Brokerage 2007 ibbt projectstructuur
description
Transcript of Brokerage 2007 ibbt projectstructuur
IBBT projectstructuur en IPRM. Claire Van de Velde
2
Topics
Project type GBO Project genese Samenwerkingsovereenkomst
Project sturing Vertrouwelijkheid en publicaties IPR Model
3
IBBT GBO projecten
Gemeenschappelijk Basis Onderzoek dat bijdraagt totoverkoepelende oplossingen waarbij verschillendedomeinen gecombineerd worden
Technologisch onderzoek gecombineerd met juridische enmaatschappelijke aspecten
IBBT in nauwe samenwerking clusters van bedrijven,social-profit organisaties edm; met complementairebusiness modellen
4
IBBT GBO projecten
Opleveren van ‘demonstratoren’ bij voorkeur gerealiseerd bij een of meerdere klanten uit het
applicatiedomein
demonstrator is geen piloot van een oplossing die klaar is voorcommercialisatie
wel een ‘proof-of-concept’ testopstelling die toelaat deonderzoeksresultaten in een zo realistisch mogelijke setting tevalideren.
5
IBBT GBO projecten - Financiering
IBBT financiert enkel de onderzoeksgroepenTen opzichte van totale budget GBO- project: ten minste 50% ingebracht door de toetredende partners (bedrijven,
cluster van bedrijven of social profit organisatie) inbreng in natura:
via inbreng van een personeelslid dat binnen deonderzoeksploegen effectief meewerkt (‘residents’, voltijds ofdeeltijds)
via het ter beschikking stellen van apparatuur financiële bijdrage (zogenaamd out of pocket)
6
GBO projectstructuur
Indeling in Werkpakketten: samenhangend geheel van taken uitgevoerd door nauw
samenwerkende partners (onderzoeksgroepen en bedrijven)
Belang indeling voor de IPR Elke partner in eenzelfde werkpakket dient qua inzet en/of
expertise een wezenlijke bijdrage te leveren tot hetuitvoeren van de taken en het bereiken van resultaten:committed partners (vuistregel minimaal 3 mm/J)
Samenhang van de werkpakketten leidt tot eenoverkoepelende oplossing van het gehele project
7
IBBT GBO Project generatie
Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten
Informatie, consultatie, inspiratie, netwerking 4de Brokerage Event ( 9 mei 2007) initiëren van brainstorms en workshop geïnteresseerde partijen Aanmelding projectidee (zo vroeg mogelijk, uiterlijk 20 augustus)
E-mailadres: [email protected]
8
IBBT GBO Project generatie
Jaarlijkse open oproep generatie IBBT GBO projecten
Vorming partnerschappen en uitwerking projectvoorstel Uitwerken in iteratie tussen partners en IBBT-onderzoeksgroepen Indiening = intentie tot samenwerking onder IPR model Uiterste indiendatum 1 oktober 2007, 12.00u
Projectevaluatie & selectie –> beslissing december 2007
9
IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
PROJECTOVERLEG EN BESLUITVORMING Projectleider (PL): overkoepelende
projectverantwoordelijkheid over alle partijen heen (bijvoorkeur uit bedrijven)
Onderzoeksleider: Single Point of Contact voor IBBT(nominatief )
Werkpakket(ten) – werkpakketleider(s) - projectwerkgroep Overkoepelende sturing: stuurgroep
10
IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
Project StuurgroepSamenstelling Projectleider, Onderzoeksleider, 1 Project afgevaardigde van partij (die management bevoegdheid
heeft ten aanzien van de taken die uitgevoerd worden door deWerkpakket verantwoordelijke(n) van de Partij)
IBBT Program Manager! dus elk bedrijf, 3 voor IBBT, maar geen per onderzoeksgroep, in
de regel niet de werkpakketleiders zelfFrequentie: voorkeur 3 maandelijkse, minimaal 6 maandelijkse
11
IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
Vertrouwelijkheid & publicaties Principe van vertrouwelijkheid op alle gegenereerde resultaten, en
garanderen vertrouwelijkheid op ontvangen Background enSideground (van een andere partner).
Indien tijdens fase van projectproposal vertrouwelijke informatie wordtuitgewisseld: NDA die vervalt bij afsluiting GBO-samenwerkingsovereenkosmt(sjabloon beschikbaar)
Publicaties : elke partner vraagt voorafgaande (schriftelijke)toestemming aan stuurgroep voor indiening/publicatie van abstracten,papers, (pers)communicaties etc. m.b.t. het projectBinnen 30 dagen zal stuurgroep al dan niet zijn goedkeuring geven,uitstel of wijziging omwille van IPR bescherming, uitstel max. 1 jaar
12
IBBT-GBO samenwerkingsovereenkomst
Verslaggeving Financieel verslag
elke partner rechtstreeks aan IBBT ten laatste op 31 januari vanhet (nieuwe) jaar (1 blz. Excel-template)
Verslag van de stuurgroep vergadert minimaal 1x per half jaar o.l.v. de PL verslag vergadering + overzicht van alle lopende publicaties met
hun status Eindverslag - Valorisatieverslag
ingediend ten laatste 3 maanden na het einde van het project Na 3&5 jr valorisatieverslag - realisatie innovatiedoelstelling
13
IPR
Proces totstandkoming model:Op basis van 2 jaar werkingNa brede consultatie met bedrijven (8 intens, Agoria) en
de betrokken kennisinstellingen (univs en Imec)Vereenvoudigde en vernieuwde aanpak
Begrippen Background – Foreground (Resultaten) – Sideground
Toegangsrechten: Voor uitvoering GBO project – voor benutting “Nodig”
14
Background
Background / Sidegroundkeuze tussen
- Positieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van ingebrachteBackground / Sideground: indien actief bijgeplaatst
- Negatieve lijst: uitdrukkelijk omschrijving van uitgeslotenBackground / Sideground actief ‘uitsluiten’
Onderscheid van belang voor Toegangsrechten
15
Background - schema
background project
background partner xpositieve lijst
background project
background partner ynegatieve lijst
16
IPR - Eigendom
Partij(en) die Foreground heeft (hebben) gerealiseerd (Wie?)
Partij(en) die geen Kennisinstelling is (zijn):
bedrijven, organisaties - Type A1 Foreground
Onderzoeksgroepen van Kennisinstelling(en) –
Type A2 Foreground
Meerdere Partijen - Type B Foreground
17
IPR – Eigendom per werkpakket
Toewijziging van de eigendom
Type A1: exclusieve eigendom zijn van de Partij(en) die dezeResultaten heeft (hebben) voortgebracht.
Type A2 : gemeenschappelijke eigendom van kennisinstelling diedeze heeft voortgebracht en IBBT
Type B : gemeenschappelijke eigendom zijn van de partijen diedeelnemen aan dit Werkpakket en IBBT.
! Ook “Industrieresultaten” kunnen Type B Resultaten zijn
! Invulling per project is noodzakelijk
18
IPR - Eigendom
Typering van de Foreground: Type A1, A2 en B ForegroundPrincipes (guidelines) ngl aard van de Foreground (Wat?)
Broncode en Hardware equivalenten - Type A1 / Type A2 Bedrijfsspecifieke processen, prototypes, producten en/
diensten -Type A1 Kennisinstelling specifieke onderzoeksmethodes en -
processen -Type A2 Andere (kan onder geen van bovenstaande worden geplaatst)
-Type B van de partijen binnen eenzelfde werkpakket Tabel met typering A1/A2/B maken per project, voor de start, dus best
bij projectaanvraag: belangrijk
19
IPR - Eigendom: overzicht
Type BType BRest (noch type A1, nochtype A2)
Type A2Kennisinstellings-specifiekeonderzoeksmethoden en–processen
Type A1Bedrijfsspecifiekeprototypes, productenen/of diensten
Type A2Type A1Broncode en hardwareequivalenten
KennisinstellingenPartijen die geen IBBTonderzoeksgroepen zijn
20
IPR – Eigendom – bescherming en gebruik
Reglement van mede-eigendom Bescherming
Verdeling kosten / rechten tussen mede-eigenaars diebescherming aanvragen en instandhouden
Rechten van de mede-eigenaars Optie 1: gebruik door elke mede-eigenaar zonder
toestemming van andere mede-eigenaars en zonder enige(financiële) vergoeding
Optie 2: beperking onbeperkte gebruiksrecht van mede-eigenaars : eigenaars verbinden er zich toe geen technologie-licenties toe te staan aan partners buiten hetzelfde werkpakketen aan derden
Tijdens project en gedurende 2 jaar na afloop van project Indien andere mede-eigenaar zich schriftelijk verzet Op basis van legitieme belangen
Maar: end user licenses + licenties voor onderzoek vallen hierniet onder
21
IPR - Toegangsrechten
Schema Toegangsrechten op Resultaten zowel voor uitvoering van het
GBO project, als voor Benutting Toegangsrechten op Background / Sideground zowel voor
uitvoering van het GBO project, als voor Benutting Aandachtspunten :
Toekenning van Toegangsrechten is verworven, enkel invullingvoorwaarden dient te gebeuren indien Toegangsrechten nietgratis zijn
Uitdoving van de Toegangsrechten na een bepaalde periode :dienen gevraagd te worden binnen een bepaalde periode (2 jaar)
Verbonden Ondernemingen hebben ook toegangsrechten
22
IPR - Toegangsrechten
Toegangsrechten partijen binnen zelfde Werkpakket Voor uitvoering van het Werkpakket
Resultaten : gratis Background / Sideground : gratis
Voor Benutting van de eigen Resultaten van het Werkpakket Resultaten: gratis (of indien Optie 2 gemeenschappelijke
eigendom geactiveerd : gunstige condities op Type BResultaten)
Background / Sideground: gunstige voorwaarden escalatiemogelijkheid (IPR geschillen dmv arbitrage)
Toegangsrechten : te activeren uiterlijk binnen 2 jaar na afloopvan GBO project
Optie: voor octrooien verlengen van termijn ( 6 maanden napublicatie search report)
23
IPR - Toegangsrechten
Toegangsrechten partijen buiten zelfde werkpakket Voor uitvoering van het werkpakket
Resultaten : gratis Background / Sideground : gratis
Voor Benutting van de eigen Resultaten Resultaten :
gunstige voorwaarden mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen escalatiemogelijkheid
Background / Sideground : Eerlijke en redelijke voorwaarden mogelijkheid om te weigeren op basis van legitieme belangen escalatiemogelijkheid
Idem systeem inzake activering toegangsrechten
24
IPR - Eigendom: overzicht
Background
Resultaten
Background
Resultaten
Background
Resultaten
Background
Resultaten
Eerlijk &redelijk
Gunstig
GunstigGratis(of optie 2gunstig)
Gebruik
GratisGratis
GratisGratisProject zelf
Buiten werkpakketBinnen werkpakket
25
Open source
Open source mag gebruikt worden zolang de resultaten,Background en Sideground niet moeten vrijgegevenworden onder open source voorwaarden – zoniet dientintroductie goedgekeurd door Stuurgroep
Vrijgave van Resultaten volgens open source regime:gelijkaardig aan publicatie - tussenkomst stuurgroep
Waar mogelijk reeds in projectproposal vermelden
26
Tot slot
Vragen?
Meer info en vragen over samenwerkingsovereenkomst en IPR Model: M. Claire Van de Velde, Directeur Valorisatie en business
development IBBT, [email protected] Olivier De Cock, manager techtransfert IBBT,
Maar vandaag: laat u inspireren, leg contacten, praat over ideeën,organiseer verdere contacten en brainstorms.- aanmelding project ideeën: uiterlijk tegen 20 augustus 2007 [email protected]