Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale...

42
De fiets van de zaak verdwijnt; of toch niet? Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO Gehandicaptenzorg

Transcript of Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale...

Page 1: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

De fiets van de zaak verdwijnt; of toch niet?

Informatiebijeenkomst over de

werkkostenregeling en de

CAO Gehandicaptenzorg

Page 2: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Agenda

1. De Werkkostenregeling

een korte uitleg over de werking, actualiteiten en tips bij

de invoering en hantering van de regeling

2. Het meerkeuzesysteem en de CAO Gehandicaptenzorg

terug- en vooruitkijken naar de bepalingen over het

meerkeuzesysteem die de cao kent.

Wat beogen cao-partijen met de bepalingen in het nieuwe

hoofdstuk 12 en wat betekent dit voor de organisatie?

3. Optimaal invullen van de vrije ruimte

Wat zijn de mogelijkheden voor de invulling van het eigen

meerkeuzesysteem en hoe pakken we dit aan?

2

Page 3: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

De Werkkostenregeling

3

Page 4: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Werkkostenregeling / schema

4

-------------- forfaitaire ruimte:

1,5% van de loonsom vrijgesteld

overschrijding forfaitaire ruimte: -------------------- belast met 80% eindheffing

Vergoeding of

verstrekking aan werknemers

in de “trechter”

Valt onder een

0-waardering, of

Valt onder een

gerichte vrijstelling, dus Valt onder een

forfaitaire waardering

wordt niet tot het

loon gerekend

Valt in het forfait

Verschuldigdheid van loonheffing

verschuift van werknemer naar werkgever als de werkgever kiest

voor eindheffing in plaats van voor individueel loon

1,2%

Niet in forfait:

*Belaste vergoeding *Gebruteerde vergoeding

*Intermediaire vergoeding *Geen loon (kleine attenties)

Page 5: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Gerichte vrijstellingen / uitgebreid

• Extraterritoriale kosten • … • Kosten van onderhoud en verbetering van kennis en

vaardigheden ter vervulling van de dienstbetrekking • Inschrijving in een beroep(kwaliteits)register • Outplacement • Vakliteratuur • Kosten van EVC-procedure • Tijdelijke verblijfskosten • Vergoedingsregeling voor reiskosten (tot €0,19) • Verhuiskosten • Maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter -

bij overwerk, koopavonden, dienstreizen, lunchvergaderingen, therapeutisch mee-eten e.d.

• Product eigen bedrijf-regeling / personeelskortingen • Vrijstelling voor bepaalde werkplekvoorzieningen • Voorzieningen volgens noodzakelijkheidscriterium

5

Page 6: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Werkkostenregeling / Waarderingsregels 1

Voorzieningen in redelijkheid die op de werkplek gebruikt of verbruikt worden: nihil a) Genot van voorzieningen op de werkplek (inrichting werkplek in brede

zin) Computer, kopieerapparaat, telefoon, fietsenstalling, parkeergelegenheid, fitness ruimte, inclusief het genot van het gebruik van deze ruimten en het gebruik van materialen in deze ruimte (schrijfgerei e.d)

b) ARBO-voorzieningen, niet-vergoed Geneeskundige keuringen, inentingen, veiligheidsbril, stoelmassage, ergo-inrichting werkplek Niet: verstrekken van een fiets in het kader van gezondheidsbevordering

c) Consumpties Hoeft niet meer tijdens werktijd

d) Werkkleding en reinigingskosten, ter beschikking gesteld - Uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt (uniform of logo > 70cm2); of - die achterblijft Wordt kleding die normaal achterblijft, mee naar huis genomen om te wassen, dan geldt de nihil waardering niet (noch voor de kleding, noch voor de reinigingskosten)

e) Gereedschappen en andere hulpmiddelen, ter beschikking gesteld, >90% zakelijk gebruik wordt “noodzakelijkheidscriterium” Computers, notebooks, gereedschapskist N.B. standpunt 2/2013 inzake tablets e.d.

f) Mobiele telefoons, ter beschikking gesteld, >10% zakelijk gebruik wordt “noodzakelijkheidscriterium” En overige ter beschikking gestelde communicatiemiddelen

6

Page 7: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Werkkostenregeling / Waarderingsregels 2

Specifieke regelingen

a) Waarde privégebruik OV-kaart en voordeelurenkaart: nihil Mits ter beschikking gesteld en tevens zakelijk gebruikt NB. In geval van opname in MKSA: nacalculatie!

