De seizoenen van het onderwijs

De seizoenen van het onderwijs

Vanuit het standpunt van

het DKO-secretariaat

Voorbereiding nieuwe schooljaar

• Juni: het nieuwe urenpakket is gekend

• De school is vrij om te beslissen hoe ze hun uren verdelen over de vakken.

• De school is beperkt in haar vrijheid om te bepalen welke leraar ze aanstellen in een bepaald vak:• Wie MOET ik in dienst houden• Wie MAG ik in dienst houden• Wie KAN ik in dienst nemen

Opleiding schoolsecretariaten DKO - voorjaar 2012 2

Voorbereiding schooljaar

• Juni – september: verdeling uren• 1st vastbenoemden hun aantal uren teruggeven binnen

‘hetzelfde ambt’ • Genoeg uren voor vastbenoemden

→ OK

• Niet genoeg uren voor vastbenoemden• Maatregelen voorafgaand aan TBSOB

• TBSOB

• Uren verdelen onder TADD’ers: voorrangsrecht op tijdelijke uren (vacant en niet vacant)



• Juni – september: verdeling uren

• Uren over na verdeling onder TADD’ers:• Gewone tijdelijken opnieuw in dienst nemen

• Nieuwe tijdelijken in dienst nemen


FAQ - TBSOB

• TBSOB:• Wat valt er binnen ‘hetzelfde ambt’ van een

vastbenoemde leraar: onderscheid individuele vakken/groepsvakken

• Van welke tijdelijken moet ik uren afnemen om aan mijn vast benoemde leraar te geven?

• Wie van de vastbenoemde leraars moet TBSOB worden?

• …


Hetzelfde ambt - voorbeeld 1

• Vast benoemde leraar schilderkunst HG• HKO 2e gr schilderkunst + BPB

Vak Vereist BB? Ten minste dezelfde salaris-schaal?

Hetzelfde ambt?

SAA tekenkunst Ja Ja (347) Ja

Waarnemingstekenen Ja Nee (301 ipv 347) Nee

Algemeen beeldende vorming

Ja Nee (301ipv 347) Nee

Kunstgeschiedenis Nee, Voldoende geacht

Ja (347) Nee, VO geldt enkel indien ten minste 6 maanden gegeven in de laatste 5 jaar en vast benoemd in dit vakOpleiding schoolsecretariaten DKO - voorjaar 2012 6


• Leraar instrument trompet HG (501)• 1ste prijs compositie, meester in muziek

(instrument gitaar), BPB• Instrument = individueel vak

Vak Individueel vak VE BB? Ten minstee dezelfde salarisschaal?

Hetzelfde ambt?

AMV HG Neen VE Ja (501) Neen, van individueel vak naar groepsvak

Instrument trompet LG

Ja VE Nee (301) Ja, voor individuele vakken geldt criterium salarisschaal niet



• Leraar Instrumentaal ensemble HG (501)• meester in muziek (viool) en

(muziek-theorie/schriftuur, orkestdirectie) + BPB

• Instrumentaal ensemble = groepsvakVak Individueel vak VE BB? Ten minste dezelfde salarisschaal?

Hetzelfde ambt?

AMV HG Neen VE Ja (501 Ja, van groepsvak naar groepsvak

AMV LG Neen VE Nee (301 ipv 501) Nee,lagere salarisschaal

Instrument viool LG

Ja VE Nee (301) Neen van groepsvak naar individueel vakOpleiding schoolsecretariaten DKO - voorjaar 2012 8

Individuele vakken: overzicht

• Muziek:instrument, instrument/jazz en lichte muziek, instrument volksmuziek, zang, zang/JLM, zang volksmuziek stemvorming, stemvorming/JLM, begeleidingspraktijk, algemene muziektheorie, muziektheorie, lyrische kunst

• Woord:voordracht, toneel, welsprekendheid


Berekening dienstanciënniteit voor TBSOB (1)

• Alle diensten• In alle ambten• Zowel in GMO als in GSO• Vanaf:

• 21 jaar:• Opsteller• Studiemeester-opvoeder

• 24 jaar:• Leraar• Begeleider• Directeur



• Berekeningswijze:

1. Gesubsidieerde / gefinancierde diensten

2. Minder dan de helft is delen door 2

3. Tijdelijke diensten is x 1,2

4. Bezoldigd ziekteverlof

5. Bezoldigd bevallingsverlof vóór 1-5-91 (30 dagen)

6. Bevallingsverlof vanaf 1-5-1991Opleiding schoolsecretariaten DKO - voorjaar 2012 11


7. Borstvoedingsverlof (tijdelijke vanaf 1-9-93)

8. Onbezoldigd ouderschapsverlof (vanaf 1-4-09)

9. Legerdienst vanaf vaste benoeming

10. Alle andere verloven, afwezigheden en TBS , gelijkgesteld met dienstactiviteit

Wat telt niet mee?

• Diensten in bijbetrekking

• Onbezoldigde verloven, afwezigheden en TBS, niet gelijkgesteld met dienstactiviteitvb. TBSPA, ongewettigde afwezigheid


Opzoeken informatie

• WeTwijs: TBSOB:• Omzendbrief PERS/2003/08 van 28-07-2003

• Wetgeving: BVR 29-04-1992

• Cursus schoolsecretariaten: PowerPoint en word-cursus (veel voorbeelden)

• Complexe materie: bij twijfel werkstation (voor toelichting reglementering; niet voor individuele gevallen)


FAQ - TADD

• TADD:

• Kan ik kiezen aan welke TADD-er ik tijdelijke uren geef?

• Voor welke vakken geldt mijn TADD-recht?• Wanneer heb ik genoeg dienstanciënniteit om

TADD-recht te verkrijgen?


Reglementering

• TADD:grote principes:• Verwerven recht op TADD:

• 720 dagen dienstanciënniteit (enkel bij inrichtende macht)• Waarvan 600 effectief gepresteerd• Over ten minste 3 schooljaren• Vanuit VE-vak:

• Diensten van alle VE- en VO-vakken tellen mee• Vanuit VO-vak:

• Enkel diensten van dit VO-vak • Diensten voor minder dan de helft van een FT tellen maar voor

de helft mee• Niet vermenigvuldigen met 1,2

• Omzendbrief: hoofdstuk 2.2 en 2.3.


Voorbeeld

• Aanstelling voor:• 8/20 SAA beeldhouwkunst (VE)

• 2/20 SAA keramiek (VO)

• Recht op TADD• SAA beeldhouwkunst

na 3 schooljaren met 720 d. DA als leraar (VE/VO)

• SAA keramiekna 5 schooljaren met 720 d. DA als leraar keramiek


Reglementering

• TADD: grote principes:• Waarvoor geldt TADD-recht?

• Verworven in vak met VE: geldt voor alle vakken met een VE

• Verworven in vak met VO: geldt voor dit vak met VO en voor alle vakken met VE

• Omzendbrief hoofdstuk 2.6.3.


Reglementering

• Aan welke TADD-er moet een school eerst uren toekennen:• 1st aan de gedeeltelijk vastbenoemden met

TADD-recht• Daarna aan de pure tijdelijken met TADD-recht

• Omzendbrief hoofdstuk 3.1.2.


Opzoeken informatie

• WeTwijs: tijdelijke aanstelling doorlopende duur:

• Omzendbrief pers/2003/05 van 06/06/2003


Hulplijn werkstation

• De toepassing van de TADD-regelgeving is de verantwoordelijkheid van de inrichtende macht.

• Het werkstation zal enkel verwijzen naar de grote principes.

• Het werkstation berekent geen dienstanciënniteiten en zegt niet welke leerkracht al of niet TADD moet worden gesteld.


FAQ - TAO

• Verschillende kandidaten voor dezelfde tijdelijke opdracht: 1 TADD’er en 1 TAO’erWie moet ik kiezen?• TADD’ers hebben ALTIJD VOORRANG• Invulling via TAO is noodmaatregel wanneer

men geen TADD’ers heeft en ook geen personeelsleden die dit als een gewone tijdelijke opdracht kunnen opnemen.


