Notulen ALV S.G. “William Froude” op 12 juni 2014

Bijlage: Agenda ALV 12 juli 2014

Agenda van de ALV van het Scheepsbouwkundig Gezelschap “William Froude”, donderdag 12 juni 2014,

inloop 17.00 uur. De vergadering zal gehouden worden in het Lagerhuysch.

1. Opening 2. Mededelingen 3. Goedkeuring van de notulen van de ALV gehouden op 23 april 2014 4. Onderwijs update 5. Financiële update 6. De lange termijn visie van het S.G. “William Froude” 7. Presentatie jaarboek 8. Goedkeuring begroting Grote Reis 9. Goedkeuring MBE exploitatie 10. Goedkeuring MMD exploitatie 11. DWT verteld over het International Waterbike Regatta 12. Goedkeuring begroting EJW 13. Goedkeuring Gala exploitatie 14. Decharge Gala 15. Tour de Froude begroting 16. Decharge RaCo lid 17. Installatie nieuw RaCo lid 18. Goedkeuring Activiteiten Commissie exploitatie 19. Decharge AC

20. W.v.t.t.k. 21. Rondvraag 22. Sluiting

Bijlage: Aanwezigenlijst

Bestuur: Richard Burger Jeanine Oudshoorn Martijn Obers Hedde van der Weg Vera Wieleman

Leden (Volgorde van aanmelden): Joost van der Heiden Ruben Korte Bart Diesveld Vincent Mullenders Daniëlle Roos Liza van Kempen Lisette Cozijnsen Linda Kemp Benjamin de Jonge Dirk de Bruijn Floor Spaargaren Max van der Zalm Jurrit Bergsma Coen de Korte Daniël Langereis Dominique Smit Chris de Man Hanna Pot Emile Hendrix Jasper Barsingerhorn Marijke Kommers Tobias Schaap Sander Verduijn

1. Opening Met een hamerslag wordt de Algemene Leden Vergadering van 12 juli 2014 geopend om 17.37 en wordt doorgegaan met punt 2, de mededelingen.

2. Mededelingen

Er zijn een aantal mededelingen die door de voorzitter worden medegedeeld.

- Wijzigingen van de voorlopige agenda: decharge AC en gala toegevoegd en de Goedkeuring van de Grote Reis begroting ook.

- De Voorzitter neemt de planning van de komende weken door, alleen tentamens en tour de Froude zitten er nog aan te komen.

- Mededelingen vanuit bestuur: Er is een mail naar eerstejaars gestuurd of ze aan Froude 200 mee hebben gedaan. Hier is geen reactie op gekomen helaas, maar wel hebben we volgend jaar heel veel eerstejaars wat super mooi is.

- Daarnaast wil de voorzitter de TaBakCie bedanken voor de heerlijke taarten en het S-Café bedanken voor het tappen. Er zal alleen bier geschonken worden tijdens de schorsingen van de ALV.

- Als laatste wordt commissie 108 bedankt voor het mooie katheder. Omdat er verder geen mededelingen vanuit de zaal zijn wordt er bij de volgende hamerslag doorgegaan naar punt 3 op de agenda.

3. Goedkeuring van de notulen van de ALV gehouden op 23 april 2014 De Secretaris loopt punt voor punt de notulen van de Algemene Leden Vergadering van 23 april 2014 door. De heer Bergsma: punt 5: Is er al een update over het nieuwe erelid? Er is veel contact geweest met de secretaresse van ons nieuwe erelid. Echter is het nog niet gelukt om een actie in touw te zetten omdat het erelid erg druk is. Maar we blijven proberen steeds weer een nieuwe afspraak te maken. Mejuffrouw Spaargaren: punt 15, er is geen Jurjen Streng gedechargeerd maar Jurjen Limburg. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn wordt de Secretaris bedankt voor de notulen en met een hamerslag worden de notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 23 april 2014 met wijzigingen goedgekeurd en doorgegaan naar het volgende punt op de agenda.

4. Onderwijs Update De Commissaris Onderwijs neemt plaats achter het katheder. Nieuwe Curriculum Over 2 weken is er een jaar evaluatie met alle onderwijs commissarissen en onderwijs coördinatoren. Veranderingen Volgend Jaar: Eerstejaars: woensdagen hebben de sjaarsch geen vrij, de herkansingen zullen in week 10 zijn en niet week 5. Tweedejaars: Het enige probleem wat er nog ligt is de invulling van het vak mechanica wat in de eerste

periode wordt gegeven. De inhoud en uitvoering er van staan nog niet vast. Voor begin volgend collegejaar moet dit natuurlijk opgelost zijn. Mejuffrouw Spaargaren: Worden studenten betrokken bij jaarevaluatie? Niet bij de jaarevaluatie die volgende week plaats vindt. Maar er wordt nog wel naar terugkoppeling gevraagd en common zal ook zijn oren open houden. De heer Langereis: Als de woensdagen niet meer vrij zijn, hoe doe je dit dan met excursies? Je hebt dagen met alleen wiskunde colleges en die zijn nooit verplicht, ook zeggen de docenten dat ze er soepeler mee omgegaan zal worden als Froude op tijd de data en deelnemers doorgeeft. BEP De grootste veranderingen: het BEP zal multidisciplinair worden. Dit was het al wel een beetje, alleen nu wordt hier meer op toegekeken. Onderzoek en ontwerp moeten beide meer terug komen dus niet alleen onderzoeksvragen maar ook ontwerpvragen. Het zal komende jaar wel speciaal een maritieme BEP worden, dus ook met een maritieme jury. De heer Hendrix: Hoe zit het als je een WB onderwerp wil doen met je BEP? Het wordt lastiger een BEP met WB'ers te doen, maar met een goed onderwerp en in overleg met docenten kan deze samenwerking wel besproken worden. Er zal meer individueel beoordeeld worden, onder andere door gebruik van peer reviews om zo meelifters te voorkomen. De heer de Jonge: wat wordt er bedoeld met multidisciplinair? Niet meer alleen over boegontwerp maar meer toegepast in het maritieme plaatje. Dit is een vraag wat vanuit de studenten. De heer de Man: Ze willen dus meer betrokkenheid vanuit de TU bij het project maar is hier capaciteit voor? Ja, ze hebben zelf aangegeven dit te willen dus ze gaan zorgen voor meer begeleiding. Sociaal Leenstelsel De lening zal 12 tot 15000 euro per student worden, dit is gewoon de basisbeurs omgezet in een lening. Iedere student zal 35 jaar krijgen om dit terug te betalen. Op het moment ligt het voorstel bij de 2e kamer. Er is nog geen besluit bekend uit het debat van gisteren. Over de OV kaart is nog geen duidelijkheid of deze weg gaat of dat dit een korting wordt. Hier is ook nog geen goed voorstel voor. De overheid verwacht 810 miljoen te besparen waarvan wel de bedoeling is dat dit terug in het onderwijs zal worden gestoken. Instroom Voor volgend jaar staat de teller nu op gewogen aantal inschrijvingen van 230. Een hele grote groei dus. De faculteit denkt dat dit wel in de huidige collegezalen past, ook omdat het niet veel meer is dan vorig jaar (750 WB’ers terug geschroefd naar 600 door numerus fixus). De afdeling van Klinische Technologie, van 100 studenten, komt hier wel nog bovenop. De natuurkunde vakken zullen waarschijnlijk in de aula gegeven te worden, omdat je dit niet redt met de capaciteit op 3mE. De maritieme werkplekken op de rode gang zijn al vol, dit zal volgend jaar ook zeker zo zijn. Maritieme techniek krijgt een aantal werktafels in de rode gang er bij, zodat de capaciteit van de maritieme gang wel verdubbelt. De tafels zullen per dagdeel verdeeld worden over de sjaarschgroepen. Voor

