1

Groepsmoment week 6

1 ITF PROFESSIONELE ONTWIKKELING

2

THEMA 3: PLANNEN

3

INHOUD GROEPSMOMENT WEEK 6

• Thema 3: Plannen− Plannen− Tijdschrijven− Rapportbespreking voorbereiden− Gesprek rapportbespreking inplannen

4

Where to start ?

5

6

pullleeeeezzzzzz

Geen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichésGeen clichés

7

…but maybe first…

8

9

greatidea

10

Got you…There’s a

study:

11

WAAR GAAT HET OVER?

12

WAT WERD ER ONDERZOCHT

• Mensen kregen de keuze tussen 3 films• Ze konden kiezen welke ze − nu wilden zien− binnen 2 dagen wilden zien− binnen 4 dagen wilden zien

• Film aanbod− Schindler’s list, … serious movies that require your

concentration, attention & focus− The Simpson’s … easy to watch movies, you can

walk away, pause, come back, and you will still be able to follow the storyline

13

WAT WAS DE CONCLUSIE?

• Welke films werden er als eerst gekozen?

14

15

16

THE TIME WILL NEVER BE JUST RIGHT• Bronnen

• Ted talks

17

• Waarom deze sessie omtrent plannen?− Thinking about thinking

(meta-cognition)− Studenten studeren vaak te weinig voor een vak

aangezien ze niet goed inschatten welke inspanning nodig is voor een goed resultaat

− Studenten hebben "piekstudeermomenten" tijdens de examenperiode terwijl spreiding van studielast meer kans op succes geeft.

− En het brengt rust... (aangezien je niet constant bezig bent met ‘wat’, ‘wanneer’, ‘hoe’?)

THEMA 3: PLANNEN

18

• Waarom deze sessie omtrent plannen?− Heel veel studenten halen deadlines niet, en verliezen

hierdoor waardevolle punten tussentijdse evaluatie− De meerderheid van de studenten verliest 20% van

hun punten tussentijdse evaluatie doordat • ze opdrachten vergeten in te dienen• ze opdrachten te laat indienen

− 20% puntenverlies maakt soms het verschil tussen 8/20, 9/20 of 10/20

− Het zijn vaak de punten die het makkelijkst te verdienen zijn, die verloren gaan

THEMA 3: PLANNEN

19

• Waarom deze sessie omtrent plannen?

THEMA 3: PLANNEN

20

There’s another study:

21

WAT WERD ER ONDERZOCHT• Een groep wordt in 3 klassen ingedeeld: klas A, klas B

en klas C• Ze krijgen allemaal 3 opdrachten, alle opdrachten

moeten na 3 weken af zijn• Klas A krijgt 3 weken de tijd om te werken en moet alle

3 de opdrachten aan het eind van 3 weken indienen• Klas B moet na week 1 opdracht 1 inleveren, en moet

na week 2 opdracht 2 inleveren, en na week 3 moet opdracht 3 ingediend worden

• Klas C mag zelf beslissen wanneer ze opdrachten indienen, zolang het maar allemaal ingediend is na 3 weken

22

WAT VERMOED JE?

• Resultaten− Klas A?− Klas B?− Klas C?

23

WAT ZAGEN WE IN DE STUDIE?

• Resultaten− Klas A: slechtste score− Klas B: beste score− Klas C

24

dus plannen!

25

THEMA 3: PLANNEN

En we zeiden toch: GEEN clichés

De ideale wereld… pleeeez

26

Waarom wel plannen? Waarom niet plannen?Omdat het moet… Omdat het nooit correct isOmdat het examens zijn… Omdat ik niet op voorhand weet

hoe lang iets gaat durenOmdat er tijd in kruiptOmdat ik het toch niet kan volgenPlannen is moeilijkIk kan niet plannen en ik kan het niet leren

THEMA 3: PLANNEN

?

27

THEMA 3: WAT IS EEN PLANNING?LAAT DIT VOOR EENS EN ALTIJD DUIDELIJK WEZENEen planning: • is nooit correct• is een schatting en geen boekhouding• is altijd in verandering• leert je tijd beter inschatten, leert je

fouten en knelpunten opsporeneen berekende gok om vat te krijgen op een druk leven

geen boekhouding

28

THEMA 3: WAAROM IS PLANNEN MOEILIJK?• Plannen is geen noodzaak meer in onze

moderne manier van leven − nachtwinkels− alles on demand− klik op ‘net gemist’− …

• Waarom uitstelgedrag? Waarom gaat plannen niet vanzelf?

29

THEMA 3: WAAROM IS PLANNEN MOEILIJK?

De toekomst inbeeldenTerugdenken aan

het verleden

FREUD ONDERZOEKT FRED

30

Wat drijft Fred Flintstone?

Eten,drinken,slapen,

warmte, pijn,…?

Wat hebben ze gemeen?

