Meer en meer groothandels doen beroep op een e-commerce website om hun verkoop een boost te geven, om klanten beter van dienst te zijn of om via customer self service hun bedrijf efficiënter te runnen.

De juiste e-commerce software en een ervaren webbureau zijn erg belangrijk maar de belangrijkste schakel is en blijft de groothandel zelf. Bij navraag blijkt dat er aan succesvolle B2B-webshops dan ook vaak een uitgebreid consultancy-traject vooraf ging. Te beter de groothandel de impact van een e-commerce site kan inschatten op zijn onderneming en werknemers, te groter de slaagkans en de return.

Producent en distributeur van de populaire slaapmode Woody, evalueert na een jaar haar stap naar e-commerce voor haar professionele klanten (winkeliers).

JellyCoe kan dankzij de website veel efficiënter werken. “We halen een enorme tijdbesparing”, zegt zaakvoerder Michel Van de Velde. “Telefonisch bijbestellen duurt gemiddeld 10 minuten. Nu steeds meer winkeliers online bijbestellen, kunnen we 52 tot 53 werkdagen per jaar uitsparen. Tegelijk krijgen we als organisatie een meer professionele, innovatieve uitstraling.”

Het is natuurlijk zeer belangrijk dat de voorraadinformatie die online staat,

correct is. Daarom controleert JellyCoe de stock nu elke week. “De nieuwe, meer afgelijnde manier van werken was noodzakelijk voor het succes van ons project”, stelt Michel Van de Velde. “Een commerciële website vergt een andere aanpak en deels ook een mentaliteits-wijziging bij de werknemers, en ik heb ervaren dat het belangrijk is om daar voldoende tijd in de te investeren.” (CC)Natch – Cedric Collet –www.natcheurope.com – 09/340.66.77

Ook groothandels steeds vaker in e-commerceSucces hangt af van integratie met de rest van de onderneming

ERP-software vervangen is openhartoperatieLaat uw administratieve software enkel vervangen door specialisten

G ro o t h a n d e l k r a n tOpmerkelijke berichten

Vrachtwagenchauffers laten testen op slaapstoornissen?

Vrachtwagenchauffeurs met overgewicht zijn een gevaar op de weg. Hun overgewicht zorgt er namelijk voor dat ze meer kans hebben op slaapstoornissen waardoor ze minder uitgerust aan het werk gaan. Het merendeel van de mensen met overgewicht kampt met slaapapneu waardoor de nachtrust niet optimaal is en ze meer vermoeid zijn overdag. Enkele slaapexperts stellen daarom voor om vrachtwagenchauffeurs ieder jaar te laten testen op slaapstoornissen.

Uitwisselingswebsite prijslijsten FEMA / FEPROMA kent succes

FEMA, de federatie van bouwhandels, en FEPROMA, de bouwmaterialenproducenten, zetten begin 2010 een gemeenschappelijke website op waar de bouwhandels alle bruto-prijslijsten van producenten kunnen downloaden. Reeds meer dan 100 bedrijven uit de sector houden nu op deze manier efficiënter hun artikelbestanden en prijzen up to date. Ook bij de producenten klinkt een positief geluid aangezien dit op termijn misschien de kostelijke jaarlijkse prijscatalogi kan vervangen en er ook flexibeler kan omgesprongen worden met promotie- en actieprijzen. Om de website te verbeteren en de neutraliteit te waarborgen bekijken beide organisaties de mogelijkheid om hiervoor een beherende stuctuur op te richten.

