Employability : “Samen in beweging”lont.org/data/files/Samen loopbaanenthousiast gent...
Transcript of Employability : “Samen in beweging”lont.org/data/files/Samen loopbaanenthousiast gent...
“Employability : “Samen in beweging”
Frank Klockaerts Samen loopbaanenthousiast” Gent 19 juni 2015
RECENTE PROJECTEN
o Employability project met bedienden “ loopbaanzekerheid vanuit je hart”.
o Traject employability voor management en leidinggevende “ SAMEN in BEWEGING
o End to End improvementtraject
o ESF project t.a.v. ‘zelfsturend leerbeleid’
o Visie en strategie ontwikkeld binnen een farmaceutisch bedrijf
o PDP traject binnen de ‘IT dienst’ van de provincie Antwerpen
Origineel.2
Thema’s tav Human centered production
ContinuousImprovement(Masterclasses,Modulair training)
BIC
Lean
YB & GB trainingen
On the job training
TOP traject
CompetentieManagement(Functioneringsgesprekken)
Talentmanagement(BOS)
Zelfsturing
WOG / unitdagen
Employabilty
Business evolutie
De toekomst van Philips Turnhout:Kleiner , maar slimmer , sneller en sterker
Aanta
l m
edew
erk
ers
1030
2008 2010 2012 2014
Groei Volwassen Terugval / Golden tail
tijd
SON/HPI
LED
CDMXenon
Introductie
Volume
Betrouwbaar leveren tegen de laagste kostBetrouwbaar leveren tegen de laagste kost
Betrouwbare groei:
kwaliteit, innovatie
Betrouwbare groei:
kwaliteit, innovatie
AutomotiveStandardhalogeen
Gloeilamp
DPL2140
1640
Employability loopbaanzekerheid vanuit je
Change will not come if we wait for some other
person or some other time.
We are the ones we‘ve been waiting for.
We are the change that we seek.
Employability project 2012
Doelstellingen project
1. Awareness & ownership creëren: Stilstaan bij je loopbaan: Wat kan ik goed? Wat geeft me
energie? Waar wil ik binnen 5 jaar staan? Hoe kan ik mijn ambities verwezenlijken?
Spiegel voor houden: bewustmaking huidige situatie Stimuleren om loopbaan in handen te nemen
2. Marktwaarde verhogen: Valideren van competenties Zoeken naar geschikte opleidingen/bijscholingen
Plan van aanpak
Gesprek 1: → discover: verkennen van successen→ dream: visualiseren van de toekomst
Gesprek 2: → design: focus op datgene wat aandacht nodig heeft → destiny: plannen maken, actie
Iedereen die aan zijn inzetbaarheid wil werken
Pilotgroup bedienden (84):–Bedienden met een niet-technische profiel–Bedienden in een niet-knelpunt functie–Bedienden zonder (overeenstemmend) diploma
→ samenstelling pilotgroup gebeurde in overleg met syndicale partners
Waarom deze pilotgroup?–Doelgroep wordt vaak vergeten ikv ontwikkeling–Kwetsbare groep op de arbeidsmarkt
Doelgroep
ResultatenConcrete acties van medewerkers•33% opleiding Engels in house•7% EVC procedure via KHK•2% opleiding•18% coaching•9% externe oriëntering•9 % ingetekend vrijwillig vertrek•5% doet extra interne taken ( OMC, projecten, ...)•13% interesse voor ICT•7% intresse loopbaanbegeleiding•4% intresse hefboomvaardigheden•2% andere (vb. rechtzetting loopbaan)
55% is in beweging gebracht45% in niet in beweging. Belangrijkste redenen: talentenwerkboek nog niet ingevuld, zelf geen initiatief tot actie, tevreden in huidige situatie
49% wil marktwaarde verhogen
13 % heeft intentie (o.a. ICT)
36% actie (opleidingen, lessen, extra interne taken,..)
Win voor werknemer• Bewustwording van de huidige situatie• ontdekken en benutten van talenten• concretiseren en verwezenlijken (loopbaan)ambities• verhogen marktwaarde• voelen zich gewaardeerd, persoonlijk benaderd
Win voor Philips• ontdekken van talenten en ambities van medewerkers• talenten en ambities van medewerkers matchen
met bedrijfsdoelstellingen• verhoogde inzetbaarheid• gemotiveerde medewerkers• Betrokkenheid met medewerkers tonen• Employer branding
Maatschappelijk belang• duurzame inzetbaarheid over bedrijfsgrenzen heen
Employability traject
“Samen in beweging”
Opportunity Statement
• Iedere medewerker die in beweging komt, is een succes. Daarom organiseren we voor leidinggevenden een traject om medewerkers te begeleiden bij het beantwoorden van loopbaanvragen en het maken van hun loopbaanstappen.
