WORKBOOK  MAKEN  

         Sitefive  brengt  professionals  en  organisaties  op  de  meest  effectieve  wijze  in  verbinding  

met  elkaar  voor  optimale  samenwerking, zonder  enige  vorm  van  onnodige  tussenkomst.      Professionals  profileren  zich  met  hun  Workbook(s)  op  beroep,  specialismen,  specifieke  vakkennis,  skills,  tools  &  software,  projectervaring  en  vakkennis.    De  professionele  informatie  is  op  betrouwbaarheid  te  toetsen  via  project  approvals  van  opdrachtgevers  en  voor  verificatie  van  financiële/fiscale  informatie  werkt  Sitefive  samen  met  ZZP-­‐Erkend.    

   Organisaties,  van  eenmanszaak  tot  multinational,  kunnen  benodigde  professionals  snel  vinden,  vergelijken,  boeken  en/of  opnemen  in  hun  virtuele  flexschil  op  Sitefive.      Amsterdam,  februari  2012.  

 

     

OVERZICHT    

   Aan  de  slag   pagina    1.   Registratie   3    2.   Vul  je  accountgegevens  aan  met  persoonlijke  en  zakelijke  gegevens   4      Workbook    3.   Aanmaken  Workbook  en  beroep  selecteren   6    4.   Selecteer  specialismen   7    5.   Beschrijf  recente  projecten   8    6.   Vraag  ‘Approvals’  van  opdrachtgevers  voor  projectbeschrijvingen   9    7.   Geef  informatie  over  je  status   9    8.   Geef  informatie  over  je  kwalificaties   10    9.   Laat  je  reputatie  zien  via  Tags   10    10.   Selecteer  je  zichtbaarheid-­‐  en  privacy-­‐instellingen   11          

                       2  

 

Aan  de  slag      1.  Registratie    

• Op  de  home  page  (www.sitefive.nl)  maak  je  een  account  aan  via  ‘Registreren’.    

                     

• Vul  je  e-­‐mailadres  in,  voornaam  en  achternaam.  • Neem  de  code  over  en  lees  de  algemene  voorwaarden  zorgvuldig  door.  • Als  je  deze  gelezen  hebt  en  akkoord  bent,  vink  je  dit  aan  en  klik  je  op  ‘Registreren’.  

 

• Je  komt  nu  direct  op  jouw  persoonlijke  dashboard  

 

3  

 

 

• Je  ontvangt  verder  binnen  enkele  minuten  een  e-­‐mailbericht  ter  controle  van  je  e-­‐mailadres.  • Vanuit  veiligheidsoverwegingen  checken  we  zo  of  jij  de  persoon  met  het  e-­‐mailadres  bent.  

 

• Klik  op  de  link   in  de  e-­‐mail  om  te  bevestigen  dat  jij  de  eigenaar  bent  van  dit  e-­‐mailadres.  • Indien  je  geen  emailbericht  ontvangt,  kan  het  zijn  dat  deze  door  je  spamfilter  wordt  tegen-­‐  

gehouden.  CHECK  DAN  JE  ONGEWENSTE  MAIL,  RECLAME  OF  SPAM  IN-­‐BOX  en  verplaats  het  e-­‐mailbericht  naar  je  gewone  in-­‐box.  

• Je  account  is  klaar  voor  gebruik  en  je  kunt  starten  met  het  invullen  van  je  accountgegevens.      2.  Vul  je  accountgegevens  aan  met  persoonlijke  en  zakelijke  gegevens    

• Kies  voor  de  tab  ‘Account’  in  je  eigen  dashboard.    

• Je  ziet  nu  twee  Tabbladen  ‘Persoonlijke  gegevens’  en  ‘Zakelijke  gegevens’.  • Via  het  tabblad  ‘Persoonlijke  gegevens’  kun  je  je  naam  en  wachtwoord  aanpassen.  

 

• Via  het  tabblad  ‘Zakelijke  gegevens’  voer  je  alle  relevant  contactgegevens  van  je  bedrijf  in.    

• Verder  is  het  belangrijk  hier  je  fiscale  status  (loondienst,  zelfstandig,  student)  aan  te  geven  en  een  omschrijving  van  je  bedrijf  in  te  vullen  en  je  organisatietype  te  selecteren.  

 • Ook  kun  je  hier  de  zichtbaarheid  van  je  bedrijf  instellen  en  aangeven  of  je  bedrijf  vindbaar  is  

voor  andere  organisaties  binnen  Sitefive.  Kies  voor  ‘Publiek’  indien  zij  jou  als  partner-­‐  organisatie  mogen  uitnodigen.  Partnerorganisaties  kunnen  na  acceptatie  van  elkaars  uitnodiging,  hun  zichtbare  interne  professionals  vinden  en  benaderen.  

