Coaching 1 Romana
Transcript of Coaching 1 Romana
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
1/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
IL COACHING COMEIL COACHING COME
RISPOSTARISPOSTA
AL CAMBIAMENTOAL CAMBIAMENTO
Coaching_Modulul 1
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
2/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
2
CuprinsCuprins
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
CoachingCoaching--ul ca raspuns la schimbareul ca raspuns la schimbare
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
3/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
3
DefinitiaDefinitia coachingcoaching--uluiului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionisti
externi
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
4/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
4
DefinitieDefinitie
Coaching-ul consta intr-un proces de training personalizat efectuat
de experti profesionisti si destinat persoanelor care, in cadrul unei
firme sau al unei organizatii, doresc sa-si gestioneze mai bine
munca si sa creasca din punct de vedere profesional.
Coaching-ul este intotdeauna caracterizat de atentia acordata
individului si nevoilor sale de crestere profesionala
Coaching-ul face ca fiecare experienta de lucru sa fie transformata
intr-o experienta de invatatura, liniar cu obiectivul de a favoriza
procesul de invatare in cadrul firmei.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
5/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
5
Definitia coaching-ului
PrincipalelePrincipalele tipologiitipologii dede coachingcoaching gestionategestionate dede
profesionistiprofesionisti externiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
6/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
6
Principalele tipologii gestionate de profesionisti externiPrincipalele tipologii gestionate de profesionisti externi
Tipologie Teme Executant Modalitati
Coaching pentru
imbunatatirea gestionariicolaboratorilor
Problem solving
Performance improvement
Firma Formarea managerului pentru adeveni coach al propriilorcolaboratori; este realizat de unconsultant estern sau intern
care se adreseaza unui grup depersoane cu functii deconducere
Coaching pentrudezvoltarea persoanelor cufunctii executive
Gestionarea de situatii noi
Imbunatatirea
randamentului individual
Cresterea profesionala petermen lung
Elaborarea de strategiipentru firma
Firma Formarea executivului de catre
un consultant extern, in generalin forma individuala.
Coaching individual Teme individualizate de catremanagement intre factorii careii compun profilul (proces deautodezvoltare)
Persoana privata sau firma Dublarea si formareaindividuala realizata de unconsultant extern (prinintermediul discutiilor one-to-
one), in baza cazurilor sisituatiilor individualizate.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
7/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
7
Dincolo de diferentele legate de finalitate, metodologie si modalitate
de formare, exista un numitor comun intre diversele forme de
coaching care poate fi rezumat in urmatoarele forme generale:
Coaching-ul ia nastere dintr-o conceptie de munca in care ceea ce
conteaza nu sunt numai capacitatile tehnice specifice, ci mai ales
dorinta invatarii continue
Coaching-ul are ca scop cresterea individului
Coaching-ul se bazeaza pe un proces realizat in etape
Coaching-ul este un proces care doreste integrarea cunostintelor
teoretice cu aplicarea lor concreta
Coaching-ul dezvolta in individ implicarea in propriul sau rol.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
8/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
8
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionisti externi
CoachingCoaching--ulul pentrupentru imbunatatireaimbunatatirea gestionariigestionarii colaboratorilorcolaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
9/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
9
CoachingCoaching--ul pentru imbunatatirea gestionariiul pentru imbunatatirea gestionarii
colaboratorilorcolaboratorilor
Manager coach-ul care dubleaza colaboratorii pentru a le
imbunatati performantele e un manager care prezinta anumite
caracteristici particulare:
Modalitate de ascultare pozitiva
Capacitate de furnizare a unui suport continuu echipei sale
Capacitatea de creare a unui mediu in care comunicarea
intre persoane este fluida si transparenta.