ouderejaars is nog niet goed nagedacht. De heer de Bruijn: hoe zit het met collegezalen openstellen tijdens tentamen periodes? Vanaf volgende week zullen de collegezalen in de nieuwe gang open gesteld worden. Bij maritiem verder is het een personeel probleem, ook al denkt de faculteit het wel aan te kunnen. Docenten zullen op hun tandvlees lopen, we hebben dit al een aantal malen aangekaart. De heer Langereis: kun je iets vertellen over NF ontwikkelingen? Ja, voor de masters zijn ze hier mee bezig, vooral de FSR. Er moet over nagedacht worden hoe je dit kunt realiseren en reguleren. Dit staat nog erg in de kinder schoenen. Voorde maritieme bachelor zal een numerus fixus voor 2016 in ieder geval niet meer mogen, een decentrale selectie mag niet meer. In de politiek zijn ze wel aan het nadenken voor een alternatief. Voor WB is eenmalig een numerus fixus ingevoerd. Dit is expliciet voor 1 jaar geweest en de politiek en CvB houdt zich hier graag aan vast. Wij zien graag een numerus fixus ook op maritiem als deze voor WB ook komt of blijft. De heer Bergsma: hoe zit het met Eindhoven en Twente? Daar hebben ze ook personeels problemen dus misschien komt daar ook een numerus fixus maar hier horen we nu weinig over. De heer Hendrix: Is er nagedacht wat met Froude over een termijn van 5 jaar wat er echt fout kan gaan? Wat voor beleid zie je als Froude hierin voor je? Moeilijke vraag, hier zijn we mee bezig. We staan voor de kwaliteit van het onderwijs en tijdens het ereleden diner is dit ook al ter sprake gekomen. Je wilt het liefst wel meer studenten wat de industrie vraagt er om maar de faculteit en het aantal personeel moet hier wel voor groeien. Als Froude willen we nog meer proberen het bedrijfsleven hier in te betrekken en als Froude is het je taak om de TU scherp te houden. De heer Schaap: heb je het gevoel dat het wel bekend is bij iedereen dat we dit niet aan kunnen? Hoe krijgen we een docent? hoeveel speelt dit hier boven? Veel docenten hebben wel het idee dat we dit aankomend jaar gewoon aan kunnen. Wij proberen wel de ernst er van aan te wijzen. Er is al bij de decaan etc. aangekaart dat de selectie en aanname procedure van nieuw universitaire docenten nu te moeilijk is, en hier zijn ze mee bezig. Veel docenten hebben een naïef beeld over de instroom voor volgend jaar. Er zijn nog steeds docenten die verwachten dat er maar 60 studenten komen. De Commissaris Onderwijs wordt bedankt voor zijn presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

5. Financiële Update De penningmeester neemt plaats achter het katheder. Aan de hand van 3 punten neemt de penningmeester door wat er afgelopen jaar veel is gebeurd Debiteuren stand Deze is nu ongeveer gelijk aan de vorige ALV iets van 22 tot 23 duizend euro. Hier zitten nog veel bedrijven van de MMD open en bij Heerema voor 600 euro van een verkeerd gestuurde factuur. Zo kun je hier al veel van afschrijven. De Vol-leden vormen ook al een kwart. Afgelopen week zijn we de VOL-leden die nog contributie moeten betalen gaan bellen.

Van de leden zijn er een aantal die boven 100 euro schuld bij Froude staan, maar voor september moeten ze dit afbetalen en daar zijn ze van op de hoogte. Ondanks vele grote evenementen is er nog genoeg geld op de rekening Pin apparaat De inkomsten er van komen op de baancode, dit is de rekening van Froude bij de TU. Om goed bij te houden hoeveel geld voor welk evenement is binnen gekomen is er gewerkt met een turf systeem. De vraag was of dit goed zou gaan en de bedragen achteraf overeen zouden komen. Dit is perfect gegaan, alle bedragen kloppen met wat wij zelf hebben bijgehouden. SEPA Dit is de nieuwe vorm van Europees betalen, dit betekent voor Froude een nieuw systeem van incasseren. Voor de eerste keer geld afschrijven duurde daarom eenmalig langer dan normaal, de bank checkt bij iedereen of het rekening nummer klopt met de naam die er bij staat. De heer de Bruijn: je kunt overwegen iets eerder in de maand je incasso te sturen? Ja hier is aan gedacht. Maar op het moment dat je het verstuurd maakt de bank een verschil tussen mensen binnen 1 dag afschrijven en binnen 10 dagen, dus anders zit je met de eerste groep mensen in de knoop. De penningmeester wordt bedankt voor zijn presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

6. De lange termijn visie van het S.G. “William Froude”

De voorzitter neemt plaat achter het katheder. Zoals sommigen wel weten hebben we als beleidspunt structuraliseren. Er is een initiatief gestart met de RaCo en externen om een lange termijn visie op te starten. We gaan het niet inhoudelijk bespreken wat dit is nog niet helemaal klaar. De visie kun je zien als een kader waarbinnen de beleidspunten voor de besturen komen te staan. Dit moeten richtlijnen zijn en zorgen voor continuïteit. Wijzigingen in dit document moeten door de ALV worden gebracht, zodat leden hier over mee kunnen denken. Er zijn vele sparsessies met RaCo geweest en ook met de Kleine Consultant (studenten consultancy bureau, non-profit) hebben we een strategie middag gehouden. De Lange termijn bestaat uit een missie en een visie. Een missie is waar je voor staat, en de visie is wat je wilt bereiken. Hoe je dit wil bereiken zijn de meerjarenplannen. De missie bestaat uit een korte zin waar de visie verder op in gaat. De missie is zo goed als klaar, de visie wordt op het moment nog uitgewerkt. Voor volgende ALV willen we een compact document presenteren. De heer Hendrix: is dit de eerste lange termijn visie die zo is opgesteld? Ja. Dit is wel eerder geprobeerd maar niet gelukt. Op een OBD is besloten dat je gewoon moet beginnen iets neer te zetten wat je vervolgens bespreekt met je leden. Het moet een werkbaar en duidelijk bestand worden.

