Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als...

56
1 Eén allesomvattende service voor uw personeelsbeheer Gids voor de werkgever

Transcript of Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als...

Page 1: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

1

Eén allesomvattende service

voor uw personeelsbeheer

Gids voor de werkgever

Page 2: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen
Page 3: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

Inhoudsopgave

1. SAMENWERKEN MET HET SOCIAAL SECRETARIAAT SECUREX 5

2. WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER 7

De werknemersfi che 8

De informatiebrief 14

Het begeleidingsborderel 16

De prestatiestaat 18

De loonbrief 20

Het betaalblad 22

De loonsynthese 24

De afrekening 26

De codelijst 28

De individuele rekeningen 30

De jaarsynthese 32

Het personeelsregister 34

Het arbeidsreglement 36

3. VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN

VIA ELEKTRONISCHE WEG 41

Via elektronische weg 41

MagistralLite®: uw Sociaal Secretariaat volledig online 42

MyCertipost 44

Zoomit 46

4. DE WEBDIENSTEN VAN UW SOCIAAL SECRETARIAAT SECUREX 48

Online info en tools voor u 48

Online info en tools voor uw boekhouder/accountant 49

5. GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN

TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING 50

Oplossingen voor zelfstandigen en bedrijfsleiders 52

Oplossingen voor werkgevers 54

Page 4: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen
Page 5: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

5

1. Samenwerken met het

Sociaal Secretariaat Securex

Welkom. U besliste beroep te doen op het Sociaal Secretariaat Securex. Wij danken u voor uw

vertrouwen. Deze gids is een handleiding voor uw samenwerking met ons. Een samenwerking die

makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures

volgt. En daar helpen wij u graag bij.

We nodigen u uit om op de volgende pagina’s kennis te maken met de essentiële documenten

voor het sociaal beheer en de loonberekeningen. Het zijn typedocumenten, die wij voor u met een

laserprinter afdrukken, zodat u ze allemaal in hetzelfde handige formaat ontvangt. Alle documenten

zijn ook op dezelfde manier opgebouwd. De identifi catiegegevens staan altijd in dezelfde vorm op

dezelfde plaats. Zo kunt u ze makkelijk terugvinden en klasseren.

Doe het elektronisch. Nadat u met de verschillende documenten kennisgemaakt hebt, laten we u

zien op welke manier die vlot, correct en veilig uitgewisseld kunnen worden via elektronische weg.

Want alle correspondentie en administratie kunnen met de gratis webtool MagistralLite® perfect

online gebeuren, wat u veel tijd bespaart. Meer daarover leest u in hoofdstuk 3.

Hebt u nog vragen? Dan kunt u steeds terecht bij uw persoonlijke Client Advisor.

Wij wensen u alvast veel succes met uw zaak!

Page 6: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen
Page 7: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

77

TIP

Maak het uzelf nog makkelijker.

De meeste van onze

documenten kunt u elektronisch

ontvangen, per betaalperiode.

Meer uitleg daarover vindt u in

hoofdstuk 3.

personeelswijziging

per betaalperiode

jaarlijks

2. Wegwijs in de documenten

voor de werkgever

Page 8: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

88

De werknemersfi che

Een volledig en correct ingevulde werknemerfi che is in het kader van de DIMONA-verplichting

absoluut noodzakelijk. Zonder de werknemersfi che kunnen wij de sociale en fi scale wetgeving niet

correct toepassen.

Wanneer vult u een werknemersfi che in?

1. Bij aanwerving. U vult alle relevante gegevens in: naam werknemer, categorie,

werkgeversidentifi catie, rijksregisternummer enzovoort.

2. Bij wijziging van een gegeven. U gebruikt de werknemersfi che om een adreswijziging,

geboorte en dergelijke aan ons door te geven. U vult gewoon de juiste rubriek op de fi che in,

samen met uw werkgeversidentifi catie.

BELANGRIJK

TIPS

elke werknemersfi che die u

ons toestuurt.

werknemersfi che, zie p13.

Daarin staat informatie die

u helpt bij het invullen van

de fi che en de verplichte

kennisgeving in het

kader van de wet op de

bescherming van de privacy.

nieuwe fi ches nodig? Neem

dan contact op met uw

Client Advisor.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 9: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

9

Sociaal Secretariaat

Werknemersfiche 1

1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)

Uniek bedrijfsnummer:

Straat: Nummer: Bus:

Postcode: Gemeente: Land:

2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)

aanwerving wijziging of aanvulling

Naam firma: Nr. Soc. Secr.:

Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:

Kostenplaats: Depart. : Cat.:

Rijksregisternummer (INSZ)2:

Geslacht: M V Taalcode N F D

Naam: Voornaam: 2de voornaam:

Adres:

Postcode: Gemeente:

Telefoonnummer/GSM:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Geboorteplaats: Geboorteland:

Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:

Burgerlijke staat: sinds:

Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________

Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________

Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________

Contract

onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________

Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________

Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________

reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________

Categorie

arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)

Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?

Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________

Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel

DIMONA reedsaangegeven?

Ja: DIMONA -nr:__________________

Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.

Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?

kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?

Page 10: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

10

Beste klant,

Wenst u een DIMONA-AANGIFTE uit te voeren, gelieve pagina 1 zo snel mogelijk, ten laatste 24 uur vóór de indiensttreding, door tefaxen naar uw klantenbeheerder. Als wij deze fiche later ontvangen, riskeert u laattijdigheid en aanzienlijke boetes. Uw Dimona aangifte kan u ook uitvoeren via www.securex.be (paswoord aanvragen) of via het callcenter op nummer 0903 99 217(0,0496 EUR/sec of 1,1155 EUR/minuut, incl. BTW)Het Sociaal Secretariaat Securex is hiervoor niet verantwoordelijk.

Om de LOONSBEREKENING correct te kunnen uitvoeren, gelieve pagina 1, 3 en 4 volledig ingevuld aan uw klantenbeheerder te bezorgen.

Dank u.

Page 11: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

11

3. Tewerkstelling

KB 4837 werkkaart (gelieve kopie mee te sturen) startbaankaart (gelieve kopie mee te sturen)

Arbeidsduur voltijds seizoenwerkvrijwillig deeltijds extra (horeca–max. 2d)onvrijwillig deeltijds deeltijds met behoud van rechten

Tewerkstellingsregime ____________________ dagen/week (gemiddeld)

Arbeidscyclus (in uren en honderdsten)

vastvariabel9

Contractueel aantal uren/week10: __________________

Uitsluitend voor werknemers van buiten de EER-lidstaten

Nr. arbeidskaart: ____________________________ Onbeperkt Beperkt van ___________ tot ________________

Nr. arbeidsvergunning: _______________________ Onbeperkt Beperkt van ___________ tot ________________

Uitsluitend voor minderjarige werknemers

Naam + voornaam van ouder/voogd:

Adres:

Betalingswijze

in speciën giraal banklijst andere ________________________

Bankrekeningnummer van de begunstigde:

Naam firma / Dossiernummer

Naam werknemer Rijksregisternummer

4. Fiscale gegevens

Is de werknemer mindervalide (66% en meer) Ja Neen

Kinderen:

Naam + voornaam Geboortedatum

Naam + voornaam Geboortedatum

Naam + voornaam Geboortedatum

Naam + voornaam Geboortedatum

Aantal kinderen fiscaal ten laste: ________________ 66% en meer mindervalide kind telt voor 2: ____________________

Bij wie staan de kinderen fiscaal ten laste: werknemer partner

Naam en voornaam van de echtgeno(o)t(e) Nationaliteit:

Geboortedatum: Geboorteplaats: Beroep:

Fiscaal ten laste Ja Neen Mindervalide Ja Neen

Andere personen fiscaal ten laste (bv. ascendenten, collateralen, …)? Ja Neen Aantal: _________________________

Zijn hier mindervaliden met minstens 66% en meer arbeidsongeschiktheid inbegrepen? Zo ja, aantal: _____________________

Kiest de werknemer bij de aangifte van de personenbelasting voor: reële beroepskosten forfaitaire beroepskosten

Page 12: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

12

4. Fiscale gegevens (vervolg)

Bezoldiging (Geen aanduiding is toepassing van wettelijk minimumloon volgens PC):vast variabel gemengd stuk taak

Brutoloon: / maand / uur

Andere looncomponenten:

Omschrijving Bedrag

Omschrijving Bedrag

Omschrijving Bedrag

Gegevens woon-werkverkeer werknemer. De werknemer maakt, om zich van thuis naar het werk te begeven, gebruik van:

Naam firma / Dossiernummer

Naam werknemer Rijksregisternummer

5. Diversen

Beroepskwalificatie: Functie:

Subcategorie15: Statuut16:

Studieniveau17:

Nr. risicoklasse arbeidsongevallen18 Onderworpen aan medisch onderzoek Ja Neen

Gerechtigd op gezinsbijslagen Ja Neen

Leerling: middenstandsopleiding industrieelopl. tot ondernemingshoofd leerling-bediendeinschakelingsovereenkomst

Aanvangsdatum: Duurtijd: Nr. van de leerovereenkomst:

Nr. bijzondere leerovereenkomst voor mindervaliden:

Uitdiensttredingsdatum: / / Reden:

Ondergetekende verklaart, in onderling overleg met de werknemer, dat alle gegevens van onderhavige fiche juist zijn. Elke wijziging eraan zal onmiddellijk aanhet So ciaal Secretariaat Securex meegedeeld worden. Beide partijen namen kennis van de bepalingen m.b.t. de verzameling, registratie en bewaring van persoonsgegevens19.

