BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams....

13
BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt over een portaal of via de Teams-app [beschikbaar via de Windows-store, de App-store of Google Play]. 2. Kies links beneden voor 'lid worden van een team of een team maken'. Let op: a. wil je een nieuwe Teams-omgeving maken, volg dan route 1. b. wil je een Teams-omgeving maken op basis van een bestaande SharePoint-omgeving, volg dan route 2; om dat te kunnen doen moet je wel eigenaar [en dus géén lid] van die SharePoint-omgeving zijn! ROUTE 1 3. Vervolgens 'Team maken en dan 'Klas'. Let op: maak je een Teams-omgeving voor alleen docenten, kies dan in de tweede af- beelding voor PLC. De stappen die dan volgen zijn hetzelfde als bij Klas-keuze.

Transcript of BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams....

Page 1: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je

beschikt over een portaal of via de Teams-app [beschikbaar via de Windows-store, de App-store of Google Play].

2. Kies links beneden voor 'lid worden van een team of een team maken'. Let op: a. wil je een nieuwe Teams-omgeving maken, volg dan route 1. b. wil je een Teams-omgeving maken op basis van een bestaande SharePoint-omgeving,

volg dan route 2; om dat te kunnen doen moet je wel eigenaar [en dus géén lid] van die SharePoint-omgeving zijn!

ROUTE 1 3. Vervolgens 'Team maken en dan 'Klas'. Let op: maak je een Teams-omgeving voor alleen docenten, kies dan in de tweede af-

beelding voor PLC. De stappen die dan volgen zijn hetzelfde als bij Klas-keuze.

Page 2: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

4. Geef de klas [of PLC] een naam en voeg eventueel een beschrijving toe. Wat de naamge-

ving betreft: graag school-klas-vak [voor het overzicht]. Dit zijn de afkortingen van de scholen: BD-SGA-MCA-VE-CC-LC [met splitsing LCH-LCL-LCD-LCZ]-SYM-HW-LL-RA-LE-MvR-OL-PRO. Dus graag MCA-H5A-Nederlands; CC-H4B-Wiskunde.

Voor het hoofdkantoor [een PLC dus] is CBQ voldoende, zoals CBQ-Afdeling H&R.

Page 3: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

5. Voeg leerlingen en eventueel extra docenten toe door het invullen van de mailadressen.

Teams vult ze na de eerste letters automatisch aan, dat scheelt. Ben je klaar, klik dan op 'Toevoegen' en dan 'Sluiten'. Wacht [even] tot e.e.a. operationeel is.

Page 4: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

6. De volgende stappen

a. Lesmateriaal uploaden: dat spreekt hopelijk vanzelf. b. Maak ook een class-notebook aan om handouts, lesnotities en/of huiswerk te noteren.

De route wijst zich vanzelf. De inhoud kun je nog aanpassen: kruisje aanklikken is 'on-derdeel weg' en een nieuw onderdeel maken is ook mogelijk.

c. Boven in de horizontale balk verschijnen intussen de tabbladen class notebook, op-drachten en cijfers inclusief een handleiding voor de verdere inrichting.

Page 5: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

7. Uitleg knoppen in de linker zijbalk

Page 6: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

a. via 'Activiteiten' krijg je een overzicht van alle gebeurtenissen binnen de Teams waar je deel van uit maakt. Door op de gebeurtenis te klikken kun je reageren op [bijvoorbeeld] een gesprek.

b. 'Chats' bevat een overzicht van al je gesprekken. Je kunt hier ook een nieuw gesprek starten met een keuze voor achtereenvolgens audio, video of het delen van je bureau-blad. Het blokje met de 'poppetjes' laat je deelnemers toevoegen.

c. Opdrachten spreekt voor zichzelf [zie ook 6c]. d. In 'Teams' een overzicht van alle Teams-omgevingen waar je lid van bent. Door op het

betreffende team te klikken kun je deelnemen aan hun activiteiten. e. 'Agenda' brengt je naar je eigen Outlook-agenda. f. 'Oproepen' is je 'telefooncentrale', waaraan je je bestaande en/of belangrijkste contac-

ten kunt toevoegen. g. 'Bestanden': de inhoud van je eigen OneDrive of de bestanden die je aan je Teams-om-

geving hebt toegevoegd. Heb je al een SharePoint-omgeving dan staan die bestanden nu ook op deze plek.

ROUTE 2 3. Kies voor 'Team maken' en vervolgens de optie 'Medewerkers'.

4. Kies in het volgende scherm voor de optie 'Een team maken met een bestaande O365-

groep'.

