Amsterdam ArenA: a next generation stadium

Inhoud

• Het project Amsterdam ArenA 2020

• Innovatie, exploitatie en projecten

• Hoe innovatie in projecten doen?

• Het richten: strategie en ambitie

• Het inrichten: de principes voor innovatie in projecten

• Het verrichten: de resultaten, valkuilen en fail-safes en successen

• Meer weten?

Het project Amsterdam ArenA

• Eén van de speelsteden tijdens het EK 2020

• Significante verbetering van kwaliteit en service in/om het stadion

• Verbeteren van de exploitatie

(verlagen kosten en verhogen inkomsten)

• Na bijna 25 jaar weer een up-to-date stadion

Innovatie vs. exploitatie vs. project

• Project: gecontroleerd en gefaseerd toewerken naar een resultaat

in kwaliteit, tijd en geld

• Exploitatie: een gecontroleerd en routinematige uitvoeringen

van activiteiten binnen tijd en geld

• Innovatie: een ambitie om een nieuw product, op een gegeven

moment tegen nog nader te bepalen kosten te hebben

Improvisatie ?

Projecten

Innovatie

Exploitatie

Hoe ziet het projectmanagement er uit?

Richten -

projectstrategie

Inrichten -

procesmanagement

Verrichten -

projectmanagement

Wat

Definitie

Wat

Definitie

Hoe

Ontwerp

Hoe

Ontwerp

Hoe maken

Voorbereiding

Hoe maken

Voorbereiding

Maker

Realisatie

Maker

Realisatie

Instand

houden

Nazorg

Instand

houden

Nazorg

Idee

Initiatief

Idee

InitiatiefFaserenFaseren

BeslissenBeslissen

BeheersenBeheersen

Opstellen

ondernemings

plan

(Org.PvE)

Opstellen

ondernemings

plan

(Org.PvE)

Opstellen

organisatie

ontwerp

Opstellen

organisatie

ontwerp

Opstellen

reallisatieplan

v.d. organisatie

Opstellen

reallisatieplan

v.d. organisatie

Opbouwen

PWF

markten &

acquireren

Opbouwen

PWF

markten &

acquireren

Opstellen

PvE

accommodatie

Opstellen

PvE

accommodatie

Maken

ontwerp

accommodatie

(VO/DO)

Maken

ontwerp

accommodatie

(VO/DO)

Product

voorbereiden

contracteren

Product

voorbereiden

contracteren

Uitvoeren

•bouwen

•opleveren

•inrichten

•verhuizen

Uitvoeren

•bouwen

•opleveren

•inrichten

•verhuizen

ExploiterenExploiterenOntwikkelen

missie &

bedrijfs-

concept

Ontwikkelen

missie &

bedrijfs-

concept

Uitvoeren

marktstudie

Uitvoeren

marktstudieUitvoeren

haalbaar-

heidstudie

Uitvoeren

haalbaar-

heidstudie

Afronden

Initiatieffase

T G K I O T G K I O T G K I O T G K I O T G K I O

Project-

opdracht

Project-

programma

Project-

ontwerp

Realisatie-

programma

Nazorg-

programma

Beheers-

aspecten

tijd

geld

kwaliteit

informatie

organisatie

T

G

K

I

O

Wat

Definitie

Wat

Definitie

Hoe

Ontwerp

Hoe

Ontwerp

Hoe maken

Voorbereiding

Hoe maken

Voorbereiding

Maker

Realisatie

Maker

Realisatie

Instand

houden

Nazorg

Instand

houden

Nazorg

Idee

Initiatief

Idee

InitiatiefFaserenFaseren

BeslissenBeslissen

BeheersenBeheersen

Opstellen

ondernemings

plan

(Org.PvE)

Opstellen

ondernemings

plan

(Org.PvE)

Opstellen

organisatie

ontwerp

Opstellen

organisatie

ontwerp

Opstellen

reallisatieplan

v.d. organisatie

Opstellen

reallisatieplan

v.d. organisatie

Opbouwen

PWF

markten &

acquireren

Opbouwen

PWF

markten &

acquireren

Opstellen

PvE

accommodatie

Opstellen

PvE

accommodatie

Maken

ontwerp

accommodatie

(VO/DO)

Maken

ontwerp

accommodatie

(VO/DO)