Promovarea cresterii celor care lucreaza langa el este asadarobiectivul sau de fond.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
10/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
10
Pentru a explica mai bine care este rolul si particularitatea unui stilmanagerial amprentat coaching-ului, se poate realiza paralela coach-
antrenor, din care pot rezulta cinci functii cheie comune celor doua
figuri:
1. Sa descopere capacitatilor tehnice si abilitatilor fiecarui individ si, pe
baza acestora, sa desemneze fiecaruia un rol precis in echipa (infirma);
2. sa atribuie fiecaruia obiective specifice de randament;
3. sa defineasca un program de pregatire profesionala;
4. sa monitorizeze si sa furnizeze feedback continuu;
5. sa atraga atentia asupra capacitatilor de integrare ale fiecaruia in
cadrul echipei de lucru si sa creeze un spirit de grup pozitiv.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
11/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
11
O practica manageriala ce isi pune amprenta pe dezvoltareacolaboratorilor prezinta o serie de avantaje:
Managerul si colaboratorii lucreaza intr-un mediu mai linistit iar
energiilor lor sunt canalizate in munca, si nu se pierd in gestionarea
tensiunilor;
Promovand formarea colaboratorilor, managerul favorizeaza
achizitionarea de aptitudini si adoptarea unor comportamente care
cresc eficienta
Sprijinul continuu al manager-coach-ului creste posibilitatea de a
indeplini obiectivele prestabilite
Se reduc cauzele de nemultumire care ii fac pe cei mai buni sa
paraseasca organizatia (cu costuri ridicate de turn over pentru
firma).
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
12/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
12
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si managerConfruntarea dintre managerul traditional si manager--coachcoach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
13/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
13
ConfruntareConfruntare
Manager-Coach Manager traditional
Calitatea muncii efectuate Excelent, intelegerea sarciniieste aprofundata
Buna, intelegerea sarcinii estelimitata deoarece executarea saeste suficienta
Abilitati capatate Cunoasterea aprofundata atemei
Cunoasterea temei
Motivatie Mai mare, deoarece nu este unsimplu executor ci este directimplicat
Mai mica, numai dacacolaboratorul nu este directimplicat in acea tema
Timp necesar pentru
executarea temei
Putin mai mare, in functie de
viteza de invatare acolaboratorului
Putin mai mica, cu conditia ca
tema sa fie una usoara
In care cazuri se folosesteabordarea
Pentru temele pe carecolaboratorul va trebui probabilsa le dezvolte pe viitor
Pentru temele foarte simple saupentru temele critice, fata decare nu este permisa niciogreseala
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
14/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
14
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
ManagerManager--coach in procesul de problem solvingcoach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
15/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
15
ManagerManager--coach in procesul de problem solvingcoach in procesul de problem solving
Aceasta forma de coaching ia nastere dintr-o nevoie a colaboratorului si
poate fi ceruta fie de acesta, care se adreseaza superiorului sau pentru a
obtine ajutor, fie de manager, care isi ofera sprijinul colaboratorului aflat
in dificultate.
Acest proces in care managerul dezvolta un rol de coach se realizeza prinintermediul conversatiei in doi dintre sef si colaborator.
Conditiile pe care un bun manager-coach trebuie sa le garanteze sunt:
Colaboratorul trebuie sa perceapa dorinta managerului de a efectua
o analiza obiectiva;
Conversatia trebuie sa creasca gradual in ordine de la un punct la
altul;
Conversatia trebuie sa fie concentrata pe un subiect sau pe un grup
de subiecte in stransa legatura.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
16/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
16
Pentru ca conversatia sa fie eficace si in acelasi timp multumitoare,
colaboratorul trebuie:
Sa auda ca poate intr-adevar sa influenteze rezultatul,
Sa auda ca parerile lui sunt ascultate si intelese,
Sa incheie conversatia cu concluzia ca aceasta a fost completa.
Discutia de coaching este caracterizata de natura interactiva a schimbului
dintre manager si colaborator: o astfel de interactiune este condusa de
unul dintre cei doi participanti; managerul conduce intalnirea astfel incat
atfel incat sa maximizeze posibilitatile pentru ca aceasta sa duca la
rezultatele dorite.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
17/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
17
Procesul de coaching astfel pornit este articulat prin stadiile
interdependente dar care por fi clar recunoscute, fiecare dintre ele fiind
caracterizat de obiective specifice, care la randul lor cer, din partea
manager-coach-ului abilitati si aptitudini specifice, care sa functioneze
pentru realizarea acestor obiective.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
18/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
18
Procesul de problem solving
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 1 IMPLICARE
Asteptarile sa fie clare Claritare: Sa stabileasca in mod clar obiectivele intalnirii
Sa-l faca pecolaborator sa sesimta in largul sau
Empatia: sa asculte fara sa judece si sa evalueze, sa comunice si saevalueze, sa comunice in special prin intermediul limbajului non verbal
Sa creeze un raport deincredere
Atentie: sa furnizez indicii verbale si non verbale depre propia implicare inconversatie
Respect: sa evite comportamentele care implica o judecata sau care suntpercepute ca didactice
Ascultare activa: sa puna intrebari care sa usureze intelegerea problemei
Sinteza: sa repete cu cuvintele proprii ceea ce colaboratorul a spus sau aexprimat prin comportamentul sau
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
19/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
19
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 2 ELABORARE
Strangerea deinformatii(identificareaproblemei)
Tempistica: sa fie atent la ceea ce se intampla in timpul conversatiei
Sinteza: sa faca pauza dese de recapitulare in timpul conversatiei
Dezvoltarea invatarii Concretete: sa fie specifici si obiectivi in furnizarea informatiilor necesare, inexplicarea asteptarilor prestatiilor colaboratorului, si in oferirea deinformatii, sfaturi, indicatii operative
