Europees Sociaal Fonds Actie E: Sociale innovatie, vitale bedrijven

Sociale innovatievoucher

Hoofdlijnen subsidieregelingAugustus 2011

In de zin van de subsidieregeling:

“Sociale innovatie heeft als doel het vergroten van de arbeidsproductiviteit en de arbeidsparticipatie door vernieuwing van werkwijzen, werkprocessen, arbeidsverhoudingen en het maximaal benutten van competenties van werknemers binnen organisaties.”

2

Wat is sociale innovatie?

· Actie E biedt subsidie aan werkgevers die bedrijfsprocessen verbeteren en duurzame inzetbaarheid vergroten om effectiever te werken

· Hiervoor is in totaal € 24 mln. subsidie beschikbaar

· Een project richt zich op tenminste één van de volgende thema’s:

- Procesverbetering Het verbeteren, herschikken en innoveren van bedrijfsprocessen.

- Duurzame inzetbaarheid Het stimuleren van regionale en intersectorale arbeidsmobiliteit. Arbeidstijdenmanagement Het bevorderen van gezond, veilig en vitaal werken Het bevorderen van zelfredzaamheid op de werkvloer

3

Wat is Actie E?

In de zin van de subsidieregeling:

· Gezamenlijk (bijvoorbeeld met verbeterteams), verbeteren, herschikken en innoveren van bedrijfsprocessen.

· De professionals zijn actief betrokken bij het veranderingsproces.

· (Bij de nieuwe werkwijze wordt ook de zienswijze van de klanten meegenomen).

· Het eindresultaat is een verhoogde medewerkers- en klanttevredenheid en verbeterde efficiency.

4

Wat is procesverbetering?

In de zin van de subsidieregeling:

· Stimuleren van regionale en intersectorale arbeidsmobiliteit: bijvoorbeeld door werknemers via een werknemerspool tijdelijk in te zetten bij andere bedrijven.

· Arbeidstijdenmanagement: bijvoorbeeld door bevorderen optimale afstemming tussen werkaanbod en bezetting, daarbij rekening houdend met individuele wensen van werknemers bij de combinatie van arbeid en zorg.

· Gezond, vitaal en veilig werken: bijvoorbeeld door verminderen van werkdruk en het voorkomen van uitval, verhogen aandacht voor veiligheid

· Bevorderen zelfredzaamheid op de werkvloer: bijvoorbeeld zorgdragen voor een stimulerende werkomgeving, bijvoorbeeld door bevorderen van de leercultuur

of sleutelen aan de eigen inzetbaarheid (‘jobcrafting’).

5

Wat is duurzame inzetbaarheid?

· Alleen externe kosten zijn subsidiabel: - een externe adviseur die een diagnose of advies opstelt - of begeleidt bij het laten uittesten of implementeren van een plan van

aanpak.

· De subsidie bedraagt 75% van deze kosten, met een maximaal subsidiebedrag van € 18.000

· De minimale advieskosten zijn € 13.000 ex BTW

· Het (extern) uurtarief is voor de subsidieberekening gemaximeerd tot € 125 excl. BTW

· Er worden geen voorschotten verstrekt (afrekening bij vaststelling subsidie)

6

Welke kosten zijn subsidiabel?

· De subsidie staat open voor een natuurlijke- of rechtspersoon, die een arbeidsorganisatie in stand houdt.

· Als arbeidsorganisatie wordt beschouwd iedere eenheid, ongeacht haar rechtsvorm, waarin door werknemers arbeid wordt verricht.

· Aanvragende bedrijven die een verschillend KvK-nummer hebben, worden als verschillende juridische entiteiten beschouwd en kunnen dus afzonderlijk subsidie aanvragen.

· Voordat een subsidieaanvraag ingediend kan worden, moet de organisatie zich registreren als aanvrager via www.mijnagentschapszw.nl

.

7

Wie komt ervoor in aanmerking?

Aanvraag· Voordat een subsidieaanvraag ingediend kan worden, moet u zich

registreren als aanvrager via www.mijnagentschapszw.nl

· Onderdeel van de elektronische aanvraag zijn: - Een beknopte projectbeschrijving- Drie referenties van de externe adviseur (op persoonsniveau)- Een draagvlakverklaring (geen OR verklaring)- Geen begroting: standaard verlening van € 0 of € 18.000

· U kunt vanaf 3 oktober 2011 t/m 31 december 2012 indienen

· Berenschot kan onder bepaalde voorwaarden (kosteloos) de inhoudelijke voorbereiding en het indienen van de aanvraag verzorgen

8

Hoe dien ik een aanvraag in?

Uitvoering project· De beschikking wordt binnen 6 weken na ontvangst van de volledige

aanvraag afgegeven· Het project start uiterlijk 4 weken na de datum van de beschikking· De projectduur is maximaal 9 maanden

Einddeclaratie· De einddeclaratie dient u uiterlijk 4 weken na einde project in, incl.:

- door de adviseur opgestelde diagnose, advies, implementatieplan of verslag- facturen van de adviseur- betaalbewijzen van de aanvrager

· Binnen 6 weken na de vaststelling wordt de subsidie betaald

9

Hoe verloopt de verdere procedure?

Max: 6 weken

4 weken 36 weken 4 weken 13 weken

6 weken

Ontvangstaanvraag

Beschikken:verlenen /afwijzen

Uiterlijke start project

Looptijd project

Indienen Einddecla-ratie

Beschikken:vaststellensubsidie

Betaal-termijn

10

Contact

Roel van Lanen06 - 23 916 957r.vanlanen@berenschot.nl

Linda Blokzijl06 - 22 918 719l.blokzijl@berenschot.nl

Berenschot verzorgt voor u kosteloos de subsidieaanvraag onder de voorwaarde dat de inhoudelijke adviesopdracht wordt uitgevoerd door Berenschot.

• Indien de subsidieaanvraag positief is beschikt en de inhoudelijke adviesopdracht wordt gestaakt door redenen die niet binnen de invloedssfeer van Berenschot liggen, brengen wij u het aantal door ons tot dan toe bestede uren voor zowel de subsidieaanvraag als de inhoudelijke adviesopdracht, in rekening tegen het uurtarief van € 150.

• Indien voorafgaande aan de indiening van de subsidieaanvraag of toekenning van de subsidie, het subsidieaanvraagtraject wordt gestaakt door redenen die niet binnen de invloedssfeer van Berenschot liggen, brengen wij [naam bedrijf] het aantal door ons tot dan toe bestede uren in rekening tegen het uurtarief van € 150.

• Indien er geen subsidie wordt toegekend, treden Berenschot en [naam bedrijf] in overleg over het al dan niet voortzetten van de adviesopdracht.