Opgemaakt te _______________________________op _____ / _______ / ________

Handtekening van de werkgever

Sociaal Secretariaat Securex - VZW - Maatschappelijke zetel: Genèvestraat 4, 1140 Brussel - Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers. Aangenomen bij ministerieel besluit van 7.3.1946nr. 120 - RPR Brussel - BTW: BE 0401.086.981 - bank 290-0063077-48 - IBAN BE11 2900 0630 7748 - BIC GEBABEBB - www.securex.eu

Kantoren te:

Keizersplein 4 - 9300 Aalst - tel. 053-73 18 11, fax. 053-77 56 38Frankrijklei 53-55 - 2000 Antwerpen - tel. 03 201 36 00, fax. 03 201 36 40Bevrijdingslaan 37 - 8000 Brugge - tel. 050 45 67 10, fax. 050 45 67 11Genèvestraat 4 - 1140 Brussel - tel. 02 729 92 11, fax. 02 729 94 98Verenigde Natieslaan 1 - 9000 Gent - tel. 09 235 62 11, fax. 09 235 65 70Bagattenstraat 16 - 9000 Gent - tel. 09 235 62 11, fax. 09 225 63 46MP-Center, Brouwerijstraat 1 - 9031 Drongen - tel. 09 280 40 30, fax. 09 280 40 35Maastrichtersteenweg 147 - 3500 Hasselt, tel. 011 29 12 50, fax. 011 29 12 30Zeelaan 148 - 8670 Koksijde, tel. 058 53 29 29, fax. 058 53 29 30Conservatoriumplein 22 - 8500 Kortrijk, tel. 056 23 68 11, fax. 056 22 80 34Interleuvenlaan 15I, 3001 Heverlee, tel. 016 38 86 11, fax. 016 38 86 10

Europole Center, G. Fachedreef 1-B6 -7700 Moeskroen, tel. 056 85 67 09, fax. 056 85 67 09Beverestraat 39 - 9700 Oudenaarde, tel. 055 33 39 11, fax. 055 33 39 10Grote Markt 15 - 9600 Ronse, tel. 055 23 53 11, fax. 055 23 53 10Rue de l'Ecluse 10 - 6000 Charleroi, tel. 071 23 11 11, fax. 071 31 51 13Eupen Trade Center, Herbesthaler Strasse 89, 4700 Eupen, tel. 087 59 87 00, fax. 087 59 87 30Av. de la Closeraie 2-16, 4000 Rocourt, tel. 04 225 88 11, fax. 04 224 23 24Parc Initialis, Boulevard André Delvaux, 3, 7000 Mons, tel. 065 41 28 71, fax. 065 36 19 18Avenue Prince de Liège 95-99, 5100 Jambes, tel. 081 32 31 11, fax. 081 32 31 10Rue de la Grande Couture 2, 7522 Tournai, tel. 069 68 47 11, fax 069 68 47 10 Rue Saint-Remacle 22A, 4800 Verviers, tel. 087 30 79 40, fax. 087 30 79 41 Square Lavoisier 18B, 1300 Wavre, tel. 010 23 98 11, fax. 010 23 98 10

Transportmiddel

trein

bus, tram, metro

privéwagen, moto

fiets

carpooling

door firma georganiseerd vervoer

firmawagen

andere

Aantal km heen-terug Soort abonnement 12 13 Kostprijs Afhank. Afstand 14

Fiskale pk indien firmawagen indien privéwagen

Page 13: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

13

Bijlage bij de werknemersfiche1 Opgelet! Deze werknemersfiche is geen arbeidsovereenkomst.

2 Dit gegeven is ABSOLUUT NOODZAKELIJK om een correcte aangifte te kunnen uitvoeren en kan teruggevonden worden rechts bovenaan de SIS-kaart.Indien de werknemer niet over een rijksregisternummer beschikt, gelieve steeds kopie recto-verso van de identiteitskaart mee te sturen.

3 Enkel in te vullen indien afwijkend van adres maatschappelijke zetel.

4 Opgelet: datum in dienst = datum waarop contractuele gegevens in werking zijn wanneer betrokkene sedert de datum in dienst geen enkele wijziging inde arbeidsrelatie ondergaan heeft.

Voorbeeld 1: Een werknemer werd in dienst genomen als arbeider op 01.01.1986. Vanaf 15.10.1999 kreeg betrokkene een contract als bediende. Datum indienst = 01.01.1986. Datum vanaf wanneer contractuele gegevens toepasselijk zijn = 15.10.1999 = huidige situatie

Voorbeeld 2: Een werknemer werd in dienst genomen als bediende met een contract van 25 u/week vanaf 01.01.1999. Vanaf 01.01.2002 werd het contractgewijzigd naar 30 u/week. Datum in dienst = 01.01.1999. Datum vanaf wanneer contractuele gegevens toepasselijk zijn: 01.01.2002 = huidige situatie

5 Indien de werknemer een bediende is, gelieve ons de vakantieattesten van de vorige werkgever te bezorgen.

6 Vermindering van werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid wegens tewerkstelling van deeltijds leerplichtigen (leerlingen tussen 16 en 18 jaar). Gelievehet passende vakje op de voorzijde aan te kruisen. Voeg tevens de nodige getuigschriften toe. Aarzel niet om in geval van twijfel uw klantenbeheerder bijhet Sociaal Secretariaat voor aanvullende inlichtingen te contacteren of raadpleeg www.securex.be - E-bib. Gelieve steeds de nodige attesten mee te sturen,zodat wij over de nodige kaart- en/of erkenningsnummers beschikken.

7 Inlichtingen betreffende de verschillende stelsels van vermindering van werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid- KB 483 : vermindering van de werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid bij indienstneming van huisbedienden

8 - werkt betrokkene elke week 5 dagen = 5,00 dagen- werkt betrokkene 1 week 4 dagen en 1 week 2 dagen = (4d + 2d) : 2w = 3,00 dagen- werkt betrokkene 1 week 4 dagen en 1 week 5 dagen = (4d + 5d) : 2w = 4,50 dagen

9 Indien variabel uurrooster gespreid is over meer dan 4 weken, gelieve een begeleidende nota op te maken

10 30 minuten = 0,50 honderdsten (100 x 30:60) / 20 minuten = 0,33 honderdsten (100 x 20:60)

11 Beroep van de echtgeno(o)t(e): 1. Arbeider - 2. Dienstbode - 3. Bediende - 4. Zelfstandige - 5. Mijnwerker - 6. Zeeman - 7. Ambtenaar - 8. Ander - 9. Zonder beroep

12 Deze rubrieken zijn enkel in te vullen bij gebruik van trein, bus, tram of metro.

13 J = jaarabonnement, T = trimestrieel abonnement, M = maandabonnement, W = weekabonnement. In geval van gebruik van rittenkaarten of tickets, graag een beschrijving.

14 Indien de kostprijs van het abonnement/ticket bepaald wordt door de afgelegde afstand, schrijft u hier JA. Indien de kostprijs een eenheidsprijs is onafhan-kelijk van de afgelegde afstand, schrijft u hier NEEN.

15 Subcategorie: 03 mijnwerker - 05 voetbalspeler - 06 basketbalspeler - 08 handelsvertegenwoordiger - 09 zeeman - 10 artiest - 11 werknemer DOSZ14 uitzendkracht - 15 openbare sector - 16 zeevisser - 17 gedetacheerde werknemer - 18 polders en wateringen - 19 binnenscheepvaart

16 Statuut: 03 gepensioneerde - 04 tewerkgestelde gepensioneerde - 06 BTK - 07 niet-rijksinwoner - 09 extra(horeca) - 10 grensarbeider - 12 mindervalide29 gesubsidieerde contractuele - 41 mindervalide tewerkgestelde werkloze - XX bruggepensioneerde

17 Lager onderwijs - secundair onderwijs - hoger niet-universitair onderwijs - universitair onderwijs - onbekend

18 Bedienden

Code Omschrijving401 Bediende zonder verplaatsingen402 Bediende met occasionele opdrachten buiten de onderneming403 Bediende met regelmatige opdrachten buiten de onderneming404 Vertegenwoordiger, reizend personeel, loopjongen405 Bediende die manueel werk verricht 406 Thuiswerkende bediende407 Verzorgend personeel408 Verkoper409 Voetballer onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar410 Voetballer niet onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar met een vaste maandewedde van 1.243,33 EUR of meer (basis 10/2002)411 Voetballer niet onderworpen aan het statuut van betaalde sportbeoefenaar met een vaste maandwedde < 1.243,33 EUR (basis 10/2002)412 Andere sportbeoefenaar dan voetballer

Arbeiders

Code Omschrijving001 Arbeider zonder verplaatsingen002 Arbeider op de werf003 Huisbewaarders004 Schoonmaak- en onderhoudspersoneel005 Keukenpersoneel (niet te gebruiken door horeca-ondernemingen)006 Chauffeur

19 Inlichtingen ten titel van kennisgeving betreffende de verzameling, registratie en bewaring van persoonsgegevens (wet van 8 december 1992 tot bescher-ming van de persoonlijke levenssfeer en opzichte van de verwerking van persoonsgegevens).

Voormelde gegevens op onderhavige werknemersfiche, worden verwerkt voor de loonadministratie onder de verantwoordelijkheid van de werkgever. Securex isbewerker van de loonadministratie. De werknemer heeft het recht van toegang tot die gegevens, alsmede het recht om de verbetering ervan aan te vragen.

Naam firma / Dossiernummer

Naam werknemer Rijksregisternummer

Beste klant, heeft u gedacht aan

- de Dimona-aangifte?

- een arbeidsovereenkomst?

- een arbeidsreglement?

Kopie

- identiteitskaart

- SB-kaart

- werkkaart

Page 14: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

14

De informatiebrief

De informatiebrief is het eerste blad van een zending documenten en brengt u informatie over alles

wat te maken heeft met uw personeelsbeheer en het Sociaal Secretariaat. Dit document wordt

ook gebruikt om u op de hoogte te brengen van dringende en belangrijke informatie over cao’s, af te

leveren documenten, nieuwe reglementeringen enzovoort.

Wie krijgt de informatiebrief?

