Verslag Algemene Ledenvergadering Columni 20 oktober 2007Locatie: Het Heerenhuis, Spilsluizen 9 in GroningenAanwezig: Krista van der Lugt, Elsbeth Sonnega, Peggy Limburg, Janneke Nijholt, Kim Spinder, Willem van Dongen en Maya Radstake

1. OpeningDe voorzitter, Krista van der Lugt, opent de vergadering om 13.08 uur.

2. Verslag secretarisKim Spinder is dit jaar als nieuw bestuurslid aangetreden. Ze is aangetrokken voor de organisatie van activiteiten en het onderhoud van de Columniwebsite en onze Hyvespagina op internet. Marit van Mil heeft haar werkzaamheden voor het Columnibestuur eerder dan het einde van het bestuursjaar moeten beëindigen, omdat ze dit niet kon combineren met haar drukke baan. Het Columnibestuur bedankt haar voor haar inzet.

De focus in dit verenigingsjaar lag voornamelijk in het verbeteren van een aantal communicatiemiddelen. Daarom zijn er, ondanks verschillende pogingen, uiteindelijk geen echte activiteiten georganiseerd. Het bestuur betreurt dit en belooft beterschap voor het komende jaar.

De huisstijl van Columni is vernieuwd. Samen met onze vaste vormgeefster is een nieuwe stijl voor briefpapier, felicitatiekaarten en de Columnist ontworpen. Deze huisstijl is in augustus ingevoerd. Het verenigingsblad de Columnist is dit jaar twee keer uitgebracht. Het laatste nummer is verschenen in de nieuwe huisstijl.

Ook dit jaar heeft de voorzitter van Columni deelgenomen aan het Alumni-overleg van de Rijksuniversiteit Groningen. Dit overleg is goed voor de contacten van Columni met de andere Alumni-verenigingen en we doen er goede ideeën op. Er is ook gewerkt aan het versterken van de contacten met de studievereniging Commotie (voorheen SVOB) de studievereniging voor HBO- en WO-studenten Communicatie in Groningen. De voorzitter van Columni neemt zitting in de Raad van Advies van Commotie. Commotie heeft het afgelopen jaar drie keer en beroep gedaan op Columni, via de Raad van Advies, voor o.a. sprekers voor hun symposium, algemeen advies en voor input voor de ALV. Commotie weet Columni dus te vinden.

Er wordt gevraagd hoe afgestudeerden weten dat Columni bestaat en hoe ze lid kunnen worden. De secretaris antwoord dat er nog steeds in de Bulmap informatie over Columni zit. Daarin staat wat we doen en hoe men lid kan worden. Ook op de website staat veel informatie.

3. Verslag penningmeesterDe penningmeester geeft aan dat we dit jaar weinig geld hebben uitgegeven. We hebben niet veel activiteiten georganiseerd. Ook hebben we weinig uitgegeven aan bijvoorbeeld zaalhuur, sprekers etc. Wel hebben we geld uitgegeven aan de huisstijl, abonnement internet, betalen zakelijke rekening en de Columnist. We hebben meer geld binnengekregen dan uitgegeven.

Het bedrag dat is opgenomen voor de vernieuwing van de website, wordt opgenomen in de nieuwe begroting. De verwachting is dat we komend verenigingsjaar meer zullen uitgeven. We hebben ook een bedrag op de spaarrekening staan, misschien dat we een andere gaan zoeken die meer rente geeft.Afgelopen jaar is veel tijd gaan zitten in het op orde krijgen van de financiën. Bij de incasso van de ledenbijdrage van 2006-2007 en een vergelijking van de incassolijst en de ledenlijst uit de

digitale almanak, viel op dat vele leden al jaren geen bijdrage betalen. De penningmeester heeft alle leden die geen machtigingsformulier hebben opgestuurd en/of die niet zelf betaald hebben, benaderd met het verzoek alsnog te betalen. Op dit verzoek is door verschillende leden gereageerd door ofwel de machtiging alsnog in te sturen, ofwel zich af te melden voor de vereniging. De mensen die na herhaaldelijke verzoeken niets van zich lieten horen, zijn geschrapt uit de ledenlijst (18).

4. Bevindingen kascommissie en goedkeuringDe kascommissie heeft de jaarlijkse controle uitgevoerd. Alles is bij de kascommissie ingeleverd (overzichten, acceptgiro’s, etc). Wim Vuijk was meteen akkoord. Aletta Westra dacht dat ze een fout had ontdekt. Op de ledenlijst stond dat er op 3 maart bij 21 leden geld was geïncasseerd. Als je de namen echter optelt zijn het er maar 13. Het blijkt om een typefout te gaan, het zijn in werkelijkheid ook maar 13 mensen waarvan geld is geïncasseerd. Beide kascommissieleden zijn akkoord. Helaas zijn ze niet aanwezig bij de vergadering. Beide zullen als bedankje een doos bonbons krijgen.

5. Voorstel samenstelling Bestuur 2007-2008- Kim merkt op dat ze geen drs. is maar MA (Master). Dit wordt aangepast.- Er is een vacature en Maya Radstaka geeft tijdens de vergadering aan dat ze interesse heeft.

6. Goedkeuring samenstelling Bestuur 2007-2008- Alle leden geven bij handopsteken aan dat ze akkoord zijn met het toetreden van Maya tot het

bestuur. - Alle leden geven bij handopsteken aan dat ze akkoord zijn met het toetreden van de overige

kandidaat bestuursleden tot het bestuur. 7. Geplande activiteiten

Intern- We willen meer activiteiten organiseren voor de leden. - Het lijkt ons praktisch om één bestuurslid verantwoordelijk stellen voor de te organiseren

activiteiten.- We gaan proberen om meer gebruik te maken van bestaande netwerken zoals Hyves en

Linkedin.

Extern- We hebben goede contacten met de RUG en deze blijven we onderhouden komend jaar.- RUG was twee jaar geleden erg enthousiast over de Masterclasses. We gaan meer structuur en

regelmaat brengen in deze contacten.- We proberen om meer binding van de leden met Columni te realiseren door de organisatie van

aansprekende activiteiten.- De nieuwe website proberen we interactief te maken.

Acties- Scriptieprijs 2008: ging in 2007 niet door, ook door vertrek van Marit. Dit jaar moeten we

hiermee vroeg beginnen.- We hebben al een tijdje geen Masterclass meer georganiseerd. Vroeger kwamen hier ongeveer

zeven leden op af. Het idee bij het bestuur leeft nu om een Masterclass te koppelen aan een diner, kijken of daar meer mensen op af komen.

- De Binnenhof activiteit staat in de steigers. We hebben twee data opties. - We willen een activiteit organiseren samen met Cato van der Vlught en het

Universiteitsmuseum

- Ook zijn er contacten met een woningbouwcorporatie voor een bezoek.- De Columnist zal ook dit jaar weer verschijnen. Hij wordt tegenwoordig ook naar docenten

verstuurd.

8. Ondertekening agendastukken door bestuur9. Rondvraag

- Geen.10. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 14.15 uur.