Coaching 1 Romana

download Coaching 1 Romana

of 49

Transcript of Coaching 1 Romana

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    1/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    IL COACHING COMEIL COACHING COME

    RISPOSTARISPOSTA

    AL CAMBIAMENTOAL CAMBIAMENTO

    Coaching_Modulul 1

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    2/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    2

    CuprinsCuprins

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

    CoachingCoaching--ul ca raspuns la schimbareul ca raspuns la schimbare

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    3/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    3

    DefinitiaDefinitia coachingcoaching--uluiului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionisti

    externi

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    4/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    4

    DefinitieDefinitie

    Coaching-ul consta intr-un proces de training personalizat efectuat

    de experti profesionisti si destinat persoanelor care, in cadrul unei

    firme sau al unei organizatii, doresc sa-si gestioneze mai bine

    munca si sa creasca din punct de vedere profesional.

    Coaching-ul este intotdeauna caracterizat de atentia acordata

    individului si nevoilor sale de crestere profesionala

    Coaching-ul face ca fiecare experienta de lucru sa fie transformata

    intr-o experienta de invatatura, liniar cu obiectivul de a favoriza

    procesul de invatare in cadrul firmei.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    5/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    5

    Definitia coaching-ului

    PrincipalelePrincipalele tipologiitipologii dede coachingcoaching gestionategestionate dede

    profesionistiprofesionisti externiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    6/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    6

    Principalele tipologii gestionate de profesionisti externiPrincipalele tipologii gestionate de profesionisti externi

    Tipologie Teme Executant Modalitati

    Coaching pentru

    imbunatatirea gestionariicolaboratorilor

    Problem solving

    Performance improvement

    Firma Formarea managerului pentru adeveni coach al propriilorcolaboratori; este realizat de unconsultant estern sau intern

    care se adreseaza unui grup depersoane cu functii deconducere

    Coaching pentrudezvoltarea persoanelor cufunctii executive

    Gestionarea de situatii noi

    Imbunatatirea

    randamentului individual

    Cresterea profesionala petermen lung

    Elaborarea de strategiipentru firma

    Firma Formarea executivului de catre

    un consultant extern, in generalin forma individuala.

    Coaching individual Teme individualizate de catremanagement intre factorii careii compun profilul (proces deautodezvoltare)

    Persoana privata sau firma Dublarea si formareaindividuala realizata de unconsultant extern (prinintermediul discutiilor one-to-

    one), in baza cazurilor sisituatiilor individualizate.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    7/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    7

    Dincolo de diferentele legate de finalitate, metodologie si modalitate

    de formare, exista un numitor comun intre diversele forme de

    coaching care poate fi rezumat in urmatoarele forme generale:

    Coaching-ul ia nastere dintr-o conceptie de munca in care ceea ce

    conteaza nu sunt numai capacitatile tehnice specifice, ci mai ales

    dorinta invatarii continue

    Coaching-ul are ca scop cresterea individului

    Coaching-ul se bazeaza pe un proces realizat in etape

    Coaching-ul este un proces care doreste integrarea cunostintelor

    teoretice cu aplicarea lor concreta

    Coaching-ul dezvolta in individ implicarea in propriul sau rol.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    8/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    8

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionisti externi

    CoachingCoaching--ulul pentrupentru imbunatatireaimbunatatirea gestionariigestionarii colaboratorilorcolaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    9/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    9

    CoachingCoaching--ul pentru imbunatatirea gestionariiul pentru imbunatatirea gestionarii

    colaboratorilorcolaboratorilor

    Manager coach-ul care dubleaza colaboratorii pentru a le

    imbunatati performantele e un manager care prezinta anumite

    caracteristici particulare:

    Modalitate de ascultare pozitiva

    Capacitate de furnizare a unui suport continuu echipei sale

    Capacitatea de creare a unui mediu in care comunicarea

    intre persoane este fluida si transparenta.