Dat kiest u zelf: uw onderneming, een bepaalde persoon in uw bedrijf, een afdeling of uw

boekhouder. De gegevens van de geadresseerde worden altijd op een vaste plaats afgedrukt, zodat

ze in een vensterenvelop zichtbaar zijn.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 15: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

15

Sociaal Secretariaat

Sociaal Secretariaat Securex VZW - Maatschappelijke zetel Genèvestraat 4, 1140 Brussel - Erkend sociaal secretariaat voor werkgevers. Aangenomen bijministerieel besluit van 7.3.1946 nr.120 - RPR Brussel - BTW BE 0401.086.981 - Bank 390-0961292-77 - IBAN BE80 3900 9612 9277 - BIC BBRUBEBBwww.securex.eu

VERENIGDE NATIESLAAN 1 Tel : 09/235.62.119000 GENT

COVER-197

Info 15/02/2008 - 14/03/2008

Geachte Klant,

Een belangrijke vervaldatum voor uw onderneming is de verzending,voor 1 april, van uw jaarverslag aan het Toezicht op het Welzijn ophet Werk.Dit verslag bevat de informatie over welzijn op het werk voorhet afgelopen jaarmbt uw onderneming (bv. uw arbeidsongevallenstatis-tieken). Hebt u hulp nodig bij het invullen van dit document?Onzepreventie-adviseurs kunnen u een dienstenaanbod doen. Neem contact opmet onze externe dienst voor bescherming via [email protected].

TWEE INDEXERINGEN IN 2008Door de snelle stijging van de inflatie zal de spilindex, die in de-cember 2007 nog werd overschreden, ongetwijfeld opnieuw worden over-schreden in mei. De lonen van de non-profitsector, het nationaleGGMMI en de sociale uitkeringen zullen dus opnieuw worden aangepast.In de andere sectoren zouden ook twee indexeringen kunnen plaats-vinden in 2008. Voor een overzicht van onze prognoses op indexvlak,raadpleeg Lex4you.NIEUWE CLAEYS-FORMULEDe Claeys-formule, waarmee de opzegtermijn kan worden berekend voorwerknemers met een jaarlijks brutoloon van meer dan eur 28.580, werdonlangs aangepast om beter aan te leunen bij de tendensen van derechtspraak. Nieuw: de formule verschilt al naargelang het jaarlijksebrutoloon van de werknemer lager of hoger is dan 120.000 eur. Gebruikonze berekeningstool, die volledig geüpdated werd gemaakt opLex4you.2 MEI, FEESTDAG?2 mei blijft een officiële feestdag, maar de sectoren waarvoor ditverlengd weekend een probleem vormt, kunnen ervan afwijken tot 15februari. Als er binnen de sector niets beslist werd, kunnen de on-dernemingen nog besluiten om een andere datum te kiezen, maar opgelet,dit kan enkel in overleg met hun werknemers. U moet weten dat de vak-bonden er niet echt voor te vinden zijn...KOSTELOZE MANDATARIS: ONDERWORPEN ALS ZELFSTANDIGE?Als de lasthebber van een vennootschap die lucratieve activiteitenuitoefent, kan bewijzen dat zijn mandaat onbezoldigd is, moet hijvoortaan niet langer aangesloten zijn bij een sociaal verzekerings-fonds voor zelfstandigen. De leden van Securex Integrity die voldoenaan deze voorwaarde, kunnen contact opnemen met hun Client Advisor.Beste groeten,Knowledge Management Team

Page 16: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

1616

Het begeleidingsborderel

Dit document begeleidt de prestatiestaat. Zonder een correct begeleidingsborderel kunnen we de

loonberekening niet uitvoeren. Zorg er altijd voor dat:

Het begeleidingsborderel bestaat uit twee gedeelten: de identifi catiegegevens en de loongegevens.

Deel 1: identifi catiegegevens

Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze

identifi catiegegevens terugvindt:

1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex

Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.

2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever

Dit zijn uw gegevens, met:

Deel 2: loongegevens

In dit gedeelte vindt u alle belangrijke gegevens terug die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.

Beschrijving van de loonperiodegegevens

In de verschillende vakken vindt u het volgende terug:

beroepsvereniging en ten slotte uw NACE-code

de dag van uitvoering van de loonbetaling kunt opgeven)

Onderaan staat een vak voor belangrijke mededelingen. Achteraan vindt u richtlijnen voor het

invullen van de prestatiestaten.

TIPS

prestatiestaten toevoegen.

Het aantal toegevoegde

prestatiestaten vermeldt u

Zo ziet uw Client Advisor

onmiddellijk of hij het juiste

aantal ontvangen heeft.

vraagt u aan door in het

het gewenste aantal te

vermelden.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 17: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

17

Page 18: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

1818

De prestatiestaat

De prestatiestaat gebruikt u om het volgende aan ons door te geven:

werkloosheid, vakantie enzovoort)

De prestatiestaat bestaat uit drie delen: de identifi catiegegevens, de kalender,

de bezoldigingselementen.

Deel 1: identifi catiegegevens

Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze

identifi catiegegevens terugvindt:

1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex

Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.

2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever

Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.

3. Identifi catiegegevens eigen aan de werknemer

Hier worden de noodzakelijke gegevens voor een juiste loonberekening afgedrukt, zoals de

identiteit en categorie van de werknemer.

Deel 2: kalender

De kalender geeft de verwachte dagelijkse prestaties van de betrokken werknemer weer.

Deel 3: bezoldigingselementen

De prestatiestaat bevat ook deze informatie voor het berekenen van de bezoldiging, zoals het

TIPS

Verstuur de prestatiestaat

op tijd! Alleen dán kunnen

alle verdere werkzaamheden

binnen de gestelde termijn

afgewerkt worden.

Wijzigingen aan de

signaletische gegevens

ten laste enzovoort) kunt

u via de prestatiestaat

doorgeven door de

voorgedrukte gegevens van

de werknemer te corrigeren.

U hoeft niet telkens een

nieuwe prestatiestaat op

te maken. Samen met de

berekende lonen van de

voorbije periode ontvangt

u een voorgedrukte

prestatiestaat voor de

lopende loonperiode. Die

voordruk is gebaseerd op

de normale werkregeling.

U hoeft hem enkel aan te

passen, als dat nodig is

voorgedrukte gegevens niet

meer correct zijn).

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 19: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

Sociaal Secretariaat

Werknemersfiche 1

1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)

Uniek bedrijfsnummer:

Straat: Nummer: Bus:

Postcode: Gemeente: Land:

2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)

aanwerving wijziging of aanvulling

Naam firma: Nr. Soc. Secr.:

Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:

Kostenplaats: Depart. : Cat.:

Rijksregisternummer (INSZ)2:

Geslacht: M V Taalcode N F D

Naam: Voornaam: 2de voornaam:

Adres:

Postcode: Gemeente:

Telefoonnummer/GSM:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Geboorteplaats: Geboorteland:

Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:

Burgerlijke staat: sinds:

Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________

Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________

Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________

Contract

onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________

Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________

Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________

reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________

Categorie

arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)

Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?

Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________

Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel

DIMONA reedsaangegeven?

Ja: DIMONA -nr:__________________

Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.

Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?

kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?

19

Page 20: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

2020

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De loonbrief

De loonbrief is bestemd voor uw medewerkers. Het is een uittreksel uit de individuele rekening en

moet bij elke uitbetaling aan de werknemer overhandigd worden.

De loonbrief bestaat uit drie delen: de identifi catiegegevens, de loonelementen en een ruimte voor

mededelingen.

Deel 1: identifi catiegegevens

Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze

identifi catiegegevens terugvindt:

1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex

Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.

2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever

Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.

3. Identifi catiegegevens eigen aan de werknemer

Dit zijn de gegevens van uw werknemer, zoals naam en adres, soort loon en basisloon.

Deel 2: loonelementen

De gedetailleerde berekeningswijze van het loon van de werknemer wordt weergegeven vanaf het

bruto- tot aan het nettoloon. Alle gebruikte codes krijgen in de laatste kolom hun omschrijving,

zodat alle cijfers duidelijk zijn.

Deel 3: mededelingen

Onderaan staat een vak waarin u mededelingen kunt laten afdrukken die voor al uw medewerkers

belangrijk zijn.

TIPS

een kopie van elke loonbrief.

Bewaar die zorgvuldig.

Het is een exacte kopie

van het document dat uw

werknemer ontvangen

heeft. Als u dat wenst,

kan dat document door

het betaalblad vervangen

worden.

de overuren, vakantiedagen

enzovoort opvolgen en op

de loonbrief afdrukken.

afgeleverd worden:

ongevouwen of onder

geklasseerd volgens uw

criteria om het verdelen

binnen het bedrijf te

kostenplaats of alfabetisch,

bijvoorbeeld).

ons ook vragen om de

patronale RSZ-bijdrage af te

drukken, de gedetailleerde

geldverdeling af te drukken

het nettoloon over twee

bankrekeningen te splitsen.

Page 21: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

21

Page 22: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

2222

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Het betaalblad

Het betaalblad geeft u een gedetailleerd resultaat van de loonberekening per werknemer zoals die

totalisatie van alle loonelementen en van de brutonetto-informatie weer.

Het betaalblad bestaat uit twee delen: de identifi catiegegevens en de loongegevens.

Deel 1: identifi catiegegevens

Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze

identifi catiegegevens terugvindt:

1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex

Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.

2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever

Dit zijn uw gegevens, met:

3. Identifi catiegegevens eigen aan de loonberekening

enzovoort)

een volgnummer)

enzovoort)

wenst.

Deel 2: loongegevens

U krijgt per werknemer een overzicht van alle loonelementen en de berekening van bruto naar netto.

TIPS

een kopie van elke loonbrief,

maar op eenvoudig

verzoek bezorgen wij u een

betaalblad, als u dat liever

hebt.

nodig? Wij bezorgen u

op eenvoudig verzoek

kopieën van het betaalblad

met als geadresseerde

bijvoorbeeld de directie,

de personeelsdienst of de

boekhouding enzovoort.

Page 23: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

23

Page 24: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

24

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De loonsynthese

Dit document geeft u een synthese van alle loonbrieven. Verschillende totalisaties zijn mogelijk,

bijvoorbeeld per kostenplaats of per afdeling.

