8 TVM ACTUEEL 175

‘1,3 miljoen dozen...’

TVM ACTUEEL 175 9

Bos prees vader en zoon Hulshoff vooral

voor hun moed om juist in crisistijd fors

te investeren. Wat dat betreft spreken

getallen boekdelen: ‘100.000 m3 aan

archief, een miljoen liter bluswater en

1,3 miljoen dozen. Zeer indrukwekkende

cijfers’, aldus Bos. Daarnaast zijn er

totaal eenentwintig miljoen dossiers

opgeslagen.

Aan dynamiek ontbreekt het niet in het

enorme bedrijfspand van Hulshoff in

Amsterdam-Noord. Vader Ger en zoon

Gerry Hulshoff hebben per dag minimaal tien

goede ideeën die ze het liefst ook nog eens

allemaal ‘hier-en-nu’ zouden willen uitvoeren.

Het type ondernemer dat kansen ruikt en geen

uitdaging uit de weg gaat. Transport-

ondernemers ook die zich goed realiseren

dat de vervoerssector zich de komende

jaren vooral zal moeten onderscheiden in

toegevoegde waarde voor de klanten.

Gerry Hulshoff: ’Wij blijven gewoon onze

verhuizingen doen voor bedrijven en

instellingen, de projectverhuizingen. We doen

dat al vanaf 1935. Die specialiteit blijven we

trouw, maar daarnaast gaan we volop mee met

de nieuwe technologieën en ontwikkelingen. Zo

kunnen we archieven bewaren en digitaliseren

en het volledige facility-management op ons

nemen voor kleine en middelgrote bedrijven.’

Miljoenen dossiers

Vooral het archiefdepot van Hulshoff in

Amsterdam is indrukwekkend en ‘state-of-the-

art’. Gerry Hulshoff kan er met trots over

praten. ’We voldoen voor 100% aan de

Archiefwet, waardoor we hier miljoenen

dossiers van bedrijven, overheid en

verzekeringsmaatschappijen mogen opslaan.

We hebben daarover goed contact met de

Erfgoedinspectie die verantwoordelijk is voor

archiefregelgeving. Als archiefbeheerder willen

wij een ‘one-stop-shop’ zijn voor onze klanten,

dus zorgen voor optimale opslag van archieven.

We kunnen papieren dossiers fysiek opslaan,

maar ook voor de digitalisering van de

informatie zorgen. Wat dat betreft lopen we

voor op de markt. We zijn het enige bedrijf in

Nederland dat in staat is om iedere vorm van

archivering geheel volgens de wettelijke eisen

en regels uit te voeren.’

Spectaculair

Het giga-depot van Hulshoff oogt spectaculair.

Samen met logistieke experts is er in de

bedrijfshal met gebruik van de modernste

middelen een enorm efficiënt archief

neergezet. In achttien gangen liggen de

archiefdozen opgestapeld en er is een slim

systeem van inductie- en railgeleide

smallegangentrucks. >

Miljoenen dossiers in CO2-neutrale opslag

Reportage: Jaap Stalenburg (tekst) en Gerlinde Schrijver (foto’s)

Niemand minder dan de voormalig

minister van financiën Wouter Bos

opende het volledig CO2-neutrale

Archiefdepot van de gerenommeerde

Amsterdamse verhuizer G. Hulshoff

& Zoon B.V. ‘Er wordt hier veel

ontwikkeld door ondernemers met lef,

zij zijn de motor van onze economie.’

10 TVM ACTUEEL 175

Nog specifieker: deze trucks zijn voorzien van

een extra groot werkplateau, dat ruimte

genoeg biedt om de dossiers meteen uit de

dozen te halen en te verwerken. Via een slim

systeem gebaseerd op ’batch-picking’ worden

de trucks automatisch naar de goede dozen

geleid. Maar ook zijn er bij Hulshoff alle

mogelijkheden om papieren dossiers over te

zetten naar de digitale omgeving. Gerry

Hulshoff: ’Toch zie je dat veel klanten nog

steeds kiezen voor het bewaren van papieren

dossiers. Dat is vaak een kostenafweging. Hoe

lang wil je iets bewaren? Hoe belangrijk is het?