De heer de Man: hoe zien jullie de lange termijn visie veranderen? wordt dit door 1 alv goedgekeurd? Waar je aan kunt denken is dat een bepaald percentage van ingeschreven leden hier mee eens moeten zijn. Het kan niet per bestuur veranderd worden, dit zou de continuïteit in de weg gaan staan. De voorzitter wordt bedankt voor zijn presentatie. Omdat er verder geen op of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

7. Presentatie jaarboek

De aanwezigen, mejuffrouw Roos en mejuffrouw Kempen, van de jaarboek commissie nemen plaats achter het katheder. Ze staan helaas niet meer met Kars achter het katheder. Die gaat namelijk stoppen met maritiem dus ze hebben geen voorzitter meer. Mark slagmolen zal zijn taken overnemen. Alle Kopij is langzaam binnen aan het druppelen. Dus iedereen: stuur het op tijd op! De commissie heeft een filmpje gemaakt om het thema bekend te maken, super awesome! Het thema is 22 tinten blauw. De gekste selfies kunnen naar jaarboek@Froude.nl voor het SnapChatLoket. De heer Hendrix: mooi filmpje, complimenten! Hoe kijk je er tegen aan om de laatste weken met maar 3 man te doen? Iedereen zegt dat het veel werk is, hier zijn we van bewust, maar we gaan er gewoon tegenaan. We zitten te denken over een 4e persoon, maar hier is nog geen besluit over genomen. Mejuffrouw Spaargaren: leuk filmpje! Gaan jullie een jaarfilm maken i.p.v. jaarboek? Ook heel awesome, moet meegenomen worden voor volgend jaar maar wij houden het bij een boek. De heer de Man: hoeveel procent denken jullie 22 juli binnen te hebben? Van heel veel organisaties komt het wel op tijd binnen, maar commissies wordt misschien wel wat moeilijker. Maar de datum is wel erg mooi. De heer de Korte: 22 juli is het boek af? Dat is de deadline voor stukjes, voor de dies zal het boek af zijn, anders krijg het bestuur een 3 gangen diner. Als we op tijd zijn willen we zelf een 3 gangen diner! De heer Hendrix: van wie verwacht je het eerste en het laatste stukje binnen te krijgen? Eerst van de RaCo en Lijst Bèta. Van Scaphatus verwachten we geen stukje omdat die opgeheven gaan worden. De commissieleden wordt bedankt voor hun presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

8. Goedkeuring Begroting Grote Reis De aanwezigen van de Grote Reis commissie nemen plaats achter het katheder. Het thema is: ‘The Asian way’. Voor er wordt begonnen met de begroting wordt eerst het beleid gepresenteerd. In Azië willen ze natuurlijk alles van de maritieme industrie bekijken. Ook willen ze graag ruimte voor cases houden. Ook zal er een klein uitstapje gemaakt worden naar een andere industrie. En wat natuurlijk niet mag missen zijn de cultuurdagen! Het plan is om langs een van de ambassades te gaan of een ambassade een stukje mee te laten reizen.

Inkomsten: Deelnemersbijdrage: 2 studenten zelf betalen, de rest zal op stage gaan om de deelnemersbijdrage te financieren. Sponsoren: Froude 1000 euro, Matso 32 stages dus 80000 er zullen 3 docenten mee gaan, voor iedere week eentje, die zullen dekkend betalen. Bedrijven sponsoren: vorig jaar 17,5 duizend, dit jaar 15000 euro, hier komt max later op terug. Uitgaven: Telefoonkosten zijn geschat op 1 uur bellen per dag in alle landen, plus 2 simkaarten. Lonely Planets zijn voor ieder land aangeschaft. Visitekaartjes zullen bij drukwerkdeal besteld worden. De heer Bergsma: misschien een idee om visitekaartjes voor deelnemers te maken, zoals bij de MMD! Leuk idee, nemen we mee. Transportkosten: naar iedere sponsor 1 ritje, en brandstof kosten zijn hiervoor berekend. Vliegtickets zijn voor 34 man, docenten hier niet bij, die betalen zelf, in totaal meer dan 46 duizend euro. Echter worden de exacte kosten pas 11 maanden van te voren bekend, dus dit zijn de kosten van nu met een marge er bovenop. Transport binnenland: dit zijn metro kaarten, bus huur en trainkaarten waarvan de kosten al opgevraagd zijn. Kosten voor een docent zijn berekend door de overnachtingen, transport binnenland, eten en cultuur bij elkaar op te tellen, de vliegtickets gaan via de TU dus zijn hier niet in opgenomen Representatie: Delfts blauw tegeltje was vorig jaar erg leuk, en is aangeraden dit weer te doen, dus dat is nu het idee. Er zal achteraf niet alleen voor deelnemers maar alle bedrijven en sponsoren en docenten ook boeken gemaakt worden dus nu geschat op 70 boeken. De heer de Jonge: alleen met matso bedrijven en deelnemers zit je al op de 70, bestel gewoon lekker ruim! Iedereen vind het leuk om na zo’n reis een boek te hebben. Er zal ook worden geprobeerd om studenten vanaf daar mee te nemen op reis. Van ieder land 1 bijvoorbeeld en dan alleen om in dat land mee te reizen. De heer Bergsma: als je dit nu al wil, dan is dat gewoon van te voren te regelen. Dan gaat het echter wel meer kosten dan 235 euro, dus begroot dit ruimer. De heer de Jonge: neem 2 studenten mee i.p.v. 1, dan liggen de verhoudingen wat beter. De sluitpost zit in cultuur en bedraagt 700 euro. De heer Schaap: bij de inkomsten zei je minder sponsoring binnen te halen, waarom? met een 700 euro aan sluitpost is dit erg hoog dus verwachten we niet het geld nodig te hebben. De heer Hendrix: de grootste kosten post zijn de tickets maar die kan je pas 11 maanden van te voren

boeken. Is dit niet een erg groot risico? Ja, maar dit geld heeft matso al op de rekening staan dus kan dit al vroeg in het proces betaald worden.

