GIP Jelle Boterman

98
Sint-Jozefsinstituut Zilverstraat 26 8000 Brugge GIP eindwerk Jelle Boterman 6 Handel 1 Geïntegreerde proef

description

Eindwerk van Jelle Boterman

Transcript of GIP Jelle Boterman

Page 1: GIP Jelle Boterman

Sint-Jozefsinstituut Zilverstraat 26 8000 Brugge

GIP eindwerk Jelle Boterman 6 Handel 1

Ge

ïnte

gree

rde

pro

ef

Page 2: GIP Jelle Boterman
Page 3: GIP Jelle Boterman

Sint-Jozefsinstituut Zilverstraat 26 8000 Brugge

GIP eindwerk Jelle Boterman 6 Handel 1

Ge

ïnte

gre

erd

e p

roe

f

Page 4: GIP Jelle Boterman
Page 5: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 3

Woord vooraf

Mijn naam is Jelle Boterman. Momenteel volg ik handel in het zesde jaar, aan het Sint-Jozefsinstituut Handels- en Toerismeonderwijs te Brugge. Dit jaar hebben wij de minionderneming ‘La Dolce Vita’ opgericht. Dit is een minionderneming gericht op het verkopen van Italiaanse producten, vooral voeding en dranken. Om te slagen in het zesde jaar handel moeten wij een geïntegreerde proef opstellen. Deze GIP houdt in dat wij allerlei taken maken in verband met de minionderneming, bedrijfseconomie, Nederlands, Frans, Engels en informatica. Alles wat in dit eindwerk vermeld is, zou ik niet kunnen bereikt hebben zonder de hulp en steun van anderen. Daarom zou ik graag wat mensen willen bedanken. Vooral mijn stagementor mevrouw De Meyer zou ik willen bedanken. Zonder haar zou ‘La Dolce Vita’ niet mogelijk zijn. Verder zou ik nog graag alle vakleerkrachten willen bedanken voor hun geduld, kritiek en hulp met de opdrachten. Ook zou ik VLAJO en de directie willen bedanken, zonder hen was dit project niet mogelijk. Ten laatste zou ik mijn familie en vrienden willen bedanken voor al hun hulp en steun. Voor een virtuele kijk op mijn eindwerk van de GIP kan je terecht op http://issuu.com/Jelleb/docs/jellebotermaneindwerk6ha1 . Bedankt!

Page 6: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 4

Page 7: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 5

Inleiding

Ik had dit helemaal niet verwacht toen ik hier in het 4de jaar handel aankwam. De bijzondere ervaringen en kennis die ik heb opgedaan het afgelopen jaar was fantastisch. In de minionderneming heb ik 2 verschillende soorten functies grondig uitgeoefend. Ik was zowel boekhouder als kassier. Deze ervaringen gaan mij zeker helpen in mijn toekomst. Naast de minionderneming heb ik ook nog allerlei andere opdrachten gekregen en mij strikt aan de deadlines gehouden. Ik heb verschillende taken gehad van de vakken Nederlands, Engels, Frans, informatica en bedrijfseconomie. Deze taken zal u ook terugvinden in mijn GIP. Eén van de allereerste taken die we hadden is waarschijnlijk ook de taak die ons het meest zal bijblijven. De aandeelhoudersvergadering was het beste moment van het jaar binnen de minionderneming. Zo is alles definitief begonnen. In mijn GIP zal je al mijn taken te zien krijgen. Deze taken zijn vooral verbonden aan de minionderneming. ik heb bijvoorbeeld een sollicitatiebrief moeten schrijven, de aandeelhouders brief geschreven en nog veel meer. Veel leesplezier!

Page 8: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 6

Page 9: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 7

Inhoudsopgave

1 Bedrijfseconomie .............................................................................. 13

1.1 Organogram................................................................................................................ 13

1.1.1 Organogram eerste semester ................................................................................................. 13

1.1.2 Organogram tweede semester ............................................................................................... 14

1.2 Marketingmix ............................................................................................................. 15

1.2.1 Product.................................................................................................................................... 15

1.2.2 Plaats ....................................................................................................................................... 18

1.2.3 Prijs ......................................................................................................................................... 18

1.2.4 Promotie ................................................................................................................................. 18

1.3 Ondernemer voor de klas ........................................................................................... 20

1.4 Analyse jaarrekening .................................................................................................. 22

1.4.1 Horizontale analyse ................................................................................................................ 24

1.4.2 Verticale analyse ..................................................................................................................... 26

1.4.3 Balans huidig en vorig boekjaar .............................................................................................. 28

1.4.4 Resultatenrekenening huidig en vorig boekjaar ..................................................................... 30

1.5 Verwerking verkoopfacturen ..................................................................................... 31

1.5.1 Verkoopfactuur 1 .................................................................................................................... 31

1.5.2 Verkoopfactuur 2 .................................................................................................................... 32

1.5.3 Verkoopfactuur 3 .................................................................................................................... 33

1.5.4 Verkoopfactuur 4 .................................................................................................................... 34

1.5.5 Verkoopfactuur 5 .................................................................................................................... 35

1.5.6 Boeking in het journaal ........................................................................................................... 36

2 Engels ............................................................................................... 37

2.1 PowerPoint presentation Belgium ............................................................................. 37

2.2 Email contacts with Swedish students ....................................................................... 39

2.3 First impressions of Sweden ....................................................................................... 40

2.4 Webcam session ......................................................................................................... 42

2.5 Presentation of a Belgian SME + interview ................................................................ 43

3 Frans ................................................................................................. 46

3.1 Une campagne publicitaire ........................................................................................ 46

3.2 Préparation à un entretien d’embauche .................................................................... 47

3.2.1 Comment est-ce que je vais me présenter ? .......................................................................... 47

3.2.2 Ma personnalité professionnelle ............................................................................................ 47

3.2.3 Mes atouts .............................................................................................................................. 48

3.2.4 Mes points négatifs................................................................................................................. 48

3.3 Le commerce par téléphone ...................................................................................... 49

3.4 Présenter l’assortiment de votre mini-entreprise ..................................................... 50

3.4.1 La lettre commerciale ............................................................................................................. 50

4 Informatica ....................................................................................... 51

4.1 Afdrukken aandelen ................................................................................................... 51

4.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering................................................................... 53

4.3 Online registratie aandeelhoudersvergadering ......................................................... 55

4.4 Website minionderneming ......................................................................................... 56

Page 10: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 8

4.4.1 Website eerste semester ........................................................................................................ 56

4.4.2 Website tweede semester ...................................................................................................... 57

4.5 Brochure Zwedenreis ................................................................................................. 59

4.5.1 Screenshots van 2 pagina’s ..................................................................................................... 59

4.6 CV ............................................................................................................................... 61

4.7 Briefhoofd minionderneming met userform ............................................................. 62

4.7.1 Briefhoofd ............................................................................................................................... 62

4.7.2 Userform ................................................................................................................................. 63

5 Nederlands ....................................................................................... 65

5.1 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering................................................................... 65

5.2 Marktonderzoek ......................................................................................................... 66

5.2.1 Verwerking marktonderzoek .................................................................................................. 66

5.2.2 Algemene conclusie ................................................................................................................ 72

5.3 Sollicitatiebrief en CV ................................................................................................. 73

6 Doorlopende opdrachten .................................................................. 77

6.1 Bedrijfsbezoek – Verslag Modular ............................................................................. 77

6.2 Verslag bestuursvergadering ...................................................................................... 78

6.3 Logboek ...................................................................................................................... 80

7 Bijlagen ............................................................................................. 86

Page 11: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 9

Overzicht van de bijlagen

1 Bijlage - Brief aandeelhoudersvergadering ........................................... 86

2 Bijlage - Affiche campagne pubblicitaire ............................................... 88

3 Bijlage - Catalogue ................................................................................ 89

4 Bijlage - Enqûete marktonderzoek ....................................................... 91

5 Bijlage - Sollicitatiebrief en CV .............................................................. 93

6 Bijlage - Kasboek .................................................................................. 95

Page 12: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 10

Page 13: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 11

Bibliografie

Handboeken: VAN HAESENDONCK, J., VANNOBEL, J., HELSEN, K., HUYSE, A., VAN CALSTER, I. en VANDENBERGHE, B., Branché 6 TSO X-tra, Van In, Wommelgem, 2008, 309 pagina's. DEVRIENDT, D., Word 2007-2010 gevorderd 2 'voor wie écht met Word wil werken', WWW-Soft GCV, Oostkamp, 2010, 2012 pagina's. DEBBAUT, R., DUSSENBROEK, B., ANDRÉ, M. En VANDEKERCKHOVE, J., Markant Nederlands T 6 B-richting, Pelckmans, Kapellen, 2010, 300 pagina's. VAN DE CRUYS, V., VAN DE SIJPE, P. En HEYVAERT, F., Handelzes module 8 'De boekhouding als beleidsinstrument, investeringsbeleid, financieel beleid.', De Boeck, Antwerpen, 2010, 168 pagina's. VAN DE CRUYS, V., VAN DE SIJPE, P. En HEYVAERT, F., Handelzes module 6, De Boeck, Antwerpen, 2010, 180 pagina's.

Websites: Roularta, De missie en strategie van Roularta, internet, 15-03-12, (http://www.roularta.be/nl/over-roularta/missie-en-strategie/RC-Content_C-1184686273442.html?ParentPageID=1184686276813). Modular, News Modular lighting Instruments, internet, 24-04-12, (http://www.supermodular.com/en/web/news-sector/news.php). NBB, Centrale voor het aanvragen van jaarrekeningen, internet, 27-03-12, (http://www.nbb.be/pub/03_00_00_00_00/03_02_00_00_00/03_02_01_00_00.htm?l=nl). Google, Wereldwijde zoekmachine, internet, 01-09-11 – 22-05-12, (http://www.google.be). Wikipedia, Wereldwijde encyclopedie , internet, 01-09-11 – 22-05-12, (http://nl.wikipedia.org/wiki/Hoofdpagina) . Stockholm, the Capital of Scandinavia, internet, 21-11-11 – 24-11-12, (http://www.visitstockholm.com/en/). Google, Google vertalen, internet, 01-09-11 – 22-05-12, (http://translate.google.nl/). Slot Webcommerce bv., Mijnwoordenboek, internet, 01-09-11 – 22-05-12, (http://www.mijnwoordenboek.nl/).

Page 14: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 12

Page 15: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 13

1 Bedrijfseconomie

1.1 Organogram

1.1.1 Organogram eerste semester

CEO

Maxime Turcq

Adlministratief directeur

Tibo Debaets

HRM-Manager

Tibo Debaets

Webmaster

K'yanni Serpieters

Financieel directeur

Shana Maene

Boekhouder

Shana Maene

Jelle Boterman

Kassier

Jelle Boterman

Technisch directeur

Emely De Mulder

Magazijnier

Lukas brandt

Aankoper

Emely De Mulder

Commercieel directeur

Alexandra Cools

Reclame en PR

Nicolas Fivet

Nele De Meester

Order-Entry

Hannah Pauwels

1

Page 16: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 14

1.1.2 Organogram tweede semester

CEO

Alexandra Cools

Adlministratief directeur

Maxim Turcq

HRM-Manager

Tibo Debaets

Webmaster

Hannah Pauwels

Financieel directeur

Tibo Debaets

Boekhouder

Shana Maene

Kassier

Jelle Boterman

Technisch directeur

Shana Maene

Magazijnier

Nicolas Fivet

Aankoper

Maxim Turcq

Commercieel directeur

Emely De Mulder

Reclame en PR

Lukas Brandt

en K'yanni Serpieters

Order-Entry

Nele De Meester

Page 17: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 15

1.2 Marketingmix

De 4 P’s waarover wij het zullen hebben.

Product

Plaats

Prijs

Promotie

1.2.1 Product

In het vijfde jaar waren we al druk bezig met het voorbereiden van de minionderneming. Dit jaar hebben we dan als product Italiaanse eetwaren gekozen. Het is een product voor jong en oud, voor simpelweg iedereen die graag lekker eet of kookt. Uit ons marktonderzoek bleek ook dat bijna iedereen graag pasta of andere Italiaanse specialiteiten eet, en het bleek wel degelijk een interessant product te zijn. Het is ook een ruim thema, er zijn talloze producten die we in ons gamma kunnen opnemen, maar we houden het bewust beperkt. We kunnen altijd nieuwe producten toevoegen en andere minder populaire producten uit onze productlijst halen. Als leveranciers hebben wij voor Buonsenso, Pasta e Basta en Brugse boekhandel gekozen. Pasta e basta hebben we gekozen voor hun diep assortiment aan pasta. Ook als er een speciale gelegenheid is zoals bijvoorbeeld Valentijn, hebben ze pasta in hartjesvorm. Het is ook een groothandel dichtbij, want het bedrijf is ook gevestigd in Brugge. We waren aangetrokken tot Buonsenso door hun breed productassortiment, ze verkopen alles wat Italiaans is, van pasta tot Italiaanse snoepjes. Ze hebben veel aantrekkelijke producten die we nergens anders konden vinden, zoals bijvoorbeeld Italiaanse frisdrank. En bovendien kopen ze rechtstreeks aan vanuit Italië. Onze derde leverancier is de Brugse Boekhandel. Bij deze leverancier kopen we onze kookboeken aan. Ze hebben een breed en redelijk diep assortiment aan boeken. Het is geen groothandel, maar we konden de boeken aankopen aan hun inkoopprijs en als ze niet verkocht geraken kunnen we ze terug inleveren. Ons product is een niet-duurzaam product, want het zijn voedingsproducten die snel opgebruikt zijn. Eénmaal de producten opgegeten zijn, kunnen de klanten een tweede keer kopen. Het zijn dus herhaalaankopen. Onze kookboeken zijn wel duurzaam, aangezien het een eenmalige aankoop is, en ze voor lange tijd meegaan. Onze producten zijn preference goods, want de klant heeft een voorkeur voor lekkere producten van kwaliteit. De producten zijn van echte Italiaanse bedrijven die ze maken en zijn bekend voor hun kwaliteit. De prijs is natuurlijk ook duurder dan de gewone convenience goods in de supermarkt. Onze kwaliteit moet bij de klanten gekend zijn. Zo zullen klanten ook sneller bij ons kopen, indien ze twijfelen over de hogere prijs dan die in de supermarkt. Wij beschikken over een redelijk breed assortiment. Wij hebben een groot aantal producten in ons assortiment. Ons assortiment is niet echt diep. We hebben verschillende soorten producten, maar niet zoveel keuze binnen het soort product.