    Promovarea cresterii celor care lucreaza langa el este asadarobiectivul sau de fond.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    10/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    10

    Pentru a explica mai bine care este rolul si particularitatea unui stilmanagerial amprentat coaching-ului, se poate realiza paralela coach-

    antrenor, din care pot rezulta cinci functii cheie comune celor doua

    figuri:

    1. Sa descopere capacitatilor tehnice si abilitatilor fiecarui individ si, pe

    baza acestora, sa desemneze fiecaruia un rol precis in echipa (infirma);

    2. sa atribuie fiecaruia obiective specifice de randament;

    3. sa defineasca un program de pregatire profesionala;

    4. sa monitorizeze si sa furnizeze feedback continuu;

    5. sa atraga atentia asupra capacitatilor de integrare ale fiecaruia in

    cadrul echipei de lucru si sa creeze un spirit de grup pozitiv.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    11/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    11

    O practica manageriala ce isi pune amprenta pe dezvoltareacolaboratorilor prezinta o serie de avantaje:

    Managerul si colaboratorii lucreaza intr-un mediu mai linistit iar

    energiilor lor sunt canalizate in munca, si nu se pierd in gestionarea

    tensiunilor;

    Promovand formarea colaboratorilor, managerul favorizeaza

    achizitionarea de aptitudini si adoptarea unor comportamente care

    cresc eficienta

    Sprijinul continuu al manager-coach-ului creste posibilitatea de a

    indeplini obiectivele prestabilite

    Se reduc cauzele de nemultumire care ii fac pe cei mai buni sa

    paraseasca organizatia (cu costuri ridicate de turn over pentru

    firma).

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    12/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    12

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si managerConfruntarea dintre managerul traditional si manager--coachcoach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    13/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    13

    ConfruntareConfruntare

    Manager-Coach Manager traditional

    Calitatea muncii efectuate Excelent, intelegerea sarciniieste aprofundata

    Buna, intelegerea sarcinii estelimitata deoarece executarea saeste suficienta

    Abilitati capatate Cunoasterea aprofundata atemei

    Cunoasterea temei

    Motivatie Mai mare, deoarece nu este unsimplu executor ci este directimplicat

    Mai mica, numai dacacolaboratorul nu este directimplicat in acea tema

    Timp necesar pentru

    executarea temei

    Putin mai mare, in functie de

    viteza de invatare acolaboratorului

    Putin mai mica, cu conditia ca

    tema sa fie una usoara

    In care cazuri se folosesteabordarea

    Pentru temele pe carecolaboratorul va trebui probabilsa le dezvolte pe viitor

    Pentru temele foarte simple saupentru temele critice, fata decare nu este permisa niciogreseala

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    14/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    14

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    ManagerManager--coach in procesul de problem solvingcoach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    15/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    15

    ManagerManager--coach in procesul de problem solvingcoach in procesul de problem solving

    Aceasta forma de coaching ia nastere dintr-o nevoie a colaboratorului si

    poate fi ceruta fie de acesta, care se adreseaza superiorului sau pentru a

    obtine ajutor, fie de manager, care isi ofera sprijinul colaboratorului aflat

    in dificultate.

    Acest proces in care managerul dezvolta un rol de coach se realizeza prinintermediul conversatiei in doi dintre sef si colaborator.

    Conditiile pe care un bun manager-coach trebuie sa le garanteze sunt:

    Colaboratorul trebuie sa perceapa dorinta managerului de a efectua

    o analiza obiectiva;

    Conversatia trebuie sa creasca gradual in ordine de la un punct la

    altul;

    Conversatia trebuie sa fie concentrata pe un subiect sau pe un grup

    de subiecte in stransa legatura.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    16/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    16

    Pentru ca conversatia sa fie eficace si in acelasi timp multumitoare,

    colaboratorul trebuie:

    Sa auda ca poate intr-adevar sa influenteze rezultatul,

    Sa auda ca parerile lui sunt ascultate si intelese,

    Sa incheie conversatia cu concluzia ca aceasta a fost completa.