     

4  

 

• Links  op  het  scherm  heb  je  de  mogelijkheid  om  je  bestaande  online  profielen  zoals  Facebook,  LinkedIn  etc.  toe  te  voegen,  door  in  elk  relevant  veld  je  gebruikersnaam  (unieke  username)  in  te  vullen.  Je  hoeft  alleen  maar  je  GEBRUIKERSNAAM  in  te  vullen,  dus  bijvoorbeeld  Sitefive.  Het  systeem  maakt  daar  zelf  de  volledige  URL  van  (http://www.youtube.com/sitefive).  

 • We  raden  je  aan  zoveel  mogelijk  profielinformatie  te  geven  zodat  potentiële  opdrachtgevers  

zich  goed  kunnen  oriënteren.    

• Je  kunt  je  hier  ook  aan-­‐  of  afmelden  voor  de  nieuwsbrief  van  Sitefive  (Pagefive).  • Door  op  het  ‘+’  teken  in  het  icoon  naast  je  naam  te  klikken  kun  je  een  foto  van  jezelf  

uploaden.  • Door  op  het  ‘+’  teken  in  het  icoon,  onder  het  tabblad  Zakelijke  gegevens  te  klikken  kun  je  een  

logo  van  je  organisatie  uploaden.                    

• Kies  vervolgens  ‘Bestand  kiezen’  en  selecteer  de  locatie  van  de  foto/het  logo.                    

• Na  het  uploaden  van  de  foto/het  logo  kun  je  deze  via  ‘Resize  en  bijsnijden’  precies  aanpassen  aan  het  gewenste  formaat.  

• Dit  zijn  de  uploadregels:  o Het  foto/logo  formaat  is  JPG  of  PNG  o De  maximale  breedte  is  800  o De  maximale  hoogte  is  600  o De  maximale  resolutie  is  72  dpi  o De  maximale  bestandgrootte  is  64kB  

• Als  de  foto/logo  na  uploaden  niet  verschijnt  dan  voldoet  deze  niet  aan  de  uploadregels.  • Stuur  bij  vragen  over  het  uploaden  van  je  foto/logo  een  bericht  naar  aanvragen@sitefive.nl.  • Je  Account  informatie  is  nu  compleet  en  je  kunt  starten  met  het  aanmaken  van  je  eerste  

Workbook.                

5  

 

Workbook    Sitefive  werkt  met  Workbooks,  jouw  eigen  professionele  profielen.  Workbooks  bevatten  alle  professioneel  relevante  informatie,  die  opdrachtgevers  nodig  hebben  om  jou  snel  te  kunnen  vinden,  vergelijken  en  boeken.      3.  Aanmaken  Workbook  en  selecteer  beroep    

• Klik  op  het  tabblad  ‘Mijn  Workbook’  en  vervolgens  op  de  groene  button  ‘Nieuw  Workbook  aanmaken’.  

   

• Typ  hier  je  beroep  in  (minimaal  drie  letters)  en  selecteer  je  beroep  uit  de  lijst.  • Klik  vervolgens  op  Aanmaken  

 

• Je  komt  nu  automatisch  op  je  Workbook  overzicht,  waar  je  je  Workbook  verder  kunt  invullen.  

 

• Kies  in  de  linker  navigatie  voor  ‘Beroep’.  Hier  zie  je  het  Beroep  dat  je  zojuist  hebt  geselecteerd.  Indien  akkoord,  ga  je  naar  stap  4,  het  toevoegen  van  je  specialismen.  Indien  je  dit  (later)  wilt  wijzigen  druk  je  op  de  button  ‘Kies  beroep’.  

 

• Als  je  de  button  ‘Kies  beroep’  aanklikt,  kom  je  in  een  navigatie  scherm.  Via  de  navigatie  kun  je  intuïtief  navigeren  naar  jouw  beroep.  

                   

6  

 

• Zodra  je  je  beroep  hebt  gevonden,  klik  je  op  ‘Toon  resultaten’  om  dit  beroep  aan  je  Workbook  toe  te  voegen.  

 

• Heb  je  meerdere  beroepen?  Maak  hiervoor  dan  extra  Workbooks  aan.  • Hiervoor  ga  je  in  het  linker  menu  naar  ‘Bewerk  Workbook’  en  vervolgens  klik  je  op  de  

button  ‘Nieuw  Workbook  aanmaken’.  • Je  Workbook  is  nu  gekoppeld  aan  jouw  beroep.      