Marketingmix

Prijs

product

Plaats

Promotie

Page 18: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 16

We verkopen bijvoorbeeld maar 3 soorten pasta's. Wij bieden kwaliteitsvolle producten aan voor een iets duurdere prijs dan de gewone producten in de supermarkt, maar deze prijs is toch correct. We verlenen verder ook nog diensten. Enkele voorbeelden hiervan zijn dat je kan bestellen wanneer een product is uitverkocht en niet meer in voorraad is. We kunnen ook kijken om online bestellingen te plaatsen via de site. De klant kan ook geschenkmanden laten samenstellen, indien dit op voorhand gevraagd wordt. De verpakkingen van onze producten zijn mooi en zichtbaar. De snoepjes zitten in een snoepdoosje die mooi en emotioneel aanspreekbaar is, maar ook later nog bruikbaar om dingetjes in te stoppen. Dat ze waarde scheppen voor de verpakking en dit is ook ons doel. De pastaproducten en sausjes zitten in doorzichtige verpakkingen zodat de klant ziet wat hij koopt. Op elke verpakking staat informatie, maar meestal niet in het Nederlands maar dat is ook een bewijs naar de klant dat het echt uit Italië komt. Andere producten zoals sauzen en de frisdrankjes zitten in een glazen verpakking. De Abbondio frisdranken zitten in glazen flesjes, deze retro stijl is terug in dus dit spreekt zeker aan.

Page 19: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 17

Page 20: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 18

1.2.2 Plaats

Wij verkopen vooral op drukke openbare plaatsen, zoals ouderavonden op school of winkelcentra. Plaatsen waar de mensen zullen stoppen om naar onze producten te kijken en te kopen. De verkoopmomenten die we tot nu toe al hebben gehad zijn de aandeelhoudersvergadering op 18 oktober, oudercontact op 28 oktober en nu zijn we van plan om een verkoopmoment te houden in het winkelcentrum van Kuurne. Ook op ’t Zand zal er een verkoop plaats vinden. Op de kerstmarkt van de HOWEST zullen we ook aanwezig zijn. Er zijn ook plannen om een verkoopmoment te organiseren in Wallonië. Het is ook mogelijk om homeparties te organiseren om zo bij de mensen thuis te verkopen. Wij doen aan persoonlijke verkoop waarbij verkoper en klant in rechtstreeks contact staan met elkaar. Waar de verkoper de klant ervan probeert te overtuigen iets te kopen. We zijn ook van plan om een webshop te implementeren op onze site ladolcevita.sixserve.net. We zullen dit doen door gebruik te maken van een winkelmandje. De klant zal gewoon kunnen shoppen op onze website. Al onze producten staan geordend in ons magazijn, waar we snel de juiste producten kunnen terugvinden. We gebruiken de FIFO-methode, First In First Out.

1.2.3 Prijs

Voor de prijs te bepalen hanteren wij de marketingdoelstelling Winstmaximalisatie. Ons doel is om de winst die we hebben te maximaliseren. We bepalen natuurlijk ook onze prijs door eerst naar de kosten te kijken. Onze kost is de aankoopprijs. We nemen de aankoopprijs en we doen dit bedrag maal 1.5 om aan onze verkoopprijs te komen. Maar dit hangt van product tot product af. Vaak kiezen we ook de prijs die het meest logisch is. Als we bijvoorbeeld een product hebben die zeer kwaliteitsvol is en de aankoopprijs is zeer goedkoop, dan zijn wij niet bang om als verkoopprijs het dubbele te nemen van de aankoopprijs. Ons imago van product is: een correcte prijs voor kwaliteitsvolle producten. Wij proberen dit imago dan ook kenbaar te maken aan de klant door hen te laten proeven. Wij vragen een normale prijs voor onze producten maar proberen zoveel mogelijk kwaliteit te leveren aan de klant. Wij gebruiken geen psychologische prijszetting. Wij ronden onze prijzen af naar mooie getallen bv. 5 euro voor een zak pasta. Zo is het ook makkelijker werken voor ons en voor de klant.

1.2.4 Promotie

Onze doelgroep is zowel jong en oud. De meeste mensen eten wel eens graag lekker Italiaans. Onze huisstijl is eerder authentiek omdat dit wel past bij de typische sfeer in Italië. Onze kleuren zijn olijfgroen en bordeauxrood, die toch subtiel verwijzen naar de Italiaanse vlag. Dit vindt je duidelijk terug in ons logo die je hiernaast kunt zien. Onze slogan is ‘Eat like a real Italian’. We hebben voor deze slogan gekozen omdat al onze producten echt uit Italië komen en het typisch Italiaanse voedingsproducten zijn. Ze worden allemaal in Italië geproduceerd. Dit willen we nog eens benadrukken in de slogan. Er is ook het cliché dat Italianen alleen maar pasta eten, wat je bij ons kunt kopen.

Ons logo stelt 3 olijven voor. We kozen voor olijven omdat dit je ook doet herinneren aan Italië. Het eerste idee was om de Italiaanse vlag te gebruiken, maar dit was toch wat te cliché.

Page 21: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 19

Als lettertype gebruiken we het lettertype Edwardian Script ITC. Het is een klassiek handgeschreven

lettertype die wel bij de huisstijl past.

De website is nog niet helemaal op punt, maar deze moet ook de Italiaanse sfeer uitstralen. De link is

http://ladolcevita.sixserve.net . Voor de website kregen we de hulp van twee leerlingen van Informatica

Beheer. Ook de kleuren zullen terug komen in de site. Je zult er ons

team en onze producten kunnen terug vinden, maar ook nieuwsbrieven,

foto's en hoe we te contacteren zijn.

Onze eerste affiche is ook authentiek van stijl, en ook met hetzelfde

lettertype en kleuren. We hebben ook een folder waar al onze

producten in vermeld staan met een beschrijving, een foto en een

bestelbon achterin de folder.

Ons standje is in de stijl van een marktkraampje. Het is authentiek, waar

Italiaanse elementen in terug komen. Het valt op, en van ver zie je al

meteen dat we Italiaanse producten verkopen. We dragen ook allemaal een wit hemd met een groene

schort waar onze naam opstaat.

Page 22: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 20

1.3 Ondernemer voor de klas

Op 14 maart kwam de CEO van Roularta, Rik De Nolf, voor de 6de Handel klassen spreken. Hij had het

over hoe het is om een onderneming te leiden zo groot als Roularta. Het was een zeer interessante

ervaring. Zijn bespreking verdeelde hij in 4 puntjes.

Zorgen voor je dromen.

Blijven aanvallen is de beste verdediging.

Voor succes te hebben moet je evolueren.

Hou het simpel.

Zorgen voor je dromen.

Hoe is het allemaal begonnen?

Roularta is 60 jaar geleden begonnen als een kleine lokale krantenwinkel.

Ze hadden grote dromen om van Roularta een top bedrijf te maken.

Ze droomden om een krant te publiceren over heel West-Vlaanderen. Dit heeft Roularta gerealiseerd en

veel meer zelf. Ze brachten ook de streekkrant uit, een krant die gratis werd gepubliceerd om de

betaalde kranten te ondersteunen. De streekkrant bestaat al sinds de jaren 70 en er zijn 50

verschillende soorten.

Verder bracht Roularta ook nog De Zondag uit. Deze krant kende groot succes tijdens de economische

crisis. Je kon de krant gewoon oppikken bij de bakker en het kost je niets.

Roularta heeft nog veel meer titels (zoals de fnac) en brengt tot nu nog veel meer titels uit. Een

voorbeeld hiervan is ‘The good life’ die 4 keer uitkomt per jaar.

Eén van de grootste dromen en motto’s Roularta is groeien buiten je grenzen.

Ze verwezenlijken deze droom door o.a. grote titels over te nemen. Groeien in het buitenland is zeer

belangrijk voor hen, zo hebben ze o.a. een groot publiek in Frankrijk en een iets kleiner (maar nog steeds

groot) publiek in Nederland en Duitsland.

Aanvallen is de beste verdediging.

Tijdens de economische crisis stond Roularta niet stil.

Vijf jaar geleden bleven ze titels in het buitenland overnemen. Roularta is zeer actief in Frankrijk,

Nederland en Duitsland. Dit gebeurde allemaal tijdens de economische crisis, ze maakten gebruik van

deze crisis om zo verder uit te breiden en te evolueren.

Voor succes te hebben moet je evolueren.

Het is zeer belangrijk dat Roularta mee evolueert met de ICT-wereld.

Reclame maken was een zeer belangrijk punt om dit te realiseren.

Ondertussen is Roularta al partner van de VTM (Vlaamse Televisie Maatschappij) en 2BE.

Ook maakt Roularta radio. Vroeger was de radio maar een monopolie van de VRT maar nu Roularta

licentiehouder van Q-music en Joe-FM is, is er veel concurrentie met de VRT.

Een aantrekkelijke website is ook een groot punt in de media group van Roularta.

De webmasters moeten online zorgen voor een sterke website. Een goed voorbeeld hiervan is de

website van het tijdschrift Knack. Er zijn ongeveer 100.000 bezoekers per dag en 3.000.000 unieke

bezoekers per maand.

De technologie dat ze gebruiken veranderd ook constant, zo gebruiken ze meer en meer technologie

van Apple. Je kan tijdschriften van Roularta kopen in de Applestore en er zijn applicaties op de I-Pad,

tablets en PC.

Page 23: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 21

Het gaat niet alleen om advertenties op televisie, radio of internet maar het gaat ook om de tijdschriften

natuurlijk. Ook de kranten en tijdschriften van Roularta moeten meegaan met de tijd. Hun bladeren

evolueren constant, van lay-out tot het papier dat ze gebruiken.

Ook worden er nieuwe beroepen gecreëerd door de evolutie binnen de onderneming. Enkele

voorbeelden hiervan zijn:

Tele-sales, dit is een job die vooral rond marketing draait die volop aan het groeien is. Het is

vooral een lastige en moeilijke job.

Exhibities en salons zijn ook in de groei omdat direct contact met de klant een zeer belangrijk

aspect is binnen de onderneming.

Beurzen

Er zijn meer website specialisten nodig voor website ontwikkeling.

En er is een groot tekort aan programmeurs en analisten.

Evolutie is niet alleen goed voor het aantal jobs, het kan ook slecht zijn. Er zijn veel jobs verdwenen door

verbetering van de technologie binnen het bedrijf. Bijvoorbeeld:

De filmmontage verdwijnt door betere software op de computers.

Beroep van de journalist is compleet veranderd.

Secretariaat verdwijnt door betere technologie. (mails, …) Men doet het allemaal zelf.

Eenvoudige structuur voor succes.

Een bedrijf kan een enorme voorsprong hebben op anderen door een veel simpelere, eenvoudige structuur te hebben. Door kortere vergaderingen te hebben met een beperkte groep mensen kan je veel tijd besparen. Blijf ook bij je idee als je voortgang maakt, begin niet aan iets nieuws als het oudere idee al werkt. Stel je prioriteiten, zo is de prioriteit van Roularta abonnees maken. Ze doen dit door veel bonussen te geven aan de abonnees. Bv: wedstrijden, de archieven en nieuwsbrieven. Conclusie Ik vond het een zeer leerrijke ervaring om Rik De Nolf te horen spreken hoe het er aan toe gaat in een echt succesvol bedrijf. Ik zal deze leervolle ervaringen zeker meenemen naar mijn latere studies. Ik raad het ten volle aan om eens een spreker als Rik De Nolf te beluisteren.

Page 24: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 22

1.4 Analyse jaarrekening

Wij hebben gekozen voor de jaarrekening van Italiaanse Delicatessen nv.

Het is een groothandel in Italiaanse voedingswaren. Het bedrijf is al sinds

1990 gevestigd in Middelkerke. Gaetano Spampinato is de oprichter en hij

is van Italiaanse afkomst. Maar sinds kort werd de firma overgenomen

door Stefaan Ciers en Kurt Vanhollebeke. Het bedrijf heeft twaalf personeelsleden die ervoor zorgen dat

ItalDeli in verschillende provincies kan leveren. Ze doen ook de nodige investeringen in installaties en

vernieuwingen. Italiaanse Delicatessen heeft een uitgebreid assortiment aan voedingsproducten. De

producten zijn rechtstreeks geïmporteerd uit Italië en zijn van hoge kwaliteit. Bijna ieder Italiaans

restaurant in de regio is klant bij het bedrijf, maar ook particulieren doen er hun inkopen.

We hebben voor deze onderneming gekozen omdat deze dicht aanleunt bij onze minionderneming. Ze

verkopen ook voedingswaren die in Italië zijn geproduceerd. De producten zijn vergelijkbaar met ons

assortiment. Het bedrijf is ook in West-Vlaanderen gelegen, en was een mogelijke leverancier voor onze

minionderneming.

Page 25: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 23

Liquiditeit in ruime zin: Vlottende activa

Vreemd vermogen op korte termijn

1.112.156 = 2,14

518.456

Interpretatie: Italiaanse Delicatessen beschikt over voldoende vlottende activa (met voorraden inbegrepen) om het vreemd vermogen op korte termijn te betalen.

Quick ratio: Vlottende activa - Voorraden

Vreemd vermogen op kort termijn

738.138 = 1,42

518.456

Interpretatie: Italiaanse Delicatessen beschikt over voldoende vlottende activa (zonder voorraden) om het vreemd vermogen op korte termijn te betalen.

Solvabiliteit: Eigen vermogen

Totaal vermogen

601.101 X 100 = 33.70

1.783.973

Interpretatie:

Italiaanse Delicatessen is voldoende solvabel als je de vuistregel van 1/3 eigen vermogen en 2/3 vreemd vermogen hanteert.