    Discutia de coaching este caracterizata de natura interactiva a schimbului

    dintre manager si colaborator: o astfel de interactiune este condusa de

    unul dintre cei doi participanti; managerul conduce intalnirea astfel incat

    atfel incat sa maximizeze posibilitatile pentru ca aceasta sa duca la

    rezultatele dorite.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    17/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    17

    Procesul de coaching astfel pornit este articulat prin stadiile

    interdependente dar care por fi clar recunoscute, fiecare dintre ele fiind

    caracterizat de obiective specifice, care la randul lor cer, din partea

    manager-coach-ului abilitati si aptitudini specifice, care sa functioneze

    pentru realizarea acestor obiective.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    18/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    18

    Procesul de problem solving

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 1 IMPLICARE

    Asteptarile sa fie clare Claritare: Sa stabileasca in mod clar obiectivele intalnirii

    Sa-l faca pecolaborator sa sesimta in largul sau

    Empatia: sa asculte fara sa judece si sa evalueze, sa comunice si saevalueze, sa comunice in special prin intermediul limbajului non verbal

    Sa creeze un raport deincredere

    Atentie: sa furnizez indicii verbale si non verbale depre propia implicare inconversatie

    Respect: sa evite comportamentele care implica o judecata sau care suntpercepute ca didactice

    Ascultare activa: sa puna intrebari care sa usureze intelegerea problemei

    Sinteza: sa repete cu cuvintele proprii ceea ce colaboratorul a spus sau aexprimat prin comportamentul sau

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    19/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    19

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 2 ELABORARE

    Strangerea deinformatii(identificareaproblemei)

    Tempistica: sa fie atent la ceea ce se intampla in timpul conversatiei

    Sinteza: sa faca pauza dese de recapitulare in timpul conversatiei

    Dezvoltarea invatarii Concretete: sa fie specifici si obiectivi in furnizarea informatiilor necesare, inexplicarea asteptarilor prestatiilor colaboratorului, si in oferirea deinformatii, sfaturi, indicatii operative

    Sinteza: sa incheie faza, sa verifice daca informatiile au fost bine perceputeSi ca invatarea a avut loc

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    20/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    20

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 3 REZOLVARE

    Concluzie Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru aasigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor

    Urmatorii pasi Planificare: Elaborarea unei strategii si ajungerea la un comun acord asupraurmatorilor pasi

    Implicare pentru viitor Pozitivitate: comentarea punctelor forte ale colaboratorului si definirea

    asteptarilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    21/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    21

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    ManagerManager--coach in procesul de performancecoach in procesul de performanceimprovementimprovement

    Strategii posibile pentru stimularea cresterii colaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    22/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    22

    ManagerManager--coach in procesul de performancecoach in procesul de performance

    improvementimprovement

    Aceasta forma de coaching are ca obiectiv crearea unei imbunatatiri in

    performanta colaboratorului.

    Procesul poate fi finalizat cu:

    Imbunatatirea unei prestatii deja satisfacatoare

    Indrumarea unui colaborator de la o prestatie nesatisfacatoare la

    una satisfacatoare.

    Al doilea caz este fireste mai dificil de gestionat, din cauza gradului decriticism al raportului sef-colaborator. Din acest motiv este important sa

    fim constienti de diferenta dintre critica si coaching.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    23/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    23

    Coaching-ul pentru imbunatatirea performantei colaboratorilor este o

    sarcina grea pe care managerii incearca mai degraba sa o evite, mai ales

    pentru ca cere abilitati notabile si pentru ca genereaza tensiuni pe care nu

    toti sunt in stare sa le gestioneze.

    Inainte de a porni un proces de performance improvement, managerul

    trebuie sa se asigure ca obiectivele cerute colaboratorului au fost destul declare.