b) Rentevoordeel personeelsleningen: - Rentevoordeel aftrekbaar in IB: nihil NB. voorstellen om nihilwaardering te beëindigen NB. Opnemen in loonadministratie van een schriftelijk verklaring, met vermelding van het bestedingsdoel en onderbouwing met schriftelijke stukken; plus vermelding in loonadministratie van toepassing artikel 3.10 l id 1 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting - (Elektrische) fiets of scooter voor woon-werkverkeer (>50%): nihil

c) Genot dienstwoning: 18% jaarloon van 36 uur

d) Ziektekostenregelingen: oude regeling

7

Page 8: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Werkkostenregeling / Waarderingsregels 4

Voorzieningen die op de werkplek gebruikt of verbruikt worden: forfaitaire waarde

a) Maaltijden - € 3,15 per maaltijd (bedrag 2014)

Forfaitaire waarde voor alle maaltijden (ontbijt, lunch of diner)

b) Huisvesting en inwoning - € 5,35 per dag (bedrag 2014)

Inclusief energie, water, bewassing

c) Kinderopvang, cf. Wet kinderopvang Aantal uren * uurprijs volgens Wet kinderopvang - € 6,70 per uur (bedrag 2014)

Buiten de werkplek: factuurwaarde of w.e.v.

8

Page 9: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Prinsjesdag 2014 / Belastingplan 2015

Definitieve invoering per 1 januari 2015

Forfait naar 1,2%

Concernregeling voor vennootschappen!

Jaarlijkse afrekensystematiek.

Beperkte invoering noodzakelijkheidscriterium voor

communicatie- en digitale hulpmiddelen.

Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen,

verstrekkingen en ter beschikking stellingen voor een aantal

werkplek-gerelateerde voorzieningen.

Personeelskortingenregeling komt terug.

Moet nog langs Tweede en Eerste Kamer

N.B. aanvullende ministeriële regeling

9

Page 10: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Noodzakelijkheidscriterium

Uitgangspunt:

Als de werkgever een voorziening in het kader van zijn bedrijfsvoering

redelijkerwijs noodzakelijk acht, mag deze onbelast aan de

werknemer vergoed of verstrekt worden.

De voorziening moet “zonder meer nodig” zijn; zonder de voorziening

kan de dienstbetrekking niet goed worden uitgeoefend en dat

impliceert dat de voorziening in ieder geval daadwerkelijk bij de

uitoefening van de dienstbetrekking gebruikt wordt.

Bij einde van dat noodzakelijke gebruik: inleveren of afrekenen tegen

netto loon!

10

Page 11: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Noodzakelijkheidscriterium / gereedschappen

Introductie van het noodzakelijkheidscriterium voor

gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en

dergelijke apparatuur

Gereedschappen:

• Wordt gebruikt om iets te maken, te meten of te controleren;

kan naar zijn aard meerdere keren worden gebruikt; en

• de gezamenlijke voorwerpen die voor het verrichten van een

werkzaamheid nodig zijn, zoals:

• werktuigen van een ambachtsman: hamer of duimstok van een

timmerman, het fototoestel van een fotograaf, een muziekinstrument

van een muzikant, de kwast van een schilder en de naaimachine van

een kledingmaker.

• De verf waar een schilder mee schildert en de stof waar de kleding van

wordt gemaakt, zijn geen gereedschap, net zomin als werkkleding of

kantoormeubilair.

11

Page 12: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Noodzakelijkheidscriterium / communicatie e.d.

Introductie van het noodzakelijkheidscriterium voor

gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en

dergelijke apparatuur

Computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur: • ICT-middelen zoals desktops, laptops, tablets en mobiele telefoons, zoals

smartphones; en soms printers; en • alle vergoedingen en verstrekkingen die daarmee direct verband houden;

en • bij deze voorzieningen behorende gebruik van datatransport zoals dongel

of een abonnement via een 4G-kaartje; alsmede • voor het gebruik in het kader van de dienstbetrekking benodigde

programmatuur en dergelijke.

