Elkerliek Ziekenhuis komt werknemers tegemoet met werkkostenregeling
2
Toen bekend werd dat de Belastingdienst de werkkostenregeling in 2014 verplicht gaat maken, vond Frank Aarts, hoofd salarisadministratie van het Elkerliek Ziekenhuis, het een goed moment om zich te gaan verdiepen in de werkkostenregeling. Inmiddels heeft het ziekenhuis de regeling al in gebruik genomen en ondervinden zowel het ziekenhuis als de werknemers de voordelen hiervan.Zo wordt er nauwkeuriger gekeken naar welke kosten er gedeclareerd kunnen worden en kunnen de secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemers verbeterd worden door de uitbreiding van een fietsplan voor iedere werknemer. Het resultaat: tevreden werknemers en minder kosten voor het ziekenhuis. Met behulp van UNIT4 software kan het ziekenhuis in een handomdraai de nodige gegevens verzamelen. Elkerliek Ziekenhuis komt werknemers tege- moet met implementatie werkkostenregeling “Ziekenhuis creëert extra mogelijkheden voor ontplooiing werknemers” Het Elkerliek ziekenhuis is gevestigd op drie locaties in Noord-Brabant: Helmond, Gemert en Deurne. Het ziekenhuis telt ongeveer 2183 werknemers en 494 bedden, er worden ongeveer 20 specialismen vertegenwoordigd. De werkkostenregeling, een mogelijkheid? Het huidige stelsel van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen wordt de komende jaren vervangen door de werkkostenregeling. Dit betekent een vaste vrijstelling van 1,4 procent over de fiscale loonsom. Als de totale kosten, exclusief de aangewezen vrijstellingen, hoger zijn dan dit forfait, dan betaalt de werkgever 80 procent eindheffing. De werkkostenregeling is per 1 januari 2014 voor alle organisaties en instellingen verplicht. Toen Frank Aarts hoorde dat de werkkostenregeling in 2014 verplicht werd, is hij zich gaan verdiepen in de mogelijkheden die deze regeling zou kunnen bieden voor het ziekenhuis. Omdat er nog weinig bekend was over de regeling, was er heel wat pionierswerk te verrichten. Toch wist Aarts al snel dat het een mooie mogelijkheid was om een extraatje aan de werknemers te kunnen geven. Omdat het ziekenhuis een hoge loonsom heeft, maar relatief weinig onkostenvergoedingen voor de werknemers, bleef er veel ruimte over die gebruikt kon worden om extra mogelijkheden naar voren te schuiven voor de werkkostenregeling. Het Elkerliek Ziekenhuis kan zelf bepalen welke mogelijkheden het aanbiedt aan haar werknemers. Aarts wil de regeling geleidelijk invoeren, daarom is het ziekenhuis begonnen met het verstrekken van een flinke korting op een fitnessabonnement, vakbondscontributie en de Referentverhaal Fotograaf: Hein van Bakel
description
Toen bekend werd dat de Belastingdienst de werkkostenregeling in 2014 verplicht gaat maken, vond Frank Aarts, hoofd salarisadministratie van het Elkerliek Ziekenhuis, het een goed moment om zich te gaan verdiepen in de werkkostenregeling. Inmiddels heeft het ziekenhuis de regeling al in gebruik genomen en ondervinden zowel het ziekenhuis als de werknemers de voordelen hiervan. Zo wordt er nauwkeuriger gekeken naar welke kosten er gedeclareerd kunnen worden en kunnen de secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemers verbeterd worden door de implementatie van een fietsplan voor iedere werknemer. Het resultaat: tevreden werknemers en minder kosten voor het ziekenhuis. Met behulp van UNIT4-software kan het ziekenhuis in een handomdraai de nodige gegevens verzamelen.
Transcript of Elkerliek Ziekenhuis komt werknemers tegemoet met werkkostenregeling
Toen bekend werd dat de Belastingdienst de werkkostenregeling in 2014 verplicht gaat maken, vond Frank Aarts, hoofd salarisadministratie van het Elkerliek Ziekenhuis, het een goed moment om zich te gaan verdiepen in de werkkostenregeling. Inmiddels heeft het ziekenhuis de regeling al in gebruik genomen en ondervinden zowel het ziekenhuis als de werknemers de voordelen hiervan.Zo wordt er nauwkeuriger gekeken naar welke kosten er gedeclareerd kunnen worden en kunnen de secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemers verbeterd worden door de uitbreiding van een fietsplan voor iedere werknemer. Het resultaat: tevreden werknemers en minder kosten voor het ziekenhuis. Met behulp van UNIT4 software kan het ziekenhuis in een handomdraai de nodige gegevens verzamelen.
Elkerliek Ziekenhuis komt werknemers tege- moet met implementatie werkkostenregeling“Ziekenhuis creëert extra mogelijkheden voor ontplooiing werknemers”
Het Elkerliek ziekenhuis is gevestigd op drie locaties in Noord-Brabant: Helmond, Gemert en Deurne. Het ziekenhuis telt ongeveer 2183 werknemers en 494 bedden, er worden ongeveer 20 specialismen vertegenwoordigd.
De werkkostenregeling, een mogelijkheid?Het huidige stelsel van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen wordt de komende jaren vervangen door de werkkostenregeling. Dit betekent een vaste vrijstelling van 1,4 procent over de fiscale loonsom. Als de totale kosten, exclusief de aangewezen vrijstellingen, hoger zijn dan dit forfait, dan betaalt de werkgever 80 procent eindheffing. De werkkostenregeling is per 1 januari 2014 voor alle organisaties en instellingen verplicht.