    De aici rezulta nevoia din partea oricarui manager de a oferi propiilor

    colaboratori indicatii despre ariile rezultate, despre standardele de calitate

    ce trebuie atinse intr-un proces de comunicare pe 2 cai care sa prevada si

    unfee

    dback punctual.Un pas cheie in procesul de performance improvement este acela in care

    colaboratorul devine constient si are grija in primul rand de problema ce

    trebuie rezolvata.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    24/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    24

    Practica manageriala a unui manager-coach bun prezinta urmatoarele

    caracteristici:

    Ofera timp si atentie contactului cu colaboratorii directi si indirecti

    Instaureaza si mentine un raport de munca pozitiv cu oricare dintre

    colaboratorii sai

    Se intereseaza in mod special de dezvoltarea abilitatilor

    colaboratorilor chiar in raport cu asteptarile lor profesionale

    Incearca sa construiasca un mediu de colaborare si de implicare

    pentru obiectivele comune in cadrul grupului de lucru

    Tinde spre atingerea celui mai inalt nivel posibil al calitatii si

    productivitatii prin imbunatatirea preformantelor si crestereaprofesionala a colaboratorilor.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    25/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    25

    Procesul de Performance Improvement

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 1 PREZENTAREA PROBLEMEI

    Reducerea rezistenteisi a emotiilor negative

    Concretete: prezentarea clara a problemei

    Delimitarea aspectuluiperformantei care sevrea a fi infruntata

    Limitarea cadrului ambiental: limitarea cadrului ambiental al interventieiasupra unei singure probleme

    Stabilirea uneiperspective a

    schimbarii

    Orientare spre viitor: declararea explicita a dorintei de schimbare si nucererea motivelor pentru un esec

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    26/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    26

    Procesul de performance improvement - continuare

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 2 FOLOSIREA LEGATURILOR PENTRU OBINEREA INFORMATIILOR

    Eliminarea rezistentei Focus pe interlocutor: sa se concentreze pe colaborator, nu pe propriapersoana

    Adunarea informatiilor Ascultarea activa: sa asculte, sa fie prezent, sa ofere recunostinta, sa punaintrebari, sa ofere un rezumat

    Ajungerea la un comunacord asupraproblemei si asupracauzelor ei

    Sinteza: sa incheie discutia numai atunci cand s-a ajuns la un comun acordasupra problemei si asupra cauzelor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    27/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    27

    Procesul de performance improvement - continuare

    OBIECTIVE ABORDAREA COACH-ULUI

    FAZA 3 REZOLVARE

    Colaboratorul are grijade problema

    Planificare: sa elaboreze o strategie si sa ajunga la un comun acord in ceeace priveste pasii succesivi

    Stabilirea unei relatiipozitive

    Sinteza: intoarcerea la punctele cheie ale intalnirii de coaching pentru aasigura faptul ca s-a cazut de acord asupra lor

    Generarea sarcinilorpentru viitor

    Pozitivitate: comentarea punctelor forte ale colaboratorului si definireaasteptarilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    28/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    28

    Definitia coaching-ului

    Principalele tipologii de coaching gestionate de profesionistiexterni

    Coaching-ul pentru imbunatatirea gestionarii colaboratorilor

    Confruntarea dintre managerul traditional si manager-coach

    Manager-coach in procesul de problem solving

    Manager-coach in procesul de performance improvement

    Strategii posibile pentru stimularea cresteriiStrategii posibile pentru stimularea cresteriicolaboratorilorcolaboratorilor

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    29/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    29

    Strategii posibile pentru stimularea cresteriiStrategii posibile pentru stimularea cresterii

    colaboratorilorcolaboratorilor

    Strategiile ce vor fi ilustrate in cele ce urmeaza, se diferentiaza una de

    cealalta prin succesiunea actiunilor pe care fiecare dintre ele o prevede,

    dar mai ales prin aspectul care are cea mai mare importanta intre

    functiile unui bun manager-coach: crearea implicarii, motivarea,

    promovarea schimbarilor de durata sau crearea unei autonomii in ceea cepriveste colaboratorii.

    StrategiileStrategiile suntsunt:

    1. Implicarea colaboratorilor

    2. Capacitatea de delegare si dezvoltarea autonomieicolaboratorilor

    3. Evaluarea performantei ca instrument de implicare.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    30/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    30

    StrategiaStrategia 11.. implicareaimplicarea colaboratorilorcolaboratorilor

    Responsabilizarea si implicarea in propria munca, precum motivarea,pot rezulta din anumite comportamentecomportamente, in special din concentrareaunei persoane asupra activitatii pe care o desfasoara si dindisponibilitatea de a face sacrificii personale pentru a indepliniobiectivele propriei echipe sau ale organizatiei.