12

Page 13: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Noodzakelijkheidscriterium

Omstandigheden zijn bepalend:

De werknemer is verplicht tot teruggaaf van de voorziening of tot

(netto) betaling van de restwaarde indien niet langer noodzakelijk

voor de vervulling van de dienstbetrekking

Initiatief ligt bij de werkgever

Vaste kostenvergoedingen voor door de werknemer aangeschafte en

betaalde noodzakelijke voorzieningen is mogelijk, zolang de

inhoudingsplichtige maar expliciet de vereisten bepaalt, waaraan de

uit de vergoeding te bekostigen voorziening moet voldoen

Geen ruil in het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Zwaardere bewijslast voor bestuurder/commissaris

13

Page 14: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stappenplan voor wkr-traject

1. Inventariseren

2. Analyseren van de uitkomsten

3. Etiketteren voorzieningen

4. Beoordelen/aanpassen regelingen en documenten

5. Beoordelen/aanpassen processen

6. Inrichting FA en codering grootboek en SA

7. Inrichting monitoring

8. Besluitvorming

14

Page 15: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stappenplan voor wkr-traject 1

Inventarisering uitdiepen

Kassen, Facturen, Declaraties

Attentieregeling, Declaratiereglement, ARBO-plan

Combinatierekeningen

Analyseren van de uitkomsten aanscherpen

Voorstellen voor beëindiging of aanpassing regelingen?

Noodzaak om te maximeren!

Aanwijzing eindheffingsbestanddelen

Beoordelen/aanpassen regelingen en documenten

Declaratieregeling

ARBO-plan

Attentieregeling

Kasinstructie

15

Page 16: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stappenplan voor wkr-traject 2

Beoordelen/aanpassen processen

Bekijk declaratieprocedure

Bekijk inkoopprocedure

Bekijk factuurverwerking

Boekingsinstructie / training medewerkers administratie

Boekingsinstructie / training budgethouders

Reglement instructie hulpmiddelen

Inrichting FA en codering / SA en loonuitvoercodes

Inrichting monitoring

Besluitvorming

Betrekken directie en OR

Combineren met digitalisering?

16

Page 17: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Tien aandachtspunten

17

1. Inventariseer uw voorzieningen 2. Beoordeel uw grootboek 3. Stel vast welke posten uw wilt kunnen herkennen 4. Wijs posten als eindheffingsbestanddeel aan en pas de daarvoor

geldende waardering toe 5. Houd uw Arbo-plan onder de loep 6. Richt uw attentieregeling in 7. Controleer uw declaratiereglement 8. Wees alert bij het ter beschikking stellen van laptops, tablets en

telefoons 9. Let op bij producten uit uw eigen bedrijf 10.Ken het onderscheid tussen vergoeden, verstrekken en ter

beschikking stellen

Page 18: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Werkkosten

en de CAO Gehandicaptenzorg

18

Page 19: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Meerkeuzesysteem door de jaren heen…

Ruilen om fiscaal voordeel te behalen…

19

Page 20: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Meerkeuzesysteem bij invoering WKR

- Fiscale regelgeving vervalt (fiets, vakbondscontributie,

bedrijfsfitness) maar…

- Invulling meerkeuzesysteem is nog steeds mogelijk!

20

Page 21: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Hoofdstuk 12 CAO Gehandicaptenzorg tot 1-1-2015

Artikel 12:1 Uitruilen van arbeidsvoorwaarden

1. De werknemer kan de in dit hoofdstuk genoemde tijd- en/of geldbronnen, uitruilen

tegen de in dit hoofdstuk genoemde tijd- en/of gelddoelen met in achtneming van

de fiscale en wettelijke regelgeving. In afwijking van de vorige volzin kunnen ten

behoeve van het spaarverlof enkel de in artikel 12:4 genoemde tijdbronnen

worden ingezet.

2. De werknemer geeft schriftelijk aan welke bronnen hij tegen welke doelen (in het

volgend kalenderjaar) wil uitruilen.

3. De keuze die de werknemer maakt geldt, tenzij schriftelijk anders wordt

overeengekomen en voor zover niet in strijd met het bij of krachtens wet

bepaalde, voor de duur van een kalenderjaar. Gedurende deze periode kan de

keuze noch door de werknemer noch door de werkgever worden gewijzigd.

4. De werkgever is verplicht de werknemer van te voren te wijzen op de gevolgen

van zijn keuze.