Page 7: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

5. Je krijgt nu een lijst te zien met de SharePoint-omgevingen waarvan jij de eigenaar bent.

Kies de juiste omgeving en klik op 'Team kiezen'.

Page 8: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

6. Je 'nieuwe' Teams-omgeving is klaar. De leden worden automatisch toegevoegd vanuit

je nu gekoppelde SharePoint-omgeving. Na verloop van tijd zullen ook de bestanden uit die omgeving zichtbaar worden. Dat kan wel even duren, mede afhankelijk van de grootte van het aantal bestanden.

Let op: je kunt deze route dus alleen volgen als je eigenaar van een SharePoint-omgeving bent; ben je alleen maar lid, neem dan contact op met de eigenaar, die dan eventueel als-nog een en ander in orde kan maken.

DE O365-HELPSITE In het bovenstaande staan de belangrijkste basisstappen om met Teams aan de slag te gaan. Nog onduidelijkheden, vragen of heb je méér hulp nodig: neem dan een kijkje op de site 'Hulp bij O365' en kies daarbij onder gereedschap [uiteraard] voor 'Teams'. Zeker een aanrader als je meer wilt weten over video-gesprekken met klassen of het toevoe-gen van zogenaamde kanalen om gesprekken over onderwerpen goed te ordenen. Maar ongetwijfeld zijn er mu genoeg collega's te vinden die je een handje willen helpen.

Page 9: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

TIPS & TRUCS

1. Didactiek tijdens een online les in Teams

Wanneer je een online les geeft met behulp van Microsoft Teams zul je als docent een aan-tal zaken anders moeten doen dan je gewend bent als iedereen fysiek bij je in de klas zit. In deze blog ga ik in op Vandaar een aantal veel voorkomende didactische momenten tijdens een les en hoe je dat kunt doen met behulp van Teams. Tip: bekijk eventueel eerst de uitleg hoe je een online les kunt organiseren en hoe je kunt communiceren via Microsoft Teams voordat je verder leest. Voorafgaand aan de les Zorg ervoor dat je voorafgaand aan de les met je laptop in een ruimte zit waar je niet ge-stoord wordt door anderen. Ook dient de ruimte goed verlicht te zijn en een sterke internet-verbinding te hebben. Tot slot is het slim om zelf een koptelefoon/oortjes te gebruiken waar ook een microfoon in zit, zodat je alles goed kunt horen, maar je zelf ook beter te verstaan bent voor leerlingen. Mocht je een PowerPoint hebben die je wilt tonen tijdens de les, weet dan waar die staat, zodat je het makkelijk kunt delen zonder dat je een zoektocht moet star-ten waar leerlingen op zitten te wachten. Heb je nog andere zaken die je wilt delen zoals een website, video, document, etc.]? Zet die dan ook vast open op je computer, zodat je straks makkelijk kunt schakelen tussen verschillende vensters. De les starten Wanneer alle leerlingen aanwezig zijn in de online les binnen Microsoft Teams is het handig om in ieder geval de volgende stappen te ondernemen: 1. Verwelkom de leerlingen en check daarbij meteen of ze je kunnen horen en zien. Mocht

dat niet zo zijn, kijk dan even of je je camera en microfoon wel aan hebt gezet. 2. Vraag daarna aan alle leerlingen om hun microfoon te dempen en als ze iets willen zeg-

gen, deze weer actief te maken. Hiermee voorkom je heel veel onnodige achtergrondge-luiden bij aanvang en gedurende de les.

3. Vraag of leerlingen gebruik willen maken van een koptelefoon/oortjes. De meeste kopte-lefoons en oortjes hebben tegenwoordig ook een microfoon, waardoor het geluid en de spraak beter tot zijn recht komen.

4. Geef leerlingen de tip om hun achtergrond te vervagen [en die van jezelf ook] om priva-cygevoelige zaken niet in beeld te brengen en beter de focus te behouden.

5. Mocht je nog leerlingen missen, bel ze dan op. Via de 'Personen'-zijbalk die wordt geo-pend bij aanvang van een Microsoft Teams online les [of vergadering] kun je zien wie er allemaal deelnemen aan de les en kun je – leerlingen die je mist – opbellen door op de … drie puntjes naast de naam te klikken en dan klikken op 'Vragen om deel te nemen'.

Verloop van de les duidelijk maken Nu leerlingen niet fysiek bij je zitten en afhankelijk zijn van techniek en internet is het slim om als docent duidelijk te maken aan leerlingen hoe de les eruit zal gaan zien. Mocht een leerling [of jij als docent] even wegvallen om een technische reden, dan weten ze in ieder geval wat er verwacht wordt.

