Customer Satisfaction.
-
Upload
bart-derre -
Category
Business
-
view
2 -
download
0
description
Transcript of Customer Satisfaction.
Quality Management voor de KMO
‘Betekenis voor de winstgevendheid?’
KMO-challenge 2010.
Vlerick Leuven Gent Management School
Bart Derre
Overzicht presentatie.
Wat?
•Kwaliteit
•Kwaliteitszorg (Q-management).
•Kwaliteitssysteem.
Strategisch
Q-manageme
nt.
•Juiste dingen doen voor de klant.
•Quality Function Deployment + Kano analyse.
•Voice of the customer.
Operationeel
Q-manageme
nt.
•De juiste dingen goed doen.
•Voice of the proces.
•Vermijden van variabiliteit.
2
Kwaliteit.
• Literatuur verschillende definities.• 5 verschillende gezichtspunten
(Garvin,1984)
- transcendente def.
- productgebaseerde def.
- klantgerichte def.
- productiegerichte def.
- waardegerichte def.
‘ Kwaliteit is de graad van uitmuntheid tegen een aanvaardbare prijs en de beheersing van variabiliteit tegen een aanvaardbare prijs’.
Kwaliteit wordt gezien in termen van kosten en opbrengsten.
Kwaliteit.
• Verschillende def. bestaan naast elkaar.
• Weinig def. laten toe kwaliteit obj. te beoordelen.
• Conceptuele definities: f(situatie) : operationaliseren !
Kwaliteit.
• Satisfactie = eigenlijke Q – verwachte Q.• Winners tov qualifiers.• Dimensies van kwaliteit: wat wordt in
bepaalde context onder kwaliteit verstaan.
Wat zijn de dimensies.
Dimensies gaan operationaliseren.
De dimensies zijn de determinanten van satisfactie.
Klantentevredenheid
BedrijfsvoeringUitkomst bedrijfsvoeringKlantUitkomst klant
tevredenheid
verwachtingen Marketing
Gepercipieerde kwaliteit Reële kwaliteit
7
Klantentevredenheid
• ‘feeling regarding the gap between expectations towards a company, product or service and the perceived prformance’.
• Tevredenheid: P > of = V• Continuüm: tevreden tot ‘delighted’
8
TIP : managen klantentevredenheid.
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
9
TIP : managen klantentevredenheid.
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
10
‘interessant’ &‘gevaarlijk’
Interne bedrijfsvoering
(wat kan ik?)
Marketing
(wat beloof ik aan klant?)
11
TIP : managen klantentevredenheid.
• PC business: CTQ: hersteltijd.• Concurrenten: 8 d• Klanten: asap• Bedrijfsintern: 5 d• Wat beloof ik aan de klant?
12
TIP : managen klantentevredenheid.
7 dagen
13
7 dagen
14
KLANT KIEST U BOVEN CONCURRENTIE.
Wat realiseer ik uiteindelijk?
15
TIP : managen klantentevredenheid.
6 dagen
16
6 dagen
17
VERWACHT:
7 dagen
PERCEPTIE:
6 dagen
Tevreden klant
6 dagen
18
VERWACHT:
7 dagen
PERCEPTIE:
6 dagen
Tevreden klant
Nog niet aan maximaal vermogen = kostenbesparend.
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
19
Klantentevredenheid.
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
20
Klantentevredenheid.
Inhoud‘critical to quality’(CTQ)
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
21
Klantentevredenheid.
Inhoud:‘critical to quality’(CTQ)
Niveau van inhoud:‘nominal values CTQ’.
Klantentevredenheid.
• Waarom klantentevredenheid centraal?
22
Klantenloyaliteit
• Klantentevredenheid = intermediaire uitkomst.
• Klantentevredenheid moet leiden tot loyale klanten.
23
Klantentevredenheid KlantenloyaliteitProfitability
(winstgevendheid)
24
Klantenloyaliteit
Loyaliteit
Tevredenheid
25
Klantenloyaliteit
26
TIP :Streef als KMO steeds naar uitmuntendheid.
Zo krijg je loyale klanten.
Middelmatigheid is niet genoeg!