FAQ - TAO

• VTAO en TAO bij dezelfde inrichtende macht:• Opgelet:

• Indien TAO-opdracht in vacante uren is

• In vak dat binnen draagwijdte vaste benoeming valt

• Dan mag men geen gebruik maken van TAO, maar moeten ze de opdracht verschuiven binnen de vaste benoeming


Voorbeeld TAO

• Vastbenoemd personeelslid:• VE voor algemeen beeldende vorming LG, Tekenen

HG, SAA tekenkunst HG• Aanstelling op 30/6:

• 4/22, ABV LG• 1/20 SAA tekenkunst HG

• Aanstelling op 1/9:• 2/22, ABV LG• 2/22 VTAO in ABV LG• 1/20 SAA tekenkunst HG• 2/20 TAO in tekenen HG , ato 2• Mag niet via TAO is binnen draagwijdte vast benoeming


Opzoeken informatie

• WeTwijs: tijdelijk andere opdracht (TAO):• Omzendbrief 13AC/GDH/SH/js van

19/06/1998

• Cursus schoolsecretariaten verloven (uitgebreid hoofdstuk over TAO)



• In dienst nemen nieuwe leraars:

• Bekwaamheidsbewijzen• Buitenlandse diploma’s• Vroegere diensten• Bekwaamheidsbewijzen in een andere taal



• Bekwaamheidsbewijzen:• Website BB-DKO

http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/dko.htm

• De school zoek zelf op en legt twijfelgevallen aan het werkstation voor.



• Bekwaamheidsbewijzen:• Vrije keuze tussen VE en VO bij aanwerving

• AND is:• Noodmaatregel indien geen kandidaten met VE/VO

• Uitz: Toegelaten indien leerkracht ondertussen BPB aan het behalen is.



• Bekwaamheidsbewijzen:• Diploma in een bepaald instrument:• = VE voor het instrument vermeld op het

diploma(supplement)• = VE voor alle andere instrumenten binnen

dezelfde instrumentengroep• Vb. master instr/zang, voor dwarsfluit

= VE voor dwarsfluit= VE voor altfluit, basfluit en piccolo



• Buitenlandse diploma’s:• Niet opsturen naar werkstation• Eerst erkenningsprocedure via Naric:

• Conformiteitsattest: bepaalt voor welke vakken personeelslid een VE heeft

• Gelijkwaardigheidsbesluit: bepaalt met welk Vlaams diploma een diploma gelijkwaardig is

• Alle vragen over erkenning verwijzen naar:• www.ond.vlaanderen.be/naric


Nederlands diploma

• Automatische gelijkwaardigheid van Nederlandse diploma’s met Vlaamse diploma’s (moet dan niet via NARIC)

• MAAR voor Nederlandse kunstdiploma’s: grote onduidelijkheid

• DAAROM: hier ook altijd erkenning via NARIC aanvragen


Opsturen diploma’s : tips

• Enkel relevante diploma’s verzenden nl. die van belang zijn voor subsidiëring• Vb. Opsturen diploma HSO niet nodig als

personeelslid aangesteld en betaald wordt op basis van zijn masterdiploma

• NIEUW vanaf 1/9/2013: Academische bachelor komt in aanmerking als bekwaamheidsbewijs


Opsturen diploma’s: tips

• Stuur altijd diplomasupplement mee!!

• Kan belangrijke info over specialisatie bevatten en kan nodig zijn om te bepalen of een personeelslid op basis van zijn specialisaties in zijn opleiding een VE of VO bekwaamheidsbewijs heeft



• Vroegere diensten in België:• Vb. openbare diensten:

laten attesteren door vorige werkgeverattest als bijlage van omzendbrief PERS/2005/06 van 07/03/2005

• Vroeger diensten in een lidstaat van de EU:• Zelfde valideringsprincipe maar ander attest

attest als bijlage van omzendbriefPERS/2003/02 van 28/04/2003


Bekwaamheidsbewijs behaald in andere taal (1)

• Hoe kennis Nederlands bewijzen?

• BB waarop aanstelling steunt:• Basisdiploma : andere taal

BPB: Nederlandstalig= OK



• Hoe kennis Nederlands bewijzen?• BB waarop aanstelling kan steunen:• Wat

Personeelslid aangesteld met een niet-Nederlandstalig studiebewijs maar heeft een ander Nederlandstalig studiebewijs dat een “vereist”, “voldoend geacht” of een “ander” bekwaamheidsbewijs is voor het ambt waarin hij wordt tewerkgesteld.