Page 10: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

Tijdens de les Net zoals een fysieke les denk je vooraf na over de opbouw van je les en de werkvormen die je wilt toepassen. Je hebt nu nog steeds veel mogelijkheden, maar zult daar anders mee om moeten gaan. Belangrijk is om afwisseling te bieden want 1,5 uur naar een 'pratend hoofd kijken' is niet heel plezierig… Wat je allemaal zou kunnen doen tijdens de les:

• Theorie en instructie geven: omdat leerlingen straks achter de computer zitten mee te kijken en te luisteren – vaak in hun eentje – is de verleiding groot om andere din-gen [ernaast] te doen. Daarom is het slim om uitleg niet te lang te laten duren. Tien minuten uitleg met een mooie PowerPoint [knop 3] is vaak prima. Ook kun je natuur-lijk het Whiteboard [knop 3] gebruiken tijdens je uitleg. Wil je meer uitleg geven? Verspreid dit dan over verschillende momenten gedurende de les.

• Opdrachten: wil je leerlingen tijdens de les een opdracht geven die ze moeten maken

en inleveren? Gebruik dan de opdrachten-functionaliteit van Teams. Zorg ervoor dat je voorafgaand aan de les de opdracht hebt klaargezet/ingepland. Wanneer je klaar bent met de instructie over de opdracht kun je de leerlingen vragen hun deelname aan de vergadering te beëindigen [knop 7] terwijl je zelf wel in de online-les actief blijft. Hierdoor kunnen leerlingen, als ze vragen hebben, gewoon weer [even] deelne-men aan de les en hun vraag stellen. Tot slot is het slim om een tijd af te spreken met leerlingen waarop ze allemaal weer 'moeten terugkomen' in de online-les, door op 'Deelnemen' te klikken.

• Groepswerk: even iets overleggen in groepjes is iets wat fysiek heel makkelijk is maar

vaak ook rumoerig in de klas. Online is dat een stuk rustiger! Wanneer je de groepen hebt afgesproken met leerlingen laat ze dan zelf een groepschat voor dat groepje aanmaken via de chat-functionaliteit van Teams. Ze kunnen dan via chat overleggen, of een mini-video-vergadering starten door op de videobelknop te drukken rechts bo-venin de chat. Hierdoor kunnen ze even in hun groep werken en overleggen, om daarna weer terug te keren naar de online-les met de docent. Ook hierbij is het slim dat je als docent de les laat doorlopen voor jezelf, zodat ze altijd terug kunnen vallen op jouw hulp.

Page 11: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

• Laat leerlingen aan het woord: in Microsoft Teams wordt de persoon die praat auto-matisch in beeld gebracht. Die kan ook zaken delen zoals een scherm of PowerPoint [tenzij je dit als docent uitzet, per student via de … drie puntjes achter de naam in de 'Personenlijst' [knop 6] en dan klikken op 'Genodigde maken'. Hiermee kun je dus leerlingen ook online laten presenteren voor de klas.

• Vragen en antwoorden: tijdens de online les is het niet handig als iedereen door el-

kaar roept of vragen stelt. In een klas zie je nog vingers, maar hier niet. Dan is het dus handig om de chatfunctionaliteit [knop 5] tijdens de online les te gebruiken, waarbij je in een zijbalk alle vragen kunt zien die leerlingen hebben ingetikt.

• Stemmen of een compliment geven: de chatfunctionaliteit [knop 5] heeft tijdens de

online-les meer mogelijkheden achter de … drie puntjes. Via de chat behorend bij de online-les kun je bijvoorbeeld een poll/peiling houden onder de leerlingen om voor iets te kunnen stemmen [dat gebeurt automatisch via Microsoft Forms].