Rendabiliteit: Winst (of verlies) van het huidig boekjaar na belastingen X 100

Eigen vermogen

65.416 X 100 = 10.88

601.101

Interpretatie:

Via rendabiliteit ziet de ondernemer hoeveel rendement zijn investeringen opleveren. Bij Italiaanse Delicatessen zien we een risicovrije belegging van 10,88%. Dit wil zeggen dat Italiaanse Delicatessen geen risico loopt met hun beleggingen. De rendabiliteit bij Italiaanse Delicatessen ziet er goed uit.

EBIT Huidig

boekjaar Vorig

Boekjaar

Interpretatie: EBIT, of wel Earnings Before Interest and Taxes, toont het bedrijfsresultaat aan. Zo zien we dat Italiaanse Delicatessen in vergelijking met vorig jaar wat minder bedrijfswinst heeft gemaakt.

110.024 132.386

Page 26: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 24

Conclusie: We hebben het vorig boekjaar gelijk gesteld aan 100% en het huidig boekjaar hiermee

vergeleken. Zo zien we dat het balanstotaal vermeerderd is met 4% in vergelijking met vorig jaar. Dit wil

zeggen dat ItalDeli wat meer schulden heeft gemaakt. Maar ook meer geïnvesteerd heeft in vaste activa.

Vooral in meubilair en rollend materieel. Ook zien we een stijging in het vlottende activa. Er zijn meer

vorderingen dan het vorig boekjaar.

1.4.1 Horizontale analyse

Horizontale analyse Vorig boekjaar Huidig boekjaar

ACTIVA

VASTE ACTIVA 100% 103,29%

Oprichtingskosten 100%

Immateriële Vaste Activa 100%

Materiële vaste activa 100% 103,30%

Terreinen en gebouwen 100% 97,07%

Installaties, machines en uitrusting 100% 72,90%

Meubilair en rollend materieel 100% 172,94%

Leasing en soortgelijke rechten 100%

Overige materiële vaste activa 100%

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen 100%

Financiële vaste activa 100% 100%

Vlottende Activa 100% 105,10%

Vorderingen op meer dan één jaar 100%

Handelsvorderingen 100%

Overige vorderingen 100%

Voorraden en bestellingen in uitvoering 100% 97,66%

Voorraden 100% 97,66%

Bestellingen in uitvoering 100%

Vorderingen op ten hoogste één jaar 100% 112,83%

Handelsvorderingen 100% 99,21%

Overige vorderingen 100% 155,17%

Geldbeleggingen 100%

Liquide middelen 100% 20,72%

Overlopende rekeningen 100%

TOTAAL VAN DE ACTIVA 100% 104,41%

Page 27: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 25

Horizontale analyse Vorig boekjaar Huidig boekjaar

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN 100% 112,21%

Kapitaal 100% 100%

Geplaatst kapitaal 100% 100%

Niet-opgevraagd kapitaal 100%

Uitgiftepremies 100%

Herwaarderingsmeerwaarden 100%

Reserves 100% 115,01%

Wettelijke reserve 100% 100%

Onbeschikbare reserves 100%

Voor eigen aandelen 100%

Andere 100%

Belastingvrije reserves 100% 100%

Beschikbare reserves 100% 115,70%

Overgedragen winst 100%

Kapitaalsubsidies 100%

VOORSCHOT AAN DE VENNOTEN OP DE VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF

100%

Voorzieningen en uitgestelde belastingen 100%

Voorzieningen voor risico's en kosten 100%

Uitgestelde belastingen 100%

SCHULDEN 100% 100,85%

Schulden op meer dan één jaar 100% 97,83%

Financiële schulden 100% 97,83%

Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 100% 97,83%

Overige leningen 100%

Handelsschulden 100%

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 100%

Overige schulden 100%

Schulden op ten hoogste één jaar 100% 101,07%

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 100% 104,79%

Financiële schulden 100% 0%

Kredietinstellingen 100%

Overige leningen 100% 0%

Handelsschulden 100% 105,51%

Leveranciers 100% 105,51%

Te betalen wissels 100%

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 100%

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

100% 102,92%

Belastingen 100% 43,36%

Bezoldigingen en sociale lasten 100% 0%

Overige schulden 100% 230,42%

Overlopende rekeningen 100% 0%

TOTAAL VAN DE PASSIVA 100% 104,41%

Page 28: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 26

1.4.2 Verticale analyse

o

Conclusie: Uit deze methode kunnen we een procentueel overzicht waarnemen over alle

financieringsbronnen en werkmiddelen binnen een onderneming. Zo zien we hoeveel van wat komt.

We kunnen waarnemen dat het meeste uit het vlottende activa komt (ongeveer 62,34%) dan het vaste

activa. Ook zien we dat er een groter aantal vreemd vermogen is dan eigen vermogen. (66,31% vreemd,

33,69% eigen) Er is ook een groter aantal schulden.

Verticale analyse Huidig boekjaar

ACTIVA

VASTE ACTIVA 37,66%

Oprichtingskosten

Immateriële Vaste Activa

Materiële vaste activa 33,57%

Terreinen en gebouwen 31,88%

Installaties, machines en uitrusting 0,30%

Meubilair en rollend materieel 5,39%

Leasing en soortgelijke rechten

Overige materiële vaste activa

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen

Financiële vaste activa 0,09%

Vlottende Activa 62,34%

Vorderingen op meer dan één jaar

Handelsvorderingen

Overige vorderingen

Voorraden en bestellingen in uitvoering 20,97%

Voorraden 20,97%

Bestellingen in uitvoering

Vorderingen op ten hoogste één jaar 37,68%

Handelsvorderingen 25,07%

Overige vorderingen 12,61%

Geldbeleggingen 2,80%

Liquide middelen 0,90%

Overlopende rekeningen

TOTAAL VAN DE ACTIVA 100%

Page 29: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 27

Verticale analyse Huidig boekjaar

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN 33,69%

Kapitaal 5,61%

Geplaatst kapitaal 5,61%

Niet-opgevraagd kapitaal

Uitgiftepremies

Herwaarderingsmeerwaarden

Reserves 28,09%

Wettelijke reserve 0,56%

Onbeschikbare reserves

Voor eigen aandelen

Andere

Belastingvrije reserves 0,51%

Beschikbare reserves 27,02%

Overgedragen winst

Kapitaalsubsidies

VOORSCHOT AAN DE VENNOTEN OP DE VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF

Voorzieningen en uitgestelde belastingen

Voorzieningen voor risico's en kosten

Uitgestelde belastingen

SCHULDEN 66,31% Schulden op meer dan één jaar 37,24%

Financiële schulden 37,24%

Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden 37,24%

Overige leningen

Handelsschulden

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

Overige schulden

Schulden op ten hoogste één jaar 27,98%

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 4,02%

Financiële schulden

Kredietinstellingen

Overige leningen

Handelsschulden 19,06%

Leveranciers 19,06%

Te betalen wissels

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 2,77%

Belastingen 1,17%

Bezoldigingen en sociale lasten 1,60%

Overige schulden 2,13%

Overlopende rekeningen 1,09%

TOTAAL VAN DE PASSIVA 100%

Page 30: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 28

1.4.3 Balans huidig en vorig boekjaar

Page 31: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 29

Page 32: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 30

1.4.4 Resultatenrekenening huidig en vorig boekjaar

Page 33: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 31

1.5 Verwerking verkoopfacturen

1.5.1 Verkoopfactuur 1

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge Jelle Boterman Witteleertouwersstraat 26 8000 Brugge

Rekeningnummer minionderneming

BE97 0016 5250 6649

Datum verkoopbewijs 18/04/12

Te vermelden bij overschrijving

Nummer verkoopbewijs

VF/001

AANTAL OMSCHRIJVING Stukprijs BTW % TOTAAL BEDRAG

(excl. BTW)

5 3

Papardelle Pesto Rosso

5,00 5,50

6 % 6 %

25,00 16,50

TOTAAL EXCL. BTW 41.50

(MvH)

TOTAAL BTW 6%

2,49

TOTAAL FACTUUR

€ 43,99

De minionderneming is niet aan BTW* onderworpen. Zij is een uitvloeisel van de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klant gaat akkoord dat de minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, en beperkt zich tot dekking van de verzekering ‘CGU Insurance (polisnr. 8814243)’ en houdt geen aansprakelijkheid na levering in. vzw Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee. Tel 016 29 84 01. *Beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T. 60.276.

Page 34: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 32

1.5.2 Verkoopfactuur 2

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge Nicolas Fivet Gidogezellelaan 60 8000 Brugge

Rekeningnummer minionderneming

BE97 0016 5250 6649

Datum verkoopbewijs 18/04/12

Te vermelden bij overschrijving

Nummer verkoopbewijs

VF/002

AANTAL OMSCHRIJVING Stukprijs BTW % TOTAAL BEDRAG

(excl. BTW)

2 5 1

Abbondio Arranciata Zufi Pizza

Pasta bijbel

2,00 2,00 9,95

6 % 6 % 6 %

4,00

10,00 9,95

TOTAAL EXCL. BTW 23,95

HANDELSKORTING 5%

1,20

MvH

22,75

TOTAAL BTW 6%

1,37

TOTAAL FACTUUR € 24,12

De minionderneming is niet aan BTW* onderworpen. Zij is een uitvloeisel van de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klant gaat akkoord dat de minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, en beperkt zich tot dekking van de verzekering ‘CGU Insurance (polisnr. 8814243)’ en houdt geen aansprakelijkheid na levering in. vzw Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee. Tel 016 29 84 01. *Beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T. 60.276.

Page 35: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 33

1.5.3 Verkoopfactuur 3

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge Lukas Brandt Kruitenbergstraat 13 8000 Brugge

Rekeningnummer minionderneming

BE97 0016 5250 6649

Datum verkoopbewijs 18/04/12

Te vermelden bij overschrijving

Nummer verkoopbewijs

VF/003

AANTAL OMSCHRIJVING Stukprijs BTW % TOTAAL BEDRAG

(excl. BTW)

5 5

Olio extra vergine

Zufi Pesto

6,00 2,00

6 % 6 %

30,00 10,00

TOTAAL EXCL. BTW 40,00

VERVOERKOSTEN

10,00

MvH

50,00

TOTAAL BTW 6%

3,00

TOTAAL FACTUUR

€ 53,00

De minionderneming is niet aan BTW* onderworpen. Zij is een uitvloeisel van de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klant gaat akkoord dat de minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, en beperkt zich tot dekking van de verzekering ‘CGU Insurance (polisnr. 8814243)’ en houdt geen aansprakelijkheid na levering in. vzw Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee. Tel 016 29 84 01. *Beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T. 60.276.

Page 36: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 34

1.5.4 Verkoopfactuur 4

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge Jan Jansens Jansenstraat 10 1010 Brussel

Rekeningnummer minionderneming

BE97 0016 5250 6649

Datum verkoopbewijs 18/04/12

Te vermelden bij overschrijving

Nummer verkoopbewijs

VF/004

AANTAL OMSCHRIJVING Stukprijs BTW % TOTAAL BEDRAG

(excl. BTW)

2 1 5 4

10

Pastagerechten Pasta bijbel Zufi Pizza Zufi Pesto

Grissini Torinesi

7,95 9,95 2,00 2,00 2,50

6 % 6 % 6 % 6 % 6 %

15,90 9,95

10,00 8,00

25,00

TOTAAL EXCL. BTW

68,85

HANDELSKORTING 5%

-3,44

VERVOERKOSTEN

10,00

KvK 2%

-1,51

MvH

73,90

TOTAAL BTW 6%

4,43

TOTAAL FACTUUR

€ 79,84

De minionderneming is niet aan BTW* onderworpen. Zij is een uitvloeisel van de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klant gaat akkoord dat de minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, en beperkt zich tot dekking van de verzekering ‘CGU Insurance (polisnr. 8814243)’ en houdt geen aansprakelijkheid na levering in. vzw Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee. Tel 016 29 84 01. *Beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T. 60.276.

Page 37: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 35

1.5.5 Verkoopfactuur 5

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge Erik Annerfalk Sjöängen 20 54336 TIBRO SE-SWEDEN

Rekeningnummer minionderneming

BE97 0016 5250 6649

Datum verkoopbewijs 18/04/12

Te vermelden bij overschrijving

Nummer verkoopbewijs

VF/005

AANTAL OMSCHRIJVING Stukprijs BTW % TOTAAL BEDRAG

(excl. BTW)

5 3 2

bruschette al rosmarino e salvia

Linguini met basilicum,looksmaak Pommodorina

3,00 5,00 3,50

/

15,00 15,00 7,00

TOTAAL EXCL. BTW 37,00

(MvH)

TOTAAL BTW vrijgesteld van BTW overeenkomstig artikel 39 W. BTW.

/

KOERS

1 EUR = 9.12359 SEK

TOTAAL FACTUUR

337,57 SEK

De minionderneming is niet aan BTW* onderworpen. Zij is een uitvloeisel van de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klant gaat akkoord dat de minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de vzw Vlaamse Jonge Ondernemingen, en beperkt zich tot dekking van de verzekering ‘CGU Insurance (polisnr. 8814243)’ en houdt geen aansprakelijkheid na levering in. vzw Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee. Tel 016 29 84 01. *Beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T. 60.276.

Page 38: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 36

1.5.6 Boeking in het journaal

Nr. A P K O +/- D/C Rekeningnummer Omschrijving D C

1 A + D 40000 Handelsdebiteuren 43,99

P + C 45110 Versch. BTW 2,49

O + C 70400 Verkopen H.G. 41,50

2 A + D 40000 Handelsdebiteuren 24,12

O - D 70402 Handelskorting 1,20

P + 45110 Versch. BTW 1,37

O + 70400 Verkopen H.G. 23,95

3 A + D 40000 Handelsdebiteuren 53,00

P + C 45110 Versch. BTW 3.00

O + C 70400 Verkopen H.G. 40,00

O + C 74600 Doorgerekende Kosten 10,00

4 A + D 40000 Handelsdebiteuren 79,84

O - D 70402 Handelskorting 3,44

P + C 45110 Versch. BTW 4,43

O + C 70400 Verkopen H.G. 68,85

O + C 74600 Doorgerekende kosten 10,00

5 A + D 40010 Handelsdebiteuren ICL 37,00

O + C 70410 Verkopen H.G. ICL 37,00

Page 39: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 37

2 Engels

2.1 PowerPoint presentation Belgium

2

Page 40: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 38

Page 41: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 39

2.2 Email contacts with Swedish students

Page 42: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 40

2.3 First impressions of Sweden

My first impressions about Sweden are that it is probably a country with a very cold climate.