 4.  Selecteer  specialismen  

 Binnen  jouw  beroep  zijn  een  aantal  specialismen  bij  Sitefive  bekend.    

• Klik  op  ‘Voeg  een  specialisme  toe’  en  voeg  tot  vijf  specialismen  toe  aan  een  beroep.    

• Kies  maximaal  vijf  specialismen  uit  de  beschikbare  specialismen.  • Staat  je  specialisme  er  niet  tussen?  Voeg  dan  maximaal  vijf  specialismen  zelf  toe.  

 

• Specialismen  die  je  zelf  invoert,  worden  door  ons  gecontroleerd  en  na  goedkeuring  aan  het  systeem  toegevoegd.  Dit  duurt  gemiddeld  een  werkdag.  

• Kies  daarom  in  ieder  geval  ook  een  bestaand  specialisme,  je  bent  dan  meteen  voor  iedereen  vindbaar.  

 

7  

 

• Vul  alle  andere  beroepsgerelateerde  in.  Opdrachtgevers  die  op  zoek  zijn  naar  een  professional,  kunnen  via  filters  de  zoekresultaten  verfijnen.  Vul  dit  daarom  zo  compleet  mogelijk  in.  

 

• Klik  op  ‘Wijzigingen  bewaren’  om  je  gegevens  op  te  slaan  en  ga  ‘Verder  naar  recent  werk’  of  klik  op  het  onderdeel  ‘Werk’  in  de  linker  navigatie.  

 5.  Beschrijf  recente  projecten    Opdrachtgevers  zoeken  professionals  eerst  op  Beroep  en  Specialismen.  Vervolgens  bekijken  ze  de  werk-­‐  en  projectervaring  van  de  gevonden  professionals  om  deze  te  kunnen  vergelijken.  Het  is  dus  belangrijk  om  je  werk-­‐  en  projectervaring  zo  goed  mogelijk  te  omschrijven.    

• Klik  op  het  onderdeel  ‘Werk’  in  de  linker  navigatie.      

• Vul  bij  ‘Project/opdracht’  een  titel/naam  in  van  het  te  beschrijven  project.  • Houd  de  beschrijving  onder  ‘Wat  heb  ik  gedaan’  kort  en  bondig  en  maak  indien  mogelijk  

gebruik  van  de  STAR  opbouw  (Situatie,  wat  speelde  er,  Taak,  wat  moest  ik  doen,  Activiteit,  hoe  heb  ik  het  aangepakt  en  Resultaat,  wat  is  er  door  mijn  bijdrage  bereikt).  

 

• Vul  alle  andere  gegevens  in  en  klik  op  ‘Wijzigingen  bewaren’  • Je  kunt  nu  verder  gaan  naar  ‘Status’  of  nog  een  recent  project  toevoegen.  • TIP:  Klik  op  het  toegevoegde  project  en  laat  de  beschrijving  goedkeuren  door  de  

betreffende  opdrachtgever.                

8  

 

   

6.  Vraag  ‘Approvals’  van  opdrachtgevers  voor  projectbeschrijvingen  

 Potentiële  opdrachtgevers  willen  graag  meer  inzicht  in  de  ervaringen  van  jouw  eerdere  opdrachtgevers.  Via  Sitefive  vraag  je  deze  eenvoudig  aan.    

• Een  Approval  is  een  goedkeuring  door  de  opdrachtgever  van  de  tekst  ‘  Wat  heb  ik  gedaan’.  • Selecteer  een  project  dat  je  al  hebt  ingevuld.  • Vul  de  ‘Approval  aanvraag’  gegevens  in  en  klik  op  ‘Verstuur  aanvraag’.  

 

• De  betreffende  opdrachtgever  ontvangt  een  e-­‐mail  met  het  verzoek  de  door  jouw  gegeven  omschrijving  van  het  project  goed  te  keuren.  Indien  de  opdrachtgever  iets  wil  aanpassen  aan  jouw  tekst  voordat  hij  een  Approval  geeft,  dan  krijg  je  dit  vanzelf  te  zien  in  je  mailbox.  

• Nadat  je  een  Approval  hebt  gekregen  kun  je  niets  meer  veranderen  in  de  tekst  zonder  dat  je  Approval  vervalt.  Je  krijgt  hiervoor  altijd  een  waarschuwingstekst  te  zien.  