Tip • Loyale klanten: ongeveer 20% van
uw klanten. • Zorgen voor ongeveer 80% omzet.• Verschillende wijzen om loyaliteit te
meten.• Hoe verloopt ‘L – T’ curve bij u?• Hoe meer tevreden, hoe loyaler,
hoe langer ze bij u blijven.27
Klantentevredenheid KlantenloyaliteitProfitability
(winstgevendheid)
28
Profitibility
Kosten
opbrengsten
29
Profitibility
• Van producten/diensten naar segmenten/individuele klanten.
• Inzicht in opbrengsten.• Inzicht in kosten niveau
segmenten/individuele klanten.
30
Profitibility
Kosten
opbrengsten
31
ProfitibilityActivity Based Costing.Time-driven Activity Based Costing.
Case: investeringsanalyse
• KMO: broodjeszaak; 2 vestigingen.• Belangrijke CTQ: wachttijd klant.• Onderliggend: aantal medewerkers
die bedienen.• Is het economisch zinvol om te
investeren in personeel?
32
Case
Niet tevreden Tevreden Delighted
Bezoeken/md 3.9 4.3 7.2
Bezoeken/jaar 46.8 51.6 86.4
Euro/transactie 3.88 4.06 4.42
Omzet/jaar 182 210 382
Gem.lifetime 1.1 4.4 8.3
Omzet/life 200 922 3170
33
Case
Niet tevreden Tevreden Delighted
Bezoeken/md 3.9 4.3 7.2
Bezoeken/jaar 46.8 51.6 86.4
Euro/transactie 3.88 4.06 4.42
Omzet/jaar 182 210 382
Gem.lifetime 1.1 4.4 8.3
Omzet/life 200 922 3170
34
28/jaar 172/jaar
Case
• Investering: 30000 Euro personeel.• Als ik dmv bijkomend personeel
174 klanten van tevreden naar delighted kan brengen:
Investering verantwoord.
35
Case
• 30000 Euro / 172 Euro/jaar verschil= 174
• Is dit mogelijk?
Afhankelijk van het aantal klanten per jaar.
36
Case
• Dergelijke oefeningen dankzij:
- hoe tevreden?
- wat is loyaliteit/omzet/profitability.
37
Loyale klanten geven uw bedrijf wind in de zeilen geven.
38
Kwaliteitszorg.
Overleven van een organisatie is de belangrijkste
voorwaarde om hun doelstellingen te realiseren.
Klant koopt een product,
omdat product een toegevoegde waarde heeft, waarvoor klant wil betalen.
INPUTS
OUTPUT MET TOEGEVOEGDE
WAARDE
TRANSFORMATIE DOOR PRODUCTIEPROCES
MUDA
INPUTS
OUTPUT MET TOEGEVOEGDE
WAARDE
TRANSFORMATIE DOOR PRODUCTIEPROCES
MUDA
K
W
A
L
I
T
E
I
T
S
Z
O
R
G
DE KUNST EN DE WETENSCHAP VAN HET STROOMLIJNEN VAN
ALLE ACTIVITEITEN BINNEN EEN ORGANISATIE ZODAT DEZE OPTIMAAL TOEGEVOEGDE
WAARDE CREËREN EN MUDA VOORKOMEN.
Klantwaarde (customer value)
• De reden waarom een klant een bepaald product bij u aankoopt.
• Customer value = benefits (voordelen) – liabilities (‘kosten’)
• Welke concrete attributen zijn voor uw klanten (segment) van belang, hoe gaat u zich positioneren?
43
Benefits
Nut van het product
Waarde van het merk
Waarde van de relatie
Liabilities
Kosten van het product
Kosten van de tijd
Kosten van onvoorspelbaarheid
44
Klantwaarde (customer value)
45
N(nut van het product) + m (waarde van het merk) + r (waarde van de relatie) – k (kosten van het product) – t (kosten van de tijd).
N, m, r, k en t: gewichten die per klantsegment kunnen verschillen.
Kotler, P. (2002).
Klantwaarde (customer value)
• Vertrekpunt voor uittekenen operationeel QM.
• Strategisch: ‘To find a customer’
Creatie van klantwaarde- Inschatten van de behoeften- Inschatten van zijn wensen- Creëren van de producten / diensten- Realiseren van de producten / diensten- Aanbieden van de producten / diensten
Strategisch QM
• Quality function deployment / House of Quality.
