GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

66
Geïntegreerde proef Handel Sint - Jozefsinstituut • Zilverstraat 26 • 8000 BRUGGE Handel en Toerisme Benoit Germonprez Klas: 6 Handel 2 Mentor: Mr. Decock Schooljaar 2009 - 2010

description

Geïntegreerde proef 6 Handel 2

Transcript of GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

Page 1: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

Geïntegreerde proef Handel

Sint - Jozefsinstituut • Zilverstraat 26 • 8000 BRUGGE

Handel en Toerisme

Benoit Germonprez

Klas: 6 Handel 2

Mentor: Mr. Decock

Schooljaar 2009 - 2010

Page 2: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

Geïntegreerde proef Handel

Sint - Jozefsinstituut • Zilverstraat 26 • 8000 BRUGGE

Handel en Toerisme

Benoit Germonprez

Klas: 6 Handel 2

Mentor: Mr. Decock

Schooljaar 2009 - 2010

Page 3: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

4

Woord vooraf

De GIP is een verplichte geïntegreerde proef om het diploma secundair onderwijs te behalen.

In de afdeling Handel omvat deze opdracht het tot inzicht komen in het bedrijfsleven. Daartoe werd een

mini-onderneming opgericht. Vorig schooljaar werden daaromtrent reeds de basisideeën geformuleerd en in

september van dit schooljaar werd de onderneming “t Houtmijntje” opgestart.

“t Houtmijntje” omdat het merendeel van de producten uit hout vervaardigd zijn. Aan de hand van een orga-

nogram werden de functies in de mini-onderneming vastgelegd. Alle functies werden na Nieuwjaar herver-

deeld.

Een eerste aandeelhoudersvergadering vond plaats op 15 oktober 2009. Om een goed product op de markt

te vinden, werd een marktonderzoek opgesteld. Een belangrijk aspect tijdens de mini-onderneming was

andere bedrijven bezoeken. Zo kregen we inzage in het functioneren ervan.

Na het bepalen van onze 4 P’s: product, plaats, prijs en promotie, was het belangrijk om dit op papier te

beschrijven. Zo krijgt u een handig overzicht van onze werkwijze in de mini-onderneming. Een maandelijks

bijgewerkte, en bovendien ook in het Frans vertaalde catalogus, werd gedrukt en op onze website geplaatst.

Ook na het theoretisch analyseren van een jaarrekening werd een bedrijf geanalyseerd en onderzochten we

onder andere liquiditeit in enge en ruime zin, ebit, rentabiliteit en solvabiliteit, verticale en horizontale analy-

se van de balans.

Het belangrijkste project dit jaar was de uitwisseling met Zweden: twee boeiende PowerPoints werden ge-

maakt over de economie in Zweden en de mooie plaatsen in België. In Zweden werden twee bedrijven be-

zocht, waarna een verslag werd opgesteld.

In het tweede trimester solliciteerde iedereen voor een andere functie, ik behield mijn functie als magazijnier

en dit werd opnieuw vastgelegd in een organogram.

Het bijhouden van genomen beslissingen is immers onmisbaar in het goed functioneren van een bedrijf. Het

correct inschatten van de financiële situatie van een onderneming is essentieel. Daartoe is het nauwkeurig

boeken van de facturatie een belangrijke pijler om tot een transparante boekhouding te komen.

Al deze opdrachten kunt u in dit eindwerk nalezen.

De mini-onderneming was een aangename samenwerking.

Volgende mensen wil ik dan ook oprecht bedanken:

Dhr. Decock: succesvolle coach; was een grote steun.

Mevr. Demeyer en mevr. Van Der Meersch: zorgden voor veel hulp en uitleg.

Dhr. Punie: altijd bereid tot kritische benadering en verbetering van foute zinsstructuur, spellingsfouten en BIN-normen.

Mevr. Vandewalle: veel raad van gekregen.

Dhr. Vandeneynde: handige steun en tips tijdens dit proces.

Dhr. Vandewalle, peter van de mini-onderneming. Hij zorgde voor veel hulp en nuttige tips.

Dhr. Directeur Vandorpe: gaf de nodige steun en raad.

Hartelijk dank hiervoor.

Page 4: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

5

Page 5: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

6

Inhoudsopgave

1 Deelopdrachten ...................................................................................................................... 8

1.1 Organogram .................................................................................................................... 8

1.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering ........................................................................10

1.3 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering Frans ...............................................................11

1.4 Verslag aandeelhoudersvergadering ...............................................................................12

1.5 Marktonderzoek .............................................................................................................13

1.6 Marketingmix .................................................................................................................15

1.7 Uitnodiging homeparty ...................................................................................................18

1.8 Sollicitatiebrief en CV Nederlands ...................................................................................19

1.9 Franstalige catalogus ......................................................................................................22

1.10 Sollicitatiebrief en CV Frans ............................................................................................27

1.11 Telefonische prijsaanvraag & offerte ..............................................................................30

1.12 Analyse van de jaarrekening ...........................................................................................32

1.13 Uitwisseling met Zweden ................................................................................................38

1.14 Bedrijfsbezoeken Zweden ...............................................................................................41

1.15 Bedrijfsbezoek België ......................................................................................................43

1.16 Verkoopfacturen en journaal ..........................................................................................44

1.17 Eindverslag mini-onderneming .......................................................................................50

2 Doorlopende opdrachten ......................................................................................................51

2.1 Logboek ..........................................................................................................................51

3 Bijlagen ..................................................................................................................................56

3.1 Bijlage 1: Verkoops – en leveringsvoorwaarden ..............................................................56

3.2 Bijlage 2: Verslag interne vergadering [22/10/2009] .......................................................57

3.3 Bijlage 3:Feedback Sweden trip ......................................................................................59

3.4 Bijlage 4: PowerPoint Engels [Zweden] ...........................................................................61

3.5 Bijlage 5:Voorraadlijst .....................................................................................................63

3.6 Bijlage 6: Interview [Zweden] ..........................................................................................66

Page 6: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

7

Literatuurlijst

Literatuur:

ABELING A., Prisma Woordenboek, Ned - Fra, Het Spectrum, Utrecht, 2008.

VINCENT VAN DE CRUYS - PAUL VAN DE SLIJPE - FONS HEYVEART, Handelzes, Module 8, De

boekhouding als beleidsinstrument – Investeringsbeleid - Financieel beleid, De Boeck,

Antwerpen 2009

KATELIJNE VAN DER PAS – GINO BOMBEKE – GERDA JACOBS – DIANE VANHOVE, Nieuw

Netwerk Nederlands, 6T b-richtingen, VAN IN, Wommelgem, 2006.

Internetadressen:

http://www.samobler.se [2010-01-25]

Zweeds bedrijf

http://www.prismateknik.se [2010-01-25]

Zweeds bedrijf

http://www.nbb.be [2010-04-20]

Online jaarrekeningen raadplegen voor de analyse van een jaarrekening

http://www.houtmijntje.be [2010-05-17]

Officiële site van de mini-onderneming

http://www.google.be [2010-06-02

Foto’s i.v.m. bedrijfsbezoeken, producten, enz.

http://www.interglot.com [2010-05-28]

Online vertaalsite

Page 7: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

8

1 Deelopdrachten

1.1 Organogram

Organogram 1ste semester

Gedelegeerd bestuurder

Nino De Moor

Administratief departement

Delphine Micholt

Human resource manager

Benjamin Hillewaert

Adminstratie

Severine Huyvaert

Technisch departement

Henk Devriendt

Aankoper

Babette De Ketelaere

Magazijniers

Benoit Germonprez

Mikail Darsigov

Financieel departement

Kristof Vandewynckel

Boekhouders

Charlotte Van de Sompele

Gauthier Valcke

Kassa

Lindsay Ruysschaert

Commercieel departement

Didier Meertens

Verantwoordelijke reclame & marketing + website

Sébastien Van Neste

Kevin Vandevelde

Verantwoordelijke Order Entry

Jana Derycke

Assistant Mannagement

Matthias Verbeke

Page 8: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

9

Organogram 2de semester

Gedelegeerd bestuurder

Babette De Ketelaere

Administratief departement

Charlotte Van de Sompele

Human resource manager

Delphine Micholt

Website

Sébastien Van Neste

Technisch departement

Matthias Verbeke

Aankoper

Benjamin Hillewaert

Magazijniers

Benoit Germonprez

Mikail Darsigov

Financieel departement

Gauthier Valcke

Boekhouders

Nino De Moor

Kassa

Kristof Vandewynckel

Commercieel departement

Didier Meertens

Verantwoordelijke reclame & marketing

Lindsay Ruysschaert

Verantwoordelijke Order Entry

Kevin Vandevelde

Assistant Mannagement

Jana Derycke

Page 9: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

10

1.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering

Brugge, 8 oktober 2009

Zilverstraat 26

BE-8000 BRUGGE

Tel. 050 33 19 43

Fax. 050 34 30 51

Uitnodiging aandeelhoudersvergadering.

