a5boekje1_handleiding_docenten

Maart 2008 Pagina 0 van 17


Beknopte TeleTOP-handleiding voor docenten Speciaal gemaakt voor docenten van de locatie Heiligestraat

ELO-visie van directie …………………………………………………… 2

Inleiding …………………………………………………………………………… 3

Hoofdstuk 1 ………………………… Studiewijzers 6

Hoofdstuk 2 ………………………… Deelnemers 7

Hoofdstuk 3 ………………………… Gebruikersprofielen 9

Hoofdstuk 4 ………………………… Actuele periode 10

Hoofdstuk 5 ………………………… Instellingen 11

Hoofdstuk 6 ………………………… Opdrachten 12

Hoofdstuk 7 ………………………… Menu uitbreiden 13

Hoofdstuk 8 ………………………… Leermiddelen 14

Hoofdstuk 9 ………………………… Multimedia 15

Hoofdstuk 10 ……………………… Volgend schooljaar 16


ELO-visie van de directie De directie van de RSG Lingecollege-locatie Heiligestraat, wil er naar streven de leerlingen op een degelijke wijze onderwijs te geven. Dat wil zeggen, dat kennis en vaardigheden verwerven op de eerste plaats komen. Maar juist daarbij is het zaak het onderwijs zodanig in te richten, dat leerlingen hun kennis en vaardigheden op een eigentijdse wijze kunnen verkrijgen. Waar zoveel middelen docenten en leerlingen ten dienste staan zou het merkwaardig zijn om het onderwijs daar niet naar te richten. Ten dienste van docenten en leerlingen is vanaf 2007 de elektronische leeromgeving “TeleTOP” beschikbaar en het gebruik hiervan moet in de komende jaren snel toenemen. De directie zal scholing en ondersteuning van docenten voor het gebruik van TeleTOP en digitale schoolborden stimuleren en financieel mogelijk maken. Daarnaast wenst zij niet, dat het gebruik van ICT-toepassingen een vrijblijvende zaak is die docenten of leerlingen naar believen kunnen toepassen of vermijden. ICT-gebruik is een noodzaak naast – en niet in plaats van – het gebruik van de meer traditionele leermiddelen. Dr. E.J.TH.A.M.A. Smit


Inleiding

Op 3 december 2007 is er een studiedag gehouden voor docenten. Deze beknopte TeleTOP-handleiding neemt de belangrijkste zaken nog eens door.

“In 10 stappen naar een professionele ELO voor onze school” was de slogan van de workshop. Deze 10 stappen zijn het uitgangspunt van deze handleiding en komen terug in 10 hoofdstukken in dit boekje.

TeleTOP voor de locatie Heiligestraat is altijd (24x7) en overal ter wereld te bereiken via internet op:

hs.teletop.nl

Op www.teletop.nl staat veel informatie over TeleTOP.

Specifieke vragen worden beantwoord door collega-docenten op forum.teletop.nl (met registratie).

Er is ontzettend veel te lezen over ELO’s in het algemeen en TeleTOP in het bijzonder.

Dit boekje heeft derhalve niet de intentie om een compleet overzicht te geven van de mogelijkheden van TeleTOP maar bevat slechts de belangrijkste afspraken die voor de Locatie Heiligestraat van toepassing zijn.


10 redenen waarom een ELO zinvol is?

