Lidl België & Luxemburg ⋅ Stand 31.10.2019

Corporate due diligence bij de inkoop van het assortiment

lidl.be/verantwoordelijkheid

NL

Wij erkennen het respecteren en versterken van mensenrechten als een fundamentele verplichting, die in gelijke mate geldt voor zowel landen, bedrijven als individuen. Onze corporate due diligence aanpak om mensenrechten bij de inkoop van producten te respecteren is een dynamisch proces en continue in ontwikkeling.

Daarom wordt deze verklaring regelmatig door ons gecontroleerd en voortdurend verder ontwikkeld. In verdere ontwikkelingen zullen wij ook rekening houden met de ecologische risico’s van het inkoopproces en passende maatregelen nemen om deze te verminderen.

„

„

Inhoudstabel

1. Onze inzichten ......................................................................... 3

2. Onze implementatie ................................................................. 4

3. Aanpak voor de implementatie van corporate due diligence .. 6 3.1 Impact vaststellen .................................................................7

3.2 Impact vermijden en verkleinen ......................................... 8

3.3 Procedures voor het indienen van klachten met

betrekking tot mensenrechten ........................................... 12

4. Organisatie en verantwoordelijkheden ..............................135. Vooruitzicht ...........................................................................14

Corporate due diligence 3

1. Onze inzichten

Als een van de grootste supermarktorganisaties ter wereld, is Lidl zich bewust van zijn

verantwoordelijkheid voor de maatschappij en het milieu. Samen met onze klanten,

stakeholders en leveranciers werken wij dagelijks aan het verduurzamen van onze

activiteiten. Het is ons doel om bij de inkoop van producten sociale- en milieunormen in

de wereldwijde toeleveringsketens enerzijds te respecteren en te versterken, anderzijds te

voorkomen dat deze normen worden geschonden.

Voor wat betreft de waardecreatie binnen de detailhandel en voedselproductie, liggen de

grootste uitdagingen op het gebied van mensenrechten en milieu in de toenemende

wereldwijde productieketens. Risico‘s die verband houden met de naleving van

mensenrechten hebben meestal complexe oorzaken en vormen vaak uitdagingen voor de

gehele sector. Daarom kunnen sociale risico‘s in verband met veiligheid en gezondheid

op het werk, arbeidstijden, lonen, vrijheid van vereniging, discriminatie, kinder-

of dwangarbeid alleen worden aangepakt met systematische oplossingen.

Tegelijkertijd zijn er voor de productie van voedsel veel grondstoffen nodig. Daarom is

voor verantwoorde teelt-, oogst- en verwerkingsmethoden met het oog op de groeiende

wereldbevolking een evenwicht noodzakelijk tussen stijgende opbrengsten enerzijds en

de bescherming van de bodem, lucht, de watervoorraden en de biodiversiteit anderzijds.

Corporate due diligence 4

2. Onze implementatie

Bij de aanpak van de risico‘s in onze leveringsketens op het gebied van mensenrechten en

ecologie richten wij ons in de eerste plaats op de productie van onze eigen merken. Deze

zijn niet alleen verantwoordelijk voor het grootste deel van onze omzet, maar wij zijn ook

rechtstreeks voor onze eigen merken verantwoordelijk. De implementatie van onze

corporate due diligence is tevens een dynamisch proces, waarvan wij de omvang en het

ontwerp voortdurend controleren en verder ontwikkelen.

Aan de basis van de corporate due diligence aanpak van Lidl België & Luxemburg staat

onze betrokkenheid bij de volgende internationaal erkende verdragen:

• Universele Verklaring van de Rechten van de Mens

• United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights

• VN-Verdrag inzake de rechten van het kind

• VN Vrouwenrechtenverdrag

• Declaration on Fundamental Rights at Work

van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO)

• OESO Richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen

Daarnaast vormt onze Code of Conduct sinds 2006 de basis voor ons handelen in interne

processen en maakt deze deel uit van de overeenkomsten met onze directe leveranciers,

die wij verplichten om deze maatregelen ook te implementeren in hun verdere

toeleveringsketens. De Lidl Code of Conduct bevat o.a. een verbod op kinder- en

dwangarbeid, en richtlijnen met betrekking tot arbeidsomstandigheden en beloning, non-

discriminatie, vrijheid van vereniging en organisatie, veiligheid en gezondheid op het

werk, en milieubescherming. De verantwoordelijkheid om onze impact in de

productieketens doelmatig aan te pakken, delen wij met al onze leveranciers waarbij wij

hen actief verplichten. Lidl behoudt zich het recht voor om via audits bovenstaande te

verifiëren. Daarbij streven we ernaar om onze bevindingen met betrekking tot de risico’s

in productieketens te integreren in de betreffende bedrijfs- en inkoopprocessen.

