1

Handleiding volledig Online Onderwijs

met Microsoft Teams

Contents Stap 1: Teams installeren en inloggen .......................................................................... 2

Stap 2: Het aanmaken van een nieuwe Teams (class)............................................... 7

Stap 3: Het aanmaken van een ‘Channel’ in je Team ............................................... 10

Stap 4: Het genereren van een classcode .................................................................. 13

Stap 5: Online college geven ......................................................................................... 15

Stap 6: Andere functionaliteiten van Teams .............................................................. 19

Files ................................................................................................................................. 19

Notebook ....................................................................................................................... 20

Een chatbericht sturen ............................................................................................... 22

Kalender ......................................................................................................................... 22

Assignments .................................................................................................................. 23

Calls ................................................................................................................................. 23

2

Stap 1: Teams installeren en inloggen

Ga naar https://teams.microsoft.com/downloads en klik op ‘Download teams’.

Open het gedownloade bestand.

En volg de instructies voor het installeren van Teams zoals hieronder aangegeven:

3

4

5

Open teams

Gebruik tijdens het inloggen je UU emailadres. Teams herkent dat je van de UU bent.

Open de applicatie Teams op je computer en log in.

6

7

Stap 2: Het aanmaken van een nieuwe Teams (class)

Maak een Team aan per cursus. Dan kunnen alle studenten van die cursus met

elkaar communiceren en kunnen alle studenten bij de (online) colleges van de

cursus.

Als je aparte online ruimtes wilt maken voor verschillende werkgroepen lees na

dit hoofdstuk: stap 3 ‘Het aanmaken van een ‘Channel’ in je team’.

Klik op [Join or create team] in de rechterbovenhoek.

8

Klik op ‘Create Team’

Selecteer een class team

9

Geef de nieuwe Teams een naam en eventueel een beschrijving. Klik op [Next].

Het is mogelijk om studenten toe te voegen aan een Team wanneer zij in je

adresboek staan. Bij grotere groepen is dit te veel werk. Het is gemakkelijker om

studenten toe te voegen via een code (zie ‘Stap 4: het genereren van een

classcode’). Daarmee kunnen studenten zichzelf toevoegen aan het Team.

Je kan de code delen in Blackboard, zodat alle studenten van de cursus hem

kunnen vinden.

Wanneer je andere docenten toe wilt voegen aan je team kan dit via het kopje

‘Teachers’. Wanneer je het mailadres van de andere docenten invult zullen zij

met docentrechten aan de teams worden toegevoegd.

10

Stap 3: Het aanmaken van een ‘Channel’ in je Team

In een nieuw aangemaakt Team zit één ‘Channel’: “General”.

Hier hebben alle mensen die in het Team zitten toegang toe.

Je kan een ‘Channel’ toevoegen, via de puntjes naast de naam van je Team en

klik dan op ‘Add channel’.

11

Als je een ‘Channel’ alleen voor specifieke mensen (studenten) toegankelijk

maakt, moet je alle studenten persoonlijk toevoegen aan de ‘Channel’.

We raden aan om (als de informatie die per werkgroep wordt gedeeld niet

vertrouwelijk is) alle studenten toegang te geven tot alle werkgroep ‘Channels’.

Dit is foutgevoeliger, maar wel minder werk. Je legt hierbij de

verantwoordelijkheid bij de student.

12

Als je toch besluit de ‘Channel’ privé te maken, voeg je de studenten toe op de

volgende tab. Dit kunnen alleen mensen zijn die al in het Team zitten.

LET OP: in een ander Channel dan het ‘general channel’ kun je geen ‘Meetings’

vooruit plannen.

Een ‘Meeting’ start op het moment dat je hem aanmaakt. Dit is belangrijk voor

stap 5 ‘Online college geven’.

13

Stap 4: Het genereren van een classcode

Voor het genereren van een aanmeldcode klik je op de drie puntjes naast de

naam van de Teams. Klik vervolgens op ‘Manage team’.

Ga naar het tabblad ‘Settings’ en klik op [Generate] onder ‘Team code’.

14

De code kan in combinatie met de studentenhandleiding gedeeld worden op

Blackboard of via de mail. Studenten krijgen met de code toegang tot de teams

en alle informatie die hier in wordt gedeeld. In de studentenhandleiding staat

alle informatie die studenten nodig hebben over het installeren en het

gebruiken van teams.

15

Stap 5: Online college geven

In de tab ‘Posts’ klik op het icoontje onderaan de pagina (meet now) die in het

plaatje hieronder wordt aangegeven.