Korte termijn + directe

beloning

From an evolutionary standpoint, impulsivity makes sense: Our ancestors should have been inclined to seek immediate rewards

when the next day was uncertain.(…) That finding suggests that, genetically speaking, procrastination is an evolutionary byproduct

of impulsivity -- one that likely manifests itself more in the modern world than in the

world of our ancestors. (source: http://www.sciencedaily.com/releases/2014/04/140407101718.htm

Impulsief zijn is nuttig vanuit het standpunt van de evolutietheorie: onze voorouders

moesten voor doelen op korte termijn gaan om te overleven.(…) op die manier is

uitstelgedrag een nevenverschijnsel van impulsiviteit (…)

…….. FRED (NIET FREUD) WIL HIER IETS AAN DOEN

31

Vroeg of laat moet Fred op lange termijn

denken?

Land bewerken, voorraden, wonen, …

Wat is het verschil?

Lange termijn + onzekere

beloning

Angst voor iets zet je aan om op lange termijn te plannen. De uitkomst is onzeker en de

beloning is verder te zoeken. (…) misschien gaat dit verder dan plannen voor primaire

behoeften.

…….. EN TOCH KUNNEN WE BEPAALDE DINGEN GOED PLANNEN

32

Wat kan Fred goed plannen?

Vrije tijd, vakantie,

rijbewijs, lief op Zaventem

afhalen

Wat kan je niet goed plannen?

Examens, cd’s in hoesjes steken,

de afwas, de belastingsbrief

The bottom line is that memory is essential to constructing scenarios for ourselves in the future. Anecdotal evidence backs this up. Our ability to project forward and to recollect the past both develop around age 5, and people who are good at remembering also report having vivid thoughts about the future.(source: http://blogs.scientificamerican.com/observations/2011/09/15/time-on-the-brain-how-you-are-always-living-in-the-past-and-other-quirks-of-perception/

Ons geheugen en onze ervaringen die we in het verleden opdeden, zijn cruciaal om te kunnen plannen. (…) vanaf de leeftijd van 5 jaar kunnen we dingen herinneren, en kunnen we ook in de toekomst denken. Mensen die goed kunnen herinneren hebben vaak heel levendige en fantasierijke toekomstbeelden. Zie brainscan van herinnering en vooruitdenken.

…….. EN TOCH KUNNEN WE BEPAALDE DINGEN GOED PLANNEN

33

Wat kan Fred goed plannen?

Vrije tijd, vakantie,

rijbewijs, lief op Zaventem

afhalen

Wat kan je niet goed plannen?

Examens, cd’s in hoesjes steken,

de afwas, de belastingsbrief

Op korte termijn kunnen we goed plannen, want we zien direct een positief of negatief effect. Geen

vertraagde beloning of afstraffing.

Op lange termijn is er onzekerheid en is er een vertraagde beloning of afstraffing, maar er is

MEER…

Op lange termijn kunnen we WEL goed plannen als het zaken zijn waar we naar uitkijken.

Op lange termijn kunnen we SLECHT plannen wat we niet graag doen.

Dit effect wordt extra versterkt door onze hersenen…

hoe?

Hoe schat je tijd in?- Dingen die je graag doet, en 1 uur in

werkelijkheid duren, schat je als korter in (onderschatten). Ik ga een uurtje gamen, en het wordt anderhalf uur.

- Dingen die je niet graag doet, ga je overschatten, zodat je nog minder zin hebt om te doen. Je denkt dat een moeilijk hoofdstuk 3 uur gaat duren om te lezen, en achteraf bleek dat je het in 1 uur gelezen hebt.

34

THEMA 3: PLANNEN EN VALKUILEN• Deadline ≠ moment dat je iets moet maken • Deadline = het moment waarop je niets meer

kan inleveren of maken• Een planning of agenda is vaak alleen maar

deadlines• We zien studenten veel aan elkaar vragen wat

er wanneer klaar moest zijn, maar we zien niemand in een agenda kijken

• Excuses zijn altijd op tijd als een deadline verstreken is

35

THEMA 3: TIPS BIJ PLANNEN

• Een digitale agenda is flexibeler• Oefening voor jezelf via de post-it

oefening• Als controle voor jezelf:− Aangezien 1 studiepunt overeenkomt met 25

tot 30 studie-uren, kan je op basis hiervan "inschatten" hoe lang je ongeveer zouden moeten werken/studeren.

− Dit is : META-COGNITION: nadenken over hoe je denkproces werkt

36

BEREKEN JE EIGEN MOTIVATIE

37

GET MOTIVATED POSTER

• http://alexvermeer.com/getmotivated/

38

39

PLANNEN KAN JE OEFENEN!

40

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Plan it or post-it = methode voor

planning

41

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Benodigdheden− 2 pakje post-its− 2 weekkalenders op A3 formaat− fluostiften

42

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Werkwijze− maak stapeltje met taken/vakken waar je aan

wil werken− 1 uur studie = 1 post-it

− maak stapeltje post-it’s voor vrijetijdsbesteding

− 1 uur vrije tijd = 1 post-it

43

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Werkwijze− leg de 2 weekroosters naast elkaar

WEEK 1 WEEK 2

44

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Werkwijze− Plan week 1 : vrije tijd = groene post-it, les = gele post-

it, studie = witte post-it (of in kleur op de post-it schrijven), deadline kan niet verzet worden en schrijf je in rode tekst op je schema.