De loonsynthese bestaat uit vier delen: de identifi catiegegevens, de loongegevens, de gegevens

voor het boekhoudraam en de te boeken journaalposten.

Deel 1: identifi catiegegevens

Dit gedeelte is voor elk document op dezelfde manier opgebouwd, zodat u snel en eenvoudig deze

identifi catiegegevens terugvindt:

1. Identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex

Dit zijn onze adresgegevens en telefoon- en faxnummer, plus de naam van uw Client Advisor.

2. Identifi catiegegevens eigen aan de werkgever

Dit zijn uw gegevens, zoals uw naam en adres en uw klantnummer.

3. Identifi catiegegevens eigen aan de loonberekening

Deel 2: loongegevens

zoals die op de loonbrief en het betaalblad voorkomen.

Deel 3: gegevens voor het boekhoudraam

Deel 3 toont u een opsplitsing van de RSZ-bijdragen zoals die op het boekhoudraam bestemd voor

de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid zullen voorkomen.

Deel 4: te boeken journaalposten

Alle loonelementen en bijdragen die uit de betrokken loonberekening voortkomen, zijn als een

journaalpost opgenomen. Daarbij zijn de te gebruiken rekeningnummers voorgedrukt. Meer

informatie daarover vindt u verderop, in de uitleg over de afrekening.

BELANGRIJK

afrekening. Dat gebeurt omdat ze niet voortkomen uit een eigenlijke loonberekening. Het

kan gaan om bijvoorbeeld de herverdeling van de sociale lasten, de vakantiebijdrage van

Meer daarover leest u in de uitleg over de afrekening.

afrekening staan. Uw Client Advisor vertelt u graag over de mogelijkheden.

Page 25: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

Sociaal Secretariaat

Werknemersfiche 1

1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)

Uniek bedrijfsnummer:

Straat: Nummer: Bus:

Postcode: Gemeente: Land:

2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)

aanwerving wijziging of aanvulling

Naam firma: Nr. Soc. Secr.:

Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:

Kostenplaats: Depart. : Cat.:

Rijksregisternummer (INSZ)2:

Geslacht: M V Taalcode N F D

Naam: Voornaam: 2de voornaam:

Adres:

Postcode: Gemeente:

Telefoonnummer/GSM:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Geboorteplaats: Geboorteland:

Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:

Burgerlijke staat: sinds:

Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________

Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________

Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________

Contract

onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________

Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________

Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________

reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________

Categorie

arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)

Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?

Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________

Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel

DIMONA reedsaangegeven?

Ja: DIMONA -nr:__________________

Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.

Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?

kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?

25

Page 26: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

2626

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De afrekening

rekeningen op, al naargelang de overeenkomst, en sturen u die toe. Dat gebeurt binnen 24 uur na

elke loonberekening, tenzij u voor een andere termijn gekozen hebt.

De afrekening bestaat uit vijf verschillende delen.

Deel 1: identifi catiegegevens

enzovoort), de identifi catie van onze diensten en het verzendadres dat u hebt opgegeven.

Deel 2: berekening van de bijdragen + facturatie

Dit gedeelte bestaat uit drie onderdelen:

1. Bovenaan het kader krijgt u eerst het nummer en de datum van de afrekening te zien. En

daaronder de loonperiode.

Daaronder volgt het eigenlijke factuurgedeelte met de berekening van onze beheerskosten

Deel 3: overschrijvingsformulier

Onderaan de afrekening vindt u een voorgedrukt overschrijvingsformulier. U hoeft dat alleen maar te

dateren en te ondertekenen en aan uw fi nanciële instelling te bezorgen.

Deel 4: te boeken journaalposten

Op de keerzijde van de afrekening staan de te boeken journaalposten voor die bepaalde bedragen

onder elkaar. De rekeningnummers werden conform het genormaliseerd boekhoudplan toegekend.

Deel 5: informatiegedeelte

Als het nodig is om bijkomende informatie te geven over een bepaalde afrekening, dan vindt u die

onderaan op de keerzijde.

TIPS

optimaliseren? Vraag

inlichtingen aan uw Client

Advisor. Hij kan samen met

u een analyse maken van een

aantal specifi eke situaties om

de hele facturatieprocedure

binnen uw bedrijf te

verbeteren.

zijn altijd mogelijk. Daarvoor

kunt u terecht bij uw Client

Advisor. Denk eraan dat alles

ook online beschikbaar is via

de website. Gemakkelijk en

snel!

ook elektronisch uitvoeren.

Let er daarbij op dat u de

gestructureerde mededeling

correct overneemt.

makkelijker te maken en tijd

te besparen, geeft u een

domiciliëringsopdracht. Uw

Client Advisor brengt de

domiciliëring voor u in orde.

veilig te betalen, vindt u in

hoofdstuk 3.

Page 27: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

27

Page 28: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

2828

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De codelijst

De codelijst geeft u een overzicht van de looncodes die op de prestatiestaat kunnen voorkomen. We

zetten de prestaties in codes om met de bedoeling te voorkomen dat de vermelde prestaties verkeerd

geïnterpreteerd kunnen worden. En zo kan ons computersysteem de juiste verwerking van elke

prestatie uitvoeren en een correcte betaling garanderen.

De codelijst is verdeeld in zeven grote groepen, die op een verschillende wijze verwerkt worden:

1. looncodes onderworpen aan RSZ

2. voordelen van alle aard en voordelen in natura

3. codes in verband met vakantiegeld

4. looncodes niet onderworpen aan RSZ

5. codes afhoudingen en biïslagen bij netto

6. diverse codes

7. patronale tussenkomsten

TIP

U kunt deze codes en hun

omschrijving gebruiken, maar u

kunt ook in uw eigen woorden

een omschrijving geven van

de geleverde prestaties en

afwijkingen. Uw Client Advisor

zorgt dan voor de bijbehorende

codes.

Page 29: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

Sociaal Secretariaat

Werknemersfiche 1

1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)

Uniek bedrijfsnummer:

Straat: Nummer: Bus:

Postcode: Gemeente: Land:

2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)

aanwerving wijziging of aanvulling

Naam firma: Nr. Soc. Secr.:

Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:

Kostenplaats: Depart. : Cat.:

Rijksregisternummer (INSZ)2:

Geslacht: M V Taalcode N F D

Naam: Voornaam: 2de voornaam:

Adres:

Postcode: Gemeente:

Telefoonnummer/GSM:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Geboorteplaats: Geboorteland:

Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:

Burgerlijke staat: sinds:

Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________

Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________

Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________

Contract

onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________

Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________

Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________

reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________

Categorie

arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)

Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?

Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________

Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel

DIMONA reedsaangegeven?

Ja: DIMONA -nr:__________________

Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.

Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?

kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?

29

Looncodes onderworpen aan RSZ000 gewone bezoldiging007 retroactieve aanpassing220 betaalde feestdag300 gewaarborgd weekloon ziekte -

onderbroken dag310 gewaarborgd weekloon ziekte320 gewaarborgd weekloon arbeidsongeval340 klein verlet369 betaald educatief verlof365 vorming en opleiding380 contractbreukvergoeding390 eindejaarspremie393 dertiende maand507 50% toeslag overuren508 100% toeslag overuren178 recuperatie overuren070 premie159 premie volgens CAO359 bonus500 ploegvergoeding510 nachtvergoeding536 dienstjarenpremie550 supplementen590 diverse premies237 conventioneel verlof295 anciënniteitsverlof297 supplementaire CAO-dagen530 commissies005 supplement gewaarborgd minimum223 commissieverlies betaalde feestdag344 enkel vakantiegeld - commissieverlies

Voordelen van alle aard en voordelen innatura400 voeding430 huisvesting + verwarming + verlichting440 huisvesting + verwarming + verlichting +

voeding462 privégebruik bedrijfswagen463 privégebruik bedrijfswagen “woon-

werkverkeer”490 diverse voordelen

Codes in verband met vakantiegeld823 dubbel vakantiegeld vorig jaar bij

uitdiensttreding900 dubbel vakantiegeld op prestaties

voorgaande jaar901 dubbel vakantiegeld op prestaties lopend

jaar902 extra-wettelijk vakantiegeld903 enkel vakantiegeld op prestaties vorig

jaar904 enkel vakantiegeld op prestaties lopend

jaar908 attest dubbel vakantiegeld voorgaande

werkgever909 attest enkel vakantiegeld voorgaande

werkgever

911 aanvullende vakantievergoeding -bedienden

Looncodes niet onderworpen aan RSZ451 diverse voordelen920 bezoldiging student916 jubileum919 supplement feestdag - werkloosheid940 liberaliteit955 uitwinningsvergoeding970 gewaarborgd maandloon ziekte971 gewaarborgd weekloon 2e week ziekte980 gewaarborgd maandloon arbeidsongeval988 kapitaal pensioen (belast tegen 16,5%)994 brugpensioen aanvullende vergoeding996 toeslag werkloosheid999 aanvullend voordeel pensioen (periodiek)

Codes afhoudingen en bijslagen bij netto031 onderhoudsgeld045 maaltijdcheques persoonlijk aandeel010 voorschot030 loonbeslag050 diverse afhoudingen060 forfaitaire kosten eigen aan de werkgever066 forfaitaire vergoeding “km auto”081 vergoeding kosten eigen aan de

werkgever083 vergoeding werkkleding090 tussenkomst reiskosten huis-werk096 vergoeding voor gereedschap690 verplichte tussenkomst in prijs

abonnement692 vrijwillige tussenkomst in prijs

abonnement694 fietsvergoeding

Diverse codes601 persoonlijke groepsverzekering625 inhouding RVP (Rijksdienst voor

Pensioenen)629 inhouding RIZIV710 opgelegde bedrijfsvoorheffing713 bedrijfsvoorheffing op toeslag

werkloosheid720 bedrag voorheffing in plus730 bedrag voorheffing in min740 % bedrijfsvoorheffing

Patronale tussenkomsten610 patronale groepsverzekering613 patronale invaliditeitsverzekering615 patronale lasten maaltijdcheques

28

Page 30: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3030

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De individuele rekeningen

U bent verplicht om aan elke werknemer een individuele rekening te bezorgen. Dit sociaal document

geeft een gedetailleerd overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle

loonperiodes in het sociaal of fi scaal jaar. Het is dus een verzamelstaat van de individuele loonbrieven

die voor elke loonperiode zijn uitgereikt.