• Hoe kennis Nederlands bewijzen?

• BB waarop aanstelling kan steunen:

• Voorbeeld: leraar pianoHeeft Engels diploma “Licentiate Diploma in Music Performance (piano)” • Maar ook: Vlaamse diploma hoger secundair

onderwijs (= ander bekwaamheidsbewijs)

voldoet aan de taalvereiste



• Personeelslid zonder Nederlandstalig BB:

• Via studiebewijs taalopleiding Nederlands

• Via taalexamencommissie (CVO)

• Via een taalafwijking


Opzoeken informatie

• Bekwaamheidsbewijzen DKO:• www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijze

n/dko.htm

• Buitenlandse diploma’s:• www.ond.vlaanderen.be/naric

• Bewijzen taalkennis:• WeTwijs: Taalregeling (taalkennis

onderwijspersoneel):• Omzendbrief pers/2010/01



• Toekenning verlofstelsels:• Opgelet:

• School moet eerst TBSOB-regelgeving toepassen en de verlofstelsels van de leraars hierbij buiten beschouwing laten

• TBSOB in uren waarin leraar van plan was verlof op te nemen?Oplossing: afstand van wachtgeld



• Termijnen voor aanvraag verlofstelsels:

• Is niet vastgelegd in regelgeving• Elke inrichtende macht kan zijn eigen

aanvraagtermijnen vastleggen


Loopbaanonderbreking:recente wijzigingen (1)

• Nog niet in omzendbrief,wel al van toepassing

• Beperking duur:• 60 ipv 72 maanden volledige LBO• 60 ipv 72 maanden gedeeltelijke LBO (=

halftijds of 1/5)• LBO ouderschapsverlof, medische bijstand en

palliatieve zorgen tellen niet mee



• Ingangsdatum: 1/1/2012• Indien aanvraag:

• voor 28/11/2011 bij schoolbestuur en

• Vóór 24/12/2011 bij RVA

= nog recht op 72 maanden



• Validering LBO voor pensioen:• Maximum 12 maanden (automatische

validering)• Geen validering van bijkomende periodes

mogelijk

• Ingangsdatum : 1/1/2012• Bijkomende valideringen ingediend vóór

28/11/2011 komen nog in aanmerking


Loopbaanonderbreking: geheugensteun

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Kopie van C62 (goedkeuring of afkeuring van RVA) opvragen aan personeelslid en altijd opsturen naar het werkstation.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Opzoeken informatie

• Voorwaarden verlofstelsels:• Zie instructies WeTwijs• Cursus schoolsecretariaten• VVP/AVP:

• Omzendbrief 13AC/CR/JVM/hj van 14/11/2000

• TBSPA:• Omzendbrief PERS/2009/10 van 24/09/2009

• Loopbaanonderbreking:• Omzendbrief PERS/2011/05 van 15/06/2011


FAQ – ziek begin schooljaar

• Leerkracht ziek vanaf begin schooljaar

• Kan die betaald worden?

• Was ook ziek voor de zomervakantie. Wordt de zomervakantie aangerekend als ziekteverlof?

• Mutualiteit vraagt gegevens op over zieke tijdelijke leerkracht. Wie moet dit invullen?

• Wat is er veranderd aan het verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte?



• Ziek vanaf 1 september: recht op bezoldiging?

• Ja:• Vastbenoemden• TADD’ers, indien ook TADD op 31/8

• Neen:• Tijdelijken van beperkte duur• TADD’ers, zonder TADD op 31/8



• Vast benoemd en ziek voor en na de zomervakantie. Telt de zomervakantie mee als opgenomen ziekteverlof?

• Ja, indien:• 10 kalenderdagen ziek in periode 16/6 t.e.m.

30/6• 10 kalenderdagen ziek in periode 1/9 t.e.m.

