ค าน าค าน า การจ ดประช มโครงการพ ฒนาศ...

ค าน า

การจดประชมโครงการพฒนาศกยภาพรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษาสศตวรรษท 21 ตามแนวทางการพฒนาของ Thailand 4.0 ไดรบการจดสรรงบประมาณประจ าป 2560 จากส านกพฒนาสมรรถนะครและบคลากรการอาชวศกษา ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา จ านวน 831,000 บาท โดยด าเนนการจดประชมระหวางวนท 20-22 มนาคม พ.ศ. 2560 ณ วทยาลยการอาชวศกษาปทมธาน จงหวดปทมธาน การจดการประชมไดด าเนนการเรยบรอยแลว ทางชมรมรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษาขอขอบคณผบรหารระดบสงทกทานของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาทใหการสนบสนนดานงบประมาณ และเปนวทยากรบรรยายใหความร ประสบการณกบสมาชกชมรมฯ นอกจากนคณะกรรมการชม รมรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษาขอขอบคณวทยากรทกทานทไดเสยสละเวลามาใหความร ถายทอดประสบการณในครงน รายงานการด าเนนการของชมรมรองผอ านวยการฯ ฉบบนคงจะเปนประโยชนตอผน าไปศกษา และประกอบกบการด าเนนการชมรมตอไป

คณะกรรมการ

ชมรมรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษา

สารบญ หนา

ระเบยบส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาวาดวยการบรหารสถานศกษา พ.ศ.2552 1 ฝายบรหารทรพยากร 5 - งานบรหารงานทวไป 5 - งานบคลากร 23 - งานประชาสมพนธ 46 - งานการเงน 52 - งานการบญช 65 - งานพสด 68 - งานอาคารสถานท 81 - งานทะเบยน 88 ฝายแผนงานและความรวมมอ 99 - งานวางแผนและงบประมาณ 99 - งานศนยขอมลสารสนเทศ 108 - งานความรวมมอ 113 - งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ 121 - งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา 124 - งานสงเสรมผลตผล การคาและประกอบธรกจ 129 - งานฟารมและโรงงาน (เฉพาะสถานศกษาทเปดท าการสอน) 136 ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา 152 - งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา 152 - งานครทปรกษา 167 - งานปกครอง 180 - งานสวสดการนกเรยนนกศกษา 193 - งานโครงการพเศษและการบรการชมชน 198 - งานแนะแนวอาชพและจดหางาน 208 ฝายวชาการ 219 - งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน 219 - งานวดผลและประเมนผล 235 - งานวทยบรการและหองสมด 240 - งานอาชวศกษาระบบทวภาค 244 - งานสอการเรยนการสอน 247 ภาคผนวก - คณะกรรมการจดท าคมอการบรหารสถานศกษา 252 - ค าสงแตงตงคณะกรรมการบรหารชมรมรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษา 253

ระเบยบส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา

วาดวยการบรหารสถานศกษา พ.ศ. 2552 .........................................................................

โดยทเปนการสมควรแกไขปรบปรงระเบยบวาดวยการบรหารสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาเพอใหสอดคลองกบกฎหมายวาดวยการศกษาแหงชาต กฎหมายวาดวยระเบ ยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ และกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา กฎหมายวาดวยการอาชวศกษาและภารกจของสถานศกษาในปจจบน อาศยอ านาจตามความในมาตรา 30 แหงพระราชบญญ ตระ เบยบบรหารราชการ กระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 เลขาธการคณะกรรมการการอาชวศกษาจงวางระเบยบไวดงตอไปน ขอ 1. ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาวาดวยการบรหารสถานศกษา พ.ศ. 2552” ขอ 2. ระเบยบนใหใชบงคบตงแตปการศกษา 2552 เปนตนไป ขอ ๓. ใหยกเลก ระเบยบส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาวาดวยการบรหารสถานศกษา พ.ศ. 2549 ขอ 4. ระเบยบน ใหใชบงคบกบสถานศกษาสงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ขอ 5. ในระเบยบน “สถานศกษา” หมายความวา วทยาลย ศนย หรอ หนวยงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาวทยาลย สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา “ผอ านวยการวทยาลย, หมายความรวมถง ผอ านวยการศนย หรอหวหนา หนวยงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาวทยาลย รวมทงผรกษาการในต าแหนง หรอผไดรบแตงตงใหท าหนาทดงกลาวดวย “รองผอ านวยการวทยาลย” หมายความรวมถง รองผอ านวยการศนยหรอรองหวหนาหนวยงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาวทยาลย รวมทงผรกษาการในต าแหนงหรอผไดรบแตงตงใหท าหนาทดงกลาวดวย “นกเรยน นกศกษา” หมายความวา ผทเขารบการศกษาในสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา “บคลากรในสถานศกษา” หมายความวา ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พนกงานราชการ ลกจางประจ า ลกจางชวคราวและผทไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทราชการในสถานศกษา “ผเขารบการฝกอบรม” หมายความวา ผทเขารบการฝกอบรมในสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา “ผเรยน” หมายความวา นกเรยน นกศกษา และผเขารบการฝกอบรมในสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ขอ 6. ใหเลขาธการคณะกรรมการการอาชวศกษาเปนผรกษาการใหเปนไปตามระเบยบน

หมวด 1 2 หนาทและการบรหารงานของสถานศกษา ขอ 7. สถานศกษามหนาทจดการศกษา ฝกอบรมและสงเสรมการประกอบอาชพของประชาชนใหเปนตามกฎหมายวาดวยการศกษาแหงชาต กฎหมายวาดวยการอาชวศกษาและกฎหมายอนทเกยวของ ตามนโยบายของรฐบาล และ แผลพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาตเพอบรรลวตถประสงคดงกลาวใหสถานศกษาด าเนนการดงตอไปน (1) จดการศกษาใหมความทนสมย ยดหยน สอดคลองกบความตองการของตลาดแรงงาน สถานประกอบการ และการประกอบอาชพอสระ เพอการด าเนนชวตตามสภาพเศรษฐกจสงคม ทองถน วฒนธรรมเทคโนโลยและสงแวดลอม มงเนนการปฏบตงานจรงตามความพรอมและศกยภาพของสถานศกษา (2) จดการศกษาโดยประสานความรวมมอกบสถานศกษาและหนวยงานอนทงในดานการจดการวชาการ การใชบคลากรและทรพยากรรวมกน (3) จดการศกษาโดยการระดมทรพยากรดานการเงน ทรพยสนและบคลากรทงจากรฐ องคกรปกครองสวนทองถน บคคล ครอบครว ชมชน องคกรชมชน เอกชน องคกรเอกชนองคกรวชาชพ สถาบนศาสนา สถานประกอบการ สถาบนสงคมอน รวมทงความรวมมอในการจดกจกรรม และการจดหาทนเพอพฒนาการอาชวศกษา (4) จดการศกษาใหผเรยนเปนผมสมรรถนะทางวชาชพ สามารถประกอบอาชพเปนพลเมองดของสงคม มความสามารถในการคด เรยนร วางแผนและพฒนาตนเอง (5) เปนศนยการเรยนรดวยตนเองและการใหบรการวชาชพแกชมชนและทองถน (6) วจยเพอพฒนาองคความรเทคโนโลยและนวตกรรม (7) ท านบ ารงศาสนา ศลปวฒนธรรม ประเพณ สงเสรมการกฬา พลานามยและอนรกษสงแวดลอม (8) สงเสรมการจดการศกษาเชงธรกจการรบงานการคาและการรบจดท า รบบรการ รบจาง ผลตเพอจ าหนายทสอดคลองกบการเรยนการสอน ขอ 8 ใหสถานศกษาแบงการบรหารงานออกเปนฝายดงน (1) ฝายบรหารทรพยากร (2) ฝายแผนงานและความรวมมอ (3) ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา (4) ฝายวชาการ ขอ 9 ฝายบรหารทรพยากร แบงออกเปนงานตาง ๆ ดงน (1) งานบรหารงานทวไป (2) งานบคลากร (3) งานบญช (4) งานการบญช (5) งานพสด (6) งานอาคารสถานท (7) งานทะเบยน (8) งานประชาสมพนธ

3 ขอ 10 ฝายแผนงานและความรวมมอแบงออกเปนงานตาง หๆ ดงน (1) งานวางแผนและงบประมาณ (2) งานศนยขอมลสารสนเทศ (3) งานความรวมมอ (4) งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ (5) งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา (6) งานสงเสรมผลตผล การคาและประกอบธรกจ (7) งานฟารมและโรงงาน (เฉพาะสถานศกษาทเปดท าการสอน) ขอ 11 ฝายพฒนากจการรกเรยนนกศกษา แบงออกเปนงานตางๆ ดงน (1) งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา (2) งานครทปรกษา (3) งานปกครอง (4) งานแนะแนวอาชพและการจดหางาน (5) งานสวสดการนกเรยนนกศกษา (6) งานโครงการพเศษและการบรการชมชน ขอ 12 ฝายวชาการแบงออกเปนแผนกและงานดงน (1) แผนกวชา (2) งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน (3) งานวดผลและประเมนผล (4) งานวทยบรการและหองสมด (5) งานอาชวศกษาระบบทวภาค (6) งานสอการเรยนการสอน แผนกวชาชพใหเปดท าการสอนตามความตองการของตลาดแรงงาน สภาพเศรษฐกจทองถนและผเรยน และตามหลกเกณฑทส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ก าหนด ในกรณทแผนกวชาชพใดไมมความจ าเปนตองเปดท าการสอนในสถานศกษาตอไป ใหด าเนนการยบเลกแผนกวชาชพนน การเปดสอนแผนกวชาชพใหม และการยบเลกแผนกวชาชพ ใหอยในดลพนจของผอ านวยการวทยาลยโดยความเหนขอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา ขอ 13 ผอ านวยการวทยาลยอาจมอบหมายหนาทใหรองผอ านวยการวทยาลยคนหนงรบผดชอบบรหารงานฝายใดฝายหนงหรอหลายฝายตามทก าหนดไวในขอ 8 กได ผอ านวยการวทยาลยอาจแตงตงหรอมอบหมายหนาทใหขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พนกงานราชการ ลกจางประจ าหรอวาจางบคคลภายนอกใหท าหนาท หวหนางาน หวหนาแผนก และเจาหนาทเพอปฏบตหนาทอน ๆ ในสถานศกษาไดตามความจ าเปนและตามทเหนสมควร การแตงตงหรอมอบหมายใหบคคลท าหนาทหวหนางาน หวหนาแผนกตามวรรคสอง อาจแตงตงหรอมอบหมายใหบคคลคนหนงท าหนาทหวหนางานหรอหวหนาแผนกมากกวาหนงหนาทกได

๔ รองผอ านวยการวทยาลย มหนาทและความรบผดชอบรองจากผอ านวยการวทยาลย โดยปฏบตงานตามทไดรบมอบหมายจากผอ านวยการวทยาลยในการชวยบรหารกจการของสถานศกษา การวางแผนการปฏบตงาน การควบคม ก ากบ ดแล เกยวกบการบรหารงานวชาการงบประมาณ การบรการงานบคคล การบรหารทวไปและงานอนทเกยวของ โดยมลกษณะงานทปฏบตรองจากผอ านวยการวทยาลย โดยชวยปฏบตราชการในเรองตอไปนคอ (1) บรหารกจการสถานศกษาใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ นโยบายและวตถประสงคของสถานศกษา (2) วางแผนพฒนาการศกษา ประเมนและรายงานผลการจดการศกษา (3) จดท าและพฒนาหลกสตรสถานศกษา การจดกระบวนการเรยนร การพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยทางการศกษา การนเทศและการวดผลประเมนผล (4) สงเสรมและจดการศกษาฝกอบรมใหกบผเรยนทกกลมเปาหมายทงในระบบนอกระบบ และตามอธยาศย (5) จดท าระบบประกนคณภาพการศกษา (6) การบรหารการเงน การพสด และทรพยสนอน (7) วางแผนการบรหารงานบคคล การสรรหา การบรรจ แตงตง การเสรมสรางประสทธภาพในการปฏบตงาน วนย การรกษาวนย การด าเนนการทางวนย และการออกจากราชการ (8) จดท ามาตรฐานและภาระงานของขาราชการคร และบคลากรทางการศกษา ในสถานศกษา ประเมนผลการปฏบตงานตามมาตรฐานของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (9) สงเสรมสนบสนนบคลากรในสถานศกษาใหมการพฒนาอยางตอเนอง (10) ประสานความรวมมอกบชมชนและทองถนในการระดมทรพยากรเพอการศกษาและใหบรการวชาชพแกชมชน (11) จดระบบควบคมภายในสถานศกษา (12) จดระบบดแลชวยเหลอผเรยน (13) ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

๕ ฝายบรหารทรพยากร

ชองานบรหารงานทวไป

หนาทความรบผดชอบ 1. ปฏบตงานตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ 2. จดท าราง หนงสอราชการ ประกาศ ค าสง ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร จดล าดบความส าคญของเอกสาร รวมมอประสานงานใหความสะดวกแกบคลากรและหนวยงานในสถานศกษาเกยวกบงานเอกสารการพมพ ควบคมดแลการปฏบตงานของเจาหนาทเอกสารการพมพใหเปนไปตามระเบยบแบบแผนของทางราชการ 3. สรปความเหนเสนอผบงคบบญชา และจดสงใหแกหนวยงานทเกยวของทงภายใน และภายนอกสถานศกษา 4. เกบรวบรวม และจดระบบเอกสาร หลกฐานและระเบยบวธปฏบตตาง ๆ เพออ านวยความสะดวก ในการศกษา และใหบรการแกบคลากร และนกเรยนนกศกษาของสถานศกษา 5. รวบรวมและเผยแพรขาวสาร นโยบาย ระเบยบ ขอบงคบ ค าสง ค าชแจง ประกาศ ใหบคลากร และนกเรยน นกศกษาของสถานศกษา 6. ใหบรการเกยวกบการรบสงไปรษณย ธนาณต โทรสารของบคลากรนกเรยนและนกศกษา 7. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 8. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 9. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

๖ แผนภมฝายบรหารทรพยากร

งานบรหารงานทวไป

ผอ านวยการ

รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

หวหนางานบรหารงานทวไป

การรบหนงสอ

การจดสงหนงสอ

การจดเกบหนงสอ

งานเอกสารการพมพ

การท าลายหนงสอ

๗ ฝายบรหารทรพยากร

ฝายงานบรหารงานทวไป ผรบผดชอบ หลกฐาน

8

3333

14

14

เรมตน

1.ปฏบตงานตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ

2.จดท าราง หนงสอราชการ ประกาศ ค าสง ตาง ๆ และงานทเกยวของกบงานเอกสารการพมพ

14 4. แจง – สง ผเกยวของ

14 5. จดเกบและจดระบบเอกสาร

333gli3

14

14

7. ตดตอประสานงานหนวยงานตาง ๆ ทงในและภายนอกสถานศกษา

8. บรการเกยวกบการรบสงไปรษณยของบคลากร นกเรยน นกศกษา

หวหนางานบรหารงานทวไป 1.เอกสารเขา – ออก

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. สมดลงทะเบยนรบ – สง

3. ระเบยบส านกนายก ฯ

หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารตาง ๆ ทรบจาก

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป ภายนอกและจดท าขนเอง ผอ านวยการ 1.เอกสารเขา – ออก รองฯฝายทกฝาย 2. ส าเนาเอกสารเขา หวหนางานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป 1. เอกสารเขา

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2.ส าเนาเอกสารออก หวหนางานบรหารงานทวไป แฟมเอกสารเขา – ออก

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารตาง ๆ ทเผยแพร

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป 1.รายชอหนวยงานตาง ๆ เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2.เอกสารทเผยแพร

หวหนางานบรหารงานทวไป 1.ใบน าสงไปรษณย เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2.เอกสารทน าสงไปรษณย หวหนางานบรหารงานทวไป 1.ใบเบกสส เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2.บนทกรายงานการใชวสด

อปกรณ

หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกรายงานผลการปฏบต เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หนาท

3.เสนอผบงคบบญชา ไมผาน

ผาน

6.รวบรวมและเผยแพรขาวสาร ระเบยบ นโยบาย ฯ ลฯ

9.บ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยากร ทไดรบมอบหมาย

10.เสนอรายงานการปฏบตหนาท ตามล าดบชน

สนสด

๘ ขนตอนการปฏบตงานบรหารงานทวไป

1. ปฏบตงานตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ ปฏบตงานสารบรรณ ตามระเบยบ

ส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และระเบยบทเกยวของ 2. จดท าราง หนงสอราชการ ประกาศ ค าสง ตาง ๆ และงานทเกยวของกบงานเอกสารการพมพ ราง หนงสอราชการ จดพมพหนงสอราชการประเภทตาง ๆ ใหถกตองตามระเบยบและท าการตรวจสอบและจดแยกล าดบความส าคญและเรงดวนทกครงกอนเสนอผบงคบบญชา

3. เสนอผบงคบบญชา น าหนงสอหรอเอกสารทไดจดท าขนมา หรอหนงสอรบมาจากภายนอก เสนอ ผบงคบบญชา เพอพจารณาสงการ

4. แจง-สง ผเกยวของ น าหนงสอทผบงคบบญชาสงการแลว แจงผเกยวของกบหนงสอ หรอผทน า หนงสอทผบงคบบญชาสงการ โดยท าส าเนาหนงสอ และใหลงชอรบหนงสอ ในสมดลงทะเบยนรบ 5. จดเกบและจดระบบเอกสาร เมอแจงผเกยวของกบหนงสอแลว หรอหนงสอทไดด าเนนการแลว ใหจดเกบโดยท าการจดเกบตามแฟมเอกสารทจดเตรยมไว และบนทกชอแฟมทท าการจดเกบลงในชองหมายเหตในสมดทะเบยนหนงสอรบ หรอหนงสอสง เพอใหการคนหาหนงสอไดสะดวก และเพอรอการท าลาย

6. รวบรวมและเผยแพรขาวสาร ระเบยบ นโยบาย รวบรวมหนงสอ ระเบยบ นโยบาย หรอขาวสารท ส าคญ และขอขอมลจากงานหรอฝายตาง ๆ เพอน ามาเผยแพรประชาสมพนธ

7. ตดตอตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา ในการทจะ ประชาสมพนธงานหรอขอมลทเกยวของใหกบประชาชนทวไปไดรบทราบ ซงจะมการประชาสมพนธทงภายในและภายนอกสถานศกษา

8. บ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยทไดรบมอบหมาย ดแลบ ารงรกษาเครองมอเครองใชของงาน บรหารงานทวไป ใหอยในสภาพทสามารถใชงานไดด

9. เสนอรายงานการปฏบตหนาทตามล าดบขน รายงานผลการปฏบตหนาททไดรบมอบหมาย ตามล าดบขน

๙ ฝายบรหารทรพยากร

ชองานสารบรรณ รบหนงสอ

หนาทและความรบผดชอบ 1. รบเอกสาร การรบหนงสอเขา จากหนวยงานภายนอก หรอภายในสถานศกษา 2. จดล าดบความส าคญ และความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 3. ลงทะเบยนรบหนงสอ ประทบตราลงรบหนงสอทมมบนดานขวาของหนงสอและลงทะเบยนในสมด

ลงทะเบยนรบโดยกรอกรายละเอยดตาง ๆ ใหถกตอง 4. เสนอผบงคบบญชา จดเอกสารใสแฟมเสนอเซนต เพอเสนอผบงคบบญชาตามล าดบขน โดย

จดเรยงเอกสารตามล าดบความส าคญและเรงดวน 5. แจงผเกยวของ เมอผอ านวยการสงการในหนงสอแลว ใหน าหนงสอแจงผทเกยวของ โดยการท า

ส าเนาหนงสอนนใหผเกยวของ ตนฉบบเกบทงานบรหารทวไป 6. จดสงหนงสอออก รบหนงสอทงานหรอฝายตาง ๆ ตองการจดสงหนงสอออกเพอแจงขาวสารตาง ๆ

หรอโตตอบหนงสอ โดยท าการลงทะเบยนในสมดทะเบยนหนงสอสง โดยกรอกรายละเอยดตาง ๆ ใหถกตอง และน าสงไปรษณย

7. จดเกบหนงสอ หนงสอทด าเนนการเรยบรอยแลว ใหจดเกบใหเรยบรอย โดยใหบนทกในทะเบยนรบ หรอสงหนงสอ ในชองหมายเหต วาจดเกบไวในแฟมใดตรวจสอบทจะท าลาย กอน 60 วนหลงจากวนสนปปฏทน ส ารวจหนงสอทครบอายการเกบ ในปนนเพอจดท าบญชหนงสอขอท าลาย โดยปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

8. ท าลาย ด าเนนการท าลายเอกสารหรอหนงสอทไดรบการอนมต ตามขนตอนแลว

๑๐ ฝายบรหารทรพยากร

งานบรหารงานทวไป งานสารบรรณ รบหนงสอ

1.

5.

6.

3.

2.

4.

7.

8.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบรหารงานทวไป หนงสอหรอเอกสารตาง ๆ ทไดรบมา

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป หนงสอหรอเอกสารตาง ๆ ทไดรบมา

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป 1.ตรายางลงทะเบยน วน เดอน ป เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. สมดลงทะเบยนรบเอกสาร ผอ านวยการ แฟมเสนอเซน รอง ฯ ฝายตาง ๆ ทเกยวของ หวหนางานบรหารงานทวไป เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป 1.แฟมเสนอเซน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. สมดลงทะเบยนรบเอกสาร หวหนางานบรหารงานทวไป 1.แฟมเสนอเซน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. สมดลงทะเบยนรบเอกสาร

๑๑ ขนตอนการรบหนงสอ

1. รบหนงสอหรอเอกสาร หนวยงานภายใน และภายนอกทไดรบ 2. จดล าดบความส าคญของเอกสาร และความเรงดวนของหนงสอเพอด าเนนการกอนหลง 3. หนงสอทตองด าเนนการกอน คอหนงสอ ทประทบตราวา ดวน ดวนมาก หรอดวนทสด และ หนงสอทมการก าหนดระยะเวลาในการปฏบต ใหรบด าเนนกอน 4. หนงสอปกต ใหด าเนนการตามล าดบขน 5. ประทบตราและลงทะเบยนรบ 5.1 ประทบตราลงรบหนงสอทมมดานขวาของหนงสอโดยกรอกรายละเอยดดงน

5.1.1 เลขรบ ใหลงเลขทรบตามเลขทรบในสมดทะเบยนรบ 5.1.2 วนท ใหลงวน เดอน ป ทรบหนงสอ 5.1.3 เวลา ใหลงเวลาทรบหนงสอ

5.2. ลงทะเบยนรบหนงสอในทะเบยนหนงสอรบโดยกรอกรายละเอยดดงน 5.2.1 ทะเบยนหนงสอรบ วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวน เดอน ป ทลงทะเบยนรบ

5.2.2 เลขทะเบยนรบ ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอรบเรยงล าดบตดตอกนไป ตลอดปปฏทน เลขทะเบยนของหนงสอรบจะตองตรงกบเลขทในการรบหนงสอ 5.2.3 ท ใหลงเลขทของหนงสอทรบเขามา 5.2.4 ลงวนท ใหลงวนเดอนปของหนงสอทรบเขามา 5.2.5 จาก ใหลงต าแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ หรอชอบคลากรใน กรณทไมมต าแหนงระบ 5.2.6 ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคล ในกรณทไมมต าแหนงระบ 5.2.7 เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนนในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอ 5.2.8 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน หรอเกยวของกบผใด ซงสามารถบนทกไดหลงจากทผมอ านาจสงการในหนงสอฉบบนนแลว 5.2.9 หมายเหต ใหบนทกชอแฟมทเกบหนงสอหรอเอกสาร 6. เสนอผบงคบบญชา คดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบ ตามสายงาน เจาหนาทบรหารงานทวไป ด าเนนการบนทกใหความเหน แลวเสนอผบงคบตามล าดบขนสายการบงคบบญชาจนถง ผอ านวยการ 6.1. การเสนอแฟมตอผชวยผอ านวยการกลมงานตาง ๆ ไดแก 6.1.1 รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร 6.1.2 รองผอ านวยการฝายวชาการ 6.1.3 รองผอ านวยการฝายพฒนาการศกษา 6.1.4 รองผอ านวยการฝายแผนงานและความรวมมอ 7. จดแยกหนงสอแกงานตาง ๆ ทเกยวของ เมอผอ านวยการสงการหรออนมตหรอผานเรองในหนงสอ แลว ใหเจาหนาทงานบรหารงานทวไป ด าเนนการจดแยกหนงสอ เพอแจงใหฝายหรองานทเกยวของ ไดรบทราบ โดยใหด าเนนการดงน

๑๒ 7.1 ส าเนาหนงสอทสงการหรอผานเรองใหแกฝายหรองานทเกยวของ 7.2 ใหบนทกในชองการปฏบตทสมดทะเบยนรบ โดยอาจลงชอเจาของงานหรอฝาย 7.3 หนงสอตนฉบบใหจดเกบทงานบรหารทวไป เพอสะดวกตอการคนหา 8. จดเกบหนงสอ เอกสาร เมอด าเนนการตามขนตอนตาง ๆ เรยบรอยแลว ใหจดเกบหนงสอตนฉบบ หรอหนงสอทไดด าเนนการแลวในแฟมเกบเอกสารใหเปนระเบยบและคนหางาย

ฝายบรหารทรพยากร

ชองานสารบรรณ จดสงหนงสอ

วตถประสงค เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานการสงหนงสอของวทยาลยใหเปนไปตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ และเปนไปอยางมระบบตามล าดบขนตอน

ขอบขาย ครอบคลมการสงหนงสอหรอเอกสารตาง ๆ ของวทยาลยทงหมด

เอกสารอางอง 1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พรอมภาคผนวก ฉบบ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบบสมบรณ นายสภรณ ประดบแกว พ.ศ. 2545 3. คมอการปฏบตงานสารบรรณ การเตรยมความพรอมเขาสโครงสรางใหม พ.ศ. 2546 โดยส านกอ านายการส านกพฒนาสมรรถนะครและบคลากรอาชวศกษาส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษากระทรวงศกษาธการ 4. แนวทางการปฏบตงานสารบรรณ ส านกอ านวยการ ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ

ค านยาม หนงสอสง หมายถง หนงสอทสงออกไปภายนอกสถานศกษา

หนาทรบผดชอบ หวหนางานบรหารงานทวไป มหนาท ควบคมดแลการด าเนนงาน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป มหนาท สงหนงสอ และลงทะเบยนหนงสอสง

๑๓

ฝายบรหารทรพยากร ชองานสารบรรณ จดสงหนงสอ

1.

4.

3.

2.

6.

5.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองการจดสง

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป

งานเจาของเอกสาร

หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองการจดสง


งานเจาของเอกสาร

หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองการจดสง


หวหนางานบรหารงานทวไป 1.เอกสารทตองการจดสง เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. สมดลงทะเบยนรบเอกสาร

หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองการจดสง เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองการจดสง เจาหนาทงานบรหารงานทวไป

๑๔ ขนตอนการสงหนงสอออก

1. รบเอกสารจากเจาของเรอง รบหนงสอทตองการจดสงจากเจาของเรอง 2. ตรวจสอบความถกตอง ใหเจาของเรองตรวจความเรยบรอยของหนงสอ รวมทงสงทจะสงมาดวยให ครบถวนและเจาหนาทงานบรหารทวไปตรวจสอบความถกตอง เอกสารครบถวนหรอไม หรอ ขอความทพมพมามผดตรงไหนบาง กจะสงคนใหเจาของเรองด าเนนการแกไขแกไข 3. เสนอผบงคบบญชา หนงสอหรอเอกสารทตรวจสอบแลว ใหน าใสแฟมเสนอเซนต เพอให ผอ านวยการลงนาม 4. ลงทะเบยนหนงสอสง เมอผอ านวยการหรอผมอ านาจลงนามแลว เจาหนาทงานบรหารทวไป จะ ด าเนนการลงทะเบยนหนงสอสงโดยกรอกรายละเอยดดงน

4.1 ทะเบยนหนงสอสง วนท เดอน พ.ศ. ใหลงวนเดอนปทลงทะเบยน 4.2 เลขทะเบยนหนงสอสง ใหลงเลขล าดบของทะเบยนหนงสอสง 4.3 ท ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจ าของสวนราชการเจาของเรองทบเลขทหนงสอ สงออกในหนงสอทจะสงออก เชน ท ศธ 0650.04/……… 4.4 ลงวนท ใหลงวน เดอน ปทจะสงหนงสอนนออก 4.5 จาก ใหลงต าแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ 4.6 ถง ใหลงต าแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอถาไมม หรอไมทราบใหใชชอสวนราชการ 4.7 เรอง ใหลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมมชอเรองใหลงสรปเรองยอจาก หนงสอสงมา 4.8 การปฏบต ใหบนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบนน 4.9 หมายเหต ใหบนทกขอความอน หรอชอแฟมทจดเกบ 4.10 ลงเลขทและวนเดอนปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และส าเนาคฉบบใหตรงกบ

เลขทะเบยนสงและวนเดอนปในทะเบยนหนงสอสง 5. ตรวจสอบความเรยบรอยอกครงกอนบรรจซอง แลวปดผนก 6. ด าเนนการจดสงถาเปนการสงทางไปรษณย จะตองมใบน าสงไปรษณย ถาเปนการจดสงเอง ใหผรบ หนงสอลงชอรบในส าเนาหนงสอทจดสงดวย

๑๕

ฝายบรหารทรพยากร ชองานสารบรรณ จดเกบหนงสออก

วตถประสงค เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานการจดเกบหนงสอของวทยาลยใหเปนไปตาม ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ และเปนไปอยางมระบบตามล าดบขนตอนสามารถคนหางาย

ขอบขาย ครอบคลมการจดเกบหนงสอหรอเอกสารตาง ๆ ของวทยาลยทงหมด

เอกสารอางอง 1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พรอมภาคผนวกฉบบ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบบสมบรณ นายสภรณ ประดบแกว พ.ศ. 2545 3. คมอการปฏบตงานสารบรรณ การเตรยมความพรอมเขาสโครงสรางใหม พ.ศ. 2546 โดยส านกอ านายการ ส านกพฒนาสมรรถนะครและบคลากรอาชวศกษา ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ 4. แนวทางการปฏบตงานสารบรรณ ส านกอ านวยการ ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ

ค านยาม การเกบระหวางปฏบต หมายถง การเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรอง โดยใหก าหนดวธการเกบใหเหมาะสมตามขนตอนการปฏบตงาน การเกบเมอปฏบตเสรจแลว หมายถง การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว และไมมอะไรทจะตองปฏบตตอไปอก การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ หมายถง การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แต จ าเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจ า

หนาทรบผดชอบ หวหนางานบรหารงานทวไป มหนาท ควบคมดแลการด าเนนงาน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป มหนาท จดเกบหนงสอหรอเอกสารใหเปนระบบและสามารถคนหางาย

๑๖

ฝายบรหารทรพยากร ชองานสารบรรณ จดเกบหนงสอออก

2.

3.

1.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบรหารงานทวไป เอกสารทตองเกบ เจาหนาทงานบรหารงานทวไป

งานเจาของเอกสาร หวหนางานบรหารงานทวไป 1.สมดลงทะเบยนรบหรอสง

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2. เอกสารทตองจดเกบ หวหนางานบรหารงานทวไป 1.เอกสารทตองจดเกบ

เจาหนาทงานบรหารงานทวไป 2.แฟมเอกสาร

17 ขนตอนการจดเกบหนงสอ (ตวอยาง) 1. แยกประเภทหนงสอ หรอเอกสาร ตามฝายและเรองตามหมวดแฟมตาง ๆ ดงน 1.1 หมวด บท. บรหารทรพยากร 1.1.1 บท. 1 ระเบยบการเงน พสด บญช

1.1.2 บท. 2 ระเบยบบคลากร 1.1.3 บท. 3 ระเบยบอน ๆ 1.1.4 บท. 4 เงนโอน จดสรร 1.1.5 บท. 5 ขอความอนเคราะห 1.1.6 บท. 6 หนงสอสงออก 1.1.7 บท. 7 บคลากร 1.1.8. บท. 8 อบรมสมมนา 1.1.9 บท. 9 ค าสง 1.1.10 บท. 10 หองสมด 1.1.11 บท. 11 การเงน 1.1.12 บท. 12 พสด 1.1.13 บท. 13 บรหารงานทวไป 1.1.14 บท. 14 ประชาสมพนธ 1.1.15 บท. 15 หนงสอภายใน 1.1.16 บท. 16 อน ๆ 1.2 หมวด วช. วชาการ

1.2.1 วช. 1 ระเบยบเกยวกบนกเรยน นกศกษา 1.2.2 วช. 2 พฒนาหลกสตรการเรยนการสอน 1.2.3 วช. 3 ส ารวจขอมลนกเรยน นกศกษา 1.2.4 วช. 4 งานวดผลและประเมนผล 1.2.5 วช. 5 งานอาชวศกษาระบบทวภาค

1.2.6 วช. 4 งานสอการเรยนการสอน 1.2.7 วช. 4 งานวทยบรการ

1.3 หมวด พน. พฒนาการศกษา 1.3.1 พน. 1 ลกเสอ 1.3.2 พน. 2 กฬา 1.3.3 พน. 3 องคการวชาชพ(อวท.)และองคการเกษตรกรในอนาคตแหงประเทศไทย(อกท.) 1.3.4 พน. 4 แนะแนวการศกษา 1.3.5 พน. 5 งานกจกรรม 1.3.6 พน. 6 งานปกครอง 1.3.7 พน. 7 งานโครงการพเศษ

18 1.3.๘ พน. 8 งานสวสดการนกเรยนนกศกษา

1.4 หมวด วผ. แผนงานและความรวมมอ 1.4.1 วผ. 1 งานสงเสรมผลตภณฑการคา ฯ 1.4.2 วผ. 2 งานวจย ฯ 1.4.3 วผ. 3 งานศนยขอมลและสารสนเทศ 1.4.๔ วผ. 4 งานวางแผนและงบประมาณ

1.๔.๕ วผ. ๕ งานความรวมมอ 2. บนทกชอแฟมทจดเกบในสมดลงทะเบยนรบหรอสง ด าเนนการบนทกชอแฟมทจดเกบในสมด ลงทะเบยนรบหรอสง ในชองหมายเหต 3. จดเกบเขาแฟม ด าเนนการจดเกบหนงสอหรอเอกสารตามแฟมทเกยวของ

ฝายบรหารทรพยากร ชองานบรหารงานทวไป เอกสารการพมพ

วตถประสงค

เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานเอกสารการพมพของวทยาลยใหเปนไปตามล าดบขนตอน

ขอบขาย

ครอบคลมการปฏบตงานเอกสารการพมพ ทงหมดของวทยาลย

หนาทรบผดชอบ

หวหนางานบรหารงานทวไป มหนาท ควบคมดแลการด าเนนงาน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป มหนาท ด าเนนการตามขอตกลงและใหเปนไปดวยเรยบรอย

19 ฝายบรหารทรพยากร

งานบรหารทวไป เอกสารการพมพ

1.