Toen Frank Aarts hoorde dat de werkkostenregeling in 2014 verplicht werd, is hij zich gaan verdiepen in de mogelijkheden die deze regeling zou kunnen bieden voor het ziekenhuis. Omdat er nog weinig bekend was over de regeling, was er heel wat pionierswerk te verrichten. Toch wist Aarts al snel dat het een mooie mogelijkheid was om een extraatje aan de werknemers te kunnen geven. Omdat het ziekenhuis een hoge loonsom heeft, maar relatief weinig onkostenvergoedingen voor de werknemers, bleef er veel ruimte over die gebruikt kon worden om extra mogelijkheden naar voren te schuiven voor de werkkostenregeling.
Het Elkerliek Ziekenhuis kan zelf bepalen welke mogelijkheden het aanbiedt aan haar werknemers. Aarts wil de regeling geleidelijk invoeren, daarom is het ziekenhuis begonnen met het verstrekken van een flinke korting op een fitnessabonnement, vakbondscontributie en de
Referentverhaal
Foto
graa
f: H
ein
van
Bake
l
VOORUITDENKEN
Wie bedrijfssoftware maakt, moet verder kijken dan vandaag.
Organisaties zijn gebaat bij stabiliteit. Daarom moet software nu al
klaar zijn voor de veranderingen van morgen.
Embracing change is ons motto: UNIT4 is continu bezig met
veranderingen. Het resultaat voor onze klant is software vooruit-
gedacht. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren
die klaar is voor morgen. Dus altijd zal werken. In tijden van snelle
veranderingen beloven wij één ding: stabiliteit. Want UNIT4 weet dat u
niet alleen geïnteresseerd bent in ‘ground breaking solutions 3.0’.
U wilt dat uw organisatie blijft draaien en groeien. Wij begrijpen dat.
Om voorop te blijven moet ook de software snel en kostene�ectief
aan te passen zijn aan de continu veranderende situatie van uw
organisatie. Klanten van UNIT4 kunnen gerust zijn: met software die
nu al klaar is voor morgen, verandert u gemakkelijk mee.
UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
kwestie van onderhouden. Het ligt er volgens hem ook aan wat je opneemt in de regeling. “De tijd die je ermee kwijt bent is afhankelijk van de mogelijkheden welke je de werknemers aanbiedt”, zegt Aarts. “En met UNIT4 software kan ik met één druk op de knop alle gegevens snel en gedetailleerd uit het systeem exporteren die ik nodig heb voor de Belastingdienst.”
Een aanraderAarts is erg tevreden, de enige verbetersuggestie is dat hij liever eerder had gezien dat gegevens binnen enkele klikken beschikbaar zijn – iets wat nu inmiddels mogelijk is. Hij is blij dat de werkkostenregeling zo makkelijk te implementeren is in de software die het Elkerliek ziekenhuis al in gebruik had. Als het aan Aarts ligt zou elke organisatie die de ruimte heeft om extra mogelijkheden aan te grijpen als gevolg van de werkkostenregeling, deze aan moet pakken omdat je anders als werkgever kosten betaalt die niet nodig zijn. “Het geld heb je al dus scheelt het in de kosten. Daarnaast geef je je werknemers een mooie kans. Waarom zou je het niet doen dan?”
0012.NL.091.07/09-11_ELK
www.unit4.nl
Heemraadssingel 893022 CA Rotterdam
Postbus 5003430 AM Nieuwegein
T 010 244 06 47
Hofplein 333011 AJ Rotterdam
Postbus 20773000 CB Rotterdam
T 088 800 8000 F 088 800 8050
Jan Tinbergenstraat 1727559 SP Hengelo
Postbus 3137550 AH Hengelo
T 074 245 54 44 F 074 245 54 45
UNIT4 HR SolutionsNevelgaarde 20
3436 ZZ NieuwegeinPostbus 500
3430 AM NieuwegeinT 030 602 64 44 F 030 602 10 50
E [email protected] I www.unit4.nl U4HRSolutions InnovatiefHRMnl Innovatief HRM Nederland
kerstpakketten. Een eventuele volgende mogelijkheid is de invoer van het fietsplan voor elke werknemer, geld voor een personeelsfeest, een notebook-plan, korting op internet en vakliteratuur. Met de ondernemingsraad worden de prioriteiten bepaald. Aarts benadrukt dat werknemers geen geld krijgen. “De kosten worden van het brutoloon afgehaald en netto uitbetaald. Bruto wordt dan dus netto waardoor je er geen belasting over betaalt. Dat is het voordeel.”
ImplementatieNadat Aarts voor zichzelf de werkkostenregeling had uitgeplozen en zag dat het alleen maar voordelig was voor het ziekenhuis, heeft hij een Powerpoint-presentatie gemaakt om de gehele organisatie voor te lichten: waar moet je op letten, hoe is de regeling ingericht en waar moeten ze zijn voor meer informatie? Ook heeft hij de bijeenkomst van UNIT4 bezocht waar meerdere gebruikersgroepen mee deden.
Voor de daadwerkelijke implementatie moest hij het grootboekrekeningschema aanpassen en deze aanpassing doorvoeren in de salarisadministratie en in de financiële administratie. Of de implementatie veel werk kostte? Volgens Aarts is het slechts een andere manier van denken, een verandering waar mensen mee moeten leren omgaan. De aanloop ernaartoe kost werk, daarna is het slechts een
Foto
graa
f: H
ein
van
Bake
l
![Bedrijf atige performance ziekenhuizen 2016...Meander Medisch Centrum Rijnstate Sint Anna Ziekenhuis [Sint Anna Zorggroep] Deventer Ziekenhuis Elkerliek Ziekenhuis Van Weel-Bethesda](https://static.fdocuments.nl/doc/165x107/5f29ef2dfe0296107175177f/bedrijf-atige-performance-ziekenhuizen-2016-meander-medisch-centrum-rijnstate.jpg)