–

Groot Eiland 39 Brussel, 1000 Telefoon: 02/510.07.50 Fax: 02.510.07.98

E-mail: goeminnemathieu@gmail.com Website: www.anneessens-Funck.be

Instituut Anneessens-Funck

2012-2013

7 Kantooradministratie en Gegevensbeheer

GIP

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

2

1. Voorwoord

Beste leerling Zoals je weet moet je in het 7de jaar Kantooradministratie en Gegevensbeheer een geïntegreerde proef (GIP) afleggen. Het begrip “geïntegreerd” verwijst hierbij naar het vakoverschrijdende karakter van de proef. Het resultaat van deze proef kan doorslaggevend zijn voor het al dan niet slagen op het einde van het schooljaar. Redenen genoeg dus om er veel zorg aan te besteden. Net zoals vorig schooljaar vormt ook dit schooljaar de GIP een belangrijk onderdeel van je studies. Concreet wil dit zeggen dat je, vertrekkende vanuit de bedrijfsrealiteit, een aantal opdrachten krijgt waaraan je gedurende het schooljaar zal werken. De bedoeling is een dossier samen te stellen, waarin de voornaamste vakken van de studierichting aan bod komen zoals bijvoorbeeld Kantoortechnieken, Stage, Nederlands, Frans, Engels, Bedrijfsbeheer,… De GIP wordt op dezelfde manier beoordeeld als een fundamenteel vak van de richting. Belangrijk om weten is dat naast het eindproduct ook de procesevaluatie een zeer belangrijke rol speelt. Het logboek dat je bijhoudt maakt die procesbegeleiding mee mogelijk. Na de eindexamens in juni wordt de GIP afgerond met een mondelinge proef waarin je je het persoonlijk werk toelicht voor een jury. De presentatie van je dossier voor een jury van leerkrachten en externe juryleden uit het bedrijfsleven is het sluitstuk van de GIP. Goed om weten is dat de procesevaluatie minstens even belangrijk is als de productevaluatie: de GIP is immers geen momentopname op het einde van het schooljaar, maar een jaarproject. In die zin worden jouw vorderingen in de loop van het schooljaar op regelmatige tijdstippen geëvalueerd in een logboek. De GIP biedt je heel wat kansen om jezelf te ontplooien: je wordt uitgedaagd tot creatief probleemoplossend denken, je kan je eigen leerproces sturen, je leert mondeling en schriftelijk rapporteren, je eindwerk toelichten en verdedigen, enz…

Een aantal doelstellingen van de GIP zijn:

• communicatieve vaardigheden concreet oefenen; • zichzelf evalueren en fout gelopen taken onderweg bijsturen; • verruimen van persoonlijke vaardigheden; • tenminste eenmaal in het openbaar optreden (om de GiP voor te stellen en te

verdedigen); • zelfstandig en gericht bronnen kunnen raadplegen; • de BIN-normen toepassen.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

3

2. Doelstellingen

2.1 Algemene doelste l l ingen

De geïntegreerde proef streeft de volgende algemene doelstellingen na:

− een stimulans geven voor een doorgedreven integratie tussen verschillende vakken; − de efficiëntie van het aangeboden onderwijs nagaan; − de praktische en technische bekwaamheid van de leerling binnen de eigen beroepsprofielen toetsen; − de einddoelstellingen van de studierichting toetsen; − nagaan of de leerling aan het profiel van de studierichting beantwoordt.

De geïntegreerde proef streeft de volgende specifieke doelstellingen na:

Voor de school:

− het onderhouden van de noodzakelijke contacten met het bedrijfsleven om zo het handelsgeoriënterend onderwijs up-to-date te houden;

− het verhogen van tewerkstellingskansen, door de leerlingen vanuit de school reeds in contact te brengen met het bedrijfsleven;

− het actualiseren van methodes, technieken en leerinhouden; − het bevorderen van de samenwerking tussen leerkrachten van verschillende disciplines onderling; − het leerproces afstemmen op een geïntegreerde aanpak; − het betrekken van de jury in de evolutie en de evaluatie van het leerproces.

