Barry Verbeek

AO, een intro7 mei 2012

Controller, financieel directeur BAS Consultancy

Managing director LiNK art company

Vanuit finance, IT en operations:

mensen, processen, organisaties, producten en diensten verbeteren;

strategie, missie (mede) ontwikkelen en operationaliseren;

energie maken, verbindingen leggen en win win win creëren.

SPD / HEAO BE / post HBO Controlling

Barry Verbeek

Eind van propedeuse

Maken jullie op voor een van de laatste onderdelen

AO

60 hongerige studenten…

Introduceren in een van de meest “saaie

vakken/vakgebieden ter wereld”

Laten zien dat het een superactueel, interessant en zelfs

dynamisch vak(gebied) is

Verleiden tot het vak(gebied)

Doelstelling

Kernbegrippen AO Waardenkringloop 6 W’s ( wat, wie, waarmee, waarom, wanneer,

waarvandaan) Typologie (van organisaties) “As/is” (IST) versus “To Be” (SOLL) Beschrijven AO

AO?

AO is het geheel van organisatorische maatregelen en activiteiten met betrekking tot het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie ten behoeve van a) het besturen en functioneren en b) het beheersen van een organisatie, inclusief de verantwoordingen die over besturen, functioneren en beheersen moeten worden afgelegd (evaluatie en bijsturing)

Administratieve Organisatie…BIV

Inzichtelijk maken van de antwoorden op de W-vragen

Wie doet Wat, Wanneer, Waarom, Waarvandaan,

Waarmee?

Door middel van het houden van interviews

Continu toetsen aan de actualiteit…

Met behulp van zeer geavanceerde tools, zoals

MAVIM

BWISE

Beschrijving AO

SchemaBoeken crediteuren factuur

Au

toris

ator

Cre

dite

ure

nadm

inis

trat

ieL

eve

ran

cier

Verzend factuur

Registreer factuur

factuur

Geregistreerde factuurLaat factuur

autoriseren

Autoriseer factuur

Geautoriseerde factuur

JaFactuur correct ?

Boek factuurProces “Betalen

factuur”

Navraag doen

Nee Ja

Autoriseren? Zend factuur terug

Achterhalen van de (juiste) antwoorden is uitdagend…

Mensenkennis, overtuigingskracht, geduld

Analytisch vermogen, verbanden kunnen leggen

Hedendaagse tools zorgen voor snel inzicht

AO is basis voor:

Risicobeheersing Teamspirit

Kostenbesparing Vertrouwen

Voorkomen van gevangenisstraf…

AO saai?

In combinatie met IC/IB, Interne Controle/ Beheersing

Door inzicht in processen identificeren van risico’s

Afhankelijk van risk appetite:

Accepteren (monitoren)

Uit de weg gaan (stoppen met activiteit)

Verkleinen (beheersen)

Delen (bijv. verzekeren)

Risicobeheersing

Impact vs. waarschijnlijkheid

Beheersen

DelenVerkleinen, uit de weg gaan & beheersen

Accepteren

Hoog Risico

Medium risico

Medium risico

Laag risico

Laag

Hoog

Hoog

IMPACT

waarschijnlijkheid

Intern:

Efficiency

Interne audit

Extern:

Accountant (externe audit)

Belastingdienst (horizontaal toezicht)

Bank

Kostenbesparing

Gevangenisstraf

In 2002 introductie van SoX-wetgeving

Alle aan Amerikaanse beurs genoteerde bedrijven en

hun (internationale) dochters

Verklaringen van CEO/CFO over in control zijn

Aantoonbaar controlesysteem getest

Verklaring door accountant op tests

Klokkenluiderregeling en bescherming

Hoge boetes en zelfs gevangenisstraf

SoX

Aanleiding…

Even doorbijten...

Bespaart kosten, geeft inzicht, creëert vertrouwen…

Helpt gevangenisstraf voorkomen…

AO saai?

5% regel

Tips:

boek: het drama Ahold, Jeroen Smit

film: Enron, The smartest guys in the room

Youtube: enron, worldcom, sox

De vraag…

Tot slot…

Hoeveel van jullie heb ik verleid?

Ok…, geïnteresseerd?

Bedankt voor jullie aandacht, heel veel succes met dit

interessante vak(gebied)…

Dreigt het toch saai te worden, denk dan aan Enron,

Worldcom enz. of bel of mail mij…

Tot slot…

Tot slot…