6.

4.

7.

No

5.

3.

2.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบรหารงานทวไป หนงสอ หรอ เอกสารตาง ๆ


บคลากรในสถานศกษา รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร หนงสอ หรอ เอกสารตาง ๆ

หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกขออนญาต ผอ านวยการ หนงสอ หรอ เอกสารตาง ๆ

หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกขออนญาต หวหนางานบรหารงานทวไป หนงสอ หรอ เอกสารตาง ๆ เจาหนาทงานบรหารงานทวไป

บคคลากรในสถานศกษา หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกรายงานผลการด าเนนงาน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกรายงานผลการด าเนนงาน เจาหนาทงานบรหารงานทวไป ประจ าเดอน หวหนางานบรหารงานทวไป บนทกขออนญาตซอมบ ารง เจาหนาทงานบรหารงานทวไป รายงานผลการซอมบ ารง

20

ขนตอนการปฏบตงานเอกสารการพมพ

1. หนงสอ เอกสารตาง ๆ ทด าเนนการ ด าเนนการตรวจสอบ หรอจดแยก หนงสอหรอเอกสารตาง ๆ ทตองการด าเนนการ 2. รองฯ ฝายบรหารทรพยากรพจารณา หวหนางานบรหารงานทวไปบนทกขออนญาตผอ านวยการ โดยผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรพจารณาเบองตน 3. ขออนญาตด าเนนการ หวหนางานบรหารงานทวไปน าเสนอผอ านวยการ อนญาตหรออนมต เพอใหด าเนนการ

4. ด าเนนการ เมอผอ านวยการอนญาตแลว ใหด าเนนการปฏบตงานในสวนทเกยวของได 5. บนทกรายงานผลการด าเนนงานในสมดบนทกรายงานผล 6. รายงานผลการด าเนนงานประจ าเดอน ใหผบงคบบญชาทราบตามล าดบขน 7. บ ารงรกษาเครองมอ เครองใช ตรวจสอบเครองมอเครองใช เปนประจ าและรายงานผลการใชงานทก

ครงทเครองมปญหา และ บนทกขออนญาตซอม

ฝายบรหารทรพยากร ชองานบรหารงานทวไป การท าลายหนงสอ

วตถประสงค เพอท าลายเอกสารหรอหนงสอทางราชการทครบอายการเกบในปนน และปฏบตตามระเบยบส านก นายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ขอบขาย เอกสารหรอหนงสอราชการทครบอายการเกบในปนนภายใน 60วน หลงจากวนสนปปฏทน และไดรบ อนญาตใหท าลายได

เอกสารอางอง 1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พรอมภาคผนวกฉบบ พ.ศ. 2539 2. งานสารบรรณฉบบสมบรณ นายสภรณ ประดบแกว พ.ศ. 2545 3. คมอการปฏบตงานสารบรรณ การเตรยมความพรอมเขาสโครงสรางใหม พ.ศ. 2546 โดยส านกอ านายการ ส านกพฒนาสมรรถนะครและบคลากรอาชวศกษา ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ

21

ฝายบรหารทรพยากร งานบรหารทวไป การท าลายเอกสาร

1.

5.

2.

3.

4.

6.

7.

8.

ผรบผดชอบ หลกฐาน รองฝายบรหารทรพยากร แฟมเอกสาร

หวหนางานบรหารงานทวไป หวหนางานบรหารงานทวไป 1.รายชอเอกสารทจะท าลาย

2.เอกสารทจะท าลาย รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร 1.รายชอเอกสารทจะท าลาย 2.เอกสารทจะท าลาย ผอ านวยการ 1.รายชอเอกสารทจะท าลาย

2.เอกสารทจะท าลาย

รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร ค าสงแตงตงคณะกรรมการการ หวหนางานบรหารงานทวไป ท าลาย

ประธานคณะกรรมการ ฯ รายงานการประชม

คณะกรรมการท าลาย 1.รายชอเอกสารทจะท าลาย 2.เอกสารทจะท าลาย

ประธานคณะกรรมการ ฯ 1. บนทกรายงานผอ านวยการ 2. รายชอเอกสารทท าลาย

22

ขนตอนการท าลายเอกสารหรอหนงสอราชการ ท าลายเอกสารหรอหนงสอราชการ เปนภารกจททกสวนราชการ/หนวยงานตองด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 โดยสวนราชการ/หนวยงานแตละแหงด าเนนการไดโดยตรง ในสวนน จงน าเสนอเฉพาะขนตอนการท าลายหนงสอซงเปนสวนส าคญททกหนวยงานตองด าเนนการเปนประจ าทกป

1. ตรวจสอบเอกสารและแยกประเภทเอกสาร ใหเจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอ ส ารวจ หนงสอทครบก าหนดอายการเกบในปนน ไมวาจะเปนหนงสอทเกบไวเอง หรอทฝากเกบไวทหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

2. พมพรายชอเอกสารทจะท าลาย พมพจดท าบญชหนงสอขอท าลาย 3. ตรวจสอบความถกตองอกครงตามบญชหนงสอ โดยคณะกรรมการพจารณาหนงสอทจะท าลาย

ทแตงตงจากผอ านวยการ ด าเนนการตามอ านาจหนาทดงน 3.1 พจารณาหนงสอทจะขอท าลายตามบญชหนงสอขอท าลาย 3.2 ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควรท าลายและ ควรจะขยายเวลาการ เกบไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวถงเมอใด ในชองการพจารณาของหนงสอขอท าลาย แลวใหแกไขอายการเกบหนงสอในตราก าหนดเกบหนงสอ โดยใหประธานกรรมการ ท าลายหนงสอลงลายมอชอก ากบการแกไข

3.3 ในกรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเรองใดควรท าลายใหกรอกเครองหมาย กากบาท (x) ลงในชองการพจารณาของบญช หนงสอขอท าลาย 3.4 เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบนทกความเหนแยงของ คณะกรรมการตอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพอพจารณาสงการ (1) ถาเหนวาหนงสอเรองใดยงไมควรท าลาย ใหสงการใหเกบหนงสอนนไวจนถงเวลาท าลาย งวดตอไป (2) ถาเหนวาหนงสอเรองใดควรท าลาย ใหสงบญชหนงสอขอท าลายใหหอจดหมายเหต แหงชาต กรมศลปากร พจารณากอน เวนแตหนงสอประเภททสวนราชการนนไดขอท าความตกลงกบ กรมศลปากรแลว ไมตองสงไปใหพจารณา

3.3 ควบคมการท าลายหนงสอ ซงผมอ านาจอนมตใหท าลายไดแลว โดยการเผาหรอวธอนใดทจะ ไมใหหนงสอนนอานเปนเรองได และเมอท าลายเรยบรอยแลวใหท าบนทกลงนามรวมกนเสนอผมอ านาจทราบ

4. อนมต เสนอผอ านวยการ อนมตท าลายเอกสารตามบญชหนงสอขอท าลาย 5. เสนอแตงตงคณะกรรมการท าลายหนงสอ รองฯ ฝายบรหารทรพยากร และหวหนางานบรหารงาน

ทวไป เสนอรายชอค าสงตอผอ านวยการเพอพจารณาแตงตงคณะกรรมการท าลายหนงสอ 6. ประชมคณะกรรมการท าลายเอกสาร พจารณาด าเนนการท าลายหนงสอดวยวธการใดตามมตท

ประชมภายใตระเบยบ 7. ด าเนนการท าลายเอกสาร ดวยวธการทคณะกรรมการท าลายเอกสารไดตกลงไว เชน เผา หรอ ยอย 8. เสนอรายงานผอ านวยการ รายงานผอ านวยการเมอด าเนนการเรยบรอยแลว

23

ฝายบรหารทรพยากร ชอบคลากร การประเมนขาราชการและลกจางประจ า

หนาทและความรบผดชอบ เพอเปนแนวทางในการประเมนขาราชการและลกจางประจ าใหเปนไปตามระเบยบและมประสทธภาพ ตามทคณะรฐมนตรไดมมตเหนชอบมาตรการการปรบปรงประสทธภาพและประสทธผลของงานราชการ โดยก าหนดใหมการประเมนประสทธภาพและประสทธผลการปฏบตงานของขาราชการตามหลกเกณฑ วธการ และแบบประเมนผลการปฏบตงาน ตามหนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร0708.1/ว5 ลงวนท 2 สงหาคม 2544 และใหน าระบบเปดตามมตคณะรบมนตรเมอวนท 17 มถนายน 2540 มาใชในการพจารณาเลอนขนเงนเดอนขาราชการ โดยใหส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาด าเนนการเกยวกบการเลอนขนเงนเดอนนนโดยใหมการประเมนประสทธภาพและประสทธผลการปฏบตงานของขาราชการตามหลกเกณฑ ดงน การประเมนแบงออกเปน 4 ตอน ตอนท 1 แบงออกเปน 2 ขอคอ (1.1) ประเมนผลงานในการปฏบตงาน คะแนนเตม 140 คะแนน (1.2) ประเมนคณลกษณะในการปฏบตงาน คะแนนเตม 60 คะแนน รวมคะแนน 200 คะแนน ตอนท 2 เปนความเหนเกยวกบการเลอนขนเงนเดอน ตอนท 3 เปนความเหนของผประเมนเหนอขนไป ตอนท 4 เปนความเหนของผประเมนเหนอขนไปอกชนหนง ผทมผลงานในระดบปกตถงระดบด (60-89 %) ไดรบการพจารณาเลอนขน 0.5 ขน ผทมผลงานในระดบดเดน (90-100%) ไดรบการพจารณาเลอนขน 1 ขน ผทมผลงานในระดบปรบปรง (ต ากวา 60%) จะไมไดรบการพจารณาใหเลอนขนเงนเดอน


งานบคลากร การประเมนขาราชการและลกจางประจ า

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ค าสงแตงตงกรรมการประเมนฯ

รองฝายบรหารทรพยากร ค าสงแตงตงกรรมการประเมนฯ

หวหนางานบคลากร ผอ านวยการ ค าสงคณะกรรมการประเมนฯ หวหนางานบคลากร

หวหนางานบคลากร 1.ส าเนาค าสงคณะกรรมการ 2.แบบประเมน

หวหนางานบคลากร สรปรายงานผลการประเมน ฯ คณะกรรมกการประเมน ฯ หวหนางานบคลากร ส าเนาสรปรายงานผลการ

ประเมน หวหนางานบคลากร 1.ส าเนาค าสงแตงตงกรรมการ 2.แบบประเมน 3.สรปรายงานการประเมน 4.ค าสงจาง

25 ขนตอนการประเมนขาราชการและลกจางประจ า

1. ท าค าสงแตงตงกรรมการประเมนประสทธภาพการปฏบตงานของขาราชการและลกจางประจ า 2. เสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรพจารณาค าสง 3. เสนอผอ านวยการลงนามค าสง

4. ส าเนาค าสงพรอมแบบประเมนใหกรรมการทกทาน งานบคลากรจดเตรยมแบบประเมนประสทธภาพและประสทธผลการปฏบตงานของขาราชการ ของลกจางประจ า สงกดส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาใหเหมาะสมกบจ านวนผถกประเมนโดยมอบใหคณะกรรมการทกทานพรอมค าสงและรายละเอยดของผถกประเมน เชน จ านวนวนลา จ านวนวนมาสาย จ านวนวนขาดราชการการถกลงโทษทางวนยหรออน ๆ ทเกยวของและประสานงานกบผถกประเมนใหเตรยมเอกสารท เกยวของเชน แฟมสะสมผลงาน แผนการสอน เปนตน 5. สรปรายงานผลการประเมนเสนอผอ านวยการ งานบคลากรสรปผลการประเมนจากกรรมการทกทานเสนอผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรเพอเสนอผอ านวยการรบทราบตอไปและเกบผลการประเมนใหผบรหารใชเปนขอมลในการประกอบการพจารณาเลอนขนเงนเดอนตอไปและ รายงานส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาในกรณผมผลงานในระดบปรบปรง 6. แนบใบสรปผลการประเมนใหกรรมการฝายพจารณาเลอนขนเงนเดอน ประกอบการเลอนขนเงนเดอนตอไป งานบคลากรจดส าเนาสรปผลการประเมนใหคณะกรรมการฝายพจารณาเลอนขนเงนเดอนประกอบการเลอนขนเงนเดอนตอไป 7. เกบเอกสารทกขนตอนใสแฟมใหเรยบรอยและ เอกสารทเกยวของใสแฟมใหเรยบรอย ดงน 7.1 แบบประเมนขาราชการและลกจางประจ าทกราย ทง 2 ครง (เกบทกป) 7.2 ค าสงแตงตงคณะกรรมการประเมนทง 2 ครง 7.3 สถตวนลากจ ลาปวย ขาดราชการหรออน ๆในรอบป 7.4 บนทกขอความสรปผลการประเมนทง 2 ครง

ฝายบรหารทรพยากร ชอบคลากร การประเมนสมรรถนะครและบคลากรทางการศกษา

หนาทและความรบผดชอบ

งานบคลากรเตรยมแบบประเมนกลมตาง ๆ คอกลมบรหาร กลมขาราชการครและลกจางประจ า กลมพนกงานราชการ กลมลกจางชวคราวครพเศษสอนและเจาหนาทโดยแตงตงคณะกรรมการประเมนปละ 2 ครง ครงแรกชวงเดอนมนาคม ครงท2 ชวงเดอนกนยายน


งานบคลากร การประเมนสมรรถนะครและบคลากรทางการศกษา

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ค าสงคณะกรรมการประเมนฯ

รองฝายบรหารทรพยากร ค าสงคณะกรรมการประเมนฯ

หวหนางานบคลากร

ผอ านวยการ ค าสงคณะกรรมการประเมนฯ หวหนางานบคลากร

หวหนางานบคลากร 1.ส าเนาค าสงคณะกรรมการ คณะกรรมการประเมนฯ ประเมน ฯ 2.แบบประเมน หวหนางานบคลากร สรปรายงานผลการประเมน คณะกรรมการประเมน ฯ หวหนางานบคลากร หวหนางานบคลากร หวหนางานบคลากร สญญาและค าสงจาง หวหนางานบคลากร 1.ค าสงคณะกรรมการ ฯ 2.แบบประเมน 3.สรปรายงาน 4.สญญา / ค าสงจาง

เรมตน

1 .

2 . เสนอรองฯ ฝายบรหารทรพยากร_

สนสด

3 . เสนอผอ านวยการลงนามค าสง

4 . ส าเนาค าสงพรอมแบบประเมนใหกรรมการ

5.ประเมนผลและสรปผลเสนอตอผอ านวยการ

ไมผาน 3 ครง

Iรายงานสอศ.

5 . 2 ลกจางชวคราว

ประเมนผาน

น าผลการประเมน ไปประกอบพจารณา

เลอนเงนเดอน

5 . 1 ขาราชการ

/ ลกจางประจ า

/

พนกงานราชการ

ขนตอน

7 . เกบเอกสารใสแฟม

ท าค าสงเลกจาง

6 . ท าสญญาและค าสงจางตอ

1.รางค าแตงตงกรรมการประเมนการปฏบตการ

27 ขนตอนการประเมนสมรรถนะครและบคลากรทางการศกษา

1. ท าค าสงแตงตงกรรมการประเมนการปฏบตงานของลกจางชวคราวต าแหนงครพเศษสอนและ ต าแหนงเจาหนาท ระหวาง วนท 1-10 มนาคม และวนท 1-10 กนยายน ของแตละป ของงานบคลากร

2. เสนอค าสงผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรเพอตรวจสอบความถกตอง 3. เสนอค าสงใหผอ านวยการลงนาม

4. ส าเนาค าสงพรอมแบบประเมนมอบคณะกรรมการทกทาน โดยจดเตรยมแบบประเมนพรอมแนบรายละเอยดของผถกประเมนเชน จ านวนวนลา จ านวนวนมาสาย หรออน ๆ ทเกยวของใหกรรมการทกทานและประสานงานกบผถกประเมนใหเตรยมเอกสารทเกยวของอน ๆ ตามทกรรมการก าหนด

5. งานบคลากรสรปผลการประเมนเสนอผอ านวยการ ผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร และเสนอผอ านวยการลงนาม และ สรปผลการประเมนผทไมผานการประเมน โดยบนทกแจกแจงรายละเอยดของผทไมผานการประเมน

6. ท าสญญาและค าสงจางปฏบตงานตอไปของลกจางชวคราว ทผานการประเมน เมอสนสด สญญา งานบคลากรด าเนนการตอสญญาและท าค าสงจางใหปฏบตงานตอไป สวนผทไมผานประเมนงานบคลากรท าหนงสอเวยนแจงใหทราบสาเหตทไมผานการประเมนในครงนนโดยมการประเมนใหมอกใน 3 เดอนถดไปถาไมผานการประเมน 3 ครง วทยาลยฯ พจารณาเลกจาง ท าสญญาและค าสงจางส าหรบผทผานการประเมน 7. เกบเอกสารทกขนตอนใสแฟมใหเรยบรอย ดงน

7.1 ค าสงแตงตงกรรมการประเมนการปฏบตงานของขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการ ลกจางชวคราว ทง 2 ครง

7.2 แบบประเมนฯ ทกราย ทง 2 ครง 7.3 สถตจ านวนวนลา มาสาย ขาดราชการ และทเกยวของอน ๆ 7.4 ส าเนาสรปผลการประเมนฯ ทง 2 ครง 7.5 ส าเนาสญญาจาง 7.6 ส าเนาค าสงจาง

ฝายบรหารทรพยากร ชอบคลากร การประเมนพนกงานราชการต าแหนง คร

หนาทและความรบผดชอบ เพอเปนแนวทางและขอปฏบตเกยวกบการประเมนพนกงานราชการต าแหนงคร ของสถานศกษาใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ


งานบคลากร การประเมนพนกงานราชการต าแหนง คร

1.

2.

3.

4. ( . .1)

5. ( . .2-3)

6. . .2-3 .

7. ( )

8.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ค าสงแตงตงฉบบราง

รองฝายบรหารทรพยากร ค าสงฉบบราง

หวหนางานบคลากร ผอ านวยการ ค าสงคณะกรรมการประเมนฯ หวหนางานบคลากร

หวหนางานบคลากร 1.ส าเนาค าสงคณะกรรมการ คณะกรรมการประเมนฯ ประเมน ฯ 2.แบบประเมน

ผอ านวยการ ใบสรป ปผ.พนร.2-3 หวหนางานบคลากร หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออก 2.ใบสรป ปผ.พนร. 2-3 หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออก 2.ใบสรป ปผ.พนร. (1) หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออก 2.แบบสรป ปผ.พนร. 2-3 3.แบบ ลข.พนร. (1)

29 ขนตอนการประเมนพนกงานราชการต าแหนง คร

ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยพนกงานราชการ พ.ศ.2547 และประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ เรองแนวทางประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานราชการ ลงวนท 5 กมภาพนธ 2547 ไดก าหนดใหสวนราชการจดใหมการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานราชการตามหลกเกณฑและวธการทสวนราชการก าหนดไดด าเนนการเกยวกบการประเมนพนกงานราชการดงน

1. จดท ารางค าสงแตงตงคณะกรรมการประเมนการปฏบตงานของพนกงานราชการทปฏบตงานในสถานศกษาโดยเสนอผานรองผอ านวยการโดยยดค าสงส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ท 1684/2549 เรอง แตงตงคณะกรรมการกลนกรองประเมนผลการปฏบตงานของพนกงานราชการทปฏบตงานในสถานศกษาประกอบดวย

1.1 ผอ านวยการสถานศกษา เปนประธานกรรมการ 1.2 รองผอ านวยการสถานศกษา เปน กรรมการ 1.3 หวหนางานทปฏบตงานดานการเจาหนาท เปนกรรมการและเลขานการ 1.4 ขาราชการทปฏบตงานดานการเจาหนาท เปน กรรมการและผชวยเลขานการ

2. เสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรพจารณารางค าสง 3. เสนอผอ านวยการลงนามค าสง 4. ส าเนาค าสงพรอมแบบประเมนใหกรรมการทกทาน งานบคลากรจดเตรยมแบบประเมนทสงมาจาก

สวนกลาง (แบบ ปผ.พนร.1) พรอมส าเนาค าสงโดยแนบรายละเอยดของผถกประเมน เชน จ านวนวนลา จ านวนวนมาสาย จ านวนวนขาดราชการการถกลงโทษทางวนย หรออน ๆทเกยวของใหกรรมการทกทานและประสานงานกบผถกประเมนใหเตรยมเอกสารทเกยวของอน ๆ เชน แฟมสะสมงาน แผนการสอน เปนตน 5. งานบคลากรสรปผลการประเมน (ปผ.พนร.2-3) เสนอผอ านวยการ จากกรรมการทกทานกรอกในแผนสรปการประเมนผลพนกงานราชการ (แบบ ปผ.พนร. 2 และ 3) เสนอผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรและเสนอผอ านวยการลงนามในแบบประเมน

6. ท าหนงสอออกสง ปผ.พนร.2-3 สง สอศ. ภายในเวลาทก าหนด งานบคลากรท าหนงสอราชการสงแบบประเมนไปยงส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาตามก าหนดและ แจงผลการประเมนใหพนกงานราชการทราบและใหพนกงานราชการลงลายมอชอรบทราบทแบบประเมนพนกงานราชการรายใดไมยอมรบผลการประเมนใหงานบคลากรรายงานผอ านวยการสถานศกษาทราบ สวนพนกงานราชการทมผลการประเมนไมถง 1.5 ถอวาไมผานการประเมน ถาเปนครงแรกขนอยกบดลยพนจของผอ านวยการสถานศกษาวาจะใหท างานตอหรอไม แตถาใหท างานตอและมผลการประเมน ไมถง 1.5 ตดตอกน 2 ครง ใหปฏบตตามระเบยบ 7. ท าหนงสอออกเสนอขอเลอนขนคาตอบแทนประจ าปพนกงานราชการและขอใหเลกจางพนกงานราชการ(กรณไมผานการประเมน) ตามแบบ ลข.พนร.(1) 8. เกบเอกสารใสแฟมใหเรยบรอย งานบคลากรเกบเอกสารทกขนตอนใสแฟมใหเรยบรอย ดงน

8.1 ค าสงแตงตงกรรมการประเมนพนกงานราชการ ทง 2 ครง (เกบทกป) 8.2 แบบประเมน (ปผ.พนร.1) ของพนกงานราชการทกราย 8.3 ส าเนาหนงสอราชการออกใบสรปผลการประเมน (ปผ.พนร.2-3) ทง 2 ครง 8.4 ส าเนาหนงสอราชการออกเสนอขอเลอนขนคาตอบแทนพนกงานราชการประจ าป (ลข.พนร.1)


ชอบคลากร การเลอนขนเงนเดอนขาราชการ / ลกจางประจ า

หนาทและความรบผดชอบ เพอเปนแนวทางในการปฏบตเกยวกบการเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ าของวทยาลยสารพดชางเพชรบรใหเปนไปอยางมระบบถกตองตามระเบยบและมประสทธภาพ

1.

2.

3.

4.

5.

6. .

7. .

.7

8.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ค าสงแตงตงกรรมการประเมนฯ

รองฝายบรหารทรพยากร ใบสรปการประเมนฯ

หวหนางานบคลากร หวหนางานบคลากร 1.ค าสงเลอนขน 2.กรอกอตราเงนเดอน

หวหนางานบคลากร แบบฟอรมเลอนขน

หวหนางานบคลากร ใบสรปเลอนขน คณะกรรมกการประเมน ฯ ผอ านวยการ 1.หนงสอออก หวหนางานบคลากร 2.ใบสรปเลอนขนและเอกสารท

เกยวของ หวหนางานบคลากร 1. ค าสงเลอนขนเงนเดอน 2. แฟม กพ.7 หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออกเลอนขนเงนเดอน 2.ค าสงเลอนขน 3.แฟม กพ.7

31 ขนตอนการเลอนขนเงนเดอนขาราชการ / ลกจางประจ า

1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการเลอนขนเงนเดอนขาราชการ / ลกจางประจ า ใหด าเนนการแตงตงคณะกรรมการไมนอยกวา 3 คน เพอพจารณาและเสนอความเหนเกยวกบการเลอนขนเงนเดอนและคาจางประจ า (ถาม) โดยก าหนดใหมการประเมนประสทธภาพประสทธผลการปฏบตงานของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาและลกจางประจ าตามหลกเกณฑ วธการ และแบบประเมนผลการปฏบตงาน 2. ตรวจสอบผมคณสมบตทไดรบการพจารณาเลอนขนเงนเดอนและคาจาง โดยดจากใบสรปการประเมนประสทธภาพประสทธผลการปฏบตราชการในรอบ 6 เดอนเปนหลก 3. ค านวณเงนเพอใชในการเลอนขน ใหน าอตราเงนเดอนขาราชการทมผครองอยตามบญชถอจายเงนเดอน (จ.18) ณ ปจจบนมารวมกนเพอค านวณเงนเลอนขนรอยละ 6 แลวน ายอดเงนตอไปนมาหกออก 3.1 จ านวนเงนทใชในการเลอนขนเงนเดอน ครงท 1 (จ านวนเงนตามค าสงเลอนขนฯ ประจ าปในวนท 1 เมษายนของแตละป) ไมรวมเงนคาตอบแทนพเศษ 3.2 จ านวนเงนทใชในการเลอนขนเงนเดอนขาราชการทเกษยณอายราชการในวนท 30 กนยายน ของปนน (ถาม) 3.3 จ านวนเงนทใชในการเลอนขนเงนเดอนขาราชการทลาออกตามโครงการเกษยณอายราชการกอนก าหนด ในวนท 30 กนยายนของปนน (ถาม) 3.4 จ านวนเงนทใชในการเลอนขนเกน 0.5 ขน (ครงขนหลง) กรณเลอนขนเงนเดอน 1 ขน ใหกบผทมาชวยราชการ เมอวนท 1 เมษายน ของปนน 3.5 น ายอดเงนทเหลอจากขอ 2 มาใชในการเลอนขนเงนเดอนครงท 2 (1ตลาคมของปนน) ส าหรบกรณดงน 3.6 เลอนขนเงนเดอนกรณ 0.5 ขน 1 ขน และ 1.5 ขน ทงน หากวทยาลยพจารณาใหเลอน 1.5 ขน ตองค านงถงโควตาเลอนขนทง 2 ครง คอ ครงท 1 (1 เมษายน ของปนน) รวมกบครงท 1 (1 ตลาคม ของปนน) รวมกนแลวผทได 2 ขน ตองไมเกนรอยละ 15 ของจ านวนขาราชการทมคนครอง ณ วนท 1 มนาคม ของปนน 3.7 ใหเงนตอบแทนพเศษขาราชการผทไดรบเงนเดอนถงขนสงสดของต าแหนงในอตรารอยละ 2 (กรณ 0.5 ขน) รอยละ 4 (กรณ 1 ขน) และรอยละ 6 (กรณ 1.5 ขน) ของอตราเงนเดอน 3.8 หากเสนอขอเลอนขนกรณพเศษ 1 ขน ใหแกผทมาชวยราชการใหใชเงนเลอนในสวนทเพมอก 0.5 ขน(ครงขนหลง) ของสถานศกษาแหงน โดยอยในวงเงนเลอนขนรอยละ 6 ของอตราเงนเดอนขาราชการ ณ วนท 1 เมษายน ของปนนส าหรบลกจางประจ าใหด าเนนการเชนเดยวกบขาราชการตามขอ 1-4 4. กรอกขอมลในแบบฟอรมเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ าใหครบถวนและถกตองตามล าดบ ดงน 4.1 ใบงบหนาสรปการสงแบบและขอมลการขอเลอนขนเงนเดอน 4.2 แบบรายงานขาราชการ 4.3 แบบขอ 1 ขน ขาราชการ 4.4 แบบขอ 1.5 ขน ขาราชการ (ถาม) 4.5 แบบเงนตอบแทนพเศษขาราชการ

32 4.6 แบบโควตาขาราชการ 4.7 แบบรายงานลกจางประจ า 4.8 แบบขอ 1 ขน ลกจางประจ า 4.9 แบบขอ 1.5 ขน ลกจางประจ า 4.10 แบบเงนตอบแทนพเศษลกจางประจ า 4.11 แบบโควตาลกจางประจ า 5. ตรวจสอบความถกตองของขอมลการเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ ากบคณะกรรมการเลอนขนเงนอกครง 6. ท าหนงสอออกพรอมเอกสารเลอนขนสง สอศ. ภายในเวลาทก าหนด งานบคลากรท าหนงสอราชการสงส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ภายในเวลาทก าหนดโดยผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร และเสนอผอ านวยการลงนามหนงสอราชการและลงนามเอกสารในขอ 5 7. รบค าสงเลอนขนจาก สอศ. ท าหนงสอเวยนแจงใหผเกยวของทราบ เกบส าเนาใสแฟมประวต และกรอกประวตการเลอนขนในแฟม กพ.7 งานบคลากรเมอไดรบค าสงเลอนขนเงนเดอนของขาราชการและลกจางประจ าใหท าหนงสอเวยนแจงขาราชการและลกจางประจ าและงานการเงนทราบ เพอด าเนนการเบกจายเงนเดอนใหเปนปจจบนตอไป สวนงานบคลากร ถายส าเนาค าสงเลอนขนเงนเดอนพรอมรายละเอยดแนบในแฟมประวตและด าเนนการกรอกประวตการไดรบเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ าในแฟมประวต ก.พ.7 ของแตละราย

8. เกบเอกสารใสแฟมใหเรยบรอย งานบคลากรเกบส าเนาเอกสารเรองเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ าใสแฟมเลอนขนเงนเดอนงานบคลากรใหเรยบรอย ซงประกอบดวย 8.1 หนงสอเขาเรองเลอนขนเงนเดอนขาราชการและลกจางประจ า ครงท 1 และ2

8.2 ส าเนาหนงสอราชการเรองเลอนขนเงนเดอน ครงท 1 และครงท 2 8.3 ส าเนาค าสงเลอนขนเงนเดอน ครงท 1 ครงท 2


บคลากร การรบสมครบคลากร หนาทความรบผดชอบ งานบคลากรมหนาทจดเตรยมเอกสาร คอประกาศรบสมคร ใบสมคร ประกาศรบสมครบคคลในต าแหนงตาง ๆ รบสมคร ตรวจหลกฐาน ประกาศผลการคดเลอ การคดเลอกโดยมอบงานการเงนรบช าระเงน

1.

2.

3.

4.

5.

6. 1

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ประกาศรบสมคร รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร 1.บนทกเสนอลงนามประกาศฯ 2. ประกาศรบสมคร ผอ านวยการ 1.บนทกเสนอลงนามประกาศฯ 2. ประกาศรบสมครลงนามแลว หวหนางานบคลากร ประกาศรบสมครลงนามแลว หวหนางานบคลากร 1.หนงสอราชการออก 2.ประกาศรบสมครลงนามแลว หวหนางานบคลากร 1.หนงสอราชการออก 2.ประกาศรบสมครลงนามแลว

34

ขนตอนการรบสมครบคลากร

1. พมพประกาศรบสมครบคคลต าแหนงทตองการซงในแบบประกาศประกอบดวย 1.1 ต าแหนงทรบสมคร คณวฒระดบใด จ านวนอตราทตองการรบเทาใด 1.2 คณสมบตของผสมคร ตองสอดคลองกบขอ 1.1 และมคณสมบตอนๆ วาดวย

การเขารบราชการตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2535 โดยอนโลม 1.3 สงทตองน ามาในวนสมครคอ รปถายหนาตรงไมสวมหมวก ไมสวมแวนตา

ด า เงนคาสมคร ส าเนาทะเบยนบาน ส าเนาหลกฐานการศกษา ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน และอน ๆ ตามทเหมาะสมกบลกษณะการจาง

1.4 อตราคาจาง แจงใหชดเจน 1.5 ก าหนดการรบสมครและการคดเลอก ซงการรบสมครก าหนดไว 15 วนไม

เวนวนหยดราชการ และก าหนดสถานทรบสมครใหชดเจนพรอมหมายเลขโทรศพททตดตอไดสะดวกของวทยาลยพรอมทงก าหนดวนเวลาคดเลอกใหชดเจน

1.6 ก าหนดวน เวลา สถานทประกาศผลการคดเลอกใหชดเจน 2. เสนอประกาศรบสมครผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร ตรวจสอบความถกตองของ

ต าแหนงทประกาศฯ 3. เสนอประกาศรบสมคร ใหผอ านวยการลงนาม 4. ตดส าเนาประกาศในทสาธารณะ 5. ท าหนงสอออกถงสวนราชการภายในจงหวดขอความอนเคราะหตดประกาศรบสมคร โดย

งานบคลากรประสานงานกบงานประชาสมพนธจดท าหนงสอออก 6. เกบส าเนาประกาศ 1 ฉบบใสแฟมใหเรยบรอยและ ถายส าเนาเพอมอบใหกรรมการคดเลอก

35 ฝายบรหารทรพยากร งานบคลากร การคดเลอกบคคลนาทและความรบผดชอบ

เพอเปนแนวทางในการปฏบตเกยวกบการคดเลอกบคคล ในการสรรหาบคคลของ สถานศกษา ผรบผดชอบ หลกฐาน

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

หวหนางานบคลากร ใบสมครพรอมหลกฐาน

หวหนางานบคลากร ค าสงแตงตง ฯ ฉบบราง

หวหนางานบคลากร หลกฐานการสมคร รองฯฝายบรหารทรพยากร ค าสงแตงตงคณะกรรมการ หวหนางานบคลากร คดเลอกบคคล

ผอ านวยการ ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

หวหนางานบคลากร คดเลอกบคคล

หวหนางานบคลากร กรรมการทกทาน

หวหนางานบคลากร ใบประกาศผล

หวหนางานบคลากร ใบรายงานตว หวหนางานบคลากร 1. สญญาจาง

2. ค าสงจาง ฯ

36

ขนตอนการคดเลอกบคคลกร

1. เตรยมใบสมครและรบผดชอบการสมคร ใหเหมาะสมกบต าแหนงทประกาศ 2. ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการคดเลอกบคคลตามต าแหนงทประกาศ 3. ตรวจหลกฐานการสมคร งานบคลากรด าเนนการตรวจหลกฐาน ดงน -รปถายหนาตรงไมสวมหมวก ไมสวมแวนตาด า ถายไวไมเกน 6 เดอน ขนาด 1-2 นว จ านวน1รป

-ส าเนาทะเบยนบาน พรอมรบรองส าเนาเรยบรอย จ านวน 1 ฉบบ -ส าเนาประจ าตวบตรประชาชน พรอมรบรองส าเนาเรยบรอย จ านวน 1 ฉบบ -ส าเนาวฒการศกษา พรอมรบรองส าเนาเรยบรอย จ านวน 1 ฉบบ -ส าเนาใบผานการเกณฑทหาร(เฉพาะเพศชาย) พรอมรบรองส าเนาเรยบรอย จ านวน 1 ฉบบ -ใบรบรองแพทย เพอแสดงวาไมเปนโรคตองหามตามกฎ ก.พ. ฉบบท 12 (พ.ศ.2526) ออกไวไมเกน 15 วนกอนวนสมคร -ส าเนาใบเปลยนชอตว ชอสกล (กรณชอปจจบนไมตรงกบหลกฐานขางตน) -มอบงานการเงนออกใบเสรจคาสมคร งานบคลากรเกบหลกฐานการสมคร -หมดเขตรบสมครงานบคลากรพมพประกาศวทยาลยฯ เรองรายชอผมสทธสอบ-คดเลอกตดประกาศในทสาธารณะใหทราบทวกน

4. เสนอค าสงผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร 5. เสนอค าสงใหผอ านวยการลงนาม 6. ส าเนาค าสงใหกรรมการทกทานและ ประสานกบกรรมการเรองแนวปฏบตการคดเลอกเชน การ

ออกขอสอบ การตรวจขอสอบ การสอบภาคทฤษฎ การสอบภาคปฏบต สถานทคดเลอกตามวนเวลาทก าหนดในประกาศ

7. ประกาศผลการคดเลอกใหเรยบรอยตามวน เวลาทก าหนดในประกาศ 8. รบรายงานตวผไดรบการคดเลอก งานบคลากรจดเตรยมเอกสารการรบรายงานตว 9. ท าสญญาจาง 2 ฉบบ และค าสงจางในต าแหนงตามประกาศเสนอใหผอ านวยการลงนามและเกบ

สญญาจางหนงฉบบไวทงานบคลากรสวนอกหนงฉบบใหคนผถกจาง สวนค าสงจางส าเนาใหงานการเงน 1 ฉบบเพอด าเนนการเรองเบกจายเงนเดอน และ เกบเอกสารใสแฟมใหเรยบรอย ดงน

9.1 ใบสมครของผสมครทกราย 9.2 ค าสงแตงตงกรรมการคดเลอกบคคล 9.3 ส าเนาประกาศวทยาลยฯ เรองรายชอผมสทธเขารบการคดเลอก 9.4 ส าเนาประกาศวทยาลยฯ เรองผผานการคดเลอก 5. ใบรายงานตวผไดรบการคดเลอก 6. ส าเนาสญญาจาง 7. ส าเนาค าสงจางในต าแหนงตามประกาศฯ

37

ฝายบรหารทรพยากร ชองานบคลากร การพฒนาบคลากร

1.

