HANDLEIDING DAG VAN DE BOUW

Leuk dat je meedoet aan de Dag van de Bouw! Op deze dag laten we samen zien hoe de bouw- en infrasector elke dag keihard werkt aan een beter en

mooier Nederland! Bouw- en infraprojecten in het hele land gaan open voor het publiek. Deze handleiding helpt je om de openstelling van jouw project tot een succes te maken! Er staan praktische tips, checklists en weetjes in over o.a.

publiciteit, de werving van bezoekers en de organisatie van de dag zelf. Zo bereid je je optimaal voor!

Hoe bereid je jouw project optimaal voor om deel te nemen

aan Dag van de Bouw?

1

Bouwend Nederland sluit een collectieve ongevallenverzekering met verzekeringsmakelaar Aon af voor de bezoekers op jullie locatie. Deze kun je downloaden op onze website. Bekijk zeker even of je vanwege jouw locatie nog extra zaken moet regelen.

Ongevallenverzekering

2 Bezoekersaantallen

Het aantal bezoekers op jouw project is afhankelijk van verschillende factoren zoals bereikbaarheid, publiciteit dat het project gehad heeft en of er veel of weinig verkeer is langs de bouwlocatie.

Geef jullie bezoekersaantal door via 06 - 46 71 13 53 voor 16u de dag zelf. De bezoekersaantallen van alle projecten tellen we bij elkaar op. Wij maken een persbericht met deze aantallen en bieden dat aan de media aan.

Projecten met een publieke functie waar veel mensen gebruik van gaan maken

trekken meer dan 1000 bezoekers.

Scholen, sportcom-plexen, zorgcentra

trekken ongeveer 500-750

bezoekers.

Woningbouw, restauratie, open-

stellingen ongeveer 250-350 bezoekers.

3 Publiciteit voor jouw project

4

Bouwend Nederland verzorgt de landelijke en regionale publiciteit in publieksbladen, regionale dagbladen en uitagenda’s. Wij zetten met de samenwerkingspartners onze social media kanalen in. Je kunt zelf de lokale media benaderen. Hieronder staan de stappen voor meer publiciteit voor jouw project. Met deze acties vergroot je de bekendheid van jouw project en trek je meer bezoekers!

Start de publiciteit uiterlijk half april, zodat iedereen tijdigop de hoogte is.

Nodig je doelgroepen uit via lokale/regionale omroep, website, advertenties en persbericht.

In de publiciteit communiceren we de openingstijden van 10-16u. Wijk je hier vanaf? Communiceer dit dan duidelijk aan jouw bezoekers.

Laat je partners ook communi-ceren over jouw bouwproject.

Log in op dagvandebouw.nl en download de toolbox met o.a. flyers, banners en adver-tenties.

Promoot jullie project op jullie website, social mediakanalen en in lokale media (denk aanh-a-h-bladen, radio en tv)

Plaats een advertentie in de lokale h-a-h-bladen in de weekvoorafgaand aan Dag van de Bouw.

Doe bij omwonenden een flyer in de brievenbus.

Bespreek in jouw projectgroep hoeveel rondleidingen je kuntgeven. Betrek ook je partners en vraag of zij een onderdeel van het verhaal kunnen vertel-len. Denk bijvoorbeeld aan de constructeur of de installateur.

Bepaal hoe lang de rondleiding gaat duren.

Neem per rondleiding maxi-maal 20 personen mee.

Laat via een poster of LCD scherm weten waar en hoe laat rondleidingen starten.

Zet informatie over rond- leidingen op de website van de Dag van de Bouw. Geef aan wat bijzonder is aan jouw project!

Is je locatie ongeschikt voor kinderen onder de 6 jaar of een rolstoel? Laat dit dan weten op de website van Dag van de Bouw.

Ga na of je een inhoudelijk programma hebt. Kijk op p. 4-5 voor meer tips.

Hoe laat je jouw project zien?

Ga naar p. 4-5 van deze handleiding voor meer tips over publiciteit.

Hoe bied je bezoekers eeninteressant programma?

2

Uit een enquête onder de bezoekers van de Dag van de Bouw in 2017 bleekdat zij vooral geinteresseerd zijn in achtergrondinformatie over een project. Elk project heeft een eigen uniek verhaal. Wat is het verhaal van jouw project? Wat maakt het bijzonder? Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een vernieuwde bouwmethode, speciale materialen of omdat er voor een bijzonder ontwerp is gekozen. Denk na over wat jouw bouwproject uniek maakt en vertel jouw verhaal op de Dag van de Bouw! Betrek ook je partners in dit project. Wat kan de architect over het ontwerp vertellen? Wat doet de constructeur? En welke technieken past de installateur toe? Publiek is erg nieuwsgierig hoe iets gemaakt wordt.

Vertel het verhaal van jouw project

Kies een thema voor jouw verhaal

Om je op weg te helpen, staan hieronder enkele thema’s waaraan je kuntdenken bij het samenstellen van jouw verhaal:

Welk thema past bij jouw project en wat valt erover te vertellen? Kies één ofmeerdere thema’s die het unieke verhaal van jouw project ondersteunen. Denk ook na wie je het verhaal laat vertellen. Betrek je partners in het programma.

Innovatie Duurzaamheid Architectuur Constructie

Bouwtechniek Installaties Samenwerkingsvormen

1

Vragen over de publiciteitstips?