Geachte aandeelhoud(st)er Graag nodigen wij u uit op de aandeelhoudersvergadering van onze mini-onderneming “’t Houtmijntje” en natuurlijk ook “Cartouche”, de mini-onderneming van de andere klas. Deze vergadering vindt plaats op donderdagavond 15 oktober om 19.30 uur in het Sint-Jozefsinstituut te Brugge.

De volgende agendapunten zullen aan bod komen:

Verwelkoming door afgevaardigde bestuurder, Matthias Verbeke

Toespraak door Mr. Vandorpe. (directie)

Voorstelling team en assortiment Cartouche

Reclame en promotie Cartouche

Voorstelling team en assortiment ’t Houtmijntje

Reclame en promotie ’t Houtmijntje

Gastspreker

Na afloop van de vergadering nodigen wij u graag uit op een versnapering en een drankje. Tijdens de receptie heeft u voldoende de tijd om onze producten te ontdekken en om eventueel een eer-ste aankoop te verwezenlijken. Wij hopen u alvast te mogen verwelkomen op onze vergadering. Met vriendelijke groeten Nino De Moor Afgevaardigd bestuurder

Ondergetekende, .................................................................................................................................. o Zal niet aanwezig zijn op de aandeelhoudersvergadering. o Zal wel aanwezig zijn op de aandeelhoudersvergadering met ..... personen. Handtekening

Page 10: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

11

1.3 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering Frans

Bruges, 21 Octobre

Zilverstraat 26

BE-8000 BRUGGE

Tel. 050 33 19 43

Fax. 050 34 30 51

Invitation assemblée des actionnaires

Monsieur, Madame

Comme d’habitude les 2 classes de commerce de l’Institut de Saint-Joseph à Bruges travailleront

toute l’année à leur entreprise. C’est pour cet entreprise que vous avez acheté une action.

Par la présente nous vous invitons à l’ouverture et l’assemblée de ‘t Houtmijntje, jeudi le 15 octo-

bre 2009. ‘t Houtmijntje vendra des articles qui sont fabriquent en bois.

Le Programme :

L’ouverture d’assemblée des actionnaires

Allocution de M. Vandorpe

Représentation Cartouche

Représentation ‘t Houtmijntje

Le discours de remercient

Réception

Les réunion commence à19h30 et elle a lieu dans la chapelle de l’Institut de Saint-Joseph. Veuillez

remplir la bande ci-dessous, et le renvoyer dans les meilleurs délais.

Veuillez agrées, Monsieur, Madame, l’expression de nos sentiments dévoués.

Benoit Germonprez

Signataire, ................................................................................................................................

o Sera présent avec………personnes.

o Ne sera pas présent.

Signature

Page 11: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

12

1.4 Verslag aandeelhoudersvergadering

Onze eerste aandeelhoudersvergadering van de mini-ondernemingen van dit schooljaar is

een feit. Het vond plaats op 15 oktober 2009 om19u30. in de kapel van onze school.

Onze vergadering begon met een overzicht van het programma door Matthias Verbeke.

Daarna was onze schooldirecteur, de heer Vandorpe , aan het woord. Hij stelde als eerste

punt ons nieuwe succesvolle leerplan voor. De heer Vandorpe vermeldde ook het succes

van de mini-ondernemingen door de jaren heen en dat dit project niet competitief bedoeld

is maar wel om iets uit te leren.

Hierna kwam de gedelegeerd bestuurder van de mini-onderneming Cartouche, Nathan

Calus, aan het woord. Hij stelde Cartouche voor en verklaarde waarom ze kantoormateria-

len als product gekozen hadden. Vervolgens besprak hij de organisatorische tabel en stel-

de het personeel voor aan de aandeelhouders. Hélène Verhalle gaf ons daarna de nodige

uitleg over het commercieel departement van Cartouche. Zij besloot met het woord te

geven aan technisch directeur, Hendrik Opstaele. Deze verduidelijkte de verkoopstrategie

en presenteerde het productassortiment van Cartouche.

Na de voorstelling van Cartouche was er op het laatste nippertje nog een gastspreker

voorzien. Het was niemand minder dan Stef Dejonghe, een grote naam in het marketing -

en reclamewereldje. Stef vertelde ons hoe hij in z’n jonge jaren ook een onderneming

heeft opgericht en wat hij eruit geleerd heeft, de moraal van het verhaal is dat je een on-

derneming moet hebben met veel pit (“Rock’n Roll”) in maar ook nog exacte regels en wet-

ten.

Gedelegeerd bestuurder van ‘t Houtmijntje, Nino Demoor nam het woord. hij presenteer-

de de functionele verdeling van ’t Houtmijntje en stelde haar personeel voor aan de aan-

deelhouders en sympathisanten. Tevens verklaarde hij hoe deze onderneming tot stand

gekomen was en waarom ze houtproducten als product gekozen hadden. hij eindigde zijn

toespraak met het voorstellen van technisch directeur Henk Devriendt die vol overtuiging

de productkeuze en het assortiment naar voor bracht. Na deze toespraken had Annabelle

Tavernier nog een klein dankwoordje in petto en werden de gasten uitgenodigd een hapje

en een drankje te benuttigen.

Tijdens deze gezellige receptie konden de aandeelhouders als eersten de producten van

beide mini-ondernemingen bekijken en eventueel aankopen.

Het enthousiasme van de aandeelhouders en de omzet van deze avond laten ons het beste

hopen voor de toekomst van Cartouche en ‘t Houtmijntje. Deze receptie was de perfecte

afsluiter van een geslaagde aandeelhoudersvergadering.

Page 12: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

13

1.5 Marktonderzoek

Geachte heer, mevrouw

Wij hebben een enquête samengesteld om te kunnen afleiden of ons product goed in de

markt zal liggen. Het zou voor ons een grote hulp zijn, als u deze wilt invullen.

Het product dat wij gekozen hebben bestaat in hoofdzaak uit hout. We onderscheiden 4

categorieën:

Keukengerij

Decoratiemateriaal

Nestkastjes

Speelgoed

1. Welk geslacht heeft u?

o Man

o Vrouw

2. In welke leeftijdsklasse bevindt u zich?

o >20 jaar

o 20-40 jaar

o 40-60 jaar

o 60-80 jaar

o < 80 jaar

3. Welk budget spendeert u ongeveer maandelijks aan decoratieartikelen?

o Minder dan 20 euro

o Tussen 20-40 euro

o Tussen 40 -50 euro

o Meer dan 50 euro

4. Koopt u vaak houten producten?

o Ja

o Neen

Page 13: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

14

5. Bent u bereid meer te betalen voor kwaliteit?

o Ja,……..€

o Neen

6. Koopt u seizoensgebonden?

o Ja, volgens elk seizoen

o Soms, te zien welk seizoen

o Neen, ik koop steeds neutraal

7. Voor welke feestdagen koopt u het meest?

o Halloween

o Kerstdag

o Valentijn

o Pasen

o Andere :…

8. Geeft u houten artikelen als cadeau aan anderen?

o Ja, meestal

o Neen, ik vind houten producten te persoonlijk om te geven

o Soms, hangt af van de persoonlijkheid van de persoon

9. Welke kleuren verkiest u?

o Bruin

o Beige

o Wit

o Zwart

o Andere,………………….