2.

3.

4.

5.

6.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร ค าสงไปราชการ

หวหนางานบคลากร ส าเนาค าสงไปราชการ หวหนางานบคลากร บนทกรายงานการอบรม หวหนางานบคลากร รายงานการเดนทาง

หวหนางานบคลากร 1.รายงานการฝกอบรม 2.โครงการพฒนาบคลการ หวหนางานบคลากร สถตการอบรมของบคลากร ในแตละป

38

ขนตอนการพฒนาบคลากร

1. ท าค าสงไปราชการจากหนงสอราชการทผอ านวยการอนญาตใหผบรหาร คร พนกงานราชการและเจาหนาทไปราชการ 2. ส าเนาค าสงใหผเขารบการอบรมทราบเพอประสานกบงานการเงนด าเนนการเรองขอยมเงนไปราชการกอนวนเดนทางไมนอยกวา 3 วน (กรณขอยมเงนวทยาลยเพอใชในการเดนทางไปราชการ) 3. ผเขารบการอบรมเขยนรายงานการอบรมเสนอผอ านวยการ เมอผเขารบการอบรมไดผานการอบรมแลวใหท ารายงานการอบรมผานหวหนางาน หวหนาแผนก ผานรองผอ านวยการฝายวชาการและเสนอผอ านวยการทราบเปนล าดบไป 4. ผเขารบการอบรมเขยนรายงานการเดนทางเพอขอเบกจายคาเบยเลยง คาพาหนะ คาทพก ตามสทธไดโดยประหยดซงในการเบกคาใชจายในการไปราชการนน ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาใชระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ซงประก าศในพระราชกจจานเบกษา ฉบบประกาศและงานทวไป ประเภท ง. เลม 124 ตอนพเศษ 91 ง วนท 2 สงหาคม 2550 ซงมผลบงคบใชตงแตวนท 3 สงหาคม 2550 และหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ โดยใหค านงถงความประหยดตามนโยบายประหยดงบประมาณรายจายประจ าป พ.ศ. 2550 ของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา

5. งานบคลากรจดพมพรายละเอยดการเขารบการอบรมของบคลากรแตละป เสนอผอ านวยการ และมอบส าเนาใหงานศนยขอมล และจดท าสถตทกสนปเพอสอดรบกบการประกนคณภาพภายในสถานศกษา ดงน

6. เกบเอกสารใสแฟมใหเรยบรอย งานบคลากรส าเนารายงานสถตการฝกอบรมพรอมรายละเอยดใสแฟมใหเรยบรอย

39

ฝายบรหารทรพยากร บคลากร การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ หนาทและความรบผดชอบ งานบคลากรด าเนนการขอเครองราชอสรยาภรณใหกบผทปฏบตงานในสถานศกษาตามแนวปฏบตของผมสทธขอเครองราชอสรยาภรณ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณอนเปนทเชดชยงชางเผอกและเครองราชอสรยาภรณอนมเกยรตยศยงมงกฎไทย พทธศกราช 2536 ไดก าหนดใหสวนราชการจดสงเอกสารประกอบการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณอนเปนทเชดชยงชางเผอก เครองราชอสรยาภรณอนมเกยรตยศยงมงกฎไทยและเหรยญจกรพรรดมาลา ประจ าปไปยงส านกเลขาธการคณะรฐมนตรกอนวนพระราชพธเฉลมพระชนมพรรษาไมนอยกวา 90 วนและส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาใหสถานศกษาทเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณใหแกขาราชการและลกจางประจ าในสงกดจะตองปฏบตดวยความละเอยดรอบคอบเพอเสนอคณะกรรมการพจารณาคณสมบตและกลนกรองความดความชอบตามทก าหนดในระเบยบ ซงการเสนอขอเครองราชอสรยาภรณมหลกเกณฑดงน คณสมบตของผขอเครองราชอสรยาภรณ - เปนผมสญชาตไทย - เปนผประพฤตดและประพฤตงานราชการหรอปฏบตงานทเปนประโยชนตอสาธารณชนดวยความอตสาหะ ซอสตย และเอาใจใสตอหนาทอยางดยง และ - เปนผไมเคยมพระบรมราชานญาตใหเรยกคนเครองราชอสรยาภรณ หรอตองโทษจ าคกโดยค าพพากษาถงทสดใหจ าคก เวนแตเปนโทษส าหรบความผดทไดกระท าโดยประมาทหรอความผดลหโทษ - ตองเปนลกจางประจ าของสวนราชการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยลกจางประจ าของสวนราชการ และหมายความรวมถงลกจางประจ าของสวนราชการทองถนเมองพทยา และกรงเทพมหานคร แตไมหมายความถงลกจางเงนทนหมนเวยน และเปนลกจางประจ าทมชอและลกษณะงานเปนลกจางโดยตรงหมวด ฝมอ หรอลกจางประจ าทมชอและลกษณะเหมอนขาราชการ การเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ ใหเรมจากการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณอนมเกยรตยศยงมงกฏไทยและเครองราชอสรยาภรณอนเปนทเชดชยงชางเผอก สลบกนโดยเลอนชนตราตามล าดบจากชนลางสด (ชนท 7) จนถงชนสงสดตามล าดบ โดยใหพจารณาถงต าแหนง ระดบ ชน ชนยศ และความดความชอบของผขอฯ ใหเปนไปตามเงอนไขและก าหนดระยะเวลาเครองราชอสรยาภรณอนเปนทเชดชยงชางเผอก เครองราชอสรยาภรณอนมเกยรตยศยงมงกฏไทย ชนต ากวาสายสะพาย ชนต ากวาสายสะพาย ชนท 7 เหรยญเงนชางเผอก (ร.ง.ช.) ชนท 7 เหรยญเงนมงกฎไทย (ร.ง.ม.) ชนท 6 เหรยญทองชางเผอก (ร.ท.ช.) ชนท 6 เหรยญทองมงกฎไทย (ร.ท.ม.) ชนท 5 เบญจมาภรณชางเผอก (บ.ช.) ชนท 5 เบญจมาภรณมงกฎไทย (บ.ม.) ชนท 4 จตรถาภรณชางเผอก (จ.ช.) ชนท 4 จตรถาภรณมงกฎไทย (จ.ม.) ชนท 3 ตรตาภรณชางเผอก (ต.ช.) ชนท 3 ตรตาภรณมงกฎไทย (ต.ม.) ชนท 2 ทวตยาภรณชางเผอก (ท.ช.) ชนท 2 ทวตยาภรณมงกฎไทย (ท.ม.) ชนสายสะพาย ชนสายสะพาย ชนท 1 ประถมาภรณชางเผอก (ป.ช.) ชนท 1 ปถมาภรณมงกฎไทย (ป.ม.) ชนสงสด มหาปรมาภรณชางเผอก (ม.ป.ช.) ชนสงสด มหาวชรมงกฎ (ม.ว.ม.)


งานบคลากร การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

1.

2.

3.

5.

6. .

4.

7.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร หลกเกณฑการขอ ฯ

หวหนางานบคลากร ประวตการปฏบตงาน หวหนางานบคลากร 1.แบบฟอรมการขอ ฯ 2.ประวตการปฏบตงาน รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร 1.หนงสอราชการ หวหนางานบคลากร 2.รายละเอยดการเสนอ ขอเครองราชอสรยาภรณ

ผอ านวยการ รายละเอยดขอเสนอ หวหนางานบคลากร เครองราชอสรยาภรณ หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออก 2. ใบสรปเลอนขนและเอกสารท

เกยวของ หวหนางานบคลากร ส าเนาหนงสอออกการเสนอ ขอเครองราชอสรยาภรณ

41 ขนตอนการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

1. แจงหลกเกณฑการขอพระราชทานใหขาราชการและลกจางประจ าสถานศกษาทราบหลกเกณฑ เงอนไขและวธการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณประจ าปตามหนงสอเขาจากสอศ. 2. ตรวจสอบผมคณสมบตทขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ และกลนกรองคณสมบตของผเสนอขอพระราชทานฯ ตามหลกเกณฑและเงอนไขการขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ 3. พมพรายละเอยดของผขอเครองราชฯ และตรวจสอบค าหนาชอ ชอตว ชอสกล และรายละเอยดประกอบการพจารณาตามแบบทก าหนดจากหนงสอขาวของ สอศ. ใหถกตอง ครบถวนและชดเจน 4. พมพหนงสอราชการออกและแนบเอกสารในขอ 3 เสนอผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรทราบ 5. เสนอผอ านวยการลงนามในรายละเอยดการเสนอขอเครองราชอสรยาภรณ หนงสอราชการออกพรอมเอกสารจากขอ 4 ใหผอ านวยการลงนามในเอกสารการขอเครองราชอสรยาภรณของปนน 6. สงเอกสารการเสนอขอเครองราชอสรยาภรณถงส านกอ านวยการ ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ภายในวนท 30 มนาคมของป 7. เกบส าเนาเอกสารการขอเครองราชอสรยาภรณใสแฟมใหเรยบรอย

ฝายบรหารทรพยากร งานบคลากร การขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

หนาทความรบผดชอบ

งานบคลากรมหนาทจดเตรยมใบค าขอมบตร ตรวจสอบความถกตองของขอมลทกรอกในใบค าขอฯ ตรวจสอบเอกสารประกอบใบค าขอฯ ใหครบถวนและถกตอง ท าหนงสอราชการสงใบค าขอใหส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาแนวปฏบตเรองการขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

ตามพระราชบญญตบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ.2542 และกฎกระทรวง (พ.ศ. 2542) ออกตามความในพระราชบญญตบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542 และพระราชกฤษฎกา ก าหนดเจาหนาทของรฐและผมอ านาจออกบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐตามพระราชบญญตบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ. 2542 (ฉบบท 10 ) พ.ศ. 2549 นน

42 ฝายบรหารทรพยากร งานบคลากร การขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

1.

2. 2 6

3. .

4.

6. 30

7. 30

8.

5.

43

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร 1.แบบค าขอบตร

2.รปถาย หวหนางานบคลากร 1.แบบค าขอบตร

2.รปถาย

หวหนางานบคลากร 1.แบบค าขอบตร 2.รปถาย 3.หนงสอน าวทยาลย ผอ านวยการ 1.แบบค าขอมบตร หวหนางานบคลากร 2.รปถาย 3.หนงสอน าวทยาลย

หวหนางานบคลากร 1.แบบค าขอมบตร 2.รปถาย 3.หนงสอน าของสอศ. หวหนางานบคลากร ส าเนาหนงสอแจง

ความ กรณบตรหาย หวหนางานบคลากร ส าเนาใบเปลยนชอตว

ชอสกล

หวหนางานบคลากร 1.หนงสอออก ฯ 2.ส าเนาใบค าขอม

บตร ฯ

43 ขนตอนการขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ

1. เขยนค าขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐดวยลายมอตวเองตามแบบทก าหนดคอ 1.1 แบบค าขอของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 1.2 แบบค าขอของลกจางประจ า 1.3 แบบค าขอของพนกงานราชการ

2. น ารปถายจ านวน 2 ใบ เขยนชอและนามสกล ดานหลงรปใหเรยบรอย ใสซองพลาสตกขนาดเลก แลวเยบซองพลาสตกทบรรจรปถายนนตดไวทดานหนาของแบบค าขอมบตรประจ าตวรปถายดงกลาวใหใชรปถายตามทก าหนด ดงน 2.1 ถายไวไมเกน 6 เดอนกอนวนยนค าขอมบตรประจ าตว 2.2 มขนาด 2.5 x 3.0 เซนตเมตร 2.3 เปนรปถายครงตว หนาตรง ไมสวมหมวกและแวนตาสเขม 2.4 ผขอมบตรใหแตงกายใหถกตองตามต าแหนงของตวเอง 2.5 ส าเนาทะเบยนบาน ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ(กรณตอบตรใหม) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน พรอมรบรองส าเนาใหเรยบรอย 3. ท าหนงสอราชการออกพรอมใบยนค าขอ (รวมทงรปถายทบรรจในซองพลาสตกแลว) ผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร 4. เสนอหนงสอออกพรอมใบค าขอมบตรฯ ใหผอ านวยการลงนาม 5. สงหนงสอออกพรอมใบค าขอไปยงส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา (เลขาธการคณะกรรมการการอาชวศกษา) 6. กรณบตรหาย ถกท าลาย หรอช ารดในสาระส าคญ ผถอบตรตองขอมบตรใหม หรอขอเปลยนบตร แลวแตกรณ ภายใน 30 วน นบแตวนทบตรนนหาย ถกท าลาย หรอช ารด (โดยแนบหลกฐานการแจงความมาดวยกรณทบตรหายหรอถกท าลายทงหมด หรอใหแนบบตรทช ารดหรอบตรทเหลออยบางสวนทยงไมถกท าลายมาดวย และแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนพรอมรบรองส าเนาถกตองมาดวย) 7. กรณทผถอบตรเปลยนชอตว ชอสกล หรอชอตวและชอสกล ผถอบตรตองขอเปลยนบตรภายใน 30 วน นบแตวนทไดรบอนญาตใหเปลยนชอตว ชอสกล (ใหแนบหลกฐานส าเนาใบอนญาตใหเปลยนชอตว ชอสกลดงกลาวพรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชนและรบรองส าเนาถกตองมาดวย) 8. เกบส าเนาเอกสารใสแฟมใหเรยบรอย ดงน 8.1 ส าเนาหนงสอราชการออกพรอมส าเนาค าขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐและเอกสารประกอบทเกยวของ หมายเหต ผใดมไดเปนเจาหนาทของรฐ ใชหรอแสดงบตรประจ าตววาตนเปนเจาหนาทของรฐ ตองระวางโทษจ าคกตงแต 6 เดอน ถง 5 ป และปรบตงแต 10,000 บาท ถง 100,000 บาท

44

ฝายบรหารทรพยากร ชอบคลากร การจายเงนลกจางชวคราวตามระเบยบ


1. งานบคลากรตรวจสอบจ านวนวนลากจและลาปวย ในรอบการปฏบตงาน 6 เดอนของลกจางชวคราวรายเดอน 2. งานการเงนมหนาทจายเงนตามระเบยบทหกจากจ านวนวนลาทเกนก าหนดแลว ค านยาม ลกจางชวคราว หมายถง ลกจางรายเดอน รายวน และรายชวโมงทจางไวปฏบตงานทมลกษณะชวคราวและหรอมก าหนดเวลาจาง ลกจางชวคราวแบงออกเปน 2 ประเภท คอ ลกจางชวคราวจากเงนงบประมาณและลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ จากค าสงมอบอ านาจท 1063/2549 ของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษามอบอ านาจใหหวหนาสถานศกษามอ านาจในการสงจางและเลกจางลกจางชวคราวนน วทยาลยสารพดชางเพชรบรไดมการจางลกจางชวคราวและมการเบกจายเงนคาจางโดยถอปฏบตตามระเบยบวาดวยการจายคาจางของสวนราชการ พ.ศ. 2526 ดงน - การเบกจายเงนใหลกจางชวคราวรายเดอน ก าหนดจายเดอนละ 1 ครงโดยก าหนดเวลาท างานใหเปนไปตามเวลาท างานของทางราชการ - การเบกจายคาจางในวนหยดประจ าสปดาห วนหยดพเศษ ใหถอเปนการปฏบตงานนอกเวลาปกต โดยอตราคาจางใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ - การเบกจายเงนใหลกจางชวคราวรายวนและรายชวโมงโดยก าหนดการเบกจายเงนคาจางในวนท างานปกต ก าหนดจายคาจางเดอนละ 1 ครง ระเบยบการลากจ ลาปวยของลกจางชวคราวตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการลา พ.ศ. 2535 ปรบปรง พ.ศ. 2539 วาไวดงน ลกจางชวคราวกรณเรมปฏบตงานปแรกมสทธลาปหนงไมเกน 8 วนท าการเวนแตกรณทมระยะเวลาการท างานไมครบ 6 เดอนไมอยในขายไดรบสทธและในปถดไปลกจางชวคราวทปฏบตงานตอเนองมสทธลาปวยโดยไดรบคาจางอตราปกตระหวางลาปละ 15 วนท าการ ลกจางชวคราวรายเดอนทจางไวปฏบตงานตอเนอง มสทธลาคลอดบตรไดไมเกน 90 วน โดยมสทธไดคาจางระหวางลาจากวทยาลยฯ 45 วน เวนแตกรณทเรมปฏบตงานปแรกไมครบ 7 เดอน

สบเนองมาจากมตคณะรฐมนตรเหนชอบมาตรการปรบปรงประสทธภาพประสทธผลของงานราชการโดยก าหนดใหมการประเมนการปฏบตงานทก 6 เดอนดงนนในรอบ 6 เดอนลกจางชวคราวมสทธลากจและลาปวยรวมกนได 8 วนท าการและไดรบคาจางระหวางลาตามอตราปกต แตถาลกจางชวคราวรายใดลากจและลาปวยมากกวา 8 วนท าการในรอบ 6 เดอน วทยาลยฯ พจารณาจายเงนคาจางตามระเบยบ


ชองานบคลากร การจายเงนลกจางชวคราวตามระเบยบ

1. 6

2.

3.

4.

5.

6.

ผรบผดชอบ หลกฐาน หวหนางานบคลากร หลกฐานการลา

หวหนางานบคลากร 1.บนทกขอความ

2.ใบลา หวหนางานบคลากร 1.บนทกขอความ 2.ใบลา 3.สถตการลา หวหนางานบคลากร บนทกขอความ

หวหนางานบคลากร บนทกขอความทเกยวของ รบทราบแลว หวหนางานบคลากร 1.ส าเนาบนทกขอความ 2. ใบลา 3. สถตวนลาในรอบ 6 เดอน

46 ขนตอนการจายเงนลกจางชวคราวตามระเบยบ

1. ส ารวจวนลากจ+ลาปวยในรอบ 6 เดอน งานบคลากรส ารวจสถตการลากจ ลาปวยของลกจางชวคราวทก 6 เดอนโดยชวงแรกเรมจาก วนท 1 ตลาคม ถงวนท 31 มนาคมของปถดไป และชวงท 2 เรมจากวนท 1 เมษายน ถงวนท 30 กนยายน 2. บนทกขอความขออนญาตจายเงนตามระเบยบ ลกจางชวคราวรายใดมจ านวนวนลาเกน 8 วนท าการในรอบ 6 เดอนงานบคลากรบนทกขอความ รายงานผอ านวยการโดยผานรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรเพอขออนญาตจายเงนคาจางตามระเบยบพรอมทงแนบรายละเอยดวนลาซงประกอบดวย 2.1 ใบลา 2.2 สมดลงลายมอชอปฏบตงาน 2.3 สถตวนลาในรอบ 6 เดอน 3. บนทกขอความอนญาตจากผอ านวยการแจงใหลกจางชวคราวทเกยวของลงลายมอชอรบทราบและอนญาตใหหกเงนในวนทลาเกนระเบยบ 4. น าบนทกขอความใหผเกยวของลงลายมอชอรบทราบ 5. น าบนทกขอความและส าเนาจากขอ 3 ใหงานการเงนด าเนนการจายเงนตามระเบยบตอไป 6. เกบเอกสารทเกยวของใสแฟมใหเรยบรอย ดงน 6.1 ใบลา 6.2 สถตวนลา 6.3 ส าเนาบนทกขอความฯ

ฝายบรหารทรพยากร ชองานประชาสมพนธ

ภาระหนาท

1. รวบรวมและเผยแพรขาวสารทเกยวของกบสถานศกษารวมทงสารอน ๆ ใหแกบคลากรใน สถานศกษาและบคคลทวไป

2. รบผดชอบศนยกลางการตดตอสอสารตาง ๆ ของสถานศกษาทงภายในและภายนอกสถานศกษา เชน ศนยควบคมเสยงตามสาย ศนยวทยสอสาร โทรศพทภายในภายนอกสถาน วทยและการสอสารดวยระบบอเลกทรอนกส เปนตน

3. เปนศนยขอมลและบรการขาวสารของราชการ ประสานงานกบชมชน ทองถนสวนราชการ สถานศกษาอน ๆ สอมวลชน และประชาชน เพอการประชาสมพนธ

4. ดแล บ ารง รกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 5. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 6. ดแล บ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 7. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

47 แผนภมฝายบรหารทรพยากร

งานประชาสมพนธ



หวหนางานประชาสมพนธ

การจดท าขาวสารบรการ

48 ฝายบรหารทรพยากร ฝายประชาสมพนธ

ผรบผดชอบ หลกฐาน

หวหนางานประชาสมพนธ ขอมลการประชาสมพนธ เจาหนาทงานประชาสมพนธ จากงาน หรอ ฝายตาง ๆ

หวหนางานประชาสมพนธ ใบประชาสมพนธการรบ สมคร

เจาหนาทงานประชาสมพนธ

ผอ านวยการ รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร

หวหนางานประชาสมพนธ เจาหนาทงานประชาสมพนธ

ผอ านวยการ 1ค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ หวหนางานประชาสมพนธ 2.บนทกขออนญาตใชรถยนต

3.รายงานผลการออก ประชาสมพนธประจ าวน

คณะกรรมการประชาสมพนธ 1.ใบประชาสมพนธการรบ

สมคร 2.รายงานผลการออก

ประชาสมพนธประจ าวน หวหนางานประชาสมพนธ บนทกรายงานผลการออก เจาหนาทงานประชาสมพนธ ประชาสมพนธ

3333

14

14

เรมตน

1.รบขอมลการประชาสมพนธจากงานตาง ๆ

2.จดท าเอกสารประชาสมพนธ

3. ขออนญาตด าเนนการ

14 4. แตงตงคณะกรรมการประชาสมพนธ

14 5.ด าเนนการประชาสมพนธ

14 6. รายงานผบงคบบญชา

333ll3 เสรจ

14 ปรบปรงแกไข

49 ขนตอนการปฏบตงานประชาสมพนธ

1. รบขอมลการประชาสมพนธจากงานตาง ๆ รบขอมลการประชาสมพนธในเรองตาง ๆ จากงานหรอ ฝายตาง ๆ ภายในและภายนอกสถานศกษา

2. จดท าเอกสารการประชาสมพนธ ด าเนนการจดท าเอกสารประชาสมพนธ โดยใหงานหรอฝายทเปน เจาของเรองชวยตรวจสอบความถกตอง

3. ขออนญาตด าเนนการ บนทกขออนญาตผบงคบบญชาตามล าดบขน ในการด าเนนการ ประชาสมพนธ

4. แตงตงคณะกรรมการประชาสมพนธ โดยใหคร-เจาหนาทมสวนรวมในการประชาสมพนธการด าเนนงานตาง ๆ

5. ด าเนนการประชาสมพนธ คณะกรรมการประชาสมพนธ ออกประชาสมพนธตามสถานทตาง ๆ ท ไดจดใหในตารางเวรประชาสมพนธ ทงานประชาสมพนธไดจดไว

6. รายงานผบงคบบญชา ใหรายงานผลการประชาสมพนธ ลงวนสมดรายงานผลการประชาสมพนธ ประจ าวน หวหนางานประชาสมพนธรายงานผลการประชาสมพนธใหผบงคบบญชาทราบ ตามล าดบขน

ฝายบรหารทรพยากร ชองานการจดท าขาวสารบรการ


1. รบขอมลการประชาสมพนธจากงานตาง ๆ รบขอมลการประชาสมพนธในเรองตาง ๆ จากงานหรอฝายตาง ๆ ภายในและภายนอกสถานศกษา

2. จดท าเอกสารการประชาสมพนธ ด าเนนการจดท าเอกสารประชาสมพนธ โดยใหงานหรอ ฝายทเปนเจาของเรองชวยตรวจสอบความถกตอง

3. ขออนญาตด าเนนการ บนทกขออนญาตผบงคบบญชาตามล าดบขน ในการด าเนนการ ประชาสมพนธ

4. แตงตงคณะกรรมการประชาสมพนธ โดยใหคร-เจาหนาทมสวนรวมในการประชาสมพนธการด าเนนงานตาง ๆ ของวทยาลย แตถาเปนการประชาสมพนธของหนวยงานภายนอกวทยาลยฯงานประชาสมพนธจะเปนผด าเนนการเอง โดยการปดประกาศในบอรดประชาสมพนธของวทยาลยฯและประกาศประชาสมพนธหนาเสาธง

5. ด าเนนการประชาสมพนธ คณะกรรมการประชาสมพนธ ออกประชาสมพนธตามสถานทตาง ๆ ทไดจดใหในตารางเวรประชาสมพนธ ทงานประชาสมพนธไดจดไว

6. รายงานผบงคบบญชา ใหรายงานผลการประชาสมพนธ ลงวนสมดรายงานผลการ ประชาสมพนธประจ าวน หวหนางานประชาสมพนธรายงานผลการประชาสมพนธใหผบงคบบญชาทราบ ตามล าดบขน

50

ฝายบรหารทรพยากร ฝายงานการจดท าขาวสารบรการ


3333

14

14

เรมตน

1.แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าขาวสารบรการ

2.ประชมคณะกรรมการ ฯ

14 4. แตงตงคณะกรรมการประชาสมพนธ

14 5. จดท าเปนรปเลม ฯ

3333 สนสด

14 3.รบขอมล และสอสาร ประชาสมพนธ ฯ

6. เสนอผอ านวยการ

14

14

7. บรการ ขาวสาร และหนวยงานตาง ๆ

8.รายงานผบงคบบญชา

ผอ านวยการ ค าสงวทยาลย

รองฯฝายบรหารทรพยากร รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร 1.ค าสงวทยาลย หวหนางานประชาสมพนธ 2.รายงานการประชม หวหนางานประชาสมพนธ ขอมล ขาวสารตาง ๆ คณะกรรมการด าเนนงาน ฯ หวหนางานประชาสมพนธ ขอมล ขาวสารตาง ๆ คณะกรรมการด าเนนงาน ฯ หวหนางานประชาสมพนธ ขอมล ขาวสารตาง ๆ (ราง) คณะกรรมการด าเนนงาน ฯ หวหนางานประชาสมพนธ ขอมล ขาวสารตาง ๆ (ราง) หวหนางานประชาสมพนธ 1.รปเลมขาวสาร เจาหนาทงานประชาสมพนธ 2. หนงสอน าสง รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร สรปรายงานผลการด าเนนงาน หวหนางานประชาสมพนธ

51 ขนตอนการปฏบตงาน

1. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าขาวสารบรการ รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรและ หวหนางานรวมกนจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าขาวสาร

2. ประชมคณะกรรมการด าเนนการจดท าขาวสารบรการ คณะกรรมการฯ ประกอบดวยรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร เปนประธานด าเนนงานและหวหนางานประชาสมพนธเปนเลขานการ จะเปนผจดใหมการประชมคณะกรรมการฯ เพอมอบหมายและรบผดชอบงาน ตงแตการรบขอมล การสอสารการประชาสมพนธ การจดท าเปนรปเลม 3. รบขอมล และ สอสาร ประชาสมพนธ เมอมขอมล ขาวสารทตองสอสาร หรอประชาสมพนธ หวหนางานประชาสมพนธ เปนผรบเรองและด าเนนการสงผานคณะกรรมการทไดรบมอบหมายความรบผดชอบ สอสาร และหรอ ประชาสมพนธ

4. รวบรวมขอมลขาวสาร กรณการจดท าขาวสารบรการเปนรปเลม หวหนางานประชาสมพนธรวบรวมขอมลขาวสารเพอน าเสนอคณะกรรมการก าหนดรปแบบการจดท ารปเลม

5. จดท าเปนรปเลม คณะกรรมการฯ ด าเนนการจดท าเปนรางรปเลมขาวสาร ตามมตก าหนดรปแบบ ล าดบ เนอหารายละเอยด อน ๆ

6. เสนอผอ านวยการ หวหนางานประชาสมพนธน ารางรปเลมขาวสาร และงบประมาณการจดท า รปเลมเสนอ ผอ านวยการพจารณาอนมต

7. บรการขาวสาร และหนวยงานตาง ๆ หวหนางานประชาสมพนธและเจาหนาทงานประชาสมพนธ ด าเนนการมอบขาวสารรปเลมใหหนวยงาน บคลากร ภายในและหนวยงานตาง ๆ พรอมหนงสอน าสง

8. รายงานผบงคบบญชา หวหนางานประชาสมพนธสรปรายงานการด าเนนงาน เสนอรองผอ านวยการ ฝายบรหารทรพยากร และ ผอ านวยการตามล าดบ


งานการเงน การเบกงบประมาณ (กรณมใบ PO) 1. งานการเงนลงทะเบยนรบเอกสารจากงานพสด 2. งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการจดซอ / จาง 3. งานการเงนจดท าเอกสารงบหนาใบส าคญ บก.107 4. งานการเงนจดท าเอกสารใบรบรองการหก ภาษ ณ ทจาย 5. งานการเงนกรอกขอมล แบบ ขบ..01 ในระบบ GMFIS 6. งานการเงนน าแบบ ขบ.01 พรอมเอกสารประกอบการจดซอจดจาง เสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรตรวจสอบความถกตอง 7. งานการเงนน าแบบ ขบ.01 พรอมเอกสารทไดตรวจสอบความถกตองแลวเสนอผอ านวยการอนมต ในเอกสาร 8. รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร (ผอนมตคนท 1) ผอ านวยการ (ผอนมตคนท 2) อนมตเบกจายในระบบ GMFIS 9. งานการเงนจดเกบเอกสารรอเบกจายใหกบผขาย / คสญญา


งานการเงน การเบกงบประมาณ (กรณมใบ PO) ผรบผดชอบ หลกฐาน

3333

14

14

เรมตน

รบเอกสารชดเบกจากพสด

จดท าเอกสารหนางบ ใบส าคญ บก.107

14 กรอกขอมลการเบกเงนลงในแบบ ขบ.01

ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอ านวยการ ลงนามอนมต

หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน ใบหนางบ บก. 107 เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน ฝายบรหารทรพยากร เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

ผอ านวยการ ขบ.01 ฝายบรหารทรพยากร เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

ขบ.01

อนมต เบกในระบบ GFMIS

14 จดท าเอกสารใบรบรอง หกภาษ ณ ทจาย

3333 สนสด



งานการเงน การจายเงนงบประมาณ (กรณมใบ PO)

1. รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร (ผอนมตคนท 1) และผอ านวยการ (ผอนมตคนท 2) อนมต ขบ.1ในระบบ GFMIS 2. กรมบญชกลางโอนเงนเขาบญชผขาย / คสญญาในระบบ GFMIS ภายในระยะเวลาทกรมบญชกลางก าหนด 3. งานการเงน ตรวจสอบการโอนเงนกบธนาคาร 4. งานการเงน แจงผขาย / คสญญา ตดตอขอรบใบเสรจรบเงน 5. งานการเงน ตรวจสอบความถกตอง ของใบเสรจรบเงนและจดเกบใบเสรจเงน แนบกบชดเบก 6. งานการเงน จดท าเอกสารสรปการเบกจายเงนประจ าเดอนในระบบ GFMIS เสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร และผอ านวยการตรวจสอบ และลงนามในเอกสาร

7. งานการเงนน าสงเอกสารใหงานบญช


ชองานการเงน การจายเงนงบประมาณ (กรณมใบ PO)


50

3333

14

14

เรมตน

อนมต ขบ.1

โอนเงนเขาบญชผขาย / คสญญา ในระบบ GFMIS

14 ตดตอผขายเพอขอรบใบเสรจรบเงน

ฝายบรหารทรพยากร ขบ.01 พรอมเอกสารหลกฐานการจดซอ/จาง


หวหนางานการเงน ขบ.01 พรอมเอกสารหลกฐานการจดซอ/จาง

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน ขบ.01 พรอมเอกสารหลกฐานการจดซอ/จาง



เจาหนาทการเงน ใบเสรจรบเงน ฝายบรหารทรพยากร เอกสาร ประกอบการจดซอ / จาง ผอ านวยการ ใบเสรจรบเงน

เอกสารสรปการเบกจายประจ าเดอนในระบบ GFMIS หวหนางานการเงน ขบ.01 พรอมเอกสารหลกฐานการจดซอ/จาง