21

Page 22: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Overwegingen cao-partijen

Cao-partijen hadden de volgende overwegingen bij

het aanpassen van hoofdstuk 12:

Vervallen van enkele fiscale regelingen bij invoering WKR

Optimaal benutten van mogelijkheden die de WKR biedt

Keuzevrijheid op organisatieniveau; bij de werkgever en

ondernemingsraad

Voorzetting meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden bij

organisaties waarbij het doel vakbondscontributie een

onderdeel blijft van dit systeem

22

Page 23: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Hoofdstuk 12 CAO Gehandicaptenzorg na 1-1-2015

Artikel 12:1 Vrije ruimte werkkostenregeling

(per 1 januari 2015)

1. De invulling van de vrije ruimte van de werkkostenregeling

wordt door de werkgever vastgesteld met instemming van de

ondernemingsraad met als gezamenlijke inzet dat de vrije

ruimte optimaal wordt benut.

2. De contributie van een werknemersorganisatie partij bij deze

CAO maakt onderdeel uit van de invulling van de vrije ruimte.

23

Page 24: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Hoofdstuk 12 CAO Gehandicaptenzorg na 1-1-2015 vervolg

Maar ook:

Artikel 10:7 lid 4 Persoonlijke ontwikkeling individuele werknemers

Indien de werknemer gespaarde uren uit artikel 6:11 (geldend per 1 januari

2015) en/of bovenwettelijke vakantieuren uit voorgaande kalenderjaren

opneemt ten behoeve van een oriëntatie op zijn beroep/loopbaan, worden

deze uren vermeerderd met 20%.

Artikel 8:11 Bovenwettelijke vakantieuren (dit artikel geldt per 1

januari 2015)

In afwijking van artikel 8:10 kan de werknemer de werkgever verzoeken om

bovenwettelijke vakantieuren van voorgaande kalenderjaren uit te laten

betalen. Een afwijzing van het verzoek wordt schriftelijk gemotiveerd.

24

Page 25: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Wat zijn juridische gevolgen?

• Cao-bepaling is niet verwerkt in eigen regeling:

Werkgever is niet meer gebonden aan het collectief vastgestelde

meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en kan eenvoudig de kans

benutten om maatwerkregelingen op te stellen die optimaal aansluiten

bij in de eigen organisatie levende wensen.

• Cao-bepaling is verwerkt in “eigen” regeling

meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Werkgever blijft wel gebonden aan bestaande regeling maar

uitwerking is anders:

Vergoeding bruto toekennen en betrekken in bruto-nettotraject

= “sigaar uit eigen doos”; of

Budgetteren en als eindheffingsbestanddeel aanwijzen

25

Page 26: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Kenmerken bepalingen hoofdstuk 12

De kenmerken zijn:

• Invulling vrije ruimte wordt door werkgever vastgesteld

• Instemming door de Ondernmingsraad

• Optimale benutting vrije ruimte is de gezamenlijke inzet

• Vakbondscontributie -als doel in een meerkeuzeysteem

arbeidsvoorwaarden- is een onderdeel van de invulling van de

vrije ruimte

Hoofdstuk 12 geeft een kader en de spelregels voor de

invulling van de vrije ruimte en het meerkeuzesysteem

arbeidsvoorwaarden!

26

Page 27: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Vrije ruimte vullen en

“optimaliseren”