Met dit traject willen we leidinggevende : • laten ervaren wat het is om na te denken over inzetbaarheid.(zelf
door het proces gaan) – mindset shift “ why”• helpen om medewerkers te begeleiden op het gebied van hun
employability. • meer inzicht geven in welke vragen zij kunnen stellen aan hun
medewerkers, en het effect daarvan .• Instrueren zodat ze zich ook focussen op hun eigen
loopbaancompetenties en het realiseren van hun eigen loopbaandoelen.
- hun plan B -
Employability “samen in beweging”
Employability “samen in beweging”
SensibiliseringFaciliteringEffectiviteit Impact
2018
Aanpak
Kick off meeting leidinggevende
Workshop synd part
Inzetbaarheid in town meeting
Kick off meeting DPL
Kick off meeting / workshop Ontwikkeling HID
Kick off meeting GtD
Kick off meeting procurement
Kick off meeting/workshop CDM /outdoor indirekten
Kick off meeting operatoren CDM
Workshop “dialoogvaardighedenPL’sWorkshop “dialoogvaardigheden”HM
Coachingvaardigheid workshop
Core team geïmplementeerd
Competentiedatabse aangepast
Intervisie employability HM & PL’s
Employability scan
Individuele coachgesprekken (hoger management)
Individuele coach(dialoog)gesprekken PL’s – medewerkers
Ondersteuning employabilitytraject door “Interne coaches’
outcome dialooggesprekken
Opleidingen , trainingen certifiëring
One pagers
Core team geïmplementeerd
Communicatie via posters ,….
Portal interne vacatures
Programma leidinggevende
Kick off
o een interactieve lezing over Employability in Werkrelaties van de Vlaamse hoogleraar Ans de Vos (Antwerp Management School)
• Werkcontext• het belang van loopbaanontwikkeling voor mensen en
organisaties.
Employability “samen in beweging”
o workshop geïnspireerd door de lezing van Ans De Vos onder begeleiding van door Cristel van de Ven (Factor Vijf). Nicole van Waes (Briks Inzetbaarheid)
• aan de slag met hun eigen inzetbaarheid ( nadenken over hun eigen “Plan B”.
o korte plenaire terugkoppeling, op procesniveau
Kick off tussen syndicale partners en management
o Creating a shared team aspiration
o Shifts needed to get there Gedragsprincipes waartoe we ons engageren
o Building teamcharter Visie & missie (gezamelijk employablity charter)
o Next steps LOC
Employability “samen in beweging”
Employability “samen in beweging”
Dialooggesprekken
De leidinggevenden leren om de dialoog aan te gaan met medewerkers over “employability”.
workshop onder begeleiding van door Cristel van de Ven (Factor Vijf). Nicole van Waes (Briks Inzetbaarheid)
Theoretisch kaderoefensessiescoachingsvaardigheden 1-1 gesprek
1. Inzetbaarheid: waarover hebben we het? 3
Uitdagingen Flexibiliteit
Kan ik verschillende taken en activiteiten zodat ik flexibel inzetbaar ben om :
- ervoor te zorgen dat wij altijd op tijd kunnen leveren- om goed te kunnen inspelen op volumeveranderingen- om goed te kunnen samenwerken- ...............
PassieHoe zorg ik ervoor dat ik een gedreven, gepassioneerde medewerker ben van Ph Turnhout. Hoe zorg ik ervoor dat steeds met volle goesting en
energie naar het werk kom.
Werk naar werkStel dat er voor mij geen werk meer is binnen Ph Turnhout, hoe zorg ik er dan voor dat ik snel elders aan de slag kan.
Werken aan inzetbaarheid: hoe?
Van “zich de vragen durven te stellen”…
Wie Ben (ny) ik ?
Wat Ken (ny) ik ?
Wat Wil (ly) ik ?
Zorg ervoor dat je rugzak goed en slim gevuld is.Wat heb ik nu al aan competenties, talenten en wat moet ik nog verder ontwikkelen.
Waar wil ik naartoe? Wat is mijn doel? Gericht nadenken over de ontwikkeling i.f.v. je doel.
Wie ben ik, en wie zijn belangrijke mensen die mij kunnen helpen , die mij feedback kunnen geven over mijn functioneren.
Hoe inzetbaarheid stimuleren?