15/9



• Formulieren van mutualiteit:

• Wie vult in:• Aantal ‘gewerkte dagen’: DINCO

[email protected]

• Andere gegevens: door werkgever (niet door het ws)zijn te vinden op schoollisting


VVP-ziekte: gewijzigd vanaf 1 september 2011 (1)

• Halftijds aangesteld zijn in onderwijs (hoger onderwijs telt niet mee)

• VVP-ziekte moet aansluiten op ziekteverlof

• Behandelende arts maakt plan op:• (begin, % hervatting, vermoedelijke duur)

• Plan en medisch attest naar Mensura


VVP-ziekte: gewijzigd vanaf 1 september 2011 (2)

• Onderzoek door controlearts:• Goedkeuring• Wijziging (vb. duur, hervattingspercentage)• Afkeuring

• Opnemen VVP-ziekte pas mogelijk na akkoord Mensura

• Goedkeuring geldt voor max 2 maanden

• Verlenging per 2 maanden mogelijk na nieuwe controle Mensura


Opzoeken informatie

• WeTwijs: ziekteverlof:• Omzendbrief PERS/2007/07 van 21/09/2007 over

ziekteverlof, VVP-ziekte, TBS-ziekte

• WeTwijs: controle op de afwezigheid wegens ziekte (personeel):

• Omzendbrief 13AC/B.Ph/SH/js (formulier: plan VVP-ziekte)

• Cursus schoolsecretariaten


Melding ziekteverlof aan het werkstation

• Ziekteverlof voor 1 dag:• Personeelslid moet enkel de directeur

verwittigen, maar geen medisch attest en afwezigheidsattest opsturen

• MAAR de school moet deze eendagsziekte wel melden aan het werkstation!!


Extraatje: bevallingsverlof (1)

• Personeelslid moet afwezigheidsattest bezorgen aan de school met de periode en de vermoedelijke bevallingsdatum (ten laatste 7 (9) weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum)

• Elektronische zending op basis van de gegevens op het attest!

• ≠ scholen → = periode !!!

• Opgelet: periodes van arbeidsongeschiktheid (ziekte, arbeidsongeval, moederschapsbescherming,…) in de 6 (8) weken voor de bevalling kunnen niet opgenomen worden na de verplichte periode van 9 weken postnataal verlof


Extraatje: bevallingsverlof (2)

• Ziekteverlof tijdens 6 weken voorafgaand aan de bevalling:= recht op 10de week postnataal verlof

• Hoe ziekteverlof melden aan werkstation?• Ziekteverlof moet doorlopen tot aan de

effectieve bevallingsdatum


Opzoeken informatie

• WeTwijs: bevallingsverlof:• Omzendbrief PERS/2005/02(13AC) van 14/01/2005

bevallingsverlof tijdelijke pers.

• Omzendbrief PERS/2005/03(13AC) van 14/01/2005 bevallingsverlof vaste pers.

• Cursus schoolsecretariaten + simulatiemodule ‘berekening bevallingsverlof’


Een vlotte start van het schooljaar (1)

• Tijdige (niet te traag) en correcte (niet te snel) zendingen

• Uiterlijk enkele werkdagen vóór de afsluiting van de betaling• Zie jaarkalender DKO voor maandelijkse

afsluitingsdata• www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/agodi/jaarkalender/

• Doorsturen alle personeelsgegevens voor het nieuwe schooljaar: uiterlijk 15 oktober



• Nieuwe leerkrachten:• Enkel indien nog nooit in onderwijs gepresteerd

• Bezorgen 3 attesten:• Kopie diploma

• Uittreksel uit het strafregister model 2 < 1 jaar (tijdig opvragen)

• Medisch attest van de huisarts < 1 jaar



Hoe stuurt u documenten naar het werkstation?

-Per post-Per mail [email protected]

Vermeld steeds duidelijk het stamnummer



• Is het uitbetaalde salaris correct?

