VLO VLAAMSE LOKALE ONTVANGERSFinancieel beheerders

Sunity Godemont31 januari 2013Provinciale vergadering West-Vlaanderen

TOELICHTING WERKING WEBSITE EN AUTOMATISERING ADMINISTRATIE

Website Ledendatabase Logins en paswoorden Facturaties lidgelden Inschrijvingen vormingen Facturaties vormingen Nieuwsbrieven Nieuwe ontvangers

WEBSITE

www.ontvangers.be http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Link te vinden op:

http://www.ontvangers.org/OverVLO/Ledenlijstfinancieelbeheerders/tabid/551/Default.aspx

-> Website ontvangers -> Over VLO -> ledenlijst financieel beheerders

-> Daar vindt u een link om naar vloeventsite te gaan en dus de nieuwe ledendatabase te consulteren

NIEUWE LEDENDATABASE

Vlo eventsite Publiek gedeelte -> namen van financieel

beheerders + hun besturen waar ze werkzaam zijn Privaat gedeelte -> inloggen -> namen +

contactgegevens van financieel beheerders Mogelijkheid om contactgegevens aan te passen

via ‘mijn contactgegevens’. Niet alle gegevens kan je aanpassen. Sommige

gegevens kan je wel vragen om te laten aanpassen.

Het is belangrijk om uw profiel bij te houden, zo zullen inschrijvingen en facturaties ook vlotter verlopen

INLOGGEN LEDENDATABASE

Iedereen kreeg een login en paswoord toegestuurd (op 28/01/2013)

Indien u geen mail kreeg, kan je dit melden aan Sunity Godemont.

Login kan je steeds zelf aanpassen Login en/of paswoord kan je ook terug

opvragen door je emailadres op te geven Voor je login kan je ook altijd je emailadres

gebruiken

2 LOGINS (BEIDE NODIG)

Oude login voor op het privaat deel van de website en het forum

wanneer nieuwe ontvangers die nog geen login ontvingen of je bent je paswoord kwijt, kan je dit opvragen aan Sunity Godemont zoals vroeger

Niet meer gebruiken om je profiel aan te passen (enkel voor forum en privaat gedeelte)

om de ledendatabase te consulteren

om je in te schrijven bij vormingen (optioneel, kan ook zonder in te loggen

Tip: gebruik dezelfde paswoorden

Oude login Nieuwe login

FACTURATIE LIDGELDEN

Nu zal je facturen voor lidgelden niet meer ontvangen van je provinciaal penningmeester

Facturaties worden gecentraliseerd en uitgestuurd op basis van de nieuwe ledendatabase

Factuur lidgeld krijg je voortaan via mail, factuur wordt dan als pdf-file verzonden

FACTURATIES

Factuur bestaat uitfederaal lidgeld: 85 europrovinciaal lidgeld is variabel:

West-Vlaanderen: 25 euroOost-Vlaanderen: 15 euroAntwerpen: 15 euroLimburg: 25 euroVlaams-Brabant: 30 euro

Premie polis waarvan 3 opties:137 euro164 euro219 euro

FACTURATIES

Enkele financieel beheerders wensen uitdrukkelijk hun polis zelf te betalen, deze mensen zullen hun factuur voor de polis dus nog altijd rechtstreeks van Ethias krijgen.

Er zijn dus 4 soorten facturen met opties:a= 85euro + 25 euro + premie 1 ( 137

euro)= 247 eurob= 85 euro + 25 euro + premie 2 ( 164

euro)= 274 euroc = 85 euro + 25 euro + premie 3 (219

euro)= 329 europrivé = 85 euro + 25 euro = 110 euro

FACTURATIES

Gepensioneerde leden zijn nog niet in de centrale database vervoegd.

Facturaties voor hen verlopen voorlopig nog via de provinciale penningmeesters of later in het jaar via ons centraal ledenbestand

VORMINGEN EN STUDIEDAG Inschrijvingen en studiedagen verlopen ook via

ons centraal ledenbestand Inschrijven via link:

http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Je kan inloggen, maar dat hoeft niet om je in te

schrijven Wanneer u een medewerker wil inschrijven kan

dit ook, maar dan mag u niet ingelogd zijn Wanneer u liever privé betaalt of een ander

facturatieadres wil opgeven, kan dit door een facturatieadres in te vullen

U ontvangt na inschrijving direct per mail een bevestiging en een factuur als pdf in bijlage

Inschrijfmodule voor het congres 2013 zal op gelijkaardige wijze gebeuren. Het inschrijfmodel daarvoor is nog in ontwerpfase.

NIEUWSBRIEVEN

Zullen niet meer via Vandenbroele verlopen, maar via Abusol

Nieuwe ledendatabase vormt de basis voor de verzending van nieuwsbrieven

Ieder lid ontvangt een nieuwsbrief Vorm/layout verschilt met vorige, het

principe blijft hetzelfde

NIEUWE ONTVANGERS

Aanvraagformulieren: Vragenlijst invullen Poliskeuze maken => website-> lid worden

Mailen naar Sunity Godemont Gegevens worden ingevoerd Daarna krijg je 2 logins en 2 paswoorden

NOG VRAGEN?

Sunity Godemont