I have been talking on facebook with some of the Swedish students we will be meeting and they said it

can get down to minus 20°C. These are temperatures we never have in Belgium. I don't know if I like this

but personally I can't stand the cold. Also I am expecting a lot of snow because I heard that the snow

stays for a long time in Sweden.

That is a good thing because I like snow. You can

have a lot of fun with snow but it can also bring

some problems, such as traffic jams and accidents.

I was always fascinated by the northern lights. I

thought that I could see these lights in Tibro but

apparently this is not the case because you can

only see these lights in the north of Sweden

Because Sweden is a very wealthy country I think it will be very clean there. When we are in Stockholm

it will probably be very clean and crowded because Stockholm is a very famous city. It is also the capital

city and the largest city of Sweden.

From the pictures I've seen I think Sweden has a very beautiful landscape.

There is a lot more green in Sweden compared to Belgium.

Also there are a lot of mountains and rivers in the Scandinavian landscape.

Page 43: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 41

I heard there are a lot of beautiful blonde girls in Sweden. It might be a stereotype but I don't know.

I guess I have to wait and see how they are like.

The Swedes are very welcoming and friendly, how they talk to us on facebook and E-mail it really feels

like that. I can't wait to meet them in real life.

I heard the food in Sweden is delicious, I can't wait to try out some Swedish meatballs. My Swede

emailed me and said he would cook them for me when I get there.

These are my first impressions about Sweden, I hope you enjoyed reading them.

Page 44: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 42

2.4 Webcam session

Questions: What are your thoughts about the SME project?

What company did you choose for the SME project?

Why did you choose that company?

Is it a big company or is it rather a small company?

Do you know anyone who works in that company?

Are you looking forward coming to Belgium?

Are you looking forward to us coming to Sweden?

Do you like living in Sweden or would you rather live somewhere else?

Is life in Sweden fun? Or maybe you find it a bit dull?

How hot can it get in the summer compared to the winter?

Page 45: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 43

2.5 Presentation of a Belgian SME + interview

Type of business

Dovy kitchens is a public limited liability company. They

build beautiful and qualitative kitchens for as low as

possible. The founder is Donald Muylle, and now it’s a

family business. Donald is a passionate cabinet maker. It all

started in 1980, together with his wife Donald started to

build their own dream kitchen. Their first customers were

their friends and family,

they asked Donald to build also a dream kitchen. Thanks to

their positive experiences, there came new customers. A half year later Dovy built their first showroom.

They engaged a lot of specialized workers to keep up with the many orders. Today they have 14

showrooms in Belgium and a big factorin Roeselare.

The kitchen is a central community place. It has a functional but also a social function. A kitchen must be

useful, but also beautiful. That’s the reason why Dovy wants to build the customers a dream kitchen.

History of Dovy keukens.

It all started when Donald Muylle and his wife wanted to build their dream kitchen in Oekene.

1980 was the year when the first Dovy kitchen was born.

Because they love building kitchens so much they quickly moved on to building kitchens for their

families and friends.

Because their customers were so happy more customers started arriving and Dovy keukens became very

successful.

The vision of Donald Muylle was to build kitchens of quality and offer them at a reasonable price.

They wanted to build kitchens and deliver them to the customer by eliminating the intermedian.

This is the vision they still use today and this is what Dovy keukens are known for.

1981: the first exhibition hall

1981 was the year when Dovy Keukens opened their first exhibition hall.

At this exhibition hall in Roeselare they displayed 4 kitchens they've made.

One of those kitchens was called the “handless kitchen”.

This model without the classic grips caused a revolution in the Belgian kitchen industry.

This kitchen that was completely built alone by Donald Muylle was so successful that still to this day it is

known as a typical Belgian kitchen.

Dovy keukens was so successful that they expanded the area of their business from 400 m² to 700 m².

1986: the second exhibiton hall

with pride Dovy keukens opened their second exhibition hall in Waregem.

In 1987 Dovy Keukens had to move to a new area for their business because it was growing so fast.

A lot of new employees were attracted to work for Dovy Keukens.

They moved to an area with a surface of 10000 m²!

Page 46: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 44

1989: Dovy Keukens has their own nature stone processing department.

The big advantage of this decision is that Dovy Keukens keeps everything in their own control and they

can offer quality at an favourable price.

The customers also have the choice to choose between a large selection of nature stone for their

kitchen.

Between 1990 and 2009 Dovy Keukens kept on growing and opening more exhibition halls all over

Flanders. Some examples are the ones in Zuienkerke, Oostakker (Gent), Grimbergen, Mechelen,

Schoten, Sint-Genesius-Rode, Sint Niklaas, Herent, Aalst & Ieper.

Today Dovy Keukens is a very successful and fast growing business.

It has a new factory with a surface of 23000 m² and has one of the most advanced machinery in

Belgium.Range of products

They build kitchens in different styles. If you want your own dream kitchen, they will make the perfect

kitchen for you. They always use the best materials and the persons who make the kitchens are

professionals. Dovy are specialized in kitchens, but they also make bathrooms and dressings.

Organization chart

There isn’t an organisation chart available but Dovy kitchens works with more than 200 employees.

Human resources

The employees get an education from Dovy keukens themselves. The work environment and security of

the employees is really important to Dovy keukens.

Marketing strategies

Dovy wants to reach a lot of customers. They have their own

advertising videos on the television. Almost everybody knows

Donald Muylle because of his accent. They also use famous cooks

to promote their products on posters and television spots.

Dovy makes kitchens precisely like the customer wants and with

a high quality, thanks to that they can also attract new

customers.

On their website they have also some information and promoting

videos. Like a video where they show the quality of the material

that they use for the kitchens.

An important way to get new customers is word-of-mouth

advertising. People tell about their positive experience and that

gives the company fame.

Page 47: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 45

European vision of Dovy Keukens

Currently Dovy Keukens is not focusing on expanding in Europe but this is always an option.

There had been some thoughts about expanding but they haven't executed them yet.

Dovy Keukens is a business that is spread all over Flanders.

It has no factories in Wales or any other countries in Europe.

The future

At the moment they are only active in Belgium, but in the near future they want to expand to the

Netherlands. After that they will try and sell their kitchens in France.

Difference between the Swedish SME and Dovy.

The Swedish SME called LGT Logistics AB. The Swedish company is a transport company that transport

new furniture from factories to the stores. LGT also has a storage of furniture. So it’s a totally different

sector than Dovy keukens. Because Dovy Keukens creates and sells kitchens themselves. Dovy has a

factory and make their own products. They can sell it in their own showrooms. And LGT transports a lot

of furniture to western Europe and they also have a lot of daughter companies in different Scandinavian

countries. Dovy keukens is rather small, mainly active in West-Flanders and not that active outside of

Belgium, but they are thinking of expanding.

Page 48: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 46

3 Frans

3.1 Une campagne publicitaire

Le public cible que nous avons, ils sont tous les personnes qui aiment des pâtes, des personnes jeunes

ou des personnes vieux. Tout le monde qui aimer des pâtes.

Les couleurs que nous utilisions sont des couleurs rouge, verte et blanc parce que ces sont des couleurs

du drapeau Italien. Nous avons des plans pour notre produit. Notre plan est vendre beaucoup mais aussi

fournir une bonne qualité.

C’est pourquoi nous avons choisi le slogan ‘des goûts pures on ne discute pas !’ .

C’origine d’un expression néerlandais : ‘met de smaak valt niet te twisten.’

La scène se déroule en Italie. La scène sur d’affiche représente un paysage l’Italie ce qui est très chaud.

Cette image stimule beaucoup des sentiments chaud et heureux.

Vous avez faim mais vous ne voulez pas des frites ou de steak, vous voulez rien malsaine.

Vous voulez quelque chose de sain, ce que vous voulez sont des pâtes.

Attention ! pas des pâtes ordinaires, vous voulez les pâtes Morelli !

Parce que les pâtes Morelli a connu dans tout l’Italie pour son goût et la qualité !

Les pâtes Morelli est aussi très sain et il n’est pas cher.

Nous avons une large gamme des Pâtes pour tous vos besoins !

Achetez vos pâtes maintenant et obtenir des réductions sur les produits de Morelli.

Bon appétit !

3

Page 49: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 47

3.2 Préparation à un entretien d’embauche

3.2.1 Comment est-ce que je vais me présenter ?

Données personnelles

Je m’appelle Boterman Jelle

J’habite à Bruges, Witteleertouwersstraat 26

J’ai 18 ans

Je suis un étudiant à le Sint-jozefsinstitut.

Autres éléments : Je suis très créative et je sais beaucoup de choses sur les ordinateurs. Je

connais un certain nombre de choses sur la programmation et webdesign.

Études et diplômes

Maintenant j’étudie commerce dans le Sint-jozefsinstitut à Bruges.

Je veux de continuer d’étudier à l’avenir. Je veux étudier la gestion d’entreprises dans le KHBO.

Est-ce que je corresponds au profil demandé ?

Je corresponds au profil demandé parce que je suis créative.

Je sais beaucoup sur les ordinateurs.

Je connais un certain nombre de choses sur la programmation et webdesign.

J’ai de l’expérience.

3.2.2 Ma personnalité professionnelle

Mon parcours professionnel

Pendant les vacances d’été j’avais travaillé avec mon frère dans une entreprise qui est appelée

‘Huktra transport’ Mon Frère travaille dans le T.I.C.

Il travaille très bien avec des ordinateurs et il m’a appris comment faire un site web.

Aussi pendant mon loisirs j’avais créé quelque sites.

Pourquoi est ce que je veux travailler là ?

Je connais des étudiants de la gestion des TI.

Le webdesign est un sujet qui me fascine.

J’aime travailler avec des ordinateurs.

Je pense que le site est un partie très importante de l’entreprise et je veux un vraiment bon

résultat.

Que sais je à propose de l’entreprise où je veux travailler ?

Je veux une bonne ambiance.

Je voudrais travailler avec plaisir.

J’aime d’utiliser mes propres idées. Webmaster est l’emploi idéal pour cette.

Page 50: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 48

3.2.3 Mes atouts

1 Je suis très créative, j’ai un œil pour le design et souvent j’ai des bonnes idées.

Je reçois de bons points pour le travail créative.

2 Je travaille rapide et efficace.

Je fais mes devoirs rapidement et je réalise un bon résultat.

3 Je respecte des deadlines.

Je suis jamais en retard avec mes devoirs et d’autres choses.

4 Je travaille avec un sourire.

Le travail est sain, vous savez que vous contribuez à quelque chose.

3.2.4 Mes points négatifs

1 Je n’aime pas travailler avec le stress.

Exemple concret : J’ai parfois malade à cause du stress.

2 Parce que je travaille vite, je fais des erreurs.

3 Je ne peux pas prendre les critiques.

Quand quelqu’un me critiquer, je m’énerve.

4 Je ne suis pas très social.

Quand quelqu’un me parle, je suis souvent désagréable.

Page 51: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 49

3.3 Le commerce par téléphone

La firme Gyp, bonjour. À qui ai-je l'honneur?

Bonjour, ici Jelle Boterman de la firme 'La Dolce Vita', on vend des produits italiens. J'ai vu des produits intéressants sur votre site. Est-ce qu'il est possible de recevoir quelques renseignements sur les produits?

Un instant monsieur, je vous passe le responsable du services de ventes.

Ok, merci.

Bonjour monsieur, en quoi puis-je vous être utile?

Bonjour, je vous aimerais avoir des renseignements sur des pâtes etde sur l'huile d'olive.

Qu'est-ce que vous aimeriez savoir exactement monsieur?

Je voudrais connaître le prix pour une commande de 10 boîtes de pâtes et 5 bouteilles de l'huile d'olive.

Le prix pour une boîte de pâtes est 20 euros, et une bouteille l'huile d'olive coûte 3 euros. Donc le total se monte à deux cent quinze euros.

Ensuite, je voudrais savoir le délai de livraison.

Toutes les commandes sont livrées le vendredi après la commande.

Ok, merci monsieur. Je vous rappellerai dans les prochains jours. Je vous remercie de ces renseignements.

De rien, c'est moi qui vous remercie.

Au revoir.

Au revoir monsieur.

Page 52: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 50

3.4 Présenter l’assortiment de votre mini-entreprise

3.4.1 La lettre commerciale

La Dolce Vita Zilverstraat 26 B-8000 BRUGGE www.ladolcevita.sixserve.net [email protected] tel. 050 33 19 43 fax 050 34 30 51 Madame L. Poucke Zilverstraat 26 8000 BRUGGE

Votre lettre du - -

Vos références - -

Nos références - -

BRUGGE 29/03/12

Invitation moment de vente Madame Poucke Nous sommes la mini-entreprise La Dolce Vita. Nous sommes spécialisés dans la vente de produits italiens. Nous vendons principalement de la nourriture mais aussi des livres avec de cuisine. Nous avons un site web fantastique que nous vous encourageons à visiter. Sur notre site web vous trouvez une liste de tout nos produits délicieux. Nous vous invitons à notre moment de vente le 24 avril dans notre école 'het Sint-Jozefsinstituut'. L'adresse de notre école est: Zilverstraat 26, 8000 Bruges. La vente commence à 10.00 heures et s'est poursuivie jusqu'à 17.00 heures. Nous vous remercions de votre confiance en nous et nous espérons de vous voir à notre moment de vente. N'hésitez pas à me contacter en cas de questions. Veuillez agréer, Jelle Boterman responsable du services des ventes La Dolce Vita En annexe vous trouverez notre dernier catalogue.

Page 53: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 51

4 Informatica

4.1 Afdrukken aandelen

Korte toelichting: Het doel van deze taak was om een gepersonaliseerd certificaat van het aandeel te

ontwerpen. Ik deed dit aan de hand van een gegevensbestand in Excel waar al onze aandeelhouders in

staan met al de nodige informatie. Ik koppelde het word document aan het Excel document met behulp

van verzendlijsten om zo aan het eindresultaat te komen.