    In special, disponibilitatea de a face sacrificii personale este stranslegata de ideea propriei valori personale: o persoana este cu atat maimult dispusa sa faca sacrificii cu cat va putea sa faca o legatura cupropria contributie la atingerea rezultatelor finale.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    31/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    31

    Responsabilizarea si implicarea colaboratorilor se sprijina pecomplexul a patru factorifactori:

    1. Clarificarea obiectivelor

    2. Abilitatile individuale necesare pentru desfasurarea cu succesa activitatii

    3. impactul asupra procesului de munca in care sunt implicati

    4. Aprecierea explicita a colaboratorilor pentru contributia pecare au avut-o in realizarea unui obiectiv.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    32/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    32

    1.1. ClarificareaClarificarea obiectivelorobiectivelor pentru ca un colaborator sa se implicein realizarea rezultatelor trebuie sa cunoasca obiectivele strategiceale firmei si valorile firmei;

    22.. AptitudinileAptitudinile individualeindividuale necesarenecesare pentrupentru desfasurareadesfasurarea cucusuccessucces aa activitatiiactivitatii daca un manager vrea ca colaboratorii sai sase implice in sarcinile care le-au fost atribuite trebuie sa se asigureca acestia poseda cunostintele, captitudinile si experienta necesarepentru a desfasura aceste activitati si ca ei cred in propriileposibilitati de dezvoltare a rolului pe care il au;

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    33/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    33

    33.. ImpactulImpactul asupraasupra procesuluiprocesului dede muncamunca inin carecare suntsunt implicatiimplicati

    cu cat va exista senzatia de dezvoltare a unui rol activ si nusenzatia unui simplu executor, in activitatea desfasurata, cu atatmai mare va fi si implicarea;

    44.. ApreciereaAprecierea explicitaexplicita aa colaboratorilorcolaboratorilor pentrupentru contributiacontributia pepecarecare auau avutavut--oo inin realizarearealizarea unuiunui obiectivobiectiv.. felicitareaexplicita pentru obtinerea unor rezultate bune este un premiu

    important pentru a determina persoanele sa continue sa furnizezeprestatii de un inalt nivel.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    34/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    34

    Cu scopul de a implica proprii colaboratori si de a-i stimula sa seimplice pentru realizarea rezultatelor, exista cinci pasipasi dede urmaturmat:

    construirea unui raport bazat pe incredere

    motivatia

    dezvoltarea abilitatilor

    promovarea schimbarilor de durata

    structurarea contextului.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    35/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    35

    ConstruireaConstruirea unuiunui raportraport bazatbazat pepe incredereincredere

    Intr-un raport bazat pe incredere exista mai multe posibilitatipentru a face ca oamenii sa vorbeasca liber despre propiadezvoltare si sa-si asume riscurile necesare pentru a invata.

    Aceasta strategie cere din partea manager-coach-ului capacitateade a asculta si deschiderea necesara pentru a primi pozitiacolaboratorului.

    De-a lungul intregului parcurs de dezvoltare, orice forma derezistenta reprezinta un semnal al necesitatii, pentru leader, de a

    reveni la construirea raportului de incredere.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    36/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    36

    MotivatiaMotivatia

    Daca scopul este cresterea colaboratorului, managerul trebuie sa-lmotiveze sa lucreze la propria crestere: acest lucru este posibil in

    masura in care colaboratorul percepe o diferenta intre ceea ce este siceea ce ar vrea sa fie, intre situatia in care se afla si cea in care arvrea sa se afle.