Voordat je de les beëindigt Als leerlingen de les verlaten [knop 7] kun je er niet even snel achteraan rennen om nog iets te zeggen of huiswerk op te geven. Het is dus goed om voordat je de les beëindigt heel dui-delijk te zijn in wat je van de leerlingen verwacht. Moeten ze opdrachten maken en inleve-ren via Teams, moeten ze een Forms-toets maken, moeten ze een interactieve video bekij-ken in Stream, moeten ze een Sway of PowerPoint presentatie maken of een verslag in Word? Er zijn tal van mogelijkheden binnen het O365-gereedschap. Tot slot is het goed om af te spreken wanneer je de leerlingen weer wilt zien, in welk Team en in welk kanaal. Wil je aan het eind van de les nog een aantal leerlingen of één leerling apart spreken? Spreek dit dan duidelijk af en vraag aan alle andere leerlingen om de les te verlaten [knop 7]. De online-les loopt net zolang door totdat alle deelnemers de les hebben verlaten. Het is dus hierbij slim om als docent altijd als laatste de les te verlaten, zodat je zeker weet dat de on-line les niet urenlang [per ongeluk] doorloopt. Na de les Alle chats en gedeelde bestanden blijven bewaard onder de les-afspraak. Ook als je [delen van] de les hebt opgenomen komt dat allemaal in het kanaal te staan, onder de les-afspraak. Het is slim als je daar als docent na de les nog even een berichtje bij plaatst met de zaken die zijn afgesproken voor de volgende keer zoals het huiswerk en de volgende online les.

2. Deelnemen aan een teamvergadering in Teams Er zijn verschillende mogelijkheden:

a. via je agenda: Klik op agenda aan de linkerkant van de app en je ziet een lijst met al je vergaderingen voor de week. Zoek de gewenste vergadering en klik vervolgens op deelnemen [join].

Page 12: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

b. vanuit chat: als de vergadering al is begonnen, wordt deze weergegeven in je lijst met recente chatberichten. Selecteer de vergadering in je chat lijst en klik vervolgens op deelnemen [join] in de chat-kop.

c. vanuit een bericht: als je bezig bent met teams, ontvang je een melding dat je bent uit-

genodigd voor een vergadering en kunt je weer op deelnemen [join] klikken. d. vanuit een kanaal: als een vergadering zich in een kanaal voordoet, zie je een uitnodi-

ging om deel te nemen aan relevante inhoud en wie zich in de vergadering bevindt. Als de vergadering in het gesprek is verschoven in de weergave, krijg je een melding in het kanaal. Klik op deelnemen [join] om je instellingen te kiezen en deel te nemen aan de vergadering.

e. vanuit Outlook: je kunt ook deelnemen aan een vergadering vanuit een uitnodiging via

de agenda in Outlook. Als je op de koppeling in je email-uitnodiging klikt, word je door-gestuurd naar teams en kunt je vanaf daar deelnemen aan je vergadering.

3. Je bureaublad delen Teams biedt ook de mogelijkheid om te vergaderen per video. Tijdens zo'n vergadering kun je je bureaublad met elkaar delen.

Als je je scherm wilt delen in een vergadering, klik je op bureaublad delen in het besturings-elementen voor vergaderingen. Je kunt je hele bureaublad, een bepaalde app of een be-stand te presenteren. Als je ervoor kiest om een PowerPoint-bestand in een vergadering te delen in plaats van op uw bureaublad, krijgen deelnemers aan de vergadering een aantal speciale functies: - Ze kunnen zich verplaatsen naar verschillende dia's zonder de hoofdpresentatie te onderbreken. - Ze kunnen hun weergave met één klik synchroniseren met de weergave van de presentator.

Page 13: BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS · 2020. 3. 19. · BASISHANDLEIDING GEBRUIK TEAMS 1. Ga naar Teams. Dat kan via startpagina van Office, het stippenvierkant linksboven als je beschikt

Wil je Powerpoint-dia's delen tijdens een vergadering dan 1. Klik je weer op bureaublad delen in je besturingselementen voor vergaderingen [zie

afbeelding hierboven]. 2. Klik vervolgens in het gedeelte Bestanden op het gewenste bestand; Klik daarna op

'Bladeren' om naar een ander bestand te zoeken. Opmerkingen: In de sectie Bestanden staan de meest recente bestanden die je hebt geopend of bewerkt op de SharePoint-site van je team of je OneDrive. Als je een van deze bestanden selecteert om te presenteren, kunnen alle deelnemers aan de vergadering de dia's tijdens de vergade-ring bekijken. Hun toegangsrechten voor het bestand buiten de vergadering veranderen niet. Als je Bladeren selecteert en ervoor kiest een PowerPoint-bestand te presenteren dat nog niet eerder is geüpload naar Teams, wordt het als onderdeel van de vergadering geüpload. Als u een kanaalbijeenkomst presenteert, wordt het bestand geüpload naar het tabblad Be-standen in het kanaal, waar alle teamleden toegang tot hebben. Als je in een besloten verga-dering aanwezig bent, wordt het bestand geüpload naar je OneDrive, waar alleen de deelne-mers aan de vergadering toegang toe hebben.