1

Een norm van waarde

Het leuke van standaards is dat er veel zijn om uit tekiezen

Pagina 2

NEN 2082 verwijst naar:

› NEN-ISO 15489 (verwijst naar: ISO 9001, 14001, ISO 5127 voor Vocabulary)

› ISO 14721 OAIS (niet naar ISIAH, ISDF, ISAD(G), ISAAR)› COBIT 4.0 IT-governance, EDP-auditing› ISO 23081› Niet naar ICS 35.020 code voor informatiebeveiliging› MoReq› DoD 5015-2 STD

› En vervangt ReMANo 2004

Pagina 3

Zonder infra geen verkeer

Zonder afspraken geen infrastructuur

Pagina 4

NORA

Pagina 5

Een norm voor de behandeling van informatie-objecten….

tekstdocumenten

RecordKeepingCopy

0102030405060708090

1ekwrt

2ekwrt

3ekwrt

4ekwrt

OostWestNoord

Geo-informatie

CAD

Pagina 6

Een norm voor iedereen in het informatieveld

› Beheerders› Leveranciers› It-specialisten› Auditors› Inspecteurs

› Minimum-eisen› Validatie-instrument› Certificering en audit

2

Pagina 7

Werkgebied recordsmanagement

• het vaststellen van beleid en standaarden• het toewijzen van verantwoordelijkheden en

bevoegdheden• het vaststellen en bevorderen van procedures en

richtlijnen• het voorzien in een reeks van diensten met

betrekking tot het beheer en gebruik van records• het ontwerpen, implementeren en beheren van

gespecialiseerde systemen voor het beheer van records, en

• het integreren van recordsmanagement in bedrijfsprocessen en -systemen. Pagina 8

Nieuwe rollen

› Administratief Medewerker› Zelfstandig raadplegen› Zelfstandig toevoegen

› Informatiespecialist zorgt voor› Ordeningsstructuur› Bewaarregime› Autorisatieregime› Procedurebewaking› Metagegevensregime

Pagina 9

Standaarden als communicatiemiddel

› Medewerker wordt informatiewerker› Werkprocessen worden transparant› Afstemmen en samenwerking› Communicatie tussen management, DIV en medewerkers is

kritiek voor succes van rm-beleid

Pagina 10

Waarom zijn standaarden zo belangrijk?

› Vrije handel› Wereldspelers› Wereldomvattende communicatiesystemen› Raamwerk

› Voor programma’s› Te integreren in kwaliteitsmanagement› Geeft een bruikbaar model, om te verbeteren

› Audits

Pagina 11

8 stappen naar goed recordsmanagement

1. Vooronderzoek organisatie, structuur, wet- en regelgevend kader

2. Classificatieschema en overzicht van dewerkprocessen en processtappen

3. Eisen aan archiefbescheiden per taak of activiteit 4. Evaluatie van aanwezige archiefsystemen 5. Identificatie van strategieën 6. Ontwerp van een archiefsysteem7. Implementatie van een archiefsysteem8. Evaluatie en eventueel aanpassingen

Things should be as simple as possible, but not simpler.

(Einstein)