U kan het originele word document en Excel document terug vinden op de Cd-rom samen met het

gehele resultaat in PDF. Deze bevinden zich in de submap ‘aandeelhoudersvergadering’.

4

Page 54: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 52

Page 55: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 53

4.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering

Korte toelichting: Voor het maken van de uitnodiging voor de aandeelhoudersvergadering hebben we

gebruik gemaakt van een barcode systeem. Zo hebben we een aandeelhoudersstrook ontworpen met

daar op een speciaal lettertype die de barcode voorstelt. Deze barcode is gekoppeld aan de

aandeelhouderslijst.

Op de aandeelhoudersvergadering zelf werd deze dan gescand door een barcodelezer. Zo kunnen we

weten wie er aanwezig was op de aandeelhoudersvergadering.

Op de Cd-rom in de submap ‘aandeelhoudersvergadering’ kan u de basisbrief en het gebruikte

gegevensbestand in Excel terugvinden, samen met alle samengevoegde brieven.

U vindt ook een gepersonaliseerde brief terug in de bijlage verwerkt in het eindwerk.

Page 56: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 54

Page 57: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 55

4.3 Online registratie aandeelhoudersvergadering

Korte toelichting: De online registratie voor de aandeelhoudersvergadering gebeurde op het volgende

domein. http://ladolcevita.fikket.be

Hier kregen de aandeelhouders de kans om hun aan te melden voor de aandeelhoudersvergadering.

Page 58: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 56

4.4 Website minionderneming

Korte toelichting: Hier kan u een foto zien van hoe onze voorpagina van de website eruit ziet.

Er werkt goed samengewerkt met 6 IB om deze website online te brengen met al de verschillende

mogelijkheden!

U kan onze website bezoeken op http://ladolcevita.sixserve.net/.

4.4.1 Website eerste semester

Page 59: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 57

4.4.2 Website tweede semester

Page 60: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 58

Page 61: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 59

4.5 Brochure Zwedenreis

Korte toelichting: Voor de Zwedenreis hebben we allemaal een brochure gemaakt. Er werd toen

gekozen voor de beste brochure en die werd dan ook gebruikt voor de reis naar Zweden zelf.

U kan mijn volledige brochure terugvinden op de Cd-rom in de submap ‘Zweden brochure’. Ook kan u

op de volgende link drukken om naar de online versie op issuu.com te gaan.

http://issuu.com/jelleb/docs/brochurezweden

4.5.1 Screenshots van 2 pagina’s

Page 62: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 60

Page 63: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 61

4.6 CV

Korte toelichting: De volledige CV en sollicitatiebrief vindt u op de Cd-rom in de submap ‘sollicitatie’.

Ik heb ook nog een prezi voorstelling gemaakt in verband met mijn CV. Deze prezi kan u terugvinden op

http://prezi.com/fikcuwazpehg/gip-creatieve-opdracht-informatica/ .

Page 64: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 62

4.7 Briefhoofd minionderneming met userform

Korte toelichting: Dit is een screenshot van mijn briefhoofd met de volledige userform.

Het sjabloon met userform bevindt zich op de Cd-rom die inbegrepen is in de bijlage.

Briefhood

4.7.1 Briefhoofd

Page 65: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 63

4.7.2 Userform

Page 66: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 64

Page 67: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 65

5 Nederlands

5.1 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering

De heer Jelle Boterman Witteleertouwersstraat 26 8000 Brugge

Uw bericht van 9/13/2011

Uw kenmerk --

Ons kenmerk M1A01

Brugge 2011-10-13

Aandeelhoudersvergadering

Geachte heer De minionderneming ‘La Dolce Vita’ nodigt u uit op de aandeelhoudersvergadering op 18 oktober om u zo meer informatie te bezorgen over onze minionderneming! Deze vergadering vindt plaats in de kapel op onze school, Sint-Jozefsinstituut, om 19.30 uur op het adres de Zilverstraat 26 aan de ingang van de Giststraat. Het programma op de aandeelhoudersvergadering ziet er als volgt uit: - Verwelkoming - Speech De heer Vandorpe - Gastspreker - Voorstelling miniondernemingen - Zweedse project - Receptie Hierbij nodigen wij u ook uit op de receptie die na de aandeelhoudersvergadering volgt en we hopen op uw aanwezigheid. Mogen wij u eraan herinneren dat u zich moet aanmelden op de website http://ladolcevita.sixserve.net/ als u wenst te komen naar de aandeelhoudersvergadering. Zo hebben wij een mooi overzicht wie aanwezig zal zijn op de aandeelhoudersvergadering. Gelieve ook het antwoordstrookje onderaan deze brief ondertekent mee te nemen naar de vergadering. Bij deze hopen wij van harte op uw aanwezigheid en wensen u een prettige avond op de aandeelhoudersvergadering en de receptie. U kan ons altijd contacteren via ons E-mail adres [email protected]. Met vriendelijke groeten La Dolce Vita.

La Dolce Vita Zilverstraat 26 BE-8000 Brugge [email protected] www.ladolcevita.jozefienen.be

5

Page 68: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 66

5.2 Marktonderzoek

5.2.1 Verwerking marktonderzoek

Conclusie Wij hebben meer vrouwen ondervraagd dan mannen. Maar er is een goed evenwicht tussen het aantal ondervraagde mannen en vrouwen. Van de 17 ondervraagde personen is 53% vrouwelijk en 47% mannelijk van geslacht

Concl

usie De meeste ondervraagden behoren tot de leeftijdscategorie van 26 tot 35 jaar. Ook veel van de ondervraagden waren tussen de 15 en 25 jaar, of tussen de 36 en 45 jaar. Slechts twee mensen waren tussen de 46 en 55 jaar oud, en twee 56 plussers.

Man 47% Vrouw

53%

Geslacht

0

1

2

3

4

5

6

15-25 jaar 26-35 jaar 36-45 jaar 46-55 jaar 56+

Leeftijdscategorie

Page 69: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 67

Conclusie Een grote meerderheid eet graag pasta. Een kleine aantal mensen niet, slechts 1 persoon eet niet graag pasta. Dit is een sterke minderheid vergeleken met de mensen die graag pasta eten. Het is duidelijk dat het grootste deel van de mensen graag Italiaans eet.

Conclusie De meerderheid van de ondervraagden eet graag spaghetti. De meeste mensen eten ook graag strikjespasta, spirelli en tagliatelle. Daaruit kunnen we afleiden dat de meeste mensen verschillende soorten pasta’s graag eten. Vijf mensen kozen ook nog voor andere pasta, waarvan lasagne en ravioli.

Ja 94%

Nee 6%

Eet u graag pasta?

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Spaghetti Strikjespasta Spirelli Tagliatelle Andere

Welke pasta eet u graag?

Page 70: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 68

Conclusie Het is duidelijk dat de mensen het liefst genieten van de klassieke tomatensaus bij hun pasta. Van de 20 mensen die we hebben ondervraagd, vindt maar liefst 61% tomatensaus lekker. Vergeleken met de andere sauzen is dit een grote meerderheid. De mensen die antwoorden met "andere", eten graag hun pasta met een kaassaus of carbonara.

Conclusie Na we de vraag hebben gesteld, kwamen wij tot de conclusie dat de grote meerderheid die graag pasta eten, zeker 1 keer per week Italiaanse eetwaren kopen! 76% koopt zeker 1 keer per week pasta’s of andere dergelijke producten terwijl 24% zeker 2 keer per week pasta aankoopt! Het gevolg voor ons assortiment is dat we veel meer pasta gaan aanbieden dan andere Italiaanse producten.

Tomatensaus 61% Looksaus

13%

Andere 26%

Welke saus heeft u het liefst bij uw pasta's?

0

2

4

6

8

10

12

14

1 keer per week 2 keer per week 3 keer per week meer…

Hoe vaak koopt u pasta's of andere Italiaanse eetwaren?

Page 71: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 69

Conclusie In deze grafiek kan je duidelijk zien dat de meeste van de ondervraagden gewoon pasta uit de supermarkt kopen, 20% van de mensen koopt graag de duurdere kwaliteitsvolle pasta. We hadden ook mensen die beide opties aangevinkt hebben.

Conclusie Uit deze grafiek kunnen we afleiden dat 35% geen koffie drinkt en niemand drinkt meer dan 15 kopjes per week. Een meerderheid drinkt 1 tot 7 kopjes per week, terwijl 12% van de ondervraagden 8 tot 15 kopjes drinkt.

Gewoon 80%

kwaliteit 20%

Bent u bereid meer te betalen voor kwaliteit of koopt u liever gewone producten uit de

supermarkt?

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Niet 1-7 kopjes 8-15 kopjes meer dan 15

Hoe vaak drinkt u koffie per week?

Page 72: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 70

Conclusie Koffie speelt ook een belangrijke rol in ons assortiment. Uit deze grafiek leren we dat de gewone klassieke koffie populair is. Terwijl decafeïne helemaal niet aantrekkelijk is, slechts 5% drinkt graag decafeïne.

Conclusie De meerderheid is niet geïnteresseerd in kookboeken, maar toch zou 30% overwegen er één te kopen. Vooral de mannen zijn niet geïnteresseerd in kookboeken.

0

2

4

6

8

10

12

14

Klassiek Decafeïne Andere

Wat voor koffie drinkt u?

Ja 29%

Neen 71%

Zou u graag kookboeken kopen?

Page 73: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 71

Conclusie We zijn tot de conclusie gekomen dat veel mensen olijfolie gebruiken voor het bereiden van hun gerechten. 71% van de ondervraagden gebruikt het, slechts 29% gebruikt het niet.

Conclusie Zoals op de grafiek te zien, is de kerstperiode een zeer goede periode om geschenkmanden te verkopen. 50% van de ondervraagden vindt kerst de perfecte periode om een mand cadeau te doen! De 14% die andere antwoordde vindt Valentijn ook een goed moment om een mand cadeau te doen, samen met moedertjes dag .

0

1

2

3

4

5

6

7

Elke dag Bijna elke dag Wekelijks Maandelijks Niet

Hoe vaak gebruikt u olijfolie?

Kerst 50% Verjaardagen

36%

Andere 14%

Bij welke gelegenheid zou u een geschenkmand kopen?

Page 74: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 72

5.2.2 Algemene conclusie

Een kleine meerderheid van de ondervraagden en mogelijke klanten zijn vrouwen. Er werden mensen

van alle leeftijden ondervraagd van 15 jaar tot 56+. Onze producten zijn niet specifiek voor een

bepaalde leeftijdscategorie, en kan door iedereen gekocht worden.

Een grote meerderheid van de ondervraagden eet graag pasta's. Alle soorten pasta's worden graag

gegeten, maar een kleine meerderheid eet toch het liefst spaghetti. De meeste soorten pasta zullen wel

gekocht worden, dus kunnen we verschillende pastavormen verkopen, zoals strikjes, spirelli of

tagliatelle. De populairste saus is tomatensaus, dus dit zullen we zeker in onze productengamma

opnemen. Aangezien dat 94% van de ondervraagden graag pasta eet, blijkt dat we toch een goed

product hebben gekozen.

Ons product is geen duurzaam product, als de klant het product opgegeten heeft, kan hij al opnieuw

kopen bij ons. Dat blijkt ook uit de vraag hoe vaak mensen pasta kopen. De meerderheid koopt wel

liever gewone goedkope producten uit de supermarkt, dus daarmee zullen we rekening moeten houden

of de klanten overtuigen waarom ze wel onze kwaliteitsvolle producten moeten te kopen.

Veel mensen drinken vaak koffie. De decafeïne koffie is niet zo populair als de gewone, dus deze zouden

we beter uit onze productenlijst halen.

Kookboeken zijn minder gewild, maar toch is er een kleine groep mensen geïnteresseerd. Het is

bovendien een eenmalige aankoop, dus zullen we best geen te groot gamma verkopen en niet te veel

kookboeken aankopen.

Olijfolie wordt door de helft van de mensen vaak gebruikt, en de andere helft gebruikt het maandelijks

of zelfs niet. Dit product zal ook niet zoveel opnieuw aangekocht worden, dus zullen we geen te grote

hoeveelheid mogen aankopen.

De mensen die geïnteresseerd zijn in geschenkmanden zouden dit bij verschillende gelegenheden

schenken, maar toch vooral met kerst. In de kerstperiode zullen we best extra geschenkmanden maken

en deze ook extra promoten.

Page 75: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 73

5.3 Sollicitatiebrief en CV

Jelle Boterman Witteleertouwersstraat 26 8000 Brugge La Dolce Vita Sofie Van Hecke Zilverstraat 26 8000 Brugge Brugge, 12 januari 2012 Sollicitatie boekhouder, kassier Geachte mevrouw Van Hecke Ik heb op Jobat.be gelezen dat u op zoek bent naar een nieuwe boekhouder voor uw bedrijf. Deze jobomschrijving spreekt mij erg aan en daarom wil ik mijzelf ook kandidaat stellen voor deze functie. Het voorbije jaar werkte ik als boekhouder en kassier van La Dolce Vita. Deze ervaring heeft mij veel bijgeleerd binnen het administratief departement. Ik was verantwoordelijk voor verscheidene taken: ik heb aankoopdagboeken en verkoopdagboeken opgesteld. Deze moeten stipt gecentraliseerd worden. Ik heb de verkoopfacturen opgesteld en een kasboek gemaakt. Dit moet steeds aangepast worden wanneer er geld in de onderneming komt. Het vraagt een grote verantwoordelijkheid om alles bij te houden en stipt te versturen. Het is mijn taak om de administratie te doen kloppen en mezelf aan de deadlines te houden. Deze ervaringen zijn ook zeer toepassend bij deze functie. Ik ben een zeer communicatief persoon en ik kan goed presteren onder stress. Ik hou van een uitdaging en ik ben niet bang om deze aan te gaan en ik kan ook zonder probleem verantwoordelijkheid nemen. Ik zou u graag spreken in een persoonlijk gesprek voor een verdere toelichting van mijn kandidatuur. Met beleefde groeten Jelle Boterman Bijlage (1): CV

Page 76: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 74

Curriculum Vitae

Personalia

Naam Adres GSM E-mail Geboortedatum Geboorteplaats Nationaliteit Burgerlijke staat

: Jelle Boterman : Witteleertouwersstraat 26, 8000 Brugge : 0496 63 59 43 : [email protected] : 03 september 1993 : Brugge : Belg : Ongehuwd

Opleidingen

2009 – 2012 2008 – 2009 2005 – 2008

Handel, Sint – Jozefsinstituut Handels – en toerismeonderwijs, Brugge Economie 4u wiskunde, Sint – Jozefsinstituut Humaniora, Brugge Moderne wetenschappen, Het Sint-Franciscus-Xaveriusinstituut, Brugge

Werkervaring

Schooljaar 2009 – 2010

Vlajo Jieha! Jong Initiatief voor Ethische Handel project op school i.v.m. ondernemen

Zomer 2011 (augustus) Administratie in Huktra transport Uurregeling opstellen voor de chauffeurs

Talenkennis

Nederlands Engels Frans Duits

Moedertaal Uitstekend gesproken en geschreven Goed gesproken en matig geschreven Matig gesproken en geschreven

Computerkennis

Veel ervaring met MS Word, Excel, Powerpoint en Publisher. Veel ervaring met het internet. Ik kan vlot blindelings typen.