Product

voorbereiden

contracteren

Product

voorbereiden

contracteren

Uitvoeren

•bouwen

•opleveren

•inrichten

•verhuizen

Uitvoeren

•bouwen

•opleveren

•inrichten

•verhuizen

ExploiterenExploiterenOntwikkelen

missie &

bedrijfs-

concept

Ontwikkelen

missie &

bedrijfs-

concept

Uitvoeren

marktstudie

Uitvoeren

marktstudieUitvoeren

haalbaar-

heidstudie

Uitvoeren

haalbaar-

heidstudie

Afronden

Initiatieffase

T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O

Project-

opdracht

Project-

programma

Project-

ontwerp

Realisatie-

programma

Nazorg-

programma

Beheers-

aspecten

tijd

geld

kwaliteit

informatie

organisatie

T

G

K

I

O

bepalen

projectaanpak

managen

opdrachtgeverrol

contractering

strategie

adviseren gebruiker

over ingebruikname

bewaken

draagvlak

audits

ambitiebepaling

budgetbewaking

voortgangsrapportages

ontwerpbegeleiding

planning

Programma van Eisen

(team) interventies

Achtergrond

• Twynstra Gudde heeft een organisatorische bril bij het kijken naar projectmanagement. Richten – Inrichten – Verrichten

besluitvorming

Projectstrategie: het richten van het project

‘Groot’

Project

‘Klein’

project

Proven

technology

New

technology

Projectstrategie: het richten van het project

• Ambitiebepaling: wat is de innovatievraag?

• Innovatie op het resultaat of op de weg er naar toe?

• Proven technology (state-of-the-art | zekerheden)

of

New technology (innovatie | onzekerheden)?

ArenA 2020 : het richten van het project

• Ambitiebepaling ArenA 2020

• Inspiration areas:

• Service & (fan)experience

• Safety & security

• Operational efficiency

• Innovatie in de weg er naar toe

• BIM vs. GMS vs. FMIS

Projectstrategie: het richten van het project

• Projectaanpak: creëer flexibiliteit in het proces en maak geen grote afhankelijkheden

• Koppel de dynamiek van beide trajecten niet onnodig aan elkaar: parallelle trajecten

• Gebruik thermometermomenten en back-up scenario’s

• Ga voor partnerships met gezamenlijk belang

• Faseer: grof naar fijn

ArenA 2020 : het richten van het project

• Het blauwe spoor (project) en het gele spoor (innovatie)

• Scope follows time: planning gebouwontwikkeling is leidend leidt tot keuzes in uit te werken

proofs of concepts. Vertraging vanuit het innovatieprogramma wordt niet geaccepteerd tenzij

expliciet besloten in de stuurgroep

• Synchroon: gefaseerde (ont)koppeling van project en innovatie tweewekelijkse afstemming

maakt anticiperen op resultaten over en weer mogelijk

• Systeem product element

Procesmanagement: besluitvorming

Procesmanagement: besluitvorming

• Formuleer wanneer innovaties besluitwaardig zijn

• Besluitvorming vindt plaats waar het innovatie- en projectspoor samenkomen: de stuurgroep

• Faseovergangen in het project zijn van belang voor beheersing, maar sluiten ook luiken

Dit eisen we en alternatieve eisen vallen

dus af!

Deze oplossingen gaan we maken en

alternatieve oplossingen vallen dus af!

Zo gaan we het realiseren en

alternatieve methoden vallen dus af!

ArenA 2020 : besluitvorming

• Besluitvorming ArenA 2020: in de stuurgroep op basis van businesscases

• Bij garantie van levering, controle van risico’s, eventueel een fail-safe introduceren

• Realiteit: opnieuw ter discussie stellen en besluiten herzien

Dit eisen we en alternatieve eisen vallen

dus af!

Deze oplossingen gaan we maken en

alternatieve oplossingen vallen dus af!

Zo gaan we het realiseren en

alternatieve methoden vallen dus af!

Verrichten: waar staan we nu?

Verrichten: waar staan we nu?

ArenA 2020: Total scope

ArenA 2020: Total scope

Scope fase 1: Oostzijde

Service & (experience): nieuwe service concepten

Concept in onderzoek

Safety & security: oplossingen voor flexibele wayfinding

Concept in onderzoek

Operational efficiency: light energy - façade

Basis opgenomen

voorbereid op latere implementatie

Innovatie op de weg er naar toe

BIM: een successtory?

• Kostenreductie

• Efficiënter werken

• Betere kwaliteit, alles in één keer goed

• Faalkosten vermindering

• Samenwerking

BIM: een successtory? … de andere kant

• Waardecreatie voor de opdrachtgever

• Timing is everything

• De vernieuwende valkuil

• De financiële bijsluiter

• Spreekt u ook BIM?

• Kostenreductie

• Efficiënter werken

• Betere kwaliteit, alles in één keer goed

• Faalkosten vermindering

• Samenwerking

Amsterdam ArenA: a next generation stadium

Amsterdam ArenA 2020 – in virtual reality

Focus op projectsucces

http://www.projecten.twynstragudde.nl/

• Vrijdag 1 juli 2016 - 15.00 tot 19.00

• Amersfoort

• Toegangsbewijs: visitekaartje

De economie herstelt en een kantelpunt in huisvestingskosten treedt op.

Wilt u onze kostenflyer ontvangen met de meest actuele inzichten in kosten van huisvesting en facilities?

Huisvestings- en facilitaire kengetallen

© Twynstra Gudde

Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

Iljan van Hardevelt

www.twynstragudde.nl

Bezoek onze website voor meer informatie