De individuele rekening bestaat uit twee delen: de identifi catiegegevens en de loongegevens.

Deel 1: identifi catiegegevens

Naast de gegevens van de onderneming, zoals naam, juridische vorm en adres, worden alle

verplichte aansluitingsnummers per organisme opgegeven, zoals:

Al de nodige gegevens van de werknemer worden afgedrukt om de juistheid ervan bij de

loonberekening te kunnen controleren.

Deel 2: loongegevens

De individuele rekening bevat al de loongegevens per maand van de loonbrieven die in de

betrokken periode opgemaakt werden, overzichtelijk in kolommen voorgesteld. De laatste kolom

geeft het jaartotaal.

TIP

De individuele rekening is een

heel belangrijk document. Het

wordt u in twee exemplaren

bezorgd. Het eerste geeft

u aan de werknemer. Het

tweede moet u verplicht in uw

onderneming zelf bewaren, tot

minstens 10 jaar na de laatste

inschrijving of het vertrek van de

werknemer.

Page 31: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

Sociaal Secretariaat

Werknemersfiche 1

1. Inlichtingen betreffende de werkgever (enkel in te vullen door nieuw bij Securex aangesloten werkgevers)

Uniek bedrijfsnummer:

Straat: Nummer: Bus:

Postcode: Gemeente: Land:

2. Verplichte gegevens (altijd volledig invullen)

aanwerving wijziging of aanvulling

Naam firma: Nr. Soc. Secr.:

Nr. dossier : Nr. pers. reg.: Punteernr.:

Kostenplaats: Depart. : Cat.:

Rijksregisternummer (INSZ)2:

Geslacht: M V Taalcode N F D

Naam: Voornaam: 2de voornaam:

Adres:

Postcode: Gemeente:

Telefoonnummer/GSM:

Geboortedatum: Nationaliteit:

Geboorteplaats: Geboorteland:

Nr. SIS-kaart: Nr. identiteitskaart:

Burgerlijke staat: sinds:

Uitsluitend Bouwfirma’s – verplicht gegeven voor paritair comité 124.000: Nr. C3.2.A lopende maand: _________________________________

Nr. C3.2.A. volgende maand: ________________________________

Paritair comité: __________ - ______________________________ Plaats van tewerkstelling3: _________________________________

Contract

onbepaalde duur schoolstagiairbepaalde duur tot ____________ vrijwilligerswerk onbezoldigd bezoldigdbepaald werk beroepsinlevingsovereenkomstvervangingswerkproefperiode Neen Ja van _______________ tot ___________________

Datum in dienst: _______________ Anciënniteit in firma: _______________ Anciënniteit in sector: _______________

Datum vanaf wanneer deze contractuele gegevens van toepassing zijn 4: _______________

reden: ____________________________________ wijziging categorie wijziging arbeidsduur andere: ________________________

Categorie

arbeider bedrijfsleiderbediende5 thuisarbeiderdienstbode inwonend op fooiendienstbode uitwonend student (juli/aug./sept.)leerling6 student (andere, max. 6 maand)

Had u tijdens 1 van de laatste 4 kwartalen een actief RSZ-nummer?

Ja: Nr. _______________ Ga naar rubriek 2Ja: Nr. __________________

Neen: Hebt u een voorlopig RSZ-nummer?Neen: Geef hieronder volledig adres maatschappelijke zetel

DIMONA reedsaangegeven?

Ja: DIMONA -nr:__________________

Neen: Controleer of de gegevensvan rubriek 2 volledig ingevuld zijn.

Beste klant, heeft u gedacht aan: de Dimona-aangifte, een arbeidsovereenkomst, een arbeidsreglement?

kopie identiteitskaart, kopie SB-kaart, kopie werkkaart?

31

Page 32: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3232

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

De jaarsynthese

De jaarsynthese wordt samen met de andere documenten opgemaakt na de afsluiting van elk

kalenderjaar.

De jaarsynthese bestaat uit vier delen: de identifi catiegegevens, de loonverwerkingsgegevens, de

patronale lasten van het lopende jaar en van de voorbije jaren en de provisieberekening voor het

vakantiegeld.

Deel 1: identifi catiegegevens

Naast de identifi catiegegevens eigen aan het Sociaal Secretariaat Securex wordt in dit vak de

Deel 2: loongegevens

In dit deel worden alle loonelementen van de verwerkte lonen en de berekening van bruto naar

netto getotaliseerd.

Deel 3: patronale lasten

Deze rubriek gaat over alle patronale lasten die rechtstreeks met de verwerkte bezoldigingen

verband houden. Hier staan de patronale RSZ-bijdragen zoals die bij iedere loonsverwerking

berekend en op de maandelijkse afrekeningen opgenomen werden. Daarnaast treft u hier ook alle

andere aangerekende lasten aan, zoals weerverlet- en getrouwheidszegels.

kalenderjaar aangerekend werden, maar die betrekking hebben op vorige kalenderjaren.

Deel 4: provisieberekeningen voor vakantiegeld

De Administratie der Belastingen staat u als werkgever toe om op het einde van het boekjaar een

provisie aan te leggen voor het vakantiegeld dat u aan uw werknemers moet betalen. De door de

Administratie aanvaarde provisie bedraagt:

10,27% van de aan de RSZ aangegeven loonmassa van het afgelopen jaar van alle

werklieden, verhoogd tot 108%.

18,80% van de aan de RSZ aangegeven loonmassa van het afgelopen jaar, van alle bedienden

nog in dienst op 31 december van dat betrokken jaar.

Worden uit de berekeningsbasis uitgesloten: gratifi caties, eindejaarspremies, 13de maand,

het vakantiegeld zelf enzovoort.

TIPS

u meerdere exemplaren van

de jaarsynthese.

rechtstreeks aan uw

boekhouder of een andere

tussenpersoon te laten

bezorgen. Uw Sociaal

Secretariaat regelt dat voor

u. U hoeft het alleen maar te

vragen aan uw Client Advisor.

Page 33: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

33

Page 34: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3434

Het personeelsregister

Wettelijke referenties:

Wet van 24 januari 2003

Koninklijk Besluit van 25 februari 2003

worden enkele sociale documenten afgeschaft of vereenvoudigd.

Algemeen personeelsregister:

afgeschaft voor werknemers voor wie de Dimona-aangifte geldt

Het algemeen personeelsregister blijft enkel behouden voor werknemers voor wie de verplichte

DIMONA-aangifte niet geldt:

beperkte prestaties

wekelijkse arbeidsprestaties 8 uur niet overschrijden

werkgever in het kader van een opleiding die ze volgen in een onderwijsinstelling of

een opleidingsinstituut — voor zover de totale duur van de arbeidsprestaties 60 dagen

bij dezelfde werkgever of stagemeester niet overschrijdt in de loop van het school- of

opleidingsinstituten)

TIP

Als u de DIMONA-aangifte

gebruikt voor al uw werknemers

hoeft u geen papieren

personeelsregister meer bij te

werken. Uw personeelslijst is

dan al bekend bij de overheid.

U zult uw gegevens ook online

kunnen raadplegen via het

portaal van de sociale zekerheid.

Let wel: het bestaande papieren

personeelsregister moet

gedurende 5 jaar worden

bewaard.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 35: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3535

TIP

Vraag advies. Onze specialisten

staan tot uw dienst. Welke vraag

u ook hebt, aarzel niet om ze

aan uw Client Advisor te stellen.

Hij zorgt ervoor dat u snel een

duidelijk en correct antwoord

hebt.

Vereenvoudigd speciaal personeelsregister:

verplicht in geval van arbeid op meerdere plaatsen van tewerkstelling

gereglementeerd is, ook een speciaal personeelsregister bijhouden. De DIMONA-aangifte maakt

dat speciaal personeelsregister eenvoudiger en ontslaat u van de verplichting het register

fysiek op de plaats van de tewerkstelling bij te houden. Het is voldoende dat het speciaal register

vanaf die plaats elektronisch te raadplegen is.

Het speciaal personeelsregister vermeldt:

of identifi catienummer van de sociale zekerheid of zijn naam en voornaam en de

rechtspersonen)

BELANGRIJK

Bepaalde werkgevers moeten geen speciaal personeelsregister op de arbeidsplaatsen bijhouden:

op eenzelfde arbeidsplaats tewerkstellen

metsel- en betonwerken.

Page 36: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

36

Het arbeidsreglement

Wettelijke referenties:

Wet van 8 april 1965

Verplichting tot het opstellen van een arbeidsreglement

arbeidsreglement op te stellen. Een werknemer is elke persoon die onder uw gezag arbeidsprestaties

levert, al dan niet met een arbeidsovereenkomst.

De wet voorziet wel enkele uitzonderingen: de personen tewerkgesteld door het Rijk, de provincies,

de gemeenten, de personen verbonden door een arbeidsovereenkomst voor dienstboden en

de personen tewerkgesteld in familieondernemingen waar gewoonlijk alleen bloedverwanten,

aanverwanten en pleegkinderen arbeid verrichten, onder het uitsluitend gezag van de vader,

de moeder of de voogd.

Verplichte vermeldingen

Volgens de artikelen 6 en 7 van de wet moet u een aantal vermeldingen verplicht in het

arbeidsreglement opnemen: de werktijden; de wijze van meting en controle van de arbeid om

de bezoldiging te kunnen bepalen; de wijze, het tijdstip en de plaats van de betaling van het loon

enzovoort.

Procedure om het arbeidsreglement op te stellen

Bij het opstellen van het arbeidsreglement moet u een bepaalde procedure volgen. Die verschilt

naargelang u een ondernemingsraad hebt of niet. U leest daar verder meer over.

