Digitale toetszalen realiseer je samen - Sharon Klinkenberg, Michiel van der Molen - OWD14

Digitale toetszalen realiseer je samenSharon Klinkenberg (UvA)Michiel van der Molen (Molen & Molen)

Introductie

● Sharon Klinkenbergo Voorzitter SIG DTo Voorzitter Focus group

DT van de UvA● Michiel van der Molen

o Auteur van boeken over businesscaseontwikkeling, batenmanagement en opdrachtgeverschap

http://youtube.com/v/TACxfRlN294

Aanleiding

UvA - Uitval computerzaalHvA - OverheidsverplichtingAMC - Incidenten

Kansen en uitdagingen

Kansen● Verhogen efficiency● Inbedding in

gezamenlijke dienstverlening

● Valkuilen vermijden● Lagere tarieven

Uitdagingen● Uiteenlopende wensen

en belangen● Snelheid van uitvoering● Draagvlak

Traject

✓ Businesscase✓ Globale uitwerking✓ Financieel model✓ Besluit notities✓ Voorleggen aan veel gremia● CvB besluit● Realisatie

Voorbereiding van de BC-workshop

Zitten we op één spoor qua proces?

Is er een gemeenschappe-

lijke basis qua inhoud?

Is er een voorlopig

werkbare oplossing?

Is er respect en vertrouwen?

Kunnen we samen prioriteiten

stellen?

verwachtingen belangenrandvoorw.

zorgen

uitgangs-punten

baten scenario’s

PROCESONTWERP

De workshop● Respect voor verschillen

o inzicht in verschillen in beleid en cultuur

o inzicht in verschillende startposities en randvoorwaarden

o openheid over verschillende belangeno zorgen delen

● Niet ‘meerderheid van stemmen’ maar ‘zorg dat het voor ieder de moeite waard is’

● Werkvormen niet gericht op discussie maar op interesse en leren: elkaar bevragen

● Het draait om vertrouwen● Ruimte voor creativiteit en durf: ‘alle

resultaten zijn voorlopig’

Leve de verschillen

Verschillende belangen, bijvoorbeeld● AMC: ook andere doelgroepen (specialisten, verpleegkundigen)● UvA: urgentie● UvA: ook gebruiken voor onderzoek

Verschillende randvoorwaarden, bijvoorbeeld● AMC: dienstverlening moet er bij zitten● HvA: korte termijn planning (b.v. 2 weken)● UvA: moet áltijd lukken

Verschillende zorgen, bijvoorbeeld● AMC: meer decentrale gebruikersondersteuning nodig, nu al krapte● HvA: locatie ver weg; en hoe worden ruimtes toegekend?● UvA: samenwerking met VU

Baten

1. Efficiënter toetsproces*2. Betere kwaliteit toets3. Grotere veiligheid /

professionaliteit4. Grotere studenttevredenheid

* niet: lagere kosten

/ lagere kostenOWD featured sessie op 11 november:

Kosten & baten digitaal toetsenSessieronde 3 - 14:15-15:00 Spreker: drs. Sharon Klinkenberg (Universiteit van Amsterdam)

http://www.deonderwijsdagen.nl/programma/featured-speakers/kosten-en-baten-digitaal-toetsen/

Scenario’s

Voorkeursscenario:● capaciteit: 2 x 300● dienstverlening:

eerst minimaal, later eventueel logistieke ondersteuning

Resultaat: draagvlak voor een BCAanleiding/urgentie: capaciteitsgebrek, nu noodoplossingen met hoge kosten, kwaliteits- en veiligheidsrisico’s.Uitgangspunt: voldoen aan accreditatiestandaard, onbetwistbaarheid toetsresultaat garanderen.Deze oplossing voorziet in basisbehoefte, daarna waarschijnlijk vervolgstappen.Cijfers:

- in eerste jaar 190.000 toetsafnames- investering €1,25 M- exploitatie €1,2 M/jaar- daarboven €7,50 per toetsafname- vergelijk: €12- €35 indien extern- financiering o.b.v. pay-per-use

Sharon Klinkenberg

Deze cijfers zijn niet geheel meer actureel.Zie hier de link naar de uiteindelijk ingediende BC: https://www.dropbox.com/s/x1ts149p7fjwm7g/Bijlage%203%20-%2020140416%20Outline%20BC%20Digitaal%20Toetsen.pdf?dl=0

Sharon Klinkenberg

Deze hebben we uiteindelijk gekozen voor het document maar die lag niet geheel in lijn met hoe je het inhoudelijk idealiter zou willen.

Michiel van der Molen

Ik vind hem inderdaad wel erg globaal, maar zou dit voor een publiek toch wel kunnen toelichten. Er staat b.v. niet: "lagere kosten door digitaal toetsen" of "digitaal toetsen voor tevreden studenten". Het maakt duidelijk dat het een langetermijninvestering is om aan toekomstige verwachtingen te voldoen.


"Een goede businesscase past op een bierviltje", maar ik zou ernaast ook wel enkele inhoudelijke highlights willen opnemen.

Gremia

Businesscase✓ Stuurgroep ICT: UvA, HvA, AMC✓ BVO/TFO Instemming materie✓ Expertisegroep UvA, HvA, AMC✓ Faculteitsdirecteuren overleg✓ Bedrijfsvoerders overleg✓ Onderwijsraad HvA✓ Stuurgroepen ICTO van UvA en

HvA

Besluit notitie✓ FDO✓ BVO✓ TFO✓ Directie concerncontrol

UvA/HvA: akkoord op financieringsmodel

✓ MT FS, en ICTS✓ Klein staf/kernstaf✓ Onderwijsraad HvA

Resterende uitdagingen

● Allotment - toewijzingsafspraken● Centrale toetssoftware keuze● Inbedding in toetscyclus● Professionaliserings traject


In de businesscase staat: financiering o.b.v. pay-per-use. Maar dat is een afrekenmechanisme. De vraag is nog open wie er dan investeert en wie er eigenaar is van de voorziening. Dat lijkt me ook nog wel een uitdaging..

Hartelijk dank voor uw aandachtSharon Klinkenberg: [email protected] van der Molen: [email protected]: http://goo.gl/22Bl8H

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://goo.gl/22Bl8H

Digitale toetszalen realiseer je samen - Sharon Klinkenberg, Michiel van der Molen - OWD14

Education

Transcript of Digitale toetszalen realiseer je samen - Sharon Klinkenberg, Michiel van der Molen - OWD14