04/13/2023 •

Financiële afdelingen in topvorm brengen

1

Training & Coaching

AanpakOnze coaches brengen uw mensen in sneltreinvaart naar een hoger niveau door middel van een concreet en pragmatisch coachingstraject.

Voorafgegaan door een uitgebreide intake om een haarscherpe analyse te maken van de “as is” en “to be”- situatie en om de coachee door de juiste coach te laten begeleiden;

Op basis van een gedetailleerd stappenplan dat door de coachee, coach en leidinggevende wordt onderschreven;

Een mix op maat van:o on-the-job coachingo homework en zelfstudieo bijsturings- en feedbackmomenten

Met een grondige evaluatie op basis van meetbare resultaten.

Medewerkers in een nieuwe functie of met nieuwe verantwoordelijkheden;

Leidinggevenden, die bepaalde technische skills of persoonlijke vaardigheden willen/moeten aanscherpen;

Teams/individuen die in een transitiefase verwachten of reeds meemaken (integratie, nieuwe systemen, overname, ea).

Voor wie?

CoachingtrajectenElke coaching is anders en wordt gepersonaliseerd op maat van de coachee. Om een idee te geven van onze aanpak stelt UFINITY een aantal modeltrajecten voor.

Een aantal concrete voorbeelden:

Heel wat boekhouders starten hun carrière op de leveranciersboekhouding met de ambitie stilaan een volledige boekhouding te kunnen voeren. Hiervoor moeten ze hun technische skills uitbreiden en leren omgaan met hun nieuwe positie en verantwoordelijkheden.Waarin coachen we deze mensen?

1/ van Leveranciersboekhouder naar Generel Ledger Accountant

Technische skills Vaardigheden

Het uitbreiden van hun kritische houding tegenover inkomende facturen naar alle activa en kostensoorten, het volledige beheer van de onderneming:• immaterieel vast actief• voorraadniveau’s• boeken van lonen• evolutie banksaldi en beleggingen

Het periodiek opvolgen van grootboekrekeningen (afpunten van rekeningen, reconciliaties met subsystemen,...).Het opleveren van een correcte periodieke balans en resultatenrekening. Fiscaliteit (btw, vennootschapsbelasting,...).De basisprincipes van financiële analyse (interpretatie van bepaalde ratio’s zoals liquiditeit, solvabiliteit, rendabiliteit,...).

De GL-accountant speelt een voortrekkersrol in de maandafsluiting met focus op tijdigheid en betrouwbaarheid. Hij/zij moet een degelijke checklist kunnen opstellen die hij/zij permanent evalueert na elke nieuwe closing. Organisatietalent en communicatie zijn hier cruciaal.Kwaliteitsmanagement. Kristisch leren kijken naar zijn/haar eindproducten, met name de balans, de resultatenrekening, de jaarrekening en de fiscale aangiften om de kwaliteit hiervan te kunnen verbeteren.Leren kijken naar de efficiëntie en de betrouwbaarheid van processen.Leren opnemen van verantwoordelijkheid, de GL-accountant neemt ownership over de cijfers.

Boekhouders die doorgroeien naar een functie van controller hebben het voordeel dat ze de eindproducten van hun collega-boekhouders door en door kennen. In hun nieuwe functie mogen ze echter niet blijven steken in een financieel jargon. Ze moeten met de business leren communiceren en de cijfers aan niet-financiële mensen begrijpelijk kunnen voorstellen. Waarin coachen we deze mensen?

2/ van Boekhouder naar Financial Controller

Technische skills Vaardigheden

Technieken om boekhoudkundige informatie om te zetten naar managementinformatie. Hanteren van diverse software, zoals draaitabellen in Excel, Business Objects, rapporteringstools,…Leren vooruit kijken en zorgen voor adequate en regelmatige forecasts en budgetteringen. Leren organiseren van deze processen en zorgen voor samenhang tussen de verschillende rapporteringsmomenten. Uitvoeren van variantie-analyses.Cashflowplanning.Benchmarking.Specifieke ad-hocprojecten, zoals kostenbesparingen, investeringsanalyses,...