9. Goedkeuring MBE exploitatie

De Commissaris Excursies neemt plaats achter het Katheder. Er wordt begonnen met een sfeerimpressie van de reis door Italië. De groepsfoto is genomen op de terug weg dus de gezichtjes zien er wat moe uit. Quote van de week: ‘the maffia is professional, if they want to kill you, they kill you! No mather where you are in the world.’ Inkomsten Alle 34 studenten zijn meegegaan. Er is helaas geen docent meegegaan omdat dhr. Huijsmans te laat heeft afgezegd zodat we niet meer een andere docent konden vinden. Er is een donatie van KiVi gegeven aan Froude. Omdat we van te voren aanvoelde dat we krap zouden zitten is dit bedrag naar de MBE gegaan. De heer de man: waarom zijn de sponsorbijdrage anders? Er zijn pakketten die je als sponsor koopt, waar je je logos wil hebben etc. dus daarom verschillen de bedragen per bedrijf. Uitgaven De bus is duurder uitgevallen t.o.v. de eerste offerte omdat er nog een dag extra bij kwam. De buschauffeur hadden we erg duur geschat, we hebben goedkopere overnachtingen en eten voor hem kunnen regelen. De veerboot viel goedkoper uit omdat er bij aankomst een lager bedrag werd genoemd dat er voorheen op de site stond. Er is in 3 verschillende hostels overnacht. Het hostel in Rome was wel wat duurder, maar dat komt ook omdat je midden in een stad zit. De pizza's waren vaak erg goedkoop. We hebben daarom vaak voor maar 8 of 10 euro kunnen eten. Op dinsdag was er helaas een bedrijf uitgevallen waardoor we naar Cinque Terre zijn gegaan. We hebben iedereen op pad gestuurd met wat geld voor de lunch. Op woensdag en donderdag zat het ontbijt niet bij het hostel in, dit hebben we 1 dag bij het hostel gedaan. Het kopje koffie en 1 croissant was 9 euro, dus veel duurder dan we hadden verwacht. De laatste dag daar hebben we daarom zelf het ontbijt gekocht en in de bus voor de deelnemers uitgedeeld. De heer Hendrix: hebben jullie in Genua lang moeten wachten op Pizza? Nee! We hebben heerlijk in een sports-café gegeten. De heer de Man: vanwaar het hoge bedrag van het ontbijt op zondag? Dit was langs de weg, dat is altijd veel duurder. Representatie is goedkoper uitgevallen omdat er 2 bedrijven minder zijn geweest. Het reisverslag komt er aan als de laatste twee stukjes binnen zijn. Van Niek & Dominique en Danielle & Simon moeten ze nog binnen komen. De cultuur post is duurder uitgevallen omdat we de treinkaartjes naar Cinque Terre hebben gekocht.

Resultaat Is positief namelijk 954 euro. De heer Schaap: in jullie beleid zeggen jullie dat je meer docenten mee willen nemen, waarom is dit steeds niet gehaald. Hoe sta je hier in? ja dat is echt niet leuk, en het is niet zo dat we het niet geprobeerd hebben. Huijsmans heeft 3 weken van te voren afgezegd en zeker met het nieuwe curriculum en de drukte voor de docenten was dit niet meer in te passen. De heer de Man: wat was het meest en het minst corrupt aan deze reis? Het meest was het Rina die haarfijn kon uitleggen hoe de maffia in elkaar zat. Het minst corrupt het Naval Mare wat alles bouwde waar wat brood aan te verdienen viel. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de MBE exploitatie goedgekeurd en gaan we door met het volgende punt op de agenda.

10. Goedkeuring MMD exploitatie De penningmeester van de MMD commissie neemt plaats achter het katheder. Inkomsten Is allemaal redelijk volgens begroting. Er zijn 2 bedrijven die maar 250 euro hebben betaald. Rolldock omdat ze een deal in combinatie met MBE hebben gemaakt. MOCS omdat ze een startend bedrijf zijn en in eerste instantie op de vide zouden komen te staan. MOCS zal volgend jaar het volle tarief betalen SBM is niet komen opdagen maar hadden wel het contract ondertekend. De heer de Jonge: ik meen me te herinneren dat dit vorig jaar ook een puntje was dat MOCS meer zou betalen. Hoe zit dat? Dit jaar is er van te voren de vide afgesproken met ze, om de start up corner te vullen hebben wij ze in die hoek geduwd. Veel andere maritieme start-up bedrijven zijn er namelijk niet. Dit is ook de reden dat uiteindelijk deze corner niet gerealiseerd kon worden maar er wel al een contract met MOCS was. De heer de Man: waarom zijn er bedrijven dikgedrukt? Dit zijn de case bedrijven. Mejuffrouw Spaargaren: waarom weer dezelfde case bedrijven? De bedrijven staan niet vast Wartsilä en Bureau Veritas zijn de nieuwe case bedrijven. En van een aantal bedrijven weet je dat ze een goede case leveren, daarom is het goed om deze wel er in te houden. Met Damen is er een gesprek geweest over het EJW. Omdat ze nogal terughoudend waren qua sponsoring hebben we ze over de streep getrokken met de MMD. Dit is niet de beste weg, maar omdat we het ook met MBE benauwd kregen is er daarom wel hiervoor gekozen. De heer de Jonge: hoofdsponsors horen hier niet voorrang op te krijgen. Damen deed een beetje stroef. De heer de Jonge: Als Damen de volgende keer stroef doet kunnen ze de *** op. Diner kosten blijven op 15 euro om dit toegankelijk te houden voor de leden.

Uitgaven: Meubilair: we hebben een extra scherm moeten huren omdat 1 zaal door midden was gedeeld en hier een extra scherm ingedeeld moest worden. Fotograaf: Met de fotograaf was 250 euro afgesproken dit is zo aangehouden voor foto's maken en bewerken. Catering: Sodexo is veel goedkoper uitgevallen dan begroot was. Ook het diner is goedkoper uitgevallen. Helaas was er 1 student minder aanwezig dan begroot. De documenten tas die is uitgedeeld kwam totaal op 2152.54 euro. De pennen hebben we 700 euro voor afgenomen, omdat je een minimum had van 500 is er gekozen om gelijk voor 2 jaar te bestellen. Het bedankje voor case bedrijven waren kompassen met het Froude logo er op, deze zijn bij de prijsuitreiking aan de bedrijven uitgedeeld. De banner hebben we toch niet gekocht, we hebben gebruik gemaakt van banners van vorig jaar. Representatie kosten zijn brandstofkosten naar de casebedrijven. De aanpassingen op de website zijn gedaan door Ruud Habing wat 30 euro heeft gekost. De heer de Jonge: wat als Ruud Habing weg is? Dan kan dit via de Froude site, maar dat is wel een stuk duurder dus t.z.t. is het slim om een andere student hier voor te vinden. De heer Langereis: is dit hetzelfde bedrag voor 1 website? Ja, dus helaas voor een grote reis website kost dit weer net zo veel. Maar er is misschien wel een deal te maken, dus dit is een goeie om voor volgend jaar uit te zoeken. De heer Hendrix: hoe is het gekomen dat bij promotie de posters en flyers een slag kleiner begroot had? De flyers zaten hier toen niet in begroot. Resultaat Er is een positief resultaat van 921,64 nog buiten het geld wat voor de bus is begroot. De heer de Jonge: als je er op terug kijkt, wat vind je dan wat goed vind, en wat kan beter? De dag liep lekker, we waren goed voorbereid. De prijsuitreiking in het auditorium was fijn. In de ochtend hadden we een lijst niet op alfabet liggen waardoor dat kut werk voor ons was. De heer de Jonge: denk je dat het van genoeg niveau was? Het is lastig omdat je ook eerstejaars bij waren. De ene case is wel beter bevallen dan de ander, maar over het algemeen klonk iedereen er goed over. De heer Mullenders: hebben jullie de casussen van te voren gezien? Ja van ieder bedrijf en hier hebben we feedback op gegeven. De heer de Man: is er feedback vanuit bedrijven gekomen? Uit de evaluatie formulieren kwam als conclusie dat de case bedrijven meer tijd wilden hebben. Als commissie hebben we in alle zalen de tijd erg strak moeten houden. Ze willen graag een langere dag om meer tijd in de casussen te stoppen. Dit is een goede voor volgend jaar. Alle bedrijven hebben een evaluatie formulier gekregen en veel hebben deze ook ingevuld. We hebben ook veel engineers en studenten aan het eind van de middag aangesproken hierover. De heer Bergsma: wat waren de algemene reactie van de studenten? veel goed, alleen een van de casussen was te vaag en te breed waardoor veel studenten minder gericht te werk konden gaan. Dit

