Dorpshuis

OntruimingsplanDorpshuis De SprunkVersie 4. 15 september 2012

Aantal bladzijden 18

Referenties

Schrijvers

Goedgekeurd

Specialist brandpreventie Brandweer Peel en Maas: Hans Peeters

Datum:

15 februari 2009

Inhoud:

1 INLEIDING EN TOELICHTING......................................................................................................................3

2 SITUATIETEKENING........................................................................................................................................4

3 GEBOUW-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS....................................................................5

3.1 GEGEVENS VAN HET GEBOUW.........................................................................................................................53.2 GEBRUIKERS....................................................................................................................................................53.3 OPENINGSTIJDEN.............................................................................................................................................53.4 ALARMERING..................................................................................................................................................63.5 BRANDSCHEIDINGEN.......................................................................................................................................63.6 INSTALLATIES..................................................................................................................................................73.7 BEDRIJFSHULPVERLENINGSORGANISATIE........................................................................................................83.8 COMMUNICATIEMIDDELEN..............................................................................................................................8

4 ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN................................................................................9

4.1 INTERNE ALARMERING....................................................................................................................................94.2 EXTERNE ALARMERING...................................................................................................................................9

5 ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE..................................................................................10

5.1 WIJZE VAN ONTRUIMING...............................................................................................................................105.2 WAT DOEN BIJ HET ONTDEKKEN VAN BRAND...............................................................................................115.3 HOE TE HANDELEN BIJ ONTRUIMINGSALARM................................................................................................11

6 TAKEN................................................................................................................................................................12

6.1 TAAK VAN DE BEDRIJFSHULPVERLENER / BEHEERDER.................................................................................126.1.1 Bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding.............................................................................126.1.2 Bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder................................................................12

6.2 CHECKLIST BEDRIJFSHULPVERLENING (BEHEERDER, BHV-ER)...................................................................136.3 CHECKLIST ZAALOUDSTE IN DE GYMZAAL....................................................................................................136.4 CHECKLIST GROEPSLEIDER (VERENIGING) IN DE SPRUNK.............................................................................146.5 TAAK VAN HET BESTUUR VAN DE SPRUNK...................................................................................................146.6 ALGEMEEN....................................................................................................................................................15BIJLAGE 1: STROOMSCHEMA ONTRUIMING...............................................................................................................16BIJLAGE 2: ONTRUIMINGSPLATTEGROND..................................................................................................................16BIJLAGE 2: ONTRUIMINGSPLATTEGROND..................................................................................................................17BIJLAGE 3: LOGBOEK ONTRUIMINGSPLAN................................................................................................................17BIJLAGE 4: GEBRUIKERSLIJST...................................................................................................................................18

2

2

15 februari 2009

1 Inleiding en toelichting

In ieder gebouw, dus ook in De Sprunk, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat dienstdoend personeel, bezoekers, kinderen van de basisschool en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten.

Deze situatie kan zich voordoen bij: brand wateroverlast stormschade bommelding gaslekkage in opdracht van bevoegd gezag of andere voorkomende gevallen.

Hiervoor is naast de genomen preventiemaatregelen een ontruimingsplan nodig.

Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers en gebruikers van het gebouw bekend moet zijn.

Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld.

Toelichting:a) Van het ontruimingsplan moeten alle medewerkers en

gebruikers het hoofdstuk “Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm” kennen.

b) Per huurder c.q. gebruiker zal een begeleider worden aangesteld die samen de bedrijfshulpverlener de coördinatie voeren bij een ontruiming. Dit kunnen door wisselende diensten meerdere personen zijn per huurder. Zie paragraaf 3.2

c) De begeleiders en bedrijfshulpverleners moeten het ontruimingsplan goed kennen.

d) Alle overige gebruikers, moeten opdrachten en aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners opvolgen.

e) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld.

f) De huurder c.q. gebruiker is afzonderlijk verantwoordelijk voor de ontruiming van het deel van het gebouw waar hij zijn activiteiten houdt

De huurder / gebruiker: ……….. Datum: …………….

Handtekening:……….

3

3

Kerk

Verzamelplaats

Basisschool

Poorterweg

Meester Caelersstraat

De Sprunk

HOOFDINGANG

15 februari 2009

2 Situatietekening

Naam bouwwerk: Dorpshuis de SprunkAdres: Meester Caelersstraat 30 Postcode / Gemeente: 5984 PJ Koningslust Telefoon 077-4651320 (gymzaal)

06-25160893 (Dorpshuis)077-8508959 (Dorpshuis)06-42747409 (Dagvoorziening)

4

4

15 februari 2009

3 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens

3.1 Gegevens van het gebouw

Naam: Dorpshuis de SprunkAdres: Meester Caelersstraat 30Telefoonnummers: 06-52433776

De Sprunk heeft 1 verdieping en een kelder. Verder maakt ook de gymzaal deel uit van het complex.

Het gebouw van het dorpshuis is in eigendom van de Stichting Dorpshuis Koningslust. Ruimten worden op verschillende tijdstippen door verschillende gebruikers gehuurd of gebruikt. De gymzaal is eigendom van de gemeente.

3.2 Gebruikers

Gemeenschapshuis De Sprunk:o In totaal maken circa 30 verenigingen en groepen

structureel gebruik van de Sprunk o De Sprunk kent ook incidentele gebruikers. Dit zijn

groepen die een ruimte huren in de Sprunk voor een feest, vergadering of bijeenkomst.

Gymzaal:o Van de gymzaal wordt gebruik gemaakt door

verenigingen en groepen uit Koningslust en de basisschool.

o Incidenteel wordt de gymzaal gebruikt voor grotere evenementen zoals Carnaval, concerten, Teldertrappe en koffietafels.

Winkel:o De winkel wordt voornamelijk gebruikt door inwoners

van Koningslust en Savelberg

3.3 Openingstijden

De winkel is geopend van maandag t/m vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur en op zaterdag van 08.00u tot 15.00 uur

Het gemeenschapshuis is geopend van maandag t/m zaterdag geopend 10.00 uur tot 24.00 uur. Naar behoefte kan de sluiting uitgesteld worden tot 01.30 uur. Op zondag is de opening van

5

5

15 februari 2009

10.00 uur tot 13.00 uur. Naar behoefte kan de sluiting later zijn.

3.4 Alarmering

o Ontruimingsalarminstallatie: uitgevoerd met ontruimingshandmelders.

o Aan de ontruimingshandmelders is direct het ontruimingsalarm gekoppeld. Bij een alarm worden direct de Slow Whoops in het gebouw in werking gesteld.

o Handbrandmelders worden direct doorgemeld naar de alarmcentrale van Securitas.

o Bij brandmelding wordt het totale gebouw ontruimd.o Brandmeldpaneel

In de hal bij de ingang aan de Meester Caelersstraat bevindt zich het hoofd brandmeldpaneel.

Een tweede hulp paneel bevindt zich bij de ingang van de gymzaal de Rector Isidorusweg.

3.5 Brandscheidingen

Het pand is verdeeld in twee brandcompartimenten.- Het dorpshuis de Sprunk inclusief de gymzaal- De kleedlokalen en technische ruimte van de

gymzaal, voorportaal aan de Rector Isidorusweg en de winkel.

6

6

Hoofd meterkastelektra, gas en water voor de gymzaal

Meterkast elektra RabobankHoofdingang

IngangGymzaal

Ingangwinkel

Bediening ventilatieIngang Kelder Meterkast elektra en gas van het Dorpshuis

15 februari 2009

3.6 Installaties

De luchtbehandelingskasten van de verwarming worden bij brand niet automatisch uitgeschakeld om rookcirculatie te voorkomen.

De hoofdafsluiter t.b.v. elektra voorziening bevindt zich in de (afgesloten) meterkast bij de ingang van de gymzaal aan de Rector Isidorusweg. In deze kast bevindt zich ook de gas en water afsluiter van de gymzaal en de waterafsluiter van het dorpshuis

Meterkast Rabobank Meterkast dorpshuis ( gas en elektra)

Installaties de Sprunk

7

7

15 februari 2009

3.7 Bedrijfshulpverleningsorganisatie

Bedrijfshulpverlener (BHV-er)

De beheerder Wim van Dommelen is BHV-er. In geval van alarm is hij herkenbaar aan het BHV vest.

3.8 Communicatiemiddelen

De bedrijfshulpverleners communiceren vooral mondeling.

Voor externe communicatie wordt de telefoon gebruikt

8

8

15 februari 2009

4 Alarmeringsprocedure intern en extern

4.1 Interne alarmering

Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het dorpshuis en de gymzaal te waarschuwen en de bedrijfshulpverlening op te starten.

Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:

1) Alle aanwezigen in het gebouw worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde ‘slow-whoop’ signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toon hoogten.

2) De bedrijfshulpverleners wordt eveneens gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal.

4.2 Externe alarmering

Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen.

Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt:1) Via de brandmeldinstallatie, door het inslaan van een

handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder.

2) Bel het alarmnummer 112. Voor de regionale hulpdiensten. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance.

Aan de betreffende centralist moet worden verteld: Naam van de melder; xxxx Naam van het gebouw: Dorpshuis de Sprunk Adres: Meester Caelersstraat 30 Postcode: 5984 PJ Plaats; Koningslust Aard van het incident en eventuele bijzonderheden; Bij brand

Waar exact Omvang Zijn vlammen zichtbaar, rook, wit, zwart, damp

Bevinden zich nog mensen in het gebouw, waar? Of er slachtoffers zijn, waar die zich bevinden en

hoeveel.

9

9

Verzamelplaats

Basisschool

De Sprunk

15 februari 2009

5 Ontruiming en ontruimingsorganisatie

5.1 Wijze van ontruiming

Een ieder die een ontruimingshandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming.

Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd.

De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulpverleners en de overige medewerkers.

Bij gebruik van de gymzaal geldt:o Bij sportverenigingen heeft de sportleider de leiding

bij de ontruiming van de gymzaal.o Bij gebruik door de basisschool heeft de gymleraar of

gymlerares de leiding bij de ontruiming van de gymzaal.

Als de gymzaal gebruikt wordt voor andere evenementen heeft de beheerder de leiding over de ontruiming.

Verzamelplaats:o Bij totale ontruiming is de verzamelplaats het plein

tussen het dorpshuis en de school. Zie situatieschets voor de exacte locatie.

o Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden. Elke medewerker telt het aantal personen, (tellen) dat op het moment van de ontruiming in het gebouw aanwezig was.

o Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de bedrijfshulpverlener van de betreffende zorgverlener.

10

10

15 februari 2009

5.2 Wat doen bij het ontdekken van brand

o Blijf kalm.o Brand melden door:

Bij de dichtstbijzijnde ontruimingshandmelder het glaasje in te slaan;

Meldt de aard en plaats van de brand aan de beheerder of bel zelf 112.

o Voorkom uitbreiding: Sluit ramen en deuren. Indien mogelijk zelf blussen. Indien zelf blussen bij een beginnende brand

niet mogelijk is, verlaat dan het pand direct volgens de ontruimingsinstructie, via de dichtstbijzijnde (nood-)uitgang.

Indien mogelijk de hoofdgaskraan dichtdraaien en ventilatie op 0 zetten. De stroom afsluiten. NB: Alleen personen met een beheerssleutel hebben toegang tot de meterkast.

o Verlaat het gebouw: Volg de instructies van de

bedrijfshulpverlener(s) op. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Begeeft U zich naar het verzamelpunt buiten.

Deze is tussen de basisschool en de Sprunk. Verlaat nooit zonder toestemming de

verzamelplaats.

5.3 Hoe te handelen bij ontruimingsalarm

U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal (slow-whoop).

Sluit ramen en deuren indien mogelijk. Neem een telefoon mee.

Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood-)uitgang. Volg de instructies van de bedrijfshulpverleners op. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. De verzamelplaats is op het plein tussen het dorpshuis

en de school. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. Dit is

noodzakelijk om te bepalen of er slachtoffers in het gebouw zijn

11

11

15 februari 2009

6 Taken

6.1 Taak van de bedrijfshulpverlener / beheerder

6.1.1 Bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding

o Neem melding aan o De BHV-er slaat zelf de dichtstbijzijnde melder in.

(Dit moet ALTIJD gebeuren).o Bel 112 en geef details door.o Ontruim het gebouw:

Zorg voor vrije toegang voor de brandweer. Er mogen geen toeschouwers dichtbij het

gebouw staan i.v.m. explosie gevaar. De opritten moeten vrij blijven.

o Zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (sleutel en plattegronden)

o Volg instructies van de bedrijfshulpverleners op.o Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.

6.1.2 Bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder

o Stel je op de hoogte van de aard en de plaats van de melding;

o LET OP: o Installatie niet resetten en het alarm signaal aan

laten staan. (Alleen na toestemming van de

brandweer)o Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten

via het alarmnummer 1-1-2 o Ontruim het gebouw en zorg voor vrije toegang voor

de brandweer.o In overleg met de andere bedrijfshulpverleners of

vrijwilligers worden taken verdeeld. (m.b.t. ontruiming etc.);

o Informeer de bedrijfshulpverleners over de plaats en de aard van de melding. Vang externe hulpdiensten op.

Stelt sleutels en plattegronden ter beschikking

12

12

15 februari 2009

Geef nadere informatie betreffende het incident door aan de hulpdiensten;

o Laat geen bezoekers meer toe in het gebouw.o Zorg voor herkenbaarheid van de

bedrijfshulpverleners (hesjes);o Hanteert de checklist en geef de versterkte informatie

door aan de brandweer.

6.2 Checklist bedrijfshulpverlening (Beheerder, BHV-er)

Controleert plaats alarm / brand? Blus de brand als dat mogelijk is.

BHV-vest aan doen Zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd?

1-1-2.Wat meldt de beheerder aan 112.

Juiste naam en adres van de locatie Zijn naam Waar precies is de brand of calamiteit Ernst van de brand

Is er rook, nee, wit, zwart, damp Zijn er gewonden Zijn er nog mensen in het gebouw

Laat alarm aan staan Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming Loopt de ontruiming goed? Geef aan waar de verzamelplaats is Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Zijn de gas hoofdafsluiters dicht? Is de ventilatie

uitgeschakeld. (indien dat nog mogelijk is. Sluit ramen en deuren als dat nog mogelijk is Controleer of er nog mensen in het gebouw zijn. Controleer

alle ruimten: indien dat nog mogelijk is. Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Wordt de brandweer of hulpdienst opgevangen? Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden?

o De hoofdsleutel bevindt zich in de brandweerkluis bij de hoofdingang (Meester Caelersstraat) van het gebouw.

Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.

6.3 Checklist zaaloudste in de gymzaalBij een ontruiming: BHV-vest aan doen: dit ligt in het scheidsrechter lokaal) Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming van de

gymzaal

13

13

15 februari 2009

Zorg dat iedereen het gebouw verlaat via de dichtstbijzijnde nooduitgang

Geef aan waar de verzamelplaats is Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Controleer of er nog mensen in het gebouw zijn. Controleer

alle ruimten in de gymzaal: indien dat nog mogelijk is. (kleedlokalen, Douche ruimten, Toiletten, MVA toilet.

Sluit de nooduitgang Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Geef aan de BHV of brandweer de bijzonderheden van je

groep door Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.

6.4 Checklist groepsleider (vereniging) in de Sprunk.Van verenigingen met vaste verenigingsavonden wordt verwacht dat zij iemand als leider aanwijzen voor het geval van een calamiteit. De taken van deze leider bij een ontruiming zijn: Neem initiatief. Geef leiding aan de ontruiming van de

ruimte waar u zich bevindt Zorg dat de ontruiming rustig verloopt: geen paniek. Zorg dat iedereen het gebouw verlaat via de dichtstbijzijnde

nooduitgang Geef aan waar de verzamelplaats is Sluit de nooduitgang Check op de verzamelplaats of iedereen uit het gebouw is. Geef aan de BHV, beheerder of brandweer de

bijzonderheden van je groep door Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over.

6.5 Taak van het bestuur van de Sprunk

Zorgt voor jaarlijkse controle van in het gebouw aanwezige blusmiddelen

Organiseert een jaarlijkse oefening en bereidt deze voor zodat er een goed leereffect is

Instructie van nieuwe vrijwilligers Zorgt voor een jaarlijkse controle van de installatie door

een erkend bedrijf Zorgt voor een jaarlijkse controle van de bludmiddelen door

een erkend bedrijf Zorgt voor het aanpassen van dit ontruimingsplan indien

omstandigheden of nieuw inzicht dat wenselijk maken. Minimaal één maal per jaar op actualiteit controleren.

14

14

15 februari 2009

Zorgt voor de contacten betreffende dit bedrijfsontruimingsplan met

Beheerder Vrijwilligers en huurders Basisschool de Sprunk De brandweer Brandpreventie van de Gemeente

Actie lijst bestuuro Instructie kaart maken voor calamiteiten (ophangen bij bar

en gymzaal en ingangeno Wat zijn de taken van het bestuur?

Controle blusmiddelen: Uitbesteed bij AJAX_CHUBB_VAREL

Jaarlijkse oefening Instructie van nieuwe vrijwilligers

Bekend maken via verenigingen. Deze hebben de taak om hun mensen te instrueren.

Jaarlijkse controle van de installatie: Uitbesteed bij CHUBB VAREL

3 maandelijkse controle van de rookmelders Bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en

ijzel)

6.6 Algemeen

De huurders c.q. gebruikers dragen zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het vrijwilligers en personeel bij:

De verhuurder is verantwoordelijk voor regelmatige controle van:

Gebouwgebonden blusmiddelen; Brandmeld- en ontruimingsinstallaties;

15

15

15 februari 2009

Bijlage 1: Stroomschema ontruiming

16

16

15 februari 2009

Bijlage 2: Ontruimingsplattegrond

Kaarten in alle ruimtes met vluchtroute op A4 formaat

Brandmelding

Door een rookmelder

Door een handmelder

BHV-er naar plaats van melding

BHV-er beslist voor ontruiming

BHV-er beslist voor ontruimingniet nodig

BHV-er gaat naar

brandmeld centrale en

schakeld het alarm uit

BHV-er slaat handmelder

in

Wel of geen ontruiming

nodig

JA

NEE

BHV-er neemt maatregelen om probleem op te lossen

Ontruimingssignaal

slow whoop

Branweer komt ter plaatse

BHV-er gaat naar plaats van het signaal. Als het een

terecht alarm is start hij de ontruiming

BHV-er maakttelefonisch

melding naar brandweer

BHV-er:Zet de ventilatie in de verwarmingsruimte op 0Sluit de hoofd gasgaskraan van de Sprunk én van de gymzaal

BHV-er vangt de brandweer op en geeft de gegevens

door

De brandweer neemt de

coördinatie over

BHV-er = Bedrijfs Hulp Verlener

BHV-er begeleid gebruikers van de Sprunk en de

gymzaal naar de verzamelplaats en start de

telling

17

17

15 februari 2009

Bijlage 3: Logboek ontruimingsplan

Mutaties ontruimingsplanDatum Reden Omschrijving6 december 2011 Aanpassing aan gewijzigd

beheer en winkel15 september 2012 Leerpunten

ontruimingsoefening op 10 september.

OntruimingsoefeningenDatum Bijzonderheden

10_09_2012 Zie rapportage, aanpassing ontruimingsplan.

Ontruimingsplan de Sprunk

18

18

15 februari 2009

Bijlage 4: Gebruikerslijst

Vaste gebruikersIn de Sprunk / gymzaal zijn de volgende vaste gebruikers acties

KBOo Kerstvieringo Kieneno Yoga (2 groepen)o Volksdanseno Bridgeno Ontspanningsmiddageno Lezingen

Open Eettafel Koningslust (een keer per maand) Dorpsoverleg Koningslust

o Diverse werkgroepen Gemengd koor Laudate Dominum (één keer per week) Konzagro (Koningsluster Zang Groep, één keer per week) Creato (muziek onderwijs) Fanfare EMM Drumband Carnavals Vereniging De Brookhaze

o Carnavalo Liedjes concourso Zittingeno Vergaderingeno Ouderenmiddag

Kinderboerenbruiloft Zij Actief (sept t/m april elke 2 á 3 weken een activiteit) Biljart vereniging Koningslust Biljart vereniging Koningslust Dagvoroziening (1,5 agen per week in de Torenvalk) S.v. ’t Kogeltje (luchtbuks vereniging) Drumband / slagwerkers is creato muziekonderwijs Welfare Dansmarietjes onderdeel CV Showdans groepen onderdeel CV Winkel (veel bezoekers) Voorzieningen

o Bibliotheekpunt (twee x per week)o Pin Automaato AED (Automatische Externe Defibrillator)

Diverseno Basisschool activiteiten (musical, paaslunch)o Sinterklaaso Nieuwjaarsreceptie

19

19

15 februari 2009

o Vergaderingeno Teldertrappeno Four Streets BBQo Vokon Toernooio Buurtvereniging Brookdiehko Typcursuso Concerteno Feesten en partijeno Wandelvierdaagse Helden

Sport verenigingen in de gymzaalo TTV (tafeltennis vereniging)o GONA, winter voetbaljeugdo VOKON (Volleybal vereniging)o Badminton Fourstreetso Basisschool o Badminton Brookdiehko Badminton Gona,o OJB (incidenteel)

Incidentele gebruikersDe Sprunk kent ook vele incidentele gebruikers. Dit zijn groepen die een ruimte huren in de Sprunk voor een feest, vergadering of bijeenkomst.

20

20