10. Welke soort keukengerij koopt u het meest?

o Bestek

o Snijplankjes

o Potten

o Andere,…………….…

11. Hecht u veel belang aan de sfeer in uw huis?

o Ja

o Enkel in de winter

o Neen

12. Waar koopt u meestal u decoratie artikelen?

o Minionderneming

o Groothandel

o Kleinhandel

Hierbij wil ik u namens ’t Houtmijntje van harte bedanken dit marktonderzoek tot een

goed einde te brengen.

Page 14: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

15

1.6 Marketingmix

Product

t’Houtmijntje is een mini-onderneming die allerhande hout-

producten verkoopt. Ons assortiment bestaat uit drie catego-

rieën: keukenmateriaal, decoratie en speelgoed.

Onze producten worden aangekocht bij verschillende leveran-

ciers, waaronder: Van der Vennet, Chinoh en Vancka. De arti-

kelen worden aangekocht in aangepast hoeveelheden, daarbij

houden we rekening met de verkochte en bestelde goederen.

Bij Van der Vennet en Chinoh kopen we vooral decoratiemate-

riaal en bij Vancka hebben we onze speelgoedartikelen ge-

kocht.

Ons product is ten eerste een duurzaam product, het gaat lang mee en je kunt het verschil-

lende keren gebruiken. Het zijn eveneens consumentenproducten, onze goederen worden

nl. aangekocht door de eindconsument. Het product dat wij aanbieden bij de consument is

een diepte - en breedteproduct omdat wij veel verschillende producten aanbieden in gelijk

welke hoeveelheid, indien de voorraad niet voldoet aan de bestelling bestellen we indien

mogelijk extra goederen bij.

Om tot het totale pakket te komen, moeten de leveranciers en de mensen van het com-

mercieel departement het pakket nog samenstellen. Het is natuurlijk de bedoeling dat het

product de klant lokt. Daarom proberen wij het product zo goed mogelijk voor de dag te

brengen met af en toe een extraatje als meerwaarde.

Om onze klanten ook nog een luxe te bieden geven wij de consumenten de kans om ook

goederen bij ons te bestellen via onze catalogus.

Prijs

Bij het bepalen van de prijs voor onze producten houden wij rekening met de marketing-

doelstellingen. Eerst en vooral met de overlevingsdoelstelling, het is natuurlijk belangrijk

dat wij onze mini-onderneming in deze korte ondernemingsperiode draaiende kunnen

houden en dat doen wij via de marketingdoelstelling ‘overleven’. Bij het verkopen van ons

product is het belangrijk rekening te houden met onze concurrenten. Onze prijs moet dan

ook relevant zijn, de consumenten kunnen veel vergelijken met concurrenten en als mini-

onderneming is het moeilijk te concurreren met grotere ondernemingen. Daarom moeten

wij onze prijzen aanpassen naargelang de concurrentie. Als de consument vertrouwen

heeft in ons en in ons product kunnen we in latere fasen eventueel overstappen naar de

‘productkwaliteit’ marketingdoelstelling. We kunnen de mensen dan overhalen om een

hogere prijs te betalen voor onze producten.

Page 15: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

16

Bij de prijszetting houden we vooral rekening met onze kosten en de concurrentie. Psycho-

logische prijszetting is zeer belangrijk. Als mini-onderneming is het moeilijk geschikte prij-

zen te bepalen, wij kunnen minder promoties doen want het is een zeer moeilijk product,

het is moeilijk in te schatten wat de consument voor onze producten wil betalen.

Bij het bepalen van de prijs houden wij natuurlijk ook rekening met de doelgroep. Op

school hebben we veel leerkrachten en personeel die geïnteresseerd zijn in ons product en

ons willen steunen.

Plaats

We hebben onze producten voor het eerst verkocht op de aan-

deelhoudersvergadering. Dit was op onze school. De plaats in

de marketingmix bespreekt niet alleen waar wij zullen verkopen

maar ook waar wij aankopen.

Wij kopen het grootste deel van onze goederen aan bij Van Der

Vennet gelegen te Sint-Andries, Brugge. Wij zullen natuurlijk

ook nog andere leveranciers proberen aan de haak te slaan om

onder meer onze nestkastjes te kunnen aankopen.

Onze distributiestrategie is een intensieve distributie. We zullen op zoveel mogelijk plaat-

sen proberen onze goederen te verkopen. We zullen op markten aanwezig zijn, homepar-

ty’s organiseren en ook op school hebben we enkelen verkoopmomenten. We hebben

maar een jaar om onze mini-onderneming bekend te maken, dus moeten we ons op zoveel

mogelijk plaatsen laten horen en de mensen met ons vertrouwd laten raken. Alleen op

deze manier zullen we veel omzet verkrijgen want met onze aandeelhouders alleen zullen

we er niet geraken.

In de toekomst zullen we ook op de andere oudercontacten proberen onze producten te

verkopen. We zullen de aandacht van de mensen proberen te trekken door bepaalde ac-

ties te organiseren.

Ook via onze catalogus en via de website “http://www.houtmijntje.be“ is het ook mogelijk

om goederen te bestellen.

Page 16: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

17

Promotie

Met de marketingcommunicatie proberen we een langdurige communicatie op te bouwen

met de klant, zodat ze vertrouwen krijgen in onze onderneming en in onze producten.

Hierbij houden we rekening met de doelgroep, de doelstellingen, het budget, de bood-

schap en de soort communicatie met de doelgroep.

De doelgroep die wij hebben zijn vooral onze aandeelhouders, leerkrachten, ouders en

sympathisanten. We zullen natuurlijk ook veel aandacht moeten hebben voor de andere

doelgroep die zich buiten de school bevindt. De personen die tot onze doelgroep behoren

zijn vooral personen die een huis en kinderen hebben. Het kunnen ook jongeren zijn die

geschenken kopen voor hun ouders rond de eindejaarsperiode. Ook daarbuiten zorgt elke

leerling individueel voor promotie bij vrienden, familie,

buren enz. Wij voeren promotie op een heel subtiele ma-

nier.

Via onze website proberen wij zoveel mogelijk reclame te

maken. Ook aan de hand van affiches, folders en flyers in

en rond de school word er campagne gevoerd.

Ons promotiebudget wordt niet specifiek bepaald, we ge-

bruiken de beschikbare middelen om onze promotie te

betalen. Hierbij staat de promotie nog niet helemaal op

punt. Na de komende kerstdagen zal een inhaalbeweging

ongetwijfeld nodig zijn. We zullen dan nieuwe producten aankopen en kijken hoe we het

best onze producten in de kijker kunnen zetten.

Page 17: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

18

1.7 Uitnodiging homeparty

Page 18: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

19

1.8 Sollicitatiebrief en CV Nederlands

Sollicitatiebrief

Benoit Germonprez Oostende, 22 november 2009

Dorpstraat 67

8400 OOSTENDE

‘t Houtmijntje

Zilverstraat 26

8ooo BRUGGE

Sollicitatie voor magazijnier

Geachte heer Decock

Hierbij wil ik mij kandidaat stellen voor de functie van magazijnier.

Mijn orde, stiptheid, enthousiasme en nauwkeurigheid zijn mijn troeven in mijn zoektocht

naar een uitdaging in de mini-onderneming. Ik beoefende de functie al eerder tijdens een

vakantiejob en in het vorige trimester. Het bijhouden van zaken en orde op zaken stellen

zijn één van mijn troeven die ik zou kunnen uitspelen op de werkvloer.

Op het einde van dit schooljaar studeer ik af aan het Sint-Jozefsinstituut in de richting

Handel. Ik heb dus nog geen ervaring, maar tijdens mijn studies heb ik wel veel praktische

vakken gekregen die op deze functie van toepassing zijn.

Ik hoop dat ik u ervan kon overtuigen om me uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek.

U vindt in bijlage ook mijn curriculum vitae.