Sinteza: sa incheie faza, sa verifice daca informatiile au fost bine perceputeSi ca invatarea a avut loc
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
20/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
20
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 3 REZOLVARE
Concluzie Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru aasigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor
Urmatorii pasi Planificare: Elaborarea unei strategii si ajungerea la un comun acord asupraurmatorilor pasi
Implicare pentru viitor Pozitivitate: comentarea punctelor forte ale colaboratorului si definirea
asteptarilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
21/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
21
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
ManagerManager--coach in procesul de performancecoach in procesul de performanceimprovementimprovement
Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
22/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
22
ManagerManager--coach in procesul de performancecoach in procesul de performance
improvementimprovement
Aceasta forma de coaching are ca obiectiv crearea unei imbunatatiri in
performanta colaboratorului.
Procesul poate fi finalizat cu:
Imbunatatirea unei prestatii deja satisfacatoare
Indrumarea unui colaborator de la o prestatie nesatisfacatoare la
una satisfacatoare.
Al doilea caz este fireste mai dificil de gestionat, din cauza gradului decriticism al raportului sef-colaborator. Din acest motiv este important sa
fim constienti de diferenta dintre critica si coaching.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
23/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
23
Coaching-ul pentru imbunatatirea performantei colaboratorilor este o
sarcina grea pe care managerii incearca mai degraba sa o evite, mai ales
pentru ca cere abilitati notabile si pentru ca genereaza tensiuni pe care nu
toti sunt in stare sa le gestioneze.
Inainte de a porni un proces de performance improvement, managerul
trebuie sa se asigure ca obiectivele cerute colaboratorului au fost destul declare.
De aici rezulta nevoia din partea oricarui manager de a oferi propiilor
colaboratori indicatii despre ariile rezultate, despre standardele de calitate
ce trebuie atinse intr-un proces de comunicare pe 2 cai care sa prevada si
unfee
dback punctual.Un pas cheie in procesul de performance improvement este acela in care
colaboratorul devine constient si are grija in primul rand de problema ce
trebuie rezolvata.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
24/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
24
Practica manageriala a unui manager-coach bun prezinta urmatoarele
caracteristici:
Ofera timp si atentie contactului cu colaboratorii directi si indirecti
Instaureaza si mentine un raport de munca pozitiv cu oricare dintre
colaboratorii sai
Se intereseaza in mod special de dezvoltarea abilitatilor
colaboratorilor chiar in raport cu asteptarile lor profesionale
Incearca sa construiasca un mediu de colaborare si de implicare
pentru obiectivele comune in cadrul grupului de lucru
Tinde spre atingerea celui mai inalt nivel posibil al calitatii si
productivitatii prin imbunatatirea preformantelor si crestereaprofesionala a colaboratorilor.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
25/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
25
Procesul de Performance Improvement
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 1 PREZENTAREA PROBLEMEI
Reducerea rezistenteisi a emotiilor negative
Concretete: prezentarea clara a problemei
Delimitarea aspectuluiperformantei care sevrea a fi infruntata
Limitarea cadrului ambiental: limitarea cadrului ambiental al interventieiasupra unei singure probleme
Stabilirea uneiperspective a
schimbarii
Orientare spre viitor: declararea explicita a dorintei de schimbare si nucererea motivelor pentru un esec
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
26/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
26
Procesul de performance improvement - continuare
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 2 FOLOSIREA LEGATURILOR PENTRU OBINEREA INFORMATIILOR
Eliminarea rezistentei Focus pe interlocutor: sa se concentreze pe colaborator, nu pe propriapersoana
Adunarea informatiilor Ascultarea activa: sa asculte, sa fie prezent, sa ofere recunostinta, sa punaintrebari, sa ofere un rezumat
Ajungerea la un comunacord asupraproblemei si asupracauzelor ei
Sinteza: sa incheie discutia numai atunci cand s-a ajuns la un comun acordasupra problemei si asupra cauzelor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
27/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
27
Procesul de performance improvement - continuare
OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI
FAZA 3 REZOLVARE
Colaboratorul are grijade problema
Planificare: sa elaboreze o strategie si sa ajunga la un comun acord in ceeace priveste pasii succesivi
Stabilirea unei relatiipozitive
Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru aasigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor
Generarea sarcinilorpentru viitor
Pozitivitate: comentarea punctelor forte ale colaboratorului si definireaasteptarilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
28/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
28
Definitia coaching-ului
Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni
Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor
Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach
Manager-coach in procesul de problem solving
Manager-coach in procesul de performance improvement
Strategii posibile pentru stimularea cresteriiStrategii posibile pentru stimularea cresteriicolaboratorilorcolaboratorilor
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
29/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
29
Strategii posibile pentru stimularea cresteriiStrategii posibile pentru stimularea cresterii
colaboratorilorcolaboratorilor
Strategiile ce vor fi ilustrate in cele ce urmeaza, se diferentiaza una de
cealalta prin succesiunea actiunilor pe care fiecare dintre ele o prevede,
dar mai ales prin aspectul care are cea mai mare importanta intre
functiile unui bun manager-coach: crearea implicarii, motivarea,
promovarea schimbarilor de durata sau crearea unei autonomii in ceea cepriveste colaboratorii.
