INSPIRATIE OPDE WERKPLEK

Bijzondere manieren ommedewerkers scherp te houdenHet bieden van een rnspirerende werkomgeving aan werknemers lijkt bijna niet meer weg

te denken urt het bedrijfsleven. Steeds meer ondernemingen zren het belang om op die

manier tot betere producten en diensten te komen. Ze houden bijeenkomsten vaker buiten

de deur op verrassende plekken en richten kantoren en vergaderruimten zó in dat deze de

creatrviteit van de medewerkers prikkelen.

DOORWENDY DE LIEFDE*

"Anderhalfjaar geleden zijn we begon-

nen met verbouwen. Nu hebben we in

het pand verschillende flexplekken, is de

aankleding op de afdelingen fris en mo-

tiverend en hangen er spreuken aan de

muur om nét dat beetje meer uit jezelf

en de dag te halen. Op de wanden vind

je daarbij skylines van diverse Neder-

landse steden. Daarbij stimuleren we

onze mensen om op verschillende afde-

lingen te werken, zodat van elkaar ge-

leerd wordt. Dit alles bij elkaar moet de

medewerkers scherp houden."

Aan het woord is Sam Groen, facility ma-

nager bij KONE, wereldwijd marktleider

36 | i::rill il lr,ÀilÀf t.tt' | 112 2016

in de liften- en roltrappenindustrie. Om

medewerkers meer flexibiliteit en inspira-

tie te kunnen bieden, introduceerde het

bedrijf onlangs Het Nieuwe Werken.

Groen merkt dat het creatief omgaan

met je eigen werkplek werkt. KONE

hecht daarbij veel waarde aan innovatie.

"Sinds kort maken we zelfs gebruik van

een virtuele receptioniste", vertelt Groen.

"Receptionisten zijn tegenwoordig ex-

treem druk. Die proberen we nu te ont-

lasten door een digitale dame in te zet-

ten. Bij binnenkomst kun je je bij haar

inschrijven. Eenmaal aangemeld biedt

een echt persoon je koffie aan en neemt

vanaf daar de ontvangst over."

Inge van Rooij is adjunct-directeur bij

Worldmeetings, een bedrijf dat zich be-

zighoudt met strategisch meeting ma-

nagement. Zlj ziet een verschuiving in de

verhuur van vergaderlocaties.

"Het feit dat bedrijven vaker naar crea-

tieve werkplekken zoeken, heeft te ma-

ken met de behoefte om te delen. Bedrij-

ven en instellingen die van oorsprong

zelf niet echt aan vergaderen doen, bie-

den tegenwoordig vaker ruimten aan

voor meetings en andere bijeenkomsten'

Zo werken we samen met een galerie die

een deel van het pand verhuurt als ver-

gaderlocatie, maar denk daarbij ook aan

sportclubs bijvoorbeeld. Voor die vereni-

: ia

:.L a':ldirt,'ïi ï,qilli:::-;r-

: i:li

Hoe vaker je kunst wisselt, des te beter ben je je ervan bewust wat er aan de muur hangt en waarom.

gingen is het een mooie bijverdienste.

Zo'n sporthal wordt overdag toch weinig

gebruikt."

BRAINSTORM OP EEN

BOORPLATFORM

Of er daadwerkelijk gezocht moet wor-

den naar een'out of the boxlomgeving

hangt volgens Van Rooij wel van het tlpebijeenkomst af. "Bedrijven houden trai-

ningen vaak nog gewoon in standaard-

ruimten. Daarbij gaat het namelijk om

informatieoverdracht en wil je je publiek

niet te veel afleiden. Maar bij een brain-

stormsessie is het zaak veel meer op de

beleving in te spelen. Denk aan het hu-

ren van aparte locaties zoals een boerde-

rij, boot of boorplatform, maar ook aan

de inrichting van de zaal kan wat gedaan

worden. Zo werken bedrijven met ver-

schillende kleurtinten in de veriichting,

een speciale geur in de vergaderruimte,

ofzorgen ze voor speciale hapjes. De

Jaarbeurs is daarin wat mij betreft een

van de voorlopers, omdat het de mensen

daar lukt met standaardzalen het pu-

bliek toch een unieke belevenis mee te

geven."

