Jaarstukken 2015

http://www.aedlevwerd.nl/index.php

2

Inhoudsopgave pag.

1.Bestuursverslag 3 2.Jaarrekening 2015 6 a. Balans per 31 december 2015 6 b. Staat van baten en lasten met vergelijkende cijfers en begroting 8 c. Grondslagen 9 d. Toelichting op de balans 11 e. Toelichting op de staat van baten en lasten 12 f. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountant 14 ii Resultaatverdeling 15

3

Bestuursverslag Samenstelling bestuur Per 31 december 2015 bestond het bestuur uit de volgende personen: Jorrit Holwerda – voorzitter Hanneke Hofman – vice voorzitter Pieter van der Ende - secretaris Saakje Zijlstra – penningmeester Betty Sinnema – lid, ledenadministratie Klaas Zandberg – lid Het bestuur vergaderde 9 keer. Waar nodig werd in kleinere samenstelling vergaderd en waren bestuursleden aanwezig bij diverse werkgroepvergaderingen. Veel contacten vonden plaats per e-mail.

Doelstelling De Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd (opgericht 27 januari 2000) is voortgekomen uit een samengaan van de vereniging Studiegroep Geschiedenis Leeuwarden (1985) en de Stichting Aed Levwerd (1990). De Leeuwarder Historische Vereniging heeft volgens haar statuten als doelstelling: - het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; - het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; - de samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; - het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ANBI status De belastingdienst heeft de Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd de ANBI status toegekend. Aed Levwerd is daarmee officieel een Algemeen Nut Beogende Instelling geworden. Dit betekent dat aan Aed Levwerd gedane schenkingen en legaten zijn vrijgesteld van schenkings- en successiebelasting. Beloning Geen van de bestuurders ontvangt enige beloning. Beleid Het bestuur van Aed Levwerd zorgt voor een gezonde financiële vereniging. De opbrengsten van de bijdragen van de leden is, conform de in de algemene ledenvergadering, goedgekeurde begroting, o.a. bestemd voor het drie maal per jaar doen uitkomen van het tijdschrift Leovardia. Alle leden ontvangen het tijdschrift per post. Het Eigen Vermogen moet minimaal € 25.000 bedragen zodat, indien de Vereniging ophoudt te bestaan, de leden nog drie maal een Leovardia toegestuurd kunnen krijgen en de financiële eindverantwoording kan worden opgemaakt. Het organiseren van activiteiten of projecten kan alleen doorgang vinden als de begroting van de beoogde activiteit of het project een sluitend dekkingsplan heeft. Externe gelden worden altijd aangevraagd door de penningmeester. Deze verzorgt eveneens de financiële afrekeningen.

4

Het bestuur is altijd op zoek naar bijzondere cultuurhistorische projecten en naar bijzondere vormen van samenwerking met anderen zodat steeds weer de cultuurhistorie van Leeuwarden onder de aandacht wordt gebracht in Leeuwarden en Friesland en een enkele keer ook landelijk. Activiteiten Aed Levwerd organiseert een aantal jaarlijkse activiteiten: a. nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden, in samenwerking met de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden en het Historisch Centrum Leeuwarden b. algemene ledenvergadering – april Aed Levwerd heeft de volgende werkgroepen die zelfstandig opereren. In vrijwel alle werkgroepen hebben bestuursleden zitting. 1. Leovardia – de redactie verzorgt jaarlijks drie uitgaven. 2. Open Monumenten Dag – jaarlijks wordt deze dag georganiseerd in samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden en de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden. 3. Liwwadderdag – eens in de drie jaar verzorgt deze werkgroep een Liwwadderdag, de eerstvolgende dag is in 2018. 4. Leeuwarder Historische Reeks - onder deze titel verschijnen de wetenschappelijk verantwoorde publicaties van Aed Levwerd over de geschiedenis van Leeuwarden. 5. Industrieel Erfgoed – de werkgroep tot behoud en promotie van het industrieel erfgoed in de gemeente Leeuwarden. 6. Archeologie – een werkgroep bestaande uit amateurarcheologen. Zij werken samen met de stadsarcheoloog aan interessante opgravingen en verzorgen presentaties over archeologische vondsten. Een verslag van de werkzaamheden van de werkgroepen is te lezen in het jaarverslag van de secretaris. Voor de Open Monumenten Dag, de Liwwadderdag en voor de uitgave van een publicatie in de Leeuwarder Historische Reeks worden externe gelden aangevraagd door de penningmeester van Aed Levwerd in nauwe samenwerking met de werkgroepen. Aed Levwerd verzorgt tevens de financiële verantwoording naar de subsidie gevers. Burgemeestersuitje Eens per jaar wordt een uitstapje gemaakt met de ‘werkende leden’ van Aed Levwerd, te weten iedereen die deel uitmaakt van een van de werkgroepen kan mee. In 2015 was de bestemming op Het Bildt. In het jaarverslag van de secretaris wordt de activiteit beschreven. Nieuwjaarsreceptie Op vrijdag 16 januari werd de nieuwjaarsreceptie van Aed Levwerd, HCL en de afdeling Monumentenzorg van de gemeente Leeuwarden gehouden. De receptie, ditmaal georganiseerd door de afdeling Monumentenzorg, werd gehouden in het voormalige landbouwcentrum aan de Tesselschadestraat.