Karaktereigenschappen

Sociaal, zelfstandig, goed in groep werken, rekenkundig, stipt, flexibel en enthousiast. Ik werk graag en ben een zeer enthousiast en vriendelijk persoon om mee te werken.

Interesses

Ik ben geïnteresseerd in alles wat met computers te maken heeft. Verder ben ik ook nog geïnteresseerd in muziek, familie, vrienden, economie en actualiteit.

Page 77: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 75

Eindverslag

In het 6de jaar Handel kregen wij de kans om een eigen minionderneming te starten. In deze

minionderneming leerden we hoe we een eigen bedrijf moeten organiseren.

In dit bedrijfsleven passen we allerlei onderwerpen toe die we geleerd en bestudeerd hebben tijdens de

lessen economie. Het was een zeer spannende en uitdagende ervaring.

Het ging allemaal van start in september 2011. We starten het jaar met 2 miniondernemingen per klas.

Mijn minionderneming heette La Dolce Vita en we specialiseerden ons in het verkopen van Italiaanse

voedingswaren.

We hadden reeds van in het 5de jaar Handel beslist wat voor producten we gingen verkopen dus het

product en een doelgroep vinden was geen probleem. Het grootste probleem dat we moeten

aanpakken was de functieverdeling.

Die verliep vlot. Mijn taak binnen La Dolce Vita was kassier en back-up boekhouder. Dit hield in dat ik al

het geld dat in en uit de kassa komt controleer.

Dit doe ik met behulp van een kasboek. Een kasboek is een simpel exceldocument dat kort de bedragen

weergeeft die in en uit de kassa komen. Hier staat natuurlijk ook een korte beschrijving en datum bij.

Verder hielp ik nog bij de boekhouding samen met de hoofdboekhoudster Shana Maene.

Ik hielp onder andere met het opmaken van de verkoopfacturen en hielp om de aankoop – en

verkoopdagboeken bij te houden. Dit was een zeer uitdagende ervaring.

In het tweede trimester moesten we een sollicitatiegesprek afleggen in verband met de

functiewisseling. Helaas kon ik niet aanwezig zijn op de dag van het sollicitatiegesprek, want ik was een

lange tijd afwezig op school, omdat ik klierkoorts had.

Pas later kon ik mijn sollicitatiegesprek afleggen, maar ondertussen wist ik al dat ik nog steeds kassier

was. Soms hielp ik ook nog met de boekhouding.

De verkoopmomenten waren eveneens zeer leuk. Ik had het heel anders verwacht, maar eigenlijk is het

best een positieve en sociale ervaring. Deelnemen aan deze verkoopmomenten zorgde deels ook voor

een nauwere band met de minionderneming.

Ik vond de minionderneming een gigantisch succes. Het is ook een essentieel iets in de richting Handel.

Je leert hoe het er aan toe gaat binnen een onderneming.

Dit is iets wat goed van pas zal komen in mijn latere werkervaringen en studies.

Ik leerde dat communicatie, een goede planning en hard werken de belangrijkste punten zijn binnen een

minionderneming.

Page 78: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 76

Conclusie

Ik vond het idee van een minionderneming altijd al geniaal. Al vanaf het 4de middelbaar was ik

gefascineerd door het Jiehaproject. We kregen de verantwoordelijkheid om producten aan te kopen en

die door te verkopen aan de school, vrienden en familie.

Sindsdien keek ik sterk uit naar mijn 6de jaar om daar aan het echte werk te beginnen.

Onze minionderneming La Dolce Vita heeft me erg veel bijgebracht. Onder andere hoe ik beter moet

plannen, werken onder stress, mezelf houden aan de afspraken en deadlines.

Ik heb dit jaar als zeer positief ervaren. Ik heb veel bijgeleerd dat ik kan gebruiken voor mijn latere

studies en werkervaringen. Ik ben ook blij dat ik met deze groep samen kon beginnen aan dit project.

Het was allemaal zeer tof en zo leerde ik ook wat mensen beter kennen.

In het geheel is dit een zeer goed initiatief van de school en Vlajo, maar natuurlijk zijn er altijd wat

puntjes die beter kunnen. Het was soms wel frustrerend dat de data in de GIP-bundel niet overeen

kwamen met de data die wij kregen van de laarkrachten.

De afspraken voor sommige opdrachten waren ook niet altijd even goed.

De lessen die we kregen voor de minionderneming verliepen soms ook niet vlot, maar alles kan niet

altijd perfect gaan natuurlijk. Dit is ook een zeer belangrijke les voor later.

Page 79: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 77

6 Doorlopende opdrachten

6.1 Bedrijfsbezoek – Verslag Modular

Op donderdag 26 april bezochten de klassen 6ha1 en 6ha2 samen met de uitwisselingsstudenten het

lichtbedrijf Modular. Van het moment dat we binnen kwamen tot we terug buiten gingen waren wij

onder de indruk van Modular. Om te beginnen was het een groot gebouw met een lichttoren erin die

volledig verlicht was met LED verlichting. Deze toren maakte enorm veel indruk en dat was uiteindelijk

ook de bedoeling. Toen we binnen kwamen werden we verwelkomd in de bar van Modular die er

redelijk futuristisch uitzag met allerlei rode lampen en zeer moderne meubelen.

Modular werd in 1980 opgericht en werd later volledig overgenomen door Philips. Modular heeft drie

dingen dat het hoog in het vaandel draagt namelijk hoge kwaliteit, authenticiteit en design. Ook typisch

voor Modular is dat het geen bedrijf is dat braafjes de mode volgt maar het zijn echte trendsetters als

het op verlichting aankomt. Modular heeft jaarlijks een omzet van ongeveer € 40.000.000 waarvan 80%

van export komt. Modular won al verschillende prijzen waaronder ‘Onderneming van het jaar’ en die

van ‘beste Belgische export bedrijf’.

We kregen de verschillende afdelingen te zien en kregen er ook verder uitleg over. We gingen naar de

afdeling waar ze de design lampen maken. We kregen onder andere ook de afdeling voor de

klantendienst te zien en het gigantische magazijn van Modular.

Wat vooral een grote indruk naliet was de showroom die we te zien kregen.

Het is een gigantische showroom die vol staat met alle nieuwe modellen van de design lampen. Veel van

deze lampen gebruikten ook weer de LED technologie wat het extra mooi maakte. Verder was er ook

nog veel decoratie aanwezig.

Er stond onder andere een boom en een auto die dienden voor de verschillende fotoshoots die Modular

doet.

We kregen ook nog de 'ziekenkamer' te zien, dit was natuurlijk geen echte ziekenkamer maar het was

een ziekenkamer voor fotoshoots. Hiermee wilt Modular zakenmensen van de hospitalisatie sector

overtuigen hun verlichting aan te schaffen.

We vonden het een heel interessante en leerrijke ervaring. Het was zeker de moeite waard Modular te

bezoeken!

6

Page 80: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 78

6.2 Verslag bestuursvergadering

La Dolce Vita Zilverstraat 26 8000 Brugge [email protected] http://ladolcevita.sixserve.net/

Verslag personeelsvergadering

Vergadering takenverdeling 2

Datum en uur 2011-10-10, 14.10-14.55 u.

Plaats Sint-Jozefinstituut, Zilverstraat 26, 8000 Brugge, lokaal D002

Aanwezig Nele De Meester, Jelle Boterman, Hannah Pauwels, Alexandra Cools, Tibo De Baets, Nicolas Fivet, K’yanni Serpieters, Lukas Brandt, Shana Maene

Verontschuldigd Maxime Turcq, Emely De Mulder

Aantal pagina’s 2

Agenda

1 Bespreking montage reclamefilmpje

2 Eindkeuze affiche

3 Financiële taken

4 Materiaal aandeelhoudersvergadering

5 Website deadline

Page 81: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 79

1 Montage reclamefilmpje

Het reclamefilmpje moet zo snel mogelijk gemonteerd worden. Het probleem van het bestandstype moet ook opgelost worden. Emely zal ervoor zorgen dat dit in orde komt samen met een leerling uit 5 IB. De deadline voor dit filmpje is op 18 oktober. 2 Eindkeuze affiche

Alexandra Cools kwam met een paar interessante voorstellen voor de affiche. We hebben gestemd en kwamen tot een eindconclusie. De affiches worden zo snel mogelijk in orde gebracht en dan zal Jelle Boterman naar de drukkerij gaan voor een paar exemplaren af te drukken. 3 Financiële taken

De inventaris zal worden opgemaakt door Emely, Lukas zal hiermee eventueel helpen. De deadline voor deze opdracht is 17 oktober. Shana Maene, financieel directeur, zal na de schooluren naar de bank gaan voor 50 euro wisselgeld voor tijdens de aandeelhoudersvergadering. Dan hebben we nog kort over de nieuwe sponsors gesproken. IJssalon Dicky sponsort La Dolce Vita voor 50 euro. 4 Materiaal aandeelhoudersvergadering

Alexandra Cools, Maxime Turcq en Nele De Meester zullen voor materiaal en decoratie zorgen voor bij

het standje tegen 17 oktober. Shana Maene zal voor schorten zorgen met het logo van La Dolce Vita

opgeprint

5 Website deadline

De communicatie met de webmaster en de leerlingen van IB loopt niet zo vlot, we zullen deze

stimuleren en zorgen dat de homepagina van La Dolce Vita ten laatste tegen 18 oktober online staat.

Laat dit probleem niet te lang wachten.

Page 82: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 80

6.3 Logboek

Datum Tijdstip Omschrijving

zaterdag 30 december 1899

/ Geen omschrijving beschikbaar.

1 zaterdag 1 oktober 2011

14u00-14u30 GIP taak 1 organogram maken.

2 dinsdag 4 oktober 2011

14u00-14u50 Vergadering

3 woensdag 5 oktober 2011

11u05-11u55

13u00-15u00

Bespreking slogan met de groep + nadenken over promotie.

Bij Mr. Devriendt op school samen met K’yanni. Certificaten voor de aandeelhouders in orde brengen volgens de richtlijnen. + 60 certificaten afdrukken. Aandeelhoudersbrief in orde brengen volgens de NBN-normen.

4 vrijdag 7 oktober 2011

9u15-9u55 Prijs bepalen en berekenen van onze producten!

5 maandag 10 oktober 2011

10u15-11u05 Prijs bepalen en bereken + lijst op excel maken met Shana

6 dinsdag 11 oktober 2011

14u00-14u50 Vergadering

7 vrijdag 14 oktober 2011

9u15-9u55

17u00-17u15

Affiches afdrukken + kas tellen en kasboek aanpassen

8 maandag 17 oktober 2011

10u15-11u05 Laatste besprekingen voor de aandeelhoudersvergadering!

Zaken in orde brengen.

9 dinsdag 18 oktober 2011

13u10-17u00

13u10-13u30

13u30-14u00

14u00-14u30

14u30-15u30

15u30-16u15

16u15-17u00

18u30-19u00

19u00-19u30

19u30-23u30

Voorbereiding aandeelhoudersvergadering!

Verdere uitleg over voorbereiding aandeelhoudersvergadering door leerkrachten economie. Uitladen standje uit de auto van de moeder van Nele. Standje brengen naar school samen met K’yanni, Emely en Nele.

Rondhangen affiches in school.

Verplaatsen materiaal. Banken, tafels, enz…

Klaarzetten stand La Dolce Vita!

Werken aan excel bestand voor het scannen van de barcodes samen met Mr. Devriendt.

Gesprek met K'yanni Serpieters over de mini. Ontvangen aandeelhouders La Dolce Vita. Inscannen van de certificaten.

Aandeelhoudersvergadering

Verkopen

afruimen

10 woensdag 19 oktober 2011

11u05-11u55 Vergaderen afloop aandeelhoudersvergadering + kas tellen en omzet berekenen van verkoopmoment.

11 vrijdag 21 oktober 2011

9u15-10u00 Informatie over BOB met de leerlingen van IB

Page 83: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 81

12 maandag 24 oktober 2011

10u15-11u05 Ziek

13 dinsdag 25 oktober 2011

14u00-14u50 vergaderen

14 woensdag 26 oktober 2011

11u05-11u55 Kasboek verder bewerken + kas tellen + geld ontvangen voor kas. Shana helpen met de verkoopfacturen.

15 vrijdag 28 oktober 2011

9u15-9u55

16u00-16u20

16u20-17u00

Werken aan verkoopfactuurdagboek samen met Shana.

Samen met Nele, Tibo, K’yanni en Emely achter materiaal geweest naar Nele haar huis voor het klaarzetten van het standje. Meegeholpen klaarzetten standje voor het verkoopmoment op oudercontact. Producten verplaatsen uit het magazijn.

16 maandag 7 november 2011

10u15-11u05 Vergadering over verkoopmoment oudercontact op 28 oktober met de volledige groep.

17 dinsdag 8 november 2011

14u00-14u50 Werken aan kasboek, ook verder werken aan verkoopfactuurdagboek samen met Shana.

