Euromold centraliseert bedrijfspro-cessen met glovia.com

Nexans Network Solutions – divisie Euromold (hier verder

'Euromold' genoemd) is één van de grootste Europese fabrikanten

van kabelaccessoires en verbindingsstukken voor midden- en

hoogspanning.

Het bedrijf, dat ontstond in 1970, maakt sinds 2001 deel uit van

de groep Nexans Network Solutions en heeft vestigingen in Frank-

rijk (Donchery), Duitsland (Dortmund) en Engeland (Castleforce).

Het hoofdkwartier in Erembodegem telt ongeveer 420 medewer-

kers, waarvan 200 in de productieafdeling actief zijn.

In Erembodegem vindt de mini-assemblage ('kitting') plaats van

een breed gamma aan componenten voor het transporteren en

opwekken van stroom: connectoren in EPDM-rubber, uitrustings-

stukken voor transformatoren, hoogspanningsstukken, connecto-

ren in schuimrubber enz. Het voortdurende streven naar kwaliteit

bij Euromold werd in 1992 beloond met het ISO 9001 certificaat.

De klanten van Euromold zijn over heel Europa verspreid; naast

Customer case

Over glovia.com

De krachtige ERP-suite glovia.com wordt

wereldwijd gebruikt door meer dan 1000

productiebedrijven en vormt, dankzij haar

uitgebreide functionaliteit, de oplossing

voor bedrijven die opereren in complexe

productieomgevingen, van make-to-stock

tot engineer-to-order. De flexibiliteit van

glovia.com wordt bovendien bijzonder

gewaardeerd door ondernemingen met

meerdere vestigingen.

Over Fujitsu Glovia International F u j i t s u G l o v i a I n t e r n a t i o n a l ,

dochteronderneming van Fujitsu, is sinds

1975 actief als toonaangevende

leverancier van ERP-oplossingen voor

discrete productiebedrijven. Wereldwijd

telt het bedrijf 750 werknemers. Het

Europese hoofdkantoor van Fujitsu Glovia

is gelegen in Eindhoven, Nederland.

distributeurs en installateurs vormen nutsbedrijven

zoals EDF in Frankrijk een belangrijke doelgroep.

Verschillende bedrijfstoepassingen naast el-kaar

In het verleden liet de informatica bij Euromold niet

toe om echt efficiënt te werken: verschillende soft-

waresystemen draaiden naast elkaar draaiden zon-

der enige vorm van integratie. IMS, een product van

Honeywell-Bull, vormde het centrale systeem, omge-

ven door een reeks andere applicaties voor aan-

koop, sales orders en de boekhouding.

Het feit dat IMS niet beschikte over een relationele

database vormde een ernstige tekortkoming. Toen

Honeywell aankondigde dat het product niet langer

ondersteund zou worden, besloot het management

dan ook dat de tijd gekomen was om op zoek te

gaan naar een nieuw systeem. Bij deze zoektocht

werden MFG-Pro, BaaN en Chess aan een grondig

onderzoek onderworpen. De keuze viel op Glovia

(dat toen nog 'Chess' heette), vandaag een dochter-

bedrijf van Fujitsu, de derde grootste IT-

dienstenleverancier ter wereld.

Bedrijfsprocessen naar de werkvloer

De overgang naar een nieuw systeem bood Euro-

mold de kans om alle bedrijfsprocessen te herdefini-

ëren. Eddy Van Overstraeten, Application Manager

bij Euromold, wijst op het belang van deze voorberei-

dende fase: "Men kan nooit genoeg aandacht schen-

ken aan de bedrijfsprocessen, en liefst zo vroeg mo-

gelijk in het implementatietraject." Terwijl vroeger de

processen vanuit de burelen werden aangestuurd,

wilde het management van Euromold alle processen

naar de productievloer brengen.

Van Overstraeten : "Met de ERP-oplossing van Glovia

wilden wij de medewerkers op de productievloer zelf

de processen laten aansturen. Alle medewerkers in

het bedrijf moesten rechtstreeks met het systeem

werken zodat Glovia als centrale backbone kon die-

nen voor alle informatiestromen in het bedrijf."

Vier vestigingen op één server

Om de oplossing beheersbaar te houden met het

oog op toekomstige upgrades, koos Euromold er be-

wust voor om zo weinig mogelijk maatwerk te laten

ontwikkelen en zo dicht mogelijk bij de standaardop-

lossing te blijven. Gelukkig bleek Glovia als produc-

tiepakket bij uitstek al over een rijke standaardfunc-

tionaliteit te beschikken. Op 1 januari 1998 was de

kick-off voor de vestigingen Erembodegem en Don-

chery. Over de jaren heen kende het project echter

een sterke uitbreiding: vandaag maken maar liefst

vier verschillende Europese vestigingen gebruik van

glovia.com. In totaal zo'n 250 gebruikers, en dit alles

van op één centrale server. Hiervan werken er 120

in het hoofdkantoor in Erembodegem.

Pionier met nieuwste generatie glovia.com

Euromold was het eerste Belgische bedrijf dat over-

stapte op glovia.com v9, dé Glovia oplossing van de

nieuwste generatie. Dankzij de vernieuwde grafi-

sche user interface van glovia.com betekende dit

een aanzienlijke verbetering op het niveau van ge-

bruiksgemak.