27

Page 28: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

28

Analyseren

Situatie oud Situatie nieuw

Personeelsfeesten

Vrijgestelde kosten € 204.300 Loonsom € 11.526.480

Feitelijke kosten € 15.909 -ò

Voor loonheffing € - Totaal forfaitaire vergoedingen € 89.990

Forfaitaire ruimte € 138.318 -

Onderschrijding forfait € 48.328- ò

Kosten belastingheffing Kosten belastingheffing

Loonheffing personeelsfeesten € - Eindheffing forfait € -

Eindheffing overig* € 6.127

Kosten brutering € -

Totaal belastingheffing € 6.127 Totaal belastingheffing € -

Verschil € 6.127-

* artikel 31 Wet LB

Page 29: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

29

Analyseren een voorbeeld van een uitkomst

Vergoeding/verstrekking Basis

Kerstpakketten en andere kleine geschenken € 24.390

Fiets € 24.000

Personeelsfeesten en -reizen e.d. € 15.909

Werkkleding vergoed of kan mee naar huis € 7.816

Vakbondscontributie € 4.354

Verklaring Omtrent Gedrag € 3.125

Parkeer-, veer- en tolgelden € 2.973

Cadeaubonnen & geschenken in geld (aan werknemers) € 2.870

Onkostenvergoeding, niet onderbouwd € 2.400

Geschenken met een waarde > € 25, of niet gebruikelijk € 1.226

Parkeervergunningen € 927

IZZ vergoeding € 0

Jubileumvergoeding - niet vrijgesteld € 0

Reiskosten bovenmatig, nu belaste vergoeding € 0

Tablets, 40 stuks, niet achterblijven op de werkplek, zakelijk

gebruik € 0

Doel extra MKS: ruilregeling pc-prive € 0

Totaal Eindheffingsbestanddelen € 89.990

Forfaitaire ruimte op basis van 2013 € 138.318

Beschikbare forfaitaire ruimte € 48.328

Page 30: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stappen optimalisering arbeidsvoorwaarden

Stap 1. Bepaal de vergoedingen en verstrekkingen die als

eindheffingsbestanddelen worden aangewezen

1. Toewijzen brutoloon van die vergoedingen, voor verwerking in het

bruto/netto traject, die al van oudsher worden verloond

2. Aanwijzen van voorzieningen die als gerichte vrijstelling onbelast

kunnen worden toegekend en eventueel optimaliseren van ruilregeling

voor gerichte vrijstellingen

3. Toedelen forfait van die regelingen die op grond van de wet of

bedrijfsvoering strikt noodzakelijk zijn/ worden geacht

4. Toedelen aan het forfait van die regelingen waarvoor de werkgever

onder het oude regime de kosten voor brutering of eindheffing droeg

waardoor belastingbesparing kan worden gecreeerd

5. Toedelen van het forfait van voorzieningen die nu plaatsvinden in het

kader van een uitruil van arbeidsvoorwaarden

6. Reserveren ruimte onvoorzien

7. Optimalisering restant forfait

30

Page 31: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stappen optimalisering arbeidsvoorwaarden vervolg

Stap 2. Bepaal waar ruimte kan worden gecreëerd

Stap 3. Bepaal welke ruimte overblijft voor alternatieve

regelingen en of die ruimte wordt benut

Stap 4 Regelingen kiezen, beschrijven, afstemmen en

implementeren

31

Page 32: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Schematisch

32

Korte termijn:

Wel voorstellen, maar jaarlijks

ruimte bepalen

Lange termijn:

CAO-; handboek

arbeidsvoorwaarden e.d.

Kan niet (eenvoudig) van worden

afgeweken

Page 33: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

33

Een alternatief

Vergoeding/verstrekking Basis Alternatief 1 Opmerking

Kerstpakketten en andere kleine geschenken € 24.390 € 24.390

Fiets € 24.000 € 40.000 Budget verhogen, spelregels versoepelen?

Personeelsfeesten en -reizen e.d. € 15.909 € 15.909

Werkkleding vergoed of kan mee naar huis € 7.816 € 7.816

Vakbondscontributie € 4.354 € 4.354

Verklaring Omtrent Gedrag € 3.125 € 3.125

Parkeer-, veer- en tolgelden € 2.973 € 2.973

Cadeaubonnen & geschenken in geld (aan werknemers) € 2.870 € 2.870 Opnemen in attentieregeling

Onkostenvergoeding, niet onderbouwd € 2.400 € 2.400

Geschenken met een waarde > € 25, of niet gebruikelijk € 1.226 € 1.000

Parkeervergunningen € 927 € 927

IZZ vergoeding € 0 € 0

Jubileumvergoeding - niet vrijgesteld € 0 € 10.000 Beperkte doelgroep

Reiskosten bovenmatig, nu belaste vergoeding € 0 € 0 Beperkte doelgroep

Tablets, 40 stuks, niet achterblijven op de werkplek, zakelijk

gebruik € 0 € 0 Noodzakelijkheidscriterium

Doel extra MKS: ruilregeling pc-prive € 0 € 12.000

Totaal Eindheffingsbestanddelen € 89.990 € 127.764

Forfaitaire ruimte op basis van 2013 € 138.318 € 138.318

Beschikbare forfaitaire ruimte € 48.328 € 10.554

Buffer € 10.000

Restant forfaitaire ruimte € 554

Page 34: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Aandachtspunten

Hoofdstuk 12 geeft het kader en spelregels voor de

invulling van de vrije ruimte.

Hoe gaan we hiermee aan de slag?