Met vriendelijke groeten

Benoit Germonprez

Bijlagen: curriculum vitae

Page 19: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

20

Curriculum Vitae

Persoonlijke gegevens

Naam: Benoit Germonprez

Adres: Dorpstraat 67

8400 OOSTENDE

Tel.: 059 50 74 10

GSM: 0478 96 80 84

E-mail: [email protected]

Geboren: Oostende, 5 december 1990

Burgerlijke staat: Ongehuwd

Opleiding

Schooljaar: 2002-2004: Economie-Moderne Talen

Onze-Lieve-Vrouwecollege

Vindictivelaan 9

8400 OOSTENDE

Schooljaar: 2004-2008: Handel-Talen

Sint-Jozefsinstituut

Ieperstraat 9

8400 OOSTENDE

Schooljaar: 2008-2010: Handel

Sint-Jozefsinstituut

Zilverstraat 26

8000 BRUGGE

Cursus: Dactylo (Te College, Oostende)

Vaardigheden

Talen: Nederlands moedertaal

Frans voldoende beheersing

Engels voldoende beheersing

Duits basisbeheersing

Softwarekennis: MS Word goede beheersing

Acces goede beheersing

Excel goede beheersing

Outlook voldoende beheersing

Page 20: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

21

Ervaring

vakantiejob: 2005-2006: Carrefour te Middelkerke (zomervakantie)

2007-2009: Restaurant Kombuis te Oostende (vakantie en weekend)

Karaktereigenschappen

o sociaal en contactvaardig o teamplayer

o zelfstandig o nieuwsgierig en onderzoekend

o vriendelijk o tolerant

o punctueel o doelgericht

o flexibel o …

Vrije tijd

Werken

Snowboarden

Reizen

Vrienden

Page 21: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

22

1.9 Franstalige catalogus

Nous sommes la mini entreprise ‘t Houtmijntje de l’institut Saint-Jozeph à

Bruges. Nous vendons des produits qui sont fabriqués en bois. Nous avons

des objets de décoration, des produits pour votre cuisine. Nous vendons

aussi, pour les tout petits, des jouets en bois.

Nos Jeux

Photo Nom Description

Un jeu de billes Un jeu pour jouer avec des billes, il faut lancer les billes dans les trous.

Un mikado Il faut avoir le plus de points avec les bâtons, sans faire bouger les

autres.

Des instruments

de musique

De petits instruments pour faire de

la musique.

Un jeu de Dominos Il faut raccorder les pièces avec le même nombres de points.

Page 22: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

23

Nos décorations

Photo Nom Description

Un tableau noir Utile pour noter des choses qu’on no peut

pas oublier,…

Une boîte à clés Une petite armoire pour

ranger vos clés.

Un bougeoir Un bougeoir à trois

bougies.

Une petite poupée Une petite poupée pour mettre vos stylos dedans.

Page 23: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

24

Une boîte à accessoires

Une boîte à accesoires avec un miroir pour

mettre de petits bijoux dedans.

Un petit vélo avec un pot de fleurs

Un petit pot de fleurs

pour décorer votre jardin.

Un cadre de photo Un cadre pour trois pho-tos.

Une lanterne

Une lanterne à bougies, disponible en trois cou-

leurs: blanc, brun et noir. Ça sert à faire de la lumière romantique.

Un petit arbre

Un petit arbre pour dé-

corer votre maison à Noël.

Page 24: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

25

Un coffre à vin Un coffre à vin pour ranger des bouteilles de

vin.

Nos matériel de cuisine

Photo Nom Description

Un plat de service

Deux plats de service en différents dimensions. Ça

sert à servir vos invités plus facilement.

Une corbeille pliable C’est facile à ranger. Pour mettre les petits pains le

matin.

Un panier en osier

Deux paniers avec différents dimensions pour

mettre de la nourriture dedans.

Une planche à servir Une planche qui sert à servir un petit déjeuner par exemple.

Page 25: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

26

Des planches à couper

Des planches à découper

dans trois dimensions dif-férentes.

Un placement à bouteille Utile pour mettre des bou-teilles de vin dedans.

Page 26: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

27

1.10 Sollicitatiebrief en CV Frans

Demande d’emploi

Benoit Germonprez Ostende, le 25 novembre 2009

Dorpstraat 67

8400 OSTENDE

Zilverstraat 26

8000 BRUGES

Candidature spontanée au poste de magasinier

Madame, Monsieur

Votre annonce pour le poste de magasinier, datée du 20 novembre 2009 et parue sur le

site de Randstad, a suscité chez moi un grand intérêt. Avec cette lettre je pose ma candida-

ture pour la fonction de magasinier dans votre entreprise ‘t Houtmijntje.

Comme j’ai travaillé dans un magasin de Carrefour, je pense que je pourrais beaucoup vous

apporter. Je possède les qualités que vous recherchez pour ce poste : je suis soigneux et j’ai

une bonne perspicacité.

Je serais heureux de vous rencontrer pour vous présenter plus en détail ma motivation

pour le poste de magasinier.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez agréer, Madame, Monsieur,

l’expression de mes salutations distinguées.

Benoit Germonprez

P.J. : C.V.

Page 27: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

28

Curriculum Vitae

Données personnelles

Nom: Benoit Germonprez

Adresse: Dorpstraat 67

8400 OSTENDE

Lieu et date de naissance: Ostende, le 5 décembre 1990

Numéro de téléphone: 059/50 74 10

Numéro du portable : 0478/96 80 84

Adresse e-mail: [email protected]

Etat civil: non marié

Nationalité : Belge

Formation

2002-2004: Economie – Langues Modernes

Onze-Lieve-Vrouwecollege

OSTENDE

2004-2008: Commerce - Langues

Sint-Jozefs instituut

OSTENDE

2008-2010: Commerce

Sint-Jozefsinstituut

BRUGES

Connaissance des langues

Langues: néerlandais langue maternelle

français connaissance, parlé, écrit; suffisant

anglais connaissance, parlé, écrit; suffisant

allemand connaissance, parlé, écrit; suffisant

Page 28: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

29

Connaissance des logiciels

Logiciels: MS Word Très bonne maîtrise

MS Acces Bonne maîtrise

MS Excel Très bonne maîtrise

MS Outlook Notions

Expérience

2005-2006: job de vacances chez Carrefour Middelkerke (magasinier)

2007-2009:job de vacances pendant les weekends au Restaurant Kombuis à Ostende (cui-

sinier)

Hobbys

Travailler come cuisinier au restaurant Kombuis

Snowboard

Voyages

Amis

Page 29: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

30

1.11 Telefonische prijsaanvraag & offerte

Une demande de prix

Acer Belgium, bonjour

Bonjour Monsieur, Didier Meertens, de la mini-entreprise ‘t Houtmijntje de Bruges.J’ai

consulté votre site web, et j’ai vus que vous vendez de nouveaux ordinateurs portables,

j’aurais bien aimé avoir quelques informations sur ce produit.

Ok, je vous mets en communication avec Monsieur Delarue.

Bonjour, je voudrais bien avoir de l’information sur les nouveaux ordinateurs portables que

j’ai vus sur votre site web, c’est le TravelMate 5730.

Bonjour, qu’ est ce que vous voudriez savoir au juste?

Je voudrais connaître le prix pour une commande de 100 TravelMate 5730.

Je vais noter votre commande.

Et je voudrais bien connaître le temps de livraison.

Toutes les commandes sont livré dans les 2 semaines.

Pouvez-vous nous faire parcourir une offre?

Oui bien sûr, vous aurez très bientôt des nouvelles de nous.

Ok, merci beaucoup, Monsieur Delarue, à bientôt.

De rien, à bientôt.

Page 30: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

31

Une offre

Delarue à l’appareil, de la firme Acer Belgium.Vous avez, il n’y a pas très longtemps, de-

mandé des informations sur une commande de 100 TravelMate 5730.

Oui.

Est-ce que vous avez eu le temps de regarder notre offre ?

Oui j’ai bien lu votre offre.

Vous êtes toujours intéressé par ce produit ?

Oui, je suis très intéressé par votre produit. Est-ce que vous pouvez nous envoyer un re-

présentant ? Et vu la quantité de la commande, j’aurais voulu vous demander s’il était pos-

sible d’obtenir une remise ?

