Een project waar de zon altijd schijnt

Nicoline Mulder & Fokke Wijnstra

Projecten en structuur

1. De zon in een project: de motivatie van de projectwerkers

2. Het effect van structuur 3. Het wankele evenwicht van complex

projectmanagement4. Nuttig of waardig projectmanagement5. Therapie voor projectverslaving

Waarom werken mensen in projecten?

• om plezier in hun werk te hebben• om resultaten te bereiken• om in groepen te kunnen werken• om leiding te geven aan een team• om te denken, analyseren en doen• om onder tijdsdruk te presteren• om ... (waarom werkt u in een

project?)

Zeg projecten, zeg ...

projectopdracht, structuur, tijdplanning, formats, budgetplanning, faseringen, (risico-)analyses, zekerheid, project-hierarchie, resultaatgerichtheid, vergaderplan, rapporten, consolideren, haalbaarheidsonderzoek, procedures, verantwoording, businesscase, control, stakeholdersanalyse, afbakenen, certifi- cering, stuurgroepbespreking, complex, methoden, technieken, beheersen.

Wat doet structuur in projecten?

+ biedt houvast+ geeft duidelijkheid+ focust - geeft schijnzekerheid- en schijn’grip’ op een project- beperkt creativiteit en vrijheid- laat talenten onbenut- richt energie op het volgen ervan

Van complex naar complexiteit

• Projecten: Het wankele evenwicht van een complexe werkelijkheid

• Het ‘butterfly effect’: kleine veranderingen in de context hebben grote gevolgen voor die stabiliteit

• Creëer creativiteit, innovatie en “out of the box thinking”

• Biedt de chaostheorie uitkomst in projectmanagement?

Nuttig of waardig projectmanagement

Concreet omschreven eindresultaat bij start

ContractJuridisch verantwoordelijkComplexMoeten van ...Financieel economischBazigNuttigheid van de mensIn de hand vasthouden

Verwachtingen over het realiseren van een visie

ContactPersoonlijk verantwoordelijkComplexiteitWillen voor ...Sociaal economischBetrokkenWaardigheid van de mensOp de hand leggen

Projectmanagement: een glijdende schaal

Financieel ec. projectmgt:

-Zeer concreet eindresultaat

-Keiharde deadline (geld is zelden zo hard)

Vb.: Een rijklare gouden koets op prinsjesdag

Sociaal ec. projectmgt:

-Projectdoel is termen van verwachtingen

-Ongeveer binnen tijd en budget blijven

Vb.: Heel veel projecten van u!

+++ STRUCTUUR in PROJECTMANAGEMENT - - -

Therapie voor projectverslaving

1. Bepaal het minimale structuurniveau2. Negeer alle hulpmiddelen die geen

hulp maar extra (beheers-)last bieden3. Manage uw project op basis van de

talenten van de projectwerkers4. Spreek met uw opdrachtgever over zijn

visie en het project als middel daarbij5. Blijf trouw aan uw drijfveren!

Een project waar de zon altijd schijnt is een project

•waarin iedereen kan doen waar hij of zij goed in is

•waar mensen aan meewerken omdat ze dat wìllen

•waarvan de projectmanager begrijpt dat structuur volgend is

•waar niets ‘moet’ behalve dat wat bijdraagt aan het project.

Nicoline Mulder Fokke Wijnstra

www.mulderprojectmanagement.nl www.finext.nl

Dank voor uw betrokkenheid.

Succes met uw project!