    Atunci, sarcina managerului este aceea de a individualiza diferentelefata de cele patru categorii fundamentale de munca obiective,abilitati, perceptie si standard si sa intervina asupra lor.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    37/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    37

    MotivatiaMotivatia -- continuarecontinuare

    Obiective se inteleg prioritatile si valorile unei persoane, ce vrea easa lucreze, dincolo de obiectivele specifice in cariera;

    Abilitati sunt aptitudinile pe care o persoana considera ca leposeda;

    Perceptie priveste opiniile si observatiile altora asupra abilitatilor,stilului si performantei unei persoane;

    Standard definesc criteriile si prestatiile asteptate in legatura cu unrol.

    Este importanta colectarea de date despre acesti factori cu scopul dea-i putea mai apoi utiliza ca punct de plecare in procesul dedezvoltare.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    38/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    38

    MotivatieMotivatie -- continuarecontinuare

    Analizand datele colectate privind obiectivele, aptitudinile,perceptia sistandardul, este posibil sa individualizam obiectivele centrale dedezvoltare punand doua intrebari cheie:

    Care sunt diferentele cele mai semnificative intre aptitudinileactuale ale persoanei si aptitudinile necesare pentru a dezvoltarolul pe care persoana il acopera (sau doreste sa il acopere)?

    Care obiective de dezvoltare satisfac in acelasi timp dorintelepersonale si exigentele organizatiei?

    Raspunsurile la aceste intrebari permit individualizarea intereselorcomune intre o singura persoana si firma si sa canalizeze motivatiamaxima comuna pentru schimbare.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    39/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    39

    DezvoltareaDezvoltarea aptitudiniloraptitudinilor

    Aceasta faza a procesului ajuta la capatarea unor noi aptitudini carese dovedesc a fi necesare scopului.

    Manager-coach-ul, oricare ar fi modalitatea de invatare folosita, sefoloseste de experienta sa concreta pentru a aprofunda si asimilaceea ce s-a invatat si pentru a dezvolta capacitatea de a judeca candsi cum sa fie aplicat.

    Pentru a face acest lucru leader-ul se bazeaza pe doua principii: pede o parte, sa faca practica continua si regulara; pe de alta parte, sa

    promoveze o experimentare concreta. Sa aplice noile aptitudinicapatate in mod diferit si in situatii noi sa usureze achizitionareanoilor aptitudini si sa inteleaga modul in care acestea urmeaza sa fiefolosite.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    40/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni

    40

    PromovareaPromovarea schimbarilorschimbarilor dede duratadurata

    Aceasta faza ajuta la aplicarea noilor aptitudini capatate in fazaanterioara, acolo unde sunt intr-adevar necesare, astfel incat saasigure invatarea de durata in timp.

    Trecerea de la invatare la actiune este fundamentala pentruachizitionarea aptitudinilor si pentru schimbare si crestere.

    In general doua obstacole impiedica persoanele, in ciuda bunelor lorintentii, sa aplice in munca aptitudinile capatate: vechile obiceiuri si

    frica unui esec.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    41/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni41

    PromovareaPromovarea schimbarilorschimbarilor dede duratadurata -- continuarecontinuare

    Managerul va trebui:

    Sa gaseasca modalitatile pentru a introduce noilecomportamente in activitatile cotidiane, astfel incat dezvoltareasa devina o rutina;

    Sa fie atent, sa incurajeze, sa aiba asteptari realiste sipromemorie

    Sa creeze experiente de invatare si oportunitate in care

    colaboratorii pot sa-si asume riscuri sau sa aplice ceea ce auinvatat intr-un context sigur.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    42/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni42

    StructurareaStructurarea contextuluicontextului

    Deoarece contextul are o influenta covarsitoare in determinareacomportamentelor, managerul are sarcina de a crea un climat in

    cadrul firmei care sa favorizeze invatarea.

    Chiar si persoanele care sunt foarte motivate sa efectueze oschimbare pot fi afectate de rezistenta, activa sau pasiva, a altora saupot fi confuzi de mesajele ambigue despre importanta proprieidezvoltari pentru organizatie.