Voor de leerlingen:

− het geven van kansen tot creatief en probleemoplossend denken; − het leren raadplegen van documentatie en bronnen; − het leren communiceren in een vreemde taal met moderne mediamiddelen; − het schriftelijk leren rapporteren, gevolgd door een voorstelling en een mondelinge toelichting; − het evalueren van de vorderingen in een aantal attitudes als doorzettingsvermogen, wilskracht, zin voor

efficiëntie, orde, organisatie, sociale gerichtheid, praktische vaardigheden.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

4

3. Afbakening

3.1 De begeleidende vakken

De geïntegreerde proef mag dan wel een overstijging van vakgebieden en attitudes inhouden, de benaming houdt niet in dat elke proef ook alle domeinen van menselijke kennis en vaardigheid behelst.

Concreet betekent dit dat de proef zich richt op een integratie over welbepaalde kernvakken.

Voor klas 7 KANTOORADMINISTRATIE EN GEGEVENSBEHEER zijn dat de volgende vakken:

- Nederlands - Frans - Engels - Bedrijfsbeheer - Kantoortechnieken

In deze bedrijfsgerichte en taalvaardige vakken spelt de zakelijke communicatie, zowel schriftelijk als mondelijk, een belangrijke rol.

3.2 Het project als geïntegreerde proef

In de geïntegreerde proef worden de volgende werkvormen opgenomen, gespreid over het schooljaar:

− zelfstandige opzoekingopdrachten uitvoeren binnen een gestelde termijn; − zelfstandige gegevens structureren en uitschrijven; bepaalde onderdelen in het Frans en het Engels kunnen vertalen; − mondeling voorstellen van het studentenbedrijf en taakbeschrijvingen; − mondelinge toelichting van de verschillende onderdelen van de GIP.

De geïntegreerde proef dient aan een aantal vereisten te voldoen;

− elke leerling krijgt een opdracht die vertrekt vanuit de bedrijfsrealiteit; − de proef bevat een schriftelijke rapportering in de vorm van een eindwerk; − de communicatieve vaardigheden worden in de praktijk gebracht; − door een permanente begeleiding wordt het werk bijgestuurd; − tussentijdse evaluaties worden via de stagebegeleider kenbaar gemaakt; − een voorstelling en toelichting van het schriftelijk eindrapport sluit de proef af.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

5

4. Jury

De voorzitter van de jury wordt bijgestaan door enerzijds de coördinator en anderzijds de mentor met eventuele externe en/of interne juryleden. Externe juryleden zijn veelal zij die op een of andere wijze in de omgeving van het bedrijfsleven een verantwoordelijke functie uitoefenen. De mogelijkheid bestaat er dan ook in, dat externe juryleden aangesteld zullen worden.

Interne juryleden zijn leraren van de school zelf, diegene die de kernvakken onderwijzen.

De jury beslist unaniem over de uiteindelijke evaluatie van de mondelinge proef.

4.1 Interne juryleden

G. Bonte Bedrijfsbeheer

M. Goeminne Stage kantoortechnieken/Kantoortechnieken

B. Manack Engels

L. Neyens Nederlands

K. Vitrier Frans

4.2 Externe juryleden

Eventuele stagementoren en andere mensen uit het bedrijfsleven.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

6

5. Taakverdeling

5.1 Taken van de vakleraren

- de opdrachten bespreken en de uitvoering ervan begeleiden;

- de uitgevoerde (tussentijdse) opdrachten evalueren en desnoods een remediëring voorstellen;

- de timing van de uitvoering van de taken vastleggen, controleren en evalueren;

- een eindevaluatie i.v.m. de inhoud voorstellen aan de jury.

5.2 Taken van de GIP-verantwoordel i jke (Mr. Goeminne M.)

- de leerlingen voorzien van de opdrachten, logboek,...

- timing van de opdrachten uitsplitsen;

- de leerlingen psychologisch begeleiden bij de uitvoering van hun taken;

- de timing van de uitvoering van de taken vastleggen, controleren en evalueren;

- hij is de eindverantwoordelijke voor het eindrapport (in samenspraak met de anderen);

- hij zal het volledig ingebonden rapport van de leerlingen in ontvangst nemen en bezorgen aan de vakleraren.