hebben we meegenomen en communiceren we naar het bedrijf. De heer Bergsma: algemene opmerking: we hebben nu 3 jaar een beetje hetzelfde concept gehad, misschien is het tijd om iets groots aan dit concept te veranderen zodat het voor de ouderejaars nog steeds interessant blijft. Zeker nu er ook een ander symposium was. De heer Barsingerhorn: als je iets grondings wil veranderen of toevoegen moet je naar een hele dag gaan. Hierdoor kan je echter wel deelnemers verliezen omdat het meer tijd kost voor de studenten. Mejuffrouw Spaargaren: geef vooral aan de volgende commissie door dat ze gaan nadenken over hoe je de dag wil invullen en wat het doel er van is. De heer van der Heiden: bij de case bedrijven meer geld vragen is ooit geopperd, ga je dit voor volgend jaar doorgeven? Nee, dit lijkt ons niet nodig, zeker niet als we wat meer gaan rouleren in het aantal case bedrijven. Van deze bedrijven vraag je namelijk wel dat er engineers van te voren tijd in stoppen en ook tijdens de dag met meer engineers aanwezig zijn. De heer Schaap: ik vond het super leuk dat je een extra kolom had met bedrag per stuk, maakt het extra duidelijk!

11. Decharge MMD commissie Met een hamerslag worden mejuffrouw Vredeveldt en de heren Barsingerhorn, de Korte en Aalbers worden gedechargeerd uit de MMD commissie. De heer Barsingerhorn neemt plaats achter het katheder en geeft een sfeerimpressie. Uiteindelijk waren 27 bedrijven aanwezig, dit is een maximum wat op de beursvloer paste. Van engineers en HR waren er 80 mensen. Er zijn 120 studenten geweest waar we erg blij mee waren gezien de concurrentie die we hadden van het KiVi symposium. Het commentaar wat we kregen is dat de HR mensen niet zoveel te doen hadden. Dit hebben we van te voren gezegd maar hier werd blijkbaar niet goed naar geluisterd. Er werd goed gebrainstormd en genetwerkt op de beursvloer en tijdens de cases. Tip van Mejuffrouw van Schelven: Zo'n scherm als in de aula hebben ze ook bij Marketing en Communicatie dus hadden we niet hoeven huren! De prijsuitreiking in het auditorium duurde wel veel langer dab eentje op de trap omdat veel bedrijven te lang verhaal hielden. Maar dit was wel beter dan een prijsuitreiking op de trap, het kwam professioneler over. De heer de Bruijn: compliment dat het Froude logo op de tas staat! Pedel: met het diner zat ik naast iemand van Vroon en die zei dat ze het auditorium wel leuk vonden voor de casussen zelf, maar de prijsuitreiking zorgde er wel voor dat er minder nadruk op de borrel lag. Klopt, dit is een overweging die we hebben gemaakt, en we hebben niet voor de borrel gekozen. De heer de Man: wat was de beste en de slechtste match? Slechtste was ‘s ochtends vroeg opstaan voor de commissie. De beste match was de commissie met portofoons waar veel vunzigs over heen ging.

Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de MMD exploitatie goedgekeurd en gaan we door met het volgende punt op de agenda. Mededeling tussendoor: De pizza's komen er bijna aan en de dames hockey begint bijna, dus we gaan nog een paar puntjes doen voordat we schorsing in lassen.

12. DWT verteld over het IWR De heer Schaap neemt plaats achter het katheder. Dit jaar vond de waterfiets wedstrijd in Istanbul plaats. Erg mooi weer en heel leuk! Echter is het wel erg ver weg. Dit betekend dat het duurder was en lastiger om je waterfiets heen te krijgen. Er zijn een stuk of 10 teams aanwezig geweest. Er is een samenwerking aangegaan om alle fietsen daar heen te krijgen. De wedstrijd was op een eiland wat echt heel mooi was. Wat is het IWR? Bijna alle maritieme universiteiten bouwen waterfietsen en ieder jaar gaan deze tegen elkaar strijden. Een hele leuke week met buitenlandse maritieme studenten. Het leukste is ook de internationale sfeer. Er zijn veel mensen uit verschillende landen, alleen uit Nederland zijn er weinig. In Hamburg zijn veel waterfietsen in een container gestopt op te verschepen naar Istanbul. Dit zorgde dat de kosten wel mee vielen. In het begin is een trapper stuk gegaan. Er is heftig geprobeerd om dit op te knappen, helaas heeft dit niet geholpen dus hebben ze met minder trappers moeten doen. Na een IWR zit je helemaal in de stemming en ben je vol enthousiasme om verder te gaan met DWT. Het kost veel moeite om mensen enthousiast te krijgen maar het is echt awesome! Iedereen die interesse heeft is welkom! Ze zijn bezig met een nieuw ontwerp voor de fiets in samenwerking met Damen, dit is ook echt de moeite waard om met mee te helpen. Mejuffrouw Spaargaren: heb je meer foto’s? Nee. De heer Schaap gaat wel zijn best doen even om via Facebook een filmpje te vinden. Het is een awesome sfeerimpressie van wedstrijden maar ook veel gezelligheid er om heen. De heer de Man: Is de wedstrijd volgend jaar in Hamburg? Ja, dit staat wel vast in principe. Misschien wordt de wedstrijd in Berlijn gehouden. Met alle teams willen ze de structuur iets professioneler neer te zetten met wellicht een stichting of vereniging er achter. De drempel om er eentje te organiseren moet iets kleiner worden. Mejuffrouw Pot: zijn er ideeën om nieuwe mensen te betrekken bij DWT? Ja, we hebben nu 4 a 5 nieuwe mensen wat erg leuk is dat dit sinds lang weer gelukt is. Volgend jaar gaan we weer ons best doen om sjaarsch te enthousiasmeren. De heer Bergsma: misschien met MMD een case over de nieuwe fiets houden! Mejuffrouw Spaargaren: wat was er het meeste en het minst Turks aan Istanbul? Minst waren alle Duitse teams, het meest was de hele organisatie. Ze zaten in een Beach club aan groot water. Je hebt 250 man en 4 koude douchen, en shampoo mocht er niet gebruikt worden. Iedereen stonk dus lekker aan het eind

van de week. DWT wordt bedankt voor hun presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda. Mededeling: de pizza’s zijn gearriveerd dus er volgt een schorsing van 30 minuten. Schorsing om 19.33

