Employee engagement met e-HRM

38
Anders organiseren, met de medewerker zelf aan het stuur Johan Bleumink Manager Presales Raet BV

description

Digitaliseren van vele HR-processen is gemeengoed geworden, waardoor HR niet langer alleen een zaak is van de HR-afdeling. De medewerker en manager willen zelf en samen meer aan het stuur zitten van de persoonlijke en afdelingsontwikkeling. Voor beide domeinen biedt e-HRM de oplossing. Johan Bleumink van Raet liet op het Employee Engagement Event de bezoekers ervaren waarom de betrokken medewerker zelf aan het stuur wil zitten.

Transcript of Employee engagement met e-HRM

Page 2: Employee engagement met e-HRM

Agenda

2

ORGANISATIE 2.0WERK 2.0

MEDEWERKER 2.0

GEVOLGEN E-HRM

Page 3: Employee engagement met e-HRM

3

ORGANISATIE 2.0

Page 4: Employee engagement met e-HRM

Hoe ‘crisis-proof’ is uw organisatie?

Kans of een bedreiging?!

4

Maar wat betekent

de crisis voor

Employee Engagement?

Page 5: Employee engagement met e-HRM

Is uw organisatie klaar voor OSFA naar MSFM?

One Size Fits All?

5

Page 6: Employee engagement met e-HRM

Consument stapt over van OSFA naar MSFM

6

Page 7: Employee engagement met e-HRM

7

Page 8: Employee engagement met e-HRM

8

Page 9: Employee engagement met e-HRM

9

Page 10: Employee engagement met e-HRM

10

ORGANISATIE 2.0

Are you prepared for:

Tweetonomics

Democratic Selling?

Page 11: Employee engagement met e-HRM

11

WERK 2.0

Page 12: Employee engagement met e-HRM

Organisatie- versus medewerkerdoelstellingen

12

Organisatie

Med

ewer

ker

Succe

s

Max

imale

Tevr

eden

-

heid

Succes

Maxim

ale

Toegevoegde

waarde

Werk

The ‘X’ Model: Blessingwhite

Page 13: Employee engagement met e-HRM

Bron: Hans Strikwerda: Congres HR Back to Business 2005

Verandering in de arbeidsrelatie…

Arbeidsovereenkomst voor het leven

Job-hopping, per project, horizontale bewegingen

Entitlement: periodieke salarisstijging, op basis van

anciënniteit

Prestatiebeloning per project, bonussen

Paternalistische verhoudingenNetwerkrelaties, participatief management/besluitvorming

Hiërarchie Autonomie, professionalisering

Persoonsgebonden kennis wordt niet formeel erkend

Persoonsgebonden kennis wordt erkend gelijk aan kapitaal

Opgeven eigen persoonlijkheid

Benadrukken eigen persoonlijkheid

Identificatie met de onderneming

Identificatie met eigen professie, andere groepen in de samenleving

13

Page 14: Employee engagement met e-HRM

Wat ‘plakt’?

Bron: PriceWaterhouseCoopers – December 2009

14

Page 15: Employee engagement met e-HRM

De betekenis van werk verandert…

‘Employees are satisfied with their work, but six out of seven employees do not experience

their work as meaningful’.

• De functie van werk is niet langer inkomen en zekerheid

• Werk is niet schaars

• Werk wordt een onderdeel van een betekenisvol leven

• Eisen van Me Inc!

Source: Turner en Mercer

15

Page 16: Employee engagement met e-HRM

16

MEDEWERKER 2.0

Page 17: Employee engagement met e-HRM

Kenmerken van de (verschillende) generaties

17

Page 18: Employee engagement met e-HRM

Homo Zappiens leert anders

Bron: Hans Mestrum, 2008

Homo Sapiens

normale snelheid

een ding tegelijkertijd

op volgorde

lezen eerst

stand alone

concurrentie

passief

spelen en leren gescheiden

geduld

realiteit

Homo Zappiens

super snelheid

veel tegelijkertijd

niet in volgorde

beelden eerst

verbonden

samenwerken

actief

leren door spelen

continu actie

fantasie

18

Page 19: Employee engagement met e-HRM

De nieuwe medewerker

19

Page 20: Employee engagement met e-HRM

20

Page 21: Employee engagement met e-HRM

21

Page 22: Employee engagement met e-HRM

22

eigen portal,

eigen informatie,

eigen (flexibele)

arbeidsvoorwaarden,

eigen devices,

eigen, eigen…

MEDEWERKER WIL:

Page 23: Employee engagement met e-HRM

Agenda

23

ORGANISATIE 2.0WERK 2.0

MEDEWERKER 2.0

GEVOLGEN E-HRM

Page 25: Employee engagement met e-HRM

Toegang & autorisatie (portal)

HR processen (tactisch)

Managementinformatie & Cockpit

Payroll processen

Communicatie processen

HR processen (operationeel)

Raet Online PortalHR-

ProfessionalMedewerkerExternenPersoneels-

administratieSalaris-

administratieManager

Dossiers HR & Payroll

Raet Online portal

Raet Verzuim Manager

Raet Medewerkerontwikkeling

Raet Werving & Selectie

Raet HR EasyRaet HR Beaufort

Raet HR Access in Service

Raet HR Self ServiceWorkflow

Basis, verlof, declaraties

Raet Payroll DirectRaet Payroll Gemal Direct

Journalisering / Loonaangifte

Raet Rapportages: Standaard & Ad-hoc

Raet Berichtenverkeer

Raet Opleidingsmanagement

Raet Export Service

Mdw. dossier

Raet Personeelsdossier

Raet Salarisdossier

Raet Mobile portal & apps

Raet Rapportages: Dashboards & Analyses

25

Raet Strategische Personeelsplanning

Raet Benefit Planner

Page 26: Employee engagement met e-HRM

Medewerker heeft toegang tot eigen HR

26

Page 27: Employee engagement met e-HRM

Facts by figures

Ontwikkeling afgelopen 2 jaar

Page 28: Employee engagement met e-HRM

01-10-2005

01-10-2006

01-10-2007

01-10-2008

01-10-2009

01-10-2010

01-10-2011

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Toegang medewerkers

Groei gebruikers e-HRM-portal Raet Online

Bron: Raet

28

Page 29: Employee engagement met e-HRM

Ontwikkeling in soort gebruikers

• Medewerker grijpt zijn kans:– 77% van de gebruikers komt uit de medewerkerrol

29

Page 30: Employee engagement met e-HRM

Gebruik self service

• Top 3 van gebruik self service

1. Verlof (55%)

2. Wijzigingen contract / dienstverband (11%)

3. Declaraties (8%)

30

Page 31: Employee engagement met e-HRM

Tijdvenster voor gebruik

• Door de week ‘s avonds tussen 8 en 11 en ‘s zondags vanaf 2 uur ‘s middags zijn in de vrije tijd de favoriete momenten.

• De maandag is de drukste dag

31

Page 32: Employee engagement met e-HRM

32

Gebruik gedurende een maand

Page 33: Employee engagement met e-HRM

Gebruik op een doordeweekse dag

33

Page 34: Employee engagement met e-HRM

Gebruik op een zondag zakelijke markt

34

Page 35: Employee engagement met e-HRM

Conclusie

• 12% van de eHRM proceshandelingen zoals indienen/tekenen wordt uitgevoerd buiten kantoortijd

• In het weekend circa 20% volume eHRM portalsessies ten opzichte van door de week.

• Percentages blijven gelijk afgelopen jaar terwijl het aantal manager/medewerker gebruikers is verdrievoudigd.

• Feitelijke gebruik toont aan dat activiteiten eHRM meer en meer buiten kantoortijden worden uitgevoerd via Raet Online.

35

Page 36: Employee engagement met e-HRM

36 Raet. Verder in HR.

TOT SLOT

The ecomomy will improve…The war of talents will resume…

But is your company prepared?

Page 37: Employee engagement met e-HRM

37 Raet. Verder in HR.

TOT SLOT

Employees are the solution for tomorrow,but only if they are engaged in your success

today!