Analyseren van de cijfers vanuit een signaalfunctie => proactiviteit en assertiviteit naar de business.Begrijpen hoe de business de cijfers interpreteert. • VB: Inzicht in de samenstelling van het product om de

kostprijsevolutie en marge te verklaren. Begrijpen van niet-financiële informatie, zoals KPI’s, balanced scorecard.Gebruiken van communicatie die de business begrijpt in plaats van louter financieel jargon.Een vertrouwensrelatie opbouwen met de business: netwerken, vertrouwen winnen, leren adviseren.

Controllers of finance managers worden soms rechtstreeks vanuit de (externe) audit gerekruteerd. Auditors hebben dan ook heel wat vaardigheden ontwikkeld die een troef zijn voor bedrijven (analytisch denkvermogen, kritische ingesteldheid, interview-, rapportering- en presentatieskills,...). Ze hebben bewezen hard te kunnen werken en flexibel te zijn, kennen een boekhouding en hebben heel wat theoretische kennis op vlak van fiscaliteit, internationale boekhoudstandaarden, risk management, corporate goverance, SOX,... Toch zien we in de praktijk dat de overstap van de audit naar een interne functie niet altijd even evident is.Waarin coachen we deze mensen?

3/ van Auditor naar Controller of Finance Manager in een bedrijf

Technische skills Vaardigheden Specifieke problematiekAls auditor worden de cijfers afgetoetst aan een normatief kader (IFRS, BGAAP, ...). Zelf hands-on deel uitmaken van een financiële afdeling en mee vormgeven van de cijfers vergt andere invalshoeken. De managementcijfers primeren vaak op de statutaire cijfers.Leren dieper graven naar de oorsprong van de cijfers.Het opmaken van forecasts en budgetten. Dit hebben ze enkel nog maar voor hun eigen team gedaan. Ze moeten dit nu op veel grotere schaal voorbereiden en met veel meer verschillende stakeholders rekening houden

Mentaliteitswijziging nu ze in een vast team terecht komen.Auditors komen meestal uit een heel gedreven en ambitieuze cultuur. In een bedrijf moeten ze rekening houden met een diversiteit aan profielen. Ze krijgen er een heel aantal nieuwe gesprekspartners bij waarmee ze moeten leren communiceren (bv. banken, interne collega’s),...

Auditors kunnen zeer goed verbanden leggen en procesmatig denken. De focus ligt echter op de financiële processen. Aandachtspunt is de link naar businessprocessen.Als auditor keken ze de externe rapportering en compliance na. Nu dragen ze zelf de eindverantwoordelijkheid.

Bij belangrijke IT-implementaties op financiële afdelingen wordt de rol van key user doorgaans toegewezen aan een aantal interne medewerkers. Plots worden ze geconfronteerd met een hele nieuwe rol die vaardigheden vereist die ver staan van hun dagdagelijkse bezigheden. Waarin coachen we deze mensen?

4/ coaching van Key Users in automatiseringstrajecten

Technische skills Vaardigheden

Functionele (technische) specifiteiten van het nieuwe systeem.Uittekenen van bedrijfsprocessen, basis van functionele analyse.Uitvoeren van testings.Opstellen van procedures, documentatie, manuals.Leren definiëren van KPI’s om de kwaliteit (stand van zaken) van het project in het oog te houden.

Analytische skillsHoe fungeren als de brug tussen business en IT: leren communiceren met de diverse stakeholders.Train-the-trainer, geven van opleidingen.Klantgerichtheid. Fungeren als eerste vraagbaak van de business. Hoe daarmee omgaan en prioriteiten kunnen stellen. Reageren op change requests.Time- en stressmanagement. Combinatie van de dagelijkse job met het key user zijn.Projectmatig werken.

Elk coachingstraject is anders en afhankelijk van de problematiek stellen we een traject op maat samen. U kunt onder meer bij ons terecht voor volgende coachings:

Leadership & people managementCommunicatievaardigheden, business partneringPresentatievaardighedenProjectmanagementSpecifieke expertise (SOX, IFRS, consolidatie,...)Leren werken met bepaalde rapporteringspakketten en BI-tools (Cognos, Qlikview,...)

5/ coaching op maat

Business Park King SquareVeldkant 33 b B-2550 Kontich+32 3 450 80 34info@ufinity.bewww.ufinity.be