Corporate due diligence 5

In onze richtlijn voor leveranciers wordt uiteengezet hoe sociale managementsystemen

kunnen worden opgezet om de uitvoering van de corporate due diligence plicht in de

gehele leveringsketen te ondersteunen.

Om potentiele negatieve risico’s effectief en gezamenlijk tegen te gaan en de naleving

van de mensenrechten in onze leveringsketens te waarborgen, maken wij relevante

medewerkers en leveranciers hiervan bewust.

Corporate due diligence 6

3. Aanpak voor de implementatie van

Wij analyseren systematisch de potentiële risico‘s van mensenrechtenschendingen en

negatieve impact op het milieu bij de productie van onze eigen merkartikelen. Uit de

bevindingen worden vervolgens concrete maatregelen opgesteld om de negatieve

effecten van onze bedrijfsvoering effectief tegen te gaan, te vermijden en te verkleinen.

corporate due diligence

Impactvaststellen

Impact vermijden & verkleinen

Klachtenmechanismen

Constante uitwisseling van informatie met onze stakeholders

Organisatie en verantwoordelijkheden

Onze aanpak

Corporate due diligence 7

3.1 Impact vaststellen

De beoordeling van mogelijke risico‘s voor onze eigen merken wordt uitgevoerd door

middel van een systematische procedure die is gebaseerd op indices zoals de Global

Rights Index van de ITUC en de Global Slavery Index, en is gecombineerd met gegevens

van de Verenigde Naties Voedsel- en Landbouworganisatie (FAO) en de Environmental

Performance Index. Door regelmatig in contact te zijn met externe stakeholders zijn ook

de ideeën van deze belanghebbende binnen Lidl bekend.

We zullen voortbouwen op deze procedure door middel van een verdere, product

overschrijdende risicoanalyse voor onze eigen merken, die tegen 2020 voltooid zou moeten

zijn.

De belangrijkste risico‘s bij het inkopen van grondstoffen voor onze eigen merken hebben wij als volgt gedefinieerd:

Sociale risico’s

Kinderarbeid: Werk door kinderen van de verplichte schoolleeftijd en onder

gezondheidsbedreigende arbeidsomstandigheden

Dwangarbeid: Mensenhandel, dwang, druk of inhouding van lonen

Rechten van werknemers: Onderbetaling, mensonwaardige werktijden, schade aan

de gezondheid vanwege de arbeidsomstandigheden, beperking van de vrijheid van

vereniging, discriminatie, intimidatie of misbruik

Discriminatie: Misbruik of ongelijke behandeling op grond van geslacht, seksuele

geaardheid, etnische / nationale afkomst of religie

Ecologische risico’s

Biodiversiteit: Verlies van ecosysteemdiensten en biodiversiteit

Klimaat: Vrijkomen en uitstoot van broeikasgassen in de productieketen

Ontbossing: Veranderingen in grondgebruik, verlies van habitats

Water: Waterschaarste, gebrek aan toegang tot watervoorziening

en waterverontreiging

Chemicaliën: schade aan bodem, lucht en water

Corporate due diligence 8

3.2 Impact vermijden en verkleinen

Wanneer risico’s gebonden aan een specifieke grondstof in de productieketen van Lidl

België & Luxemburg zijn geïdentificeerd en beoordeeld, worden deze in overleg met de

leverancier en lokale stakeholders besproken. Het resultaat van deze besprekingen zijn

bindende position papers voor de inkoop van die grondstof. Deze position papers

zijn op de website van Lidl (https://corporate.lidl.be/nl/duurzaamheid/position-papers)

beschikbaar. De position papers worden voortdurend verder ontwikkeld en bevatten

doelstellingen en maatregelen waarmee gedefinieerd wordt hoe Lidl België & Luxemburg

de risico’s in de keten van deze specifieke grondstof wil vermijden en verminderen.