เจาหนาทการเงน ใบเสรจรบเงน

ตรวจสอบการจายเงนและการโอนเงน

จดเกบเอกสาร รวมทงชดเบก สงงานบญช

ตรวจสอบความถกตองของใบเสรจรบเงน จากผขาย

ตรวจสอบการเบกจาย

3333 สนสด


งานการเงน การเบกเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO) 1. งานการเงนลงทะเบยนรบเอกสารจากงานพสด 2. งานการเงนตรวจสอบความถกตองของเอกสารประกอบการจดซอ / จาง 3. งานการเงนจดท าเอกสารงบหนาใบส าคญ บก.107 4. งานการเงนจดท าเอกสารใบรบรองการหก ภาษ ณ ทจาย (ถาม) 5. งานการเงนกรอกขอมล แบบ ขบ.02 ในระบบ GMFIS 6. งานการเงนน าแบบ ขบ.02 พรอมเอกสารประกอบการจดซอจดจาง เสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรตรวจสอบความถกตอง 7. งานการเงนน าแบบ ขบ.02 พรอมเอกสารทไดตรวจสอบความถกตองแลวเสนอผอ านวยการอนมตในเอกสาร 8. รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร (ผอนมตคนท 1) ผอ านวยการ (ผอนมตคนท 2) อนมตเบกจายในระบบ GMFIS 9. งานการเงน จดเกบเอกสารรอเบกจายใหผขาย / คสญญา


ชองานการเงน การเบกเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO)


58

3333

14

14

เรมตน

รบเอกสารชดเบกจากพสด

จดท าเอกสารหนางบ ใบส าคญ บก.107

14 กรอกขอมลการขออนมตเบกเงน ลงในแบบ ขบ.02


หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน ใบหนางบ บก. 107 เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน ฝายบรหารทรพยากร เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

ผอ านวยการ ขบ.02 ฝายบรหารทรพยากร เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

ผอ านวยการ ขบ.02 หวหนางานการเงน เอกสารประกอบการจดซอ / จาง

เจาหนาทการเงน ขบ.02

อนมต เบกในระบบ GFMIS

14 จดท าเอกสารใบรบรอง หกภาษ ณ ทจาย

(ถาม)

จดเกบเอกสารรอเบกจายใหผขาย – คสญญา

3333 เสรจ

58

ฝายบรหารทรพยากร งานการเงน การจายเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO)

1. งานการเงนเสนอ ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบกใหรองผอ านวยการ และผอ านวยการอนมตในเอกสาร และอนมตในระบบ GFMIS

2. งานการเงน ตรวจสอบการโอนเงนเขาบญชสถานศกษาจากกรมบญชกลางกบธนาคาร 3. งานการเงนตรวจสอบความถกตอง จ านวนเงนทรบโอนกบ ขบ.02 และเอกสารชดเบก 4. งานการเงน เขยนเชคสงจายผขาย เสนอรองผอ านวยตรวจสอบ และเสนอผอ านวยการอนมต 5. งานการเงน จายเชคใหกบผขาย พรอมใบหกภาษ ณ ทจาย (ถาม) 6. งานการเงน ตรวจสอบความถกตอง ใบเสรจรบเงนกบ ขบ.02 และเอกสารชดเบก 7. งานการเงน จดท าแบบ ขจ.05 และเอกสารสรปการเบกจายเงนประจ าเดอน ในระบบ GFMIS เสนอ

รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร และผอ านวยการตรวจสอบและลงนามในเอกสาร ขจ.05 8. งานการเงน จดสงเอกสารชดเบกพรอมใบเสรจรบเงนใหกบงานบญช


ชองานการเงน การจายเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO)


3333

14

14

เรมตน

อนมต ขบ.02

รบโอนเงนเขาบญชจากกรมบญชกลาง

ฝายบรหารทรพยากร ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

ผอ านวยการ หวหนางานการเงน บญชเงนฝาก กระแสรายวน

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

เจาหนาทการเงน ฝายบรหารทรพยากร ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

ผอ านวยการ ทะเบยนคมการจายเชคเงนงบประมาณ

หวหนางานการเงน ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

เจาหนาทการเงน ทะเบยนคมการจายเชคเงนงบประมาณ หวหนางานการเงน ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

เจาหนาทการเงน

ฝายบรหารทรพยากร ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบกใบเสรจรายวน ผอ านวยการ ขจ.05

เอกสารสรปการเบกจายเงนประจ าเดอน ในระบบ GFMIS

หวหนางานการเงน ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

เจาหนาทการเงน และใบเสรจรบเงน

14 เขยนเชคสงจาย ใหผขาย

น าเอกสารชดเบกใหงานบญช

3333 เสรจ

เสนอขออนมตเชคสงจาย เงนงบประมาณ

จายเชคใหกบผขายพรอมใบหกภาษ ณ ทจาย (ถาม)

ตรวจสอบความถกตองของใบเสรจรบเงน

ตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงน

60

ฝายบรหารทรพยากร ชองานการเงน การจายเงนงบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05)

1. รบโอนเงนจากกรมบญชกลางเขาบญชเงนฝากกระแสรายงวนของสถานศกษา 2. งานการเงนประสานกบทางธนาคาร ตรวจสอบความถกตองจ านวนเงนทโอนเขาบญชกบเอกสาร ขบ.02 และชดเบก 3. งานการเงนขออนมตเบกจายเงน โดยการเขยนเชคสงจาย 4. งานการเงนน าสงขอมลการจายเงน ในระบบ GFMIS เพอจดท าเอกสาร ขจ.05 5. งานการเงนตรวจความถกตองของ ขจ.05 6. งานการเงนจดเกบ ขจ.05 แนบกบ ขบ.02 และชดเบกเพอน าเสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรและผอ านวยการตรวจสอบและลงนาม 7. งานการเงนน าสงเอกสารการเบกจายทงชดใหกบงานบญช


งานการเงน การจายเงนงบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05)


3333

14

เรมตน

รบโอนเงนเขาบญชสถานศกษาจากกรมบญชกลาง

หวหนางานการเงน บญชเงนฝากกระแสรายวน


เจาหนาทการเงน ฝายบรหารทรพยากร ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก

ผอ านวยการ ทะเบยนคมการจายเชคเงนงบประมาณ หวหนางานการเงน ขบ.02 พรอมเอกสารชดเบก


เจาหนาทการเงน ขจ.05

น าสงขอมลการจายเงนในระบบ GFMIS ขจ.05

เสรจ

ขออนมตจายเงน

ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

ตรวจสอบการน าสงขอมล


งานการเงน ยมเงนทดรองจายในการเดนทางไปราชการ

1. ผทไดรบอนญาตไปราชการ จดท าบนทกขออนมตยมเงนทดรองจาย ในการเดนทางไปราชการ พรอมแนบหลกฐาน ค าสงอนญาตใหไปราชการ และเอกสารอนทเกยวของ เชน หนงสอแจงเชญเขารวมประชม อบรม

2. ผยมจดท าสญญายมเงน โดยประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน 2 ชด พรอมหลกฐาน ตามขอ 1

3. งานการเงน ตรวจสอบสญญาการยมเงน น าเสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากรตรวจสอบและพจารณาอนมตเบองตน

4. งานการเงนน าเสนอ ผอ านวยการพจารณาอนมตเงนยม 5. งานการเงนจาย เชคใหกบผยม 6. ผยมลางเงนยมหลงจากเดนทางกลบจากไปราชการพรอมหลกฐานทเกยวของภายในก าหนดเวลาตามท

ระเบยบก าหนด 7. งานการเงนจดเกบเอกสารสญญาการยม / ใบส าคญลางเงนยม 8. งานการเงนน าใบส าคญเบกจายตามระเบยบ


ชองานการเงน ยมเงนทดรองจายในการเดนทางไปราชการ


3333

14

14

เรมตน

บนทกขออนมตยมเงนทดรองจายในการเดนทางไปราชการ

จดท าสญญายมเงนท าประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

14 น าเสนอผอ านวยการอนมต

14 จายเงนยม

ผเดนทาง ค าสงอนญาตใหไปราชการ

เอกสารอนทเกยวของ

ผเดนทาง ค าสงอนญาตใหไปราชการ

เอกสารอนทเกยวของ งานการเงน สญญายมเงน ฝายผบรหารทรพยากร ค าสงอนญาตใหไปราชการ

เอกสารอนทเกยวของ

งานการเงน สญญายมเงน

ผอ านวยการ ค าสงอนญาตใหไปราชการ

เอกสารอนทเกยวของ งานการเงน ทะเบยนคมการจายเชค ผเดนทาง จดท ารายงานการเดนทางไปราชการ

งานการเงน ค าสงอนญาตไปราชการและเอกสารอน ทเกยวของ งานการเงน รายงานการเดนทางไปราชการ

ค าสงการเดนทางไปราชการ

และเอกสารอนทเกยวของ

ลางเงนยม / รบใบส าคญ

ตรวจสอบความถกตองตามระเบยบ

จดเกบเอกสาร / รอเบกจาย ลางใบส าคญ

3333 เสรจ

64

แผนภมฝายบรหารทรพยากร งานการเงน



หวหนางานการเงน

การจายเงนงบประมาณ (กรณมใบ PO)

การเบกเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO)

การจายเงนงบประมาณ (กรณไมมใบ PO)

การจายเงนงบประมาณในระบบ GFMIS (ขจ.05)

การเบกงบประมาณ (กรณมใบ PO)

การยมเงนทดรองจายในการเดนทางไปราชการ

65

ฝายบรหารทรพยากร งานการบญช การจดท าบญชในระบบ GFMIS

1. งานบญชรบเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงนจากงานการเงน 2. งานบญช วเคราะหขอมลรายการเบกจายเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงน 3. งานบญช ลงทะเบยนคม เงนรายไดสถานศกษา เงนอดหนนและเงนงบประมาณ 4. งานบญชพมพบนทกบญชในระบบ GFMIS (บช.01) 5. งานบญชพมพเอกสาร บช.01 พรอมเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงนเสนอ ฝายบรหาร ทรพยากรตรวจสอบและเสนอผอ านวยการอนมต 6. งานบญชเรยกรายงานงบทดลอง ประจ าเดอนจดสงส านกงานตรวจเงนแผนดน และจดสงส านกงาน คณะกรรมการการอาชวศกษา ทกวนท 15 ของเดอน 7. งานบญชจดเกบ เอกสารหลกฐานการเบกจายไว รอรบตรวจจากหนวยตรวจสอบภายใน ส านกงาน คณะกรรมการการอาชวศกษา และส านกงานตรวจเงนแผนดน


งานการบญช การจดท าบญชในระบบ GFMIS


3333

14

14

เรมตน

รบเอกสารหลกฐานการเบกจาย

วเคราะหขอมลรายการเบกจาย

หวหนางานบญช เอกสารชดเบกและหลกฐานการจายเงน


เจาหนาทงานบญช หวหนางานบญช เอกสารชดเบกและหลกฐานการจายเงน

เจาหนาทงานบญช


เจาหนาทงานบญช

ฝายบรหารทรพยากร บช.01

ผอ านวยการ เอกสารชดเบกหลกฐานการจายเงน หวหนางานการเงน งบทดลองประจ าเดอน

เจาหนาทการเงน หวหนางานการเงน งบทดลองประจ าเดอน

เจาหนาทการเงน บช.01 และเอกสารหลกฐานการจายเงน

14 ลงทะเบยนเงนรายไดสถานศกษา เงนอดหนน และเงนงบประมาณ

จดเกบเอกสารหลกฐาน การเบกจาย

รอรบการตรวจ

3333 เสรจ

พมพเอกสาร บช.01 เสนอ ผอ านวยการ อนมต

เรยกรายงานงบทดลองประจ าเดอนจดสง สตง. และ สอศ.

14 บนทกบญชในระบบ GFMIS (บช.01)


ชองานการบญช การจดท าบญชในระบบ GFMIS

1. งานบญชรบเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงนจากงานการเงน 2. งานบญช วเคราะหขอมลรายการเบกจายเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงน 3. งานบญช ลงทะเบยนคม เงนรายไดสถานศกษา เงนอดหนนและเงนงบประมาณ 4. งานบญชพมพบนทกบญชในระบบ GFMIS (บช.01) 5. งานบญชพมพเอกสาร บช.01 พรอมเอกสารชดเบก และหลกฐานการจายเงนเสนอ ฝายบรหาร ทรพยากรตรวจสอบและเสนอผอ านวยการอนมต 6. งานบญชเรยกรายงานงบทดลอง ประจ าเดอนจดสงส านกงานตรวจเงนแผนดน และจดสงส านกงาน คณะกรรมการการอาชวศกษา ทกวนท 15 ของเดอน 7. งานบญชจดเกบ เอกสารหลกฐานการเบกจายไว รอรบตรวจจากหนวยตรวจสอบภายใน ส านกงาน คณะกรรมการการอาชวศกษา และส านกงานตรวจเงนแผนดน


งานการซอ / จางดวยวธตกลงราคา ผรบผดชอบ หลกฐาน

63

3333

14

เรมตน

1.จดท าโครงการจดซอจดจางเสนอตามสายบงคบบญชา

2.เสนอผอ านวยการ อนมตโครงการจดซอจดจาง

4.ผอ านวยการ อนมตรายงานขอซอขอจาง

14 5. เจาหนาท พสด ตดตอผขาย/ ผรบจางทราบภายใน 3 วน

บคคล/หนวยงาน โครงการ ฯ เจาของโครงการ บนทกขอความขออนมตโครงการ

หวหนางาน / หวหนาแผนกวชา รองผอ านวยการ เจาของโครงการ

ผอ านวยการ บนทกขอความขออนมตโครงการ

เจาหนาทพสด เจาของโครงการ

บนทกขอความขออนมตโครงการ ผอ านวยการ แบบฟอรมรายงานขอซอขอจาง เจาหนาทพสด ใบเสนอราคา

หวหนางานพสด ใบสงซอ

เจาหนาทพสด ใบสงของ

หวหนางานพสด คณะกรรมการตรวจรบพสด ใบสงของ

ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

ตรวจรบพสด เจาหนาทงานพสด ผเบก / เจาของโครงการ หวหนางานพสด

6.รบพสด

14 3.เจาหนาทพสด จดท า รายงาน ขอซอขอจาง

7. ตรวจรบพสดทผขาย หรอผรบจางน าสง

เ 9.เขยนใบเบก 8.ลงทะเบยนคม

แจง

กรณไมถกตอง

กรณถกตอง

รายงาน ผอ.

3333 สนสด


งานการซอ / จางดวยวธสอบราคา ผรบผดชอบ หลกฐาน

3333

14

เรมตน

1.เสนอโครงการขออนมตตามสายงาน

2.ผอ านวยการอนมตโครงการ

14 4.จดท าเอกสารผมคณสมบตเบองตน (กรณจ ากดผมความสามารถ)

5. เสนอผอ านวยการอนมต คณสมบตเบองตน

บคคล/หนวยงาน โครงการ ฯ ผเสนอโครงการ บนทกขอความขออนมตโครงการ ผอ านวยการ บนทกขอความขออนมตโครงการ

เจาของโครงการ

เจาหนาทงานพสด แบบฟอรมรายงานการขอซอขอจาง เจาหนาทงานพสด เอกสารก าหนดคณลกษณะเบองตน ผอ านวยการ เอกสารก าหนดคณลกษณะเบองตน เจาหนาทงานพสด ประกาศเชญชวนผขาย / ผรบจาง

หวหนางานพสด ผอ านวยการ ค าสงแตงตงคณะกรรมการคดเลอก

ผมคณสมบตเบองตน คณะกรรมการคดเลอก ฯ ค าสงแตงตงคณะกรรมการคดเลอก

ผมคณสมบตเบองตน

คณะกรรมากรเปดซองสอบราคา ค าสงแตงตงคณะกรรมการ เปดซองสอบราคา

เอกสารการพจารณาผลการเปดซองสอบราคา

เจาหนาทงานพสด เอกสารสอบราคา

6. จดท าประกาศเชญชวนผมคณสมบตเบองตน

14 3.จดท ารายงานการขอซอขอจาง

7. ตงกรรมการพจารณาคดเลอก ผมคณสมบตเบองตน

8.คณะกรรมการรายงานผลการคดเลอก ฯ

9.แตงตงคณะกรรมการเปดซองสอบราคา

10.จดท าเอกสารสอบราคา

70

14 11.ประกาศเผยแพรการสอบราคา

14

14

14

ผมอาชพขาย/รบจางโดยตรง

ปดประกาศ ณ ทท าการ

14 ในประเทศกอนวน เปดซองไมนอยกวา 10 วน

14 ตางประเทศกอนวน เปดซองไมนอยกวา 45 วน

12 .รบซองสอบราคาจากผขาย/รบจางกอนวนเปดซองสอบราคา

13.หวหนาเจาหนาทพสดเกบรกษา ซองเสนอราคาทกราย

14.คณะกรรมการ เปดซองสอบราคา ตรวจสอบคณสมบต

14

14

15.พจารณาคดเลอกพสดหรอ งานจางของผเสนอราคา

16.รายงานผลการพจารณาคดเลอก ตอผอ านวยการผานหวหนางานพสด

กรณถกตอง


เจาหนาทงานพสด ประกาศเชญชวน หวหนางานพสด ไปรษณยลงทะเบยน / EMS เจาหนาทงานพสด เอกสารลงรบซองสอบราคา

ใบรบซองส าหรบผยนซอง

หวหนางานพสด ซองเสนอราคาของผขาย/ผรบทง คณะกรรมการเปดซองสอบราคา ค าสงแตงตงคณะกรรมการ คณะกรรมการเปดซองสอบราคา เอกสารแสดงคณสมบตผขาย

ใบเสนอราคา คณะกรรมการเปดซองสอบราคา บนทกขอความ

ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

แบบฟอรมรายงานผล

การพจารณา

3333 สนสด


งานพสด การจดจางโดยวธพเศษ (วงเงนเกน 100,000 บาท) ผรบผดชอบ หลกฐาน

66

3333

14

14

เรมตน

1.จดท าโครงการขออนมต

2.เสนอขอความเหนชอบสายงานบงคบบญชา

14 4.จดท ารายงานขอซอ / ขอจาง

5. ผอ านวยการใหความเหนชอบ

บคคล/หนวยงาน โครงการ ฯ ทรบผดชอบโครงการ บนทกขอความขออนมตโครงการ หวหนางาน / หวหนาแผนกวชา โครงการ ฯ รองผอ านวยการฝายทเกยวของ บนทกขอความขออนมตโครงการ

ผอ านวยการ โครงการ ฯ บนทกขอความขออนมตโครงการ เจาหนาทงานพสด แบบฟอรมรายงานขอซอ / ขอจาง

ผเกยวของตามสายงาน ผอ านวยการ รายงานการขอซอ / ขอจาง ผอ านวยการ ค าสงแตงตงคณะกรรมการ ฯ

คณะกรรมการจดจาง เอกสารหลกฐานทเกยวของ

ระเบยบพสด ฯ หวหนางานพสด เอกสารรายงานผลการพจารณา

ผอ านวยการ เอกสารทไดรบไวทงหมด

งานพสด เอกสารชดเบก ฯลฯ

งานการเงน

6. แตงตงคณะกรรมการจดจาง ฯ

3.ผอ านวยการอนมตโครงการ

7. ด าเนนการจดจางพสด 6 กรณตามระเบยบ ฯ

8.รายงานผลการพจารณาตอผอ านวยการ

3333 สนสด

9.พสดจดท าชดเบกสงมอบงานการเงนเบกจาย


งานพสด การซอหรอจางโดยวธกรณพเศษ ผรบผดชอบ หลกฐาน

67

3333

14

เรมตน

1.เสนอความตองการซอ / จาง

2. ผอ านวยการ

บคคล / หนวยงาน โครงการ ฯ

ทประสงคจดซอ/จาง บนทกขอความ ผอ านวยการ โครงการ ฯ บนทกขอความ เจาหนาทงานพสด แบบรายงานการขอซอ / ขอจาง

หวหนางานพสด ผอ านวยการ แบบรายงานการขอซอ / ขอจาง

ผอ านวยการ เอกสารทางราชการทเกยวของ

กบการจดซอ / จดจางทง 2 กรณ ผอ านวยการ ใบสงซอ

หวหนางานพสด ใบเสนอราคา

คณะกรรมการ เอกสารตรวจรบ

ตรวจรบพสด ค าสงแตงตงคณะกรรมการ ฯ

ขอมลพสดทจดซอ / จดจาง

14 3. จดท ารายงานขอจดซอ / จาง

4.เสนอผอ านวยการ ใหความเหนชอบ

14 5.ด าเนนการจดซอ / จาง

14 กรณไมจ ากด วงเงนงบประมาณ

14 กรณราคาซอ/จางต ากวา 100,000 บาท

14 14 ผอ านวยการ ด าเนนการ

หวหนางานพสด ด าเนนการ

14 6.ด าเนนการซอ/จาง จากสวนราชการ ตามระเบยบพสด

7.ตรวจรบ ฯลฯ 14

3333 เสรจ

ตามวงเงน ทไดรบอนมต


ขนตอนการปฏบตงานพสด การตรวจรบพสด ผรบผดชอบ หลกฐาน

3333

14

เรมตน

1.เสนอขออนมตค าสง แตงตงคณะกรรมการ

ตรวจรบพสด

14 3. คณะกรรมการ ลงนามรบทราบค าสง ฯ

เจาหนาทงานพสด รางค าสงแตงตงคณะกรรมการ หวหนางานพสด บนทกขอความเสนอรางค าสง ฯ ผอ านวยการ ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด คณะกรรมการตามค าสง ฯ ค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด

ผขาย ใบสงของ

ผรบจาง

เจาหนาทงานพสด คณะกรรมการตรวจรบ ฯ

ผทรงคณวฒ

คณะกรรมการตรวจรบพสด ใบตรวจรบพสด บนทกรายงานผอ านวยการ

คณะกรรมการตรวจรบพสด ใบตรวจรบพสด บนทกรายงานผอ านวยการ

4.ผขาย / ผรบจางน าสงพสด

5.คณะกรรมการตรวจรบพสด

เ รบพสดกรณพสดถกตองครบถวน

รายงานผอ านวยการกรณพสดไมครบจ านวน

หรอไมถกตอง

เชญผทรงคณวฒกรณพสดมการทดลองทางเทคนค

2. ผอ านวยการลงนามแตงตงคณะกรรมการ

เ ลงนามในใบตรวจรบ 2 ฉบบ

รายงานผอ านวยการผาน หวหนางานพสด

74


3333 สนสด

เ จดท าชดเบกสงงาน การเงนเบกจายตาม

ระเบยยบ

แจงผขายหรอผรบจางทราบภายใน 3 วนท าการนบแต

วนตรวจพบ

เจาหนาทพสด เอกสารชดเบก

หวหนางานพสด หนงสอแจงผขาย / ผรบจาง


งานพสด การยมพสดประเภทใชคงรปไปใชราชการ (กรณการยมระหวางสวนราชการ) ผรบผดชอบ หลกฐาน

76

3333

14

14

เรมตน

1.สถานศกษาผยมท าหลกฐานการยมพสด

2. สงหนงสอการยมพรอมเหตผลและวนสงคน

14 4.สถานศกษาผยมน าพสดไปใช ในราชการตามภารกจ

14 5. น าพสดนนมาสงคนตามก าหนด

ผมหนาทเกยวของ หนงสอราชการภายนอก เรองการยมพสด

งานบรหารทวไป งานบรหารทวไป หนงสอราชการภายนอก เรองการยมพสด

ผอ านวยการสถานศกษา หนงสอราชการภายนอก เรองการยมพสด

ผใหยมพสด ผมหนาทเกยวของในการใชพสด หนงสอราชการภายนอก เรองการยมพสด

ผมหนาทเกยวของในการใชพสด พสด

งานบรหารงานทวไป หนงสอน าสงคนพสด สถานศกษาผยม ใบแจงซอมพสด

ผมหนาทเกยวของในการใชพสด เอกสารการจดซอพสด งานพสด งานบรหารงานทวไป หนงสอราชาการขอบคณผใหยม

14 3.ผอ านวยการสถานศกษาผใหยมอนมต

เ พสดอยในสภาพใชการได

พสดเกดช ารดเสยหาย/สญหาย

3333 สนสด

ผยมตองซอมแซมและชดใชพสดใหคงสภาพเดม

6.สถานศกษาจดท าหนงสอขอบคณ


งานพสด การจ าหนายพสด ผรบผดชอบ หลกฐาน

77

3333

14

14

เรมตน

1.หลงจากตรวจสอบพสดประจ าปแลว

2.เสนอรายงานตอผอ านวยการ

คณะกรรมการตรวจรบพสดประจ าป รายงานการตรวจสอบพสดประจ าป

งานพสด เจาหนาทงานพสด บนทกขอความเสนอรายงาน งานพสด การตรวจสอบพสดประจ าป

ผอ านวยการ บนทกขอความเสนอรายงาน ฯ งานพสด เอกสารของทางราชการทเกยวของ คณะกรรมการจ าหนายพสด กบการจ าหนายทง 4 กรณ คณะกรรมการจ าหนายพสด เอกสารทเกยวของแลวแตละกรณงานพสด คณะกรรมการการจ าหนายพสด บนทกสงมอบเงนรายได

งานการเงน หลกฐานการจ าหนายพสด

งานวางแผน ฯ คณะกรรมการจ าหนายพสด บนทกขอความรายงานผลการปฏบต งานพสด พรอมแนบเอกสารทเกยวของ

4.ด าเนนการ 4 กรณใหแลวเสรจภายใน 60 วน

3.ผอ านวยการพจารณาสงการ เพอด าเนนการ

1.ขาย 2.แลกเปลยน 3.โอน 4.แปรสภาพ

ท าลาย

5.กรณมเงนรายไดจากการจ าหนายพสดใหปฏบตตามกฎหมายวาดวยวธงบประมาณ

6.รายงานผลการด าเนนงาน

3333 สนสด


ชองานพสด การตรวจสอบพสดประจ าป งานและความรบผดชอบ

หวหนาหนวยงานหรอ หวหนาสวนราชการ จะตองแตงตงเจาหนาทในหนวยงาน หรอสวนราชการนน ซงไมใชเจาหนาทพสด ตรวจสอบการรบจายพสด งวดตงแตวนท 1 ตลาคม ปกอน จนถงวนท 30 กนยายน ปปจจบน วาการรบจายพสดถกตองหรอไม พสดคงเหลอ ตรงตามทะเบยนหรอไม มพสดช ารด เสอมสภาพ หรอสญไปเพราะเหตใด หรอพสดใดไมจ าเปนตองใช ในราชการตอไป และใหเสนอผลการตรวจสอบดงกลาว โดยสงรายงานเสนอตามล าดบชนจนถงหวหนาสวนราชการ 1 ชด และสงรายงานไปยง ส านกงานตรวจเงนแผนดน หรอ ส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ 1 ชด ส าหรบหนวยงานในราชการ บรหารสวนภมภาคใหสงส าเนารายงาน ไปยงสวนราชการตนสงกดอก 1 ชด

เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535 เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535 เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535

เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535 คณะกรรมการตรวจสอบพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535 เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535 เจาหนาทงานพสด ระเบยบส านกนายกรฐมนตร รองฝายบรหารทรพยากร วาดวยงานพสด พ.ศ. 2535

78 ฝายบรหารทรพยากร งานพสด (การตรวจสอบพสดประจ าป)


เรมตน

การตรวจสอบพสดประจ าป

ออกค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสดภายในเดอนกนยายน

จดท าปฏทนการตรวจสอบพสด

ประชมชแจงคณะกรรมการตรวจสอบพสด

ด าเนนการตรวจสอบพสดตงแตวนเปดท าการวนแรกของเดอนตลาคม

สงรายงานการตรวจสอบตอ

-สอศ. จ านวน 1 ชด

- สตง./สตง.ภมภาค จ านวน 1 ชด

เสนอรายงานผลการตรวจสอบตอสถานศกษาภายใน 30 วนท าการ

นบตงแตตรวจสอบ

สนสด


1. กอนสนเดอนกนยายนทกป ใหผอ านวยการออกค าสงแตงตงคณะกรรมการคณะหนง (ไมเปนเจาหนาทพสด) ตรวจสอบพสดประจ าป

2. ใหคณะกรรมการด าเนนการตรวจสอบพสด ของแตวนท 1 ตลาคม ปกอนจนถงวนท 30 กนยายนของปปจจบน

3. คณะกรรมการด าเนนการตรวจสอบพสด ตงแตวนเปดท างานวนแรกของวทยาลยในเดอนตลาคม 4. ใหเสนอรายงานผลการตรวจภายใน 30 วนท าการ ไมนบวนหยด นบตงแตวนเรมด าเนนการ

ตรวจสอบพสด 5. วทยาลยสงรายงานการตรวจสอบพสดตวจรงใหส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา จ านวน 1

ชด และสงส าเนารายงานการตรวจสอบไปยงส านกงานตรวจเงนแผนดน หรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค (ส าหรบสถานศกษาในภมภาค) 1 ชด


งานพสด



หวหนางานพสด

การซอ / จาง ดวยวธสอบราคา

การจดซอดวยวธพเศษ (วงเงนเกน 100,000)

การจดซอ / จดจางวธกรณพเศษ

การซอ/จาง ดวยวธตกลงราคา

กรตรวจรบพสด

การจดจางดวยวธพเศษ (วงเงนเกน 100,000)

การยมพสด

การจ าหนายพสด

การตรวจสอบพสด ประจ าป

81

ฝายบรหารทรพยากร งานอาคารสถานท

วตถประสงค เพอเปนแนวทางการปฏบตงานเกยวกบการเสนอโครงการงานอาคารสถานทของสถานศกษาใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ ขอบขาย ครอบคลมการปฏบตงานเกยวกบการเสนอโครงการงานอาคารสถานทของสถานศกษา หนาทรบผดชอบ

1. รองฯฝายบรหารทรพยากร และหวหนางานอาคารสถานทมหนาทจดท าบนทกเชญคณะกรรมการทเกยวของรวมประชม เพอวเคราะหปญหา รวบรวม ขอมล วางแผน การด าเนนการโครงการ เลขานการจดบนทกการประชมเพอเสนอตอผอ านวยการ

2. หวหนางานอาคารสถานท และเจาหนาทงานอาคารสถานท จดท าแผนงาน/โครงการ เตรยมเสนอผอ านวยการ

3. หวหนางานอาคารสถานท น าแผนงาน/โครงการ เสนอตอรองฯฝายบรหารทรพยากรเพอพจารณา

4. ผอ านวยการพจารณาอนมต/ไมอนมตโครงการ/แผนงาน พรอมลงนาม 5. หวหนางานอาคารสถานท ท าบนทกขออนญาตด าเนนการโครงการ ขออนมตจดซอ จดจาง

ตามทไดรบการอนมตโครงการ 6. หวหนางานอาคารสถานท น าบนทกขออนญาตด าเนนการโครงการ ขออนมตจดซอ จดจาง

ตามทไดรบการอนมตโครงการ เสนอตอรองฯฝายบรหารทรพยากรเพอพจารณา 7. หวหนางานอาคารสถานท น าบนทกขออนญาตด าเนนการโครงการ ขออนมตจดซอ จดจาง

ตามทไดรบการอนมตโครงการ เสนอตอผอ านวยการเพออนญาต 8. หวหนางานอาคารสถานท และคณะกรรมการ ตรวจสอบการด าเนนการจดซอจดจาง เปนไป

ตามระเบยบพสด 9. หวหนางานอาคารสถานทด าเนนการจดซอ-จดจาง ตามล าดบขนตอนเปนไปตามระเบยบ

พสด

รองฯ ฝายบรหารทรพยากร 1. บนทกเชญประชม หวหนางานอาคารสถานท 2. วาระการประชม 3. บนทกการประชม

หวหนางานอาคารสถานท ใบเสนอโครงการ เจาหนาทงานอาคารสถานท หวหนางานอาคารสถานท 1. บนทกขออนมต 2. ใบเสนอโครงการ ผอ านวยการ 1. บนทกขออนมต 2. ใบเสนอโครงการ หวหนางานอาคารสถานท 1. บนทกขออนญาตด าเนนการ หวหนางานอาคารสถานท 2. ใบเสนอราคา ผอ านวยการ 3. ใบขออนญาตจดซอ/จดจาง หวหนางานอาคาราสถานท ใบเสนอจดซอ/จดจางตาม คณะกรรมการจดซอจดจาง ระเบยบพสด หวหนางานอาคารสถานท ใบเสนอจดซอ/จดจางตาม ระเบยบพสด

82 ฝายบรหารทรพยากร งานอาคารสถานท


3333

14

14

เรมตน

1. ประชมคณะกรรมการอาคารสถานท วเคราะหปญหา รวบรวม ขอมล วางแผน

2. จดท าแผนงาน/โครงการ

4. ผอ านวยการพจารณา แผนงาน/โครงการ

gl3333

14 3. รองฯ ฝายบรหารทรพยากร

14

14

14

5. ขออนญาตด าเนนโครงการ ขออนมตจดซอ/จดจาง

6. เสนอฯ ฝายบรหารทรพยากร

14

7. ผอ านวยการพจารณา การจดซอ/จดจาง

8. ด าเนนการจดซอ/จดจาง

9. พสดด าเนนการ

สนสด

ไมอนมต

ไมอนมต


1. จดประชมคณะกรรมการงานอาคารสถานทเพอวเคราะหปญหา รวบรวมขอมลและวางแผนการด าเนนงาน

2. จดท าแผนงาน/โครงการ บนทกขออนมตโครงการเพอเตรยมเสนอตอผอ านวยการ 3. รองฯฝายบรหารทรพยากรตรวจสอบรายละเอยดแผนงาน/โครงการกอนเสนอผอ านวยการ 4. ผอ านวยการพจารณาแผนงาน/โครงการ และลงนามอนมตโครงการ 5. ขออนญาตด าเนนโครงการ ขออนมตจดซอ จดจาง หวหนางานอาคารสถานทจดท าบนทกขอ

อนญาตด าเนนการตามโครงการ และขออนมตจดซอ/จดจางเพอเตรยมเสนอตอผอ านวยการ 6. หวหนางานอาคารสถานทน าบนทกขออนญาตด าเนนการตามโครงการ และขออนมตจดซอ/จด

จางเสนอตอผอ านวยการ โดยผานรองฝายบรหารทรพยากร 7. ด าเนนการจดซอ/จดจาง หวหนางานอาคารสถานทและคณะกรรมการตรวจสอบการด าเนนการ

จดซอจดจางใหเปนไปตามระเบยบพสด 8. พสดด าเนนการจดซอ-จดจางตามล าดบขนตอนเปนไปตามระเบยบพสด

ฝายบรหารทรพยากร การดแลรกษา ซอมแซม อาคาร ระบบไฟฟา ประปา ฯลฯ

วตถประสงค เพอเปนแนวทางการปฏบตงานเกยวกบการดแลรกษา ซอมแซม อาคาร ระบบไฟฟา ประปา ใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ

ขอบขาย ครอบคลมการปฏบตงานอาคารเกยวกบการดแลรกษา ซอมแซม อาคาร ระบบไฟฟา ประปา ของสถานศกษา

หนาทรบผดชอบ 1. คร เจาหนาท ผดแลอาคารสถานท แจงความเสยหายตอหวหนางานอาคารสถานท 2. หวหนางานอาคารสถานทมหนาทรบแจงความเสยหายจากคร อาจารย เจาหนาท และผใชอาคาร

สถานท และลงทะเบยนรบเอกสาร 3. หวหนางานอาคารสถานทมหนาทตรวจสอบความเสยหายทเกดขน 4. หวหนางานอาคารสถานทมหนาทท าบนทกขอความขออนญาตด าเนนการจดซอ จดจางเสนอตอ

ผอ านวยการ 5. หวหนางานอาคารสถานทมหนาทด าเนนการจดซอ จดจาง เปนไปตามระเบยบพสด 6. เจาหนาทงานสถานทมหนาทด าเนนการซอมแซมความเสยหายทเกดขน 7. หวหนางานอาคารสถานทมหนาทตรวจสอบการปฏบตงาน และรายงานผลการปฏบตงานตอ


คร เจาหนาท ผดแลอาคารสถานท บนทกขอความแจงความเสยหาย รองฯ ฝายบรหารทรพยากร 1. บนทกขอความแจงความเสยหาย หวหนางานอาคารสถานท 2. ทะเบยนรบเอกสาร งานพสด เจาหนาทงานอาคารฯ ประจ าอาคาร หวหนางานอาคารสถานท บนทกขอความแจงความเสยหาย เจาหนาทงานอาคารฯ ประจ าอาคาร

หวหนางานอาคารสถานท บนทกขอความขออนมต

รองฯ ฝายบรหารทรพยากร บนทกขอความขออนมต ผอ านวยการ บนทกขอความขออนมต

หวหนางานอาคารสถานท

นกการภารโรง ตามระเบยบพสด พนกงานท าความสะอาด ยามรกษาการณ

รองฯ ฝายบรหารทรพยากร บนทกการปฏบตงานของ หวหนางานอาคารสถานท เจาหนาท นกการภารโรง เจาหนาทงานอาคารฯ ประจ าอาคาร

หวหนางานอาคารสถานท แบบรายงานผลการปฏบตงาน

1.

