ClickStock 2.0 Manualคมอ โปรแกรมสตอกสนคา 2.0

ลำ�ดบหวขอ1. เรมตนก�รใชง�น2. รบเข�3. จ�ยออก4. ปรบปรง5. ก�รใชง�น ยม-คน หรอ สงซอม-รบซอม6. คว�มตองก�รระบบ ,ผพฒน�โปรแกรม

1.เรมตนการใชงานหน�จอ Login ระบบจะปอนใหอตโนมต ถ�ห�กยงไมไดลงทะเบยนเวอรชนจรง(Register License) กด Login ไดเลย

Login เรมตนUser = demo Password = demo (ส�ม�รถลบ และสร�งเปนรหสใหมในภ�ยหลง)

* ยงมรหสสำาหรบ Admin ซงเปน login ทถกซอนไว จะไมเหนในหนาขอมลหลก “ผใชงาน ” ทางเราจะแจงใหภายหลงจากทลงทะเบยนในเวอรชนจรง

กอนทจะส�ม�รถใชง�น รบเข�-จ�ยออก-ปรบปรง ไดนน จำ�เปนตองกำ�หนดค�เรมตนใหระบบกอนเรยกว�ขอมลหลก

คำ�อธบ�ย บรษท/ค�ระบบ ขอมลเฉพ�ะบรษททใชง�นโปรแกรม และค�ก�รใชง�น เข�กอนออกกอน (ใชกบจ�ยออก)เอกส�ร เกบแบงประเภทของเอกส�ร และกลมเอกส�ร เพอขย�ยคว�มหม�ยของก�รปฏบตง�นประเภท/กลม เกบแบงประเภทของสนค� และกลมสนค� ต�มลำ�ดบหนวยนบ เกบชอหนวยทใชนบจำ�นวนสนค�ผซอ-ผข�ย เกบชอบรษทหรอบคคลททำ�ก�รข�ย ก�รซอ หรอก�รยมคน สงซอม ภ�ยนอกบรษทของเร�สนค� เปนหวใจหลกของโปรแกรม เกบขอมลของสนค� พนกง�น เกบชอพนกง�นทเกยวของกบเอกส�รทกชนด เชนผอนมตคลง เกบชอคลงสนค�หลกคลงยอย เกบชอคลงสนค�ยอยผใชง�น เกบชอผ Log in เข�โปรแกรม แตถ�ห�กจะเปลยน password ใหเข�ไปท Options ในหน�หลก

2.รบเขา

คอก�รนำ�สนค�เข�ระบบ โดยสงสำ�คญตองใส โปรแกรมจะทำ� label เปนอกษรหน� แสดงว�สำ�คญ ไมเชนนนจะไมส�ม�รถบนทกได (เลขท,วนท,เขาคลง, รหส,คลงยอย,จำานวน,หนวยนบ)* กอนก�ร Save ควรตรวจสอบขอมล ใหถกตอง เพร�ะจะไมส�ม�รถกลบม�แกไขไดอก* ในชอง LotNo. ห�กไมระบ ระบบจะหม�ยถงไมมค� จะเท�กบค� Blank เมอมสนค�ทไมมค� LotNo. ระบบจะนำ� จำ�นวนเก� ม�รวมกบจำ�นวนใหม

3.จายออก

เปนก�รตดจำ�นวน สนค�ในคลง ห�กเปดใชง�น “เข�กอนออกกอน ” จะไมจำ�เปนตองใส Lotno. เพร�ะระบบจะห� Lotno. ทเข�ม�กอน นำ�ไปตดออกต�มลำ�ดบ โดยจะเข�ไปห�ในคลงทเร�กำ�หนดไวเท�นน ไมส�ม�รถห�ข�มคลงกนได * อกษร Label ทเปนตวหน� จำ�เปนตองใสใหครบ เพร�ะไมเชนนน จะไมส�ม�รถ Save ได (เลขท,วนท,จากคลง,รหส,LotNo.,คลงยอย,จำานวน,หนวยนบ)* ในกรณทเปดใชง�น “เข�กอนออกกอน ” ไมจำ�เปนตองใส LotNo,คลงยอย เพร�ะระบบจะคนห�เอง* ห�กจำ�นวนทจ�ยออก นอยกว� จำ�นวนทมในคลง ระบบจะขนม�ถ�มกอนว�จะใหทำ�ตอหรอไม ถ�ทำ�ตอระบบจะตดต�มจำ�นวนทมอยในคลงจรง