De procedure tot wijziging van het arbeidsreglement

Wilt u een wijziging aanbrengen in het arbeidsreglement, dan moet u dezelfde procedure

volgen als voor het opstellen ervan. Alleen in een paar gevallen, uitdrukkelijk in artikel 14 van

de wet uiteengezet, moet dat niet gebeuren. Die gevallen hebben vooral betrekking op zuiver

administratieve inlichtingen.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 37: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3737

TIPS

verschillende categorieën

van werknemers zijn, mag

u kiezen: u stelt ofwel

een gemeenschappelijk

arbeidsreglement op, geldig

voor iedereen, of u maakt per

categorie een afzonderlijk

arbeidsreglement.

arbeidsreglement op te

stellen in overeenstemming

met de wetgeving op het

taalgebruik.

grenzen van de wettelijke

reglementeringen

eigen bepalingen in

het arbeidsreglement

op te nemen. Zo kunt

u bijvoorbeeld regels

opnemen in verband met de

afwezigheden en het te laat

komen en de verschillende

rechten en plichten van

werkgever en werknemers

nader omschrijven.

arbeidsreglement ook

sancties vermelden. Dat

kan een goed idee zijn,

want alleen de sancties

opgenomen in het

arbeidsreglement mogen

toegepast worden.

arbeidsreglement en

de wijzigingen aan het

bestaande reglement in elk

geval door u als werkgever

gedateerd en ondertekend

moeten worden.

De bekendmaking en publiciteit van het arbeidsreglement

De bekendmaking van het arbeidsreglement geeft het arbeidsreglement dat correct opgesteld en

in werking getreden is bindende kracht tegenover de werknemer.

Op elke plaats waar u personeel tewerkstelt, moet u een kopie van het arbeidsreglement bewaren.

En u moet op een zichtbare en toegankelijke plaats met een bericht duidelijk maken waar het

geraadpleegd kan worden. Die verplichting geldt voor alle arbeidsplaatsen. Ook de berichten en

ontwerpen van reglementen of van wijzigingen in een bestaand reglement moeten op diezelfde

plaats aangeplakt worden.

Verder geldt dat iedere werknemer op elk ogenblik en zonder tussenpersoon op een gemakkelijk

toegankelijke plaats het defi nitieve reglement en de wijzigingen eraan moet kunnen inkijken. Als

werkgever overhandigt u bovendien al uw werknemers een kopie.

BELANGRIJK

Binnen acht dagen nadat het reglement of de wijzigingen eraan in werking zijn getreden moet u een

kopie aan de ambtenaar van de sociale inspectie bezorgen.

De sancties

Als u als werkgever geen of een onvolledig arbeidsreglement opstelt, de procedure tot opstelling en

wijziging van het arbeidsreglement niet respecteert of de regels in verband met de bekendmaking

niet naleeft, stelt u zichzelf bloot aan administratieve en strafrechtelijke sancties.

Page 38: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

38

Na te leven stappen bij de opstelling van een arbeidsreglement

De procedure verschilt naargelang er in het bedrijf een ondernemingsraad is of niet. Er zijn dus twee

mogelijkheden.

Er is geen ondernemingsraad

uw werknemers. Elke werknemer die erom verzoekt, krijgt een kopie.

van uw werknemers waarin zij zelf of door toedoen van hun personeelsafvaardiging of van

de vakbondsafvaardiging hun opmerkingen kunnen optekenen. Uw werknemers of hun

afgevaardigden kunnen ook hun opmerkingen met een behoorlijk ondertekend schrijven

naar de ambtenaar van de sociale inspectie sturen.

opmerkingen naar de ambtenaar van de sociale inspectie.

ambtenaar kenbaar gemaakt is, treedt het nieuwe reglement in werking op de vijftiende dag

die op de aanplakking volgt.

opmerkingen voorkomen, zal hij die binnen de vier dagen aan u meedelen. U moet ze dan

door aanplakking aan uw werknemers ter kennis brengen.

standpunten te verzoenen. Slaagt hij daarin, dan zal het arbeidsreglement de achtste

dag volgend op de verzoening in werking treden. Slaagt hij daar niet in, dan kan de

vakbondsafvaardiging of de personeelsafvaardiging binnen vijftien dagen na het proces-

meegedeeld.

is, treedt binnen vijftien dagen na de datum van de beslissing in werking, tenzij een andere

datum van inwerkingtreding vastgesteld is.

WEGWIJS IN DE DOCUMENTEN VOOR DE WERKGEVER

Page 39: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

3939

Er is een ondernemingsraad

van reglementen voor te stellen.

meegedeeld. Zij worden tegelijk ter kennis van de werknemers gebracht door aanplakking

op een zichtbare en toegankelijke plaats binnen de onderneming.

ondernemingsraad geplaatst, die ten vroegste vijftien dagen en uiterlijk dertig dagen na de

dag van de aanplakking bijeengeroepen wordt.

reglement, dan wordt het geschil uiterlijk vijftien dagen na de dag van de vergadering van de

ondernemingsraad, waarop het gebrek aan overeenstemming defi nitief vastgesteld is, door

de voorzitter ter kennis gebracht van de ambtenaar van de sociale inspectie.

standpunten te verzoenen. Slaagt hij daar niet in, dan kan de voorzitter van de

ondernemingsraad binnen vijftien dagen na het proces-verbaal van niet-verzoening het

werkgever en aan elk van de leden van uw ondernemingsraad bekendgemaakt.

Het arbeidsreglement dat voortkomt uit een akkoord of eventueel door een beslissing van het

tenzij een andere datum van inwerkingtreding vastgesteld is.

TIP

Laat u door ons adviseren. Zoals

altijd kunt u een beroep doen

op onze specialisten. Zij helpen

u bij het opstellen en wijzigen

van uw arbeidsreglement.

We kunnen u trouwens een

modelarbeidsreglement

bezorgen dat door het

bevoegde ministerie

goedgekeurd is. Vraag ernaar bij

uw Client Advisor.

Page 40: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen
Page 41: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

4141

3. Vlot en veilig documenten

uitwisselen via

elektronische weg

Via elektronische weg

Het elektronisch uitwisselen van documenten is een belangrijk aspect van de samenwerking met

onze klanten geworden. De meeste documenten die we op de vorige pagina’s aan u hebben

voorgesteld, zijn ook online op te vragen en kunnen elektronisch worden ingevuld en

verzonden. Dat verloopt allemaal via de gratis webtool MagistralLite®.

Tijd winnen en geld besparen zijn maar twee van de vele redenen om elektronisch te werken.

Verderop ontdekt u nog veel meer voordelen, met toepassingen als MagistralLite®, MyCertipost en

Zoomit.

TIPS

kunnen wij u bezorgen

in Excelformaat: de

journaalposten) en het

betaalblad.

betaalblad in Excel naast

de standaardgegevens

beschreven in het vorige

hoofdstuk, een aantal

extra signalitieke gegevens

bevatten, zoals de aard

van het contract, het

tewerkstellingsadres, het

aantal kinderen ten laste,

de beroepskwalifi catie

enzovoort. Vraag het

uw Client Advisor wat u

precies vermeld wilt zien.

Page 42: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

42

MagistralLite®: uw Sociaal Secretariaat

volledig onlineVereenvoudig uw personeelsbeheer

MagistralLite® is een eenvoudige online toepassing voor uw personeelsbeheer. Deze tool laat u

combineren met vlotte optimale veiligheid en een automatische update. En dat allemaal zonder

zware investeringen.

MagistralLite®

en gebruiksvriendelijke manier willen automatiseren.

Met MagistralLite® kunt u onder meer:

de signaletiek van uw medewerkers snel en uniform invoeren en raadplegen, met een

beveiliging van de historiek van alle gegevens

de prestaties van uw medewerkers invoeren aan de hand van de prestatiekalender met

het standaarduurrooster op het scherm: u hoeft alleen maar de veranderingen aan te geven

de afwezigheden van uw werknemers

bekijken via de jaarkalender

de loonberekeningen laten uitvoeren

voldoen aan de DIMONA-verplichtingen.

Extra diensten

MagistralLite® is een bijzonder krachtig programma voor de automatisering van uw personeels beheer,

dat u bovendien een aantal bijkomende diensten levert en er zo voor zorgt...

medewerker toevoegt of verwijdert, doet Securex voor u de nodige aangiften bij de RSZ

een medewerker afwezig is: u hoeft alleen maar een signaletiekfi che in te vullen, en onze

controledienst doet de rest

MagistralLite® toevoegt de

Verzekering Arbeidsongevallen in zijn categorie afsluit, als u bij Securex ook verzekerd bent

voor arbeidsongevallen

Dienst voor Preventie en Bescherming mee te delen.

VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG

Page 43: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

4343

Uw voordelen

gebruiksvriendelijk.

geen zware investeringen nodig in een installatie bij u op het bedrijf, geen updates,

geen back-ups.

24 uur op 24.

altijd up-to-date.

optimaal beschermd door encryptie, fi rewalls enzovoort.

invoeren van gegevens gaat makkelijk en snel: dankzij de door Securex vooraf

ingevulde templates is het manuele werk beperkt en de kans op vergissingen klein.

Gratis toegang tot MagistralLite®

MagistralLite® maakt deel uit van de basisdiensten van het Sociaal Secretariaat Securex Optimal.

U kunt gratis van deze toepassing gebruik maken. U hoeft zich alleen maar te registreren op

www.securex.be. Uw Client Advisor zal er dan voor zorgen dat u MagistralLite® snel kunt gebruiken

en er alle gegevens van uw personeel in terugvindt.

Page 44: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

44

MyCertipost

ONTVANG UW LOONFICHES ELEKTRONISCH

Met MyCertipost kunt u veilig elektronisch communiceren met andere MyCertipost-partners, zoals

gemeente- en stadsbesturen, banken, verzekeringsmaatschappijen, interimkantoren en... met uw

Sociaal Secretariaat Securex.