StrategiileStrategiile suntsunt:
1. Implicarea colaboratorilor
2. Capacitatea de delegare si dezvoltarea autonomieicolaboratorilor
3. Evaluarea performantei ca instrument de implicare.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
30/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
30
StrategiaStrategia 11.. implicareaimplicarea colaboratorilorcolaboratorilor
Responsabilizarea si implicarea in propria munca, precum motivarea,pot rezulta din anumite comportamentecomportamente, in special din concentrareaunei persoane asupra activitatii pe care o desfasoara si dindisponibilitatea de a face sacrificii personale pentru a indepliniobiectivele propriei echipe sau ale organizatiei.
In special, disponibilitatea de a face sacrificii personale este stranslegata de ideea propriei valori personale: o persoana este cu atat maimult dispusa sa faca sacrificii cu cat va putea sa faca o legatura cupropria contributie la atingerea rezultatelor finale.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
31/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
31
Responsabilizarea si implicarea colaboratorilor se sprijina pecomplexul a patru factorifactori:
1. Clarificarea obiectivelor
2. Abilitatile individuale necesare pentru desfasurarea cu succesa activitatii
3. impactul asupra procesului de munca in care sunt implicati
4. Aprecierea explicita a colaboratorilor pentru contributia pecare au avut-o in realizarea unui obiectiv.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
32/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
32
1.1. ClarificareaClarificarea obiectivelorobiectivelor pentru ca un colaborator sa se implicein realizarea rezultatelor trebuie sa cunoasca obiectivele strategiceale firmei si valorile firmei;
22.. AptitudinileAptitudinile individualeindividuale necesarenecesare pentrupentru desfasurareadesfasurarea cucusuccessucces aa activitatiiactivitatii daca un manager vrea ca colaboratorii sai sase implice in sarcinile care le-au fost atribuite trebuie sa se asigureca acestia poseda cunostintele, captitudinile si experienta necesarepentru a desfasura aceste activitati si ca ei cred in propriileposibilitati de dezvoltare a rolului pe care il au;
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
33/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
33
33.. ImpactulImpactul asupraasupra procesuluiprocesului dede muncamunca inin carecare suntsunt implicatiimplicati
cu cat va exista senzatia de dezvoltare a unui rol activ si nusenzatia unui simplu executor, in activitatea desfasurata, cu atatmai mare va fi si implicarea;
44.. ApreciereaAprecierea explicitaexplicita aa colaboratorilorcolaboratorilor pentrupentru contributiacontributia pepecarecare auau avutavut--oo inin realizarearealizarea unuiunui obiectivobiectiv.. felicitareaexplicita pentru obtinerea unor rezultate bune este un premiu
important pentru a determina persoanele sa continue sa furnizezeprestatii de un inalt nivel.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
34/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
34
Cu scopul de a implica proprii colaboratori si de a-i stimula sa seimplice pentru realizarea rezultatelor, exista cinci pasipasi dede urmaturmat:
construirea unui raport bazat pe incredere
motivatia
dezvoltarea abilitatilor
promovarea schimbarilor de durata
structurarea contextului.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
35/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
35
ConstruireaConstruirea unuiunui raportraport bazatbazat pepe incredereincredere
Intr-un raport bazat pe incredere exista mai multe posibilitatipentru a face ca oamenii sa vorbeasca liber despre propiadezvoltare si sa-si asume riscurile necesare pentru a invata.