Heropening om 20.08

13. Goedkeuring begroting EJW De penningmeester van het EJW (mejuffrouw Kommers) neemt plaats achter het katheder. Dit jaar hebben we veel meer aanmeldingen voor Maritieme Techniek dan we hadden verwacht, dus er zullen ook meer nullen naar EJW komen. Hier kwamen we achter toen we naar Italië waren. Daarna is er gelijk gezocht naar vele andere opties. Er is bij 1 andere op bezoek geweest. Deze locatie had wel ruimte voor alle nullen alleen er was geen overzicht omdat de tenten dan verdeeld zouden staan over allemaal kavels en zouden we het kampvuur moeten delen met een andere studievereniging. Daarom is er wederom gekozen voor Pocahontas. Hier zijn ze gister langs geweest om alles opnieuw in te passen en opnieuw in te delen om zo het terrein van Pocahontas optimaal te gebruiken. Het Pocahontas terrein mag gebruikt worden voor slapen, de terreinen er op omheen mag voor alles worden gebruikt maar er is geen vergunning om daar op te slapen. De spellen kunnen daar dus wel plaats vinden. De heer Verduijn: denk aan je scheerlijnen als je die neer zet! ja hebben we gedaan, deze zijn meegenomen in de plattegrond indeling. De commissie verwacht 150 man mee te kunnen nemen, dit aantal verwachten ze ook gewoon te halen. Inkomsten: De ouwe lullen BBQ zal 5 euro deelnemersbijdrage inhouden. Overige deelnemers zijn de mensen van het lagerhuysch, die betalen 25 euro deelnemersbijdrage voor het EJW, in de presentatie staat het fout, in de hand-out staat dit wel goed. Uitgaven: Met Damen gaat het anders dan voorheen. Ze willen niet meer de bus, pullen en de polo's betalen. Gister is het gesprek geweest. Alle uitgaven zijn keer 2 in vergelijking met andere jaren. De heer de Jonge: ik kan me voorstellen dat dit voor Damen een erg grote kostenpost is, maar als je ook kijkt naar MMD, moet er niet opnieuw met ze gepraat worden? Ze hoeven niet alles te betalen, maar we mogen wel meer van ze verwachten! Afgelopen jaar met het lustrum hebben ze veel gesponsord. maar omdat ze in het begin van het jaar deze verdubbeling niet hebben aan zien komen hebben ze er in hun potje geen rekening mee kunnen houden. We gaan in ieder geval opnieuw contact met ze opnemen om het alsnog voor elkaar te krijgen dat ze de polo’s en de pullen betalen. Scouting Pocahontas is super goedkoop! De andere locatie had 1800 euro gekost, Pocahontas maar 200 euro. Verder moet alles hoger geschaald worden, het aantal tenten, Dixies en eten moet voor dubbel zo veel man.

Voor de zondag activiteit zullen de lelievletten van Pocahantas gehuurd worden. Een deel zal opruimen en een deel zal zeilen. Dit wil de commissie strak in de gaten houden zodat heel veel nullen lekker kunnen helpen en duidelijk weten wat ze kunnen/moeten doen. Zo zal het opruimen soepel verlopen en staan nullen niet te niksen. De ouwe lullen BBQ zal voor 250 man georganiseerd worden a 5 euro per persoon. Er is nog de helft van de banken extra nodig van wat er bij pocahantas staat. Deze zullen extern gehuurd worden. Het secretariaat zijn de nullenboekjes en oorkondes bij de doop. Het zijn nogal veel nullen om zelf de boekjes voor te vouwen, dus dit willen we laten doen. Representatie bestaat uit de oorlam bij de mini ALV en de doop. De heer de Jonge: wat ga je doen met regen? Dan duiken we de tenten in! De opblaasunit van zaterdag is ook in de regen erg leuk! Mejuffrouw van Schelven: is er niet de mogelijkheid om een mega grote tent te huren waar iedereen in kan? Nee, want er staan veel bomen in de weg. Ook zijn ze een nieuwe weg aan het bouwen, dus er is gevraagd wat er gaat gebeuren. Maar hier is nog weinig over bekend. De heer Hendrix: is er gedacht aan een activiteit vanuit de disputen? ja die kunnen naast de zaterdag activiteit gebeuren, dus in de spellenronde opgenomen worden. De heer Mullenders: komen er nog sofa’s? Hier hebben we nog geen rekening mee gehouden, maar dit zal eraan liggen of we er plek voor hebben. Deze zullen we dan t.z.t. gratis op halen in de buurt. Mejuffrouw Spaargaren: hebben jullie met andere studie verenigingen geklets over mega veel nullen? Das een goede tip, gaan we doen. De heer de Jonge: doen wat mejuffrouw Spaargaren zegt, daar kan je veel van leren! De heer Mullenders: wat wordt het minste en het meest opblaasbare aan het weekend? Het minst de ruimte die we niet uit proportie blazen, het meest de zaterdagmiddag activiteit. Je bent mentor, dus je mag komen helpen blazen! Met een hamerslag worde de begroting van het EJW goedgekeurd en gaan we door naar het volgende punt op de agenda.

14. Goedkeuring Gala exploitatie De penningmeester van het Gala (mejuffrouw Cozijnsen) neemt plaats achter het katheder. Inkomsten Er is oorspronkelijk begroot op 100 koppels. Uiteindelijk waren er 124 koppels. De kaartverkoop was een groot succes! De heer de Jonge: was er uiteindelijk nog meer animo voor het gala? Nee, er zijn maar een aantal

mensen die we teleur hebben moeten stellen. We hadden wellicht meer aan externen kunnen verkopen maar maximaal 10 kaarten had je meer kwijt gekund. Hier hebben we ook niet echt voor gepromoot om het wel een Froude evenement te houden. Maar het was snel uitverkocht? Je er is eerst gekozen om dit helemaal binnen Froude te houden. Er zijn 100 kaarten binnen Froude gekocht en de rest er buiten. Uitgaven: De locatie is niet inclusief afkoop maar dit is gesplitst op de exploitatie. De drankkosten waren 31,10 per persoon. We hadden geschat op 250 personen, ook al waren het er iets minder zijn we hier niet achteraan gegaan omdat de locatie ons al veel korting had gegeven op andere dingen. Mejuffrouw Spaargaren: wat was de aankleding? Vooral de spullen bij de Photobooth. De rest van de spullen waren te schraal om neer te zetten. Deze hadden we via een bedrijf besteld en pas bij aankomst van de spullen op de dag zelf zagen we hoe slecht deze er uit zagen. We zullen een slechte review plaatsen op de site van dit bedrijf. Vervoer van spullen houden de kosten van de Froude bus en de auto van de secretaris in. Drukkosten van het promo boekje zijn de kaartjes om de glaasjes oorlam. Dit was erg leuk om als traditioneel drankje er in te houden. Vooral de gezichten van mensen die dachten champagne te krijgen waren fantastisch! Resultaat Een klein beetje winst van 24,82 euro. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de exploitatie van het Gala goedgekeurd en gaan we door met het volgende punt op de agenda.