• Controle door school:• Maandelijkse schoollisting

• Controle door personeelslid:• Salarisbriefje:

• Papier: enkel opgestuurd bij wijziging

• Elektronisch: maandelijks inschrijven via www.zoomit.be


December - januari

• Vragen over toewijzingen Vlaamse reaffectatiecommissie:• De gereaffecteerde leerkracht wil niet komen:

verplaatsing naar school duurt te lang• De gereaffecteerde leerkracht geeft dit vak niet

op de manier waarop wij dit verwachten• De gereaffecteerde leerkracht kan de lessen in

onze school niet geven, omdat hij op datzelfde moment al lesopdrachten heeft in een andere school


December - januari

• Bezwaarschriften: richten aan secretaris van de Vlaamse reaffectatiecommissie

• Opzoeken informatie:• WeTwijs: reaffectatie

• Omzendbrief PERS/2003/08


December - januari

• Vragen over vaste benoeming• Kan een leerkracht in een TAO-opdracht vast benoemd

worden

• Heeft deze leerkracht al genoeg dienstanciënniteit om vast benoemd te worden?

• Wij zijn vergeten om de RL-1 voor VB door te sturen, maar de inrichtende macht heeft de vaste benoeming al volledig goedgekeurd?

• Geldt er nog steeds een afwijking op de periode van vacantverklaring?


December - januari

• VB in wervingsambten: 3 varianten• VB van TADD’er• VB van TAO’er• VB in REA/WTW-opdracht

Gemeenschappelijk voor 3 varianten:• dienstanciënniteit voor VB (art. 31 § 1, 1°):

Op 30/6 720 dagen dienstanciënniteit waarvan 360 in ambt benoeming (berekening volgens artikel 6)

Rechtspositie 27/03/91


December-januari

• VB van TADD’er• Voldoen aan de voorwaarden dienstanciënniteit

TADD: zie slide TADD: ‘grote principes’

• VB van TAO’er• Op 30 juni 720 dagen dienstanciënniteit (art. 31)

waarvan 360 in vak vaste benoeming


December-januari

• VB in R/W-opdracht:• Geen TADD vereist op vooravond vaste

benoeming• Geen vacantverklaring• Personeelslid moet erom verzoeken• Kan niet verdrongen worden door ander

personeelslid


December - januari

• berekening dienstanciënniteit

• Werkstation berekent dit niet, maar kan op vraag wel een loopbaanoverzicht opsturen.


December - januari

• Wij zijn vergeten om de RL-1 voor VB door te sturen, maar de inrichtende macht heeft de vaste benoeming al volledig goedgekeurd?

• Indien tussen 1 april en 15 mei:• OK, maar vaste benoeming heeft voor Vlaamse overheid

slecht uitwerking op 1 juni

• Indien vanaf 16 mei:• Niet meer mogelijk, regelen met volgende ronde vaste

benoeming op 1 januari


Periode vacantverklaring

• Opnieuw de gewone periodes • Op basis van de toestand op 15 april• Meedelen vóór 15 mei• Bekendmaken aan ALLE personeelsleden• Betrekkingen die door pensioen of uitstap

vacant worden tussen 15 april t.e.m. 1 sept kunnen ook opgenomen in vacantverklaring


Opzoeken informatie

• WeTwijs: vaste benoeming• Omzendbrief 13CC/VB/ML

• Cursus schoolsecretariaten


Juni

• Verkrijgen TADD-recht:• Vóór 15 juni kandideren bij inrichtende macht per

aangetekende brief• TADD-recht geldt vanaf 1 september• Indien bij inrichtende macht nooit effectieve TADD-

aanstelling verkregen:elk schooljaar opnieuw vóór 15 juni kandideren

• Van zodra eenmaal effectief TADD-aangesteld (ook voor korte interim), dan is jaarlijkse kandidatuur niet meer nodig


Juni

• Toepassing TADD-regelgeving is verantwoordelijkheid school.• Het werkstation controleert dit niet en mag

geen adviezen geven over individuele dossiers,

• Wij zetten de school wel op de goede weg door te verwijzen naar de principes zoals die in de omzendbrief van 6 juni 2003 staan en kunnen loopbaanoverzichten opsturen.


Juni

• Start voorbereiding nieuw schooljaar• Terug naar slide 1….

• Opzoeken informatie:• www.ond.vlaanderen.be

• rubriek werken in het onderwijs • WeTwijs, cursus schoolsecretariaten, jaarkalenders,

wedde-info,


De seizoenen van het onderwijs

Documents

Transcript of De seizoenen van het onderwijs