Aceasta strategie cere din partea manager-coach-ului capacitateade a asculta si deschiderea necesara pentru a primi pozitiacolaboratorului.
De-a lungul intregului parcurs de dezvoltare, orice forma derezistenta reprezinta un semnal al necesitatii, pentru leader, de a
reveni la construirea raportului de incredere.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
36/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
36
MotivatiaMotivatia
Daca scopul este cresterea colaboratorului, managerul trebuie sa-lmotiveze sa lucreze la propria crestere: acest lucru este posibil in
masura in care colaboratorul percepe o diferenta intre ceea ce este siceea ce ar vrea sa fie, intre situatia in care se afla si cea in care arvrea sa se afle.
Atunci, sarcina managerului este aceea de a individualiza diferentelefata de cele patru categorii fundamentale de munca obiective,abilitati, perceptie si standard si sa intervina asupra lor.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
37/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
37
MotivatiaMotivatia -- continuarecontinuare
Obiective se inteleg prioritatile si valorile unei persoane, ce vrea easa lucreze, dincolo de obiectivele specifice in cariera;
Abilitati sunt aptitudinile pe care o persoana considera ca leposeda;
Perceptie priveste opiniile si observatiile altora asupra abilitatilor,stilului si performantei unei persoane;
Standard definesc criteriile si prestatiile asteptate in legatura cu unrol.
Este importanta colectarea de date despre acesti factori cu scopul dea-i putea mai apoi utiliza ca punct de plecare in procesul dedezvoltare.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
38/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
38
MotivatieMotivatie -- continuarecontinuare
Analizand datele colectate privind obiectivele, aptitudinile,perceptia sistandardul, este posibil sa individualizam obiectivele centrale dedezvoltare punand doua intrebari cheie:
Care sunt diferentele cele mai semnificative intre aptitudinileactuale ale persoanei si aptitudinile necesare pentru a dezvoltarolul pe care persoana il acopera (sau doreste sa il acopere)?
Care obiective de dezvoltare satisfac in acelasi timp dorintelepersonale si exigentele organizatiei?
Raspunsurile la aceste intrebari permit individualizarea intereselorcomune intre o singura persoana si firma si sa canalizeze motivatiamaxima comuna pentru schimbare.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
39/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
39
DezvoltareaDezvoltarea aptitudiniloraptitudinilor
Aceasta faza a procesului ajuta la capatarea unor noi aptitudini carese dovedesc a fi necesare scopului.
Manager-coach-ul, oricare ar fi modalitatea de invatare folosita, sefoloseste de experienta sa concreta pentru a aprofunda si asimilaceea ce s-a invatat si pentru a dezvolta capacitatea de a judeca candsi cum sa fie aplicat.
Pentru a face acest lucru leader-ul se bazeaza pe doua principii: pede o parte, sa faca practica continua si regulara; pe de alta parte, sa
promoveze o experimentare concreta. Sa aplice noile aptitudinicapatate in mod diferit si in situatii noi sa usureze achizitionareanoilor aptitudini si sa inteleaga modul in care acestea urmeaza sa fiefolosite.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
40/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni
40
PromovareaPromovarea schimbarilorschimbarilor dede duratadurata
Aceasta faza ajuta la aplicarea noilor aptitudini capatate in fazaanterioara, acolo unde sunt intr-adevar necesare, astfel incat saasigure invatarea de durata in timp.
Trecerea de la invatare la actiune este fundamentala pentruachizitionarea aptitudinilor si pentru schimbare si crestere.
In general doua obstacole impiedica persoanele, in ciuda bunelor lorintentii, sa aplice in munca aptitudinile capatate: vechile obiceiuri si
frica unui esec.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
41/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni41
PromovareaPromovarea schimbarilorschimbarilor dede duratadurata -- continuarecontinuare
Managerul va trebui:
Sa gaseasca modalitatile pentru a introduce noilecomportamente in activitatile cotidiane, astfel incat dezvoltareasa devina o rutina;
Sa fie atent, sa incurajeze, sa aiba asteptari realiste sipromemorie
Sa creeze experiente de invatare si oportunitate in care
colaboratorii pot sa-si asume riscuri sau sa aplice ceea ce auinvatat intr-un context sigur.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
42/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni42
StructurareaStructurarea contextuluicontextului
Deoarece contextul are o influenta covarsitoare in determinareacomportamentelor, managerul are sarcina de a crea un climat in
cadrul firmei care sa favorizeze invatarea.