Gesprek met Shana over BOB.

18 woensdag 9 november 2011

11u00-11u50 Kasboek + ontvangen geld voor in kas, Shana helpen met het verkoopfacturendagboek

19 vrijdag 11 november 2011

9u10-10u00 Samen met Shana en de leerlingen van BI leren met BOB werken,

20 maandag 14 november 2011

10u15-11u05 Verkoopfacturen afwerken + kasboek aanpassen.

Geld in kas tellen

21 dinsdag 15 november 2011

14u00-14u50 Centralisatie boekhouding op de website van Vlajo, geld ontvangen voor kas van betaalde bestelbons + kasboek aanpassen.

22 vrijdag 18 november 2011

9u10-10u00 Leren met BOB werken met leerlingen IB

23 maandag 21 november 2011

10u15-11u05 Geld innen in kassa van bestelbonnen, kassa aanpassen + kasboek op de virtuele boekhouding van Vlajo bewerken.

24 dinsdag 22 november 2011

14u00-14u50 Vergadering + kasboek aanpassen.

25 donderdag 24 november 2011

9u10-10u00 Kasboek aanpassen + geld van betaalde bestelbonnen toevoegen aan kas. Verkoopfacturen opstellen.

26 vrijdag 25 november 2011

16u00-17u00 Helpen stand verplaatsen van Nele haar huis naar school samen met Lukas Brandt, Nele De Meester en Nicolas Fivet.

27 maandag 28 november 2011

10u15-11u10 Vergadering mini over verkoopmoment 26/11/11 en over verdere planning verkoopmoment 21/12/11.

28 dinsdag 29 november 2011

14u00-14u50 Werken aan kasboek + verkoopfacturen afdrukken.

Virtuele boeking vlajo

29 woensdag 30 november 2011

10u15- 11u00 Gastgezinnen Zweden bespreken samen met mr. Decock, mvr Demeyer en de leerlingen van het 6de handel.

30 donderdag 1 11u00-11u50 Werken aan brochure Zweden & logboek.

Page 84: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 82

december 2011

31 vrijdag 2 december 2011

9u10-10u00

10u15-11u50

Kasboek aanpassen + facturen november in orde brengen voor de boekhouding.

Geld ontvangen voor kassa.

Verder uitleg brochure Zweden.

Werken aan brochure Zweden.

32 maandag 5 december 2011

10u15-11u05 Kasboek + facturen.

Bespreken met Shana.

33 dinsdag 6 december 2011

14u00-14u50 Boekhouding aanpassen en kasboek aanpassen

34 woensdag 7 december 2011

10u10-11u00 Vergadering

35 donderdag 8 december 2011

11u00-11u50 Brochure afwerken, start aan CV en sollicitatiebrief.

Mail naar Erik Annerfalk.

36 vrijdag 9 december 2011

9u10-10u00 Kasboek aanpassen. Bespreking verkoopmoment oudercontact en HoWest.

zaterdag 30 december 1899

/ examens

37 woensdag 21 december 2011

14u30-18-30 Stand bouwen Verkoopmoment HoWest

38 vrijdag 23 december 2011

17u00-19u30 Overnemen shift verkoopmoment oudercontact.

Stand afbreken en opbergen.

39 vrijdag 6 januari 2012

19u00-20u30 Werken aan CV

40 zaterdag 7 januari 2012

22u15-22u45 Werken aan sollicitatiebrief + CV

41 zondag 8 januari 2012

18u00-19u00 Afwerken CV en sollicitatiebrief GIP Nederlands.

42 maandag 9 januari 2012

10u15-11u05 Vergadering + SWOT analyse opstellen. Bespreken resultaat verkoop oudercontact & HoWest.

43 dinsdag 10 januari 2012

14u00-14u50 Omzet berekenen verkoopmomenten, kassa tellen + facturen opstellen.

44 woensdag 11 januari 2012

11u05-11u55 Boekhouding, facturen maken.

Geld toevoegen aan kassa.

Kasboek aanpassen

45 donderdag 12 januari 2012

11u05-11u55 Werken aan GIP CV en sollicitatiebrief.

46 vrijdag 13 januari 2012

9u10-10u00

10u15-11u55

Vergaderen

Inleiding GIP opdracht CV + creatieve opdracht; Prezi, timeline, filmpje ...

47 zondag 15 januari 2012

19u00-20u00 Werken aan SMI project. Info over Dovy keukens opzoeken.

Maandag 16 januari tot zondag

5 februari

/ ziek

48 maandag 6 februari 2012

10u10-11u00 Kassa tellen, omzet Kuurne berekenen. Tibo helpen met elektronische boekhouding op Vlajo.

Page 85: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 83

49 dinsdag 7 februari 2012

14u00-14u40

14u40-14u55

Goederen naar magazijn brengen samen met K'yanni Serpieters en Lukas Brandt.

Kassa verder tellen.

50 donderdag 9 februari 2012

14u00-17u00 Werken aan GIP opdracht informatica CV + creatieve opdracht.

51 zondag 12 februari 2012

20u00-23u00 GIP opdracht afwerken samen met K'yanni Serpieters.

La commerce par téléphone

woensdag 8 tot vrijdag 10 februari

/ ziek

52 maandag 13 februari 2012

10u15-10u30

10u30-11u00

Vergaderen; home parties, omzet Kuurne, ..

Kasboek aanpassen.

53 dinsdag 14 februari 2012

14u00-15u00 Kassa hertellen, omzet berekenen Kuurne + homeparties! Helpen bestellingen in orde brengen met Nicolas Fivet in magazijn.

54 woensdag 15 februari 2012

11u00-11u50 Omzet berekenen, fout in kasboek verbeteren.

55 vrijdag 17 februari 2012

9u10-10u05 Gegevens doorgegeven aan boekhouder (Tibo). Helpen aan affiche met K'yanni.

56 zondag 26 februari 2012

9u00-11u50 Werken aan GIP informatica userform.

57 maandag 27 februari 2012

10u15-10u30 Vergaderen

58 dinsdag 28 februari 2012

14u00-14u50 Werken aan kasboek

59 woensdag 29 februari 2012

11u00-11u50 Geld ontvangen + aanvullen van kasboek. Kassa hertellen.

60 donderdag 1 maart 2012

20u00-20u15 GIP informaica userform.

61 vrijdag 2 maart 2012

9u10-10u00 GIP + kasboek bewerken. Voorbereidingen 100 dagen

62 maandag 5 maart 2012

10u15-11u00 Vergaderen + discussie slotvergadering.

63 dinsdag 6 maart 2012

14u00-14u55 Boekhouden + geld uit kas halen om op de bank te plaatsen

64 woensdag 7 maart 2012

11u00-11u55 Kassa opnieuw tellen om foute berekening te voorkomen.

65 donderdag 8 maart 2012

11u00-12u00 Werken aan eindwerk. Inlichting en uitvoering van het GIP eindwerk.

66 maandag 12 maart 2012

10u15-11u00 Vergaderen. Bespreken oudercontact uurregeling en homeparties. Kasboek aanpassen.

67 dinsdag 13 maart 2012

14u00-14u50 Werken aan kasboek en GIP taken.

68 woensdag 14 maart 2012

11u00-12u00

13u00-13u20

Werken aan eindwerk.

Aanpassing in eindwerk.

69 donderdag 15 maart 2012

11u05-11u50 Userform verbeteren en perfectioneren.

70 vrijdag 16 maart 2012

9u10-9u55 Starten met GIP jaaranalyse.

Kasboek aanvullen en geld ontvangen van Nele.

71 maandag 19 maart 2012

10u15-10u55 Vergaderen

kasboek + boekhouding

72 dinsdag 20 maart 14u00-15u00 Kas tellen.

Page 86: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 84

2012

73 woensdag 21 maart 2012

11u05-11u55

14u00-14u30

Werken aan GIP + kasboek aanpassen.

GIP taken verbeteren.

74 donderdag 22 maart 2012

11u05-11u55 Werken aan GIP jaaranalyse met K'yanni Serpieters.

75 vrijdag 23 maart 2012

9u10-9u55 Kas tellen

GIP jaaranalyse.

76 zondag 25 maart 2012

20u00-23u15 GIP Frans. L'assortiment en GIP bedrijfseconomie jaaranalyse met K'yanni Serpieters.

77 maandag 26 maart 2012

10u15-10u30

10u30-10u45

21u00-22u00

Vergaderen verkoop oudercontact.

Kasboek aanpassen.

GIP jaaranalyse

78 dinsdag 27 maart 2012

14u00-14u55 Kasboek aanpassen + kortingen berekenen voor verkoop infodag en oudercontact.

79 woensdag 28 maart 2012

11u00-11u55 Kortingen berekenen.

80 donderdag 29 maart 2012

11u05-11u45 Werken aan logboek en eindwerk.

81 vrijdag 30 maart 2012

15u00-17u00

17u00-17u30

Verkopen oudercontact stand afbreken, goederen naar magazijn brengen. Stand opbergen.

82 maandag 16 april 2012

10u10u-10u55 Vergaderen over resultaat oudercontact en omzet berekenen.

83 dinsdag 17 april 2012

14u00-14u55 Omzet in kasboek schrijven. Kas tellen voor zekerheid.

84 woensdag 18 april 2012

11u05-11u55 Gegevens doorgeven aan boekhouder.

Kasboek aanvullen.

85 donderdag 19 april 2012

11u05-11u55 Logboek aanpassen + GIP verkoopfacturen.

86 vrijdag 20 april 2012

9u10-10u05 Discussie verkoopmoment infodag, definitieve uurregeling.

Kas tellen + kasboek aanpassing.

87 zaterdag 21 april 2012

15u00-17u00

17u00-17u10

Verkopen infodag

afbreken stand

88 zondag 22 april 2012

19u15-20u00 GIP bedrijfseconomie verkoopfacturen afwerken en afdrukken.

89 dinsdag 24 april 2012

14u00-14u50 Vergaderen resultaat infodag. Verdere voorraad berekenen.

Kasboek aanpassen.

90 woensdag 25 april 2012

11u05-11u50 Kas tellen.

91 maandag 30 april 2012

18u00-18u30 GIP verslag Modular

92 dinsdag 1 mei 2012

20u00-20u15 GIP Verslag Modular

93 woensdag 2 mei 2012

11u05-11u50 Bestellingen klaarzetten. Magazijn opruimen.

94 zondag 6 mei 2012

20u00-22u00 GIP eindverslag, bibliografie en besluit maken en uploaden.

95 woensdag 9 mei 2012

11u05-11u55 Algemene vergadering.

96 vrijdag 11 mei 9u10-10-05 Kasboek bijwerken, geld ontvangen in kas. Werken

Page 87: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 85

2012 aan eindwerk, deelopdrachten verbeteren van bedrijfseconomie.

97 zondag 13 mei 2012

21u10- 22u00 Werken aan eindwerk. Nummer in orde brengen.

98 maandag 14 mei 2012

10u10-11u05 Vergadering

Kasboek aanpassen

99 dinsdag 15 mei 2012

14u00-15u00 Kas tweemaal tellen

Kasboek aanpassen

Helpen met boekhouding

100 woensdag 16 mei 2012

11u05-11u55

14u00-16u00

Werken aan eindwerk

Deelopdrachten bedrijfseconomie en informatica verbeteren

Lay-out bewerken van eindwerk

Voorpagina bewerken

101 Donderdag 17 mei 2012

17u00-20u00 Werken aan lay-out eindwerk

Juridische nummering

Stijlen opmaken

102 Vrijdag 18 mei 2012

16u00-19u00

23u00-01-30

Deelopdrachten verbeteren

Eindwerk aanpassen

Paginanummering invoeren

Lay-out eindwerk bewerken

103 Zaterdag 09u00-13u00

14u00-

Laatste aanpassingen aan eindwerk

Eindwerk naar drukker brengen

Page 88: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 86

7 Bijlagen

1 Bijlage - Brief aandeelhoudersvergadering

De heer Jelle Boterman Witteleertouwersstraat 26 8000 Brugge

Uw bericht van 9/13/2011

Uw kenmerk --

Ons kenmerk M1A01

Brugge 2011-10-13

Aandeelhoudersvergadering

Geachte heer De minionderneming ‘La Dolce Vita’ nodigt u uit op de aandeelhoudersvergadering op 18 oktober om u zo meer informatie te bezorgen over onze minionderneming! Deze vergadering vindt plaats in de kapel op onze school, Sint-Jozefsinstituut, om 19.30 uur op het adres de Zilverstraat 26 aan de ingang van de Giststraat. Het programma op de aandeelhoudersvergadering ziet er als volgt uit: - Verwelkoming - Speech De heer Vandorpe - Gastspreker - Voorstelling miniondernemingen - Zweedse project - Receptie

La Dolce Vita Zilverstraat 26 BE-8000 Brugge [email protected] www.ladolcevita.jozefienen.be

La Dolce Vita Jelle Boterman Neemt deel aan de aandeelhoudersvergadering van de mini onderneming La Dolce Vita en verklaart hierbij zijn aandeelhoudersbewijs ontvangen te hebben. Handtekening

Aandeelhoudersvergadering 18 oktober 2011 La Dolce Vita Zilverstraat 26 ▪ 8000 Brugge

www.ladolcevita.sixserve.net

7

2000002826040

Page 89: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 87

Hierbij nodigen wij u ook uit op de receptie die na de aandeelhoudersvergadering volgt en we hopen op uw aanwezigheid. Mogen wij u eraan herinneren dat u zich moet aanmelden op de website http://ladolcevita.sixserve.net/ als u wenst te komen naar de aandeelhoudersvergadering. Zo hebben wij een mooi overzicht wie aanwezig zal zijn op de aandeelhoudersvergadering. Gelieve ook het antwoordstrookje onderaan deze brief ondertekent mee te nemen naar de vergadering. Bij deze hopen wij van harte op uw aanwezigheid en wensen u een prettige avond op de aandeelhoudersvergadering en de receptie. U kan ons altijd contacteren via ons E-mail adres [email protected]. Met vriendelijke groeten La Dolce Vita.