15. Decharge Gala De aanwezige, mejuffrouw Cozijnsen, van de Gala Commissie nemen plaats voor de bestuurstafel. Mejuffrouw Cozijnsen en bij verstek mejuffrouw van den Berg en de heren Huberts en van Iperen worden namens het bestuur bedankt voor hun inzet en gedechargeerd uit de Gala Commissie. Mejuffrouw Cozijnsen neemt plaats achter het katheder. Er komt een sfeerimpressie met mooie foto's van het gala. Vooral de foto van de commissie met pruiken is erg mooi. Met de commissie hebben we dit met een etentje leuk afgesloten. De heer de Jonge: het was echt leuk, de Big Band was fantastisch. Jammer dat je de foto van Coen met zijn date niet hebt toegevoegd in de presentatie. De heer van der Zalm: wat is er het meest en wat is het minst volgens de gala etiketten gegaan? Voor de heren hopelijk het moment na het gala het meest, de galaplicht. Het minst volgens de etiketten was iemand die met een stropdas op het gala stond, ook stond er iemand met een spijkerbroek. De commissie wordt bedankt voor hun inzet en presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

16. Goedkeuring Tour de Froude begroting De heer de man neemt plaats achter het katheder. Omdat dit een grote kostenpost van het lustrum is, wordt deze apart begroot. Inkomsten Deelnemers betalen geen bijdrage. Alleen vanuit het lustrum zijn er inkomsten voor de Tour de Froude. Uitgaven Deze zijn ingedeeld per dag. Het havengeld is voor eigen rekening, net als ontbijt, lunch en diner. Op dinsdag wordt er een activiteit georganiseerd voor 17,55 per persoon. Op vrijdag wederom geen uitgaves. Overige uitgaves zijn bijvoorbeeld de bekers, de truien en vlaggetjes voor de winnaars. Er zal voor iedereen een trui a 15 euro besteld worden. Heb bedrukken van Feadship petten kost 2 euro per pet. De heer Mullenders: wat zijn het voor vlaggetjes? Het zijn vaantjes voor aan de mast van je boot. De onthulling van het logo blijft verschuldigd, deze is niet in de presentatie opgenomen. De route is niet zozeer gewijzigd. Dus we hebben ons flexibel opgesteld. De eerste paar dagen staan vast, maar het hangt van de weersomstandigheden af of we oversteken vanuit Enkhuizen. Mejuffrouw Spaargaren: ik ken een stuk of 4 a 5 boten die hun vakantie planning er op in hebben gesteld dat ze in Makkum uit komen. Hoe zit dat nu? We zullen niet helemaal in Amsterdam eindigen. Lelystad staat vast als eindbestemming. De heer de Man wordt bedankt voor zijn presentatie. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de Tour de Froude begroting goedgekeurd en gaan we door met het volgende punt op de agenda.

17. Decharge RaCo lid Het RaCo lid (mejuffrouw Koopmans) is er helaas niet maar wordt namens het bestuur bedankt voor haar inzet en gedechargeerd uit de RaCo. Ze is onlangs afgestudeerd bij Total, we wensen haar veel succes daar en veel plezier op haar reizen die ze vooraf wil gaan maken. Met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

18. Installatie nieuw RaCo lid De heer De heer Langereis en De heer de Bruijn nemen plaats voor de bestuurstafel en worden bij de volgende hamerslag geïnstalleerd in de Raad van Commissarissen. De heer de Bruijn neemt plaats achter het katheder. De heer De heer de Bruijn is in 2009 begonnen met maritiem. Hij legt zijn carrière bij Froude uit. Het begon in Giethoorn, de Hollandse versie van Venetië. In de sloten van Giethoorn begon de

maritieme carrière van de heer de Bruijn. Hij heeft in de maritieme acht geroeid en heeft de promo commissie van Froudelicious gedaan. Daarna zat hij in S-Café. Hij is zelfs nog pedel geweest waarin hij geleerd heeft om vergaderingen te leiden. Hij is penningmeester van 108 geweest. Daarna heeft hij plaatsgenomen in commissie 108 waarvoor hij een Rhino tekening gemaakt heeft van het nieuwe katheder. Ook zit hij in de KaVerCo om de huidige penningmeester in de gaten te houden. Mejuffrouw Spaargaren: even een vraag aan de rest van de RaCo: denken jullie dat je efficiënt kan vergaderen met iemand die zo lang van stof is? We zijn gewend aan De heer de Jonge dus dit moet helemaal goed komen. Mejuffrouw van Schelven gooit de zweep er wel over. De heer Hendrix: heb jij een bijzonder hoogtepunt waar je met Froude heen wil? Wat wil je over 10 jaar terug zien waaraan je via de RaCo aan mee hebt gewerkt? Het gehele platform wil hij naar een hoger niveau brengen. De instroom van onder nog beter faciliteren zodat iedereen kan leren wat hij wil. De visie zelf is wel een mooi hoogtepunt. De heer de Bruijn wordt met een hamerslag geïnstalleerd in de Raad van Commissarissen. Mejuffrouw van Schelven: Gefeliciteerd, en goed dat je naar de kapper bent geweest. De heer de Jonge: hoeveel fouten denk je dat je zelf gaat maken de komende tijd? Hopelijk een boel, daar leer je alleen maar van. Hij hoopt ook veel anderen dingen te leren. De heer Langereis neemt plaats achter het katheder om zijn plannen te vertellen. Hij heeft er voor gekozen om momenten in zijn bestuursjaar te kiezen die in de RaCo van pas kunnen komen. Hij is actief geweest in de Jaartrui commissie, S-Café, commissaris onderwijs 109 en de Grote Reis commissie. Een bestuursjaar is kansen pakken. Hij heeft aan het roer gestaan van de Arie Vissersklasse bij IJmuiden. Hij hoopt als komend RaCo bij te kunnen dragen aan het kansen pakken voor bestuursleden. Plezier hebben is ook zeker iets wat de heer de heer Langereis heeft geleerd tijdens zijn bestuursjaar. Hij zal als Raco lid er ook zeker op toe zien dat het bestuur af en toe zijn rust moet pakken. Er verschijnt een foto van een slapende heer Langereis. De heer Hendrix: er is 1 niet Froude-bestuurslid vertrokken uit de RaCo. Zij maken de RaCo juist divers. Waarom deze kentering in de RaCo samenstelling? Ik denk dat het oké is zo. De RaCo heeft volgende week 2 enthousiaste energiekelingen er bij, met bestuurservaring, en helaas één iemand zonder bestuurservaring minder. Het is goed de diversiteit er in te houden. Daar wordt op dit moment aandacht aan besteed. De heer Wiskerke zit ook nog in de RaCo, vergeet die niet! Mejuffrouw Spaargaren: in de categorie bestuursleden is het goed dat er ook een common nu bij zit! Zodat er ook binnen Froude daar veel aandacht aan gegeven kan worden. De heer Langereis verlaat de vergadering zodat er gestemd kan worden Er zijn 14 aanwezigen die mogen stemmen voor of tegen de heer Langereis in de RaCo. Er wordt unaniem voor de heer Langereis in de RaCo gestemd! Hij wordt terug de vergadering in gehaald door de pedel. De heer Langereis wordt bedankt voor zijn presentatie en met een hamerslag geïnstalleerd in de RaCo.