WEEK 1 WEEK 2

Plan je vrije tijd en werk

Als week 2 start, neem je de post-it’s van de nieuwestapel en begin je opnieuw

Wat op de stapel blijft liggen, is een indicatie van je vordering

Leg terug op de stapel wat je niet kon doen

45

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN• Werkwijze− Dus wat je in week 1 niet kon doen, verplaats je naar

week 2. Ofwel merk je dat je schema overvol zit, ofwel merk je dat je systematisch uitstelt, of…

WEEK 2Als week 2 start, neem je de post-it’s van de nieuwestapel en begin je opnieuw.

Wat op de stapel blijft liggen, is een indicatie van je vordering.

Leg terug op de stapel wat je niet kon doen

WEEK 1

Plan je vrije tijd en werk

46

THEMA 3: TIJDSCHRIJVEN

• Een planning is nooit correct…• In kaart brengen wat de tekortkomingen

zijn…− Via tijdschrijven• Noteer wat je werkelijk hebt gedaan

− Vergelijk je planning met het tijdschrijven− Ontdek de tekortkomingen en optimaliseer het

opstellen van een toekomstige planning

47

THEMA 3: EN WAT IS HET RESULTAAT?• Wat heeft de planning opgebracht?• Je behaalde resultaten− In de lijn van je verwachtingen?− Waarom wel? Waarom niet?

48

THEMA 3: PLANNEN KAN JE OEFENEN

49

• Maak een planning voor de lesvrije week en examenweek− Je kan eventueel gebruik maken van het invuldocument ‘Planning’

dat je terugvindt onder thema 3 op Toledo

− Bij voorkeur maak je je planning in Excel een planning in Excel moet je EENMALIG NIET OMVORMEN naar pdf of jpg omdat de inhoud anders niet goed leesbaar meer is en omdat het een werkdocument is dat je bij de eindjury niet meer gaat nodig hebben

− Je mag ook gebruik maken van een digitale agenda, een planning op papier… indien je geen gebruik maakt van Excel, gebruik je een webvriendelijk formaat

THEMA 3: TO DO

50

• Voorbeeldplanning

THEMA 3: TO DO

51

• Plaats je planning in Excel (en indien je geen Excel gebruikt in webvriendelijk formaat) in je portfolio in de map ‘Thema 3 Plannen’ via de documentstructuur van Toledo+

• Uiterlijk op 30/10/2015-22u bezorg je ons een derde momentopname via de taak die je op Toledo vindt

THEMA 3: TO DO

52

• Tijdschrijven− Noteer tijdens de lesvrije week en de

examenweek wat je werkelijk hebt gedaan− Gebruik dezelfde layout als je oorspronkelijke

planning− Je kan eventueel gebruik maken van het

invuldocument ‘Tijdschrijven’ dat je terugvindt onder thema 3 op Toledo

THEMA 3: TO DO

53

• Invuldocument rapportbespreking− Na het ontvangen van je resultaten, maak je

een reflectie over deze resultaten− Gebruik hiervoor het ‘Invuldocument

rapportbespreking’

THEMA 3: TO DO

54

• Plaats het ‘tijdschrijven’ in Excel (en indien je geen Excel gebruikt in webvriendelijk formaat) in je portfolio in de map ‘Thema 3 Plannen’ via de documentstructuur van Toledo+

• Plaats de ‘rapportbespreking’ in webvriendelijk formaat in je portfolio in de map ‘Thema 3 Plannen’ via de documentstructuur van Toledo+

• Uiterlijk op 22/11/2015-22u bezorg je ons een nieuwe momentopname via de taak die je op Toledo vindt

THEMA 3: TO DO

55

• Gesprek bij thema 3= gesprek over het plannen, tijdschrijven en over de behaalde resultaten= gesprek op basis van de ingeleverde documenten

• TO DO− Afspraak maken voor gesprek

THEMA 3: TO DO

56

THEMA 3: MODULE-EXAMENS

• Module-examens

57

THEMA 3: MODULE-EXAMENS

• Voor hoeveel % tellen deze module-examens mee?− Linux essentials: 40%− Applicatieontwikkeling in C#: 30%− English for IT: 15%− Netwerken Essentials: 20%− Webdesing Basis: 20%

58

THEMA 3: MODULE-EXAMENS

• Weten jullie al wat er ondervraagd gaat worden?

− TIP: vraag na bij docent− TIP: praktische examens studeer je in door

veel oefeningen te maken

59

THEMA 3: MODULE-EXAMENS

• Wat te doen als je afwezig bent voor een examen?− Zie Toledo in de community ‘IT factory’ > Examens

• Afspraken module-examens− Volg de rechtlijnen in dit document strikt op− Zie Toledo in de community ‘IT factory’ > Examens

60

THEMA 3: MODULE-EXAMENS