Blijf meester over uw schoolarchief

Studiedag 29 februari 2012Hof Van Liere - Antwerpen

Privacywetgeving - toegang tot het schooldossier

Ronny Saelens

rsaelens@vub.ac.be

Privacywetgeving

De wet van 8 december betreffende de verwerking van persoonsgegevens (WVP)

Zoekt evenwicht tussen andere rechten en belangen

Drie belangrijke spelers staan centaal

Gesteund op vier pijlers (fundamentele principes)

Gekoppeld aan een zevental uitgangspunten

Maakt onderscheid tussen gewone en bijzondere persoonsgegevens

Privacywet

Wet van 8 december 1992 betreffende de verwerking van persoonsgegevens (WVP)

Algemene wet

van toepassing:

1) wanneer persoonsgegevens worden verwerkt

2) via geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde toepassingen

3) manueel dossier: systematische raadpleging

Privacywet

Drie belangrijke spelers:

1) de “betrokkene”: de leerlingen, ouders …

2) de “verantwoordelijke voor de verwerking”: de school

3) de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL)

Privacywet

Vier fundamentele principes

Doelbinding – finaliteit: afbakening van het doel van de verwerking

Noodzakelijkheid: need to know i.p.v. nice to know

Proportionaliteit: alleen relevante gegevens

Transparantie: betrokkene informeren – openheid: schoolreglement

EERLIJKE EN RECHTMATIGE VERWERKING

Privacywet

zeven uitgangspunten

1. Gewone persoonsgegevens: naam, adres, telefoonnummer

Toegelaten, mits toestemming, algemeen of privaat belang

2. Gevoelige persoonsgegevens: godsdienst, levensbeschouwelijke overtuiging, gezondheidsgegevens, gerechtelijke gegevens

(tuchtmaatregel ?)

Verboden, tenzij schriftelijke toestemming, wettelijke regeling, algemeen belang

Gerechtelijke gegevens: geen ontheffing door toestemming!

Privacywet

3. Veiligheid van de verwerkingen: autorisatie

toegang naar functionaliteit

4. Geheimhoudingsplicht voor gevoelige persoonsgegevens

niet noodzakelijk gelijk aan beroepsgeheim of ambtsgeheim

5. Informatieplicht t.a.v. de leerling en ouders

wie, waarom, wat en voor wie?

6. controlerecht: toegang tot schooldossier

leerling en/of ouders?

7. recht van verzet: zwaarwegende en gerechtvaardigde reden

niet motiveren ingeval doorgifte aan marketeers

Toegang tot schooldossier

Controlerecht

Wat houdt het recht van toegang in?

- kennis van het bestaan van persoonsgegevens

- “verstrekking in begrijpelijke vorm”

mondelinge toelichting

schriftelijke overzicht van de gegevens

inzage?

afschrift?

Toegang tot schooldossier

Titularis van het toegangsrecht

Informatie over de ouders

alleen de ouders, niet de leerling

Informatie over de leerling:

ouders, behalve indien ouderlijk gezag werd ontnomen

leerling?

Toegang tot schooldossier

De leerling

Meerderjarigheid (18 j) = rechtsbekwaamheid

rechtsbekwaamheid feitelijke bekwaamheid

feitelijke bekwaamheid: maturiteit en oordeelsvorming

Minderjarige heeft recht op privacy

Belang van het kind

Toegang tot schooldossier

Omvang van het inzagerecht

Alle documenten met informatie over de leerling en ouders

- schoolresultaten

- beraadslagingen en evaluaties

- correspondentie (interne e-mails)

- aantekeningen?

- logbestand (register)

Ten laatste 45 dagen na verzoek tot om inzage

Toegang tot schooldossier

Doorgifte aan derden

CLB

- CLB-decreet en CLB-besluit

- niet wettelijk vastgelegd of omschreven:

toestemming betrokkene

school moet zelf oefening maken

Politie:

- niet zomaar

- gerechtelijk bevel

- toestemming betrokkene

Privacy en controle op school

Mag ik de gsm van de leerling nakijken op spieken tijdens het examen?

Wet aftapverbod:

kennis nemen van telefoonnummers en inhoud gesprekken

Wet elektronische communicatie: kennis nemen van het bestaan van communicatie

Privacy deelnemer van de communicatie!

Onrechtmatige toegang is strafbaar