Wat ?o Philips Turnhout voorziet € 150 / medewerker. Elke
LG krijgt een employability budget van €150 vermenigvuldigd met het aantal medewerkers in zijn afdeling.
o Een medewerker mag een opleiding/training/.. volgen in functie van zijn toekomst van max € 500/mdw.
o Ingeval de opleiding hoger is dan € 500 wordt er intern bekeken (LOC)of er een extra
tegemoetkoming kan gegeven worden bovenop de max van €500, - aanvraag binnenbrengen bij Frank K
bewustwording
kennis arbeidsmarkt
kennis & zelfinzicht
zelfinzicht
veranderbereidheid
energie/motivatie
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100employability score [%]
Energie & motivatie
Veranderingsbereidheid
Zelfinzicht
Kennis & ervaring
Kennis arbeidsmarkt
Bewustwording
Employability scan
Opleidingsbudget
Interne coachesDoel Mee opbouwen van bewustzijn enverantwoordelijkheidsbesef
Bewustzijn Q en # betere Input Betere output Betere keuzes
Verantwoordelijkheid persoonlijke keuzes
Externe & Interne ontwikkeling
KhK Thomas moore Vibam / FTMA / ANTEC Syntra CVO ....
Philips University via Portal – e- learnings
C
Werk 2 Werk programma3,1,1
Hoshin Employabilityjuni 2015
Doel: Vrijwillig Vertrek PlusMedewerkers worden maximaal begeleid van werk naar werk door:- te onderzoeken van wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik.- te leren nieuwe perspectieven ontwikkelen.- een proces te starten om psychologisch afscheid te nemenvan Philips
fase 1 ontdek en droom (1-2
mnd)
fase 2 Design
(3-7 mnd)
fase 3 Destiny
(8-9mnd)
Operatoren 8 7*
bed/kader10 6
810
Ingeschreven medewerkers
arbeiders
bedienden
APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC0%
10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
0%
17%22%
% naar nieuwe jobtarget
* Opleiding gestart
C
Benny – Kenny – Willy traject3,1,2
Hoshin Employabilityjuni 2015
Doel: Benny Kenny WillyMederwerkers ontdekken verder wie ze zijn, wat ze kunnen en wat ze willen om meer inzetbaar te zijn , en passie te houden voor het werk
11545
32
Ingeschreven medewerkers
Arbeiders Bedienden Kaderleden
36%
37%
27%
Arbeiders Bedienden Kaderleden
nog inplannengesprek 1 gesprek 2 gesprek 3 gesprek 4
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
0%
97% 95%
83%72%
Stavaza arbeiders 30/05/2015
maa apr mei jun jul aug0%
20%
40%
60%
80%
100%B-K-W gesprekken operatoren
actual
target
nog inplannen gesprek 1 gesprek 2 gesprek 3
0%
20%
40%
60%
80%
100%
0% 100% 100% 91%
Stavaza Bedienden 30/5/2015
maa apr mei jun jul aug0%
20%
40%
60%
80%
100%B-K-W gesprekken bedienden
actual
target
0%
20%
40%
60%
80%
100%
4%
96% 96% 96%
70%
Stavaza Kader 30/5/2015
maa apr mei jun jul aug0%
20%
40%
60%
80%
100% B-K-W gesprekken kader
actual
target
C
Interne Mobiliteit TOP traject3,1,3
Hoshin Employability
11
16
Deelnemers TOP traject
mannen
vrouwen
juni 2015
Doel: het TOP Traject heeft als doel om POP/MOPs de kans te geven zich verder te ontwikkelen tot TOPs.Dit past bij de toekomstige behoeftes van de organisatie
7
7324
4
Resultaten TOP traject
geslaagd niet geslaagd
gestopt ziek
geslaagd ass nt geslaagd ass
Planning Top traject
februari maart april mei juni juliaugustu
s
infosessies
motivatiegsprekken
praktische proef
PC testen
assessment
communicatie 22/meitechn training groep 1
1/6 tot 5/6
techn training groep 2
8/6 tot 12/6
techn training groep 3
--------------
probleemopl training15/06/20
15 2 daagse lean training
10/6 - 11 /6
verplaatst nr Sept (te weining inschrijvingen)
interne stages
op schema achter op schema maar einddoel komt niet in gevaar
achter op schema acties nodig
ingepland
C
Interne Mobiliteit OP/MOP traject3,1,3
Hoshin Employability
8
52
Deelnemers OP/MOP traject
mannen
juni 2015
Doel: het OP/MOP traject heeft als doel om OP/MOP’s de kans te geven om hun technische kennis verder te ontwikkelen. Hierdoor worden mensen meer inzetbaar.