Hoe vaak wordt het geraadpleegd?’

Veiligheid

Met zoveel vertrouwelijke informatie in huis

is het duidelijk dat Hulshoff fors inzet op

maximale veiligheid. Van het zeer goed

screenen van nieuw personeel tot jacht op

ongedierte. Ger Hulshoff: ’We voldoen ook

hier aan de hoogste eisen. Onze beveiligings-

Samen met logistieke experts is er in de bedrijfshal met gebruik van

de modernste middelen een enorm efficiënt archief neergezet.

TVM ACTUEEL 175 11

systemen tegen brand en inbraak worden

voortdurend door deskundigen getoetst.

Uiteindelijk gaat het vaak om vertrouwelijke

informatie en dan moet alles optimaal zijn.

Dat eisen klanten ook. Sabotage is dan ook

onmogelijk. Binnen heerst er een constante

temperatuur en ongedierte wordt door experts

preventief bestreden. Er is verder een

rechtstreekse verbinding met de brandweer en

we hebben een zeer geavanceerd toegangs-

controlesysteem. Opgeslagen archieven zijn

alleen in te zien door bevoegde personen.’

Milieu

Maar de innovatie bij Hulshoff stopt niet bij de

‘high-tech’ opslag. Het bedrijf heeft zichzelf

ambitieuze milieudoelstellingen opgelegd en wil

de volledige bedrijfsvoering CO2-emissie-vrij

laten plaatsvinden. De archiefopslag en

kantoren aan de Backupstraat in Amsterdam,

een wel heel toepasselijke naam, zijn gebouwd

op vijfhonderdnegentig heipalen van maar liefst

27,5 meter. Driehonderd van deze palen zijn

energiepalen voorzien van warmtewisselaars.

Energiepalen onttrekken warmte aan de bodem

of voegen die er juist aan toe. In de zomer wordt

het te veel aan warmte teruggevoerd en in de

wintermaanden onttrekt het systeem weer

warmte aan de grond en brengt het in circulatie

in de vloeren. Gerry Hulshoff: ‘We onderzoeken

alles wat maar kan worden gebruikt voor

duurzaam ondernemen. Binnenkort kunnen we

zelf ook elektriciteit gaan leveren via eigen

zonnepanelen op het dak van ons bedrijf.

Dat zullen we de komende jaren geleidelijk

aan gaan invoeren. Binnen twee jaar hopen

we de mogelijkheden te hebben om zelf groene

stroom te leveren. Dan worden we ook nog

energieleverancier.’

Verhuizen

Maar ondertussen draait het verhuisbedrijf

van vader en zoon Hulshoff gewoon door. Het

hart van de onderneming blijft het

traditionele vervoer maar daarnaast is de

bedrijfsfilosofie heel nadrukkelijk dat een

verhuizing van A tot Z te regelen moet zijn.

Ger Hulshoff: ‘Met simpel van A naar B rijden

red je het niet meer. Verhuizen is vakwerk

waar het vooral draait om de toegevoegde

waarde. Je moet goed weten wat de klant bezig

houdt en daar op inspelen. Verhuizers zullen

wat dat betreft steeds meer allroundbedrijven

worden die hun relaties op maat kunnen

bedienen. Bij ons gaat het om de ‘one-stop-

shop’. Alle sores moeten we de zakelijke en

particuliere klanten bij verhuizing en opslag

uit handen kunnen nemen. We volgen daarom

alle trends en ontwikkelingen en we willen

steeds voorop lopen.’ <

‘Er wordt hier veel ontwikkeld door ondernemers met lef, zij zijn de motor van onze economie.’