Page 90: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 88

2 Bijlage - Affiche campagne pubblicitaire

Page 91: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 89

3 Bijlage - Catalogue

Photos Prix et la quantité (incl. TVA)

Description

1

€ 5,00 par paquet

500 grammes Pappardelle Les pâtes pappardelle sont des pâtes rubans. Les pâtes avec le germe du grain.

2

€ 5,00 par paquet

350 grammes Linguini au goût basilic et ail. Les pâtes vertes avec un arôme de basilic et ail. Linguini sont délicieuses avec notre sauce tomate. (Sugo Arrabiata)

3

€ 9,95 par livre Le livre de la spaghetti est un livre avec beaucoup des recettes italiennes. Il est important que nos clients sachent comment ils doivent préparer nos pâtes.

4

€ 9,95 par livre La bible des pâtes est un livre avec des recettes de pâtes.

5

€ 2,50 par paquet 150 grammes

Zufi pizza sont des biscuits à saveur de pizza. Ils sont des biscuits très délicieuses.

Page 92: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 90

6

€ 6,00 par bouteille 0,50 L.

Huile d'olive. Notre l'huile d'olive Olio extra vergine est le meilleur de la région Flamand.

7

€ 28,50 par panier

Une grande corbeille avec beaucoup des échantillons de notre assortiment. p.e. Papardelle, huile d’olive, Zufi pizza et sugo Arrabiata. Notre corbeille est le cadeau idéal.

8

€ 3,50 par bouteille 200 grammes

Sugo Arrabiata est une sauce épicée aux herbes, poivrons rouges, l'ail et les tomates. C'est une sauce idéale pour utilise sur nos pâtes.

9

€ 5,50 par boîte 300 grammes

Lucaffé classique. Lucaffé classique est le café Arabica avec une addition supplémentaire de Robusta.

10

€ 4,00 par carton 150 grammes

L'amaretti croquant. Les personnes, qui aiment un dessert sucré, seront des grands fans de notre amaretti croquant.

Page 93: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 91

4 Bijlage – Enqûete marktonderzoek

Hoe vaak drinkt u koffie per week?

Niet

1 tot 7 kopjes koffie per week

8 tot 15 kopjes koffie per week

Meer dan 15

Wat voor Italiaanse producten koopt u zoal?

Tot welke leeftijdscategorie behoort u?

15-25 jaar

26-35 jaar

36- 45 jaar

46- 55 jaar

56+ jaar

Eet u graag pasta’s of andere Italiaanse eetwaren?

Ja

Nee

Welke pasta’s eet u graag?

Spaghetti

Strikjespasta

Spiraaltjespasta

Tagliatelle

Wat voor sauzen gebruikt u vaak bij het bereiden van uw pasta’s?

Tomatensaus

Looksaus

Andere

Hoe vaak koopt u pasta’s of andere Italiaanse eetwaren?

1 keer per week

2 keer per week

3 keer per week

Meer…

Bent u bereid meer te betalen voor kwaliteitsvolle pasta’s of koopt u meer de gewone producten uit de supermarkt?

Kwaliteit

Gewoon

Wat voor koffie drinkt u?

Klassiek

Decafeïne

Page 94: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 92

Zou u kookboeken kopen met allerlei pastagerechten?

Ja

Neen

Gebruikt u vaak olijfolie?

Ja

Neen

Bij welke gelegenheid zou u een geschenkmand aankopen?

Kerstperiode

Verjaardagen

Andere feestdagen

Geslacht

Man

Vrouw

Page 95: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 93

5 Bijlage - Sollicitatiebrief en CV

Jelle Boterman Witteleertouwersstraat 26 8000 Brugge La Dolce Vita Sofie Van Hecke Zilverstraat 26 8000 Brugge Brugge, 12 januari 2012 Sollicitatie boekhouder, kassier Geachte mevrouw Van Hecke Ik heb op Jobat.be gelezen dat u op zoek bent naar een nieuwe boekhouder voor uw bedrijf. Deze jobomschrijving spreekt mij erg aan en daarom wil ik mijzelf ook kandidaat stellen voor deze functie. Het voorbije jaar werkte ik als boekhouder en kassier van La Dolce Vita. Deze ervaring heeft mij veel bijgeleerd binnen het administratief departement. Ik was verantwoordelijk voor verscheidene taken: ik heb aankoopdagboeken en verkoopdagboeken opgesteld. Deze moeten stipt gecentraliseerd worden. Ik heb de verkoopfacturen opgesteld en een kasboek gemaakt. Dit moet steeds aangepast worden wanneer er geld in de onderneming komt. Het vraagt een grote verantwoordelijkheid om alles bij te houden en stipt te versturen. Het is mijn taak om de administratie te doen kloppen en mezelf aan de deadlines te houden. Deze ervaringen zijn ook zeer toepassend bij deze functie. Ik ben een zeer communicatief persoon en ik kan goed presteren onder stress. Ik hou van een uitdaging en ik ben niet bang om deze aan te gaan en ik kan ook zonder probleem verantwoordelijkheid nemen. Ik zou u graag spreken in een persoonlijk gesprek voor een verdere toelichting van mijn kandidatuur. Met beleefde groeten Jelle Boterman Bijlage (1): CV

Page 96: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 94

Curriculum Vitae

Personalia

Naam Adres GSM E-mail Geboortedatum Geboorteplaats Nationaliteit Burgerlijke staat

: Jelle Boterman : Witteleertouwersstraat 26, 8000 Brugge : 0496 63 59 43 : [email protected] : 03 september 1993 : Brugge : Belg : Ongehuwd

Opleidingen

2009 – 2012 2008 – 2009 2005 – 2008

Handel, Sint – Jozefsinstituut Handels – en toerismeonderwijs, Brugge Economie 4u wiskunde, Sint – Jozefsinstituut Humaniora, Brugge Moderne wetenschappen, Het Sint-Franciscus-Xaveriusinstituut, Brugge

Werkervaring

Schooljaar 2009 – 2010

Vlajo Jieha! Jong Initiatief voor Ethische Handel project op school i.v.m. ondernemen

Zomer 2011 (augustus) Administratie in Huktra transport Uurregeling opstellen voor de chauffeurs

Talenkennis

Nederlands Engels Frans Duits

Moedertaal Uitstekend gesproken en geschreven Goed gesproken en matig geschreven Matig gesproken en geschreven

Computerkennis

Veel ervaring met MS Word, Excel, Powerpoint en Publisher. Veel ervaring met het internet. Ik kan vlot blindelings typen.

Karaktereigenschappen

Sociaal, zelfstandig, goed in groep werken, rekenkundig, stipt, flexibel en enthousiast. Ik werk graag en ben een zeer enthousiast en vriendelijk persoon om mee te werken.

Interesses

Ik ben geïnteresseerd in alles wat met computers te maken heeft. Verder ben ik ook nog geïnteresseerd in muziek, familie, vrienden, economie en actualiteit.

Page 97: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 95

6 Bijlage - Kasboek

Kasboek La Dolce Vita

Bedrag Bedrag in kas Datum Opmerking

€ - 17/10/2011 Bedrag in kas

€ 449,47 € 449,47 18/10/2011 Verkoopmoment aandeelhoudersvergadering

€ 6,00 € 455,47 18/10/2011 Betaling Jasper Lauwen

€ 2,50 € 457,97 18/10/2011 Betaling Maxime Turcque

€ 2,50 € 460,47 18/10/2011 Betaling De Ketelaere Laurans

€ 6,00 € 466,47 18/10/2011 Betaling Patrick Demulder

€ 2,50 € 468,97 18/10/2011 Betaling Maité Lilholt

€ 5,00 € 473,97 18/10/2011 Betaling Robin Makelbeng

€ 4,70 € 478,67 18/10/2011 Betaling Jelle Boterman

€ 12,60 € 491,27 18/10/2011 Betaling Ivette Desmedt

€ 21,60 € 512,87 18/10/2011 Betaling De Meester

€ 10,60 € 523,47 18/10/2011 Betaling Kristof Punie

€ 2,00 € 525,47 18/10/2011 Betaling Maité Lilholt

€ 2,00 € 527,47 18/10/2011 Betaling Hans Decock

€ 3,00 € 530,47 18/10/2011 Betaling Jasper Lauwen

€ 8,50 € 538,97 18/10/2011 Betaling Alexandra Cools

€ 14,95 € 553,92 21/10/2011 Betaling Maité Lilholt

€ 2,50 € 556,42 24/10/2011 Betaling Nele De Meester

€ 17,00 € 573,42 26/10/2011 Betaling Sergej Claes

€ 2,00 € 575,42 27/10/2011 Betaling Kelly Vervaele

€ 25,60 € 601,02 27/10/2011 Betaling Sylvie Dujardin

€ 21,00 € 622,02 27/10/2011 Betaling Julie Declerck

€ 191,43 € 813,45 28/10/2011 Verkoopmoment oudercontact

€ 8,00 € 821,45 28/10/2011 Betaling La Dolce Vita

€ 9,10 € 830,55 28/10/2011 Betaling Els

€ 2,00 € 832,55 28/10/2011 Betaling Nicolas Fivet

€ 2,00 € 834,55 28/10/2011 Betaling Maxim Dujardin

€ -620,00 € 214,55 9/11/2011 Overzetten 620 euro bank

€ 8,50 € 223,05 20/11/2011 Betaling Nele De Meester

€ 6,00 € 229,05 24/11/2011 Betaling Kelly Vervaele

€ 2,50 € 231,55 28/11/2011 Betaling Majlinda Potoku

€ 2,00 € 233,55 22/11/2011 Betaling Maxim Turcq

€ 10,60 € 244,15 24/11/2011 Betaling Carine Bruinoogne

€ 2,50 € 246,65 24/11/2011 Betaling Maxim Turcq

€ 40,50 € 287,15 28/11/2011 Verkoopmoment t'Zand zaterdag 26-11-2011

€ 20,00 € 307,15 1/12/2011 Betaling Nele De Meester

€ 69,50 € 376,65 1/12/2011 Betaling Shana Maene

€ 469,86 € 846,51 21/12/2011 verkoopmoment howest, speeltijden en oudercontact

€ 4,00 € 850,51 21/12/2011 Betaling Kelly Vervaele

€ 63,80 € 914,31 21/12/2011 verkoopmoment howest, speeltijden en oudercontact

€ 2,50 € 916,81 10/01/2012 betaling Emely

€ 2,00 € 918,81 1/12/2011 betaling hannah

Page 98: GIP Jelle Boterman

GIP JELLE BOTERMAN 2011-2012 96

€ 4,00 € 922,81 21/12/2011 Betaling Kelly Vervaele

€ 12,00 € 934,81 11/01/2012 Betaling Daelman Paul

€ -685,00 € 249,81 17/01/2012 storting in contanten PNB PARIBAS FORTIS €685

€ 2,50 € 252,31 13/02/2012 Betaling Maxim Turcq

€ 15,50 € 267,81 13/02/2012 Betaling Kristel

€ 138,60 € 406,41 4/02/2012 Contante winkelverkopen, verkoopmoment Kuurne

€ -300,00 € 106,41 14/02/2012 300 euro uit kas gehaald en naar bank gebracht

€ 5,00 € 111,41 29/02/2012 Betaling Alex € 5

€ 9,50 € 120,91 2/03/2012 Betaling Wouter De Meester

€ 18,10 € 139,01 2/03/2012 Betaling Wouter De Meester

€ 6,00 € 145,01 2/03/2012 K'yani Serpieters koopt een fles olijfolie voor € 6

€ 55,00 € 200,01 7/03/2012 Betaling Tibo € 50

€ 36,60 € 236,61 7/03/2012 Betaling Katelijne € 36,60

€ 23,20 € 259,81 7/03/2012 Betaling Elke € 23,20

€ 38,95 € 298,76 7/03/2012 Betaling Chantal, homeparty

€ 35,70 € 334,46 7/03/2012 Betaling kathleen, homeparty

€ 25,50 € 359,96 7/03/2012 Betaling Anna, homeparty

€ 99,50 € 459,46 7/03/2012 Betaling Katrien, homeparty

€ 27,20 € 486,66 7/03/2012 Betaling Ine, homeparty

€ 21,00 € 507,66 7/03/2012 Betaling Marian

€ 87,65 € 595,31 7/03/2012 Betaling Lorke, homeparty

€ 40,50 € 635,81 7/03/2012 Betaling Marcel & Marrique, homeparty

€ 49,20 € 685,01 7/03/2012 Betaling Leen, homeparty

€ 18,10 € 703,11 7/03/2012 BetalingVicky, homeparty

€ 33,95 € 737,06 7/03/2012 Betaling Tine, homeparty

€ 8,00 € 745,06 13/03/2012 Betaling Wouter De Meester

€ 27,00 € 772,06 13/03/2012 Betaling Kim Degeeter

€ 2,50 € 774,56 13/03/2012 Betaling Nele De Meester

€ 12,00 € 786,56 13/03/2012 Betaling Shana Maene

€ 12,71 € 773,85 16/03/2012 Aankoop van manden (verpakking)

€ 10,00 € 763,85 16/03/2012 Betaling grote manden (verpakking)

€ 2,50 € 766,35 16/03/2012 Betaling Anouk

€ 17,94 € 748,41 21/03/2012 Geld voor verpakking

€ 650,00 € 98,41 23/03/2012 650 euro op bank

€ 2,50 € 100,91 26/03/2012 Betaling €2,50

€ 10,10 € 111,01 26/03/2012 Verkopen

€ 53,10 € 164,11 30/03/2012 contante winkelverkopen

€ 50,00 € 114,11 14-04-2012 €50,00 gestort op bank

€ 35,60 € 149,71 21-04-2012 Verkoopmoment opendeurdag

€ 2,00 € 151,71 25-04-2012 Betaling Nele De Meester

€ 100,00 € 51,71 11-05-2012 betaling drukker

€ 20,50 € 72,21 16-03-2012 bruchetta large betaling

€ 13,80 € 86,01 15-5-2012 Betaling Shana Maene

€ 16,40 € 102,41 16-05-2012 Betaling Hannah Pauwels

€ 31,10 € 133,51 16-05-2012 Betaling Shana Maene

€ 48,00 € 181,51 16-05-2012 Betaling moeder van Nele

€ 8,40 € 189,91 16-05-2013 Betaling K'yanni Serpieters