Planning OP/MOP traject
maart april mei juni juli augustusseptemb
er oktobernovembe
r
infosessies
developments
terugkoppelgesprekken
tech training groep 126/5-27/5
tech training groep 2 1/6-2/6
tech training groep 322/6-23/6
tech training groep 424/6-25/6
tech training groep 529/6-30/6
tech training groep 6 1/7-2/7
tech training groep 7 6/7-7/7
probleemopl training
communicatietraining
lean training 1 daagse 24/jun 26/aug 21/okt
on the job training
op schema achter op schema maar einddoel komt niet in gevaar
achter op schema acties nodig
ingepland
C
Interne Mobiliteit Indirekten3,1,3
Hoshin Employabilityjuni 2015
Doel: Interne mobiliteit voor indirekten richt zich op het ontwikkelen via stages, interne bewegingen van indirekten. Hierdoor neemt de inzetbaarheid en passie van mensen toe.
Manager
Aantal direct reports per juli 2014
Aantal verschoven binnen Philips Turnhout
per mei 2015
Aantal met significante opdracht buiten afdeling
en/of vakgebied gedaan per mei 2015
% interne mobiliteit
A 15 2 0 13%
B -
C 21 1 3 19%
D 16 5 1 38%
E 13 2 4 46%
F 14 2 14%
G 16 2 2 25%
H -
I 17 1 1 12%
J 12 2 3 42%
K -
L -
M 47 2 7 19%
-
TOTAAL 171 19 21 23%
C
Trainingen leidinggevenden3,1,4
Lean Office juni 2015
Doel: Het trainingsprogramma voor leidinggevenden heeft als doel om de dialoog- en coaching vaardigheden van managers te verhogen. Hierdoor moeten ze verder in staat zijn hun mensen te begeleiden bij het vergroten van inzetbaarheid
MEI JUN JUL0%
20%
40%
60%
80%
100%Loopbaancoach gevolgd(%)
= target PL’s
Ingepland op 28 mei en 9 juni
diadoogvaardigheden
coachvaardigheden intervisies loopbaancoach
Luc , Luc , Iris , Patrick , Liesbeth , Steven , Dick , Chris , Marc , Tom , Eddy , Dirk , Marc , Dave , Bart , Gretel Inge Patrick Jan
95%
C
Communicatie3,1,5
Hoshin Employabilityjuni 2015
Doel: communicatie over Employability, met als onderdelen : planning, KPI’s, success stories, guidelines, etc
Turnhout
intranet
Comm cell
Schermen
Nieuwsbri
efinfosessie
Planning One-pagers / KPI's
Spelregels Succesverhalen
Vacatures Trainingen
MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC
wk 20
wk 21
wk 22
wk 23
wk 24
wk 25
wk 26
wk 27
wk 28
wk 29
wk 30
wk 31
wk 32
wk 33
wk 34
wk 35
wk 36
wk 37
wk 38
wk 39
wk 40
wk 41
wk 42
wk 43
wk 44
wk 45
wk 46
wk 47
wk 48
wk 49
wk 50
wk 51
wk 52
Planning
one pagers ( KPI)
spelregels
succesverhalen
vacatures
Trainingen
C
Training & certificatie programma3,1,7
Hoshin Employability
jan feb maa apr mei jun totaal0
5
10
15
20
25
30
35
40
23
10
2
35
Opleidingsaanvragen via LOC
jan feb maa apr mei jun totaal0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
4306
1063
197
5566Kosten opleidingsaanvragen (€)
05
1015202530354045
27
12
41Opleidingen B-W-K operatoren
8-mei 2015
Doel: het kanaliseren van alle soorten opleidingen, het verzamelen en organiseren van groepsopleidingen en certificering van opleidingen. Met dit programma worden mensen beter inzetbaar gemaakt intern en extern de organisatie
C
Energy management3,1,8
Hoshin Employabilityjuni 2015
Doel: energy management richt zich op het vergroten van de bewustwording van stress en algehele energie niveau en gezondheid. Onderdelen zijn stress management, en initiatieven om het sporten te promoten.
OMT
Strategische groep
Ingeschreven online
PL’s
.........
Energy MgtKoerskaart Stress Sporten .............
x x
x x
TBD ?
sessie 1 sessie 2
1315
Online inschrijvingen Energy Mgt
28
Bedankt
VRAGEN ?
Frank Klockaerts Frank.klockaerts@ philips.comOrigineel.2 @ hotmail.com