1

De uitgaande post verwerken

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

2

De poststukken

Poststukken komen toe op de receptie:• met of zonder omslag;• nog te frankeren.

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

3

Sorteren• Volgens omslaggrootte/

afmeting• Volgens gewicht• Volgens aard (brief, pakje, folder …)

Volgens bestemming

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

4

Registreren

• Volgens soort: fax, mail, brief, andere

• Hoe?• manueel

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

Volgnummer Datum Bestemmeling Aard Van afdeling

5

• software

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

6

Onder omslag brengen

• Brieven plooien

• Open zijde naar boven in omslag• Vergeet de bijlage(n) niet!

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

7

Sluiten

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

8

Adresseren

1 het adres van de afzender2 het adres van de bestemmeling3 de frankeerzone

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

9

Frankeren

Postzegels Frankeermachine

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

10

Verzenden

Via:

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4

11

• Beantwoord nu de vragen in je boek.• Bekijk de presentatie (nadien)

eventueel opnieuw.

• Succes!

Hoofdstuk 5.3 Office 3/4