Smartschool beginners

Introductie Smartschool - pag. 1

Smartschool

FOR

Eerste keer?

start schooljaar 2014-2015

Introductie


Smartschool

Smartschool bestaat uit meer dan 20 verschillende modules. Ze kunnen eenvoudig in 4 groepen ingedeeld worden.

Communicatie: denk hierbij aan een veilig berichtensysteem, discussiefora, een prikbord voor nieuwsberichten …, een aantal zaken zijn vergelijkbaar met Google Apps.

Administratie: er is een Intradesk, maar dat is iets vergelijkbaar met wat we nu doen via Google Apps. De meest populaire onderdelen zijn de digitale schoolagenda (ook voor leerlingen en hun ouders), reserveringen en jaarplannen, registratie van afwezigheden, lessenroosters … Gedeelde documenten zijn echter niet online bewerkbaar, tenzij met een extra betalende module of in een wiki. De leerling zelfstandig in de leerstof laten vorderen via proeftoetsen kan niet.

Educatief: het leerplatform vervangt EloV. Als leerplatform bood EloV meer mogelijkheden, maar die werden bijna door niemand benut. De meeste collega’s uploaden vooral bestanden voor hun leerlingen.

Leerlingvolgsysteem: de kracht van Smartschool. Smartschool koppelt als enig platform de componenten leef- en leerzorg. Een volwaardig en flexibel leerlingvolgsysteem dat naadloos koppelt met Skore (puntenboek).

(een rapportenmoduele in samenwerking met het leerlingvolgsysteem).

Onze ICT-dienst zal Skore onderzoeken en vergelijken met Informat.

Uitleg vind je op hun commerciële site: http://www.smartschool.be/De bekendste producten zijn

Er is vraag naar de digitale schoolagende, jaarplanintegratie en het

Leerlingenvolgsysteem.We zullen de wensen oplijsten.

Deze modules zijn extra te betalen.

Smartschool wordt ingevoerd in kleine stapjes.

SkoreSmartschool

Hiermee starten wij.

Wat is Smartschool?

Je deelt niet meer via usb of Dropbox of gelijk welke online media. Alle leerlingen gaan via één weg naar hun (digitaal) cursusmateriaal. Ook

als ze thuis zijn. Werken met Smartschool is niet verplicht, tenzij je bestanden wil doorgeven aan je leerlingen.


mogelijkheid 1 (voorkeur)

inloggen (via knop Office 365)

Via deze knop kan je inloggen met het wachtwoord dat je gebruikt op élke schoolcomputer en ook op de

kopiedienst. Het is de bedoeling om op termijn dezelfde login te hebben

voor alle schooldiensten. Dan hoef je er maar één te onthouden.

webadres (url) Aanmelden (inloggen)

Elke leerling en elke leerkracht (+ OSP) krijgt een account.

Nadat je op deze knop geklikt hebt, moet je toch nog je

gebruikersnaam en wachtwoord ingeven.

Gebruikersnaam [email protected]

(zonder puntje)

tsm.smartschool.be


Deze mogelijkheid is momenteel niet actief*

foto die af en toe gewijzigdwordt door Smartschool

zelf, naargelang de context

Aanmelden (inloggen) 2webadres (url)

*Wel voor collega’s uit de testgroep 2013-2014.


Zoals overal dien je ook hier akkoord te gaan met de gebruikersovereenkomst, anders kan je Smartschool niet gebruiken. Klik onderaan op akkoord.

Er zit een berichtensysteem in Smartschool. Vink het hokje aan indien je via je gewone mail op de hoogte wil gebracht worden van nieuwe info.Je kan dit ook achteraf doen.


StartpaginaDeze pdf geeft wel wat basisuitleg, maar elke uitleg is tijdsgebonden. Online worden uitleg en afspraken regelmatig bijgewerkt. Daarvoor dient het vak “Handleiding leerplatform”. Ook jouw tips kunnen daar terecht!

Smartschool heeft een uitgebreide online handleiding.Snuister er zoveel in als je wilt. Veel zaken gaan echter over modules die TSM (nog) niet gebruikt.

Omdat eerste stapjes meeestal wat wankel zijn, voorzien we deze pdf-introductie (print op vraag).

Er zijn veel rubrieken op deze startpagina.Maar je hoeft niet alles ineens te bekijken of te gebruiken.

In de eerste plaats dient een leerplatform voor de leerlingen. Daarom bekijken we eerst hoe je je eigen vak (cursus) aanmaakt.Dat gebeurt via “vakkenbeheer”.


Je hebt op het startschem op “vakkenbeheer” geklikt.Dan kan je nu een nieuw vak aanmaken.Er zijn afspraken rond de naamgeving van je vak. Lees die aandachtig en pas ze toe.