‘Cognitieve image’
‘Critical To Quality’
Nominal values for CTQ
Operationele definities.
Strategisch QM
• Quality function deployment / House of Quality.
‘Cognitieve image’
‘Critical To Quality’
Nominal values for CTQ
Operationele definities.
Strategisch QM
• Quality function deployment / House of Quality.
Vertrekpunt:
Kano analyse: 4 types van klantenbehoeftes:
- ‘Surprise & delight’ factors- ‘More is better’- ‘Must be things’- ‘Dissatisfiers’.
50
TIP: Eerst inzicht in CTQ’s, dan pas
tevredenheidsbevraging.
Tip
• Waarom?- Je meet misschien niet de
belangrijke dingen.
bvb: wachttijd kassa Aldi.
51
Tip
• Waarom?- Je meet misschien niet de
belangrijke dingen.
bvb: wachttijd kassa Aldi.
52
Dient Aldi hierop hoog te scoren?
Tip
• Hoe?- Focusgroepen.- ‘Spionagetechnieken’.- Marktonderzoek (zicht krijgen op
middel-doel keten en ladderstructuren).
53
Operationeel QM
• QM procesgericht.• Ervoor zorgen dat de gemaakte beloftes
gerealiseerd worden.• Strategie zonder implementatie is dromen.• QM legt de nadruk op voortdurende
verbeteringen:- met minder middelen doel bereiken:
kostenbesparingen.- Kans op bereiken van doel vergroten,
vermijden van variantie.
Operationeel QM.• Eerste stap: implementeren van een
kwalititeitssysteem ?
1. Analysefase 1.1. In kaart brengen van huidige situatie. Uitschrijven van kritische processen. 1.2. Audit van het systeem (observatie en gesprekken met betrokkenen). 1.3. Gewenste toestand ernaast leggen. (bvb normen iso-systeem) 1.4. Confrontatie huidig-gewenst levert een (actie)plan op.
2. Documentatiefase. Voor alle processen wordt een procesverloop, met weinig muda, opgesteld. Wordt vertaald in procedures.
= groepswerk, hou rekening met proceseigenaars. Uiteindelijk resultaat = kwaliteitshandboek.
3. Implementatiefase. Zeer kritische fase. Indien punt 2 slordig gebeurd is, zal ook dit punt heel moeilijk zijn.
4. Opvolging van het systeem. Handboek = levende materie.
• Certificatie van het kwaliteitssysteem. • Uw systeem laten toetsen aan de normen door een
derde onafhankelijke partij, zijnde de certificatie-instelling.
Na een kwaliteitsaudit kan deze een certificaat uitreiken.
Een systematische en onafh. onderzoek om te bepalen of activiteiten op het gebied van kwaliteit en de daarmee samenhangende resultaten overeenstemmen met de geplande en geïmplementeerde maatregelen en of deze geschikt zijn voor het bereiken van de doelstellingen.
• Verschillende ‘kwaliteitssystemen’ mogelijk voor een organisatie.
• Klassiek: ISO 9001normen.• Ook sectorspecifieke mogelijk: vb. HACCP, VCA…• Integrale kwaliteitszorg wordt als alternatief
kwaliteitssysteem voorgesteld wanneer organisatie geen formele verantwoordingsplicht heeft.
• Laatste jaren, ook ISO normen schuiven op naar IKZ model.
• EFQM wordt dan weer omschreven als een kwaliteitsmodel van IKZ.
• Binnen een bepaald kwaliteitssysteem kunnen verschillende kwaliteitsmethoden gebruikt worden.
• Voorbeelden: Lean, Six Sigma, Procesverbetering, PDCA….
• Daarnaast kunnen ook kwaliteitstechnieken gebruikt worden.
• Voorbeelden: visgraatdiagram, regelkaarten, SPC, Pareto-analyse…
• QM legt de nadruk op voortdurende verbeteringen:
- met minder middelen doel bereiken: kostenbesparingen.
- Kans op bereiken van doel vergroten, vermijden van variantie.
Beloftes aan de klant.
(Service guarantees and SLA’s)
Min eisen klanten?
Eigen bedrijfsvoering?
Concurrentie?
62
Klantentevredenheid.
Inhoud:‘critical to quality’(CTQ)
Niveau van inhoud:‘nominal values CTQ’.