5

Cursus Liwwadders en Liwwadder dictee Op zaterdag 14 februari werd in Café De Ossekop het Liwwadder dictee gehouden. Vijfentwintig deelnemers bogen zich over een tekst van de hand van Pieter de Groot. Ritsko van Vliet deed de presentatie. Hanneke Hofman won het dictee. Ze had slechts 7 fouten. In de maanden voorafgaand aan het dictee werd in het HCL de cursus Liwwadders gehouden. Een 15-tal personen, jong en oud, volgde een aantal zaterdagmiddagen de cursus. Docenten waren o.a. Pieter de Groot en Pieter Duijff. Gastoptredens werden verzorgd door Johan Juckers, Melvin van Eldik, Anne Feddema en Jankobus Seunnenga. Werkgroepenavond Ieder jaar organiseert Aed Levwerd voor de werkgroepleden een gezellig samenzijn waar werkgroepleden en bestuursleden van gedachten wisselen. Ditmaal was het op 16 maart in De Walrus. De Werkgroep Industrieel Erfgoed Leeuwarden hield een korte presentatie. Liwwadderdag Op zondag 12 april was de zesde editie van de Liwwadderdag in Zalen Schaaf. De Hollanderwijk, precies 100 jaar geleden gebouwd naar een ontwerp van de Willem Cornelis de Groot, stond centraal. Een middag met een afwisseling van korte lezingen, muziek en veel gezelligheid. UITfestival Op zondag 30 augustus was Aed Levwerd vertegenwoordigd met een stand op het UITfestival. De opening van het culturele seizoen 2015-2016. Het meisje met de rode paraplu Op 1 oktober werd in de Bentacera-zaal van de Harmonie het eerste exemplaar van het boek ‘Het meisje met de rode paraplu’ (jubileumproject van Aed Levwerd) aan wethouder Sjoerd Feitsma aangeboden. Het meisje met de rode paraplu is een boek voor kinderen vanaf 8 jaar waarin 21 spannende verhalen staan die gebaseerd zijn op monumenten en architectuur in de binnenstad van Leeuwarden. De verhalen zijn geschreven door toonaangevende kinderboekenschrijvers: Lida Dijkstra, Harm de Jonge, Marian de Smet, Edward van de Vendel en Mindert Wijnstra. De illustraties zijn gemaakt door Roelof van der Schans. Het boek, nummer 5 in de Aed Levwerd-serie, is uitgegeven bij Uitgeverij Wijdemeer. Nacht van de Nacht Aed Levwerd deed dit jaar voor de eerste maal mee met de Nacht van de Nacht (24 oktober). De andere partners waren HCL en de Milieufederatie. Naast de Oldehove was ook de Achmeatoren te beklimmen.