1. Allereerst omdat we studiewijzers willen zodat alle leerlingen dezelfde stof krijgen aangeboden. Met die studiewijzers kunnen leerlingen doorwerken, ook als hun docent ziek is of als een les uitvalt. Een digitale studiewijzer biedt vele voordelen t.o.v. een papieren versie. 2. Keuzewerktijd (KWT) is gebaseerd op de studiewijzer. Leerlingen moeten leren plannen. Via de studiewijzer kunnen ze zien wat ze tijdens de KWT-uren het beste kunnen doen. 3. We willen de kinderen voorbereiden op "een leven lang leren" (long-life learning, éducation permanente). We merken dat leerlingen steeds slechter hun huiswerk maken, maar dat ze aan de andere kant steeds meer via internet leren. 4. Met een ELO beschikken we over een hulpmiddel, waarmee we de resultaten van leerlingen kunnen vastleggen. Dat is het begin van een uniek digitaal portfolio per leerling. 5. Digitaal toetsen wordt mogelijk met een ELO. Voorlopig is dat nog diagnostisch, maar dit zal op termijn ook ingezet worden voor officiële toetsen en levert voor docenten grote tijdwinst op. 6. Werken met een ELO is dé manier om leerlingen te motiveren, ze vinden het leuk. Weer eens iets anders dan de normale vaklessen. Werken met een ELO is een onderwijsvorm waarbij vooral de leerling actief is.

7. Bij een goed gebruik van de ELO is de leerling zelf verantwoordelijk voor het resultaat.


8. Actieve leeractiviteiten leveren veel rendement op, zoals de illustratie hieronder laat zien: Wat we na 24 uur nog weten...

Een ELO nodigt uit om uit te leggen/toe te passen wat je gedaan hebt. Je kunt op elk moment zien wat de leerling gedaan heeft. Voorbeelden zijn ook projecten via de ELO. 9. Samenwerken wordt gestimuleerd via de ELO. Leerlingen kunnen als groep bijvoorbeeld een werkstuk inleveren. 10. En ‘last but not least’, de ELO geeft structuur aan de lessen en kan multimedialinks bevatten naar achtergrond-informatie over het specifieke onderwerp.


Hoofdstuk 1 Studiewijzers Lege studiewijzer = lege jaarplanning

De onderwijscommissie van de locatie Heiligestraat heeft ervoor gekozen om voor elk vak, voor elk leerjaar en elke richting een studiewijzer in TeleTOP te maken en te onderhouden. In totaal zijn dat zo’n 300 studiewijzers.

Een lege studiewijzer bevat bij de start een jaarplanning en kan alleen door een iCoach aangemaakt worden. Zo'n 'lege' studiewijzer/jaarplanning dient de eerste keer aangevraagd te worden bij de iCoach of de ICT-coördinator. De lege (sjabloon) studiewijzer bevat een standaard indeling:

Het invullen van een lege studiewijzer is arbeidsintensief, maar niet echt moeilijk. TeleTOP maakt gebruik van regelnummers 100, 110 enz. Een (studiewijzer)regel komt in principe overeen met één lesweek. De docent mag de tekst in zo’n regel naar eigen inzicht invullen.

Alleen iCoaches of de ICT-coördinator kunnen sites aanmaken. Voor de benaming van een vaksite geldt de volgende (nieuwe) afspraak:

<leerjaar en studiericht.>_ <vak>_<afk. docent> Voorbeeld: 2H_WI_JSA betekent: 2e klas Havo, vak Wiskunde en de eigenaar/maker van de studiewijzer is Jansma. Een specifieke klassite gebruikt dezelfde naam aangevuld met de juiste docent en klas. Bijvoorbeeld 2H_WI_VLB_H2E Het is belangrijk voor het overzicht, dat de iCoaches deze nieuwe namen juist hanteren.


Hoofdstuk 2 Deelnemers

Leerlingen kunnen zichzelf autoriseren

Het is niet standaard, maar de locatie Heiligestraat heeft ervoor gekozen om de TeleTOP-vaksites Studiewijzers te noemen. Ook de tabbladen zijn hierdoor hernoemd.

Leerlingen zien in het Tabblad "Mijn studiewijzers" alleen díe studiewijzers waar hij als leerling of als gast voor geautoriseerd is. De leerling kan deze lijst zelf samenstellen door zich in te schrijven voor de studiewijzers die hij daar wil zien. Voorwaarde is dat de optie “Automatische verwerking van inschrijvingsaanvragen” is aangevinkt en de juiste periode is aangegeven.

Voor alle studiewijzers die zichtbaar zijn in "Mijn studiewijzers" kan via het Tabblad "Weekoverzicht" een overzicht van de actuele studiewijzerregels (van die week) bekeken worden.