Uit “Verbeter uw ERP-project!” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan, zie blz. 4

20x sneller bij Callewaert. blz. 2

Demo Navision @ Volvo Trucks. blz. 3

Microsoft NAV nu ook “in de cloud”. blz. 3

Zou u voor een openhartoperatie het ziekenhuis bij u om de hoek uitkiezen? Da’s natuurlijk wèl lekker dichtbij! En zou u ook voor de aanbieder met de laagste prijs gaan? Inderdaad, een poliklinische ingreep scheelt overnachtingkosten! Dan heeft u zeker ook geen bezwaren als uw chirurg ‘n assistent-in-opleiding is? De installatie van nieuwe administratieve software of ERP-pakket laat zich prima vergelijken met een openhartoperatie. De medische wetenschap is inmiddels zo ver dat dergelijke complexe operaties goed uitgevoerd kunnen worden. Wat overigens niet betekent dat elke chirurg deze vaardigheid ook beheerst. Tijdens de operatie moet het hart blijven kloppen en de ingreep moet bovendien in één keer goed gaan. Er is immers geen herkansing! Ook implementaties van bedrijfssoftware kunnen vandaag de dag goed worden uitgevoerd,

maar het is niet vanzelfsprekend dat elke aanbieder van ERP-software dat vak ook beheerst! Tijdens de implementatie moeten uw bedrijfsprocessen gewoon doordraaien. En slechts weinig bedrijven kunnen zich een tweede implementatie permitteren.

Het succes of falen van een automatiseringsproject hangt nauw samen met de implementatie. En wat opvalt is de roekeloze manier waarop veel bedrijven daar mee omgaan.

Veel bedrijven “vergeten” het belang van kwaliteit zodra er kortingen te behalen zijn. Accepteren elke consultant als de tarieven maar laag genoeg zijn. En zien zonder aarzelen af van het documenteren van het maatwerk. Of dat slim is? Engelsen zeggen zo fraai Penny wise and pound foolish. Wie eisen stelt aan de kwaliteit van z’n implementatie moet zich terdege

voorbereiden. Welke aanbieder heeft de hoogste successcores? Wie heeft aantoonbare ervaring? Met het pakket, maar ook met jouw branche? Verlang cv’s van de mensen in het implementatieteam. En beslis niet voordat u de projectleider heeft gesproken.

Kwaliteit in een implementatie kost nu eenmaal geld. En de vreugde over de lage prijs is al lang verdwenen als de ergernis over de slechte kwaliteit voortduurt. (GK)

”Zou u ook de chirurg met de laagste prijs kiezen?“

Geïntegreerd stockbeheer kan voorraadkost 4,5 keer verkleinen

Onderzoek in opdracht van Wienerberger wees uit dat de voorraadkost ten opzichte van de omzet tot 4,5 keer kleiner is wanneer bouwhandels gebruik maken van een geïntegreerd voorraadbeheer. Hoewel de administratie en het transport wél reeds geoptimaliseerd zijn, blijft het voorraadbeheer vaak achterwege bij de groothandels. Bij sommige ondervraagden liep het dood kapitaal uit voorraad op tot 170 % van de bruto-omzet. Groothandels mét geïntegreerd stockbeheer scoren een efficiëntie van 38 % waardoor ze over meer liquide middelen kunnen blijven beschikken.

Download gratis de Natch‘E-commerce Workout Guide’

www.natcheurope.com/10tipsDeze gids biedt stof tot nadenken voor middelgrote bedrijven die met e-commerce willen starten. 10 thema’s geven een aanzet voor e-commerce bij groothandels.

QuotesCCS Europe“SDE is thuis in de wereld van de distributie en de logistiek, zodat we van hun knowhow konden genieten. Ook de flexibiliteit waarmee ze werken, apprecieerden we enorm.”

Groothandelkrant

”Arteel

“SDE denkt écht mee met de klant en biedt oplossingen aan die perfect aansluiten bij wat wij nodig hebben.”

Precision Metals

“Een grote troef van SDE is dat ze sterk zijn in zowel soft- als hardware. Zo kunnen ze echte totaaloplossingen bieden. En als HP Preferred Partner hebben ze zeer concurrentiële prijzen voor kwaliteitsmateriaal.”

Bouw.Punt Ottevaere

“Dynamics NAV helpt ons de stock te optimaliseren. Het zorgt voor niet teveel aan stock van sommige producten maar langs de andere kant zijn we steeds capabel om toch zeer snel dringende bestellingen te leveren”

Callewaert Bouwmaterialen zocht een nieuw boekhoudsysteem. Het bestaande softwarepakket was geen standaard, draaide nog onder MS-DOS, was grafisch dus niet sterk en weinig gebruiksvriendelijk voor gegevensinput. Callewaert koos voor Microsoft Dynamics NAV, in de eerste plaats omdat informaticaspecialist SDE hierop een standaardoplossing voor groothandels had ontwikkeld

Efficiënt prijzen aanpassen“We hebben zowat 30.000 verschillende producten in ons gamma, waarvan de prijzen jaarlijks of zelfs meerdere keren per jaar veranderen”, vertelt Dirk Vanderper, hoofd boekhouding bij Callewaert. “Vroeger duurde het drie maanden om alle prijzen een voor een manueel aan te passen in ons boekhoudpakket. Doordat de verkoopprijs nog niet aangepast was aan de nieuwe, vaak hogere aankoopprijs, verloren we geld en liepen we een achterstand op. Dat was de voornaamste reden waarom we wilden veranderden.”

Twintig keer sneller“De samenwerking met SDE verliep en verloopt zeer goed”, vertelt Dirk Vanderper. De omschakeling van de oude naar de nieuwe software verliep moeiteloos en een inlooptijd was niet nodig. Vandaag importeren we nieuwe prijs- en productlijsten

van leveranciers in Excel- of tekstformaat snel in onze boekhoudsoftware. Daardoor werken we twintig keer sneller: waar we vroeger drie maanden voor nodig hadden, doen we nu in een paar dagen. Vroeger moesten we per artikel manueel de juiste verkoop- en transportprijs berekenen. Nu rekent Microsoft Dynamics NAV de prijzen automatisch uit via formules die we vooraf

instellen. Zo zijn onze prijzen steeds correct en hebben we meer tijd voor analyse van de resultaten en om in te grijpen als een klant minder koopt. De laatste jaren zijn we sterk gegroeid, waardoor de hoeveelheid werk bij de facturatie is gestegen. Toch kunnen we dat extra werk probleemloos aan met hetzelfde aantal mensen.”

Niet alleen de

boekhouding, ook de vertegenwoordigers reageerden tevreden op de nieuwe software. “Microsoft Dynamics NAV komt bekend voor als je Word en Outlook kent”, legt Dirk Vanderper uit. “In de oude toepassing moest je functiecodes uit het hoofd leren om ermee te kunnen werken. Nu zijn ook

de nieuwe krachten er al na een half uur mee weg. Vertegenwoordigers kunnen via een internetverbinding overal gegevens raadplegen of aanvullen. Vroeger moesten ze ‘s morgens of ‘s avonds naar het bedrijf komen om hun bestellingen in te voeren en te verwerken. Nu hebben ze alle informatie steeds mee op hun laptop en krijgen ze meer tijd voor klanten en prospectie.”

Dirk Vanderper: “Als je een klantenfiche opvraagt, zie je onmiddellijk alle gegevens op één scherm, van bestelbon tot betaalgegevens. Vroeger moesten we voor een totaaloverzicht van het ene naar het andere programma binnen hetzelfde pakket. Waar we toen een half uur voor nodig hadden, kan nu in een paar keer klikken.”

Ook bestellingen invoeren gaat vlotter. Callewaert stuurt de klant desgewenst een elektronische versie van zijn artikelbestand. “Ze kunnen meteen die producten aanklikken die ze willen bestellen en ons hun bestelling elektronisch doorsturen”, weet Dirk Vanderper. Nu importeren we de bestelling meteen in ons boekhoudsysteem, dat desgewenst zelfs automatisch de

dagplanning voor levering maakt. We vinden documenten zoals facturen en betaalbewijzen sneller terug omdat alles centraal is opgeslagen.”

Intelligente boekhoudsoftware“Bepaalde van onze producten worden verzaagd en betaalt de klant per vierkante meter”, zegt Dirk Vanderper. “Als we het aantal stuks ingeven, berekent Microsoft Dynamics NAV automatisch de uiteindelijke prijs. Die mogelijkheid zat oorspronkelijk niet in Dynamics NAV, maar SDE heeft die functie speciaal voor ons toegevoegd. Wat Microsoft Dynamics NAV zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat. Als we voor een offerte een nieuwe klant aanmaken, zitten al zijn gegevens al in het systeem nog voor hij zijn eerste bestelling heeft geplaatst. Vroeger moesten we dezelfde gegevens meerdere keren invoeren. We hadden voor zowat alles een verschillende toepassing die losstond van de rest.”

Gebruikersgroep met concreet resultaatCallewaert kan via de VIP-pagina’s van SDE suggesties doen over het gebruik van de software. De West-Vlaamse bouwspecialist is ook actief lid van de SDE BuildMaster Distri gebruikersgroep (gebruikersgroep van bouwhandels die met een NAV-oplossing van SDE werken). Leden van die groep komen een aantal keren per jaar samen om gedachten uit te wisselen rond hun administratieve software. “SDE vraagt onze mening over het concreet gebruik en polst naar bijkomende verwachtingen. Het voorziet effectief tijd en budget om in te spelen op onze vragen, ook al zijn die niet altijd eenvoudig. Van een goede service gesproken”, besluit Dirk Vanderper. (RT)

Administratie tot 20x sneller met Dynamics NAVERP-pakket op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt groothandel concurrentieel voordeel

Callewaert werkt efficiënter en verbeterde haar administratieve dienstverlening. Prijs- en productlijsten aanpassen gaat 20 keer sneller waardoor er meer tijd is voor resultatenanalyse. Een internetverbinding en een laptop volstaan om overal alle informatie te raadplegen en bestellingen in te voeren. Voor een totaaloverzicht per klant hoeft Callewaert niet langer van het ene naar het andere programma te navigeren. Alles is beschikbaar in één pakket.

Dirk Vanderper - Hoofdboekhouder Callewaert bouwmaterialen

”Wat Microsoft Dynamics NAV zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat.

“Van Akelyen“Wat wij vooral waarderen in de oplossing is het gebruiksgemak. In een mum van tijd doe je een opzoeking naar een bepaalde levering voor een bepaalde klant of vind je specifieke prijsinformatie.”

Groothandelkrant

Callewaert Bouwmaterialen zocht een nieuw boekhoudsysteem. Het bestaande softwarepakket was geen standaard, draaide nog onder MS-DOS, was grafisch dus niet sterk en weinig gebruiksvriendelijk voor gegevensinput. Callewaert koos voor Microsoft Dynamics NAV, in de eerste plaats omdat informaticaspecialist SDE hierop een standaardoplossing voor groothandels had ontwikkeld

Efficiënt prijzen aanpassen“We hebben zowat 30.000 verschillende producten in ons gamma, waarvan de prijzen jaarlijks of zelfs meerdere keren per jaar veranderen”, vertelt Dirk Vanderper, hoofd boekhouding bij Callewaert. “Vroeger duurde het drie maanden om alle prijzen een voor een manueel aan te passen in ons boekhoudpakket. Doordat de verkoopprijs nog niet aangepast was aan de nieuwe, vaak hogere aankoopprijs, verloren we geld en liepen we een achterstand op. Dat was de voornaamste reden waarom we wilden veranderden.”

Twintig keer sneller“De samenwerking met SDE verliep en verloopt zeer goed”, vertelt Dirk Vanderper. De omschakeling van de oude naar de nieuwe software verliep moeiteloos en een inlooptijd was niet nodig. Vandaag importeren we nieuwe prijs- en productlijsten

van leveranciers in Excel- of tekstformaat snel in onze boekhoudsoftware. Daardoor werken we twintig keer sneller: waar we vroeger drie maanden voor nodig hadden, doen we nu in een paar dagen. Vroeger moesten we per artikel manueel de juiste verkoop- en transportprijs berekenen. Nu rekent Microsoft Dynamics NAV de prijzen automatisch uit via formules die we vooraf

instellen. Zo zijn onze prijzen steeds correct en hebben we meer tijd voor analyse van de resultaten en om in te grijpen als een klant minder koopt. De laatste jaren zijn we sterk gegroeid, waardoor de hoeveelheid werk bij de facturatie is gestegen. Toch kunnen we dat extra werk probleemloos aan met hetzelfde aantal mensen.”

