Algemene Leden

Vergadering 18-09-2013

Agenda 1. Opening 20:00 uur 2. Mededelingen 3. Vaststelling notulen ALV 2012 4. Bestuursverkiezing 5. Algemeen Jaarverslag Korte pauze omstreeks 21:00 uur 6. Presentielijst 7. Financieel jaarverslag 8. Jaarverslag van en benoeming nieuwe kascommissie 9. Vaststellen Huishoudelijk Reglement 10. Toelichting technisch beleid commissie activiteiten 11. Rondvraag 12. Sluiting omstreeks 22:00 uur

Mededelingen • Organisatie structuur • Ledenaantal • Vrijetijdskleding • Verplichte taken • Gebruik sporthal • Verklaring Omtrent Gedrag

Wedstrijd- wezen

Facilitair

Activiteiten

ALV

Technische Staf

Organisatorische Staf

Bestuur

Jeugd coördinator

Scheidsrechter coördinator

Senioren coördinator

acties communicatie

Organisatie structuur

Toernooien

Ledenaantal, opbouw en verloop

Man Vrouw totaal

A-jeugd 5 4 9

B-jeugd 1 9 10

C-jeugd 9 9

D-jeugd 5 5

E-jeugd 4 4

F-jeugd 14 14

Kabouter 1 1

Kader 21 18 39

Recreant 5 11 16

Senioren 27 39 66

Sponsor 3 1 4

59 114 177

66

79

11

1 12

3

13

0 14

5

17

9

17

9

18

2

20

9 2

28

2

32

21

9

20

6 21

9

22

7

21

9

22

2

22

7

23

1

23

9

24

0

23

5

23

0

23

1

23

3

21

7

20

4

20

5 2

25

20

2

17

9

17

7

0

50

100

150

200

250

300

19

81

19

82

19

83

19

84

19

85

19

86

19

87

19

88

19

89

19

90

19

91

19

92

19

93

19

94

19

95

19

96

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

Vrijetijdskleding & accessoires

Verplichte taken

Ben je lid en 15 jaar of ouder, dan ben je verplicht om eigen (jeugd)wedstrijden te fluiten, tijd waar te nemen of de kantine te beheren (vanaf 18 jr). Behalve: • bondscheidsrechter (i.o.) • coach/begeleider op zaterdag of zondag • Vaste kantinemedewerker • Bestuurslid

Bestuur beslist wat je doet. Zelf beslis je wanneer. Echter vol = vol, dus boek z.s.m. je taken

Is iedereen geweest, dan beginnen we weer opnieuw.

Gebruik sporthal

Vanaf 30 minuten voor aanvang training/wedstrijd kan gebruik worden gemaakt van de kleedlokalen Vanaf 15 minuten voor aanvang is de zaal open. Na omkleden niets achterlaten, dus alles in je tas en je tas in de zaal zetten. Douchen kan tot 30 minuten na de training/wedstrijd. Indien langer dan wordt 1 uur extra zaalhuur in rekening gebracht.

Verklaring Omtrent Gedrag

Uitgebreide informatie over de VOG in de sport, de subsidiemaatregel en de bijbehorende handleidingen vindt u op: www.nocnsf.nl/vog en de HVW website.

Presentielijst

Aantal <16 ≥16 Tot. genodigden : 36 137 174 afmeldingen : 11 70 81 afwezig z.k. : 17 17 aanwezig : 2 50 52

Vaststellen Notulen ALV

Algemene Leden Vergadering Notulen 18-9-2013

Bestuursverkiezing

Het bestuur is momenteel als volgt samengesteld: Functie Naam Sinds Voorzitter Theo Nooijen 2012 Secretaris Frans Keijzers 2009 Penningmeester vacature Lid Gerold vd Hoogen 2012 Lid Wim Theuws 2012 Lid Mark van Mil 2011 Lid Dian van de Ven 2012

Bestuursverkiezing

Frans Keijzers Statuten 7.2 Bestuursleden hebben zitting voor een tijdsvak van drie jaar en treden af volgens een nader bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

Bestuursverkiezing

Het bestuur draagt Daphne van Bergen voor als nieuwe penningmeester. Daphne heeft zich een jaar geleden gemeld als kandidaat-penningmeester en draait sindsdien als zodanig mee. Alle bevoegdheden van de vorig jaar afgetreden penningmeester Miranda Nabuurs zijn inmiddels aan Daphne overgedragen. Daphne is onlangs afgestudeerd als Master Accountancy aan de universiteit van Tilburg.