2.

8.

3.

4.

5.

7.

6.

9.

10.

84 ฝาบรหารทรพยากร

งานอาคารสถานท (การดแลรกษา ซอมแซม อาคาร ระบบไฟฟา ประปา ฯลฯ ผรบผดชอบ หลกฐาน


1. แจงความเสยหาย คร เจาหนาท ผดแลอาคารสถานท แจงความเสยหายดวยการบนทกขอความแจงความเสยหายตอหวหนางานอาคารสถานท

2. รบแจงความเสยหาย หวหนางานอาคารสถานทและเจาหนาทงานอาคารสถานท ประจ าอาคาร รบบนทกขอความแจงความเสยหาย จากคร อาจารย เจาหนาท ผใชอาคารสถานท น าเสนอรองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

3. ตรวจสอบความเสยหาย และวางแผนการด าเนนการ ประสานงาน หวหนางานอาคารสถานทและเจาหนาทงานอาคารฯ ประจ าอาคาร ตรวจสอบความเสยหายและวางแผนด าเนนการ กรณทไมตองใชวสด สามารถด าเนนการซอมแซมไดกสามารถด าเนนการได ตามขอ 8 ปฏบตงานด าเนนการแกไข

4. ประสานงาน ตรวจสอบ วางแผน ประมาณการ ขออนญาตด าเนนการขอจดซอ จดจาง กรณทความเสยหายนนจ าเปนตองใชวสด หวหนางานอาคารสถานทด าเนนการประสานงาน ตรวจสอบวางแผนประมาณการและขออนญาตด าเนนการบนทกขอความขอจดซอจดจาง

5. รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร พจารณาตรวจสอบความถกตองด าเนนการจดซอจดจาง ตามระเบยบงานพสดน าเสนอผอ านวยการอนมต

6. ด าเนนการจดซอจดจาง หวหนางานอาคารสถานทด าเนนการจดซอจดจางตามระเบยบงานพสด 7. ปฏบตงานด าเนนการแกไข ตามงานทเสนอขอจดซอจดจาง อาจเปนงานนกการภารโรง หรอ พนกงาน

ท าความสะอาด หรอยามรกษาการณ เปนตน 8. ตรวจสอบการปฏบตงาน รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร หวหนางานอาคารสถานท เจาหนาทงานอาคารสถานทประจ าอาคารด าเนนการตรวจสอบการปฏบตงานด าเนนการแกไขความเสยหายตามเสนอ 9. รายงานผลการปฏบตการ หวหนางานอาคารสถานทรายงานผลการปฏบตงานของรองผอ านวยการ ฝายบรหารทรพยากร และ ผอ านวยการตามล าดบ

ฝายบรหารทรพยากรจดเวรยามดแลอาคารสถานท วตถประสงค เพอเปนแนวทางการปฏบตงานเกยวกบการจดเวรยามดแลอาคารสถานทของสถานศกษาใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ

ขอบขาย ครอบคลมการปฏบตงานเกยวกบการจดเวรยามดแลอาคารสถานทของสถานศกษา หนาทรบผดชอบ

1. รองฯฝายบรหารทรพยากร หวหนางานอาคารสถานท จดประชมคณะกรรมการอาคารสถานท เพอมอบหมายงาน

2. ยามรกษาการณลงบนทกการปฏบตงานอยเวรยามประจ าวน 3. นกการภารโรงลงบนทกการปฏบตงานอยเวรยามประจ าวน 4. ครเวรลงบนทกการปฏบตงานอยเวรยามประจ าวน 5. ผตรวจเวรลงบนทกการตรวจเวรการปฏบตงาน 6. หวหนางานอาคารสถานทเสนอรายงานผลการปฏบตงานตอผอ านวยการโดยผานรอง

ผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร

รองฯ ฝายบรหารทรพยากร รายงานการประชม หวหนางานอาคารสถานท 1. บนทกการปฏบตงาน ยามรกษาการณ 2. บนทกการปฏบตงาน เจาหนาทนกการภารโรง ผตรวจเวรยาม 3. บนทกการปฏบตงานครเวร 4. บนทกตรวจงานจาง ยามรกษาการณ 5. บนทกตรวจงานจาง ท าความสะอาด หวหนางานอาคารสถานท แบบรายงานผลการปฏบต

86 งานอาคารสถานท (จดเวรยามดแลอาคารสถานท)


ขนตอนการปฏบตงาน

1. ประชมคณะกรรมการดานอาคารสถานทเพอมอบหมายหนาทรบผดชอบ 2. ปฏบตงานตามทไดรบมอบหมาย คณะกรรมการดานตางๆ ปฏบตงานตามทไดรบ

มอบหมาย 3. ตรวจสอบการปฏบตงาน หวหนางานอาคารสถานท จดท าสมดบนทกการปฏบตงานยาม

รกษาการณ สมดบนทกการปฏบตงานเจาหนาทนกการภารโรง สมดบนทกการปฏบตงานครเวร ผตรวจเวรยามด าเนนการตรวจสอบการปฏบตงานและบนทกผลการปฏบตงาน

4. รายงานผลการปฏบตงาน หวหนางานอาคารสถานทด าเนนการจดท าสมดตรวจงานจางยามรกษาการณ สมดบนทกตรวจงานจางท าความสะอาดและตรวจสอบการปฏบตงาน รายงานผลการปฏบตงานตอผบงคบบญชา

3333

14

14

เรมตน

1. ประชมคณะกรรมการงานอาคารสถานทมอบหมายงาน

1. มอบ

2. ปฏบตงานตามทไดรบมอบหมาย

3. ตรวจสอบการปฏบตงาน

gl3333

14 4. รายงานผลการปฏบตงาน

สนสด

ผาน

ไมผาน


งานอาคารสถานท

ฝายบรหารทรพยากร การเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตม ระดบ ปวช. และปวส.

วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตของงานทะเบยนในการรบสมครนกศกษาเทยบโอนประสบการณอาชพเพมเตมระดบ ปวช. และปวส. ของวทยาลยใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ

ขอบขาย การปฏบตงานการรบนกศกษาเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตมระดบ ปวช.และปวส.

หนาทรบผดชอบ 1. จดเตรยมเอกสาร อปกรณในการรบสมครนกศกษาเทยบโอนประสบการณอาชพ

และศกษาเพมเตม ระดบ ปวช. และปวส. 2. งานทะเบยนประกาศรายชอนกศกษาทมสทธมอบตว โดยก าหนดวน เวลา อยางชดเจน



หวหนางานอาคารสถานท

การดแลรกษา ซอมแซม อาคาร ระบบไฟฟา ประปา ฯลฯฯลฯณล

การจดเวรยามดแลอาคารสถานท

88

งานทะเบยน การเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตม ระดบ ปวช. และปวส.

1.

3.

4.

2.

6. 1 3

7. (1 3 )

8.

9.

5. 2 3


หวหนางานทะเบยน แบบค ารอง หวหนางานทะเบยน รายชอผขอรบการประเมน หวหนางานพฒนาหลกสตร 1.รายชอผขอรบการประเมน คณะกรรมการประเมน ฯ 2. ระเบยนผลการเรยน หวหนางานทะเบยน 1. รายชอผขอรบการประเมน 2. ใบลงทะเบยน หวหนางานทะเบยน 1.รายชอผขอรบการประเมน คณะกรรมการประเมน ฯ 2. ระเบยบผลการเรยน 3. ขอทดสอบ หวหนางานทะเบยน 1. รายชอผขอรบการประเมน ผเรยน 2. เอกสารการลงทะเบยน ครผสอน แผนการสอน ผเรยน หวหนางานพฒนาหลกสตร สมดผลการเรยน ครผสอน

หวหนางานทะเบยน ระเบยนผลการเรยน

89

ขนตอนการปฏบตงาน การรบสมครนกศกษาเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตม ระดบ ปวช. และปวส.

1. ยนแบบค ารองขอเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตมระดบ ปวช. และ ปวส. 2. รวบรวมกลมผขอรบการประเมน 3. พจารณาคณสมบตสการเทยบโอนเบองตน ดงน 3.1 รายชอผขอรบการประเมน 3.2 ระเบยนผลการเรยน 4. ลงทะเบยนผรบการประเมนประสบการณฯ ตามแบบฟอรมใบสมคร 4.1 แบบฟอรมใบสมคร (เอกสารประกอบท 5.1, เอกสารประกอบท 5.2 เอกสารประกอบท 5.3, เอกสารประกอบท 5.4) 5. ประเมนเทยบประสบการณไมเกน 2 ใน 3ของหลกสตร โดยดจาก 5.1 ระเบยนผลการเรยน 5.2 ขอทดสอบ 6. ลงทะเบยนเรยนทเหลอ 1 ใน 3 7. ศกษาเพมเตมหลากหลายวธ (1 ใน 3 ของหลกสตร) 8. วดผลและประเมนผลการเรยนเพมเตม 9. เกบหลกฐานนกศกษาจบหลกสตรเทยบโอนประสบการณฯ

ฝายบรหารทรพยากร งานทะเบยน การมอบตวนกศกษาประกาศนยบตรวชาชพ – ชนสง (ปวช. , ปวส. )

วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตของงานทะเบยนในการขนทะเบยนนกศกษาใหม ระดบ ปวช. ของวทยาลยใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ ขอบขาย ครอบคลมการปฏบตงาน การขนทะเบยนนกศกษาใหม หนาทรบผดชอบ 1. รองผอ านวยการฝายบรหารทรพยากร หรอหวหนางานทะเบยนมหนาทเสนอแตงตง คณะกรรมการรบมอบตวและลงทะเบยนนกศกษาใหม 2. หวหนางานทะเบยนมหนาทประสานงานกบฝายตาง ๆ เพอจดเตรยมเอกสาร 3. คณะกรรมการมหนาทรบมอบตว ตรวจเครองแตงกาย ตรวจสอบหลกฐาน และรบช าระเงน

90 งานทะเบยน การมอบตวนกศกษาหลกสตรวชาชพ – ชนสง (ปวช. ปวส.)

1. .

3. .

2.

5.

6.

11. .,

4.

7. ( .- .)

10.

8.

( .- .)

9. ( .- .)

ผรบผดชอบ หลกฐาน ผอ านวยการ 1.รายงานการประชม

2.นโยบายการด าเนนการมอบตวและการเกบเงน

รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร รางค าสงคณะกรรมการด าเนนงานฯ รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร ค าสงคณะกรรมการด าเนนงาน ฯ ผอ านวยการ

รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร 1.ส าเนาค าสง ฯ 2.เอกสารและล าดบชนตอนการมอบตว 3.ใบประกาศผลสอบคดเลอก หวหนางานพฒนาหลกสตร ฯ แผนการเรยนของนกเรยน (ปวช.) หวหนางานการเงน 1.แผนการเรยนของนกศกษา (ปวช.) 2.แบบฟอรมทใชในการรบจายเงน หวหนางานทะเบยน บญชรายชอนกศกษา (ปวช.) ทกชนป

อาจารยทปรกษา 1.บตรลงทะเบยน 2. ใบมอบตว 3. แผนการเรยน 4. บญชรายชอนกศกษาในทปรกษา เจาหนาทรบเงนลงทะเบยน 1. บตรลงทะเบยน 2.ใบเสรจรบเงน

เจาหนาทงานทะเบยน 1.บญชรายชอ 2.บตรลงทะเบยน 3.ใบประกาศลงทะเบยนลาชา

หวหนางานทะเบยน 1. ใบรายงานผล 2. ใบรายชอผลงทะเบยน 3. ใบรายชอผไมลงทะเบยน

91

ขนตอนการปฏบตงาน การมอบตวนกศกษาหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ-ชนสง (ปวช., ปวส.)

1. ประชมรองผชวยอ านวยการทกฝายเกยวกบนโยบายการด าเนนการมอบตวและการเกบเงนคาสมคร 2. รางค าสงวทยาลยฯ แตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 3. เสนอผอ านวยการอนมตค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 4. ประชมคณะกรรมการฯ เพอวางแผนด าเนนงาน ดงน 4.1 จดเตรยมเอกสารและล าดบขนตอนการมอบตว 4.2 ใบประกาศผลสอบคดเลอก 5. จดเตรยมแผนการเรยนของนกเรยน (ปวช.) ใหกบงานทะเบยนและงานการเงน 6. จดเตรยมใบเสรจและค านวณยอดเงนในการลงทะเบยนตามแบบฟอรมทใชในการรบจายเงน 7. จดเตรยมใบมอบตวและบตรลงทะเบยนใหกบนกศกษา (ปวช.) ทกชน 8. ใหค าแนะน าใน การลงทะเบยนตรวจสอบรายวชาและการมอบตวของนกศกษา (ปวช.) 9. รบเงนและออกใบเสรจรบเงนใหกบนกศกษา (ปวช.) 10. ตรวจบตรลงทะเบยนประกาศลงทะเบยนและมอบตวลาชา 11. รายงานผลผอ านวยการสถานศกษาและสอศ.

ฝายบรหารทรพยากร ชองานทะเบยน การรบสมครหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ – ชนสง (ปวช. , ปวส. )

วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตของงานทะเบยนในการรบสมครนกศกษาของวทยาลยใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ ขอบขาย การปฏบตงานการรบนกศกษาระดบ ปวช.,ปวส. ของทกปการศกษา หนาทรบผดชอบ

1. งานทะเบยนจดเตรยมเอกสาร อปกรณในการรบสมครนกศกษาระดบ ปวช., ปวส 2. งานทะเบยนประกาศรายชอนกศกษาทมสทธมอบตว โดยก าหนดวน เวลา อยางชดเจน


งานทะเบยน การรบสมครนกศกษาหลกสตรวชาชพ – ชนสง (ปวช. ปวส.)

1.

4.

3.

2.

5.

6.

8.

7.

ผรบผดชอบ หลกฐาน ผอ านวยการ ค าสงคณะกรรมการรบสมคร

รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร

หวหนางานทะเบยน

หวหนางานทะเบยน 1.ใบสมคร

เจาหนาทงานทะเบยน 2.เอกสารและล าดบขนตอนรบสมคร

3. แบบฟอรมตาง ๆ ในการรบสมคร 4. ผงสถานทรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. ใบสมคร 2. หลกฐานการรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. ใบสมคร 2. หลกฐานการรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. หลกฐานการรบสมคร 2. ใบเสรจรบเงน หวหนางานทะเบยน รายชอผสมคร เจาหนาทงานทะเบยน หวหนางานทะเบยน แฟมเอกสารหลกฐานการรบสมคร เจาหนาทงานทะเบยน หวหนางานทะเบยน 1.เอกสารสรปรายงานผบงคบบญชา เจาหนาทงานทะเบยน และผเกยวของ 2.สถตผสมคร

93 ขนตอนการปฏบตงาน การรบสมครนกศกษาหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ-ชนสง (ปวช., ปวส.)

1. แตงตงคณะกรรมการรบสมครนกศกษาหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ-ชนสง(ปวช., ปวส.)

2. จดเตรยมเอกสารตาง ๆ ดงน 2.1 ใบสมคร 2.2 เอกสารและล าดบขนตอนการรบสมคร 2.3 แบบฟอรมตาง ๆ ในการรบสมคร 2.4 ผงสถานทรบสมคร 3. รบสมคร ใหผสมครกรอกแบบฟอรมใบสมครพรอมแนบหลกฐานการสมครมดงน 3.1 ส าเนาใบ รบ. 3.2 ส าเนาทะเบยนบาน 3.3 ส าเนาบตรประชาชน 3.4 รปถาย 1 นว จ านวน 3 รป 4. ตรวจสอบหลกฐานตาง ๆ ในการรบสมคร ดงน 4.1 ใบสมคร 4.2 ใบ รบ. 4.3 ส าเนาบตรประชาชน 4.4 ส าเนาทะเบยนบาน 4.5 รปถาย 1 นว จ านวน 3 รป 5. รบช าระเงนและออกใบเสรจ 6. จดพมพรายชอผสมครลงโปรแกรม ศธ 02 7. จดเกบใบสมครพรอมเอกสารหลกฐานการรบสมคร 8. สรปรายงานการรบสมครแตละวน

ฝายบรหารทรพยากร งานทะเบยน การรบสมครหลกสตรวชาชพระยะสน

วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตของงานทะเบยนในการรบสมครนกศกษาของสถานศกษา ใหเปนไปอยางมระบบแบบแผนและมประสทธภาพ ขอบขาย การปฏบตงานการรบนกศกษาในหลกสตรวชาชพระยะสน หนาทรบผดชอบ 1. จดเตรยมเอกสาร อปกรณในการรบสมครนกศกษาหลกสตรวชาชพระยะสน 2. จดท าสถตผสมครทกวนจนสนสดการรบสมคร

94

ฝายบรหารทรพยากรชองานทะเบยน การรบสมครนกศกษาหลกสตรวชาชพระยะสน

1.

4.

3.

2.

5.

6.

8.

7.

ผรบผดชอบ หลกฐาน ผอ านวยการ ค าสงคณะกรรมการรบสมคร

รอง ฯ ฝายบรหารทรพยากร


หวหนางานทะเบยน 1.ใบสมคร

เจาหนาทงานทะเบยน 2.เอกสารและล าดบขนตอนรบสมคร

3. แบบฟอรมตาง ๆ ในการรบสมคร 4. ผงสถานทรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. ใบสมคร 2. หลกฐานการรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. ใบสมคร 2. หลกฐานการรบสมคร คณะกรรมการรบสมคร 1. หลกฐานการรบสมคร 2. ใบเสรจรบเงน หวหนางานทะเบยน รายชอผสมคร เจาหนาทงานทะเบยน หวหนางานทะเบยน แฟมเอกสารหลกฐานการรบสมคร เจาหนาทงานทะเบยน หวหนางานทะเบยน 1.เอกสารสรปรายงานผบงคบบญชา เจาหนาทงานทะเบยน และผเกยวของ 2.สถตผสมคร

95

ขนตอนการปฏบตงาน การรบสมครนกศกษาหลกสตรวชาชพระยะสน

1. แตงตงคณะกรรมการรบสมครนกศกษาหลกสตรวชาชพระยะสน 2. จดเตรยมเอกสาร 2.1 ใบสมคร 2.2 เอกสารและล าดบขนตอนการรบสมคร 2.3 แบบฟอรมตาง ๆ ในการรบสมคร 2.4 ผงสถานทรบสมคร 3. รบสมคร ใหผสมครกรอกแบบฟอรมใบสมครพรอมแนบหลกฐานการสมคร มดงน 3.1 ส าเนาทะเบยน 3.2 ส าเนาบตรประชาชน 3.3 รปถาย 1 นว จ านวน 1 รป 4. ตรวจสอบหลกฐานตาง ๆ ในการรบสมคร ดงน 4.1 ใบสมคร 4.2 ส าเนาบตรประชาชน 4.3 ส าเนาทะเบยนบาน 4.4 รปถาย 1 นว จ านวน 1 รป 5. รบช าระเงนและออก 6. จดพมพรายชอผสมคร 7. จดเกบใบสมครพรอมเอกสารหลกฐานการรบสมคร 8. สรปรายงานการรบสมครแตละวน

96

ฝายบรหารทรพยากร งานทะเบยน การขออนมตและออกหลกฐานผลการเรยน

วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตของงานทะเบยนในการใชบรการจดท าเอกสารหลกฐานการศกษา

ขอบขาย ครอบคลมการปฏบตงานของการขอหลกฐานทางการศกษาทกหลกสตร (ปวช., ปวส.)

เอกสารอางอง 1. คมองานทะเบยน 2. หลกสตรวชาชพระยะสน

ค านยาม เอกสารหลกฐานการศกษา หมายถง ใบระเบยนแสดงผลการเรยน, ใบประกาศนยบตร, ใบรบรองสภาพการเปนนกศกษา, บตรนกศกษา

หนาทรบผดชอบ 1. งานทะเบยนมหนาทตรวจสอบหลกฐานตามใบค ารองใหถกตอง 2. จดท าเอกสารตามใบค ารอง 3. ตรวจสอบเอกสารเสนอหวหนาตามฝายและเสนอผอ านวยการ ลงนาม 4. จายเอกสารตามค ารอง และบนทกเปนหลกฐานในการออกเอกสารทางการศกษา 5. จดเกบใบค ารองและเอกสารใหเรยบรอยเพอเปนหลกฐานในการออกเอกสาร

ทางการศกษา

97

ฝายบรหารทรพยากร ชองานทะเบยน การขออนมตและออกหลกฐานผลการเรยน

1.

2.

4. . /

5.

3.

6.


ผส าเรจการศกษา ปวช. ใบค ารองขอหลกฐานผลการเรยน ผส าเรจการศกษาระยะสน หวหนางานทะเบยน ใบค ารองขอ ฯ เจาหนาทงานทะเบยน ผอ านวยการ ใบค ารองขอ ฯ หวหนางานทะเบยน

หวหนางานทะเบยน 1.รบ. เจาหนาทงานทะเบยน 2. ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.)

หรอ ระยะสน ผอ านวยการ 1.รบ. เจาหนาทงานทะเบยน 2. ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.)

หรอ ระยะสน หวหนางานทะเบยน 1.รบ. เจาหนาทงานทะเบยน 2. ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.)

หรอ ระยะสน

98

ขนตอนการปฏบตงาน การขออนมตและออกหลกฐานผลกาเรยน 1. ยนใบค ารองขอหลกฐานผลการเรยน 2. ตรวจสอบใบค ารองขอหลกฐานผลการเรยน

3. เสนอผอ านวยการเพอขออนมตตามใบค ารอง ด าเนนการจดท าใบ รบ.ประกาศนยบตร วชาชพ (ปวช.) รบ.ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) หรอระยะสน

5. เสนอผอ านวยการลงนามใบ รบ.ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) หรอระยะสน 6. มอบใบ รบ.ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) รบ.ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) หรอ ระยะสน ใหกบผส าเรจการศกษา และผยนค ารองขอฯ

แผนภมฝายบรหารทรพยากร งานทะเบยน




การเทยบโอนประสบการณอาชพและศกษาเพมเตม ระดบ ปวช.,ปวส.

การมอบตวนกศกษาประกาศนยบตรวชาชพ – ชนสง (ปวช, ปวส.)

การรบสมครหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ – ชนสง (ปวช,ปวส.)

การรบสมครหลกสตรวชาชพระยะสน

การขออนมตและออกหลกฐานผลการเรยน

99

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานวางแผนและงบประมาณ

หนาทและความรบผดชอบ 1. จดท าแผนปฏบตราชการ แผนพฒนาสถานศกษา และแผนปฏบตการประจ าป ตามนโยบายและภารกจของสถานศกษาใหสอดคลองกบแผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต แผนการศกษาแหงชาต นโยบายรฐบาล นโยบายกระทรวงศกษาธการ และนโยบายส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 2. จดท าขอมลแผนการรบนกเรยน นกศกษา การยบ ขยายและเพมประเภทวชา สาขาวชาทเปดสอนในสถานศกษา เพอใหสอดคลองกบความตองการของตลาดแรงงานสงคม ชมชนและทองถน ตามความพรอมและศกยภาพของสถานศกษา 3. การตรวจและควบคมการใชจายเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณใหเปนไปตามแผนทก าหนด และด าเนนการเรองการปรบแผนการใชจายเงนของสถานศกษา 4. รวบรวมแผนการใชจายเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณเปนคาวสดฝกของแผนกวชา ส ารวจความตองการวสดครภณฑของแผนกวชา และงานตาง ๆ เพอเปนขอมลในการประกอบการพจารณาจดซอจดจาง 5. วเคราะหรายจายของสถานศกษาเพอปรบปรงการใชจายใหมประสทธภาพ 6. จดท ารายงานสรปผลการปฏบตงานตามตวชวดในแผนงานและโครงการการใชเงนงบประมาณ และเงนนอกงบประมาณเสนอตอส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาและหนวยงานอนทเกยวของภายในระยะเวลาทก าหนด 7. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 8. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 9. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 11. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

- หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความ - หวหนาแผนกวชา - บนทกขอความ - หวหนางาน - แบบเสนอโครงการ - แบบ สผ.1 รองฝายวชาการ - บนทกขอความ - แบบเสนอโครงการ - แบบ สผ.1 - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความ - รองฝายแผนงานฯ - แบบเสนอโครงการ - แบบ สผ.1 - หวหนางานวางแผนฯ - วาระการประชม - รองฝายแผนงานฯ - ประมาณการรายรบรายจาย - โครงการ - หวหนางานวางแผนฯ - วาระการประชม - รองฝายแผนงานฯ - ประมาณการรายรบรายจาย - โครงการ - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความขออนมต แผนปฏบตการประจ าป - รปเลมแผนปฏบตการ ประจ าป

100 ฝายแผนงานและความรวมมอ

แผนปฏบตงานประจ าป งานวางแผนและงบประมาณ


ฝายทสงกดพจารณาเหนชอบ

จดท ารปเลมและแจกจาย

แจกแบบค าขอโครงการหรอ สผ.

ขอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา

เรมตน

พจารณาค าขอของแผนกวชา/หนวยงาน

ขออนมตจากคณะกรรมการวทยาลย

สนสด

Yes

Yes

No

No

Yes

Yes

แผนกวชา/หนวยงานจดท าโครงการ/สผ.

No

No

101

ขนตอนการปฏบตงาน แผนปฏบตการประจ าป

1. แจกแบบค าขอตงงบประมาณรายจายประจ าป (โครงการ/สผ.) ใหกบแผนกวชาและหนวยงานภายในวทยาลย

2. แผนกวชาหรอหนวยงานจดท าค าขอตงงบประมาณรายจายประจ าปแลวสงฝายทสงกด 3. ฝายทสงกดพจารณาแลว สงงานวางแผนและงบประมาณ 4. งานวางแผนและงบประมาณพจารณาค าขอตงงบประมาณรายจายประจ าป 5. น าเสนอขอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 6. น าเสนอขออนมตจากคณะกรรมการวทยาลย 7. จดท ารปเลม 8. แจกจายใหแผนกวชาและหนวยงานภายในวทยาลย

ขนตอนการปฏบตงาน ชองานการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา

1. แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 2. ประชมคณะกรรมการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 3. กระบวนการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 3.1 ศกษาและวเคราะหนโยบายและความตองการในสถานศกษา 3.2 ศกษาและวเคราะหศกยภาพของสถานศกษา (SWOT) 3.3 ก าหนดวสยทศน (Vision) 3.4 ก าหนดพนธกจ (Mission) 3.5 ก าหนดกลยทธ (Strategy) 3.6 ก าหนดแผนงาน / โครงการ / กจกรรม (KPI) 4. จดท าประชาพจารณแผนพฒนาสถานศกษา 5. น าเสนอขอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 6. น าเสนอขออนมตจากคณะกรรมการวทยาลย 7. จดท ารปเลม 8. เผยแพรภายในและภายนอกวทยาลย


การจดท าแผนพฒนาสถานศกษา งานวางแผนและงบประมาณ


3333

14

14

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการจดท าแผน พฒนาสถานศกษา

ประชมคณะกรรมการจดท าแผน พฒนาสถานศกษา

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ ฝายบรหาร บนทกขอความ

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ คณะกรรมการจดท าแผนพฒนา บนทกขอความ

สถานศกษา โครงการ หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ หนงสอเชญ หวหนางานวางแผนและงบประมาณ วาระการประชม

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ รางแผนพฒนาสถานศกษา

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ วาระการประชม

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ รางแผนพฒนาสถานศกษา

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความขออนมต

แผนพฒนาสถานศกษา

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความขออนมต

แผนพฒนาสถานศกษา

การจดท ารปเลม

3333

ประชาพจารณแผน พฒนาสถานศกษา

ขออนมตจากคณะกรรมการ วทยาลย

YES

YES

NO

NO

กระบวนการจดท าแผน พฒนาสถานศกษา


เผยแพร

สนสด

NO

YES

103 ขนตอนการปฏบตงาน ชองานการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา

1. แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 2. ประชมคณะกรรมการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 3. กระบวนการจดท าแผนพฒนาสถานศกษา 3.1 ศกษาและวเคราะหนโยบายและความตองการในสถานศกษา 3.2 ศกษาและวเคราะหศกยภาพของสถานศกษา (SWOT) 3.3 ก าหนดวสยทศน (Vision) 3.4 ก าหนดพนธกจ (Mission) 3.5 ก าหนดกลยทธ (Strategy) 3.6 ก าหนดแผนงาน / โครงการ / กจกรรม (KPI) 4. จดท าประชาพจารณแผนพฒนาสถานศกษา 5. น าเสนอขอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 6. น าเสนอขออนมตจากคณะกรรมการวทยาลย 7. จดท ารปเลม 8. เผยแพรภายในและภายนอกวทยาลย

ขนตอนการปฏบตงาน ชองานการจดท าขอมลแผนการรบนกเรยน นกศกษา

1. ประชมหวหนาแผนกวชา 2. ก าหนดแผนการรบนกเรยน นกศกษาใหม 3. น าเสนอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 4. น าเสนอขออนมต ผอ านวยการวทยาลย 5. แจงใหแผนกวชาและหนวยงานภายในวทยาลย


งานและความรบผดชอบ การจดท าขอมลแผนการรบนกเรยน นกศกษา งานวางแผนและงบประมาณ


3333

14

14

เรมตน

ประชมหวหนาแผนกวชา

ก าหนดแผนการรบนกเรยน นกศกษาใหม

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความเชญประชม

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ

รองผอ านวยการฝายวชาการ หวหนาแผนกวชา บนทกขอความ

หวหนางานวางแผน ฯ รายงานการประชม


รองผอ านวยการฝายวชาการ หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ แผนการรบนกเรยน

นกศกษาใหม รายงานการประชม


รองผอ านวยการฝายแผน ฯ รายงานการประชม หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

แผนการรบนกเรยน

นกศกษาใหม

แจงหวหนาแผนกวชาและ หนวยงานภายในวทยาลย

3333 สนสด


ขออนมตผอ านวยการวทยาลย

YES

YES

No

NO


การจดท าปฏทนปฏบตงานของสถานศกษาประจ าปการศกษา งานวางแผนและงบประมาณ


การปฏบตงาน การจดท าปฏทนการปฏบตงานประจ าปการศกษา

1. ประชมหนวยงานภายในวทยาลยทเกยวของกบการจดการศกษา 2. ก าหนดกจกรรมทจะด าเนนการในแตละชวงเวลา 3. น าเสนอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 4. น าเสนอขออนมต ผอ านวยการวทยาลย 5. แจงใหแผนกวชาและหนวยงานภายในวทยาลย

3333

14

14

เรมตน

ประชมหนวยงานภายในวทยาลย

ก าหนดกจกรรมทจะด าเนนการ ในแตละชวงเวลา

- รองผอ านวยการ 4 ฝาย - บนทกขอความเชญประชม

- หวหนางานวางแผนฯ - รองผอ านวยการ 4 ฝาย - บนทกขอความ

หวหนางานทเกยวของ รายงานการประชม

กบการจดการศกษา - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความ - รองผอ านวยการฝายแผน ฯ - รางปฏทนการปฏบตงาน

- รายงานการประชม - หวหนางานวางแผนและงบประมาณ - บนทกขอความ

- รองผอ านวยการฝายแผน ฯ - รายงานการประชม - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความ

- ปฏทนการปฏบตงาน


3333 สนสด



YES

YES

No

NO

ผรบผดชอบ หลกฐาน - หวหนางานการเงน - บนทกขอความ ขออนมตเบกจายเงน - หวหนางานวางแผนฯ - ทะเบยนคมการเบกจาย - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความ ขออนมตเบกจายเงน

- หวหนางานการเงน - บนทกขอความ ขออนมตเบกจายเงน


งานการตรวจสอบคมการใชจายงบประมาณ งานวางแผนและงบประมาณ

ขนตอนการปฏบตงาน: การตรวจและควบคมการใชจายงบประมาณ

1. รบบนทกขอความขออนมตเบกจายเงนจากงานการเงน 2. บนทกรายการคาใชจายทขออนมตเบกจาย 3. เสนอขออนมตผอ านวยการวทยาลย 4. สงงานการเงนเพอด าเนนการเบกจายเงน

ขออนมตผอ านวยการวทยาลยฯ

เบกจายเงน

บนทกขอความขออนมตเบกจายเงน

เรมตน

สนสด

Yes

No

บนทกรายการคาใชจาย

ผรบผดชอบ หลกฐาน - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความขออนญาต ด าเนนการโครงการ - หวหนางานวางแผนฯ - บนทกขอความขออนมตเบก จายเงน - หวหนางานวางแผนฯ - แบบรายงานสรปผลการ ด าเนนการโครงการ

- ผรบผดชอบโครงการ - แบบรายงานสรปผลการ ด าเนนการโครงการ - หวหนางานการเงน - บนทกขอความขออนมตเบก - หวหนางานวางแผนฯ จายเงน - แบบรายงานผลด าเนนการ โครงการ - หวหนางานวางแผนฯ - รปเลมรายงานผลการ ด าเนนการเบกจายเงน

107

ฝายแผนงานและความรวมมอ จดท ารายงานสรปผลการด าเนนการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ

งานวางแผนและงบประมาณ

ด าเนนการ โครงการแลว

ตดตามรายงานผลการด าเนนงานโครงการ

เรมตน

สนสด

Yes

No

แผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ

สงรายงานผลการด าเนนงานโครงการ

รวบรวมขอมลการใชจายเงน

รายงานสรปผลการด าเนนการเบกจายเงน

No

Yes

108

ขนตอนการปฏบตงาน: จดท ารายงานสรปผลการด าเนนการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ 1. ส ารวจโครงการในแผนปฏบตงานประจ าปงบประมาณ 2. ตดตามรายงานผลการด าเนนงานโครงการ 3. รวบรวมขอมลการใชจายเงนในแตละโครงการเมอสนสดปงบประมาณ