4.ปรบปรง

หน�จอหลงจ�กกดปม ระบบจะดงสนค�เฉพ�ะ รหส p1 ม�ใหเลอก

เปนก�รปรบยอดจำ�นวนสนค� เนองจ�กส�เหตต�งๆ เชนห�ย หรอรบม�ไมครบ คยขอมลผดเปนตนลำ�ดบก�รใชง�นมดงน1 ระบรหสสนค�2 กดปม 3 ระบบจะแสดงร�ยก�รสนค� ต�มรหสทเร�ใส โดยเรยงต�ม “เข�กอนออกกอน”4 จ�กนนกดเลอก LotNo. ทตองก�ร หรอห�กไมเลอก ใหกด “ปด ” ปมบนซ�ยมอ5 ระบบจะใสค� คลงยอย,LotNo,จำ�นวน ม�ใหอตโนมต

5. การใชงาน ยม-คน หรอ สงซอม-รบซอมเรมตน ตองกำ�หนดประเภทเอกส�ร จ�ก “ขอมลหลก/เอกส�ร ” กอน คว�มพเศษของก�รเลอกเครองหม�ยถกใน “ใชระบบยมคน ” คอ เมอใดทเอกส�รไดเลอกประเภททใชระบบยมคน จะแสดง ชองทเกยวของกบก�รยมคน ดงเชน วนทกำ�หนดคน,ผรบของ,เลขอ�งองยม,ชอผสงคน

O = OUTI = INA = Adjuctโดยบางเครองอาจจะเหนเปน word แบบเตมไมเหมอนดงรป

การยมเมอเลอกประเภทเปน “เบกยม ” จะแสดงคอลมททซอนไวคอ “วนทกำ�หนดคน,ผรบของ ” และทงสองคอลมทเปนตวหน� จำ�เปนตองใสใหถกตองดวย รปแบบ วนทกำ�หนดคน คอ dd/mm/yyyy* สวนผรบของ เร�ส�ม�รถใสชอไดเอง โดยไมเกยวของกบขอมลใดๆ * เมอกด Save ระบบจะบนทกตดสตอกทนท โดยตวอย�ง วนทกำ�หนดคน = 10/06/2007, ผรบของ= แจค พเคไดยม สนค� p2 ไปจำ�นวน 5 เครอง

การคนเมอเลอกประเภทเอกส�ร “นำ�เข�ยม ” แลว จะแสดงคอลมท “เลขทยม-สงซอม, ผคน ” เพอใหเร�เลอกเลขทเอกส�รทจ�ยสนค�นนออก ดงรปตอไป

คลกทร�ยก�รนน ระบบจะใสสนค�ทถกยมไป พรอมจำ�นวนทตองคน อตโนมต

ระบบจะใส “คลงยอย, LotNo., จำ�นวน ” ให โดยเร�ส�ม�รถจะทยอย สงคน หรอคนไมครบจำ�นวนได ส�ม�รถดไดจ�ก “จำ�นวนคนแลว”

เมอไปทหน�หลก ในสวน “ยมคน ” จะเหนว� จำ�นวนทยมไป 5 และจำ�นวนทคน 4 เพร�ะฉนนยงเหลออก 1 จำ�นวนทตองคนตอไป แตห�กคนครบจำ�นวนต�มทเบกยมไปแลว ร�ยก�รนจะห�ยไป

6.ความตองการระบบ ,ผพฒนาโปรแกรม

:demo versionส�ม�รถบนทกเอกส�รรบเข� จ�ยออก ปรบปรง รวมทงสน 200 ร�ยก�ร

: spec เครองคอมพวเตอรขนตำ�CPU : 800 Mhz , 128MB RAMOS : MS Windows 2000 / XPHarddisk 15MbMS Access ODBC driverResolution : 800x600 pixel up

: เวปไซตhttp://www.cddevthai.com/clickstock.htm

: contactขอสงสยเพมเตม support@cddevthai.com,pbdevelop@hotmail.comคณเอกภพ วโรจนวงศ (เอก) 081-4820607 (8:00 - 18:00 น.)