Case management is de toekomst
-
Upload
ground-lion -
Category
Government & Nonprofit
-
view
433 -
download
1
Transcript of Case management is de toekomst
© Ground lion 1
Case Management is
de toekomst binnen de overheid
© Ground lion 2
Herkent u volgende uitdagingen?
Efficiëntie & vereenvoudiging
Opzetten van samenwerkingsverbanden tussen verschillende overheden
Administratieve vereenvoudiging
Uniforme processen
Informatie is moeilijk deelbaar: opgeslagen in verschillende toepassingen, mails, documenten, …Overheidswerk omvat veel kenniswerk: pure procesautomatisatie is niet mogelijk, menselijke beslissingen zijn essentieel
Digitale Transformatie
Beter en sneller communiceren met burgers
Online dienstverlening
Veranderende wetgeving maakt het moeilijk om uniforme regels op te zettenDoorlooptijden en opvolging van communicatie met de burger verloopt moeizaam
Risk, audit & integriteit
Kostenbeheer & reductie
Sturing, rapportering en monitoring
Informatiebeveiliging
Geen uniforme en overzichtelijke toegang tot documenten en gegevens om snel en efficiënt beslissingen te nemenOp maat gemaakte oplossingen zijn duur en tijdrovend
Personeelsgebonden
Taakgericht werken
Bestaande systemen ondersteunen taakgericht werken vanuitprocesbenaderingKenniswerk vergt naast procesondersteuning ook beheer voor ad-hoc taken en niet-routinematige processen
© Ground lion 7
Wat is Adaptive Case Management?
CASE CENTRAAL
Aanpasbaar • Wijzigende wetgeving• Aanpasbare procedures
Samenwerking• Verschillende teams • Interactie met burger (e-loket)• Externe instanties
Kenniswerker• Combineert uitvoeren & plannen
van werk• Erkenning van expertise en ervaring
Doelgericht werken
Elke case volgt een eigen pad• Combinatie van
gestructureerde processen en niet-routinematig werken
• Menselijke interventies sturen proces
Diverse bronnen• E-mail, documenten, …• Digitale formulieren• Informatie uit toepassingen• Integratie authentieke bronnen
Monitoring & Planning• Overzicht• Inzicht - analytics• Rapportering
© Ground lion 8
Toepassingsgebieden
CASES CENTRAAL
Adviesaanvragen, Parlementaire vragen Invorderingsdossiers Erkenningsprocedures Vergunningsprocedures Controles & Inspecties Betwistingen
Meldingen, klachten, service requests, audit/QA, … HR processen: loopbaanbegeleiding, coaching, outplacement,
selectie en werving, on-boarding … R&D processen, PLM, complex projectbeheer, …
© Ground lion 9
Wat is Ground lion?
AANPASBAAR
10
MODEL – DRIVEN
FRAMEWORK VOOR RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
ZERO CODE
© Ground lion 11
AANPASBAAR
SAMENWERKING
12
GEBRUIKSVRIENDELIJK, MULTI-DEVICE
DIGITALE WERKPLEK
TAAKONDERSTEUNING
COLLABORATIEVE FEATURES
TRACEERBAARHEID
© Ground lion 13
SAMENWERKING
KENNISWERKER
14
ALLE INFO EN TAKEN OP DEZELFDE PLAATS
SEARCH FUNCTIE OM INFO TE VINDEN IN ALLE CASES
KENNISWERKER BLIJFT PROCES STUREN
© Ground lion 15
KENNISWERKER
DOELGERICHT WERKEN
16
360° INZICHT
KENNISWERKER STUURT HET PROCES
ZICHT OP STATUSSEN EN MIJLPALEN
© Ground lion 17
Case inzicht:data, documenten, relaties, vooruitgang
ELKE CASE VOLGT EIGEN PAD
18
NIET BEPERKT DOOR STRIKT MODEL
KENNISWERKER KAN ZELF AANPASSEN EN BESLISSINGEN NEMEN
© Ground lion 19
ELKE CASE VOLGT EIGEN PAD
Trein en Google Maps
CMMN Modelbevat verschillende paden
© Ground lion 20
DIVERSE BRONNEN
21
INPUT VAN ELKE MOGELIJKE DATABRON EN FORMAAT
INFORMATIE CENTRALISATIE
DATA INTEGRATIE
AUTHENTIEKE BRONNEN
© Ground lion 22
DIVERSE BRONNEN
PLANNING & MONITORING
23
VAN BASIS TOT REAL-TIME REPORTING & ANALYTICS
VISUEEL AANTREKKELIJKE DASHBOARDS
© Ground lion 24
PLANNING EN MONITORING
PLANNING EN MONITORING
© Ground lion 25
Referenties
© Ground lion 26
© Ground lion 27
Agentschap voor Binnenlands Bestuur
Service oriented herbruikbaar platform om allerhande aanvragen van lokale besturen binnen de beheerscyclus te ondersteunen.
einddoelstelling is de creatie van een nieuw centraal case management systeem en een nieuw digitaal loket
Enterprise Service Bus
Document Management
system
Business Rule
Engine
Case Folder and
Case Engine
© Ground lion 28
Betwistingen op:‐ Bouwvergunningen
‐ Milieuvergunningen
‐ Verkiezingen
Focus‐ Dynamische
dossiervoering
‐ Administratieve vereenvoudiging door documentgeneratie
‐ Wegwerken van wachtlijsten door automatisatie- en optimalisatieslagen
© Ground lion 29
Case Management Discovery en Analyse
Lessons learned
‐ Volledige scope van de case
‐ Wat moet een ondersteunend systeem bieden
Wat heeft K&G bereikt
‐ Case én proces professionaliteit
‐ Spreken in dezelfde taal over cases, case informatie en caseflow
‐ Coöperatie: business gedreven maar samenwerking met IT versterkt
© Ground lion 30