Oui, nous pouvons vous accorder une remise de 9%. Le représentant, Monsieur Gaspar,

prendra contact le plus vite possible avec vous, pour fixer un rendez-vous.

Merci Monsieur Delarue, vous êtes très aimable. Mon numéro de téléphone est: le

0474/24.26.25

0474/24.26.25, c’est noté. Merci beaucoup d’avoir de l’intérêt pour nos produits et je vous

souhaite encore une très bonne journée, Monsieur Meertens.

Merci beaucoup, Monsieur Delarue, je vous souhaite également une très bonne journée.

Page 31: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

32

1.12 Analyse van de jaarrekening

We hebben het bedrijf Chinoh gekozen omdat dit een van onze voornaamste leverancier is

van onze decoratieartikelen. De winkel is gevestigd op de Vijfseweg te Waregem. Het be-

drijf is gesticht in 1972 waarbij het vooral gespecialiseerd was in het importeren van Oos-

terse manden. De keten telt nu drie winkels, ze verkopen zowel aan groothandelaars als

particulieren.

Liquiditeit in ruime zin of current ratio

Liquiditeit huidig boekjaar: 1843286/843969 = 2,18

Liquiditeit vorig boekjaar: 1975456/817074 = 2,42

Interpretatie: Aan de hand van dit cijfer kunnen we afleiden dat dit een liquide onderne-

ming is. Dit wil zeggen dat de schulden op korte termijn op tijd kunnen betaald worden.

Indien het cijfer kleiner is dan 1 is dit niet het geval. Er is ook een lichte daling van het hui-

dig boekjaar ten opzichte van het vorig boekjaar.

Page 32: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

33

Liquiditeit in enge zin of quick ratio:

Liquiditeit huidig boekjaar: (1843285-1282879)/843969 = 0,6640

Liquiditeit vorig boekjaar: (1975456-1233491)/817074 = 0.9081

Interpretatie: Chinoh beschikt niet over voldoende vlottende activa om het vreemd ver-

mogen op korte termijn terug te betalen. Zelfs als we geen rekening houden met de voor-

raden. Er is ook een daling in vergelijking met vorig jaar.

Page 33: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

34

Solvabiliteit:

Solvabiliteit (huidig boekjaar): 877798/2801822 = 0,313

Solvabiliteit (vorig boekjaar): 915616/2828517 = 0,324

Interpretatie: De solvabiliteit daalt van 32,4 % naar 31,3 %, dit percentage ligt nog steeds

onder de drempel van de 33 % eigen vermogen dat nodig is om haar schulden op lange en

korte termijn te vereffenen.

Rendabiliteit:

Rendabiliteit (huidig boekjaar): -37818/877798 = -4,31%

Rendabiliteit (vorig boekjaar): 902/915616 = 0,10%

Interpretatie: Hier kan men duidelijk zien dat Chinoh ook niet ontsnapt is aan de crisis. De

aandelen van het bedrijf hebben een zware daling gekend van -4.41% ten opzichte van het

vorig boekjaar, dit komt door het zware verlies van het boekjaar.

Page 34: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

35

Ebit:

Verticale analyse

Interpretatie: Bij de verticale analyse van de jaarrekening stellen we de totalen van de acti-

va en passiva gelijk aan 100%. Zo kan men iedere post van de balans in procentuele getal-

len uitdrukken. Op die manier is er een duidelijker beeld te zien van de samenstelling van

de onderneming en haar liquide middelen.

Page 35: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

36

Horizontale analyse

Activa

Page 36: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

37

Passiva

Interpretatie: Bij de horizontale berekening van de balans stelt men het vorig boekjaar (in

dit geval 2008) gelijk aan 100% zo kan met procentueel bekijken of er een daling of een

stijging is ten opzichte het huidig boekjaar. Over het algemeen kan men zeggen dat er een

daling is in het huidig boekjaar van 4,79% ten opzichte van het vorig boekjaar, dit wil zeg-

gen dat Chinoh 4,79% meer vreemd vermogen heeft in 2009 dan in 2008.

Page 37: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

38

1.13 Uitwisseling met Zweden

PowerPoint slides “Belgian Coast”

Page 38: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

39

Page 39: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

40

Tekst PowerPoint “Belgian Coast”

Good morning dear teacher and fellow students. Today we will tell you some more about

the Belgian coast. Here are the following points we’ll discuss. The coastline, some impor-

tant cities, the north sea, what we can do at the coast, how to travel and something about

the flooding defenses.

The coastline consists of 14 cities, the main city is Ostend, our hometown. The coastline is

about 67km long and the distance to the British coastline is about 111km.

The Belgians call this the Queen of all coast cities. Its a port city. There a lot of interesting

things to see in Ostend, like the Mercator, that’s the ship that transported the body of

Saint Damian from Molokai to Antwerp. Also the beautiful station is a must see. You can

see this in the pictures.

Newport is a big fishing city, it’s also a port city like Ostend. There’s a statue of king Albert

the first and some nice sculptures from Jan Fabre.

What should you do at the Belgian coast? At night you can go to the beach to watch the

fireworks and afterwards have a nice drink. During the day you can chill at the beach or do

some water sports like golf surfing or kite surfing. Al a quick goodbye you can have a nice

dinner with a sea view and a glass of wine.

The transport facilities are very useful. There’s De Lijn who takes you from the east side to

the west side of our coast. The Nmbs is the Belgian national train company. There are four

cities who have a train station.

Now we will tell you some more about the floods. In Ostend there was a flood once but

nowadays we have strong and high dams with wave breakers and artificial beaches.

I hope you’re all feeling safe now so don’t be afraid and come and give us a visit. Thank you

for listening.

Page 40: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

41

1.14 Bedrijfsbezoeken Zweden

Prisma Teknik

Prisma Teknik AB

Box 5 Mariestadsvägen 28

543 21 TIBRO, Sweden

Tel: +46 (0)504 400 40

Fax: +46 (0)504 141 41

[email protected]

Prisma Teknik heeft 20 jaar ervaring van het produceren van kwaliteitsproducten met gea-

vanceerde en betrouwbare toptechnologie.

Ze hebben één hoofdproduct en dat zijn toestellen om het oversteken van de openbare

weg makkelijker te maken voor blinden. Andere producten zoals indrukknoppen, straatver-

lichting, precisiemeters enz. behoren ook tot hun productie. Prisma Teknik is een Zweeds

familiebedrijf dat zich in Tibro bevindt.

Ze hebben 60 afzetmarkten wereldwijd, ook in België. Bij het oprichten van de onderne-

ming moesten ze het opnemen tegen een andere elektrogigant nl. Ericsson. Maar Prisma

Teknik specialiseerde zich gelukkig in andere technologieën dan die van Ericsson en Prisma

Teknik maakt ook geavanceerdere producten. Zo konden ze uitgroeien tot de topprodu-

cent van dit soort product.

De producten zijn zeer duurzaam en kunnen niet stuk. Ze hebben een levensverwachting

van 20 jaar, wat veel is in tegenstelling tot andere producten die maar een levensverwach-

ting van drie jaar hebben.

Het bedrijf is ook zeer religieus, de werknemers beginnen hun werkdag bijvoorbeeld altijd

met een gebed. Ze danken hun succes ook aan God. Katholieke waarden en de steun van

God vormen de basis van Prisma Teknik. Ze steunen ook gevangenen in Colombia die een

ander weg uitwillen.

Page 41: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

42

SA Möbler

We bezochten samen met de Zweedse leerlingen op 18 januari 2010

S.A Möbler, een Zweeds meubelbedrijf dat zich in Tibro bevindt en

de meubelhoofdstad van Zweden genoemd wordt. Het bedrijf is

opgericht in 1896 en is dus meer dan 100 jaar oud en is dan ook een

heus familiebedrijf dat bestaat uit drie broers die de leiding nemen.

De meubelen worden in samenwerking met interieurarchitecten en

designers gemaakt.

We kregen een rondleiding door de fabriek waar de meubelen door

deskundige vaklieden vervaardigd worden. Ze beschikken over een

personeelsbestand van ongeveer een 63-tal arbeiders en 25-tal be-

dienden. Het bedrijf beslaat een oppervlakte van meer dan 15 000

vierkante meter.