Nieuw vak aanmaken


Jouw (nieuw) vak is aangemaakt!Het staat nu tussen de andere vakken.Je ziet alleen je eigen vakken en de vakken waarvan je co-leerkracht bent.Of de vakken waarbij je leerling bent (het vak “Handleiding Leerplatform”).


Indien jouw vak werkt met handboeken van uitgeverij De Boeck, is dit een goede optie. In het andere geval: “Nee, niet voor dit vak”.


Als je op je vak geklikt hebt, kom je in dit scherm.

Via de het symbooltje voor “Beheer” kan je vaknieuws melden aan je leerlingen.

De knop Vakopties uit het navigatiemenu gebruik je echter best eerst.

Vakopties


Jouw klassen

Een cursus dient uiteraard voor de leerlingen.Duid nu de klassen voor dit vak aan.


1. Kies: leerlingen (klik)

2. Kies BB

3. Vink jouw klassen aan

4. Groene pijl naar rechts (je kan achteraf nog klassen bijselecteren of wegdoen)

5. Bewaar (je ziet de klassen in de rechterkolom)

1

2

3

4

5


1) Kies leerkrachten

2) Kies BB

3) Vink de de co-leerkrachten aan en klik later op de pijl

Co-leerkrachten bij jouw vak

Je kan collega’s aanduiden die meewerken met jouw vak.Dat kunnen bijvoorbeeld collega’s zijn die les geven aan parallelklassen.

Je kan co-leerkrachten toevoegen, ook later nog, of terug verwijderen.


4) Bewaar

Bijvoorbeeld bij een GIP kan het interessant zijn om de collega’s van de vakgroep toe te voegen als co-leerkracht.


Documenten: nieuwe map

1 2

3

4

Je kan je eigen vakcursus ordenen in verschillende mappen en daarin dan je bestanden plaatsen.

Stel dat je cursus al actief gebruikt wordt door de leerlingen en je wil een nieuw hoofdstuk voorbereiden, dan kan je de map tijdelijk onzichtbaar zetten voor de leerlingen.

Klaar!5


Nieuw document

Een document bewerk je rechtstreeks in Smartschool, via de ingebouwde tekstverwerker.Het is aan te raden dit alleen te doen voor korte teksten. Uitgebreide cursussen en lay-outs maak je beter apart via het programma waarin je gewoon bent om te werken.

Een document kan je open (inline) tonen in de browser*, dan is je inhoud meteen zichtbaar. Anders moeten de leerlingen eerst op de titel klikken, dat is overzichtelijker. Maar dan is een omschrijving wel handig.


Nieuw bestand1

2

3

Een nieuw bestand is een beetje hetzelfde als een nieuw document. Alleen kan je het niet inline tonen.Wat je wel kan is een bijlage toevoegen.

Een bestand kan een Word-document zijn of een pdf of een technische tekening die met een apart programma gemaakt is. Wanneer je er op klikt, download het bestand en kan je het opnieuw openen in het originele programma.

PDFWanneer je cursusdeel klaar is, kan je dit het best bewaren als pdf. Iedereen kan dit lezen want pdf-readers zijn gratis, bovendien verschuift de lay-out niet en niemand kan het bewerken.


Meerdere bestanden

Bij “meerdere bestanden” voeg je ineens een aantal bestanden toe. Je hoeft hier geen tekstje te voorzien.


Aan de linkerkant van het scherm staat dikwijls een navigatiemenu met keuzes, om naar een andere rubriek te gaan.

Het zou kunnen dat je deze navigatie niet ziet. Dan klik je op jouw naam (bovenaan links) en het zijmenu verschijnt weer.

De navigatiebalk verbergen is handig als je te weinig plaats hebt op je scherm.

Navigatie


Tot hier deze introductie.Wat heb je zeker nodig: een account met wachtwoord voor het schoolnetwerk, via onze ICT-dienst (nieuwe leerkrachten).

Bekijk ook de online handleiding van Smartschool zelf en het vak “Handleiding Smartschool”.

Smartschool is nieuw voor iedereen op deze school.

Vragen? Mail naar Els, zij zoekt mee.Een volgend onderwerp zou kunnen zijn: taken en berichten.De ICT-dienst, de pedagogische coördinatoren en de directie onderzoeken ook welke de volgende stappen zouden kunnen zijn.Interessante mogelijkheden zijn: schoolagenda (ook voor leerlingen), leerlingvolgsysteem, Skore…. Smartschool zal groeien, maar we evolueren en evalueren stapje per stapje.

Online communicatie met leerlingen: Smartschool

mailto:[email protected]

Smartschool beginners

Documents

Transcript of Smartschool beginners