De toekomst van mobiliteit: het mobiliteitsbudget · 2016-12-19 · 32 1. Check of de vragen rondom...
Transcript of De toekomst van mobiliteit: het mobiliteitsbudget · 2016-12-19 · 32 1. Check of de vragen rondom...
6
Waarom ‘Rethinking mobility’?
IFRS Alternatieven
CO2 footprint Incentives
Electric & Connected Vakantieauto
Employer of choice
Flexibele keuzes
Stap 1
Waarom ik als bedrijf een mobiliteitsbudget nodig heb
10
HR - People
• Hoe bied ik flexibele mobiliteitskeuzes voor al mijn medewerkers?
• Hoe visualiseer ik mijn ‘Employee Benefits’ op zo’n manier dat ik een hoge medewerkerwaardering krijg? (Employer Branding)
• Hoe verdeel ik mijn mobiliteitskosten en voordelen zo eerlijk mogelijk?
CSR - Planet
• Hoe kan ik medewerkers stimuleren om minder CO2 uit te stoten?
• Hoe realiseer ik de CSR doelstellingen op het gebied van Mobiliteit?
Finance - Profit
• Hoe krijg ik grip op mijn variabele leasekosten?
• Hoe kan ik sturen op de Total Cost of Mobility?
• Hoe voorkom ik teveel leaseauto’s op mijn balans, bijvoorbeeld i.v.m. IFRS?
• Wat voor diensten/producten moet ik straks inkopen?
Vragen per stakeholder mobiliteit
Stap 1
12
Flexibel en persoonlijk mobiliteitsaanbod
Budget fiscaal optimaal uitruilbaar met
‘andere employee benefits’
Bonus/Malus incentives voor bewuste leaserijders
1 Portal/App voor alle medewerkers
Mobiliteit op maat
Stap 2
Wat ik mijn medewerkers wil bieden
Athlon Mobility Budget
Smart move! Kees Onderweg Sales Manager
Ben Mobiel Communicatie Adviseur
Jacqueline Snel Marketing Manager
3 medewerker ‘journeys’’
14
Kees Onderweg Sales Manager
• Leaseauto (BMW 3) • 30.000 zakelijke km’s • 15.000 km’s privé • 48 maanden
Wens: • Minder kosten • Flexibeler contract • Af en toe trein
Welkom Kees
17
Kees Onderweg Sales Manager
Omdat mijn elektrische auto niet overal kan komen, spaar ik budget door het jaar heen voor een vakantie auto.
19
Jacqueline Snel Marketing Manager
• 25.000 zakelijke km’s • 10.000 km’s privé
• 32 jaar • Getrouwd
Welkom Jacqueline
20
Jacqueline Snel Marketing Manager
Ik heb graag de vrijheid over: wat voor auto ik kies, hoe lang de periode is dat ik mij vastleg en hoe ik reis. Ik kies voor een flexibel mobiliteitsbudget dat meebeweegt met mijn zakelijk reispatroon.
Afzie Mobiliteitsbudget
Leasebudget incl.
(realistische)
brandstofkosten:
Vast Budget (65% = vaste kosten in
leasetarief)
Variabele te
vergoeden
zakelijke
kilometerprijs
Basis afzie
Mobiliteitsbudget
incl. 10.000 kms prive
Bruto Afzie
Mobiliteitsbudget
incl. 10.000 kms
prive - Eigen
Netto te
besteden
Budget€ 900,00 € 585,00 € 0,11 € 675,00 € 900,00 € 688,25
15000 Verwacht aantal zakelijke kilometers
10000 Verwacht aantal woonwerk kiloneters
10000 Verwacht aantal privekilometers
Invulveld Normregeling klant35000 norm jaark ilometrage
48 looptijd
€ 0 vaste eigen bijdrage prive
42% % loonbelasting
21
Jacqueline Snel Marketing Manager
Reisadvies op basis van agenda, persoonlijke voorkeuren en open data: • E-Bike bij mooi weer • OV bij veel files • Auto bij vertraging • Meerijden met een collega
22
Jacqueline Snel Marketing Manager
Met mijn mobiliteits-budget kies ik de Privé Lease auto die ik wil!
23
Jacqueline Snel Marketing Manager
En houd ik geld over voor een e-Bike voor mijn woonwerk kilometers: gezond en duurzaam!
24
Jacqueline Snel Marketing Manager
Voor een optimale work- life balance, besteed ik mijn restant budget aan extra vrije dagen.
26
Ben Mobiel Communicatie Adviseur
Eerst mijn variabele zakelijke reiskilometers registreren om mijn mobiliteitsbudget op te bouwen!
27
Ben Mobiel Communicatie Adviseur
Een flexibele OV kaart voor de meeste zakelijke reizen met de trein, metro en OV-fiets. Maar soms neem ik de deelauto van de zaak mee!
28
Ben Mobiel Communicatie Adviseur
En mijn restant budget laat ik uitbetalen….een mooi extra zakcentje!
29
Mobility Management & Momas
Besteed het mobiliteitsmanagement uit voor 100% administratieve ondersteuning. • Alle contracten • Alle medewerkers • Alle facturen • Alle inhoudingen • Alle rapportages
30
HR - People
• Hoe bied ik flexibele mobiliteitskeuzes voor al mijn medewerkers?
• Hoe visualiseer ik mijn ‘Employee Benefits’ op zo’n manier dat ik een hoge medewerkerwaardering krijg? (Employer Branding)
• Hoe verdeel ik mijn mobiliteitskosten en voordelen zo eerlijk mogelijk?
CSR - Planet
• Hoe kan ik medewerkers stimuleren om minder CO2 uit te stoten?
• Hoe realiseer ik de CSR doelstellingen op het gebied van Mobiliteit?
CFO - Profit
• Hoe krijg ik grip op mijn variabele leasekosten?
• Hoe kan ik sturen op de Total Cost of Mobility?
• Hoe voorkom ik teveel leaseauto’s op mijn balans, bijvoorbeeld i.v.m. IFRS?
• Wat voor diensten/producten moet ik straks inkopen?
Vragen per stakeholder mobiliteit
Stap 1
32
1. Check of de vragen rondom mobiliteit leven in de eigen organisatie.
2. Het in kaart brengen van het huidige mobiliteitsgebruik en de huidige mobiliteitskosten
3. Het opmaken van een ‘Business Case’: wat is het effect van nieuw mobiliteitsbeleid op:
medewerkertevredenheid, Co2 en kosten (People, Planet en Profit)
4. Vertalen van de 3 medewerkerjourneys naar klantspecifieke medewerkerprofielen
5. Athlon verwerkt deze stappen in een kant en klare presentatie die kan worden gegeven aan
een ‘stuurgroep met mobility stakeholders’ zoals: HR, Finance, CSR, Inkoop, OR
In deze sessie wordt de basis gelegd voor een nadere invulling en implementatie van het ‘Future
Proof’ mobiliteitsbeleid.
Next steps:
Stap 3