LET OP : Wanneer groepen in studiewijzerregels aangevinkt zijn, zijn die regels NIET zichtbaar voor gebruikers die NIET tot die groep behoren.

In dat geval dien je of die testgebruiker aan die groep toe te kennen of een leerling-login te gebruiken die WEL tot die groep behoort. Voorbeelden hiervan zijn vooral te vinden in de bovenbouw, waar men werkt met clustergroepen. Het tabblad “Mijn studiewijzers”

Via “Mijn studiewijzers” kan de leerling in één overzicht zien wat hij tijdens KWT voor elk vak kan doen. Daarmee kan hij zelf gaan plannen in een schema zoals hieronder:

Mu Te Hv

In Ex Wi

Bi Gs Ak

Fa En Ne


Hoofdstuk 3 Gebruikersprofielen Wie is online?

Bovenin staat tussen de 'Berichten' en 'Help' hoeveel gebruikers online zijn. Door daar op te klikken kun je zien wie dat zijn en door dan op het betreffende gebruikersprofiel te klikken, kun je iets meer te weten komen over deze gebruiker. Maar alleen, wanneer deze gebruiker iets in zijn gebruikersprofiel heeft ingevuld. Geef daarom het goede voorbeeld en vul iets in bij je eigen gebruikersprofiel. Dat kun je doen via het "Ga naar" - menu rechtsboven.

Een Avatar vinden de leerlingen bijvoorbeeld heel leuk.

Een Avatar of Nickname is een klein plaatje dat door internetters als een soort alter-ego wordt gebruikt.


Hoofdstuk 4 Actuele periode Maak alleen de actuele periode zichtbaar

De weken die nog komen kun je voorzien van een “Slotje” en de weken die al geweest zijn kun je het beste “Archiveren”. Een slotje betekent dat de leerling ze niet ziet. Gearchiveerd betekent dat de leerling wel terug kan kijken door te kiezen voor Toon: Archief (zie afbeelding)

Het maakt het voor de leerling veel overzichtelijker.

Het is mogelijk dit te automatiseren door data aan de studiewijzerregels te hangen die ervoor zorgen dat na een bepaalde dag een regel zichtbaar wordt, maar dit wordt niet aanbevolen.

Het is het beter wanneer de docent regelmatig de actualiteit van de studiewijzer eerst zelf bekijkt en dan handmatig open zet wat hij wil dat leerlingen zien en archiveert wat geweest is.


Hoofdstuk 5 Instellingen Een docent kan zelf allerlei dingen instellen

Met de onderste keuze in het blauwe menu "Instellingen" (met grijs randje) kunnen er allerlei wensen ingesteld worden.

In 5 stappen kunnen de instellingen eenvoudig doorgenomen worden. Van de naam en openingspagina tot het importeren van leermateriaal. De laatste stap is geen instelling. Daarmee wordt de studiewijzer geopend.


Hoofdstuk 6 Opdrachten Eerst opdrachten maken, dan pas koppelen !

Het maken van goede opdrachten is lastiger dan je denkt.

Het is daarom verstandig om eerst een opdracht te maken en deze pas daarna in de studiewijzer te hangen. Een opdracht wordt als volgt gemaakt:

1. Breid het menu uit met de optie "Opdrachten"

2. Kies "nieuwe opdracht" en formuleer een opdracht.

3. Kijk of "werk inleveren" en "inleveren" goed werken.

Pas in de volgende stap koppelen we deze opdracht aan een studiewijzerregel.

Opdrachten koppelen

Nadat de opdracht is gemaakt en getest kan deze (op de juiste plek) in de studiewijzer gehangen worden.

Dat doe je door in de gewenste studiewijzerregel in een leeg hokje te typen "Opdracht..." en dan op de link-button te klikken. Hier typ je een korte tekst zoals "Maak onderstaande opdracht". Deze studiewijzerregel koppel je dan aan de gewenste opdracht.