Ook wat de functionaliteiten betreft heeft Euromold

een flinke stap vooruit gezet. Eddy Van Overstrae-

ten : "In één van onze vestigingen hebben wij,

bovenop glovia.com de module voor Factory Plan-

ning geïmplementeerd. Dit betekent een hele verbe-

tering op de werkvloer. In een complexe omgeving

met veel machines en hoge productievolumes, kun-

nen bij de planning van resources en machines fou-

ten optreden die te wijten zijn aan de menselijke

factor. Onze planners op de productievloer hebben

nu begrepen dat het inzetten van een computer

voor Factory Planning veel beter is."

Bereikbaarheid van gegevens en betere rap-portage

Het grote voordeel ten opzichte van vroeger, is dat

alle informatie nu in één systeem geïntegreerd is.

Een systeem zonder dubbelinvoer van gegevens,

dus met minder kans op fouten. En hoe betrouw-

baarder de informatie is, hoe meer het manage-

ment er ook gebruik van maakt om betere beslissin-

gen te nemen. Eddy Van Overstraeten : "Bij ons zijn

dubbele data uit den boze. Alle gegevens mogen

slechts in één enkel systeem aanwezig zijn. Dit is de

enige manier om correcte informatie uit het sys-

teem te halen."

Management rapportage speelt dan ook een crucia-

le rol in alle afdelingen van Euromold. Van financi-

ën, over verkoop tot engineering en productieopvol-

ging: alle afdelingen hebben hun eigen KPI's (Key

Performance Indicators) en rekenen op de heldere

rapporten in glovia.com om de juiste beslissingen te

nemen. Hiervoor implementeerde Euromold Disco-

verer, de geïntegreerde rapportage-tool die bovenop

glovia.com draait.

"Het eerste doel van een geïntegreerde bedrijfsop-

lossing is niet om personeel te besparen, maar om

de groei van het bedrijf te ondersteunen. Wij kun-

nen vandaag stellen dat glovia.com ons heeft toege-

laten om met evenveel personeel de sterke groei

van Euromold aan te kunnen", weet Van Overstrae-

ten.

De toekomst

In een complexe productieomgeving met vier vesti-

gingen, blijft de verdere optimalisatie van de be-

drijfsprocessen de aandacht opeisen. In Erembode-

gem en Donchery staat bijvoorbeeld de implemen-

tatie van de module voor Supply Chain Planning op

de agenda. Op langere termijn wordt ook gekeken

naar de implementatie van een MES

(Manufacturing Execution System).

"Wij hebben enorm veel bijgeleerd de laatste jaren",

aldus Van Overstraeten. "De mens heeft de natuur-

lijke neiging om de impact van een informaticapro-

ject te onderschatten, zowel bij de analyse als bij de

implementatie zelf. Men moet steeds voldoende

aandacht schenken aan de begeleiding van de me-

dewerkers die met het systeem zullen moeten wer-

ken en vaak met heel wat vragen zitten. Maar ook

ook de testfase zelf moet voldoende aandacht krijgen alvorens men

live gaat."

Steeds nauwere samenwerking met Glovia

"Wij trachten steeds mee te zijn met de nieuwste technologieën,

zowel op het niveau van hardware als software. Een bedrijfsoplos-

sing is dan ook een proces van constante verbetering en optimali-

satie", aldus Eddy Van Overstraeten.

Daarom hecht Euromold veel belang aan het partnership op lange

termijn met Glovia. Doorheen de jaren zijn de twee bedrijven steeds

intensiever met elkaar gaan samenwerken. Van Overstraeten: "De

consultants van Glovia zijn een klankbord voor onze nieuwe ideeën

tot verdere efficiëntieverbetering. Wat wij bijzonder waarderen, is

dat wij op ieder moment kunnen rekenen op hun steun en advies:

ze laten ons nooit in de kou staan."

Dat Glovia tegelijk ontwikkelaar én implementatiepartner van de

oplossing is ,vormt een extra troef. "Alle expertise over het product

is aanwezig bij Glovia zelf en wanneer er een probleem is, kunnen

zij zeer kort op de bal spelen", stelt Van Overstraeten.

Ook voor de aanpak van een internationaal project als dat van Eu-

romold, was Glovia ideaal geplaatst: geen lokale dealer, maar een

centrale projectcoördinatie op Europees niveau. Van Overstraeten :

"Het Europese hoofdkwartier van Glovia in Eindhoven coördineert

het project, en indien nodig kunnen wij zelfs beroep doen op de ont-

wikkelcentra van Fujitsu Glovia International in de VS en Duitsland".

Email:

emea@glovia.com

Adresgegevens België:

T: +32 (0) 2 712 77 11

F: +32 (0) 712 77 51

Mommaertslaan, 16Aa

B 1831 Diegem

Adresgegevens Nederland:

T: +31 (0) 40-2655355

F: +31 (0) 40-2451444

Fellenoord 350

5611 ZJ Eindhoven

Euromold:

www.nexans.be

T: +32 (0)53 85 02 11

Industrielaan 12

B-9320 Erembodegem

“Wij trachten steeds mee te zijn met de nieuwste technologieën, zowel op het niveau van hardware als software. Een bedrijfsop-

lossing is dan ook een proces van constante verbetering en opti-malisatie. .”

Eddy Van Overstraeten, Application Manager, Euromold