Chiar si persoanele care sunt foarte motivate sa efectueze oschimbare pot fi afectate de rezistenta, activa sau pasiva, a altora saupot fi confuzi de mesajele ambigue despre importanta proprieidezvoltari pentru organizatie.
Daca managerul ignora astfel de obstacole legate de calitateacontextului, ofera o scuza colaboratorilor sau o scuza pentruneimplicare sau pentru punerea in plan secund a implicarii lor indezvoltare.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
43/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni43
StructurareaStructurarea contextuluicontextului -- continuarecontinuare
Exista trei modalitati fundamentale prin care un manager poate creaun context in cadrul firmei in care obstacolele aparute in fataprocesului de dezvoltare a colaboratorilor sa fie reduse la minimsi astfel sa fie stimulata invatarea continua:
1. Sa se prezinte ca un model de dezvoltare, facand vizibila celorlaltiinvatarea sa continua;
2. Sa creeze un climat favorabil invatarii in mod explicit in diversecircumstante;
3. Sa influenteze politicile si practicile firmei.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
44/49
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
45/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni45
Fazele strategiei
FazaFaza preliminarapreliminara Este necesara evaluarea aptitudinilorcolaboratorului si implicarea sa in executarea sarcinii in cauza.
ghidare
delegareconducere
stimulareGRAD MIC DEIMPLICARE
GRAD MAREDE IMPLICARE
APTITUDINI
SCAZUTE
APTITUDINI
BUNE
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
46/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni46
Fazele strategiei - continuare
FazaFaza operativaoperativa o data stabilita strategia ce urmeaza sa fie adoptata(ghidare, delegare, conducere sau stimulare) managerul trebuie savorbeasca cu colaboratorul, facandu-l participant la procesul pe care ilvor activa impreuna.
Aceasta faza consta in efectuarea coaching-ului in mod regular intimpul lucrului. Acest lucru are loc prin patru forme de interactiuneintre manager si colaborator:
Conversatii (circa 1h pentru stabilirea obiectivelor si pasilor pecare ii vor face impreuna)
Discutii scurte (10 pentru oferirea feedback-ului si a
aprecierilor pentru munca bine executata) Demostratii concrete despre cum se executa o anumita
sarcina (prin ilustrare sau lucrand impreuna).
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
47/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni47
Fazele strategiei - continuare
FazaFaza finalafinala consta in incheierea ciclului de coaching cu consolidarearezultatelor obtinute.
Acestea ar trebui sa devina adevarate achizitii proprii definitive alecolaboratorului, a carui crestere justifica si compenseaza implicarea sieforturile facute de ambii interlocutori in timpul ciclului de coaching.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
48/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni48
Strategia 3. Evaluarea performantei ca instrument al implicariiStrategia 3. Evaluarea performantei ca instrument al implicarii
In aceasta strategie accentul este pus pe obiective si pe standardelede performanta prevazute.
Din punctul de vedere al obiectivelor, aceasta doreste implicarea
colaboratorilor atat in ceea ce priveste obiectivele partiale careprivesc sarcina lor specifica, cat si in ceea ce priveste obiectivelestrategice la nivelul firmei.
Din punctul de vedere al standardelor si al asteptarilor legate de rolulfiecarui colaborator din firma, strategia doreste sa intervina asupraclaritatii cu care sunt stabilite si comunicate.
In absenta asteptarilor precise este destul de dificil sa se adresezecuiva o anumita prestatie.
-
8/8/2019 Coaching 1 Romana
49/49
We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni49
Dupa ce a efectuat analiza situatiei, si ajungand la concluzia ca, dacadoreste, colaboratorul ar putea sa ofere o prestatie satisfacatoare(eventual dupa ce a capatat cunostintele si dupa ce a primit formareasi feedback-ul necesar), se continua cu corectareacomportamentului colaboratorului printr-un proces in 5 faze:
1. Ajungerea la un comun acord cu colaboratorul asuprafaptului ca exista o problema
2. Discutarea impreuna a posibilelor solutii
3. Ajungerea la un comun acord asupra unei strategii deintreprins pentru rezolvare
4. Urmarirea colaboratorului in faza de aplicare a strategiei
pentru evaluarea rezultatelor
5. Recunoasterea explicita a rezultatelor atinse.