Bestuursverkiezing

Aftredend en niet herkiesbaar is Wim Theuws. Het bestuur draagt Anouk Vercammen voor als nieuw bestuurslid. Anouk is al jaren lid van de activiteiten- commissie en voorzitter van de dit jaar heropgerichte toernooien- commissie. Anouk is onlangs afgestudeerd als Master op het vakgebied Health Food Innovation Management aan de universiteit van Maastricht.

Algemeen jaarverslag

September 2012 • ALV • Grote Clubactie • Teambuildingsdag

Algemeen jaarverslag

Oktober • Start zaalcompetitie • Uitreiking nieuwe tenues • BouwCenten Centen open dagen • Start HT2 trainerscursus (Eri, Roos en Saskia) • Handbalkamp

Algemeen jaarverslag

November • Start HS2 scheidsrechterscursus (Linda, Dian en Susan) • Finale opheffing regionale bond Brabant • Zwartepieten training jeugd

Algemeen jaarverslag

December • Afterparty film handbalkamp • 12-15 jr. Toernooi • Scholentoernooi

Algemeen jaarverslag

Januari • Nieuwjaarsborrel in ‘t Wapen • Start spelregelcursus HS1 • Heroprichting toernooiencommissie

Algemeen jaarverslag

Februari • Diverse carnavalsactiviteiten Prins Wim en Prinses Eri • Gesprekken teams en individuele kaderleden

Algemeen jaarverslag

Maart • Garderobe Buutkampioenschappen • Afscheidswedstrijd Frank van Limbeek • Receptie kampioenschap meisjes C en dames 2

Algemeen jaarverslag

April • Mixtoernooi • Aanleg beachhandbalvelden • Handbalclinic basisschool St. Anthonis (Koningsspelen)

Algemeen jaarverslag

Mei • Pinkstertoernooi VIOS Heythuisen

Algemeen jaarverslag

Juni • HVW Beachtoernooi weekend • BouwCenter Centen BBQ • Examen HT2 trainerscursus • HVW Kaderfeest

Algemeen jaarverslag

Juli • Doorstart Daags na de Tour – Wielerronde Boxmeer

Algemeen jaarverslag

Augustus • Nieuwe vloer kantine • Start eerste trainingen en oefenprogramma

Algemeen jaarverslag

September 2013 • ALV

Ton Loeffen secretaris/penningmeester Handbal

De NKS is een overkoepelende sportorganisatie waarbij 17 lid-organisaties zijn aangesloten met in totaal 1569 verenigingen en 326.148 leden

Algemeen jaarverslag

Financieel jaarverslag 2012-2013

Financieel jaarverslag 2012-2013

Ineke van der Wielen, jarenlang steun en toeverlaat van de penningmeester, heeft aangegeven te gaan stoppen.

Wie heeft er eventueel interesse haar taken over te nemen? Nadere info bij de penningmeester of het bestuur.

Kascontrole

Benoeming nieuwe kascommissie HH Reg. Art. 9 Door de ALV wordt een kascommissie benoemd, bestaande uit twee stemgerechtigde leden en een reservelid. Jaarlijks worden er nieuwe leden gekozen. De kascommissie dient het jaarverslag van de penningmeester te controleren en hiervan verslag uit te brengen op de Algemene Ledenvergadering, teneinde penningmeester en bestuur te dechargeren (jaarverslag goedkeuren).

Verslag kascommissie Hierbij verklaren Maarten Rongen en Anouk Vercammen op d.d. 18 september 2013 de kascontrole te hebben uitgevoerd. De financiële administratie is duidelijk, overzichtelijk en alle uitgaven zijn verantwoord met declaraties en bankafschriften. Er zijn geen onjuistheden of onregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie verzoeken dan ook de algemene ledenvergadering om het bestuur te dechargeren.

Huishoudelijk reglement

Toelichting activiteitencommissie

Rondvraag

Sluiting

Concept 1