Toch zijn het niet alleen externe locaties

die bedrijven en hun personeel inspire-

ren, stelt Van Rooij. "Ook het kantoor

zelf richt men soms dusdanig in, dat het

de creativiteit van de werknemers posi-

tiefbeïnvioedt. Zoheeft een klant van

ons van een van de tafels in het pand

.WIL IE BLIIVEN INSPIREREN,DAN MOET IE BLIIVENVERNIEUWEN'

een tafeltennistafel gemaakt. De verga-

derlocatie blijft dan vrij standaard, maar

deze touch geeft mensen toch een extra

prikkel."

SCHAAP WEET RAADEr zijn nog meer manieren om de creati-yiteit van medewerkers te bevorderen.

Berit van Dobbenburgh is directeur van

Kunst.nl. Zij ziet hoe kunst binnen on-

dernemingen kan bijdragen aan nieuwe

inspiratie. Het bedrijf leent voornamelijk

hangend werk uit aan bedrijven en in-stellingen. Volgens Van Dobbenburgh

gebruiken bedrijven kunst vaak om totnieuwe inzichten te komen. "Met zo'n

werk heb je altijd een gespreksonder-

werp. In vergaderingen kijken mensen

rond, spotten het kunstwerk en komen

vervolgens op hele nieuwe ideeën."

Van Dobbenburgh noemt als voorbeeld

Eneco, dat in de vergaderruimte een

lnge van Rooij, adjunct-directeur bij

Worldmeetings: "Bij een brainstorm.

sessie is het zaak veel meer op de

beleving in te spelen."

groen beeld heeft staan dat op een

schaap lijkt. "Toen een bijeenkomst daar

vastliep, riep iemand'Laten we het an-

ders even aan het groene schaap vragen!'

Dat brak de spanning. Je kunt ernaar

kijken, maar erover praten heeft veel

meer effect."

Van Dobbenburgh wordt zelfook geprik-

keld door kunst. "Zo had ik een kip op

mijn bureau staan. Die wipte als ik aan

het schrijven was met haar kopje heen

en weer, alsof ze vond dat ik goed bezig

was. Klinkt stom, maar het werkt wel."

SCHILDERIJ LEIDT TOTECHTSCHEIDINGPaul Lohmann, eigenaar van Galle-

ry23B-Amsterdam, dat onlangs nog een

Nationale Business Succes Award 2015

in de wacht sleepte, weet uit eigen erva-

ring hoe kunst emoties op kan roepen.

"Zeer regelmatig treffen we mensen die

in tranen uitbarsten bij het zien van een

bepaald werk, van oudere mensen tot de

jongere generatie. Als we het verhaal bijeen schilderij vertellen, raakt men vaak

geëmotioneerd." Het meest bijzondere

moment was een paar weken geleden,

vertelt Lohmann. "Toen kwam een oud-

klant binnen om te vertellen dat ze erg

onder de indruk was van een schilderii

van Lita Cabellut. Dat had op haar zo'n

bevrijdend effect gehad, dat ze uiteinde-

Iijk is gescheiden van haar man."

KANTTEKENINGENAIs het gaat om de zoektocht naar een

creatieve werkomgeving zijn er wel een

Berit van Dobbenburgh, directeur van

Kunst.nl: "ln vergaderingen kijken men-

sen rond, spotten het kunstwerk en ko-

men vervolgens op hele nieuwe ideeèn."

paar kanttekeningen te noemen. Wil je

blijven inspireren, dan moet je blijven

vernieuwen, zijn ze bij Worldmeetings

van mening. "Wij merken bijvoorbeeld

sterk dat bedrijven bijzondere locaties

maar een paar keer boeken", vertelt Van

Rooij. "Daarna is het nieuwe eraf en

zoekt men naar alternatieven."

Van Dobbenburgh van Kunst.nl erkent

dat.Ze geeft als tip mee kunst regelma-

tig te wisselen, ter bevordering van de

werkinspiratie. "De meeste van onze

klanten kiezen ervoor dat eens in de

twee jaar te doen. maar onze ervaring is

dat hoe vakerje kunst wisselt, des te be-

ter je je ervan bewust bent wat ie aan de

muur hebt hangen en waarom."

Kijk alleen wel uit dal. je niet in je creati-

viteit doorslaat en daardoorje doel voor-

bij schiet. Van Rooij: "Zokan het huren

van een afgelegen locatie in het kader

van 'back to basics'juist een averechts

effect hebben omdat relevante moderne

technologieën, die men misschien toch

nodig heeft, ontbreken." (<

*Wendy de LieÍde is contentmarketeer

en copywrite. bij Mediatic.e-,