6

BALANS

per 31 december 2015

31 december 2015

31 december 2014

€ €

€ €

A C T I V A

Voorraden

- Leovardia's

300

300

- Cd's Liwwadden liet

-

-

300

300

Vorderingen

- Debiteuren

1.726

187

- Vooruitbetaalde kosten

500

1.227

- Omzetbelasting 4de kwartaal

1.686

2.626

- Overige vorderingen

5.293

3.914

9.205

7.954

Overlopende activa

- Rente spaarrekeningen

-

-

Liquide middelen

- ING - zakelijke rekening

602

1.925

- ING - renterekening

4.700

8.031

- Rabobank - zakelijke rekening

4.029

14.479

- Rabobank - renterekening

45.151

36.405

54.482

60.840

TOTAAL

63.987

69.094

7

31 december 2015

31 december 2014

€ €

€ €

P A S S I V A

Eigen vermogen

- Algemene reserve

39.297

39.297

Bestemmingsreserves

- Publicaties

9.459

6.242

- Werkgroep Archeologie

1.500

1.500

- Hendrik ten Hoevepries

260

260

11.219

8.002

Voorzieningen

- Liwwadderdag 2018

880

2.381 - Open Monumentendag 2016 / 2015

842

2.400

1.722

4.781

Kortlopende schulden - Crediteuren

381

5.708

- Nog te betalen

8.213

1.594

- Vooruitontvangen contributie 2016 / 2015

20

77

- Vooruitontvangen cursus Liwwadders 2015

-

1.000

- Vooruitontvangen jubileumproject 2015

-

7.500

- Vooruitontvangen project 2016

2.000

-

- Cultuurhistorische boottocht

1.135

1.135

11.749

17.014

TOTAAL

63.987

69.094

8

Staat van baten en lasten 2015 met vergelijkende cijfers en begroting

Realisatie 2015

Begroting 2015

2014

€ €

€ €

€ €

B A T E N

Contributies en donaties

32.150

34.200

32.752

Overige opbrengsten

2.902

2.800

2.641

Subsidies en bijdragen projecten

35.900

-

24.416

Vrijval voorzieningen

-

-

-

70.952

37.000

59.809

L A S T E N

Bestuurskosten

2.460

2.500

2.855

Administratiekosten

3.628

5.750

3.506

Leovardia

20.605

22.000

19.228

Website

348

1.000

348

Activiteiten

3.925

4.500

4.558

Marketing en publiciteit

344

1.500

891

Projecten

36.354

-

25.282

Algemene kosten

-

-

16

67.664

37.250

56.684

3.288

250-

3.125

Financiële baten en lasten

71-

250

357-

Resultaat

3.217

-

2.768

Voorstel resultaat 2015

Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld

resultaat 2015 aan de bestemmingsreserve publicaties.

Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans:

2015

€ €

Resultaat 2015

3.217

Toegevoegd aan de bestemmingsreserve publicaties:

- batig saldo 2015

3.217

voor o.a. 50ste nummer Leovardia

9

ALGEMENE TOELICHTING DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING

1. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden;

2. Het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; 3. De samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging

verwante doelstelling hebben; 4. Het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van

Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De grondslagen van waardering van activa en passiva zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorige jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter. GRONDSLAGEN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De netto-omzet betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en omzetbelasting.

10

Kostprijs van de omzet Onder de kostprijs van de omzet wordt verstaan de directe aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is voorts begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.

11

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015

Toelichting op de Bestemmingsreserve Publicaties

In 2015 is aan de bestemmingsreserve publicaties het onverdeeld resultaat 2015 toegevoegd.

31.12.2014 bedrag

31.12.2015

- Bestemmingsreserve publicaties

6.242 3.217

9.459

Toelichting op de Voorzieningen

In 2015 zijn aan onderstaande voorzieningen toegevoegd:

31.12.2014 bedrag

31.12.2015

- Liwwadderdag 2015

2.381

1.501-

880 saldo t.b.v. Liwwadderdag 2018

- Open Monumentendag 2016

736 122

858 saldo t.b.v. OMD 2016

3.117

1.738

12

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015

B A T E N

2015

2014

€

€

Contributies en donaties

- Contributies

31.882

32.445

- Giften leden

268

307

- Donaties

-

-

32.150

32.752

Opbrengsten

- Advertenties

1.339

1.438

- Verkoop Leovardia

923

1.110

- Overige verkopen

640

93

2.902

2.641

Subsidies en bijdragen projecten

- Liwwadderdag 2015

2.501

-

- Groat Liwwadder Diktee

1.400

-

- Project Groot Voorleesboek Leeuwarden

23.750

-

- Verhalenwedstrijd

-

15.419

- Nacht van de Nacht

800

-

- Open Monumenten Dag

7.449

8.997

35.900

24.416

Vrijval diverse voorzieningen

-

-

Totaal der baten

70.952

59.809

L A S T E N

2015

2014

€

€

Bestuurskosten

- Bestuursvergaderingen

838

1.301

- Bestuursaansprakelijkheidsverzekering

667

667

- Advertentiekosten overlijden

710

-

- Afscheid bestuurslid

128

726

- Diverse kosten

117

161

2.460

2.855

13

Administratiekosten

- Kantoorbenodigheden, enveloppen etc.

54

43

- Financiële administratie

714

538

- Accountantskosten

1.000

1.000

- Kosten ledenadministratie

1.860

1.925

3.628

3.506

Leovardia

- Drukwerk, verzending, redactie

20.605

19.228

Website

- Onderhoud en hosting

348

348

Activiteiten

- Nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden -

500

- Algemene ledenvergadering

3.089

2.821

- Activiteiten met werkgroepen

836

1.237

- Marketing en publiciteit

344

891

4.269

5.449

Projecten

- Verhalenwedstrijd

-

15.433

- Open Monumenten Dag

7.449

8.976

- Liwwadderdag 2015

2.501

- Groat Liwwadder Diktee

1.177

- Werkgroep archeologie

228

540

- Groot Voorleesboek Leeuwarden

23.677

-

- Nacht van de Nacht

701

- Werkgroep Industrieel Erfgoed

621

333

36.354

25.282

Algemene kosten

-

16

Totaal der lasten

67.664

56.684

Financiële baten en lasten

71-

357-

14

f. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountent

15

ii - Voorstel resultaat 2015

Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het

onverdeeld resultaat 2015 aan de bestemmingsreserve publicaties.