De heer de Man: in het kader van uw achternaam, wat wordt het meest en het minst vergaand in je tijd van de RaCo? Het meest vergaand zal de lange termijn visie worden, het minst de tijd die ik hier nog blijf staan. Met de volgende hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

19. Goedkeuring Activiteiten Commissie exploitatie De heer Smit neemt plaats achter het katheder. Inkomsten De kaartverkoop van het feest is erg goed gegaan. Er zijn 356 kaarten verkocht. De heer de Bruijn: 19x 30 is niet het bedrag wat er bij staat? De vriend van Niels Goudberg heeft dekkend betaald dus daarom waren de kosten voor hem hoger, hij is namelijk geen lid van Froude maar wilde wel graag mee. Uitgaven: Het diner: Het Zalmhuis heeft korting gegeven dus dit is goedkoper geworden dan begroot. Er is van te voren niet nagedacht over een fotograaf of taxi terug, daarom zijn deze kosten niet begroot maar staan ze wel op de exploitatie. Het feest: de locatie was eerst gekozen voor de speakers, dit is de Koornbeurs geworden wat veel goedkoper was. Het geluid is duurder uitgevallen omdat het DJ apparatuur veel duurder was. Diesactiviteit: het paintballen was leuk, vooral het olifanten pak van 34 euro heeft voor veel pret gezorgd. Zwembadfeest: heeft in totaal 822,86 gekost. Koningsvaart: heeft in totaal 1488,56 euro gekost. Resultaat Er is een positief resultaat van 488,55 euro. Mejuffrouw Spaargaren: wat gaan we hier mee doen? Hier is over vergaderd, maar ze mochten het helaas niet zelf opzuipen. Het geld gaat in principe terug naar het Lustrum. Als er daar een te groot overschot is zal je hiervan volgend jaar bijvoorbeeld een koningsvaart kunnen organiseren. Een post-lustrum activiteit is ook een goed idee. Omdat er verder geen op- of aanmerkingen zijn, wordt bij de volgende hamerslag de exploitatie van de AC goedgekeurd en gaan we door met het volgende punt op de agenda.

20. Decharge Activiteiten Commissie De aanwezigen van de Activiteiten Commissie (Mejuffrouw Pot en de heer Smit) nemen plaats voor de bestuurstafel, worden namens het bestuur bedankt voor hun inzet en samen met de afwezigen mejuffrouw Rollema en de heren de Bruyn en van Nievelt gedechargeerd uit de AC. Ze nemen plaat achter het katheder.

De aanwezigen van de commissie hebben een mooie terugblik over afgelopen jaar voorbereid. Overzicht van activiteiten wordt gepresenteerd: - diner: er worden foto’s van het eten geshowd. Niemand zal de bijdrage van de heer Hoogenberk vergeten. - activiteit: paintballen, er is een groepsfoto en er wordt een filmpje geshowd dat Kevin Drenthe heeft gemaakt. - feest: er waren heel veel mensen, het was awesome! - illustere activiteit: van het zwembadfeest zijn helaas geen foto’s gemaakt, maar het was wel heel gezellig. - koningsvaart: dit heeft plaatsgevonden op de Aberdeen, de sloep van een scouting vereniging. De heer de Man wordt nogmaals bedankt voor zijn inzet als kapitein tijdens deze dag. Zelfs de blaastest heeft hij doorstaan. - persoonlijke activiteit: het vuur en de passie is nog lang niet geblust. De flesjes Fireman zullen nog lang blijven staan op de lustrum magazine kast. Mejuffrouw Spaargaren: wat was het meest actief en het minst actief aan de AC? Het meest was de commissie. Het minst actief was de commissie ook, na een avondje Fireman drinken en met zijn drieën 2 flessen wegwerken, liep niet goed af om 8 uur ‘s avonds. De commissie wordt bedankt voor hun inzet en presentatie en met een hamerslag wordt doorgegaan met het volgende punt op de agenda.

19. W.v.t.t.k. Er is geen w.v.t.t.k. ingediend dus gaan we met de volgende hamerslag door naar het volgende punt op de agenda, de rondvraag.

20. Rondvraag De heer Hendrix: hoe zit het met de vorderingen van het afronden van Scaphatus? Commissaris Excursies: sportcentrum wil de sloep niet overkopen, maar er is wel een koper die niet wilde dat de sloep op marktplaats wordt gezet. Hij wil 8000 euro aan de sloep betalen. Op welke termijn wordt de sloep dat ook echt verkocht? Dit weekend hebben ze gesprek met de koper, dan weten we er meer over. Voor het einde van dit boekjaar proberen we het af te ronden. De heer Smit: zijn er genoeg mensen aanwezig voor een sigaar? Ja. De heer Mullenders: de Pedel en ik hadden een gezamenlijke vraag en opmerking. Er staan 2 mooie modellen in de gang. Er ligt alleen een dikke laag stof op. Als echter maritiemer is dit een doorn in het oog. Kunnen hier afspraken voor gemaakt worden? Goed dat je het zegt, was ons ook al opgevallen. We zullen hier aan gaan werken, je bent uitgenodigd om mee te poetsen. Mejuffrouw Spaargaren: dit is de laatste vraag die jullie gaan afronden. Goed gedaan jongens, lekker binnen de tijd! Voorzitter: Er is een WK pool doe mee! Er is een mooi prijsje mee te winnen!

21. Sluiting Om 21.41 wordt de ALV van 12-06-2014 gesloten.