Handboek factureren voor beginners

1. De kalender

Altijd lastig.

Het einde van de maand komt in zicht.

U gaat zich voorbereiden op een hoop

werk… factureren

2. De map

Hebben we alle kosten op deze klant

wel inzichtelijk. Hebben we alles

eigenlijk wel geboekt?

Ah, daar komt John,

die weet meestal wel....

3. De facturen

Bestanden eindelijk compleet?

Dan kan het grote printen beginnen.

Hebben we voldoende toner en

postzegels in huis?

4. De enveloppe

Factuur in enveloppe.

Enveloppe dichtplakken / likken*.

Enveloppe op de post.

Het grote wachten kan beginnen.

* Doorhalen wat niet van toepassing is

5. Uw klant

Die heeft natuurlijk wel meer te

doen dus uw enveloppe kan wel

even wachten...

Bij voorkeur onderop de stapel

wachtend op de na-bel-actie.

6. Herinneren

Uw betalingstermijn is natuurlijk

al lang verstreken. De post heeft

er wat van gebruikt, de interne

postkamer, en uw contactpersoon

was toen precies op vakantie.

7. Aanmaning?

Altijd vervelend.

Kans is namelijk groot dat uw

enveloppe zoek is. Weg dus.

Nu wordt meestal de vraag

gesteld of u een nieuwe factuur

kunt sturen....

8. Kopie factuur

U wacht nu inmiddels een maand of

twee op uw geld. U zoekt dus snel

de juiste factuur, kopieert deze en

stuurt deze in enveloppe weer naar

uw klant.

U wacht nu opnieuw in de hoop op

een spoedige betaling.

9. De volgende

Dit proces herhaalt zich maandelijks.

En hoe groter u groeit, hoe groter

de stapels facturen en dus ook werk.

Het kost u steeds meer tijd en dus

geld.

Wellicht dat u besluit speciaal

hiervoor iemand aan te nemen...

10. Ga naar internet

en kijk verder

U denkt even helder na en besluit

direct naar onze blog te gaan:

ricohblog.nl

U wilt namelijk alles weten over

digitaal factureren. Nu kan het en

Ricoh zorgt ervoor dat onze kennis

uw kennis wordt.

Digitaal factureren

loont.

Ricoh biedt een handige digitale

oplossing waarmee u minimaal 30%

kosten bespaart op uw facturatie.

Omdat factureren bedoeld is om geld

op te brengen, niet te kosten.

RICOHBLOG.NL

Besparing minimaal 30%

Ricoh Nederland B.V.

Utopialaan 25

5232 CD ’s-Hertogenbosch

Tel. +31 (0)73 645 11 11

Fax +31 (073) 645 18 17

Kijk voor meer informatie op:ricohblog.nl