Efficient berichten in Outlook verwerken

Click here to load reader

  • date post

    24-Jan-2015
  • Category

    Education

  • view

    2.961
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Door efficiënt je berichten te verwerken in Outlook is het mogelijk om elke dag je Postvak IN leeg te maken en alle takenoverzichterlijk te ordenen.

Transcript of Efficient berichten in Outlook verwerken

  • 1. Efficint berichten in Outlook verwerken
    Raymond Vermeulen

2. Waarschuwing op bureaublad uit
1
2
3
4
5
3. Postvak IN ook ongelezen berichten
1
2
Rechtermuisknop
3
4. Waarom alles in mappen?Tijdwinst:alles in n map: KortArchief
Archiveren
Men besteedt veel tijd aan archiveren. Meestal heeft men
10% van het archief ooit nog eens nodig.Daarom alles in n map. Razend snel zoeken met CTRL+SHIFT+F
Terugzoeken
10% ?
Archief
LangArchief
5. POSTVAK IN leeg, Hoofd leeg
In Stuff-bakjes
1. Verzamelen
Prullenbak
Wat is dit?
2. Beslissen
Wil ik hier deze week
iets mee doen?
Later / Misschien
NEE
JA
Wat is mijn
gewenste uitkomst?
Archief
Project
Wat is mijn
eerstvolgende actie?
3. Organiseren
Doe het meteen
Wachten op
In Agenda
Eerstvolgende acties
Alleen als het
kan in minder
dan 2 minuten.
In Agenda, maar
alleen als het
een specifieke
datum of tijd betreft.
Alles wat ik heb
gedelegeerd, besteld of gevraagd.
Dit ga ik zelf doen
zodra ik kan.
6. Mogelijke berichten: Actie NEE
1. SPAM
Toets Delete
Eventuele mogelijkheid. Geblokkeerde afzenders
Ga op het bericht staan
Rechtermuisknop
Selecteer Ongewenste mail
Afzender toevoegen aan lijst
geblokkeerde afzenders
7. Mappen maken-Rood/Geel (1)Elke map kan n type item bevatten!!!
Kort Archief
CTRL + SHIFT + E(maak nieuwe map aan)
Naam map Kort Archief
Selecteer E-mail en postitems
Kies bovenste/hoofdmap
(Postvak-jouw naam)
8. Mappen maken Rood/Geel (2)
Later / Misschien
CTRL + SHIFT + E(maak nieuwe map aan)
Naam map Later/Misschien
Selecteer Taakitems
Kies bovenste/hoofdmap
(Postvak-jouw naam)
9. Mappen maken Rood/Geel(3)
Wachten Op
CTRL + SHIFT + E(maak nieuwe map aan)
Naam map Wachten Op
Selecteer Taakitems
Kies bovenste/hoofdmap
(Postvak-jouw naam)
10. Mappen maken Rood/Geel (4)
Projecten
CTRL + SHIFT + E(maak nieuwe map aan)
Naam map Projecten
Selecteer Taakitems
Kies bovenste/hoofdmap
(Postvak-jouw naam)
11. Controle nieuwe mappen
Weergeven MappenlijstCTRL + 6
Let op de iconen van
taakitems en postitems
12. Snelkoppelingen naar mappen (1)
Navigeren door Outlook
Alleen mappen type E-mail: CTRL +1
Alleen mappen type Taakitems: CTRL + 4
Alle typen: CTRL + 6
Wat willen we: weergave van bepaaldemappen
Daarom gaan we een snelkoppeling maken
13. Maken snelkoppeling
Snelkoppeling menu: CTRL + 7
Klik op Nieuwe snelkoppeling
toevoegen
Voeg de volgende mappen toe:
Postvak IN
Kort Archief
Taken (eerstvolgende actie)
Later/Misschien
Wachten Op
Projecten
Verzonden items
Postvak UIT
Notities
14. Nieuwe groepen toevoegen en indelen
Klik op Nieuwe groep
toevoegen
Maak de volgende groepen aan:

  • E-mail

15. Acties 16. DiversenSleep elke snelkoppeling naar de
juiste groep.
Resultaat
17. Verwijderen snelkoppelingen
Eventueel te verwijderen
CTRL + Y =
Springt van map naar map
18. Alle items in Inbox laten zien
Standaard op aantal ongelezen items
Doel: alle items laten zien
Klik op snelkoppeling Postvak IN
Rechtermuisknop >>
Eigenschappen
Aanvinken: Totaal aantal items
19. Werkbalk voor meer productiviteit (1)
Twee knoppen om binnengekomen berichten in de
Inboxsnel in de aangemaakte mappen onder te
brengen
Ga op Standaardwerkbalk staan
Klik op rechtermuisknop
Kies Aanpassen >>
20. Werkbalk voor meer productiviteit (2)
Kies tabblad Werkbalken
Kies Nieuw
Geef naam Inbox leeg
Klik op OK
Sluit venster
Aanpassenniet !!!
21. Werkbalk voor meer productiviteit (3)
Sleep de nieuwe werkbalk naar de bovenkant van het Outlookvenster.
Resultaat
22. Werkbalk voor meer productiviteit (4)
Toevoegen van twee knoppen op werkbalk
Tabblad Opdrachten
Bewerken- Naar map kopiren
Sleep naar nieuwe werkbalk
Sluit venster Aanpassen
nog niet !!
23. Werkbalk voor meer productiviteit (5)
Tabblad Opdrachten
Bewerken- Naar map verplaatsen
Sleep naar nieuwe werkbalk
Sluit venster Aanpassen
nog niet !!
24. Werkbalk voor meer productiviteit (6)
Werkbalk.
De eerste knop bevat alleen tekst. De tweede knop is
een afbeelding
Ga met de muis op afbeelding staan
Rechtermuisknop
Selecteer Alleen tekst (altijd)
25. Werkbalk voor meer productiviteit (7)
Naam wijzigen
Klik met rechtermuisknop op Naar map kopiren
Wijzig naam in : &1. Kopiren (let op spatie)
Klik met rechtermuisknop op Naar map verplaatsen
Wijzig naam in : &2. Verplaatsen (let op spatie)
ampersand teken & belangrijk
voor toetsenbordcombinatie
Sluit venster Aanpassen
26. E-mails terugzoeken Rangschikken op Afzender en In groepen
27. Zoeken
Zoeken in de huidige map:CTRL + E
Zoeken naar contactpersonen: F11
Geavanceerd zoeken: CTRL+SHIFT+F
TIP
Zoek-software:
http://desktop.google.com
28. Extra: ontvangst/lees-bevestiging
Nieuw bericht
29. Extra: Ander kleur als je alleen ge-CCd bent
1
Huidige weergave>.huidige weergave aanpassen
2
3
4
7
5
6
30. Extra: Phraseexpress.com
Acronym: ppp