3.1 สรปจ านวนโครงการทด าเนนการแลว และจ านวนโครงการทไมไดด าเนนการ 3.2 จ าแนกรายจายตามประเภทรายจาย 3.3 จ าแนกรายจายตามประเภทแหลงเงน 3.4 วเคราะหและเปรยบเทยบกบปทแลว

- จ านวนโครงการทไดรบอนมตโครงการทด าเนนการแลว และไมไดด าเนนการ - รายจายจ าแนกตามประเภทรายจาย - รายจายจ าแนกตามประเภทแหลงเงน - ปญหาและอปสรรคในการด าเนนการจดท าแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ -

4. รายงานสรปผลการด าเนนการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานศนยขอมลสารสนเทศ

หนาทและความรบผดชอบ ๑. รวบรวมขอมลจากหนวยงานภายในและภายนอกสถานศกษา ประมวลผล จดเกบ รกษา จดท า และบรการขอมลและสารสนเทศเกยวกบนกเรยน นกศกษา สถานประกอบการ ตลาดแรงงาน บคลากร งบประมาณ ครภณฑ อาคารสถานท แผนการเรยน และขอมลทางเศรษฐกจและสงคม ตามหลกเกณฑและวธการทส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาก าหนด ดวยระบบอเลกทรอนกสโดยประสานงานกบแผนกวชาและงานตาง ๆ ในสถานศกษาและหนวยงานอนทเกยวของ ๒. รวบรวมและเผยแพรสารสนเทศตาง ๆ ทเปนประโยชนตอการจดการศกษาและการประกอบอาชพ ๓. พฒนาระบบเครอขายขอมลของสถานศกษาใหสามารถเชอมโยงกบสถานศกษาอน ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ และหนวยงานอน รวมทงการพฒนาศกยภาพการใชขอมลจากเครอขายอนเตอรเนต ๔. ก ากบ ควบคม ดแลระบบใหเปนไปตามกฎหมายวาดวยการกระท าผดเกยวกบคอมพวเตอร ๕. ด าเนนการเกยวกบศนยก าลงคนอาชวศกษาของสถานศกษา ๖. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา ๗. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน ๘. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย ๙. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

- ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา - แผนกวชา,ฝายงาน - เวบไซตสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา - แผนกวชา,ฝายงาน - ฝายบรหาร - แบบประเมน - ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศของ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา

- ฝายแผนงานฯ - คณภาพ,มาตรฐาน - งานศนยขอมลฯ - ขอมลสารสนเทศ ขอมลสาร สถานศกษา


รวบรวมขอมลจากหนวยงานภายในและภายนอก งานศนยขอมลและสารสนเทศ


ผรบผดชอบ

ขนตอนการปฏบตงาน: รวบรวมขอมลจากหนวยงานภายในและภายนอก 1. ประสานงาน จดเกบ รวบรวมขอมลพนฐานของสถานศกษาจากงานทเกยวของทงภายในและ

ภายนอกสถานศกษา 2. ปรบปรงพฒนาขอมลพนฐานของสถานศกษาใหถกตอง ครบถวนทนสมย 3. น าขอมลมาตรวจสอบ และประเมนขอมลพนฐานของสถานศกษา 4. เสนอแผนงานโครงการปรบปรงพฒนาขอมลพนฐานของสถานศกษาใหทนสมยอยเสมอ

ประสานงาน รวบรวมขอมล ขอมลพนฐานสถานศกษา

ตรวจสอบ/ประเมนผล

สนสด

พฒนาระบบขอมลพนฐานสถานศกษา ปรบปรง,พฒนา

Yes

No

มคณภาพ/ไดมาตรฐาน

เรมตน

- ฝายแผนงานฯ - ขอมลพนฐานสถานศกษา - งานศนยขอมลฯ - ขอมลพนฐานภายนอก สถานศกษา - คณะกรรมการ - ค าสงคณะกรรมการกลนกรอง กลนกรอง

- ฝายแผนงานฯ - งานสารบรรณ - งานศนยขอมลฯ - เวบไซตสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - แบบสอบถาม - งานศนยขอมลฯ - สมภาษณ

110

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานเผยแพรสารสนเทศ

งานศนยขอมลและสารสนเทศ รบผดชอบ หลกฐาน

ขนตอนการปฏบตงาน: เผยแพรสารสนเทศ 1. รวบรวม จดเกบขอมลสารสนเทศของสถานศกษา 2. จดท าค าสงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวนสมบรณและทนสมย 3. น าขอมลสถานศกษาเผยแพรหลากหลายชองทางใหผเกยวของเขาถงขอมลอยางทวถง 4. น าเสนอขอมล แผนงาน เพอปรบปรงพฒนาใหแผนงาน/โครงการของสถานศกษาในครงตอไป

รวบรวม,จดเกบขอมลสารสนเทศ ของสถานศกษา

คณะกรรมการกลนกรองขอมลสถานศกษา

เรมตน

สนสด

Yes No

เผยแพรขอมลหลากหลายชองทาง

ประเมนคณภาพการเผยแพร

Yes

No

- ฝายแผนงานฯ - ระบบสารสนเทศ - งานศนยขอมลฯ ของสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - ขอมลพนฐานสถานศกษา - งานศนยขอมลฯ - เวบไซตของสถานศกษา - ผบรหาร - ขอมลสารสนเทศของสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - งานศนยขอมลฯ

- ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศของ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษาไดคณภาพ มาตรฐาน

111

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานพฒนาระบบขอมลและสารสนเทศของสถานศกษา

งานศนยขอมลและสารสนเทศ ผรบผดชอบ หลกฐาน

ขนตอนการปฏบตงาน: ดแล พฒนาระบบเครอขาย ขอมล 1. จดท า วาง ระบบ ขอมลสารสนเทศของสถานศกษา ตรวจเชคเฝาระวงการกระท าผดระบบ

พรบ.คอมพวเตอร 2. จดท า เวบไซดของสถานศกษา พฒนาระบบจดเกบขอมลสารสนเทศ 3. ตรวจสอบ ประเมนคณภาพระบบเครอขายสารสนเทศของสถานศกษา 4. ปรบปรง เสนอแผนงานโครงการในการพฒนาระบบขอมลสารสนเทศของสถานศกษา

ตรวจสอบ เฝาระวงระบบขอมลและสารสนเทศของสถานศกษา

ตรวจสอบประเมนผล

เรมตน

สนสด

พฒนาระบบขอมลและสารสนเทศ ของสถานศกษา

Yes

No

มคณภาพ/ปลอดภย

- ฝายแผนงานฯ - ขอมลศนยก าลงคนของ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - ค าสงคณะกรรมการ - งานศนยขอมลฯ ด าเนนการศนยขอมล ของสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - ขอมลศนยก าลงคนของ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา

- คณะผบรหาร - ขอมลผเรยน - ฝายแผนงานฯ - ขอมลศนยก าลงคนของ - งานศนยขอมลฯ สถานศกษา - ฝายแผนงานฯ - คณภาพ,มาตรฐาน - งานศนยขอมลฯ - ขอมลศนยก าลงคนของ สถานศกษา

112

ฝายแผนงานและความรวมมอ งาน ศนยก าลงคน

ศนยขอมลและสารสนเทศ


ตอนการปฏบตงาน: ศนยก าลงคน

1. จดเตรยมโปรแกรม แบบฟอรม จดท าขอมลศนยก าลงคน 2. แตงตงคณะกรรมการจดเตรยมโปรแกรม แบบฟอรม ผกรอกขอมล ศนยก าลงคน 3. ด าเนนการกรอกขอมลศนยก าลงคน 4. ตรวจสอบตดตามขอมลศนยก าลงคนของสถานศกษา ประเมนผลกบผเกยวของ 5. เสนอแผนงาน ปรบปรงขอมลศนยก าลงคนของสถานศกษา

ศกษาขอมลศนยก าลงคนอาชวศกษา

ตรวจสอบและประเมนผลการใชโปรแกรม

สนสด

คณะกรรมการด าเนนงาน

Yes

No

ศนยพฒนาก าลงคนอาชวศกษา ไดตามมาตรฐานการอาชวศกษา

ปอนขอมลตามโปรแกรม

เรมตน

113

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานความรวมมอ

หนาทและความรบผดชอบ 1. ประสานความรวมมอและด าเนนกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษา 2. ประสานความรวมมอกบตางประเทศและความชวยเหลอจากภายนอกในการรวมลงทนเพอการศกษา 3. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 4. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 5. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 6. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

ขนตอนการปฏบตงาน ความรวมมอและด าเนนกจกรรมตางๆ ของสถานศกษา

1. หวหนาแผนกวชา หวหนางานทมความตองการท าโครงการกจกรรม โดยมบนทกขอความ ขอมลเบองตนในการท ากจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษา

2. หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ พจารณาศกษาขอมลการท าโครงการกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาจากบนทกขอความขอมลเบองตนจากแผนกวชาฝายวชาการ หรองานทเกยวของ รวมทงหนวยงานทท าโครงการท ากจกรรมรวมกน

3. - หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ พจารณาสรรหาแตงตง คณะกรรมการเพอพจารณาความเหมาะสม และเงอนไขขอตกลงความรวมมอ - จดประชมคณะกรรมการเพอพจารณาความเหมาะสม พรอมบนทกรายงานการประชม 4. - หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ ผอ านวยการพจารณาความ เหมาะสมใหความเหนชอบ - ถาใหความเหนชอบ ด าเนนการจดพธลงนามความรวมมอ - ถาไมใหความเหนชอบ ใหหวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ น า กลบไปศกษาขอมล จดท ารายละเอยดเพมเตม คณะกรรมการพจารณาความเหมาะสมเพอ เสนอกลบมาพจารณาใหม 5. เมอลงนามความรวมมอแลว น าสงฝายทรบผดชอบ หรองานทเกยวของด าเนนการจดท ากจกรรม

ตามภารกจ 6. หวหนางาน หวหนาแผนกวชา รองฝายแผนงานความรวมมอ สรปผลรายงานความกาวหนาของ

โครงการ เพอน าขอมลรายงาน ขอเสนอแนะ เพอปรบปรงแกไข ด าเนนการโครงการกจกรรมตาง ๆ ตอไป


งานความรวมมอและด าเนนกจกรรมตางฯ ของสถานศกษา งานความรวมมอ

119

ศกษาขอมลการด าเนนการกจกรรมของหนวยงาน/สถานศกษา

แตงตงคณะกรรมการพจารณาความเหมาะสมและเงอนไขการรวมมอ

พจารณารบขอเสนอและด าเนนการ

.การรวมมอและด าเนนกจกรรมตางๆ ของสถานศกษา

พธลงนามความรวมมอ

สงฝายทรบผดชอบหรองานทเกยวของด าเนนการจดท ากจกรรมตางๆ ตามภารกจ

Yes

สรปผลรายงานความกาวหนา

No

เรมตน

สนสด

ผรบผดชอบ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานและ ความรวมมอ

- หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - รองฝายทเกยวของ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - ผอ านวยการ

- หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - หวหนางานความรวมมอ - หวหนางาน หวหนาแผนกวชาทเกยวของ - รองฝายวชาการหรอรองฝายทเกยวของ

- หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ

หลกฐาน - บนทกขอความจาก แผนกวชา/หวหนางาน ตางๆ

- รายงานการด าเนนการ กจกรรมของหนวยงาน - รายงานสรปการด าเนน การกจกรรมทผานมา

- ค าสงการแตงตงคณะกรรมการ - รายงานการประชมของ คณะกรรมการพจารณา ความเหมาะสม

- พจารณาความเหมาะสม

- รายงานการประชมของ คณะกรรมการทใหความ เหนชอบหรอไมเหนชอบ - หนงสอรบรองลงนาม ความรวมมอ

- รายงานการด าเนนการ จดท ากจกรรม

- รายงานสรปผล

115 ขนตอนการปฏบตงาน ความรวมมอและด าเนนกจกรรมตางๆ ของสถานศกษา

1. หวหนาแผนกวชา หวหนางานทมความตองการท าโครงการกจกรรม โดยมบนทกขอความ ขอมลเบองตนในการท ากจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษา

2. หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ พจารณาศกษาขอมลการท าโครงการกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาจากบนทกขอความขอมลเบองตนจากแผนกวชาฝายวชาการ หรองานทเกยวของ รวมทงหนวยงานทท าโครงการท ากจกรรมรวมกน

3. - หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ พจารณาสรรหาแตงตง คณะกรรมการเพอพจารณาความเหมาะสม และเงอนไขขอตกลงความรวมมอ - จดประชมคณะกรรมการเพอพจารณาความเหมาะสม พรอมบนทกรายงานการประชม 4. - หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ ผอ านวยการพจารณาความ เหมาะสมใหความเหนชอบ - ถาใหความเหนชอบ ด าเนนการจดพธลงนามความรวมมอ - ถาไมใหความเหนชอบ ใหหวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ น า กลบไปศกษาขอมล จดท ารายละเอยดเพมเตม คณะกรรมการพจารณาความเหมาะสมเพอ เสนอกลบมาพจารณาใหม 5. เมอลงนามความรวมมอแลว น าสงฝายทรบผดชอบ หรองานทเกยวของด าเนนการจดท ากจกรรม

ตามภารกจ 6. หวหนางาน หวหนาแผนกวชา รองฝายแผนงานความรวมมอ สรปผลรายงานความกาวหนาของ

โครงการ เพอน าขอมลรายงาน ขอเสนอแนะ เพอปรบปรงแกไข ด าเนนการโครงการกจกรรมตาง ๆ ตอไป


งานประสานงานความรวมมอกบตางประเทศ

117

ปรกษาผเชยวชาญ หนวยงานและงานทรบผดชอบ

ศกษาความรวมมอ ความเปนไปไดของโครงการ/ศกษาโครงการ

เสนอผอ านวยการ/คณะกรรมารบรหารสถานศกษา/คณะกรรมการวทยาลยฯ

พจารณาใหความเหนชอบ

.ประสานงานความรวมมอกบตางประเทศ

พธลงนามความรวมมอ (MOU)

แตงตงคณะกรรมการเพอพจารณาขอด/ขอเสย ผลประโยชน

Yes

No

สนสด

เรมตน ผรบผดชอบ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - ทปรกษา/ผเชยวชาญ

-คณะกรรมการทจดท าโครงการ

- หวหนางานความรวมมอ

- คณะกรรมการ/ทมงานท จดท าโครงการ

- รองฝายแผนงานฯ

- หวหนางานความรวมมอ


- ผอ านวยการ - หวหนางานความรวมมอ


หลกฐาน - บนทกขอความ - หนงสอเชญผเชยวชาญ - รายงานการประชมปรกษา ผเชยวชาญ - ขอมลหนวยงานโครงการท เกยวของ - ขอมลบคลากรของหนวยงาน - ขอมลวชาการ/สวสดการ - งบประมาณสนบสนน

- รายงานการประชม - ผลทคาดวาจะไดรบ - สรปรายงานการประชมของ คณะกรรมการทกฝาย

- หนงสอขอตกลงรวมมอ (MOU)

ขนตอนการปฏบตงาน การประสานงานความรวมมอกบตางประเทศ

1. หวหนางานความรวมมอ หวหนาแผนกวชา เตรยมเอกสารหลกฐานการประสางานความรวมมอ กบหนวยงานตางประเทศตามนโยบายส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาแผนพฒนาสถานศกษา 2. ประสานงาน เชญทปรกษาผเชยวชาญของหนวยงานทเกยวของแตละดานทเกยวกบประเทศนน ๆ เปนทปรกษาและรวมประชมปรกษาความเปนไปไดของโครงการ 3. ทมงานความรวมมอ ศกษาความเปนไปไดของโครงการ ขอด ขอเสย ประโยชนทจะไดรบ ทงบคลากรหนวยงานทงดานวชาการ และสวสดการ 4. แตงตงคณะกรรมการเพอพจารณา ขอผกพนเงอนไขการท าความรวมมอ ระหวางคร บคลากร นกเรยน นกศกษาของสถานศกษา และหนวยงานเพอผลสมฤทธ ผลประโยชนรวมกนทงสองฝาย 5. เสนอผอ านวยการ / คณะกรรมการบรหารสถานศกษา คณะกรรมการวทยาลย พจารณาใหความเหนชอบเพอด าเนนโครงการ 6. จดพธลงนามความรวมมอ (MOU) โดยมหวหนาหนวยงานทเกยวของใหความรวมมอเปนพยานทง สองฝาย ขนตอนการปฏบตงาน ตดตามและประเมนผลความรวมมอกบหนวยงานทท าความรวมมอ

1. หวหนางานความรวมมอ หวหนาแผนกวชา รองฝายแผนงานและความรวมมอจดเอกสาร ขอมลด าเนนการตดตามประเมนผลงานความรวมมอ กบหนวยงานทท าความรวมมอโดยมเอกสารหนงสอรบรอง ตามเงอนไขขอตกลง

2. หวหนางานความรวมมอ หวหนางานวจย ฯ รองฝายแผนงานและความรวมมอ ออกแบบสอบถามความพงพอใจของนกเรยน นกศกษา คร บคลากรทเกยวของ ผบรหาร บคลากรของสถานประกอบการ หรอหนวยงานทลงนามความรวมมอรวมกน

3. จดด าเนนการนเทศตดตามผลการด าเนนโครงการ โดยมหนงสอแจงหนวยงานสถานประกอบการงบประมาณในการท างาน และรายงานขอมลการนเทศตดตาม ขอมลการประเมนผล

4. หวหนางานความรวมมอ รองฝายแผนงานและความรวมมอ สรปผลรายงานการด า เนนโครงการ กจกรรมของหนวยงานทงสองฝาย พรอมรายงานผลขอเสนอแนะ ขอคดเหน เพอน าไปปรบปรงการด าเนนการท าขอตกลงเงอนไข ทจะด าเนนการตอไป


งาน ตดตามและประเมนผลความรวมมอกบหนวยงานทท าความรวมมอ งานความรวมมอ

ด าเนนการนเทศตดตามผลการด าเนนโครงการ

สรปผล/รายงานผบงคบบญชา หนวยงาน/งานทรบผดชอบ

ออกแบบเครองมอตดตาม ประเมนผล/ผานงานวจยฯ

.ตดตามและประเมนผลความรวมมอกบหนวยงานทท าความรวมมอ

เรมตน

สนสด

ผรบผดชอบ - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ

- หวหนางานความรวมมอ - หวหนางานวจยฯ - รองฝายแผนงานฯ

- หวหนางานทวภาค - หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ - รองฝายวชาการ

- หวหนางานความรวมมอ - รองฝายแผนงานฯ

หลกฐาน - ขอมลหนวยงานทลงนาม ความรวมมอ - ขอมลการด าเนนการจด กจกรรมรวมกน - หนงสอรบรองลงนาม ความรวมมอ

- แบบสอบถามความพงพอใจ

ของนกเรยน นกศกษา คร บคลากรทเกยวของ

- หนงสอรายงานการนเทศ

ตดตามรายงานผลการ

ด าเนนการโครงการ

- ขอมลสรปผลรายงานผล

การด าเนนโครงการ

กจกรรมของหนวยงานทง

สอง


งานการจดท าขอมลแผนการรบนกเรยน นกศกษา


ขนตอนการปฏบตงาน ชองานการจดท าขอมลแผนการรบนกเรยน นกศกษา

1. ประชมหวหนาแผนกวชา 2. ก าหนดแผนการรบนกเรยน นกศกษาใหม 3. น าเสนอความเหนชอบจากคณะกรรมการบรหารสถานศกษา 4. น าเสนอขออนมต ผอ านวยการวทยาลย 5. แจงใหแผนกวชาและหนวยงานภายในวทยาลย

3333

14

14

เรมตน

ประชมหวหนาแผนก

ก าหนดแผนการรบนกเรยน นกศกษาใหม

หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความเชญประชม


รองผอ านวยการฝายวชาการ หวหนาแผนกวชา บนทกขอความ

หวหนางานวางแผน ฯ รายงานการประชม


รองผอ านวยการฝายวชาการ หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

รองผอ านวยการฝายแผน ฯ แผนการรบนกเรยน

นกศกษาใหม รายงานการประชม


รองผอ านวยการฝายแผน ฯ รายงานการประชม หวหนางานวางแผนและงบประมาณ บนทกขอความ

แผนการรบนกเรยน

นกศกษาใหม


3333 สนสด



YES

YES

No

NO

- หวหนางานวจยฯ - ขอมลงานวจย/สงประดษฐ - ครผสอน -ขอมลทคนพบ - ครผสอน - - หวหนางานวจยฯ - โครงการสงเสรมงานวจยฯ - ครผสอน - เครองมอวจย - ครผสอนทท าวจย - เครองมอวจย - ครทท าวจย - - ครผท าวจยและกลมตวอยาง - ผลงานวจย - ครผท าวจย - ขอมลงานวจยทไดจากการ - หวหนางานวจยฯ ทดลอง - กลมตวอยาง - ผลงานวจย - ครผท าวจย - ผลงานวจยทสมบรณ - หวหนางานวจยฯ - รองฝายแผนงานฯ


งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ ผรบผดชอบ หลกฐาน

จดท าปฏทนการปฏบตงาน

ศกษา ปญหา/เหตผล ประเภทสงประดษฐ

ทดลองใชเครองมอ Try Out

.สงเสรมสนบงานวจย และสงประดษฐ

ก าหนดหวขอ/ชอผลงานสงประดษฐ

พฒนา/ปรบปรง

พฒนา นวตกรรม/สงประดษฐ

วเคราะห/สรป/แปลผล

สรางเครองมอวจย

เสนอขอ งปม.พฒนาสงประดษฐ (รายชอผรบผดชอบผลงาน)

ใชจรง ทดลอง นวตกรรม สงประดษฐ


น าผลไปใชประโยชน

รายงานผล/เผยแพรผลงาน .ประเมนผล


งานวจย พฒนา นวตกรรม และสงประดษฐ

หนาทและความรบผดชอบ 1. สงเสรม สนบสนน นกเรยน นกศกษา และบคลากรในสถานศกษาเกยวกบการวจย การพฒนาองคความร เทคโนโลย นวตกรรม และสงประดษฐตาง ๆ เพอประโยชนในการจดการศกษา การประกอบอาชพ และประโยชนโดยรวมของสงคม ชมชน และทองถน 2. วเคราะห วจย และประเมนผลการใชหลกสตร ผลสมฤทธการจดการเรยนการสอน การใชเครองมอวสด อปกรณ ครภณฑทางการศกษา ในการจดการเรยนการสอน การใชอาคารสถานทและงานอน ๆ ทเกยวของกบการจดการเรยนการสอนและประเมนผลการจดอบรมและการจดกจกรรมในสถานศกษา 3. รวบรวมและเผยแพรผลการวเคราะห วจย และการประเมนผลการจดการเรยนการสอน นวตกรรม และสงประดษฐ การพฒนาสถานศกษา การบรหาร และการพฒนาวชาชพ รวมทงผลงานทางวชาการของครและบคลากรทางการศกษา 4. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 5. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 6. ดแลบ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 7. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

ขนตอนการปฏบตงาน (สงเสรมสนบสนนงานวจยและสงประดษฐ)

1. งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ จดท าปฏทนปฏบตงาน เพอก าหนดระยะเวลาการท างานวจยและสงประดษฐ ใหสอดคลองกบแผนงานและนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา

2. ครผสอน ศกษาขอมลงานวจยโดยก าหนดปญหาทเกดขน เพอเปนแนวทางในการก าหนดหวของานวจยและสงประดษฐ ประจ าปการศกษา และเสนอหวหนางานงานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐตอไป

3. งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ จดท าเสนอของบประมาณเพอจดท างานวจยและสงประดษฐตอส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา

4. ครผสอน จดท างานวจย เครองมอวจย จดหาผเชยวชาญ เพอท างานวจยใหเกดผลสมฤทธตอไป

5. ทดลองใชเครองมอ พฒนาปรบปรงงานวจยและสงประดษฐ 6. ทดลองการใชงานจรง สรปผลการใชงาน การใชประโยชนของงานวจยและสงประดษฐ เพอ

น ามาปรบปรงพฒนาตอไป 7. รายงานผล เผยแพรการใชงานตอไป

ผรบผดชอบ หลกฐาน - หวหนางานวจยฯ - ผลงานวจย/สงประดษฐ - รองฝายแผนงานฯ - ขอมลผลงานแตละป/ภาคเรยน - รองฝายแผนงานฯ - - คณะกรรมการ - รองฝายแผนงานฯ - ผลงานวจยฯ - คณะกรรมการ - หวหนางานวจยฯ - ผลงานวจย/สงประดษฐ -รปถาย/สอ - หวหนางานวจยฯ - สอ ,I.T - หนงสอเผยแพร - หวหนางานวจยฯ - เอกสารตอบรบ

- หวหนางานวจยฯ - เอกสารสรปผล


งาน รวบรวมและเผยแพรผลงาน งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ

จดรวบรวมขอมลผลงานวจย/สงประดษฐ นวตกรรม

ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ

พจารณาผลงานเพอเผยแพร

จดท าขอมลเผยแพร

เผยแพรผลงาน

สรปผลการตอบรบการเผยแพรขอมล

เสนอผบงคบบญชาทราบ

เรมตน

สนสด

ผรบผดชอบ หลกฐาน - หวหนางานวจยฯ - - คณะกรรมการ -โครงการ

- คณะกรรมการ - - คณะกรรมการ - แบบสอบถาม - หวหนางานวจย/กรรมการ - - หวหนางานวจย/กรรมการ - - หวหนางานวจย - สรปผลการประเมน - คณะกรรมการ - - รอฝายแผนงานฯ - หวหนางานวจย -

123

ฝายแผนงานและความรวม

การประเมนพงพอใจ/ผลสมฤทธตามภาระงานทรบผดชอบ

งานวจย พฒนา นวตกรรมและสงประดษฐ

จดท าค าสง

ศกษาวตถประสงคของโครงการ

ท าแบบสอบถามเพอประเมน

ประเมนความพงพอใจตามโครงการ

รวบรวมผลการประเมน

สรปผลการประเมน

เสนอผบงคบบญชา/ผเกยวของ

ประเมนความพงพอใจ/ผลสมฤทธตามภาระงานทรบผดชอบ

พจารณาผล ไมผาน ปรบปรง/แกไข

เสนอผรบผดชอบโครงการ

พฒนาโครงการในโอกาสตอไป

ผาน

124 ขนตอนการปฏบตงาน รวบรวมและเผยแพรผลงาน

1. หวหนางานวจย ฯ จดท าขอมล ผลงานวจย / สงประดษฐ ของสถานศกษาประจ าปการศกษา โดยแยกประเภทผลงาน จากครผสอนแผนกวชาตาง ๆ 2. น าค าสงแตงตงคณะกรรมการ เพอพจารณาคดเลอกผลงานวจย ทถกตองมประโยชนตอการพฒนา และเปนประโยชนสถานศกษา โดยแยกผลงานเปนประเภทและจดอนดบผลงาน 3. ท าการเผยแพรผลงาน ของครทไดรบการพจารณา โดยแยกเปนสาขาวชา หรอตามประเภท ของผลงานวจย / สงประดษฐ โดยเผยแพรทางสอสงพมพ / ระบบสารสนเทศ / หนงสอ / แจงไปยงหนวยงานตาง ๆ 4. จดท ารปเลม ขอมล ชอผลงาน ทท าการเผยแพร ในแตละปการศกษา 5. เสนอผบงคบบญชาใหทราบตามล าดบ

ฝายแผนงานและความรวมมอ งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา

หนาทและความรบผดชอบ 1. สงเสรมสนบสนนใหบคลากรในสถานศกษาไดมความรความเขาใจในหลกการ จดหมายและหลกเกณฑของการประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา 2. วางแผนด าเนนงานดานการประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษาของสถานศกษา เพอน าไปสการพฒนาคณภาพและมาตรฐานการศกษาอยางตอเนองและรองรบการประเมนคณภาพการศกษาภายในและภายนอก 3. ประสานงานกบฝายตาง ๆ แผนกวชาและงานตางๆในสถานศกษารวมทงสถานประกอบการ บคคล องคกรและหนวยงานภายนอก ในการด าเนนงานตามระบบการประกนคณภาพภายการศกษา 4. ประสานงานกบส านกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา (องคการมหาชน) ในการด าเนนงานตามระบบการประกนคณภาพภายนอกของสถานศกษา 5. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตางๆทงภายในและภายนอกสถานศกษา 6. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 7. ดแลบ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 8. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

- ฝายแผนงานและความรวมมอ - ระเบยบสอศ.วาดวยการบรหาร - งานประกนคณภาพและ สถานศกษา พ.ศ. 2552 และมาตรฐานการศกษา - ค าสงสถานศกษา - ผบรหาร - คมอ,ต ารา - งานประกนคณภาพฯ - อบรม,ประชม,สมมนา, - หนวยงานภายนอก ศกษาดงาน - แลกเปลยนเรยนร - คณะผบรหาร - คมอ - งานประกนคณภาพฯ - ค าสง - บคลากรสถานศกษา - เครองมอ วสด อปกรณ

- ผบรหาร - แผนงาน โครงการ - งานประกนคณภาพฯ การประเมน - บคลากรภายในสถานศกษา - งานประกนคณภาพฯ - ระบบงานสารสนเทศ - งานศนยขอมลฯ - ระบบสารสนเทศของ สถานศกษา


งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา


สงเสรมสนบสนนการจดท าประกนคณภาพสถานศกษา

ด าเนนการดานประกนคณภาพของสถานศกษา

ด าเนนการใหมการรบรองประกนคณภาพ

ของสถานศกษา

.งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา

.เผยแพรผลการด าเนนงานประกนคณภาพของสถานศกษา

เรมตน

สนสด

- ฝายแผนงานฯ - แผนงาน/โครงการ - งานประกนคณภาพฯ - แผนปฏบตการประจ าป - คณะผบรหาร - ค าสงสถานศกษา - ฝายแผนงานฯ ในงานประกนคณภาพ - งานประกนคณภาพฯ สถานศกษา - ผบรหาร - คมอ -ฝายแผนงานฯ - เครองมอจดเกบขอมล - งานประกนคณภาพฯ - แฟมเอกสาร

- ฝายแผนงานฯ - รปเลม SAR - งานประกนคณภาพฯ - คณะกรรมการประกน คณภาพของสถานศกษา - สมอ. สอศ. - สรปโครงการ - สมศ. - ฝายบรหาร - ระบบงานสารสนเทศ - ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศ - งานประกนคณภาพฯ สถานศกษา - งานสารบรรณ - งานศนยขอมลฯ


ด าเนนการดานประกนคณภาพของสถานศกษา งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา


ขนตอนการปฏบตงาน : สงเสรมสนบสนนการจดท าประกนคณภาพของสถานศกษา

1. จดท าแผนงาน,โครงการ งานประกนคณภาพบรรจไวในแผนงานโครงการของสถานศกษา 2. ด าเนนงานตามแผนงานโครงการ จดใหมการอบรม สมมนา ศกษาดงาน,แลกเปลยนเรยนร,คมอ

งานประกนคณภาพ 3. สรปแผนงานโครงการ,ตรวจสอบ ประเมนความร ความเขาใจผเกยวของเรองประกนคณภาพ

เสมอ 4. บคลากรสถานศกษา ท างานประกนคณภาพของสถานศกษาไดอยางมคณภาพ ไดมาตรฐาน และ

สามารถน าไปใชในภาระงานของสถานศกษาทรบผดชอบ

จดท าค าสงมอบหมายหนาท

จดท ารายงาน SAR

.ศกษาจดท าแผนงาน/โครงการงานประกนคณภาพ

เรมตน

สนสด

เตรยมเครองมอ,อปกรณ,เครองมอจดเกบขอมลตามตวบงช

Yes No

รายงานหนวยงานทเกยวของ

เผยแพรตอสาธารณชน

ฝายแผนงานและความรวมมอ - แผนงาน/โครงการ - งานประกนคณภาพและ และมาตรฐานการศกษา - ฝายแผนงานฯ - การแลกเปลยนเรยนร - งานประกนคณภาพฯ ศกษาดงาน - หนวยงานภายนอก - อมรม ,ประชม,สมมนา - ผบรหาร - สรปแผนงาน, โครงการ - งานวางแผนฯ

- ฝายแผนงานฯ - แบบทดสอบ - งานประกนคณภาพฯ - แบบประเมนผล


งานสงเสรมสนบสนนการจดท าประกนคณภาพของสถานศกษา งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา


อบรม,ประชม,สมมนา,ศกษาดงาน,แลกเปลยนเรยนร,คมอ

ตรวจสอบ

.จดท าแผนงาน/โครงการงานประกนคณภาพของสถานศกษา

บคลากรมความร ความเขาใจ สามารถด าเนนงานประกนคณภาพของ

สถานศกษา

เรมตน

สนสด

- ฝายแผนงานฯ - แผนงาน/โครงการ - งานประกนคณภาพฯ - ฝายแผนงานฯ - ค าสงสถานศกษา - งานประกนคณภาพฯ - ผบรหาร - แฟมขอมล - ฝายแผนงานฯ - เอกสารอางอง - งานประกนคณภาพฯ - SAR สถานศกษา - คณะกรรมการงานประกน คณภาพฯ

- ผบรหาร - รปเลมโครงการ - ฝายแผนงานฯ - งานประกนคณภาพฯ - คณะกรรมการงานประกน คณภาพฯ

- ฝายแผนงานฯ - หนงสอรายงาน - งานประกนคณภาพฯ - สอศ. - ฝายบรหาร - เอกสารงานสารบรรณ - ฝายแผนงานฯ - ขอมลสารสนเทศของ - งานประกนคณภาพฯ สถานศกษา - งานสารบรรณ - งานศนยขอมลฯ


หนาทและความรบผดชอบด าเนนการใหมการรบรองการประกนคณภาพของสถานศกษา งานประกนคณภาพและมาตรฐานการศกษา


ขนตอนการปฏบตงาน : ด าเนนการใหมการรบรองการประกนคณภาพของสถานศกษา 1. จดท าแผนงาน/โครงการเตรยมรบการประเมนคณภาพของสถานศกษา 2. จดท าค าสงคณะกรรมการด าเนนงาน,ประชมเตรยมงาน 3. จดเกบ รวบรวมขอมล ตรวจสอบขอมล จดเตรยมขอมล งานประกนคณการสถานศกษา 4. รบการตรวจประเมนจากหนวยงานทเกยวของ 5. รายงานหนวยงานทเกยวของ 6. เผยแพรตอสาธารณชน

แตงตงคณะกรรมการด าเนนการ

รบการตรวจประเมน

.จดท ารายงาน/โครงการเตรยมรบการประเมนคณภาพของสถานศกษา

เรมตน

สนสด

จดเกบ,รวบรวมขอมล,ตรวจสอบ

Yes No

รายงานหนวยงานทเกยวของ

เผยแพรตอสาธารณชน


งานสงเสรมผลตผล การคาและประกอบธรกจ

หนาทและความรบผดชอบ 1. สงเสรมใหคร นกเรยน นกศกษา และบคลากรในสถานศกษาด าเนนงานสงเสรมผลตผล จดท าแผนธรกจรวมกบหนวยงานภาครฐและเอกชน สงเสรมการท าธรกจขนาดยอมการประกอบอาชพอสระเพอสรางรายไดใหสอดคลองกบการเรยนการสอน 2. วางแผนด าเนนงานประสานสมพนธรวมมอกบบคคลชมชนองคกรชมชนองคกรเอกชนองคกรวชาชพสถานประกอบการหนวยงานของรฐ และรฐวสาหกจ เพอรบงานการคารบจดท ารบบรการรบจางผลตเพอจ าหนายการหารายไดระหวางเรยนการประกอบธรกจและกจกรรมสหกรณ 3. ตรวจสอบผลตผลทกประเภทของสถานศกษาใหตรงกบโครงการฝก จดท าทะเบยนผลตผล และจ าหนายผลตผล 4. ก ากบ ตดตาม และจดท าบญชรายรบ-รายจายของงานผลตผล การคาและธรกจทอยในความรบผดชอบใหเปนปจจบนและจดท ารายงานเปนประจ าทกเดอน 5. รวบรวมขอมลสถตตางๆรายรบ-รายจายในการด าเนนงานเพอเปนขอมลในการพจารณาปรบปรงแกไขพฒนางานธรกจใหเกดประโยชนตอสถานศกษา 6. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตางๆทงภายในและภายนอกสถานศกษา 7. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 8. ดแลบ ารงรกษาและรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 9. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

- รองฝายแผนงานฯ - - หวหนาสงเสรมฯ - รองฝายแผนงานฯ - เอกสารจดท าการคาใน - หวหนางานสงเสรมฯ สถานศกษา - หวหนาแผนกวชา - แบบฟอรมรบงาน - หวหนางานสงเสรมฯ

- หวหนาแผนกวชา - - หวหนาแผนกวชา/พสด - ใบประมาณการสงซอ - คร/นกศกษาทเกยวของ - - รองแผนงานฯ - - หวหนางานสงเสรมฯ - หวหนาแผนกวชา - - หวหนางานสงเสรมฯ - ผลผลตทส าเรจแลว - การเงน - ใบเสรจ - รองฝายแผนงานฯ - - หวหนางานสงเสรมฯ


หนาทและความรบผดชอบ สงเสรมสนบสนนผลตผลและจ าหนายผลตผลของสถานศกษา งานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ


แตงตงคณะกรรมการ

ประชมสรางความเขาใจ

จดซอวสด

ตรวจสอบประมาณราคา

ด าเนนการจดท า

จ าหนายผลตผลใหลกคา

รบงานการคา

ตรวจสอบประเมนผล

รบเงนคาใชจายสงรายไดสถานศกษา

สรปผลการด าเนนงานเสนอผอ านวยการ

ก าหนดราคาผลผลตทส าเรจแลว

สนบสนนผลตผลและจ าหนวยผลตผลของสถานศกษา

131 ขนตอนการปฏบตงาน (สงเสรมสนบสนนผลตผลและจดจ าหนายผลตผลของสถานศกษา)

1. รองผอ านวยการฝายแผนงานและความรวมมอ / หวหนางานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ แตงตงคณะกรรมการ ด าเนนการจดท าและจดจ าหนายผลตผลของสถานศกษา

2. ประชมเพอก าหนดแนวทางในการด าเนนงาน การจดท าผลตผลและการจ าหนายผลตผล โดยใชเปนไปตามระเบยบการจดท าการคาของสถานศกษา

3. มอบหวหนาแผนกวชารบงานการคาโดยจะตองผานระบบสารบรรณและผบงคบบญชา 4. หวหนาแผนกวชา/ครผไดรบมอบหมาย พจารณาประกาศราคาตามแผนทผรบจางมอบหมาย

หรอสงใหท าโดยจะตองค านงถงประโยชนทนกศกษาหรอสถานศกษาจะไดรบ 5. หวหนาแผนกวชาประสานงานกบงานพสด เพอจดซอวสดตามรายการทไดรบประกาศการใช

หรอถากรณทผรบจางจดซอวสดมาใหมกสามารถด าเนนการไดเลย 6. ด าเนนการจดท างานทไดรบการจดจางตามแบบก าหนด 7. ตรวจสอบประเมนผลงาน (ผลตผล) กอนทจะสงมอบใหกบผวาจาง หรอชนงานทสถานศกษา

ก าหนดนนกอนทจะน าไปจ าหนาย 8. ก าหนดราคาของผลตผลในกรณทผลตเพอจ าหนาย เพอทจะน าไปจ าหนายเพอเปนผลตผลของ

สถานศกษาตอไป 9. น ารายไดสงใหสถานศกษาและหกใหกบแผนกวชาตามระเบยบ หรอตามแนวทางทก าหนด

รวมกนตามระเบยบงานการคา 10. สรปผลการด าเนนงานเสนอผอ านวยการเมอสนภาคเรยน / สนปการศกษา

ผรบผดชอบ หลกฐาน - ครผสอนประจ าวชา - - หวหนาแผนกวชา -แบบฟอรม สผ.1 - รองฝายวชาการ - ใบงาน

- หวหนางานพสด -แบบฟอรม สผ.1 - คณะกรรมการจดซอ - เอกสารการจดซอ - ครผสอน/หวหนาแผนกวชา - ใบงาน - วสดอปกรณ - ครผสอน - แบบฟอรม สผ.1 - หวหนาแผนกวชา - แบบฟอรม สผ.2 - หวหนาแผนกวชา - แบบฟอรม สผ.1 - แบบฟอรม สผ.2 - หวหนาแผนกวชา - แบบฟอรม สผ.3 - บญชคมวสด - หวหนาสงเสรมฯ - แบบฟอรม สผ.3 - แบบฟอรม สผ.4 - หวหนาสงเสรมฯ - แบบฟอรม สผ.5 - รองแผนงานฯ - หวหนาสงเสรมฯ - หนงสอรายงาน สผ.5 - รองแผนงานฯ - หวหนางานสงเสรมฯ - รปเลมสรปผล - รองฝายแผนงานฯ -


ตรวจสอบและรายงานผลตผลของสถานศกษา สงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ

เขยน สผ.1

เสนอผบงคบชาตามล าดบ

จดท า สผ.2

รายงาน สผ.3

.ตรวจสอบและรายงานผลตผลของสถานศกษา

ตดตามผลการใชวสดตามใบงาน

รายงาน สผ.5 สง สอศ. และสถานศกษาอนๆ

จดซอวสด

รายงาน สผ.5 เสนอ ผอ.ประเมนผล

รายงานสผ.2

หวหนางานผลตผลฯ ท า สผ.4

133 ขนตอนการปฏบตงาน(งานตรวจสอบและรายงานผลตผลของสถานศกษา)

1. ครผสอนเขยน สผ.1 ประมาณการจดซอวสดตามใบงาน โดยก าหนดดวยวาไดผลผลตอะไรบาง 2. หวหนาแผนกวชารวบรวม สผ.1 ของครผสอนทกรายวชาเพอเสนอตอฝายวชาการและผบงคบ

บาตามล าดบ 3. พสดจดซอวสดตาม สผ.1 4. หวหนาแผนกวชาตดตามการใชวสดตามใบงานและผลตผลทไดรบตาม สผ.1 5. หวหนาแผนกวชารวบรวม สผ.2 ของครผสอนและจดท า สผ.3 และรายงานหวหนางาน

สงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ 6. หวหนางานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจรวบรวม สผ.3 ทไดรบจากแผนกวชาเพอ

จดท า สผ.4 (ทะเบยนผลตผลของงานผลตผลการคาและสงเสรมสหกรณ) โดยเกบรกษาใชทหอง/ส านกงานสงเสรมผลตผล

7. หวหนางานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ จดท า สผ.5 (แบบรายงานผลตผลของสถานศกษา) โดยการรวบรวมคาใชจาย การประมาณราคาผลผลตของแตละแผนกวชาและรายงานเสนอรองฝายแผนงานและความรวมมอ

8. รองฯฝายแผนงานและความรวมมอ/หวหนางานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ รายงาน สผ.5 ทไดจดท าแลวใหหนวยงานทเกยวของทราบ เชน ส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา อาชวศกษาจงหวด และสถานศกษาตางๆ

ผรบผดชอบ หลกฐาน -- หวหนางานสงเสรมฯ - รองฝายแผนงานฯ - เอกสารการด าเนนงาน - หวหนางานสงเสรมฯ ศนยบมเพาะ - รองฝายแผนงานฯ - - หวหนางานสงเสรมฯ

- หวหนางานสงเสรมฯ -เอกสารเขยนแผนธรกจ - ค าสง - หวหนางานสงเสรมฯ - ผรบผดชอบธรกจ - แผนธรกจ - รองแผนงานฯ -แผนธรกจ - คณะกรรมการ - แบบประเมน - รองฝายแผนงานฯ - ผลการประเมน - คณะกรรมการฯ - หวหนางานสงเสรมฯ - รปเลมสรปผล

134 หนาทและความรบผดชอบ สงเสรมสนบสนนการจดท าศนยบมเพาะในสถานศกษา

งานสงเสรมผลตผลการคาและประกอบธรกจ

ประชมวางแผนด าเนนงาน

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ

จดอบรม การเขยนแผนธรกจ

ศกษาดงาน

นเทศตดตามงานนารณา

.งานสงเสรมสนบสนนการจดท าศนยบมเพาะในสถานศกษา

ด าเนนงานตามแผนธรกจ

.จดท ารปเลมสรปผลการด าเนนงานตามแผนธรกจ

ประเมนผลการด าเนนงาน


135 ขนตอนการปฏบตงานงานสงเสรมสนบสนนการจดท าศนยบมเพาะในสถานศกษา

1.รองฝายแผนงานและความรวมมอ ประชมหวหนางานสงเสรมผลตภณฑการคา และผเกยวของเพอวางแผนการจดท าศนยบมเพาะในสถานศกษา โดยด าเนนงานตามนโยบายและคมอการจดท าศนยบมเพาะ 2. แตงตงคณะกรรมการด าเนนงานศนยบมเพาะของสถานศกษาเพอก าหนด บทบาทหนาทความรบผดชอบใหกบบคลากร 3. ก าหนดแผนการปฏบตงาน ทจะตองด าเนนการด าเนนงานศนยบมเพาะ เชน การจดอบรมสรางความรใหกบผประกอบการใหม การเขยนแผนธรกจ การศกษาดงาน การจดท าธรกจในสถานศกษา 4. จดอบรมการเขยนแผนธรกจ ใหกบครและนกศกษา โดยวทยากรภายนอก ทมประสบการณในการจดท าแผนธรกจ การกเงนจากโครงการ SME ฯลฯ 5. จดสง นกศกษา คร ศกษาดงาน ตามธรกจทประสบความส าเรจเพอเปนแนวทางในการท าธรกจของสถานศกษา 6. ด าเนนงานตามแผนธรกจ แผนงานทไดก าหนดไวในปงบประมาณตามทวางไว 7. นเทศ ตดตาม ผลการด าเนนงาน ตรวจสอบบญช รายรบ รายจาย และผลการด าเนนงานของธรกจทไดจดท า 8. สรป รายรบรายจาย ผลการด าเนนงาน เสนอผบงคบบญชา

ขนตอนการปฏบตงานประเมนความพงพอใจ / ผลสมฤทธตามภาระงานทรบผดชอบ

1. รองฝายแผนงานและความรวมมอ หวหนางานสงเสรมผลตภณฑการคา จดท าค าสงการประเมนความพงพอใจ / ผลสมฤทธของโครงการ 2. ประชมสรางความเขาใจ การด าเนนงานตามวตถประสงคของโครงการเพอจดท าแบบสอบถาม 3. คณะกรรมการจดท าเครองมอ แบบสอบถาม เพอใชในการประเมนโดยใหเปนไปตามวตถประสงค 4. ประเมนผลการด าเนนโครงการ ของแตละโครงการตามระยะเวลาทก าหนด 5. เกบรวบรวมผลการประเมน เพอสรปและเสนอตอผบงคบบญชาตอไป 6. ปรบปรง และพฒนางาน / โครงการ ในโอกาสตอไป ตามผลสรปหรอขอเสนอแนะทไดจากผลการประเมน


งานฟารมและโรงงาน

หนาทและความรบผดชอบ 1. ประสานงานกบแผนก และงานตางๆ ในสถานศกษาและหนวยงานภายนอกทเกยวของในการวางแผนการผลตและจ าหนายหรอบรการ เพอจดท าโครงการในเชงธรกจและพฒนางานนนใหเขาสมาตรฐาน เพอเปนตวอยางแกนกเรยนนกศกษา เกษตรกร และประชาชนผสนใจทวไป 2. รวมกบงานพสดในการจดซอจดจางเพอใหไดวตถดบ วสดอปกรณ ครภณฑและสงตางๆ ตามความตองการในการด าเนนงานเชงธรกจ 3. ควบคม ก ากบ ดแล ในการด าเนนงานการผลตและจ าหนายหรอบรการและแกไขปญหาตางๆ ทอาจเกดขน เพอใหบรรลผลตามวตถประสงคและเปาหมายทก าหนดไว 4. จดท าแผนการใชแรงงาน ก าหนดภารกจหนาทของบคลากรแตละคนทอยในความผดชอบและควบคมการปฏบตหนาทใหมประสทธภาพ 5. ตรวจสอบและวางแผนการใชวสด อปกรณ เครองมอ เครองจกรกล และอาคารสถานท ทอยในความรบผดชอบใหเกดประโยชนสงสดตอสถานศกษา 6. จดท าทะเบยนประวต พนธพช พนธสตว เครองมอ เครองจกรกล การใชงานการบ ารงรกษาทอยในความรบผดชอบใหเปนปจจบน 7. ควบคมดแลฟารมและอาคารสถานท ทอยในความรบผดชอบใหอยในสภาพทเหมาะสม สะอาด และปลอดภย 8. เผยแพรความรและวทยากรตางๆ จากการด าเนนงานแกนกเรยนนกศกษา เกษตรกร และประชาชนผสนใจทวไป 9. วางแผนและจดระบบในการรบนกเรยนนกศกษา เกษตรกรตลอดจนประชาชนผสนใจทวไปเขาฝกงาน หรอศกษาดงาน 10. จดท าบญชรายรบ-รายจายของฟารมหรอโรงงานทอยในความรบผดชอบใหเปนปจจบน และจดท ารายงานเปนประจ าทกเดอน 11. รวบรวมขอมล สถตตางๆ รายรบ – รายจาย ในการด าเนนการผลตและจ าหนายหรอบรการเพอเปนขอมลในการพจาณาปรบปรงแกไขพฒนางานฟารมใหเกดประโยชนตอสถานศกษายงขน 12. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 13. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 14. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย


งานฟารมและโรงงาน

ประสานงานกบแผนกวชา/หนวยงานภายใน/หนวยงานภายนอกเพอวางแผนการผลตและจดท าโครงการฟารมธรกจ

จดหาวสดครภณฑในงานฟารม

ก าหนดปฏทน การปฏบตงานงานฟารม

ควบคมดแลฟารมและอาคารสถานท

.งานฟารมและโรงงาน

จดท าบญชรายรบ-รายจายของงานฟารม

.สรปและรายงานผลการปฏบตงานฟารม

ฝายแผนงานฯ - ปฏทนปฏบตงานฟารม - หวหนางานฟารม - โครงการงานฟารม แผนการด าเนนงาน - คณะกรรมการบรหาร - ปฏทนปฏบตงานฯ สถานศกษา - โครงการงานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - งบประมาณสนบสนน - หวหนางานฟารมฯ

- หวหนางานฟารมฯ - เลมปฏทนปฏบตงาน - บนทกขอความ - หวหนางานฟารมฯ - เลมปฏทนปฏบตงาน - บนทกขอความ


การก าหนดปฏทนการปฏบตงานฟารมงานฟารมและโรงงาน


ปฏทนปฏบตงานงานฟารม

แผนงานโครงการงานฟารม

จดท ารปเลม

เสนอคณะกรรมการบรหาร เพอพจารณาใหความเหนชอบ

เรมตน

มอบปฏทนใหกบผเกยวของ

สนสด

อนมต

139

ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การประชมชแจงการวางแผนและจดท าโครงการงานฟารม 1. หวหนางานฟารมรวบรวมขอมลเพอเตรยมการประชม 1.1 ขอมลเงนงบประมาณการด าเนนงานงานฟารมประจ าปการศกษา 1.2 ขอมลวสด อปกรณ เครองมอ เครองจกร เครองทนแรง 1.3 ขอมลสถานท อาคาร โรงเรอนและพนทด าเนนงานงานฟารม 1.4 ขอมลสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนทรวมมอกบสถานศกษาในงานฟารม 1.5 ขอมลการจดสรรงบประมาณยอนหลง 1.6 ขอมลผรบผดชอบการด าเนนงานประจ าฟารม 1.7 ขอมลผลผลตงานฟารมและการจดสรรเงนรายไดงานฟารม 1.8 ปญหาและอปสรรคการด าเนนงานงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงาน ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบประชม เพอชแจงและการด าเนนงานงานฟารมระดบสถานศกษา หรอสถานศกษารวมมอจดด าเนนงานรวมกบสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนเพอวางแผนการผลต 3. พจารณาแนวทางและศกษาความเปนไปได เพอหาขอยตเปนมตจากการประชม ดงน 3.1 จ านวนเงนงบประมาณทไดรบการจดสรร จ านวน....................................บาท 3.2 ฟารมทไดรบการพจารณาสงเสรม สนบสนน ด าเนนงานประจ าปการศกษา คอฟารม........ และฟารม...................................................... 3.3 ขอมลวสด อปกรณ เครองมอ เครองจกร เครองทนแรง ทตองจดหา(เพมเตม) 3.4 ขอมลสถานท อาคาร โรงเรอนและพนทด าเนนงานงานฟารมทตองปรบปรง พฒนา 3.5 ขอมลสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนทรวมมอกบสถานศกษาในงานฟารม 3.6 ขอมลผรบผดชอบการด าเนนงานประจ าฟารม 3.7 ขอมลผลผลตงานฟารม 3.8 ขอมลการจดสรรเงนรายไดงานฟารม 4. หวหนางานฟารมจดท าปฏทนโครงการงานฟารม 5. หวหนางานฟารม รวบรวมขอมล จดพมพ เปนขอมลประกอบการตดสนใจ 6. หวหนางานฟารมเสนอโครงการไปยง ผอ.เพอใหความเหนชอบ อนมต 7. แจงบคลากร/หนวยงานภายใน/ภายนอก

140 ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การก าหนดปฏทนการปฏบตงานงานฟารม 1. หวหนางานฟารมรวบรวมขอมลจากผเกยวของเพอเตรยมการประชม 1.1 ขอมลเงนงบประมาณการด าเนนงานงานฟารมประจ าปการศกษา 1.2 ขอมลวสด อปกรณ เครองมอ เครองจกร เครองทนแรง 1.3 ขอมลสถานท อาคาร โรงเรอนและพนทด าเนนงานงานฟารม 1.4 ขอมลสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนทรวมมอกบสถานศกษาในงานฟารม 1.5 ขอมลการจดสรรงบประมาณยอนหลง 1.6 ขอมลผรบผดชอบการด าเนนงานประจ าฟารม 1.7 ขอมลผลผลตงานฟารมและการจดสรรเงนรายไดงานฟารม 1.8 ปญหาและอปสรรคการด าเนนงานงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงาน ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบประชม เพอชแจงและส ารวจการด าเนนงานงานฟารมระดบสถานศกษา หรอสถานศกษารวมมอจดด าเนนงานรวมกบสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนเพอวางแผนการผลตโดยการด าเนนงานตองสอดคลองกบการเปด – ปดภาคเรยนของสถานศกษา ประจ าปการศกษา 3. จดประชมคณะกรรมการและผรบผดชอบ 4. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารมด าเนนการชแจงแนวทางและกรอบการจดท าปฏทนปฏบตงานงานฟารมน าขอมลในขอ 1. มาประกอบการพจารณาการตดสนใจ 5. พจารณาแนวทางและศกษาความเปนไปได เพอหาขอยตเปนมตจากการประชม ดงน 5.1 ก าหนดระยะเวลาการด าเนนงานงานฟารม เพอจดท าปฏทนปฏบตงานงานฟารม 5.2 ฟารมทไดรบการพจารณาสงเสรม สนบสนน ด าเนนงานประจ าปการศกษา 5.3 ขอมลวสด อปกรณ เครองมอ เครองจกร เครองทนแรง ทตองจดหา(เพมเตม) 5.4 ขอมลสถานท อาคาร โรงเรอนและพนทด าเนนงานงานฟารมทตองปรบปรง พฒนา 5.5 ขอมลสถานประกอบการหรอหนวยงานเอกชนทรวมมอกบสถานศกษาในงานฟารม 5.6 ขอมลผรบผดชอบการด าเนนงานประจ าฟารม 5.7 ขอมลผลผลตงานฟารม 5.8 ขอมลการจดสรรเงนรายไดงานฟารม 6. หวหนางานฟารม รวบรวมขอมล จดพมพ เปนขอมลประกอบการตดสนใจ 7. รายงานขอมลตอไปยงผอ านวยการวทยาลยฯ 8. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารมด าเนนการน าขอมลเสนอกรรมการบรหารสถานศกษาเพอใหพจารณาใหความเหนชอบ 9. น าขอมลเสนอผอ านวยการวทยาลยฯ เพออนมต 10.หวหนางานฟารม รวบรวมขอมล น าผลการประชมแจงบคลากรหนวยงานตางๆ ทเกยวของ

141 ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การจดหาพสด ครภณฑในงานฟารม 1.หวหนางานฟารม สงแบบส ารวจและความตองการ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรงและอนๆ ทเกยวของไปยงแผนกวชาและผรบผดชอบในฟารม เพอเตรยมจดท าและเสนอโครงการงานฟารม 2. หวหนางานฟารม เสนอโครงการจดหาพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรงและอนๆ ในงานฟารม เพอเปนขอมลประกอบการตดสนใจ 3. รองผอ านวยการฝายแผนงาน ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบประชม เพอเสนอโครงการจดหาพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรง โดยการด าเนนงานตองสอดคลองกบการเปด – ปดภาคเรยนของสถานศกษา ประจ าปการศกษา 4. จดประชมคณะกรรมการบรหาร เพอพจารณาใหความเหนชอบ 5. แตงตงคณะกรรมการจดซอ จดหาพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรง 5. แตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรง 6. หวหนางานฟารม และงานพสด รวมด าเนนการจดหาพสด จดซอจดจางครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรงใหเปนไปตามระเบยบ 7. ตรวจรบพสดโดยคณะกรรมการทไดรบมอบหมาย 8. ลงบญชคมพสด 9. จดท าทะเบยนขอมลและทะเบยนคมเอกสาร 10.เบกพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรงไปยงงานฟารม

ผรบผดชอบ หลกฐาน - หวหนางานฟารม - บนทกการประชม - งานพสด - ทะเบยนวสด อปกรณ - รองฝายแผนงานฯ - โครงการงานฟารม - หวหนางานฟารมฯ - ทะเบยนวสด อปกรณ - แผนกวชา - ผเกยวของ

- คณะกรรมการบรหารฯ - โครงการงานฟารมฯ - รองฝายแผนงานฯ - ทะเบยนวสด อปกรณ - หวหนางานฟารม - งบประมาณการจดสรร

- รองฝายบรหารทรพยากร - ค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ - หวหนางานฟารมฯ - บนทกขอความ - หวหนางานพสด

- หวหนางานฟารม - ค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ - หวหนางานฟารม - บนทกขอความ - หวหนางานฟารม - วสด อปกรณทจดหา - คณะกรรมการตรวจรบ - เอกสารการสงมอบ - หวหนางานฟารม - ทะเบยนงานฟารม - หวหนางานพสด - ทะเบยนคมเอกสาร - ผเกยวของ - ใบเบกสส - บญชงานฟารม


การจดหาพสด ครภณฑในงานฟารม งานฟารมและโรงงาน

ส ารวจ/ตรวจสอบสภาพและความตองการ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรง งานฟารม

เสนอโครงการจดซอวสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรง

แตงตงคณะกรรมการจดซอ วสด อปกรณ เครองทนแรง

ตรวจรบวสด

เรมตน

ด าเนนการจดหา/จดซอ วสด อปกรณ เครองทนแรง

สนสด

ไมเหนชอบ

เหนชอบ

เสนอคณะกรรมการบรหาร เพอพจารณาใหความเหนชอบ

เบก อปกรณ/ วสด ลงบญชคม (งานฟารม)

ลงทะเบยนคมเอกสาร จดท าทะเบยนขอมลงานฟารม

ถกตอง

ไมถกตอง

143

ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การด าเนนงานงานฟารม

1. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบรวมประชม เพอก าหนดแ นวทางและขอบเขตการด าเนนงานฟารม เพอด าเนนการโครงการงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารมท าบนทกขอความแตงตงคณะกรรมการด าเนนงานทงภายในสถานศกษาและหนวยงานภายนอก 3. หวหนางานฟารม น าโครงการงานฟารมทผานการอนมต มาด าเนนการจดสรรเงนงบประมาณ 4. หวหนางานฟารม น าโครงการงานฟารมทผานการอนมต มาด าเนนการจดหาพสด ครภณฑ วสด อปกรณ เครองจกร เครองทนแรงและอนๆ ในงานฟารม 5. หวหนางานฟารม น าโครงการงานฟารมทผานการอนมต มาด าเนนการจดท าปฏทนปฏบตงานงานฟารม ตารางควบคมและดแลฟารม 6. หวหนางานฟารม น าโครงการงานฟารมทผานการอนมต มาด าเนนการตามโครงการใหเปนไปตามระเบยบงานพสดและระเบยบงานการคา 7. หวหนางานฟารม และคณะกรรมการด าเนนการตดตาม ตรวจสอบ การใชทรพยากรในงานฟารมใหเกดประโยชนสงสด 8. จดท าบญชรายรบ รายจายประจ าวน ใหเปนปจจบนเพอเปนขอมลและรายงานตรงตอผบงคบบญชา 9. บนทกขอความสรปรายงานผลการด าเนนงานประจ าเดอนเสนอผบงคบบญชา

- หวหนางานฟารม - บนทกการประชม - แผนกวชา - โครงการ/แผนงาน - หนวยงานทเกยวของ - ค าสงแตงตง/มอบหมาย ตารางควบคมงานฟารม - คณะผบรหาร - ตารางการใชทรพยากร - หวหนางานฟารมฯ - ทะเบยนวสด อปกรณ - คณะกรรมการบรหารฯ

- รองฝายแผนงานฯ - บญช/ทะเบยนรบ - หวหนางานฟารมฯ - บญช/ทะเบยนจาย - ผเกยวของ

- เจาหนาทฟารม - บญชรายรบ-รายจาย - ผรบผดชอบตามค าสง - ตารางการใชทรพยากร - หวหนางานฟารม - - เจาหนาทฟารม


การด าเนนงานฟารมงานฟารมและโรงงาน


จดท าบญชรายรบ-รายจาย

ตรวจสอบ/ตดตาม การใชทรพยากรใหเกดประโยชนใหเกดประโยชนสงสด

เรมตน

เสนอหวหนางานฟารม

สนสด

เสนอรองฝายแผนงานและความรวมมอ

ด าเนนงานการผลตตามโครงการของงานฟารม

145 ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: ควบคม ก ากบตดตามงานฟารม 1. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบรวมประชม เพอก าหนดแนวทางและขอบเขตการควบคม ตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม เพอด าเนนการโครงการงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอคดเลอกคณะท างาน การตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 3. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ท าบนทกขอความภายในเพอแตงตงคณะกรรมการเพอมอบหมายหนาทด าเนนงาน เพอตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 4. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอวางแผนจดท าแผนการ ปฏทน การตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 5. หวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอวางแผนจดท าตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 6. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ ลงพนทตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 7. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ ประเมนผลการตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 8. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ สรปรายงานผลการตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารมเสนอผบงคบบญชา ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การจดจ าหนายผลผลตงานฟารม 1. หวหนางานฟารม ด าเนนการสรปผลการปฏบตงาน เปนขอมลผลผลตงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมผเกยวของ เพอคดเลอกคณะท างาน คณะกรรมการก าหนดราคาและจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารม 3. หวหนางานฟารมและคณะกรรมการด าเนนการจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารมใหเปนไปตามระเบยบฯ 4. หวหนางานฟารมสรปผลการจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารม 5. หวหนางานฟารม เสนอรายละเอยดการจดสรรเงนเพอขออนมตรายไดใหกบผทเกยวของใหเปนไปตามระเบยบฯ 6. หวหนางานฟารม ท ารายงานสรปประจ าเดอน เสนอตอผอ านวยการทราบและจดเกบเอกสาร

- รองฝายแผนงานฯ - โครงการงานฟารม - หวหนางานฟารมฯ - ปฏทนปฏบตงานฟารม - ผรบผดชอบงานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - เกณฑการคดเลอกฯ - หวหนางานฟารมฯ - แบบการใหคะแนน

- รองฝายแผนงานฯ - ตารางการตดตามควบคม - หวหนางานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - บนทกขอความ - หวหนางานฟารมฯ

- รองฝายแผนงานฯ - ตารางการตดตามควบคม - หวหนางานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - โครงการงานฟารม - หวหนางานฟารม - ปฏทนฯ - ตารางการตดตามฯ - เกณฑการคดเลอก - รองฝายแผนงานฯ - รายงานผลการตดตาม - หวหนางานฟารมฯ โครงการ


งาน ควบคม/ก ากบตดตามงานฟารมและโรงงาน


เรมตน

สนสด

สรปรายงานผลการตดตาม

จดท าแผนการตดตาม การควบคม

คดเลอกผตดตาม

จดท าตารางการตดตาม

ประชมผตดตาม

ด าเนนการตดตาม

ประเมนผลการตดตาม

ไมผาน

ผาน

147 147

การปฏบตงาน หวขอยอย :: ควบคม ก ากบตดตามงานฟารม 1. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ท าบนทกขอความภายในสถานศกษาขอเชญคณะกรรมการและผรบผดชอบรวมประชม เพอก าหนดแนวทางและขอบเขตการควบคม ตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม เพอด าเนนการโครงการงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอคดเลอกคณะท างาน การตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 3. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ท าบนทกขอความภายในเพอแตงตงคณะกรรมการเพอมอบหมายหนาทด าเนนงาน เพอตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 4. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอวางแผนจดท าแผนการ ปฏทน การตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 5. หวหนางานฟารม ประชมคณะกรรมการและผเกยวของ เพอวางแผนจดท าตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 6. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ ลงพนทตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 7. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ ประเมนผลการตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารม 8. หวหนางานฟารม เชญคณะกรรมการและผเกยวของ สรปรายงานผลการตรวจตดตามการด าเนนงานตามตารางการตดตามและดแลฟารม อาคารและสถานทงานฟารมเสนอผบงคบบญชา

- รองฝายแผนงานฯ - รายงานผลการผลต - หวหนางานฟารมฯ - บญชรายรบ-รายจาย - หวหนางานฟารมฯ - แบบการจดสรรงบประมาณ - ผรบผดชอบ - บญชรายรบ-รายจาย - ทะเบยนคมการผลต

- รองฝายแผนงานฯ - บนทกขอความ - หวหนางานฟารม - แบบก าหนดราคาผลผลต - งานพสด - รองฝายแผนงานฯ - บญชรายรบ-รายจาย - หวหนางานฟารมฯ - สรปราคาผลผลต

- รองฝายแผนงานฯ - บนทกขอความ - หวหนางานฟารม - รายงานผลผลตงานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - โครงการงานฟารม - หวหนางานฟารม - บญชรายรบ-รายจาย - งานการเงน - งานพสด

148

ฝายแผนงานและความรวมมอลกฐาน งาน การจดจ าหนายผลผลตงานฟารมและโรงงาน

ผรบผดชอบ

หลกฐาน

เรมตน

สนสด

สรปรายละเอยด

การจดจ าหนายและ ผลตงานฟารม

แตงตงคณะกรรมการ ก าหนดราคาและจ าหนายสนคา

น าผลผลตออกจ าหนาย

ขอมลผลผลตงานฟารม

จดสรรเงนเพออนมตรายไดตามระเบยบ

1.งบประมาณ 2.รายรบ 3.รายจาย 4.สรปคาใชจาย

149 ขนตอนการปฏบตงาน หวขอยอย :: การจดจ าหนายผลผลตงานฟารม 1. หวหนางานฟารม ด าเนนการสรปผลการปฏบตงาน เปนขอมลผลผลตงานฟารม 2. รองผอ านวยการฝายแผนงานและหวหนางานฟารม ประชมผเกยวของ เพอคดเลอกคณะท างาน คณะกรรมการก าหนดราคาและจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารม 3. หวหนางานฟารมและคณะกรรมการด าเนนการจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารมใหเปนไปตามระเบยบฯ 4. หวหนางานฟารมสรปผลการจดจ าหนายผลผลต ผลตภณฑฟารม 5. หวหนางานฟารม เสนอรายละเอยดการจดสรรเงนเพอขออนมตรายไดใหกบผทเกยวของใหเปนไปตามระเบยบฯ 6. หวหนางานฟารม ท ารายงานสรปประจ าเดอน เสนอตอผอ านวยการทราบและจดเกบเอกสาร

ผรบผดชอบ หลกฐาน - รองฝายแผนงานฯ - บนทกการประชม - หวหนางานฟารม - ขอมลทกดาน - แผนการด าเนนการผลต - โครงการงานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - โครงการงานฟารม - หวหนางานฟารมฯ - แผนการด าเนนการผลต

- คณะกรรมการบรหาร - บนทกการประชม สถานศกษา - ขอมลทกดาน - รองฝายแผนงานฯ - แผนการด าเนนการผลต - หวหนางานฟารมฯ - โครงการงานฟารม

- รองฝายแผนงานฯ - แผนการด าเนนการผลต - หวหนางานฟารม - โครงการงานฟารม

- รองฝายแผนงานฯ - แผนการด าเนนการผลต - หวหนางานฟารม - โครงการงานฟารม

- หวหนางานฟารม - แผนการด าเนนการผลต - โครงการงานฟารม - บญชรายรบ-รายจาย

- รองฝายแผนงานฯ - แผนการด าเนนการผลต - หวหนางานฟารม - โครงการงานฟารม - ตารางการควบคม - รองฝายแผนงานฯ - - หวหนางานฟารม


งาน สนบสนนการผลตและจดโครงการฟารมงานฟารมและโรงงาน

ประชมชแจงและประสานงานกบแผนกวชา/หนวยงานเพอวางแผนการผลตและท าโครงการฟารม

ก าหนดปฏทน/การปฏบตงานฟารม

ควบคม/ดแลฟารมและอาคารสถานท

.งานฟารมและโรงงาน

จ าหนายผลผลต

.สรปและรายงานผลการปฏบตงานฟารม

จดหาวสด/ครภณฑงานฟารม

ด าเนนการผลต

จดท าบญชรายรบ-รายจายงานฟารม

อนมต

ผรบผดชอบ หลกฐาน - รองฝายแผนงานฯ - บนทกการประชม - หวหนางานฟารม - ขอมล 6 ดาน - รองฝายแผนงานฯ - รปแบบโครงการ - หวหนางานฟารมฯ - ขอมลทเกยวของ

- หวหนางานฟารมฯ - มอบการด าเนนงาน - แผนกวชา - แผนการด าเนนการผลต - เจาหนาทงานฟารม - สถานประกอบการ(รวมมอ) - คณะกรรมการบรหารฯ - โครงการงานฟารมฯ - รองฝายแผนงานฯ - ผลสรป:แนวโนมการ - หวหนางานฟารม ด าเนนการงานฟารม - รองฝายแผนงานฯ - บนทกขอความ - หวหนางานฟารม - สรปรายงาน/ผลการอนมต

151

ฝายแผนงานและความรวมมอ ภาระงาน สงเสรมสนบสนนการวางแผนและจดท าโครงการงานฟารม

งานฟารมและโรงงานฝายแผนงานและความรวมมอ

ประชมชแจง การวางแผนและจดท าโครงการงานฟารม

จดท าโครงการ

แจงบคลากร/หนวยงานภายใน/ภายนอก

เสนอผอ านวยการเพออนมต

เรมตน

จดท าปฏทนปฏบตงานงานฟารม

อนมต

ไมอนมต

สนสด

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

152 ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา

งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา

หนาทและความรบผดชอบ 1. สงเสรมและสนบสนนการจดตงกจกรรมชมรมตาง ๆ ขนภายในสถานศกษา 2. ด าเนนการจดตงและควบคมดแลองคการวชาชพตาง ๆ ขนในสถานศกษา เชน องคกรเกษตรกรในอนาคตแหงประเทศไทยในพระราชปถมภสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกมาร (อกท.) องคการชางเทคนคในอนาคตแหงประเทศไทย (อ.ช.ท.) องคการนกคหกรรมศาสตรในอนาคตแหงประเทศไทย (อคท.) องคการนกธรกจในอนาคตแหงประเทศไทย (อธท.) องคการชางศลปหตถกรรมในอนาคตแหงประเทศไทย (อศท.) หรอองคการทเรยกชออยางอนในลกษณะเดยวกน 3. จดกจกรรมทเปนประโยชนแกสถานศกษา สงคม ชมชน และกจกรรมตาง ๆ ในวนส าคญของชาต ศาสนาและพระมหากษตรย 4. จดกจกรรมสงเสรมคณธรรมจรยธรรม และจรรยาบรรณในวชาชพของนกเรยน นกศกษา และผเขารบการฝกอบรมใหสอดคลองและเปนไปตามนโยบายคณธรรมพนฐานของกระทรวงศกษาการ และตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง รวมทงโครงการพฒนานกเรยน นกศกษาดานบคลกภาพและมนษยสมพนธ 5. ควบคมดแลกจกรรมลกเสอเนตรนารวสามญ และนกศกษาวชาทหาร 6. สงเสรมการกฬา นนทนาการและศลปวฒนธรรมในสถานศกษา 7. ควบคมและด าเนนการใหมการจดกจกรรมหนาเสาธง 8. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 9. สรปผลการประเมนและน าผลการประเมนเสนอฝายบรหารและส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 10. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการ และรายงานผลการปฏบตงานตามล าดบขน 11. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย

12. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

ขนตอนการปฏบตงาน (การจดตงชมรมวชาชพ,ชมรมกจกรรมอน)

1. บรบท ความตองการของสมาชกชมรมทตองการจดตง 2. ก าหนดวตถประสงค ใหสอดคลองกบระเบยบและแนวปฏบตขององคการ (อวท.อกท.) 3. ประชาสมพนธ 4. รบสมาชกใหครบตามระเบยบและแนวปฏบตของ อวท. 5. ยนแบบอนญาตจดตงชมรมตามแบบ อวท. 01/2 6. ประธานคณะกรรมการบรหาร อวท. พจารณา 7. ประกาศจดตงชมรมตามแบบ อวท.04

นกเรยนนกศกษาแกนน า 1. แบบส ารวจ ครทปรกษา 2. ระเบยบ สอศ. วาดวยองคการ นกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย พ.ศ. 2557 (ปรบปรง พ.ศ. 2558) นกเรยนนกศกษาแกนน า 1. (ราง)วตถประสงค/ระเบยบ/ขอบงคบ

ครทปรกษา ชมรม ชมรมฯ ตามระเบยบ แนวปฏบตของ อวท.

นกศกษาแกนน า 1. บนทกขออนญาตประชาสมพนธ ครทปรกษา 2. ขอความประชาสมพนธ งานกจกรรม

นกศกษาแกนน า 1. ใบสมครสมาชกชมรม ครทปรกษา งานกจกรรม

คณะกรรมการทผานการสรรหา 1. บนทกขออนญาตจดตง ครทปรกษา 2. รายชอคณะกรรมการ งานกจกรรม 3. รายชอสมาชก รองฯ ฝายพฒนาฯ คณะกรรมการบรหารสถานศกษา 1. บนทกขออนญาตจดตง ระดบสถานศกษา 2. รายชอคณะกรรมการ 3. รายชอสมาชก ประธานคณะกรรมการบรหารฯ 1. ประกาศจดตงชมรมฯ ตามแบบ อวท. อวท. อวท. 04

153 ผงงานจดตงชมรมวชาชพ , ชมรมกจกรรมอนของ อวท.

งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา รบผดชอบ หลกฐาน ไม ไมอนญาต อนญาต

หมายเหต อกท. ใหด าเนนการไปตามระเบยบ อกท.

ส ารวจความตองการ

เรมตน

สนสด

ศกษาวตถประสงค ระเบยบ แนวปฏบต ของ อวท.

ประชาสมพนธ

รบสมครสมาชก

ยนแบบขออนญาตจดตงชมรม(ตามแบบ อวท.01/2)

ปรบปรง

พจารณาค าขอโดยประธานคณะกรรมการบรหารอวท.

ประกาศจดตง(ตามแบบ อวท.04)

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ระเบยบวาระการประชม

ผเขารวมประชม 1. มตทประชม 2. รายงานการประชม

งานกจกรรม 1. โครงการใหความรเกยวกบองคการ คณะกรรมการ อวท. งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตใชสถานท คณะกรรมการ อวท. 2. โครงการจดท า/พฒนาส านกงาน องคการฯ

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตประชม คณะกรรมการ อวท. ประธานคณะกรรมการ อวท. 1. บนทกสงแบบค าขอฯ 2. แบบ อวท. 01/1

คณะกรรมการบรหาร 1. บนทกและแบบค าขอ องคการฯ ระดบสถานศกษา 2. แบบ อวท. 01/1

ประธานคณะกรรมการ 1. ประกาศจดตงตามแบบ อวท. 02 บรหารองคการฯ ระดบ สถานศกษา

154 ผงงานจดตงองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.) ระดบสถานศกษา

งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ผรบผดชอบ หลกฐาน

จดประชมครและผเกยวของเพอท าความเขาใจในการจดตงองคการ

พจารณาครทมความรความเขาใจ ความสามารถ และความเหมาะสมเปนครทปรกษา

พจารณาค าขอโดยคณะกรรมการบรหารองคการฯ

ยนแสดงความจ านงขอจดตง (ตามแบบ อวท.01/1)

ประกาศจดตง อวท. (ตามแบบ อวท.02)

เรมตน

จดเตรยมสถานทส านกงานองคการฯ อวท.

จดนทรรศการ เชญวทยากรบรรยายพเศษ เกยวกบองคการฯ

ประชมนกเรยน นกศกษาเรององคการนกวชาชพฯ

สนสด

ปรบปรง

155 ขนตอนการปฏบตแนวปฏบต ขอ 1 – 6 งาน (การจดตงองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.) ระดบสถานศกษา)

1. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา จดท าบนทกขออนญาตเชญครรวมประชม เพอสรางความเขาใจในการจดรปองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.) ระดบสถานศกษา ผลจากการประชมจะได 1.1 คณะกรรมการบรหารองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.) 1.2 คณะกรรมการองคการวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.)

2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา เชญครรวมประชม เพอพจารณาครทมความรความสามารถและเขาใจการด าเนนงานองคการวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย มาเปนครทปรกษา อวท. โดยมอบหมายใหทประชมพจารณาตามความเหมาะสม

3. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา สรปรายงานการประชมพรอมทงเสนอเพอแตงตงคณะกรรมการตามชอ (1) และครทปรกษาเพอท าหนาททไดรบมอบหมาย

4. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา เสนออนมตโครงการใหความรเกยวกบองคการตามล าดบใหประธาน คณะกรรมการบรหาร อวท. ระดบสถานศกษา (ผอ.) ลงนามเหนชอบและอนมต เพอด าเนนงานจดนทรรศการ อวท. ระดบหนวย โดยมแนวทาง ดงน 4.1 คณะกรรมการ อวท. จดนทรรศการ อวท. (บอรด) ภายในสถานศกษา 4.2 กรรมการ อวท. โดยครทปรกษาเชญวทยากรมาใหความร (บรรยาย) เกยวกบองคการ

5. ครทปรกษา อวท. ท าบนทกขอความผานรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา เพอขอใชสถานทเปนส านกงาน อวท. ตามระเบยบ (เลมแดง)

6. ครทปรกษา อวท. จดท าบนทกแจงรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา เพอขออนญาตใหคณะกรรมการ อวท. ยนค าขอแสดงความจ านงขอจดตงองคการ อวท. ระดบหนวย ตามแบบ อวท. 01/1

7. ครทปรกษา จดท าบนทกขอเชญคณะกรรมการบรหารสถานศกษาประชม เพอพจารณาค าขอจดตงองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย (อวท.) ระดบหนวย ด าเนนการโดยคณะกรรมกาตลบรหารองคการ อวท.

8. งานครทปรกษา อวท. สรปผลการพจารณาเสนอผอ านวยการ เพอเหบชอบลงนามประกาศจดตงองคการนกวชาชพในอนาคตแหงประเทศไทย ระดบหนวย

หวหนางานกจกรรม 1. บนทกขอความ 2. ค าสงสถานศกษา ผอ านวยการ 1. ค าสงสถานศกษา หวหนางานกจกรรม 1. วาระการประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม คณะกรรมการฝายสถานท 1. เวท/ภาพถาย/ปายไวนล คณะกรรมการด าเนนงาน 1. คณะครและบคลากรทางการ ศกษาทกคนเขารวมพธ งานกจกรรม 1. บนทกรายงานผล 2. ภาพถาย 3. จดท ารปเลม

156 ผงงานวนส าคญของชาต ศาสนา พระมหากษตรย

งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ผรบผดชอบ หลกฐาน

เรมตน

ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน

เหนชอบ

ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน

จดตกแตงสถานท

จดงานวนส าคญของชาต ศาสนา พระมหากษตรย

สรปรายงานผล

เสรจสน

ปรบปรง

157 ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมวนส าคญชาต ศาสนา พระมหากษตรย) 1. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา เสนอค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ประชมคณะกรรมการด าเนนงานเพอทราบนโยบายและแนวทางการปฏบต 3. งานอาคารสถานท ด าเนนการจดสถานท ตกแตงเวท ตดปายไวนลตามความเหมาะสมของแตละกจกรรมทจดขน 4. บคลากร นกเรยนนกศกษา เรมปฏบตกจกรรมจนแลวเสรจ 5. งานกจกรรม สรปรายงานผลโดยท าบนทกขอความเสนอผอ านวยการ

ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมสงเสรมคณธรรม จรยธรรม) 1. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ประชมคณะกรรมการด าเนนงานเพอทราบนโยบายและแนวทางปฏบต 3. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดท าก าหนดการด าเนนงาน ตดตอประสานงานเพอหาสถานททจะน านกเรยนนกศกษาไปท ากจกรรม โดยท าเปนหนงสอขอความอนเคราะห รวมทงตดตอวทยากรเพอถายทอดความร 4. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ท าหนงสอขออนญาตผปกครองของนกเรยนนกศกษา 5. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ประชมนกเรยนนกศกษาทท ากจกรรม เพอนดหมายและทราบแนวทางปฏบตตนในระหวางการปฏบตกจกรรม 6. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา เชคชอนกเรยนนกศกษา ตรวจความเรยบรอยกอนเขารวมกจกรรมและซกซอมพธการ 7. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดเตรยมค ากลาวรายงาน ค ากลาวเปด – ปด ไวส าหรบประธานในพธ 8. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา สรปประเมนผลโดยท าบนทกขอความเสนอผอ านวยการ

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาต 2. โครงการสงเสรมคณธรรม จรยธรรม 3. ค าสงวทยาลย

งานกจกรรม 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ อวท. 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม งานกจกรรม 1. ก าหนดการ

งานกจกรรม 1. หนงสอขอควรมอนเคราะห งานกจกรรม 1. หนงสอขอความอนเคราะห งานกจกรรม 1. หนงสอขออนญาตผปกครอง งานสวสดการฯ

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตประชม งานกจกรรม 1. หนงสออนญาตจากผปกครอง คณะกรรมการ 2. ใบเซนชอนกเรยนนกศกษา ผอ านวยการ งานกจกรรม 1. ค ากลาวรายงาน คณะกรรมการ 2. ค ากลาวเปด – ปด งานกจกรรม 1. สรปรปเลม

158 งานสงเสรมคณธรรม จรยธรรม งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ขออนมตโครงการและแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน

ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน อวท.

จดท าก าหนดการ

ตดตอประสานงานเรองสถานทด าเนนโครงการ

ตดตอวทยากร

ท าหนงสอขออนญาตผปกครองและตรวจสอบ การท าประกนอบตเหต

ประชมนกเรยนนกศกษาทเขารวมโครงการ

น านกเรยนนกศกษาเขารวมกจกรรมตามโครงการ

สรปประเมนผล

พธเปด – ปด

สนสด

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาต 2. ค าสงวทยาลย

งานกจกรรม 1. ระเบยบวาระการประชม ครก ากบลกเสอฯ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม งานกจกรรม 1. หลกสตรลกเสอวสามญ ครก ากบลกเสอฯ 2. ปฏทนกจกรรมประจ าภาคเรยน

งานกจกรรม 1. หนงสอขอควรมอนเคราะห ครก ากบลกเสอฯ 2. หนงสอขอใชสถานทคายลกเสอ งานกจกรรม 1. หนงสอขออนญาตผปกครอง งานสวสดการฯ

งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตประชม ครก ากบลกเสอฯ งานกจกรรม 1. หนงสออนญาตจากผปกครอง 2. ใบเซนชอนกเรยนนกศกษา คณะกรรมการ 1. ค ากลาวรายงาน 2. ค ากลาวเปด – ปด 3. ก าหนดการกจกรรม 4. การจดประชมผก ากบลกเสอ ประจ าวน งานกจกรรม 1. สรปรปเลม

159

ผงงานกจกรรมลกเสอเนตรนารวสามญ งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

แตงตงคณะกรรมการหรอมอบหมายหนาท

ประชมคณะกรรมการ

จดท าปฏทนกจกรรมลกเสอ

ตดตอประสานงานกรณน านกเรยน (ลกเสอ) ไปอยคายพกแรม

ท าหนงสอขออนญาตผปกครองและตรวจสอบ การท าประกนอบตเหต

ประชมนกเรยน นกศกษา(ลกเสอเนตรนารวสามญ)

น านกเรยนนกศกษา (ลกเสอเนตรนารวสามญ) เขาคายพกแรมและเดนทางไกล

พธเปด – ปด


สนสด

จดกจกรรมฝกลกเสอเนตรนารวสามญ ตามปฏทนกจกรรม

160 ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมลกเสอเนตรนารวสามญ) 1. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ประชมคณะกรรมการด าเนนงานเพอทราบนโยบายและแนวทางปฏบต 3. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดท าก าหนดการด าเนนงาน ตดตอประสานงานเพอหาสถานททจะน านกเรยนนกศกษาไปท ากจกรรม โดยท าเปนหนงสอขอความอนเคราะห รวมทงตดตอวทยากรเพอถายทอดความร 4. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ท าหนงสอขออนญาตผปกครองของนกเรยนนกศกษา 5. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ประชมนกเรยนนกศกษาทท ากจกรรม เพอนดหมายและทราบแนวทางปฏบตตนในระหวางการปฏบตกจกรรม 6. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา เชคชอนกเรยนนกศกษา ตรวจความเรยบรอยกอนเขารวมกจกรรมและซกซอมพธการ 7. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดเตรยมค ากลาวรายงาน ค ากลาวเปด – ปด ไวส าหรบประธานในพธ 8. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา สรปประเมนผลโดยท าบนทกขอความเสนอผอ านวยการ ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมนกศกษาวชาทหาร) 1. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ประชาสมพนธใหนกเรยนนกศกษาทมความประสงคจะสมครนกศกษาวชาทหาร ใหมากรอกใบสมครพรอมแนบเอกสารทเกยวของ ทงน จะตองมคณสมบตครบถวนตามทระบไว 2. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ท าหนงสอน าสงใบสมครของนกเรยนนกศกษาไปยงศนยฝกนกศกษาวชาทหาร 3. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา ขออนญาตเชญนกเรยนนกศกษาทสมคร รด. ประชมนดหมายเตรยมความพรอมเพอไปทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย 4. น านกเรยนนกศกษาไปทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย 5. ประกาศผลการทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย 6. สรปรายงานผลเสนอผอ านวยการ

งานกจกรรม 1. ใบสมคร รด./นศท. ผก ากบ รด./นศท. งานกจกรรม 1. ใบสมคร รด./นศท. 2. หนงสอน าสง 3. บนทกขออนญาตประชม งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตประชม ผก ากบ รด./นศท. งานกจกรรม 1. บนทกขออนญาตใชรถ ผก ากบ รด./นศท. 2. รายชอนกศกษาวชาทหาร งานกจกรรม 1. รายชอนกศกษาวชาทหารทผาน การทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย งานกจกรรม 1. บนทกรายงานผล 2. ประกาศผล งานกจกรรม 1. หนงสอแจงก าหนดการและสถานท การฝก รด./นศท.


งานนกศกษาวชาทหาร งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ประชาสมพนธและรบสมคร รด./นศท.

ประกาศผลการทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย

สงใบสมครศนยฝก รด./นศท.

ประชมนดหมาย

น าผสมครไปทดสอบสมรรถภาพทางรางกาย

รายงานสรปผลการคดเลอก

นกเรยน นกศกษาเขารบการฝก รด./นศท.

สนสด

งานกจกรรม 1. บนทกขอความ 2. โครงการสงเสรมกฬา นนทนาการฯ 3. ค าสงสถานศกษา

งานกจกรรม 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม

งานกจกรรม 1. ใบรายชอคร งานกจกรรม 1. ใบรายชอนกเรยนนกศกษา

งานกจกรรม 1. ใบรายชอคร คณะกรรมการ 1. บนทกขออนญาตประชม งานกจกรรม งานกจกรรม 1. เกณฑการตดสน/กฎ/กตกา 2. การแขงขนกฬาประเภทตางๆ

คณะกรรมการแตละส

งานกจกรรม

1. ค ากลาวรายงาน งานกจกรรม 2. ค ากลาวพธเปด – ปด คณะกรรมการ 3. สจบตร 4. เหรยญ โล รางวล 5. ก าหนดการ งานกจกรรม 1. บนทกสรปรายงาน 2. สรปเลมโครงการ


งานสงเสรมกฬา นนทนาการ ศลปวฒนธรรม งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ขออนมตโครงการและแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน

ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน อวท.

แบงครนกเรยนแตละส

รบสมครนกกฬา

เสรจสน

แบงนกเรยนนกศกษาแตละส

คดเลอกคณะกรรมการประจ าส

ประชมคณะกรรมการประจ าส

ก าหนดขบวนพาเหรด กจกรรมเชยร/การแขงกฬา

งานกจกรรมจดประเภทการแขงขน

ด าเนนการแขงขน


คณะกรรมการส

163 ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมสงเสรมกฬา นนทนาการ ศลปวฒนธรรม) 1. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน เพอทราบนโยบายและแนวทางปฏบตเกยวกบ 2.1 ประเภทกฬาทใชในการแขงขน 2.2 การเตรยมสถานท 2.3 การแบงหนาทความรบผดชอบ 2.4 สวสดการตางๆ ทแตละสจะไดรบ 2.5 การจดตารางการแขงขน 2.6 การจดสรรงบประมาณ 2.7 การเตรยมเหรยญรางวล โล 3. แบงครรบผดชอบแตละส 4. แบงนกเรยนนกศกษาแตละส โดยเฉลยจ านวนใหเทากน 5. คดเลอก/ประชมคณะกรรมการประจ าส เพอแบงหนาทความรบผดชอบ 6. จดท าเกณฑการตดสน กฎ กตกาการเชยร ขบวนพาเหรดและการแขงขนกฬาประเภทตางๆ 7. รบสมครนกกฬา โดยใหคณะกรรมการแตละสด าเนนการ 8. ด าเนนการแขงขนโดยมพธเปด สงทจะตองจดเตรยม 8.1 ก าหนดการ 8.2 ค ากลาวรายงาน 8.3 ค ากลาวเปด – ปด 8.4 เหรยญ โล รางวล 8.5 สจบตร 9. จดท าสรปประเมนผล

หวหนางานกจกรรม 1. บนทกขอความ 2. ค าสงสถานศกษา ผอ านวยการ รองฯ ฝายพฒนาฯ รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. วาระการประชม หวหนางานกจกรรม 2. บนทกการประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 3. รายงานการประชม งานกจกรรม 1. เปดเพลงมารชวทยาลยเพอให สญญาณในการเรมกจกรรม งานกจกรรม 1. นกเรยนนกศกษาพรอมกน หนาเสาธง งานกจกรรม 1. เครองเสยง/ไมโครโฟน/ธงชาต ครทปรกษา 1. แฟมเชคชอนกศกษา ครเวรประจ าวน 1. บนทกการอบรม งานกจกรรม งานครทปรกษา 1. แฟมเชคชอนกศกษา


งานกจกรรมหนาเสาธง งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการดแล ตดตามการท ากจกรรมหนาเสาธง

สนสด

เหนชอบ ปรบปรง


ใหสญญาณเรยกเขาแถว

นกเรยนนกศกษาเขาแถวหนาเสาธง

นกศกษาองคการฯ เตรยมความพรอมหนาเสาธง

ครทปรกษาเชคชอ/ตรวจความเรยบรอย ควบคมกจกรรม

- อบรมคณธรรม จรยธรรม แจงขอมล ขาวสารประจ าวน - เคารพธงชาต/สวดมนต - แยกยายเขาชนเรยน

เกบแฟมเซกชอ

ไมอนญาต

อนญาต

165 ขนตอนการปฏบตงาน (กจกรรมหนาเสาธง) 1. งานกจกรรม เสนอค าสงแตงตงคณะกรรมการดแลตดตามการท ากจกรรมหนาเสาธง ประกอบดวย 1.1 คณะกรรมการอบรมคณธรรม จรยธรรมและแจงขาวสาร 1.2 คณะกรรมการด าเนนงานกจกรรมหนาเสาธง 1.3 คณะกรรมการบนทกการเขารวมกจกรรมหนาเสาธง 1.4 คณะกรรมการตดตามผลและแกไขปญหาการเขารวมกจกรรมหนาเสาธง 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ประชมคณะกรรมการด าเนนงานทงหมด เพอทราบนโยบายและแนวทางปฏบต เพอใหกจกรรมหนาเสาธงเปนไปดวยความเรยบรอย 3. งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา จดกจกรรมหนาเสาธงประจ าวน โดยประสานงานกบ 3.1 คณะกรรมการด าเนนงานกจกรรมหนาเสาธง โดยเปดเพลงมารชของสถานศกษาเพอเปนสญญาณการเรมเขาแถว เตรยมเครองเสยง ไมโครโฟน จดแถว เชญธงชาต สวดมนต สงบนง กลาวปรชญาวทยาลย 3.2 คณะกรรมการอบรมคณธรรม จรยธรรม และแจงขาวสาร ใหขอคดแนวทางในการด าเนนชวต อบรมคณธรรมและคานยมพนฐาน 12 ประการ และบนทกลงในสมดบนทกการแจงขาวสาร 3.3 คณะกรรมการบนทกการาเขารวมกจกรรมหนาเสาธง คอครทปรกษาท าการเชคชอ ตรวจความเรยบรอยและบนทกลงในแบบบนทก และน าสงงานครทปรกษาเปนประจ าทกวน 4. คณะกรรมการตดตามผล ด าเนนการตรวจตดตามผลการเขารวมกจกรรมนกเรยนนกศกษาทเขารวมกจกรรมหนาเสาธงไมถง 60 % ของเวลาทงหมด จะถอวาไมผาน (มผ.) ซงจะตองลงทะเบยนซอมกจกรรมภายในสปดาหท 2 ของภาคเรยนถดไป และรวบรวมขอมลรายงานผลการเขารวมกจกรรมหนาเสาธงเมอสนสดภาคเรยนเสนอผอ านวยการ ขนตอนการปฏบตงาน (การด าเนนงานชมรมวชาชพ)

1. คณะกรรมการชมรม ครทปรกษา จดประชม สมมนา ก าหนดความตองการของชมรม 2. คณะกรรมการชมรมเขยนโครงการตามแบบฟอรม อวท. 3. น าแผนงานโครงการเสนอ อวท. 4. อวท.รวบรวมแผนงานโครงการทกชมรม เสนอตอประธาน อวท. พจารณาอนมต 5. แผนงานโครงการ ปฏทนด าเนนการ กจกรรมโครงการชมรมวชาชพ 6. ด าเนนการตามแผนงานโครงการตามหลกกระบวนการ PDCA 7. สรปแผนงานโครงการ 8. ประเมนผล เสนอแนะ ปรบปรง กจกรรม แผนงาน โครงการในครงตอไป

คณะกรรมการชมรม 1. สรปรายงานการประชม สมาชกชมรม ครทปรกษาชมรม คณะกรรมการชมรม 1. แผนการโครงการชมรม ครทปรกษาชมรม

คณะกรรมการชมรม 1. ใบอนมตแผนงานโครงการ คณะกรรมการ อวท. คณะกรรมการชมรม 1. แผนงานโครงการ ประธานบรหาร อวท. 2. ใบอนมต คณะกรรมการชมรม 1. แผนงานโครงการชมรมทอนมตแลว คณะกรรมการ อวท. คณะกรรมการชมรม 1. ปฏทนด าเนนงาน คณะกรรมการชมรม 1. รปเลม PDCA คณะกรรมการชมรม 1. แบบสอบถาม คณะกรรมการ อวท. 2. สมภาษณ


งานด าเนนงานชมรมวชาชพและชมรมกจกรรมอน งานกจกรรมนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ประชมชมรมก าหนดความตองการ

สนสด

เหนชอบ/อนมต

แผนงานโครงการชมรมวชาชพ

ด าเนนการตามแผนงานโครงการชมรม ตามกระบวนการ PDCA

เขยนแผนงานโครงการ

เขยนแผนงานโครงการตอ อวท.

สรปแผนงานโครงการชมรมตามหลกการ PDCA

ประเมนผลแผนงานโครงการ

ไมอนมต


งานครทปรกษา

หนาทและความรบผดชอบ 1. เสนอแตงตงครทปรกษา 2. ควบคมดแล สงเสรม การจดท า จดเกบ รวบรวมขอมลประวต ขอมลการเรยน และพฤตกรรมของนกเรยนนกศกษา 3. สงเสรม ประสานงานครทปรกษาใหค าปรกษาแนะน านกเรยนนกศกษาเกยวกบการเขารวมกจกรรมตางๆ 4. สงเสรม ประสานงานครทปรกษาใหความคดเหนและขอมลเกยวกบการรายวชาในการลงทะเบยนเรยนใหความเหนชอบแกนกเรยน นกศกษาในการลงทะเบยนรายวชา การลงทะเบยนเทยบโอนความรและประสบการณ การขอเปลยน ขอเพม และการขอถอนรายวชา การขอพกการเรยน การโอนยาย การลาออก การขอผอนผน หรอยกเวนการช าระเงนคาลงทะเบยนรายวชา ตดตาม แนะน า ใหค าปรกษาเกยวกบการเรยน การค านวณหาคาระดบคะแนนเฉลยแกนกเรยนนกศกษา 5. ประสานกบคร แผนกวชา และงานทเกยวของในการแกปญหาตาง ๆ ของนกเรยน นกศกษา และผเขารบการอบรมในสถานศกษา 6. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานครทปรกษา สรปผลการประเมนและน าผลการประเมนเสนอฝายบรหารและส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 7. จดท าปฏทนปฏบตงานเปนขอมลในการเตรยมเครองมอแบบฟอรมทเกยวของกบระบบครทปรกษา เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 8. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 9. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

งานครทปรกษา 1. รายชอนกศกษาทงหมด งานทะเบยน 2. จ านวนกลม/จ านวนหองเรยน งานครทปรกษา 1. รายชอครทงหมด งานบคลากร งานครทปรกษา 1. ค าสงฉบบราง

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ค าสงฉบบราง งานบรหารงานทวไป 1. ค าสงฉบบราง รองฯ ฝายบรหารทรพยากร ผอ านวยการ 1. ค าสงฉบบจรงและส าเนา


งานแตงตงครทปรกษาดแลนกเรยนนกศกษา งานครทปรกษา


เรมตน

แบงกลมผเรยนแยกตามสาขาวชา

สนสด

ตรวจสอบความถกตอง

เสนอรางค าสง

ผอ านวยการลงนาม แจงเรยนเพอทราบค าสง

เตรยมขอมลครประจ าสถานศกษา

รางค าสง

แกไขปรบปรง

169 ขนตอนการปฏบตงาน (แตงตงครทปรกษา) 1. งานครทปรกษา ประสานงานทะเบยนขอรายชอนกเรยนนกศกษาในปการศกษานน และรวบรวมขอมลในปการศกษาทผานมา 2. งานครทปรกษา ประสานงานบคลากรขอรายชอครทเปนปจจบน 3. น าขอมลทมมาวเคราะหจดแบงครเพอเปนครทปรกษาประจ ากลม 4. จดท ารางค าสงครทปรกษาประจ าปการศกษา 5. น าเสนอรางค าสงตอรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา เพอกลนกรองตรวจสอบความถกตอง 6. เสนอรางค าสงตามขนตอนตอผอ านวยการเพอโปรดพจารณาอนมตและลงนามในค าสง หมายเหต 1. ควรด าเนนการกอนเปดภาคเรยนท 1 2. หากมการเปลยนแปลงบคลากร เชน ยาย ลาออก อนๆ ใหด าเนนการออกค าสงเพมเตม

งานครทปรกษา 1. ระเบยบ สอศ. 2. ระเบยบ ศธ. 3. พรบ.เดกและเยาวชน พ.ศ.2546 4. ระเบยบหอพก

งานครทปรกษา 1. ค าสงคณะกรรมการ งานครทปรกษา 1. บนทกขออนญาตประชม 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานการประชม คณะกรรมการยกรางคมอ 1. คมอครทปรกษาฉบบราง คณะกรรมการพจารณาคมอ คณะกรรมการยกรางครมอ 1. คมอครทปรกษา (ฉบบราง) ผอ านวยการ งานครทปรกษา 1. คมอครทปรกษาฉบบ สมบรณ


งานจดท าคมอครทปรกษา งานครทปรกษา


เรมตน

จดหาระเบยบเอกสารทเกยวของ

สนสด


เสนอขออนมต

แตงตงคณะท างาน


จดท าคมอ (ฉบบราง)

ผอ านวยการพจารณา

จดพมพรปเลม

ปรบปรง

ปรบปรง

171 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการอบรมครทปรกษา) 1. งานครทปรกษา จดพมพโครงการอบรมครทปรกษา 2. งานครทปรกษา เสนอขออนมตโครงการผานรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา 3. ผอ านวยการพจารณาอนมตโครงการ 4. งานครทปรกษา เสนอรางค าสงคณะกรรมการด าเนนโครงการ 5. งานครทปรกษา บนทกอนญาตประชมคณะกรรมการเพอวางแผนการด าเนนโครงการ เมอการประชม เสรจสนใหบนทกรายงานการประชมถงผอ านวยการ 6. คณะกรรมการด าเนนโครงการอบรมครทปรกษา เมอเสรจสนการอบรมคณะกรรมการประเมนโครงการ และสรปรายงานผลการด าเนนโครงการ หมายเหต การอบรมจะตองท าหลงจากมคมอครทปรกษาแลว ขนตอนการปฏบตงาน (จดท าขอมลประวต) 1. ครทปรกษาและงานครทปรกษา จดเตรยมแบบฟอรมกรอกประวตใหเพยงพอกบจ านวนนกเรยนนกศกษา 2. ครทปรกษาชแจงการกรอกขอมลใหกบนกเรยนนกศกษา 3. ครทปรกษาตรวจสอบความถกตองของขอมลเปรยบเทยงกบขอมลจากงานทะเบยน หากไมถกตองใหนกเรยนนกศกษาด าเนนการแกไขใหถกตองสมบรณและตรงกน 4. ครทปรกษาและงานครทปรกษา จดเกบขอมลประวตใหเปนระบบงานตอการใชงาน

ครทปรกษา 1. แบบฟอรมกรอกประวต งานครทปรกษา ครทปรกษา 1. แบบฟอรมกรอกประวต นกเรยนนกศกษา 1. แบบฟอรมประวตทกรอก ขอมลแลว ครทปรกษา งานทะเบยน ครทปรกษา 1. แบบฟอรมประวตทกรอก งานครทปรกษา ขอมลแลว


งานจดท าขอมลประวตและพฤตกรรมนกเรยนนกศกษา งานครทปรกษา


ไมถกตอง

ถกตอง

เรมตน

เตรยมแบบฟอรม

สนสด

ตรวจสอบประวต

กรอกประวต

จดเกบประวต

ชแจงความเขาใจ

-ครทปรกษา

-งานอนๆ

ทปรกษา 1. คมอครทปรกษา งานครทปรกษา ครทปรกษา 1. แบบฟอรมประวต รายบคคล

งานครทปรกษา 1. แบบบนทกการใหค าปรกษา ครทปรกษา

ครทปรกษา งานครทปรกษา รองฯ ฝายพฒนาฯ ครทปรกษา 1. บนทกรายงานผล งานครทปรกษา รองฯ ฝายพฒนาฯ ผอ านวยการ


งานใหค าปรกษานกเรยนนกศกษารายบคคล งานครทปรกษา


ผาน แจงผปกครอง

ไมผาน

เรมตน

เตรยมคมอนกศกษา

สนสด

พจารณาแกไขและใหการชวยเหลอ

บนทกการใหค าปรกษา

รายงานผบงคบบญชา

เตรยมประวตนกศกษา

-งานปกครอง

ผบรหาร-

-งานอนๆ

งานครทปรกษา 1. โครงการประชมผปกครอง

รองