Digitalisering voor NAi
-
Upload
henk-vanstappen -
Category
Technology
-
view
895 -
download
0
description
Transcript of Digitalisering voor NAi
Digitaliseringsbeleid NAi || 1
NAi digitaliseringsbeleid
- conceptnota -22 oktober 2009
Digitaliseringsbeleid NAi || 3
Inhoud
• Collectie in cijfers• Waarom digitaliseren• Wat digitaliseren• Hoeveel kost het• Hoe digitaliseren• Hoe organiseren• Conclusies & aanbevelingen
Digitaliseringsbeleid NAi || 4
Collectie in cijfers
Digitaliseringsbeleid NAi || 5
Collectie in cijfers
• 40.000 boeken• 1.300 maquettes• 18 km archief• 550 archieven• 50.000 verpakkingseenheden• 300.000 inventarisnummers• 1,3 miljoen tekeningen• 7 miljoen pagina's
Digitaliseringsbeleid NAi || 6
1.Waarom?
Digitaliseringsbeleid NAi || 7
Publiek bereiken
Digitaliseringsbeleid NAi || 8
Digitaliseringsbeleid NAi || 9
Digitaliseringsbeleid NAi || 10
Digitaliseringsbeleid NAi || 11
Digitaliseringsbeleid NAi || 12
Digitaliseringsbeleid NAi || 13
http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw
Digitaliseringsbeleid NAi || 14
Digitaliseringsbeleid NAi || 15
•“wat niet digitaal is, bestaat niet”
Digitaliseringsbeleid NAi || 16
Digitaliseringsbeleid NAi || 17
Publiek bereiken
• ArchiVista, GvN, Europeana• Nieuwe technologieën : OAI, SRU• Nieuwe kanalen: Flickr• Nieuwe toepassingen: AR• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput
Digitaliseringsbeleid NAi || 18
CONCLUSIE 1
Digitaliseren is onvermijdelijk
Digitaliseringsbeleid NAi || 19
Efficiënter werken
Digitaliseringsbeleid NAi || 20
Efficiënter werken
• Preservering en substitutie• Efficiëntere handling• Beveiliging• Faciliteren onderzoek• Management informatie
Digitaliseringsbeleid NAi || 21
CONCLUSIE 2
Digitaliseren is een buitenkans.
|
2. Hoe
Digitaliseringsbeleid NAi || 23
Wat digitaliseren ?
Digitaliseringsbeleid NAi || 24
Wat digitaliseren?
• Tekeningen vragen om context• Acquisitielogica• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput• Lage meerkost voor documenten• Selecteren kost geld
Digitaliseringsbeleid NAi || 25
Alles.
Digitaliseringsbeleid NAi || 26
Digitaliseringsbeleid NAi || 27
Alles digitaliseren
• dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p.• KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p.• Google Books UGent: 300000 vols• nasaimages.org: 12 miljoen foto’s• Beelden voor de Toekomst: 1,3 Pb• SAA: 10.000 scans/week• Automobielsector: 700.000/2
maanden
• Infrastructuur: eDepot NAi
Digitaliseringsbeleid NAi || 28
CONCLUSIE 3
Massadigitalisering is haalbaar.
Digitaliseringsbeleid NAi || 29
Welke metadata?
Digitaliseringsbeleid NAi || 30
Welke metadata?
• Kostprijs metadata• Archieflogica: wet van de dalende
meeropbrengst• Digitale vs. analoge studiezaal• Context beschikbaar• User generated content
Digitaliseringsbeleid NAi || 31
CONCLUSIE 4
Geen extra metadata toekennen.
Digitaliseringsbeleid NAi || 32
Digitaliseringseenheid
Digitaliseringsbeleid NAi || 33
Digitaliseringseenheid
• Archief• Rubriek• [Verpakkingseenheid] • Dossier• Inventarisnummer• Stuk• [pagina]
Digitaliseringsbeleid NAi || 34
Digitaliseringseenheid
• Geen extra metadata• Niet vooraf nummeren• Selectie is duur • Handling is duur• Context is belangrijk
Digitaliseringsbeleid NAi || 35
CONCLUSIE 5
Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid.
Digitaliseringsbeleid NAi || 36
Technische eisen ?
Digitaliseringsbeleid NAi || 37
Technische eisen ?
• DEN normen• Leesbaarheid als norm• Onderscheid tekeningen /
documentatie• Kostprijs HR scan: x10
Digitaliseringsbeleid NAi || 38
CONCLUSIE 6
Stel technische normen in functie van het verwacht gebruik.
|
3. Digitaliseren organiseren
Digitaliseringsbeleid NAi || 40
Kosten
Digitaliseringsbeleid NAi || 41
Kosten
• Scannen• Handling• Selectie• Opslag• Inkomsten?• Besparingen?
Digitaliseringsbeleid NAi || 42
Kosten
5 à 10 miljoen.
Digitaliseringsbeleid NAi || 43
Kosten
Eigen middelen ?• € 100.000 / jaar → 50 à 100 jaar
Externe financiering ?• Duiker + TTR: € 120.000• Projectsubsidie = package deal
Digitaliseringsbeleid NAi || 44
CONCLUSIE 7
Structurele financiering is nodig.
Digitaliseringsbeleid NAi || 45
Zelf doen of uitbesteden ?
Digitaliseringsbeleid NAi || 46
Zelf doen of uitbesteden ?
• Kostprijs berekenen• Technische know how vastleggen• Organisatie know how
ontwikkelen• Schaalvoordelen• Risico's incalculeren
Digitaliseringsbeleid NAi || 47
CONCLUSIE ?
Digitaliseringsbeleid NAi || 48
Selectie en prioriteiten
Digitaliseringsbeleid NAi || 49
Selectie en prioriteiten
• TOP 50• Rechten op orde• Metadata op orde• Opportuniteiten aangrijpen• Middelen beschikbaar
Digitaliseringsbeleid NAi || 50
CONCLUSIE 8
Prioriteitenplan opstellen.
Digitaliseringsbeleid NAi || 51
Digitaliseren organiseren
Digitaliseringsbeleid NAi || 52
Digitaliseren organiseren
• Selectielijsten • Rechten verzekeren• Handling organiseren• Koppeling CIS en ArchiVista• Opslag in eDepot• ...
Digitaliseringsbeleid NAi || 53
Digitaliseren organiseren
• Afstemmen op acquisitiebeleid• Afstemmen op
conserveringsbeleid• Afstemmen op depotbeheer• Afstemmen op beschrijving• Afstemmen op bruiklenen• Afstemmen op
onderzoeksprojecten
Digitaliseringsbeleid NAi || 54
CONCLUSIE 9
Digitalisering is geen project.
Digitaliseringsbeleid NAi || 55
Conclusies & aanbevelingen
• Massadigitalisering is noodzaak én kans
• Structurele financiering• Structurele inbedding in organisatie
Digitaliseringsbeleid NAi || 56