Klik op ‘Schedule a meeting’

16

Voeg de goede inhoud toe en klik op ‘Schedule’

Het ziet er zo uit:

Mentimeter: Als je interactiviteit wilt stimuleren raden we aan om Mentimeter te

gebruiken. Het handigst is dan om je gehele presentatie in Mentimeter te

maken. De handleiding voor mentimeter staat hier: https://educate-

it.uu.nl/toolwijzer/#tool-mentimeter

Je kan hier inloggen met je solis-id: https://www.mentimeter.com/join/uu

17

Zet voor je college begint je presentatie klaar. En zorg dat je microfoon het doet.

Om in de ‘meeting’ te gaan klik op de aangemaakte meeting in ‘Posts’

En klik op ‘Join’:

Hier kan je beslissen of je je camera aan wilt. Klik daarna op ‘Join now’.

18

Als je in de meeting zit zijn er twee manieren om je presentatie(/scherm) aan de

studenten te laten zien. Beide vind je hier:

Je kan je volledige scherm delen via de optie ‘Desktop’.

Dit is handig als je informatie uit verschillende schermen wilt laten zien.

Als je alleen je presentatie wilt delen kies dan de (al opengezette) presentatie

onder ‘Window’.

Het opnemen van de sessie

Het kan handig zijn om je college(/meeting) op te nemen als niet alle studenten

het live kunnen volgen. Dit kan hier:

De opname verschijnt automatisch na het college onder ‘Posts’.

19

Stap 6: Andere functionaliteiten van Teams

Op je persoonlijke dashboard staan de verschillende teams waaraan je bent

toegevoegd.

Wanneer je een team opent zal je als eerste het volgende scherm te zien krijgen.

Aan de linkerkant van het beeldscherm kan je het menu vinden. Het is

bijvoorbeeld mogelijk om te videobellen of te chatten met anderen mensen van

de UU (medewerkers en studenten) via het kopje ‘Calls’ of ‘Chat’.

Onder het kopje ‘Posts’ is een gezamelijke chat.

Files

Bovenaan staat het tabblad ‘files’ dit is voor het samenwerken in documenten,

vergelijkbaar met ‘Google docs’.

Wanneer er in documenten die openbaar zijn wordt gewerkt is dit voor iedereen

zichtbaar. Meerdere mensen kunnen samenwerken in een document. Er is een

chatfunctie in Word zodat er tijdens het bewerken gemakkelijk overlegd kan

worden.

Het is mogelijk om te werken in de desktop app (Word) wanneer deze

geïnstalleerd is op de computer. Deze kan vanuit teams geopend worden door op

de drie puntjes in de rechterbovenhoek te klikken. Veranderingen die worden

doorgevoerd in de desktop app zullen ook in de Teams verschijnen.

20

Notebook

Het notebook is voor het delen van materiaal met studenten, maar is ook

geschikt als samenwerkruimte en biedt een plek voor studenten om persoonlijk

informatie bij te houden.

Hier kan je een notebook aanmaken:

De verschillende plekken in de notebook hebben verschillende functies:

Select ‘blank notebook’

21

22

Hier vul je in wat studenten zien in hun persoonlijke notes:

Een chatbericht sturen

In het menu aan de linkerkant kan je het ‘chat’-icoontje vinden. Aan de linkerkant

ziet u een overzicht van de meest recente chats en suggesties voor

contactpersonen. Hier kan je iemand aanklikken om een chat te starten. Onder

‘Contacts’ is het mogelijk om nieuwe contactpersonen te zoeken.

In de header (ander woord) kunt u de naam van een chat veranderen,

documenten toevoegen en tabbladen toevoegen. Rechts in de header kunt u

een video- of audio oproep starten en deelnemers toevoegen aan de chat.

Dit kan handig zijn om te communiceren met studenten en voor studenten

onderling.

Kalender

Wanneer je naar de kalender navigeert kom je terecht op de groepskalender.

Teams koppelt je persoonlijke agenda (die gekoppeld is aan je UU mail) direct

naar deze agenda. Het is mogelijk om een nieuwe afspraak in te plannen (zoals

een online meeting) door op [+ New Meeting] te klikken.

Vul een titel, eventuele locatie, beschrijving en begin- en eindtijd in. Voeg

geadresseerden toe onder ‘Invite someone’.

Aan de linkerkant van het beeldscherm kan je het menu vinden. Het is

bijvoorbeeld mogelijk om te videobellen of te chatten met elkaar. (foto met

pijlen)

23

Assignments

Onder ‘assignments’ kan de docent eventueel opdrachten plaatsen.

Calls

Onder het kopje ‘Calls’ kan je een overzicht vinden van alle inkomende en

uitgaande video- en audiogesprekken.

-

Voor overige vragen over de inzet van Teams ga naar:

https://uu.topdesk.net/ klik op (Web) Applications klik op Office

Of stel je vraag bij de ITs servicedesk.