Niet alleen de

boekhouding, ook de vertegenwoordigers reageerden tevreden op de nieuwe software. “Microsoft Dynamics NAV komt bekend voor als je Word en Outlook kent”, legt Dirk Vanderper uit. “In de oude toepassing moest je functiecodes uit het hoofd leren om ermee te kunnen werken. Nu zijn ook

de nieuwe krachten er al na een half uur mee weg. Vertegenwoordigers kunnen via een internetverbinding overal gegevens raadplegen of aanvullen. Vroeger moesten ze ‘s morgens of ‘s avonds naar het bedrijf komen om hun bestellingen in te voeren en te verwerken. Nu hebben ze alle informatie steeds mee op hun laptop en krijgen ze meer tijd voor klanten en prospectie.”

Dirk Vanderper: “Als je een klantenfiche opvraagt, zie je onmiddellijk alle gegevens op één scherm, van bestelbon tot betaalgegevens. Vroeger moesten we voor een totaaloverzicht van het ene naar het andere programma binnen hetzelfde pakket. Waar we toen een half uur voor nodig hadden, kan nu in een paar keer klikken.”

Ook bestellingen invoeren gaat vlotter. Callewaert stuurt de klant desgewenst een elektronische versie van zijn artikelbestand. “Ze kunnen meteen die producten aanklikken die ze willen bestellen en ons hun bestelling elektronisch doorsturen”, weet Dirk Vanderper. Nu importeren we de bestelling meteen in ons boekhoudsysteem, dat desgewenst zelfs automatisch de

dagplanning voor levering maakt. We vinden documenten zoals facturen en betaalbewijzen sneller terug omdat alles centraal is opgeslagen.”

Intelligente boekhoudsoftware“Bepaalde van onze producten worden verzaagd en betaalt de klant per vierkante meter”, zegt Dirk Vanderper. “Als we het aantal stuks ingeven, berekent Microsoft Dynamics NAV automatisch de uiteindelijke prijs. Die mogelijkheid zat oorspronkelijk niet in Dynamics NAV, maar SDE heeft die functie speciaal voor ons toegevoegd. Wat Microsoft Dynamics NAV zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat. Als we voor een offerte een nieuwe klant aanmaken, zitten al zijn gegevens al in het systeem nog voor hij zijn eerste bestelling heeft geplaatst. Vroeger moesten we dezelfde gegevens meerdere keren invoeren. We hadden voor zowat alles een verschillende toepassing die losstond van de rest.”

Gebruikersgroep met concreet resultaatCallewaert kan via de VIP-pagina’s van SDE suggesties doen over het gebruik van de software. De West-Vlaamse bouwspecialist is ook actief lid van de SDE BuildMaster Distri gebruikersgroep (gebruikersgroep van bouwhandels die met een NAV-oplossing van SDE werken). Leden van die groep komen een aantal keren per jaar samen om gedachten uit te wisselen rond hun administratieve software. “SDE vraagt onze mening over het concreet gebruik en polst naar bijkomende verwachtingen. Het voorziet effectief tijd en budget om in te spelen op onze vragen, ook al zijn die niet altijd eenvoudig. Van een goede service gesproken”, besluit Dirk Vanderper. (RT)

Administratie tot 20x sneller met Dynamics NAVERP-pakket op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt groothandel concurrentieel voordeel

De kosten om nieuwe administratieve software te installeren kunnen worden opgesplitst in 3 grote groepen. Ten eerste de prijs van de software-licentie, vervolgens de prijs van krachtigere hardware en servers en ten derde de prijs voor de installatie en configuratie op maat van de klant.

De licentiekost en de prijs van de nieuwe hardware wegen echter sterk door voor bedrijven met slechts 5 gebruikers waardoor ze naast de voordelen van Microsoft Dynamics NAV grijpen. SDE paste daarom het pakket zo aan dat het kan draaien op een externe server. Ook wel ‘in de cloud’, de grote internetwolk, genoemd.

De software wordt niet langer op een eigen server bij de groothandel geplaatst maar in een extern serverpark. Via een internetverbinding kan de ERP-toepassing opgestart worden.

U betaalt per maand een vast bedrag per gebruiker voor het gebruik van de server op afstand. Bovendien zit in deze prijs de licentie van Dynamics NAV reeds mee verwerkt! Op die manier wordt de instap-investering teruggebracht naar ongeveer een derde van een traditionele implementatie. Het enige wat nog overblijft is het bedrag voor het instellen van de software voor de specifieke groothandel, bijvoorbeeld het artikelbestand overbrengen, boekhouding en facturatie instellen, promoties, prijsbeheer, de gebruikers opleiden, opstartbegeleiding, layouts enzovoort.

De groothandel hoeft zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud van servers of andere hardware en kan tegen een aantrekkelijk maandelijks bedrag van de voordelen van Microsoft Dynamics NAV genieten. (SB)

Navision nu ook op maandelijkse huurbasisIn de cloud: geen hardware-investering, gespreide kost, ideaal voor kmo’s

NAV-demonstratie & bedrijfsbezoek Volvo TrucksTest Dynamics NAV & bezoek nadien de Volvo Trucks fabriek in Oostakker”

Maak een prijssimulatie voor Microsoft Dynamics NAV in de cloud. Ideaal voor groothandels tot 5 gebruikers.

www.sde.be/cloud

Volvo Trucks Belgium en SDE slaan de handen in elkaar voor een unieke demonstratie van Microsoft Dynamics NAV op de site van Volvo Trucks in Oostakker bij Gent. Na de demo van is er tijd voor een lunch en aansluitend een uniek bedrijfsbezoek aan de productielijn.

Made in BelgiumVandaag assembleert Volvo Europa Truck gemiddeld meer dan 35.000 trucks/jaar. De fabriek is Volvo Trucks’ grootste truckassemblagefabriek in Europa die het volledige Europese Volvo gamma (behalve de FH16) bouwt en is de enige producent van de middelzware serie voor de hele wereld.Naast de assemblage van vrachtwagens worden er ook alle cabines getrimd of aangekleed voor de eigen productie van zware vrachtwagens. Ook het fitten van banden en velgen tot wielen wordt sinds enkele jaren in de Gentse vestiging uitgevoerd. De Volvo groep stelt in België meer dan 3.500 personen te werk. Naast kwaliteit en veiligheid is respect voor het milieu een van de 3 kernwaarden in het beleid van Volvo. De fabriek in Oostakker was de eeste fabriek uit de globale automobielindustrie die CO2-neutraal produceerde.

Volvo Trucks & SDE nodigen u uit om de nieuwste generatie software voor de groothandel te ontdekken, gevolgd door een uniek bedrijfsbezoek aan de assemblagelijn van Volvo waar de nieuwste generatie vrachtwagens van de band rollen. Wees er snel bij, omwille van veiligheidsredenen in de fabriek kunnen maximaal 25 personen deelnemen aan deze demonstratie. (SB)

WaarSmalleheerweg 31 - 9041 Oostakker

Wanneermaandag 15 november

AgendaWelkom: 8u30Start: 9u00 - Demo BuildMaster DistriLunch: 12u00Bezoek assemblage: 14u00Einde: 16u30

InschrijvenVia onze website www.sde.be/volvo

max

25pers.

Groothandelkrant

Microsoft Dynamics NAVMicrosoft Dynamics NAV helpt groothandels beter zakendoen; In gebruik bij talloze groothandels in diverse sectoren (bouwhandels, drankenhandels, tegelhandels, relatiegeschenken, handels in metaalwaren, elektro, verfhandels, ... ); SDE’s groothandel-uitbreiding voor Microsoft Dynamics NAV is dé leidinggevende software voor groothandels en distributiebedrijven.

Optimaliseer uw administratie, stock, facturatie, planning, ... Zorg voor tevreden klanten!

SDE bouwde bovenop de uitgebreide basislaag van Microsoft Dynamics NAV tal van specifieke verbeteringen voor de groothandel. Hieronder vindt u er enkele.