We kregen eerst de showroom te zien met zowel hun hoogtechnologische werken als hun oudste

werk.

Na het bezichtigen van de showroom brachten de leerlingen een bezoek aan de productie. Om een

vervolledigd product te leveren beginnen de vaklieden van nul af aan namelijk met het basispro-

duct; gyproc. Gyproc is een soort van gipsplaat, zeer stevig en betrouwbaar. Op de gyproc wordt er

lijm gespoten waarop er een flinterdun vinylplaatje wordt bevestigd. Hierna gaat dit door een

warme pressende machine. Na deze handeling wordt er een flinterdunne zijkant aan bevestigd.

Bij deze fase van het ontwikkelingsproces mocht een van de leerlingen eens de taak overnemen

van een arbeider.

Hier na wordt er een frame ontwikkeld volgens het bestelde product. Henk, Mikail, Nino en Korneel

mochten hun steentje ook bijdragen door een handje te helpen met de werknemers in de fabriek.

De vinylplaten worden bespoten of gepolierd om een zachter effect te bekomen. Na dit worden de

platen in het door de cliënt gewenste kleur gespoten. Hierna worden ze gemonteerd door bekwa-

me vakmanschappen.

Na deze rondleiding werden we terug naar de showroom geleid waar we nog es de meubelen kon-

den bewonderen.

Hun oudste werk genaamd “kyrkifallabordet” is hun allereerste creatie bij de start van hun bedrijf,

er zijn hiervan slechts een honderdtal gemaakt. Dit was een kantoormeubel. In hun showroom

bevond zich ook een exclusieve tafel met de handtekeningen van een aantal acteurs die in de film

“Millenium” acteerden. De meubelfabrikant was de leverancier van een aantel meubels in de film

alsook in “Love Actually”.

Het was een boeiend en zeer leerrijk bedrijfsbezoek omdat we betrokken werden bij het produc-

tieproces en we een zeer goede uitleg kregen en nadien ook een PowerPoint en een folder mee-

kregen.

Page 42: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

43

1.15 Bedrijfsbezoek België

Vitalo

Op donderdag 29 april trokken we samen met 6 Handel I en onze Zweedse collega’s rich-

ting Meulebeke. De bus vertrok omstreeks 8u55. vanaf de parking van het St. Lodewijkscol-

lege. Na een halfuurtje rijden kwamen we aan op de parking van Vitalo.

We werden verwelkomd door de heer Kevin Vandewalle, onze peter van de mini-

onderneming. Hij gaf ons een korte voorstelling van de Vitalo Group. Zijn functie in het

bedrijf is account manager.

Vitalo Group werd opgericht in 1936, de naam komt van “vite à l’eau”. Het bedrijf was

vroeger een producent van onnatuurlijke

sponsen en was daarmee ook de enige

producent in de wereld. Vandaag de dag is

Vitalo meer een Business2Business bedrijf,

gespecialiseerd in thermovormen. Vitalo

heeft vorig jaar een omzet behaald van

€65 miljoen. Het heeft een breed assorti-

ment van kunststoffen verwerking techno-

logieën. Hun grootste handelspartners zijn: Apple, Nokia, Logitech, Case New Holland… Er

zijn verkoopkantoren in de Verenigde Staten en Japan. De fabrieken van Vitalo Group zijn

gevestigd in België, China, de Filippijnen, Thailand, India, Mexico en Slowakije.

Vitalo is opgesplitst in twee divisies, Vitalo Packaging en Vitalo Industries. Vitalo Packaging

is eerder een stand-alone business. Vitalo industries daarentegen samengesteld is uit drie

afzonderlijke afdelingen: voertuigen, materieel en akoestiek.

Vitalo Packaging is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van thermogevormde

verpakkingen voor de elektronica, telecom, harde schijf en de medische industrie, wereld-

wijd. Het bedrijf houdt zich voornamelijk bezig met het ontwerpen, prototypes maken en

afwerken van producten.

De Vitalo Group is constant bezig met investeringen in onderzoek en ontwikkeling. In de

technologieafdeling wordt continu onderzoek verricht naar innovatieve materialen, tech-

nieken en toepassingen die betere en voordeligere oplossingen bieden.

Page 43: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

44

1.16 Verkoopfacturen en journaal

Factuur 1

Page 44: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

45

Factuur 2

Page 45: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

46

Factuur 3

Page 46: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

47

Factuur 4

Page 47: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

48

Factuur 5

Page 48: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

49

Journaal

Factuur 1

A/P/K/O + / - D / C Rekening nr.

Naam Debit Credit

A + D 40000 Handelsdebiteuren € 103.82

P + C 45110 Verschuldigde BTW € 14.07

O + C 70400 Verkopen HG € 79.75

O + C 74600 Doorgerekende K € 10.00

Factuur 2

A/P/K/O + / - D / C Rekening nr.

Naam Debit Credit

A + D 40000 Handeldebiteuren € 36.27

P + C 45110 Verschuldigde BTW € 4.97

O + C 70400 Verkopen HG € 21.30

O + C 74600 Doorgerekende K € 10.00

Factuur 3

A/P/K/O + / - D / C Rekening nr.

Naam Debit Credit

A + D 40000 Handeldebiteuren € 147.52

O - D 70402 Handelskorting € 6.48

O + C 70400 Verkopen HG € 129.50

P + C 45110 Verschuldigde BTW € 14.50

O + C 74600 Doorgerekende K € 10.00

Factuur 4

A/P/K/O + / - D / C Rekening nr.

Naam Debit Credit

A + D 40000 Handelsdebiteuren € 92.86

O - D 70402 Handelskorting € 4.24

P + C 45110 Verschuldigde BTW € 12.40

O + C 70400 Verkopen HG € 84.70

Factuur 5

A/P/K/O + / - D / C Rekening nr.

Naam Debit Credit

A + D 40000 Handelsdebiteuren € 48.28

O - D 70402 Handelskorting € 1.65

P + C 45110 Verschuldigde BTW € 7.03

O + C 70400 Verkopen HG € 32.90

O + C 74600 Doorgerekende K € 10.00

Page 49: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

50

1.17 Eindverslag mini-onderneming

Dit schooljaar werd met onze klas beslist een mini-onderneming op te starten:

“t Houtmijntje”. De keuze van de te verkopen producten werd bepaald door de leerlingen;

allerhande producten vervaardigd uit hout. De bedoeling van een mini-onderneming is alle

aspecten die verwant zijn aan een onderneming zelf te ervaren. Elke leerling van de klas

heeft hierbij zijn eigen verantwoordelijkheden en taken in het bedrijf. Zo komt elk lid van

de onderneming met volgende aspecten in contact: werken in teamverband, het beheer

van financiën, de werking inzake boekhouding enz. Dit zijn zeer leerrijke ervaringen.

Mijn allereerste functie binnen die onderneming was magazijnier. Mijn voorkeur voor die

functie is gebaseerd op het feit dat zuiver bureauwerk niet echt aan mij besteed is. Tevens

had ik al wat ervaring opgedaan in een eerdere vakantiejob; nl. in het magazijn van groot-

warenhuis “Carrefour”. Ondanks die ervaring, heb ik deze functie wel onderschat. Oor-

spronkelijk was de communicatie tussen de verschillende departementen tegenvallend:

afspraken werden niet nageleefd, opdrachten werden verkeerd of helemaal niet doorge-

geven, bestellingen werden meegegeven met de klant zonder de boekhouding in te lich-

ten… Na die misvattingen en teleurstellingen werden nieuwe afspraken gemaakt en werd

een flowchart ontworpen, waarna alles een stuk vlotter verliep.

In het tweede trimester werd een functieherverdeling ingevoerd. Mijn sollicitatie om mijn

functie als magazijnier te behouden werd hierbij ingewilligd.

Dankzij het opstarten van zo een mini-onderneming bekomt men een veel beter idee om-

trent de werking in het echte bedrijfsleven. Ik heb in het bijzonder geleerd dat communica-

tie een heel belangrijke component is binnen een onderneming. Tevens vergt een onder-

neming opstarten heel veel doorzettingsvermogen. Daarbij is een geschikte en bekwame

bedrijfsleider een basisvereiste, waarbij een vaste en duidelijke structuur binnen het be-

drijf noodzakelijk is.