• Zorg er voor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn

• Zorg voor overeenstemming over de vulling van de vrije ruimte

(zie stappen hiervoor)

• Monitor gedurende het jaar en koppel terug naar de OR

• Neem besluiten voor een jaar en ga in het vierde kwartaal van

een jaar opnieuw om de tafel

34

Page 35: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Brainstormen over een

meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

35

Page 36: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Het gebruik van sommige onderdelen van een meerkeuzesysteem

arbeidvoorwaarden beïnvloedt de forfaitaire ruimte:

Doelen:

1) De waarde van de vergoeding/verstrekking zal in principe volledig binnen

de forfaitaire ruimte vallen, indien geen sprake is van een gerichte

vrijstelling of belastingvrije vergoeding.

Bronnen:

2) Inzet van geldbronnen beïnvloedt de forfaitaire ruimte, doordat dit een

verlagend effect heeft op kolom 14 van de cumulatieve loonstaat.

3) Verkoop van tijdbronnen kan een opwaarts effect hebben op kolom 14

van de cumulatieve loonstaat.

Arbeidsvoorwaarden/Meerkeuzesystemen Wat zijn aandachtspunten?

36

Page 37: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

4) Inzet van netto loon leidt ertoe dat het ingezette bedrag in mindering

mag worden gebracht op de factuurwaarde (er gaat een lager bedrag in

de ‘vrije ruimte’). Maar: dit leidt niet tot fiscaal voordeel.

De volgende stappen kunnen worden gezet om de eindheffing te

beperken:

• Beoordelen welke vergoedingen en verstrekkingen via het bruto/netto-

traject verloond kunnen worden. Maar: gezien vanuit het principe van

een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden is dit niet voor de hand

liggend.

• Schrappen van regelingen

• Budgetteren /maximeren van het gebruik van regelingen

• Vergoeding op een lager bedrag stellen

Arbeidsvoorwaarden/Meerkeuzesystemen Wat zijn aandachtspunten?

37

Page 38: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Aanpassing doel Fiets

• deelname fietsregeling wordt beperkt tot een maximumbudget

van € x voor alle werknemers op jaarbasis (is het budget op, dan

kan de eerstvolgende werknemer volgend jaar als eerste

deelnemen)

• fietsvergoeding wordt gemaximeerd op €550,- en deelname 1 x

per 5 jaar

• Onder fiets worden alle soorten fietsen verstaan inclusief

trapondersteuning

• Fiets moet ook worden gebruikt voor woon-werkverkeer

• de deelname uit bruto geldbronnen wordt beperkt (beperkt

verlaging kolom 14)

• verkoop van tijdbronnen wordt gestimuleerd (verhoging loonsom

kolom 14). Dit effect is overigens beperkt.

Arbeidsvoorwaarden/Meerkeuzesystemen Een voorbeeld

38

Page 39: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Brainstormen: de werkwijze

Brainstormen over:

1. criteria en doelstellingen

2. mogelijke doelen

3. kaders en spelregels

CAO-partijen hebben PGGM HR Advies gevraagd om behulpzaam

zijn bij deze brainstorm

39

Page 40: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Stap 1 brainstorm over criteria en doelstellingen

40

toetscriterium

regeling draagt bij

aan:

1. missie Vivium 2. uitvoering 3.HR strategie 4. Wensen*

managers/

wn'ers

regeling karakter:

- verplicht

- noodzakelijk

- gewenst

- bespreekbaar

Huidig

1 reiskosten

2 woon werkverkeer

3 Fiets

4 vakbond

5 beroepsvereniging

6 verlof

opties:

7 studie

8 I-pad/ PC

9 sportvereniging

10 navigatieapparatuur

11 werkkostenvergoeding

12 kinderopvang

13 vakliteratuur

14

15

Page 41: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Informatie

Nog vragen, meer informatie?

Beschikbaar materiaal:

• white paper

• Presentatie

• Bijeenkomst OR/medewerkers

• Nieuwsbrief voor medewerkers, te gebruiken in de organisatie

• Begeleiding Brainstorm ([email protected])

Materialen beschikbaar op:

websites van de cao-partijen

StAG (www.arbeidsmarktgehandicaptenzorg.nl)

41

Page 42: Informatiebijeenkomst over de werkkostenregeling en de CAO ... · communicatie- en digitale hulpmiddelen. Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking

Veel succes!

42