    Daca managerul ignora astfel de obstacole legate de calitateacontextului, ofera o scuza colaboratorilor sau o scuza pentruneimplicare sau pentru punerea in plan secund a implicarii lor indezvoltare.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    43/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni43

    StructurareaStructurarea contextuluicontextului -- continuarecontinuare

    Exista trei modalitati fundamentale prin care un manager poate creaun context in cadrul firmei in care obstacolele aparute in fataprocesului de dezvoltare a colaboratorilor sa fie reduse la minimsi astfel sa fie stimulata invatarea continua:

    1. Sa se prezinte ca un model de dezvoltare, facand vizibila celorlaltiinvatarea sa continua;

    2. Sa creeze un climat favorabil invatarii in mod explicit in diversecircumstante;

    3. Sa influenteze politicile si practicile firmei.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    44/49

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    45/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni45

    Fazele strategiei

    FazaFaza preliminarapreliminara Este necesara evaluarea aptitudinilorcolaboratorului si implicarea sa in executarea sarcinii in cauza.

    ghidare

    delegareconducere

    stimulareGRAD MIC DEIMPLICARE

    GRAD MAREDE IMPLICARE

    APTITUDINI

    SCAZUTE

    APTITUDINI

    BUNE

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    46/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni46

    Fazele strategiei - continuare

    FazaFaza operativaoperativa o data stabilita strategia ce urmeaza sa fie adoptata(ghidare, delegare, conducere sau stimulare) managerul trebuie savorbeasca cu colaboratorul, facandu-l participant la procesul pe care ilvor activa impreuna.

    Aceasta faza consta in efectuarea coaching-ului in mod regular intimpul lucrului. Acest lucru are loc prin patru forme de interactiuneintre manager si colaborator:

    Conversatii (circa 1h pentru stabilirea obiectivelor si pasilor pecare ii vor face impreuna)

    Discutii scurte (10 pentru oferirea feedback-ului si a

    aprecierilor pentru munca bine executata) Demostratii concrete despre cum se executa o anumita

    sarcina (prin ilustrare sau lucrand impreuna).

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    47/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni47

    Fazele strategiei - continuare

    FazaFaza finalafinala consta in incheierea ciclului de coaching cu consolidarearezultatelor obtinute.

    Acestea ar trebui sa devina adevarate achizitii proprii definitive alecolaboratorului, a carui crestere justifica si compenseaza implicarea sieforturile facute de ambii interlocutori in timpul ciclului de coaching.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    48/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni48

    Strategia 3. Evaluarea performantei ca instrument al implicariiStrategia 3. Evaluarea performantei ca instrument al implicarii

    In aceasta strategie accentul este pus pe obiective si pe standardelede performanta prevazute.

    Din punctul de vedere al obiectivelor, aceasta doreste implicarea

    colaboratorilor atat in ceea ce priveste obiectivele partiale careprivesc sarcina lor specifica, cat si in ceea ce priveste obiectivelestrategice la nivelul firmei.

    Din punctul de vedere al standardelor si al asteptarilor legate de rolulfiecarui colaborator din firma, strategia doreste sa intervina asupraclaritatii cu care sunt stabilite si comunicate.

    In absenta asteptarilor precise este destul de dificil sa se adresezecuiva o anumita prestatie.

  • 8/8/2019 Coaching 1 Romana

    49/49

    We Call for You 14.07.06 Coaching # 1 Aut: U. Palloni49

    Dupa ce a efectuat analiza situatiei, si ajungand la concluzia ca, dacadoreste, colaboratorul ar putea sa ofere o prestatie satisfacatoare(eventual dupa ce a capatat cunostintele si dupa ce a primit formareasi feedback-ul necesar), se continua cu corectareacomportamentului colaboratorului printr-un proces in 5 faze:

    1. Ajungerea la un comun acord cu colaboratorul asuprafaptului ca exista o problema

    2. Discutarea impreuna a posibilelor solutii

    3. Ajungerea la un comun acord asupra unei strategii deintreprins pentru rezolvare

    4. Urmarirea colaboratorului in faza de aplicare a strategiei

    pentru evaluarea rezultatelor

    5. Recunoasterea explicita a rezultatelor atinse.