Diny van Hal Silke GurdebekeE: s.gurdebeke@bouwendnederland.nl

T: 06 - 211 583 48E: D.vanHal@bouwendnederland.nl

T: 06 - 467 113 53

4

3 Vraag jouw partners om het verhaal te vertellen

Per project verschilt het wie het verhaal het beste kan vertellen. In het ene geval is dat wellicht de hoofduitvoerder of de bouwvoorbereider, maar het kan ook de architect of constructeur zijn. Je kan er ook voor kiezen om de verschillende onderdelen van de bouwketen te laten zien door de samen-werkingspartners van jouw project. Zo krijgen bezoekers een volledig beeld van het bouw- of infraproject. Omdat bezoekers graag in contact komen met experts raden we je aan jouw partners te benaderen om mee te werken aan het programma op de Dag van de Bouw. Zo kun je verschillende rondleidin-gen organiseren met een specifieke invalshoek. Dit kun je gebruiken in de publiciteit over jouw project.

Voorbeelden

5 Dag van de Bouw = Dag van de Architectuur

Dit jaar valt de Dag van de Bouw in een aantal steden samen met de Dag van de Architectuur. Na goede resultaten in de afgelopen jaren wordt de bundeling van beide programma’s dit jaar op een hoger niveau getild. Samen behalen we een groter bereik en heeft het publiek de mogelijkheidmeer bijzondere gebouwen te bezoeken. Door deze samenwerking kunnenwe verschillende aspecten van het bouwproces, van ontwerp t/m uitvoeringintegraal laten zien. Architecten zijn graag bereid bij te dragen aan jouwprogramma.

Op 15 juni willen wij bij alle projecten een eigen uniek verhaal laten horen. Over de keuzes, afwegingen en de aanpak die ieder project bijzonder maakt. Bezoekers op Dag van de Bouw komen jouw project namelijk bezoe-ken om dat verhaal te horen. Om later als gebruiker terug te keren en te weten wat er allemaal aan vooraf ging. Je kunt denken aan:

• De architect vertelt samen met de metselaar over de redenen om te kiezen voor een bepaald metselverband dat typisch is voor het project.

• De constructeur en de aannemer vertellen samen over de constructieve entechnische uitdagingen in het project.

• De installateur vertelt over de duurzaamheidsambities en de aannemervertelt hoe deze in de praktijk zijn gebracht.

• De uitvoerder vertelt over de logistieke uitdagingen van het project. En zo zijn er nog veel meer mogelijkheden!

Checklist voorbereidingDag van de Bouw

Neem op tijd contact op met de gemeente voor een evenementenvergunning. De aanvraag kan een paar

weken duren.

Stel een projectgroep samen. Verdeel de verant-woordelijkheden binnen het team en bepaal samen hoe

je de bouwplaats wilt inrichten.

Informeer politie en brand-weer een paar weken van te voren en stem met hen

jouw voorbereiding af.

Kies voor uniforme kleding, zodat de bezoeker ziet wie

er bij de organisatie betrokken is. T-shirts met eigen logo of logo van de Dag van de Bouw zijn te bestellen in de webshop

shop.debouwmaakthet.nl

Overleg in het projectteam welke acties je wilt organi-

seren om meer bezoekers te trekken, bv activiteiten voor

kinderen.

Hang de spandoeken uit de promokit zichtbaar op.

Zet het informatiebord op een prominente plaats aan

de ontvangstbalie.

Stel een projectgroep sa-men. Verdeel de verant-woordelijkheden binnen het team en bepaal samen hoe je de deelname inricht.

De parkeergelegenheid en de weg naar de bouwplaats

is goed aangeduid.

De catering is aanwezig en de consumptiebonnen

liggen klaar.

Gebruik het afzetlint om onveilige plekken af te

zetten.

De toiletten en afvalbakken zijn klaar voor gebruik en

staan duidelijk aangegeven op de bouwplaats.

De medewerkers op de bouwplaats dragen uniforme

kleren zodat ze goed herkenbaar zijn.

Hou het aantal bezoekers bij met de bezoekersteller.

Trek met leuke acties nog meer bezoekers naar het project.

Zorg voor voldoende par-keergelegenheid in de buurt.

Maak één duidelijke ingang voor je locatie met een

ontvangstbalie. Overleg met je projectteam welke

informatie je wilt uitreiken aan bezoekers.

Organiseer voldoende parkeerplaats in de buurt en

zorg ervoor deze goed wordt aangeduid.

Stel de toiletten op de bouwplaats open en zet afvalbakken langs de

looproute.

Bestel consumptiebonnen en zorg voor catering op de

bouwplaats zodat de bezoekers zich heel welkom

voelen.

Zorg dat er iemand beschik-baar is die de pers te woord kan staan. De mogelijkheid bestaat dat de pers op jullie

locatie komt voor een reportage. Diegene moet

informatie kunnen geven over het project, de onderneming

en het doel van de Dag van de Bouw.

Zorg dat er iemand met een EHBO-diploma of van de

regionale EHBO-organisatie op de locatieaanwezig is.

Checklist tijdens Dag van de Bouw

Zet het informatiebord op een prominente plaats aan

de ontvangstbalie.

De ontvangstbalie staat aan de ingang en de informatie ligt klaar om uit te reiken

aan het publiek.

De parkeergelegenheid en de weg naar de bouwplaats

is goed aangeduid.

De catering is aanwezig en de consumptiebonnen

liggen klaar.

Gebruik het afzetlint om onveilige plekken af te

zetten.

De toiletten en afvalbakken zijn klaar voor gebruik en

staan duidelijk aangegeven op de bouwplaats.

De medewerkers op de bouwplaats dragen uniforme

kleren zodat ze goed herkenbaar zijn.

Hou het aantal bezoekers bij met de bezoekersteller.