5.4 Algemeenheden

- de “lay-out van de GIP” voldoet aan de BIN-normen. Deze normen zullen worden toegelicht in de lessen Kantoortechnieken;

- de voorbereiding van het mondelinge gedeelte gebeurt in de lessen Nederlands, Frans, Engels en kantoortechnieken;

- de leerlingen moeten op 14/05 tussen 08.15u en 12.00 uur hun geïntegreerde proeven ingebonden in drievoud afgeven aan de GIP- verantwoordelijke. Bovendien sturen de leerlingen een digitaal exemplaar via mail naar de GiP-coördinator.

- de verdediging van de geïntegreerde proef zal in … plaatsvinden.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

7

6. Inhoud van de geïntegreerde proef

De leerlingen bespreken samen met de individuele leerkrachten het onderwerp van de geïntegreerde proef.

6.1 Nederlands Mondeling DW Opdracht Deadline DW 3 Telefoongesprek voeren omtrent organistatie van een

activiteit.

DW 4 Voorstellen stageplaats en –dag.

DW 4 Deelnemen aan gesprekken in verband met ideale job en omgeving.

DW 4 Vragen beantwoorden over je toekomstplannen.

Schriftelijk

DW Opdracht Deadline DW 3 Je ideale job en werkomgeving beschrijven.

DW 3 Een sollicitatiebrief schrijven.

DW 3-4 Promotioneel materiaal ontwerpen. (flyer + website)

DW 4 Een vergelijking maken tussen de vorige stageplaats en de huidige en uitleggen welke punten je positief/negatief vond.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

8

6.2 Engels

Mondeling DW Opdracht Deadline DW 4 Introducing your internship.

DW 4 Describing your ideal job and place of work.

DW 4 Answering questions about your future plans.

Schriftelijk DW Opdracht Deadline DW 3 Designing an advertising brochure.

DW 4 Introducing your internship and comparing it with last year’s internship.

DW 4 Describing your ideal job and place of work.

DW 4 Writing a letter of application.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

9

6.3 Frans Mondeling DW Opdracht Deadline DW 2 Telefonische contacten, organisatie van culturele activiteit

naar Gent en begeleiding van de groepen.

DW 2 Organisatie activiteit, m.n. Uitstap Gent/Luik.

DW 4 Organistatie culturele activiteit (fictief)

EX 1 Telefonische aanvraag informatie voor culturele activiteit.

EX 1 Stagevoorstelling (Powerpoint)

EX 2 Mondelinge presentatie.

Schriftelijk DW Opdracht Deadline DW 2 Organisatie culturele activiteit.

DW 3 Organisatie uitstap Luik, 30 april 2013.

DW 2 Opstellen van plannen en het begeleiden van groepen.

DW 3 Opstellen van een brochure.

DW 3 Opstellen van promotioneel materiaal (website).

DW 4 Opstellen sollicitatiebrief.

DW 4 Opzoeken van een jobadvertentie.

DW 4 Reservatie per mail.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

10

6.4 Kantoortechnieken DW Opdracht Deadline DW 2 Het ontwerpen van een logo voor het studentenbedrijf.

DW 3 De leerlingen maken een reclamebrochure van het studentenbedrijf, m.n. Iaf-Events en MaxiFunEvents.

DW 3 De leerlingen maken een website over het studentenbedrijf, m.n. Iaf-Events en MaxiFunEvents voor het vak kantoortechnieken. De website heeft als doel informatie te verzamelen over de uitstap en kan tegelijk als promotie van de uitstap dienen. De website is voorzien van een homepage en een aantal nevenpagina’s. Op de website komen de volgende elementen voor: tekst, afbeeldingen (al dan niet geanimeerd), links naar andere pagina’s en andere websites en hotspots. Het gebruik van frames is niet verplicht.

DW 3-4 Verzamel 5 personeelsadvertenties en leidt via een synthese van de beroepsvereisten, persoonlijkheidskenmerken en taakomschrijving het profiel van de werknemer in een administratieve functie af.

DW 4 De leerlingen formuleren een eigen evaluatie over het studentenbedrijf en de uitgevoerde stagewerkzaamheden gedurende het schooljaar. Ze stellen een eindverslag/evaluatie op.