Het nakijken e.d. is in TeleTOP vooralsnog niet goed geregeld. Via “Administratie” zijn diverse overzichten te raadplegen.


Hoofdstuk 7 Menu uitbreiden TeleTOP menu uitbreiden

TeleTOP wordt pas een echte ELO wanneer we de vele mogelijkheden die er zijn ook gebruiken.

Zo zijn er Toetsen, Forums, Polls, Vraag en antwoord spelletjes etc.

Al deze zaken kunnen door de docent naar believen toegevoegd worden.

Heel eenvoudig via "Instellingen" Stap 3.

Sommige docenten vinden het leerzaam wanneer leerlingen zelf vragen kunnen stellen, Polls kunnen toevoegen etc.

Anderen willen dat juist niet. Een potloodje bij een menu-item geeft aan dat een leerling zelf mag toevoegen.

Een slotje betekent dat alleen de docent dat menu-onderdeel kan zien.

Er is heel veel mogelijk, maar het is aan te bevelen in eerste instantie met een eenvoudig menu te beginnen.

Pas wanneer je er echt mee gaat werken, zet je een nieuw item weer open. Zo kun je samen met je leerlingen iedere keer weer iets nieuws toevoegen aan het werken met de ELO.


Hoofdstuk 8 Leermiddelen

Leermiddelen ordenen

Wanneer er volop met TeleTOP gewerkt wordt, breekt het moment aan om enige structuur in de vele leermiddelen te brengen. Dat kan via de menukeuze 'Leermiddelen' (met het paarse randje).

Het ordenen van alle gebruikte leermiddelen is een taak van de docent, die als eigenaar van de studiewijzer is aangesteld. De docent bepaalt wat er in blijft en wat verwijderd wordt.


Hoofdstuk 9 Multimedia Foto’s, filmpjes en geluid

Op de help-site voor docenten (hs_help) staat een Webkwestie met daarin voorbeelden van hoe je foto’s, filmpjes en presentaties (o.a. powerpoint) in TeleTOP zet.

TeleBlik filmpjes

Via icths/icths1 kan iedereen inloggen in TeleBlik en de link naar het filmpje kan eenvoudig in TeleTOP gehangen worden.

Uitwerkingen beschikbaar stellen

Het blijkt af en toe erg handig te zijn om uitwerkingen digitaal beschikbaar te stellen. De docent kan bijvoorbeeld een foto maken van een bladzijde uit het antwoordenboekje en die foto op de gewenste plek in TeleTOP invoegen.

Vervolgens kan er rechtstreeks naar verwezen worden.


Hoofdstuk 10 Volgend schooljaar Voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar

Het eerste jaar is verreweg het meest tijdrovend in het werken met TeleTOP, want dan bouw je alles op.

In het tweede en volgende jaren kun je daar de vruchten van plukken. Om de studiewijzer voor een nieuw schooljaar gereed te maken, hoef je vrijwel niets te doen.

Op het eind van het schooljaar, wanneer de nieuwe jaarplanning beschikbaar is, hoef je in principe alleen de data van de weken aan te passen. Het is ook mogelijk een iCoach of de ICT-coördinator een nieuwe kopie te laten maken. Alle deelnemers en ingeleverde opdrachten zijn dan automatisch verdwenen.

De beëindigde studiewijzer kan door de docent zelf gearchiveerd worden (nadat de kopie gemaakt is). Het dearchiveren kan namelijk alleen gedaan worden door een iCoach of de ICT-coördinator. En zo zijn er nog honderden tips die niet in deze korte handleiding beschreven staan.

Meer informatie?

Ga naar www.ictvo.nl en lees nog veel meer.

Uitgebreide documentatie is te vinden via de Help-knop.

Via deze link is een word- of pdf-handleiding te downloaden van zo’n 200 pagina’s. Lees je liever van papier? Print hem uit en laat het inbinden.

Heb je nog vragen, mail je iCoach of de ICT-coördinator.

a5boekje1_handleiding_docenten

Documents

Transcript of a5boekje1_handleiding_docenten