Zaakvoerderverhoogde productiviteit bedrijfsrapporten beter zicht op marges en prijzen gemakkelijker delegeren

Boekhouderopvolging openstaande facturen kredietbeperking snellere facturatie en boekhouding intrestfacturen

Balieverkoperversnelde orderingave overzicht leveringen prijscalculatie promotie controle ruime opzoekmogelijkheden

Magazijniersnelle planningsmodule palletbeheer duidelijke voorraadinfo scanoplossing voor periodieke voorraad

Orderadministratiebestelstandaard courant gekochte artikelen automatische prijsaanpassing scannen van geboekte verzendnota’s alle gegevens slechts 1 klik diep

••••

••••

•••••

••••

•

••

•

!!20 prikkelende columns geven u stof tot nadenken wanneer u nieuwe administratieve software overweegt.

www.sde.betel. +32 (0)9 340 66 70e-mail: info@sde.beschrijf in voor een vrijblijvende demo

••••

Software: kosten of investering?Onderzoek ook eens de opbrengsten van een nieuw pakket.

Van oudsher wordt ERP-software als een kostenpost gezien. En hoewel de overtuiging terrein wint dat de kwaliteit van informatievoorziening de bedrijfsresultaten beïnvloedt, speelt het kostengericht denken bedrijven nog steeds parten. En dat pakt niet altijd gunstig uit!

Veel bedrijven zijn met hun huidige bedrijfssoftware ronduit ongelukkig. Te complex in gebruik, gebrekkige innovatie en onvoldoende flexibiliteit zijn veel gehoorde klachten. Noodgedwongen zoeken eindgebruikers hun heil in Excel of Access met alle gevolgen van dien. Opvallend is dat deze bedrijven toch volharden in het handhaven van hun systeem. “De investering

is nog niet afgeschreven” blijkt belangrijker dan dalende leverbetrouwbaarheid, verlies van klanten en oplopende faalkosten. Vaak wordt de gifbeker tot de bodem leeggedronken voordat een betere oplossing wordt gezocht.

Ook bij de keuze voor een nieuw pakket speelt het kostenelement nog steeds een substantiële rol. Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 procent initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 procent beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.

Behoort u tot die categorie ontevreden bedrijven? Dan is het interessant in gedachten ‘ns terug te gaan naar het moment

waarop u voor uw huidige oplossing koos. Weet u nog welke pakketten en aanbieders toen op uw shortlist stonden? Bedenk dan eens waar u met die oplossingen nu had gestaan. Wellicht komt u tot de conclusie dat er bij een andere keuze nu geen noodzaak tot vervanging zou spelen. Er wél opvolgende versies zouden

zijn met functionaliteit

waar u nu om zit te springen. Dat die andere implementatiepartner z’n belofte om actief in kennis van uw branche te investeren wél heeft waargemaakt. Door bedrijfssoftware niet langer als kosten maar als investering te beschouwen gaat u door een andere bril naar het keuzevraagstuk kijken. De opbrengsten van uw nieuwe pakket, het aantal jaren waarin u het pakket kunt gebruiken en dus afschrijven en de mogelijke doorgroei naar toekomstige pakketgeneraties worden dan ineens belangrijker. Grote kans dat u daarmee ook een beter passende oplossing in huis haalt! (GK)

Zorg dat u met uw nieuwe bedrijfssoftware kunt doorgroeien.

Uit “Verbeter uw ERP-project” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan.

Vraag gratis het boekje

‘Verbeter uw ERP-project!’ aan

Kom naar een vrijblijvende demo van Microsoft Dynamics NAV in uw buurt! Schrijf in voor een demonstratie via onze website www.sde.be of door het faxformulier op de achterzijde van de brief terug te faxen.

dinsdag 7/09/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de groothandeldinsdag 12/10/10 - kantoor SDE Brugge (Zedelgem) - demo software voor de groothandeldonderdag 18/11/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de groothandel

•••

”

Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 % initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 % beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.”

“

Software Developments nv.

Brandstraat 16 - 9160 LokerenTel. +32 (0)9 340 66 76Fax +32 (0)9 340 66 86e-mail: info@sde.bewww.sde.be