De elektronische of digitale poststempel, die wordt aangebracht op elke boodschap, garandeert de

identiteit van de correspondenten, de integriteit van de boodschap en het ontvangsttijdstip op het

MyCertipostplatform. Zo kunt u als MyCertipostgebruiker in alle veiligheid uw administratie met het

Sociaal Secretariaat Securex regelen

Wat kunnen we u via MyCertipost bezorgen?

U kiest zelf welke documenten u via MyCertipost toegestuurd wilt krijgen. Wat nu al kan:

Uw voordelen

Maak gebruik van deze service en schrijf u in. Dit zijn uw voordelen:

klasseermappen behoren tot het verleden.

VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG

Page 45: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

4545

Uw gratis MyCertipostaccount aanvragen

Uw gratis inschrijving bij MyCertipost gebeurt in drie stappen en is totaal beveiligd. U hoeft de

gebruiker.

Opt-in: u kiest zelf uw correspondenten op het internet

Om de gecertifi ceerde briefwisseling te starten wordt u als MyCertipostgebruiker gevraagd

om via MyCertipost met u te communiceren. Zo kunt u Securex toevoegen aan uw lijst met

u op elk moment weer intrekken.

Uw MyCertipost raadplegen

U kunt uw MyCertipost onmiddellijk raadplegen via www.mycertipost.be. U hoeft alleen maar in te

loggen. Krijgt u graag een mailtje of een sms-je wanneer er een nieuw bericht is aangekomen in uw

MyCertipostaccount? Dan laat u uw MyCertipost verbinden aan uw e-mailadres of gsm-nummer. Dat

MyCertipost is gratis!

Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van MyCertipost. Noch aan de registratieaanvraag.

Noch aan de ontvangst van uw elektronische documenten.

Meer info?

Voor meer informatie surft u naar www.mycertipost.be of neemt u contact op met uw Client Advisor.

TIPS

werkgever intekenen voor

de elektronische

loondocumenten, de

elektronische bankbetalingen

en de Dimona-berichten,

bijvoorbeeld.

boekhouder of accountant kan intekenen

voor alle hogergenoemde

documenten voor de klanten

in zijn portefeuille, of een

deel ervan.

werknemer kan kiezen

voor de elektronische

loonbrief.

Page 46: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

46

Zoomit

HET TIJDPERK VAN DE E-LOONBRIEF EN E-FACTUUR IS

AANGEBROKEN

Zoomit maakt het mogelijk om documenten, zoals loonbrieven en facturen, elektronisch

beschikbaar te stellen voor internetbankinggebruikers. Dat is een goed idee, want met facturen en

loonbrieven, net als met andere documenten, durft er wel al eens iets verkeerd gaan: ze verdwijnen

een paar muisklikken mogelijk maakt.

Waarom Zoomit?

U heeft vast al gehoord van de nieuwe wetgeving die sinds 2 augustus 2007 van kracht is: vanaf

dan mogen loonbrieven elektronisch uitgereikt worden. Maar elektronische loonbrieven stuurt u

natuurlijk niet zomaar per e-mail via het internet. Daarom heeft Isabel NV, in samenwerking met

de banken, een nieuwe fi nanciële dienst ontwikkeld: Zoomit. Met Zoomit is het tijdperk van de

elektronische loonbrief en de E-factuur aangebroken. Met Zoomit bespaart u zo als werkgever op alle

fronten: tijd, kosten en het milieu. Geen papier of postzegels meer. Gedaan met de interne distributie

2008 biedt ook het Sociaal Secretariaat Securex zijn klanten de mogelijkheid om de loonbrieven

elektronisch aan hun medewerkers te bezorgen. Met Zoomit dus.

Dit zijn de voordelen van Zoomit voor u:

Zoomit geeft u toegang tot uw loonbrieven en bezorgt ze digitaal aan uw medewerkers.

Geen papier meer, geen postzegels meer, geen interne verdeling.

Met Zoomit ontvangt, beheert en betaalt u uw inkomende facturen vanuit uw

programma voor internetbankieren of Isabel. Zo hebt u altijd een globaal overzicht van

uw fi nanciële situatie.

Dankzij Zoomit betaalt u uw facturen met enkele muiskliks. Overschrijvingsformulieren

invullen is verleden tijd. U kunt ook uw inkomende facturen in uw boekhoudprogramma

importeren of elektronisch naar uw boekhouder doorsturen.

Door de vereenvoudiging van de administratie en de snelle en correcte betalingen

bespaart u veel tijd en kosten. Hoe meer loonbrieven en facturen u hebt, hoe meer u

bespaart, natuurlijk.

een gratis service, die deel uitmaakt van uw internetbankingprogramma en Isabel.

VLOT EN VEILIG DOCUMENTEN UITWISSELEN VIA ELEKTRONISCHE WEG

Page 47: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

47

Dit zijn de voordelen voor uw medewerkers:

programma voor internetbankieren.

zichtrekening. Een pictogram laat zien dat er een e-loonbrief beschikbaar is.

Een betrouwbare service van Isabel

Zoomit is een krachtig wapen voor administratieve vereenvoudiging, ontwikkeld door Isabel

nv, het bekende bedrijf dat in 1994 door de belangrijkste Belgische banken is opgericht om het

elektronisch betaalverkeer sterk te verbeteren. Met meer dan 10 jaar ervaring met de beveiliging van

elektronische verrichtingen in de professionele sector en meer dan 25 Belgische en internationale

banken als klant staat Isabel garant voor een betrouwbaar product en een excellente service.

Vragen over Zoomit?

Surf naar www.zoomit.be of neem contact met uw Client Advisor.

Page 48: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

4848

Online info en tools voor u

Om het u zo makkelijk mogelijk te maken hebben wij onze oplossingen op de website

www.securex.eu ondergebracht als tools. Sommige van die tools kunnen door iedereen vrij gebruikt

worden, andere zijn samengevoegd in speciale packages waarvoor u zich moet registreren. U kiest

krijgt u toegang tot al de services beschikbaar in het door u gekozen package.

Met een volmacht van u heeft ook uw boekhouder of accountant toegang tot de online tools, zodat

hij u nog sneller kan helpen en nog beter kan adviseren.

Ondernemingsloket: go-Start

Aansluiting bij het Sociaal Verzekeringsfonds Securex Integrity

Sociale-juridische database Lex4you

Verschillende handige e-tools en toepassingen

en omgekeerd

uw verzekeringsmaatschappij

Vrij Aanvullend Pensioen)

TIP

Meer info over deze diensten

vindt u op www.securex.be.

Hebt u nog vragen? Neem

dan contact op met uw Client

Advisor. Hij helpt u graag verder.

4. De webdiensten van uw

Sociaal Secretariaat Securex

Page 49: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

4949

Online info en tools voor uw

boekhouder/accountant

Zo ontstaat er als het ware een driehoeksverhouding tussen u, uw boekhouder en uw sociaal

secretariaat. Wij zien het als een deel van onze taak om die verhouding zo optimaal mogelijk te

maken.

Daarom stelt Securex Optimal een uitgebreide expertise op het vlak van

sociaaljuridische reglementeringen ter beschikking van uw boekhouder/accountant. We hebben

krachtige tools ontwikkeld zodat uw boekhouder/accountant u nog sneller en beter kan adviseren.

Wat zijn de belangrijkste voordelen voor uw boekhouder of accountant?

Directe toegang tot uw documenten van het Sociaal Secretariaat Securex. Met uw

volmacht kan uw boekhouder of accountant onmiddellijk uw documenten raadplegen

Een uitgebreid e-platform met handige tools voor loonkostberekening, optimalisatie

sociaal statuut, een dynamische loonsynthese, simulatie bruto-netto en vele andere.

Onmiddellijke opvolging van de sociale actualiteit. Zowel u als uw boekhouder

of accountant kunnen via een krachtige zoekmachine de meest actuele informatie

raadplegen over bijvoorbeeld de sociale wetgeving, de sociale bijdragen en de

vergoedingen voor loontrekkenden en zelfstandigen, enzovoort.

Altijd de meest actuele barema’s en beroepskwalifi caties van de paritaire comités

van uw sector. Uw boekhouder of accountant vindt op elk moment de meest actuele en

gedetailleerde informatie over de beroepskwalifi caties en de minimumbarema’s online.

TIP

Het is heel eenvoudig om uw

boekhouder of accountant

volmacht te geven om uw

gegevens van het Sociaal

Secretariaat Securex online te

raadplegen. Vraag uw Client

Advisor het volmacht document

en bezorg het hem ingevuld

terug.

Page 50: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

5050

Geïntegreerde oplossingen

Securex Optimal is veel meer dan louter een sociaal secretariaat. Wij bieden u een waaier van

geïntegreerde oplossingen die de fi nanciële bescherming van uw medewerkers vergroten

en tegelijk de vele administratieve formaliteiten vereenvoudigen, waardoor u niet alleen meer

gemoedsrust kent, maar ook veel tijd en geld bespaart.

Zo draagt Securex Optimal direct bij tot het succes van uw onderneming.

Eén contactpersoon die uw dossier kent

Onze Client Advisors staan tot uw dienst. Zij zorgen voor uw personeelsbeheer, zoeken naar

oplossingen voor uw sociaal management en weten precies met welke middelen u uw eigen sociale

status als zelfstandige of bedrijfsleider op een hoger en comfortabeler niveau tilt. U krijgt niet enkel

een antwoord op al uw vragen, maar ook proactief advies dat het best aan uw noden beantwoordt.

Wij staan garant voor het professioneel en actueel advies van ons competent en multidisciplinair

team. Stel ons gerust op de proef!

5. Geïntegreerde oplossingen

die bijdragen tot het succes

van uw onderneming

Securex Optimal: de

enige partner die u al de

oplossingen biedt die u

nodig hebt!

