1

ECOnextEXPOSANTENMEETING

18 januari 2013 – LobkeVergauwen

OP HET PROGRAMMA

• Uw beursteam• Beursplattegrond• Partnerships• Innovatieroute en -award• Promotiecampagne

2

UW BEURSTEAMLobke VergauwenMarketing Project Manager

Karen RammelooMarketing Assistant

Kobe EngelsSales Executive

Peter KeersseOperations Coordinator

3

ANKERPUNTENSEMINARS

VISITOR AREA

WELCOME AREA

CATERING

PARTNERSHIPS

4

PARTNERSHIPSDepartement Leefmilieu, Natuur & Energie van de Vlaamse overheid (LNE)

– Hoofdpartner seminars– Mede-organisator innovatieroute en –award– Organisator van VIP tour met Joke

Schauvlieghe, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur & cultuur

Unie van Milieuondernemingen (UMiO)– Hoofdpartner seminars– Mede-organisator innovatieroute en –award

SEMINARSWATER

BODEM

ENERGIE & KLIMAAT

MATERIALEN

5

6

7

INNOVATIEROUTE & -AWARD

INNOVATIEROUTE –Waarom dit initiatief?

• Bezoekers willen innovaties zien

• Kernaspect van de beurs

• Producten & diensten van exposanten in de verf zetten

8

INNOVATIEROUTE –Waarom deelnemen?

• What’s in it for me?– Gratis extra visibiliteit voor het bedrijf:

• Media-aandacht voor de beurs• Voorstelling van de innovaties op de beurswebsite• Duidelijke route op de beursvloer• Meer bezoekers op uw stand• Media-aandacht na de beurs

– Mogelijkheid tot het winnen van de award– Internationalisering van het winnende product/de

winnende dienst

INNOVATIEROUTE –Hoe deelnemen?

• Beoordelingscriteria:– Graad van eco-innovatie (30 punten)– Milieuprestatie (30 punten)– Reproduceerbaarheid (30 punten)– Internationalisering (30 punten)

• Deadlines:– Uiterste datum van indiening: 8 maart 2013– Jurering: van 18 tot 23 maart 2013– Bekendmaking geselecteerden: van 25 tot 29 maart 2013

9

INNOVATIEAWARD -Prijzen

• Nominatie top 3 van alle geselecteerden• Prijs:

– Winnaar: titel, trofee en 3000 euro korting op deelnameECOnext2014 + buitenlandse missie

– 2de plaats: certificaat, 2000 euro korting op deelnameECOnext2014

– 3de plaats: certificaat, 1000 euro korting op deelnameECOnext2014

INNOVATIEAWARD -Uitreikingsceremonie

• Woensdag 17 april na afloop van de beurs• Exclusief event voor pers, exposanten en VIP-

genodigden• Presentatie door 3 finalisten• Overhandiging trofee aan winnaars• Netwerkreceptie

10

PROMOTIECAMPAGNE

PROMOTIECAMPAGNE

1. Mediacampagne: offline, online/social

2. Direct mailing (post en e-mail)

3. Website

4. Exposanten

11

MEDIACAMPAGNE -Magazines

MEDIACAMPAGNE -Magazines

12

MEDIACAMPAGNE - Online

MEDIACAMPAGNE - Twitter

13

DIRECT MAILING -Uitnodiging

• 40.000 klimaatneutraal gedrukte uitnodigingen– Geregistreerden en oud-bezoekers INDUSTRIE & MILIEU

en Ifest– Doelgerichte functies bezoekersdatabase– Lokale besturen, politie, justitie, OCMW, ziekenhuizen – Telemarketing milieufuncties grote bedrijven Trends Top– Exposantendatabases

• Gesegmenteerde e-mailcampagne

WEBSITE

• Exposantenlijst: alfabetisch en per productcategorie – gepersonaliseerde bezoeklijst

• Exposantennieuws: persberichten, productnieuws

• Seminarprogramma• Innovatieroute: producten, diensten,

projecten

14

EXPOSANTEN – Enkele tools

• Eigen kanalen:– Banner of logo op website en in e-mails– E-mailuitnodigingen naar uw bestaande/potentiële

klanten

• easyFairs tools:– Postmailing op uw bestand van max. 500

contacten– Update uw webpagina op de beurswebsite

PROMOTOOL - Postmailing

15