 

7.  Geef  informatie  over  je  status    

• Ga  via  de  linker  navigatie  naar  het  onderdeel  ‘Status’.  • Geef  REGELMATIG  aan  of  en  hoe  snel  je  beschikbaarheid  bent  opdat  een  geïnteresseerde  

opdrachtgever  jou  meteen  kan  benaderen  voor  verder  overleg.      

• Geef  aan  waarin  je  interesse  hebt.  Als  je  aangeeft  niet  via  intermediairs  te  willen  werken  en  zij  benaderen  je  toch,  dan  kun  je  ons  dit  melden  via  ‘Contact’  op  de  homepage.  Bij  herhaaldelijke  overtreding  worden  deze  gebruikers  geroyeerd,  conform  onze  Privacy  regels.  

                 

9  

 

   

8.  Geef  informatie  over  je  kwalificaties    

• Ga  via  de  navigatie  aan  de  linkerkant  naar  het  onderdeel  ‘Kwalificaties’.    

• Hier  kun  je  alle,  voor  je  gekozen  beroep  relevante,  opleidingen,  cursussen  en  publicaties  invoeren.  

• In  het  vak  ‘Extra  informatie’  kun  je  relevante  kwalificaties  beschrijven  die  je  nergens  anders  kwijt  kunt.  Vermijd  alle  informatie  die  niet  direct  relevant  is  voor  je  beroep  en  specialismen.  

 

• Bij  vakverenigingen  kun  je  je  lidmaatschappen  invoeren  van  vakverenigingen  die  relevant  zijn  voor  het  beroep  dat  je  hebt  ingevoerd.  

 

• Voor  de  volledigheid  kun  je  hier  nog  je  traditionele  CV  uploaden.  Gebruik  hiervoor  het  PDF  

formaat.  Je  kunt  hiervoor  natuurlijk  ook  verwijzen  naar  je  andere  online  profielen.    9.  Laat  je  reputatie  zien  via  Tags    Organisaties  kunnen  jou  via  Sitefive  uitnodigen  als  Favoriete  professional,  zodat  je  zichtbaar  bent  op  hun  voorkeurslijsten  en  ze  je  sneller  kunnen  vinden  en  boeken.  Daarnaast  laten  ze  hiermee  zien  dat  ze  eerder  met  je  hebben  samengewerkt  of  dat  ze  graag  met  je  willen  samenwerken  in  de  toekomst.    

• Zodra  een  organisatie  jou  een  uitnodiging  stuurt,  ontvang  je  een  e-­‐mail  in  je  mailbox.  • Je  bepaalt  zelf  of  je  de  uitnodiging  accepteert.  Bij  annulering  van  het  verzoek,  ziet  de  

opdrachtgever  jou  niet  op  de  voorkeurslijsten  en  krijg  je  geen  Tag  op  je  Workbook.  • Alle  organisaties  waarvan  jij  de  uitnodiging  als  Favoriete  professional  accepteert,  zijn  

zichtbaar  via  de  ‘Tags’  op  je  Workbooks.  Dit  zijn  dus  organisaties  die  graag  met  jou  willen  werken  vanwege  je  beroep.  Als  opdrachtgevers  niet  tevreden  zijn  over  jouw  prestaties,  zullen  ze  je  niet  als  Favoriet  bestempelen.  

 

10  

 

• Tags  krijg  je  dus  niet  zomaar  en  ze  zeggen  daarom  veel  over  jouw  professionele  reputatie.  • Ook  kun  je  indien  gewenst  een  of  meer  Tags  op  jouw  Workbook  tijdelijk  onzichtbaar  maken.  

Per  Tag  kun  je  de  optie  ‘Tonen  op  Workbook’  aanvinken.    10.  Selecteer  je  zichtbaarheid-­‐  en  privacy-­‐instellingen    

• In  verband  met  de  ‘Opt-­‐in’  regelgeving  in  Nederland  zijn  al  jouw  persoonlijke  Workbook  gegevens  standaard  ingesteld  op  ‘Niet  zichtbaar’.  

 Je  moet  deze  gegevens  dus   altijd   eerst   op   ‘  Zichtbaar’   zetten   om    direct  benaderd  te  worden!  

   

• Indien  je  tijdelijk  niet  wilt  dat  opdrachtgevers  je  benaderen,  zet  je  je  Workbook  op  ‘Niet  actief’.    

        Heb  je  vragen  over  Sitefive  en  heb  je  het  antwoord  niet  in  deze  handleiding  kunnen  vinden?  Stuur  je  vraag  dan  naar  aanvragen@sitefive.nl.  

     

     

CHALLENGE  YOUR  TALENTS    

                           

18