Page 51: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

51

Diensten die u als gegoten zitten

Of u nu zelfstandige of bedrijfsleider bent of als werkgever aan het hoofd van een kmo staat, Securex

Optimal biedt u een ruime waaier van diensten:

Administratie Verzekering Extra diensten

Erkend ondernemingsloket go-Start

S

OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)

Groepsverzekering voor zelfstandige bedrijfsleiders

Ondernemingsloket go-Start OPTIMALE BESCHERMING VOOR UW PERSONEEL Consultancy

Medisch Toezicht op Absenteïsme OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)

Zelfstandigen en bedrijfsleiders

werkgevers

Page 52: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

52

sociale

verplichtingen en méérMis uw start niet!

Startende zelfstandige? Gevestigde ondernemer? Al uw administratieve formaliteiten worden vlot

afgehandeld via go-Start, ons erkend ondernemingsloket. Zo regelen wij voor u onder meer uw

inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het aanvragen van uw btw-nummer,

Perfect aangesloten, bij Securex Integrity

Zelfstandigen zijn verplicht om zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Kies voor

Securex Integrity, het sociaal verzekeringsfonds van Securex, als u zich wilt verzekeren van een

optimale sociale zekerheid, met een uitgebreide en fl exibele service, aangepast aan uw specifi eke

situatie. Securex Integrity zorgt voor de inning van de verplichte sociale bijdragen en de uitbetaling

van de kinderbijslag. U ontvangt bovendien regelmatig nuttige info over uw rechten en plichten.

De forfaitaire vennootschapsbijdrage op tijd voor u geïnd*

Alle Belgische en buitenlandse vennootschappen onderworpen aan de Belgische

vennootschapsbelasting of de belasting der niet-verblijfhouders moeten elk jaar de forfaitaire

vennootschapsbijdrage betalen. Securex Integrity int die jaarlijkse bijdrage automatisch.

Het Sociaal Secretariaat Securex*

U kan een beroep doen op het Sociaal Secretariaat Securex voor de loonsberekening, maar ook

voor talrijke andere formaliteiten om in orde te zijn met de sociale en fi scale wetgeving. Denk

uitgekeerd door uw vennootschap, de opmaak van diverse sociale documenten zoals de loonfi che

en de individuele rekening.

GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING

* Enkel voor bedrijfsleiders

ADMINISTRATIE

Oplossingen voor zelfstandigen en

bedrijfsleiders

Page 53: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

5353

* Enkel voor bedrijfsleiders

Gemoedsrust en comfort voor u

en uw medewerkersOPTIMALE BESCHERMING VOOR UZELF

Inkomensverzekering bij ongeval

Als zelfstandige bent u extra kwetsbaar als u een ongeval overkomt omdat de sociale zekerheid

maar weinig terugbetaalt. Met de verzekering Lichamelijke Ongevallen 24u/24 biedt Securex u

dezelfde voordelen als loontrekkenden genieten met de verzekering Arbeidsongevallen. Zo bent u

Inkomensverzekering bij ongeval & ziekte

De verzekering Gewaarborgd Inkomen 25u/24 verzekert u van een maandelijks inkomen bij

Deze unieke en voordelige verzekering voorziet ook in de dekking van medische kosten na het

ongeval. Bovendien zijn ook deze premies fi scaal aftrekbaar!

OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)

Een fi scaalvriendelijk appeltje voor de dorst

Het wettelijk pensioen voor zelfstandigen is niet voldoende voor een zorgeloos en actief leven. Het

Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ)

ook meteen winst, omdat de premies volledig fi scaal aftrekbaar zijn en u dus minder belastingen

De groepsverzekering bij uitstek voor zelfstandige bedrijfsleiders *

Loontrekkenden krijgen vaak een groepsverzekering met een extralegaal pensioen, aangevuld met

een overlijdensdekking, hospitalisatieverzekering... En u? U hebt bij Securex Optimal een unieke

groepsverzekering speciaal op maat van de zelfstandige ondernemer. Hiermee kunt u via uw

dekken.

VERZEKERING

Securex

Optimal:

Uw succes is

onze missie

Page 54: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

54

ADMINISTRATIE

sociale

verplichtingen en méérKruispuntbank voor Ondernemingen

De Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) staat in voor de uitwisseling van informatie over

bedrijven tussen verschillende overheidsdiensten. Iedere zelfstandige en elke onderneming moet

zich bij de KBO inschrijven. Ons erkende ondernemingsloket go-Start regelt uw inschrijving en

brengt ook al uw andere administratieve formaliteiten in orde. Dat bespaart u een pak tijd en zorgen.

Elke dag praktische hulp bij uw personeelsbeheer

U hebt mensen in dienst of wilt iemand aanwerven? Het Sociaal Secretariaat Securex verzorgt

de volledige administratie van uw personeelsbeheer: van de loonberekeningen tot de kinderbijslag

We bekommeren ons om alle formaliteiten en geven u informatie, advies en hulp voor het correct

toepassen van het sociaal recht. Zo bent u zeker dat alles loopt zoals het moet.

Kinderbijslag: goed geregeld

Stelt u mensen tewerk die onderworpen zijn aan de RSZ, dan moet u zich bij een kinderbijslagfonds

aansluiten, ook als niemand van uw medewerkers kinderen ten laste heeft. Met het

Kinderbijslagfonds Securex bent u zeker dat u de wetgeving inzake kinderbijslag volgt

en dat de uitbetaling correct en op een vaste datum gebeurt.

Preventie en bescherming voor welzijn op het werk

Iedere werkgever is wettelijk verplicht het welzijn van zijn werknemers op de werkplek veilig

te stellen. Doe een beroep op onze Externe Dienst voor Preventie en Bescherming om de

arbeidsomstandigheden te optimaliseren, de risico’s op ongevallen te verkleinen, de veiligheid te

verzekeren en de gezondheid te beschermen.

Medisch Toezicht op het Absenteïsme

Absenteïsme kost handenvol geld en kan een slecht sociaal klimaat creëren. U mag volgens de wet

een controlegeneesheer afvaardigen om de arbeidsongeschiktheid van een afwezige werknemer te

onderzoeken. Vragen of een concreet probleem? Schakel gerust onze specialisten van het Medisch

Toezicht op het Absenteïsme in.

Rechtsbijstandsverzekering voor werkgevers

Om u te helpen bij professionele confl icten met een van uw werknemers die u zelf niet kunt

oplossen is er ARAG, onze rechtsbijstandsverzekering. ARAG zet al de nodige middelen in om een

Oplossingen voor werkgevers

GEÏNTEGREERDE OPLOSSINGEN DIE BIJDRAGEN TOT HET SUCCES VAN UW ONDERNEMING

Page 55: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

5555

VERZEKERING

Gemoedsrust en comfort voor u

en uw medewerkersOPTIMALE BESCHERMING VOOR UW PERSONEEL

Goed verzekerd bij Arbeidsongevallen

Uw medewerkers verzekeren tegen de risico’s van ongevallen op het werk, en op de weg van en

verzekering Arbeidsongevallen

wij onmiddellijk in actie en stellen alles in het werk om het dossier correct af te handelen en het

Meer fi nanciële zekerheid bij een arbeidsongeval

De wettelijk verplichte verzekering Arbeidsongevallen beperkt de uitkeringen tot een

geplafonneerd inkomen. De Collectieve Verzekering Arbeidsongevallen - Aanvullende wet

van Securex biedt u de mogelijkheid om het gedeelte van de inkomsten boven dat plafond mee

aantrekkelijke incentive voor uw medewerkers die een inkomen hebben dat hoger is dan het

wettelijk plafond.

Nóg meer zekerheid met de uitbreiding ‘Privé- Leven’

De verzekering Arbeidsongevallen dekt uitsluitend de beroepsongevallen op de werkplek en op

de weg van en naar het werk. Securex biedt meer zekerheid met de Aanvullende verzekering

Privé-Leven, die ongevallen buiten de beroepsactiviteit dekt. Interessant voor u, omdat het uw

inkomen beter beschermt. En interessant voor uw medewerkers, als extralegaal voordeel.

OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN (PENSIOEN)

De groepsverzekering voor loontrekkenden: een aantrekkelijke incentive!

Uw medewerkers motiveren, tevreden houden en ervoor zorgen dat ze blijven: het is een

hele uitdaging. Onze groepsverzekering is een aantrekkelijk alternatief voor de klassieke

loonsverhogingen en geeft u een sterke extralegale incentive in handen om de trouw van

uw medewerkers te bevorderen. U bespaart op uw loonkosten, terwijl u mee bouwt aan een

aanvullend pensioenkapitaal voor uw werknemers.

Securex beheert voor u de groepsverzekeringen

De groepsverzekering is een mooi extralegaal voordeel voor uw medewerkers, maar ze zorgt wel

voor heel wat extra werk. Kiest u als klant bij het Sociaal Secretariaat Securex voor het Global Flexi

Plan dan doen wij al dat werk in uw plaats. Zo wordt elk groepsverzekeringsdossier automatisch

bijgewerkt. Geen enkele rechtzetting, kredietnota of administratieve tussenkomst is nog nodig en

de premies stemmen altijd overeen met de gegevens van de loonadministratie.

EXTRA DIENSTEN

Omdat het

voor u iets

meer mag

zijn...

Consultancy en

Human Resources

Uw medewerkers zijn het kapitaal

van uw onderneming. Daar wilt

u goed voor zorgen. Maar een

complex. Securex Optimal biedt

u ook alle expertise voor een

een beroep op ons doen voor

onder meer:

personeel

van uw medewerkers

Page 56: Gids voor de werkgever Eén allesomvattende service voor uw ... · makkelijk en vlot verloopt, als u de juiste documenten gebruikt en enkele eenvoudige procedures volgt. En daar helpen

U hebt nog vragen? U wenst

meer informatie?

Wij staan voor u klaar. Neem vrijblijvend contact en bel 070 233 700 of

e-mail naar [email protected]. U bent ook welkom in een van onze

regionale kantoren. De adressen van een kantoor in uw buurt vindt u

op www.securex.eu/kantoren.

V.U

.: S

ecu

rex

Co

rpo

rate

GE

IE, P

. Da

nn

ee

ls, G

en

ève

stra

at

4, 1

14

0 B

russ

el

90

2N

01

4/2

00

80

51

5