Voor de volgende grondstoffen, waarvan de inkoop de grootste sociale en ecologische

risico‘s met zich meebrengt, bevatten de position papers bindende doelstellingen voor de

vermijding en vermindering van deze risico’s:

Belangrijkste herkomst van specifieke grondstoffen

KOFFIE

SOJA

CACAO

VIS

CELLULOSE

THEE

PALMOLIE

Corporate due diligence 9

2017

CELLULOSE

Sinds eind 2018 hebben we voor de Food en Near-food

producten, inclusief huishoud- en cosmeticaproducten, de

overstap gemaakt naar 100% gerecycleerd materiaal of FSC-

gecertificeerde primaire vezels. In uitzonderlijke gevallen,

wanneer FSC-gecertificeerde grondstoffen slechts in beperkte

mate beschikbaar zijn, kan het zijn dat we voor bepaalde

producten ook PEFC-gecertificeerd materiaal gebruiken.

VIS

Sinds 2018 zijn onbewerkte vis- en schaaldieren in koeling en

diepvries 100% MSC- of ASC-gecertificeerd

Sinds 2018 gebruiken wij uitsluitend gesegregeerde

RSPO-gecertificeerde palmolie bij eigen merk levensmiddelen

Sinds 2018 zijn onze niet-eetbare eigenmerkartikelen overgeschakeld

op het certificeringsmodel Mass Balance van RSPO

PALMOLIE

Sinds 2017 zijn alle eigenmerkartikelen geproduceerd met cacao

bij Lidl België & Luxemburg voor 100% UTZ, Rainforest Alliance,

Fairtrade of Biologisch-gecertificeerd

CACAO

Sinds 2017 koopt Lidl België & Luxemburg RTRS-certificaten

(Direct Trade Book & Claim) voor soja die indirect in producten

is verwerkt. Deze soja wordt indirect in onze dierlijke producten

verwerkt via het veevoeder van de dieren.

SOJA

2018

Corporate due diligence 10

2019

THEE - INFUSIE

CELLULOSE

Tegen einde 2020 streven wij naar om 50%

grondstofcertificering van kruiden- en vruchteninfusies door

Fairtrade, Rainforest Alliance, bio of UETB/UTZ

- voor zover de grondstoffen van de betreffende kwaliteit in het

productieland beschikbaar zijn.

Tegen het einde van 2020 zullen we streven naar de

omstelling van al het non-food, zoals textiel, schoenen,

tuin- en kampeerartikelen, meubels, speelgoed, decoratieve

artikelen, media, schrijfwaren en gereedschappen, en

instructiehandboeken naar gerecycled materiaal (bijv.

gecertificeerd met het blauwe Angel) of FSC-gecertificeerde

verse vezels.

KOFFIE

50% certificering van ons koffie-assortiment tegen einde 2020 -

voor zover er een certificeringsnorm is in het productieland en de

beschikbaarheid van goederen gegarandeerd is.

Sinds 2019 is 100% van de door Lidl België & Luxemburg

gekochte groene, zwarte en rooibosthee Fairtrade, Rainforest

Alliance, bio of UTZ gecertificeerd

THEE

2020

Corporate due diligence 11

Jarenlange samenwerking met Fairtrade

Met ons eigenmerk ‘Fairglobe’ verkoopt Lidl sinds 2007 producten met het Fairtrade-keurmerk, zoals koffie, chocolade en bananen. In 2016 is Lidl gestart om alle ontbijtgranen met chocolade van het eigenmerk Crownfield om te schakelen naar het nieuwe Fairtrade Sourcing Programma voor cacao. Het Fairtrade Sourcing Programma voor cacao maakt het voor kleine boeren mogelijk om meer cacao te verkopen onder Fairtrade voorwaarden. Dit geeft de cacaoboeren een mate van zekerheid en de Fairtrade-premie stelt hen instaat te investeren in hun bedrijf en de gemeenschap. Door gebruik te maken van het Fairtrade Sourcing Programma draagt Lidl bij aan de ontwikkeling van diverse gemeenschappen uit verschillende producerende gebieden. Daarnaast is Lidl voor het eigenmerk Favorina seizoenchocolade volledig overgestapt op Fairtrade-gecertificeerde cacao. Met deze stap versterkt Lidl haar jarenlange samenwerking met Fairtrade.