Via de ervaring van een mini-onderneming besef ik dat de taak van een bedrijfsleider niet

aan mij besteed is. Een bedrijf leiden is véél meer dan taken verdelen en het bijhouden van

een boekhouding. Zo moet er een aangename werksfeer heersen binnen het bedrijf, zodat

alle werknemers een maximum aan rendement halen. Indien aan al die voorwaarden vol-

daan wordt, kan een bedrijf kan maken tot succes.

Page 50: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

51

2 Doorlopende opdrachten

2.1 Logboek

Week Datum Uur Activiteit Bijlage

36 2009-09-03 08.15-10.00u. Kennismaken met de mini-onderneming + ver-deling van de functies

37 2009-09-10 08.15-10.00u. Introductie mini-onderneming Vlajo

LOGBOEK 2009-09-11 13.05-14.45u. Brainstormen rond logo en baseline + leveran-

ciers zoeken

LOGBOEK 39 2009-09-22 19.30-20.00u. Uitnodiging aandeelhoudersvergadering opstel-

len

2009-09-23 18.30-18.45u. Organogram

2009-09-24 08.15-09.10u.

10.15-11.05u.

Vergadering, punten bespreken rond eerste aandeelhoudersvergadering

LOGBOEK 2009-09-25 13.05-14.45u. Foto’s maken producten + prijsbepaling eerste

producten

40 2009-10-02 13.00-15.00u. Bezoek Van Der Vennet, aankopen producten

LOGBOEK 41 2009-10-07 19.15-19.30u.

Brief aandeelhoudersvergadering verbeteren + antwoordstrookje onder plaatsen

2009-10-08 10.15-12.05u. Bekijken en bespreken aangekochte producten + foto’s maken en prijsbepaling

2009-10-09 13.05-14.45u. Alle producten uit magazijn halen en bekijken, etiketten en verpakking verwijderen + opstellen verkoops - en leveringsvoorwaarden

LOGBOEK 2009-10-10

2009-10-11

/ Uitdelen en innen van strookjes aandeelhou-dersvergadering

42 2009-10-15 10.15-11.55u.

14.55-…u.

Voorbereiden aandeelhoudersvergadering Voorbereiden aandeelhoudersvergadering + aandeelhoudersvergadering

2009-10-17 10.30-11.00u. Overleggen Homeparty met moeder

LOGBOEK 43 2009-10-21 14.30-14.55u.

17.00-18.00u.

19.00-19.35u.

PowerPoint Engels: Belgian Coast

Verslag 1e aandeelhoudersvergadering

Uitnodiging aandeelhouders (Frans)

2009-10-22 10.15-11.55u. Vergadering + verslag van vergadering opmaken

LOGBOEK 2009-10-23 13.05-14.45u. Producten tellen, productnummers bepalen +

korte vergadering

2009-10-25 15.00-15.45u. Briefhoofd met userform

44 2009-10-29 10.15-11.55u. Vergadering + tellen en controleren binnenge-

Page 51: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

52

komen goederen

LOGBOEK 2009-10-30 13.55-14.45u. Vergadering teambuilding

Opstellen uitnodiging homeparty

Voorbereiding verkoop oudercontact

LOGBOEK 45 2009-11-04 11.15-12.00u. Helpen met aankopen hapjes en wijn voor hou-

separty (moeder)

46 2009-11-10 16.50-22.00u. Voorbereiding homeparty + homeparty

2009-11-12 10.15-11.55u. Vergadering + uitladen stock + tellen stock. Marktonderzoek

2009-11-13 13.05-14.45u. Vergadering + voorbereiding markt

LOGBOEK 47 2009-11-18 14.00-14.45u. Marketingmix

2009-11-19 10.15-11.55u. Vergadering

2009-11-20 13.05-14.45u. Bezoek Kevin Vandewalle, producten van bij Jana halen en foto’s nemen van de nieuwe pro-ducten voor de catalogus

2009-11-22 15.00-16.30u. Sollicitatiebrief + CV Nederlands

48 2009-11-25 18.00-20.00u. Sollicitatiebrief + CV Frans

LOGBOEK 2009-11-26 10.15-11.55u. Vergadering

2009-11-27 13.05-14.45u. Vergadering + PowerPoint GIP Engels

49 2009-12-03 10.15-11.55u. Vergadering

LOGBOEK 52 2009-12-18 Voorbereiding verkoop oudercontact

LOGBOEK 55 2010-01-07 10.15-11.55u.

18.30-18.45u.

Vergadering + Producten tellen en inventaris opmaken van de stock

Verbeteren PowerPoint + Tekst Engels

2010-01-08 13.05-14.45u. Vergadering

56 2010-01-14 10.15-11.55u. Vergadering + verdeling goederen Zweden

LOGBOEK 57 Reis Zweden + verkoop + PowerPoint Engels

58 2010-01-25 19.00-20.30u Verslagen Prisma Teknik + SA Möbler

Feedback on the Sweden trip

2010-01-26 19.00-21.30u. GIP: Excel Factuur

2010-01-28 10.15-11.55u. Vergadering + inzamelen producten Zweden

2010-01-29 13.05-14.55u. Vergadering

LOGBOEK 59 2010-02-04 08.15-10.00u.

10.15-11.55u.

Sollicitatiebrief + CV verbeteren

Sollicitatiegesprek +bekijken wat er in Zweden verkocht is

2010-02-05 13.05-14.55u. Vergadering

60 2010-02-11 11.05-11.55u. Vergadering

Page 52: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

53

LOGBOEK 61 2010-02-23 18.30-19.00u. Opstellen Interview oud-leerling

2010-02-25 10.15-11.55u.

19.15-20.00u.

Vergadering

GIP Frans: Une demande de prix + offre

2010-02-26 13.05-14.55u. Vergadering

62 2010-03-01 19.00-19.10u. Organogram II

2010-03-04 10.15-11.55u. Vergadering

LOGBOEK 63 2010-03-11 10.15-11.55u. Vergadering

2010-03-12 13.05-14.45u. Vergadering

64 2010-03-18 13.55-15.50u. Vergadering + producten tellen

2010-03-19 13.05-14.45u. Inventaris opmaken van de stock

LOGBOEK 65 2010-03-23 19-00-19.30u. GIP taak Nederlands: Interview oud leerling

2010-03-25 10.15-11.55u. Vergadering: taakverdeling opendeur + ouder-contact

2010-03-26 13.05-14.45u. Vergadering: voorbereiding 1 april

67 2010-03-29 19.00-20.30u. GIP taak Frans: catalogus

2010-03-30 15.50-16-40u. (Les Nederlands) GIP opdrachten afwerken

2010-03-31 11.05-11.55u. (Les Nederlands) GIP opdrachten afwerken

2010-04-01 13.55-15.50u.

18.30-22.30u.

Vergadering: voorbereiden avond

Opendeurdag mini-onderneming

LOGBOEK 69 2010-04-15 14.00-16.30u. Woord vooraf & jaarrekening

70 2010-04-19 19.30-20.15u. Bibliografie

2010-04-21 14.30-18.00u. Analyse van de jaarrekening

2010-04-22 10.15-11.55u.

19.30-20.45u.

Vergadering + facturen opstellen

Afwerken facturen + dankwoord

LOGBOEK 71 Zweedse week

2010-04-29 / Sweden Day

2010-04-30 14.00-14.45u. Verslag bedrijfsbezoek Vitalo

LOGBOEK 72 2010-05-06 10.15-11.55u. Vergadering + bespreking laatste aandeelhou-

dersvergadering

2010-05-07 13.05-14.45u. Vergadering + stocktelling

LOGBOEK 73 2010-05-10 19.20-20.00u. Eindverslag mini-onderneming

74 2010-05-20 08.15-11.55u. Afwerken & verbeteren GIP taken + vergadering mini-onderneming

2010-05-21 13.05-14-45u. Afwerken GIP

2010-05-22 10.00-12.00u.

14.00-15.30u.