DW 4 De leerlingen organiseren een zakenreis. Ze stippelen het vervoer, de reisweg en de kostprijs uit. Ze ontwerpen een documentatiemap met info over de bezienswaardigheden ter plaatse. Ze verwerken dit in een Word-document.

DW 4 Richt jouw kantoorruimte optimaal en ergonomisch in. Verzamel info op het internet en stel dit grafisch voor.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

11

6.5 Bedri j f sbeheer DW Opdracht Deadline DW 3 Neerslag studentenbedrijf.

DW 3 Opstellen ondernemingsplan (kladversie)

DW 3 Opstellen omgevingsfactoren (kladversie)

DW 3 Opstellen commercieel plan (kladversie)

DW 3 Opstellen organisatieplan (kladversie)

DW 3 Opstellen financieel plan (kladversie)

DW 4 Indienen definitieve versie van het ondernemingsplan. (versie aangepast aan de verbeteringen die aangebracht werden door mevrouw Bonte aan de kladversie)

Inhoud bespreking twee activiteiten:

a) Uiteenzetting idee (wat, doel, waarom, …)

b) Praktische uitwerking:

- Opstellen modelbrief, mail met reservatie zaal; - Uitwerken contacten; - Ontwerpen promotioneel materiaal (uitnodiging, affiches en sociale media); - Logisitieke voorberbereiding (papieren versie); - Verdeling van de taken; - Nodige verzekeringen; - Boekhoudkundig verslag; - Evaluatie van het project.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

12

6.6 Activitei tenl i j s t Organisatie van 2 activiteiten in het kader van het vak Frans

1) Uitstap naar Gent 2) Uitstap naar Luik

Organisatie van activiteiten in het kader van het studentenbedrijf – vak Bedrijfsbeheer Organisatie van een diner voor de leerkrachten en familie. 22 maart 2013, 18u. Dit ten voordele van het studentenbedrijf. Deze activiteit dient georganiseerd te worden op een externe locatie. Organisatie van 2 kinderactiviteiten

1) Bozar, Jeunesse musical (€ 12) 2) Tweede activiteit nog vast te leggen.

Organisatie van 2 volwassenenactiviteiten

1) Brouwerijbezoek Cantillon 2) MSK/Museum of Fine Arts

Organisatie van een uitstap voor de leerlingen Culturele en historische uitstap naar Oostende op 21 mei 2013.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

13

Mondeling gedeelte op de dag zelf

NEDERLANDS Zich in een correcte, ondubbelzinnige en duidelijke taal mondeling kunnen uitdrukken over de stage/de ideale job en werkomgeving/de toekomstplannen. Voorstellen van het studentenbedrijf en opgedane ervaring.

FRANS Gesprek over de verschillende onderwerpen die tijdens het gesprek in het Nederlands aan bod komen. Bespreking over de GIP-en stagetaken en bijhorende zelfevaluatie.

ENGELS Zich in een correcte taal mondeling kunnen uitdrukken over de stage/de ideale job en werkomgeving/de toekomstplannen. Voorstellen van het studentenbedrijf en opgedane ervaring. Het bespreken van de beroepskeuze en levensverwachtingen.

KANTOORTECHNIEKEN - STAGE De leerlingen stellen zichzelf en de stageplaats voor en bespreken de stageactiviteiten. Het verdedigen van het ondernemingsplan.

BEDRIJFSBEHEER Bespreking eigen virtueel studentenbedrijf met als activiteit: organisatie van evenementen.

Instituut Annessens-Funck 2012-2013

GiP 7KG

14

7. Evaluatie van de geïntegreerde proef

7.1 Procesevaluatie (50 punten)

− Op diverse tijdstippen is er een procesevaluatie met bijsturingsmogelijkheden. Deze worden meegedeeld door jullie GiP-coördinator.

− Elke rapportperiode worden verschillende items door de betrokken leerkrachten geëvalueerd. − Ieder jurylid houdt zijn evaluatie bij gedurende het hele proces van de proef.

7.2 Productevaluatie (50 punten)

− Mondeling gedeelte /30 − Dossier /20

Handtekening Goeminne M. Handtekening leerling Handtekening ouders

………………………………. ………………………………. ……………………………….