Vlot vergaderen

16
Vlot vergaderen Welkom

description

Vlot vergaderen. Welkom. Marius van Opstal Bedrijfskundige Managementtrainer www.camino.nl. Over de streep. Wie vindt vergaderen vervelend maar helaas noodzakelijk?. Wie vindt dat, naast de voorzitter, ook een gewone deelnemer iets aan een vervelende vergadering kan doen?. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Vlot vergaderen

Page 1: Vlot vergaderen

Vlot vergaderen

Welkom

Page 2: Vlot vergaderen

Marius van Opstal

Bedrijfskundige

Managementtrainer

www.camino.nl

Page 3: Vlot vergaderen

Over de streep

• Wie vindt vergaderen vervelend maar helaas noodzakelijk?

• Wie vindt dat, naast de voorzitter, ook een gewone deelnemer iets aan een vervelende vergadering kan doen?

Page 4: Vlot vergaderen

Workshop programma

1. Stagnatiehoe herken ik het vroegtijdigwat kan ik dan doen

2. Lastige vergaderaars

Page 5: Vlot vergaderen

inhoud

procedure

interactie

gevoel

Wat speelt er tijdens een vergadering?

Page 6: Vlot vergaderen

Inhoud: de zaak, het onderwerp

Procedure: de werkwijze (al dan nietexpliciet afgesproken)

Interactie: hoe doen we het met elkaar

Gevoel: de beleving

Page 7: Vlot vergaderen

Stagnatie

(Klik op de figuur voor film Bush & Rice)

Page 8: Vlot vergaderen

hetzelfde ding op dezelfde manier voor de tweede keer

Hoe herken je stagnatie?

Page 9: Vlot vergaderen

1. Vroegtijdig herkennen2. ‘Schakelen’

Wat kan je er aan doen?

Page 10: Vlot vergaderen

Schakelen

inhoud

procedure

interactie

gevoel

Page 11: Vlot vergaderen

Simpel gezegd

• Zeg wat je waarneemt (‘herhaling’)

• Ga weg van de inhoud

• Doe iets anders

Page 12: Vlot vergaderen

Zinsbouw

• Ik merk dat we in herhaling vallen(of: … niet verder komen

… dreigen uit te lopen… )

• Ik stel voor om (… iets anders) te doen

Page 13: Vlot vergaderen

Iets anders 1: procedureel

• Samenvatten en ‘hoe nu verder?’• Tijdsdruk veranderen• Flipover er bij halen• Aandacht verschuiven (een ‘rondje maken’)• Pauze inlassen, rondje koffie, …• Delegeren naar buiten de vergadering• Agenda aanpassen• De aanpak veranderen

Page 14: Vlot vergaderen

Iets anders 2: interactie

• Complimenten geven• Zeggen wat je van de aanwezigen verwacht• Spelregels over ‘hoe doen we het’:

respect/vertrouwelijkheid/collegialiteit…• Benadrukken gezamenlijk doel• Druk verhogen: Als wij er niet uitkomen, dan ….• Mensen aanspreken op hun gedrag (evt. buiten

de vergadering)

Page 15: Vlot vergaderen

Iets anders 3: gevoel

• Eigen gevoelens benoemenIk heb het gevoel dat …

• De gevoelens van de anderen benoemen:Ik weet dat het onderwerp gevoelig ligt, …

• De beleving van de aanwezigen vragen

Page 16: Vlot vergaderen

Lastige type

De dominante beterweter

• Blijf rustig en houd voet bij stuk• Reageer inhoudelijk op zijn argumenten• Richt je op de voorzitter• ‘kapotte grammofoonplaat’-techniek