Woordenlijst

Digitaliseren Veldwerken en Hulpkaarten

Versie 1.1

Woordenlijst

Batch Kadaster (e)

De eenheid van een electronisch deel van het archief binnen het DCX zoals deze wordt afgeleverd aan het controleteam van het Kadaster. Deze eenheid is gelijk aan een sectie van een kadastrale gemeente binnen een vestiging.

Batch Kadaster (f)

Een volledige zending van een sectie die fysiek is afgeleverd bij de Scanbedrijf

Fysiek Werkpakket

Fysieke representatie van de aangeleverde Portefeuillemap of GF pakket bij de start van het verwerken door het systeem.

Grootformaat overzicht (e)

Dit electronische overzicht beschrijft de inhoud van een Grootformaat pakket met de volgende kenmerken:

1. Kadastrale Gemeente2. Sectie reeks3. Archiefnummer reeks

Grootformaat pakket

Pakket waarin Vellen van een zelfde formaat groter dan A3+ zijn samengebracht en waarvan de verpakkingswijze ongedefinieerd. Een dergelijk pakket bevat bijlagen die toebehoren aan de Portefeuillemap(pen) van dezelfde sectie van de kadastrale gemeente.

Image

Is de electronische representatie van een enkele zijde van een Vel of Scheidingsblad

Imageset

Set van twee images die de voor- en achterkant van een Vel vertegenwoordigen

Inventarisatielijst

Ongeldige term die in oudere documentatie nog wordt gebruikt. Synoniem voor inventarislijst.

Page 1

Inventarisdatabase

Zie inventarislijst (e).

Inventarislijst (e)

De electronische representatie van de Inventarislijst (fysiek)

Inventarislijst (f)

Beschrijft de logische inhoud van een Portefeuillemap op basis van archiefnummer. Er zijn drie mogelijkheden:-1. het archiefnummer is als vel aanwezig in de fysieke Portefeuillemap-2. het archiefnummer is als vel ondergebracht in een GrootFormaat pakket-3 het archiefnummer is als vel afwezig

Logische Portefeuillemap

De complete electronische verzameling van geindexeerde images behorende bij een Fysieke Inventarislijst. Deze verzameling wordt beschreven door de inventarislijst van een Portefeuillemap. De images zijn het resultaat van Vellen van fysieke Portefeuillemap, eventueel aangevuld met met images resulterend uit Vellen van een Grootformaat pakket..

Portefeuillemap

De Portefeuillemap zoals aangeleverd door het Kadaster en onderdeel van een sectie van een kadastrale gemeente. De inhoud bestaat uit een fysieke Inventarislijst met Vellen die op basis van oplopend archiefnummer gesorteerd zijn.

De Portefeuillemap bestaat als A3+ (Hulpkaarten) en als A4+ formaat (Veldwerken). Er moet rekening gehouden worden voor Veldwerken dat er grotere formaten aanwezig zijn die door (meervoudig) dubbelvouwen toch in de map passen.

Portefeuillemapnummer

Uniek volgnummer van de Portefeuillemap binnen een Vestiging. Wordt bijgehouden in het Portefeuilleoverzicht (e). Het formaat is nog niet bekend.

Portefeuilleoverzicht (e)

Bevat voor een vestiging een overzicht van uitgegeveen portefeuillemapnummers en hun archiefreeksen. Electronisch beschikbaar als Excel sheet.

Page 2

Scheidingsblad

Beschrijft de inhoud van een Subwerkpakket. Is altijd het eerste vel van het Subwerkpakket en bestaat zowel in fysieke als electronische vorm.

Subbatch

Is de electronsiche representatie binnen DCX van een Subwerkpakket.

Subwerkpakket

Een Subwerkpakket is een opdeling van het Fysieke Werkpakket naar type scanner en werkzaamheid tijdens het verwerkingsproces. Het is tevens de eenheid van werk voor een scanoperator. Een Subwerkpakket bestaat altijd uit een Scheidingsblad die de inhoud beschrijft van het Subwerkpakket plus de vellen die de documenten en bijlage representeren van het Kadaster.

De volgende type scanners cq. Subwerkpakketten worden onderkend:-1 A4 tbv. A4, A4+, A4- en alle formaten kleiner dan A4--2 A3 tbv. A3, A3+ en A3-.Kleiner dan A3- maar kwetsbaar of slecht scanbaar op hoogvolume scanner-3 A0 tbv. alle formaten groter dan A3+

Vel

Een vel papier van willekeurige grootte die onderdeel is van een Portefeuillemap of Grootformaat pakket.

Page 3

Lijst van afkortingen

(e)Electronische representatie

(f)Fysieke representatie

FWPFysiek Werkpakket.

GFGrootformaat

IT3Imagetrac scanner type 3

KDKadaster

PMPortefeuillemap

SWPSubwerkpakket.

Page 4