Ook in onze non-foodsector pakken we de geïdentificeerde risico‘s aan door middel van passende maatregelen. In de textielsector hebben we daarom al in 2014 een detox-toezegging gedaan en hebben we ons daarmee aangesloten bij de Greenpeace Detox-campagne. Daarnaast laten we jaarlijks onafhankelijke BSCI social audits uitvoeren bij alle producenten van onze non-food eigen merken in productielanden buiten Europa. Een positief auditresultaat is de basis voor onze verdere aankoopbeslissing. Onze grote betrokkenheid bij onze non-food business, die verschillende projecten en ondersteunende maatregelen omvat, is te zien op onze website https://corporate.lidl.be/nl/duurzaamheid/assortiment/non-food-textiel

We geloven dat we de grootst mogelijke verbeteringen in de productieketens kunnen bereiken middels samenwerking met maatschappelijke organisaties, experts en andere bedrijven - vaak in het kader van multi-stakeholder partnerships. Een ander essentieel onderdeel van onze aanpak zijn onafhankelijke controles, zoals via Social Audits of certificeringsinstanties. We begrijpen dat sommige moeilijk te identificeren risico’s op schendingen hierbij soms moeilijker te vatten zijn. Echter, controles door onafhankelijke instanties blijven een belangrijk middel om mogelijke risico-indicatoren te vinden en om selectief de situatie in de toeleveringsketen te herzien.

Gekozen partners

Corporate due diligence 12

3.3 Procedures voor het indienen van klachten met betrekking tot mensenrechten

Toegang tot klachtenprocedures en corrigerende maatregelen zijn belangrijk voor de betrokkenen of de waarnemers van mogelijke mensenrechtenschendingen. Doeltreffende klachtenprocedures kunnen helpen om bestaande problemen in een vroeg stadium op te sporen en mensenrechtenschendingen gericht aan te pakken.

Lidl België & Luxemburg heeft daartoe de mogelijkheid gecreëerd om mogelijke compliance-overtredingen te melden middels een online meldingssysteem. Alle inkomende informatie wordt onafhankelijk behandeld door de Compliance Officer. Het online meldingssysteem is vanaf elk apparaat met internettoegang via de volgende link toegankelijk: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=12ldl12

Voor bijzonder risicovolle toeleveringsketens werkt Lidl aan de realisatie van extra klachtenprocedures die speciaal voor dit doel geschikt zijn. Lidl is bijvoorbeeld een actief lid van een werkgroep van het Bangladesh Accord die zich bezighoudt met de ontwikkeling van een geschikte klachtenprocedure voor textielarbeiders in Bangladesh.

Corporate due diligence 13

4. Organisatie en verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheid voor corporate due diligence ligt bij de directie van Lidl België & Luxemburg. Binnen Lidl België & Luxemburg is de afdeling Inkoop verantwoordelijk voor de implementatie. Daarnaast vinden er regelmatig uitwisselingen plaats tussen de vakafdelingen, waarbij externe deskundigen betrokken zijn die Lidl adviseren, over de verdere ontwikkeling van interne en externe maatregelen en doelstellingen voor de implementatie van corporate due diligence.

Corporate due diligence 14

5. Vooruitzicht

Waarborging van transparantie is van fundamenteel belang voor de implementatie van corporate due diligence. Daarom zijn onze systemen en procedures voortdurend in ontwikkeling. Dit omvat onder meer het volgende:

• Het uitvoeren van sociale impactstudies in hoge prioriteit productieketens, waarbijde nadruk ligt op mensenrechtenschendingen risico’s van kleine boeren en arbeiders.

• Implementatie van programma‘s om kleine boeren in de hoge prioriteitproductieketens rechtstreeks te ondersteunen en hun kansen om in hunlevensonderhoud te voorzien te verbeteren. Daarom willen we de ontwikkelingvan een „Living Wage Benchmark“ ondersteunen.

• Regelmatige rapportage over het corporate due diligence proces.

Boudewijn van den Brand Algemeen directeur Lidl België & Luxemburg

Meer informatie over het duurzame beleid van Lidl België & Luxemburg: https://corporate.lidl.be/nl/duurzaamheid