GIP

2010-05-23 10.00-12.00u. GIP

Page 53: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

54

14.00-16.00u.

75 2010-0527 13.55-15.50u. Voorbereiden aandeelhoudersvergadering + PowerPoint maken

19.30-21.30u. Aandeelhoudersvergadering

2010-05-28 13.05-14.45u. GIP

Page 54: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

55

Bijlagenlijst

Bijlage 1: Verkoops – en leveringsvoorwaarden

Bijlage 2: Verslag interne vergadering

Bijlage 3:Feedback Sweden trip

Bijlage 4: PowerPoint Engels [Zweden]

Bijlage 5:Voorraadlijst

Bijlage 6: Interview: [Zweden]

Page 55: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

56

3 Bijlagen

3.1 Bijlage 1: Verkoops – en leveringsvoorwaarden

Door het plaatsen van een bestelling gaat de koper akkoord met deze algemene verkoops-

voorwaarden.

De geleverde koopwaar blijft eigendom van ’t Houtmijntje zo lang de volledige prijs

niet betaald is.

De klant beschikt over 10 dagen om zijn artikel terug te sturen en er de omruiling of

terugbetaling van aan te vragen. In beide gevallen dienen de producten te worden te-

ruggezonden in hun oorspronkelijke verpakking en in perfecte staat, samen met alle

eventuele toebehoren en bijsluiters. De verzendkosten dienen door de klant te worden

betaald.

Er wordt niet aan huis geleverd, tenzij men een onderlinge overeenkomst heeft met

een medewerker van het ’t Houtmijntje.

Bij niet-betaling van de factuur of een deel van de factuur op de vervaldag, wordt het

schuldsaldo bovendien van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met 15%

als forfaitaire schadevergoeding.

Page 56: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

57

3.2 Bijlage 2: Verslag interne vergadering [22/10/2009]

Verslag vergadering 22 oktober 2009

Aanwezig: Nino De Moor, Matthias Verbeke, Delphine Micholt, Benjamin Hillewaert, Severine Huyvaert, Henk Devriendt, Babette De Ketelaere, Benoit Germomprez, Mikael Darsigov, Kristof Vandewynckel, Gauthier Valcke, Charlotte Van de Sompele, Lindsay Ruysschaert, Didier Meertens, Sébastien Vanneste, Kevin Vandevelde en Jana Derycke

Afwezigen: /

Agendapunten

1. Website online zetten

2. Catalogus maken en printen

3. Verkoop aandeelhoudersvergadering uitrekenen

4. Bijbestellen goederen

5. Zoeken leveranciers speelgoed, kerst- en Sinterklaasartikelen

6. Seminaries

7. Verkooppunten zoeken, homeparty

8. Voorstellen teambuilding

9. Nestkastje

Website online zetten

De website wordt online geplaatst in de loop van de les door Sebastien, hij mag en zal niets

online plaatsen zonder dat er een spellingscontrole plaatsgevonden heeft.

Catalogus maken en printen

Catalogus; magazijniers moeten eerst artikelen nummeren.

Verkoop aandeelhoudersvergadering uitrekenen

Het bedrag van de uiteindelijke verkoop heeft Jana berekend en het zou € 526.80 zijn. Vol-

gens Lindsay zit er € 541.71 in kas.

Bijbestellen goederen

Op de aandeelhoudersvergadering zijn er mensen die producten besteld hebben, daarvoor

wordt zo snel mogelijk gekeken. Delphine zal volgende week woensdag de bijbestelde

goederen gaan ophalen. Tegen het einde van volgende week moeten we speelgoedartike-

len bijbesteld hebben voor de Sinterklaas en Kerst periode.

Page 57: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

58

Seminaries

Benjamin zal een mail zenden naar Judith Debecq om de leerlingen in te schrijven voor de

seminaries.

Verkooppunten zoeken / homeparty

Dinsdag 10november 8u-8u30 homeparty in Oostende, Didier zal de goederen vervoeren

en Henk en Benoit zullen ook aanwezig zijn.

Op zondag 14 november gaan Matthias, Kristof, Jana en Babette naar de markt, om 8u

moeten ze daar aanwezig zijn. Nino en Matthias zullen zorgen voor de aanvraag want die

moet 3 weken voordien ingediend zin.

Op het oudercontact van volgende week vrijdag zullen Benoit, Didier, Kevin en Mikail de

stand opzetten, Severine, Delphine, Gauthier en Lindsay zullen verantwoordelijk zijn voor

de verkoop die avond.

Voorstellen teambuilding

Na een lange discussie is de beslissen gevallen. We gaan met de hele klas op weekend naar

de Ardennen. Het staat nog niet vast naar waar maar de datum is alvast wel bekend: van

19 tot 21 november. We vertrekken de donderdag na school en zijn de zaterdagavond te-

rug. Benjamin zal volgende week alle voorstellen op tafel leggen.

Nestkastjes

Didier zal in de loop van de week informeren of we eventueel een schrijnwerker zijn maga-

zijn zouden kunnen gebruiken.

De aankopers zoeken nog verkooppunten van nestkastjes en bekijken ook eventueel de

mogelijkheid van de vervaardiging in beschutte werkplaatsen.

Page 58: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

59

3.3 Bijlage 3:Feedback Sweden trip

Friday the 15th of January, we had to be at

the parking place of the Sint-Lodewijks col-

lege. Once we got on the bus we had to

drive for about two and a half hours to the

airport of Eindhoven. There we could have

something to eat and walk around the air-

port. Our flight to Skavsta left at 15.40 PM.

When we arrived at Skavsta we had to take

a bus to the city of Stockholm where we had

to take a taxi to the youth hostel, Gustaf af

Klint. We received the key to our room and we put our bags in the room and went off to

eat something. The day after, we visited the city of Stockholm.

Stockholm is a very beautiful city and people are very friendly. There’s a lot to see there

such as the City Hall - where the Nobel prize is being handed out every year - , the Royal

Palace, shopping centers, beautiful shopping streets etc. The City

hall is a very impressive building because of its architecture and de-

tails. For example: All the rooms are named to a color; blue, gold,

etc. The golden room is very impressive, the walls were occupied by

18 million pieces of gold. We also visited the Vasa museum, it was

really amazing, I was very impressed because of the size of the boat.

The trip to Tibro was exciting too. Sweden has a beautiful fauna and flora. It’s very weird if

you’re driving around in Sweden, in Belgium you are used to see a lot of cars, buildings,

industry and cities and so on. When you’re on the road in Sweden it’s rare if you see

another city or village because there aren’t many cities in Sweden, mostly it’s a small vil-

lage or town.

Once we arrived in Tibro we got a warm welcome from our host families, they’re very kind

and friendly. We got up together, ate together, went to school together, we did everything

together.

Tibro is a small town with about 11.000 inhabitants. There’s not much to do in the city, if

you want to do some shopping you have to go to Skövde. It’s about 20 kilometers from

Tibro. Tibro has some interesting companies we visited; SA Möbler and Prisma Teknik.

Page 59: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

60

SA Möbler – a furniture factory – was very interesting and exciting to visit because you

could see the whole production process. Some pupils could give a helping hand.

The guided tour in Prisma Teknik was very weird. We received some information about the

product for about 10 minutes and for the rest of the time the manager talked about his

religion and his projects in Columbia. This project is a very good initiative, he helps the

prisoners once they’re out of the prison to find a job and he helps the youth by founding a

football school to keep the children off the street.

The school/education system of Sweden is quite different in comparison to Belgium. The

Swedish student receive money from the government if they go to school.

I really like the initiative to exchange with Sweden, it’s a country you’d never think about

to bring a visit. I liked the trip very much and I’m looking forward to April, when the Swe-

dish students are coming to Belgium.

Page 60: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

61

3.4 Bijlage 4: PowerPoint Engels [Zweden]

Page 61: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

62

Page 62: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

63

3.5 Bijlage 5:Voorraadlijst

Van der Vennet

Page 63: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

64

Vanka

Page 64: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

65

Chinoh

Page 65: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

66

3.6 Bijlage 6: Interview [Zweden]

Page 66: GIP HANDEL BENOIT GERMONPREZ

67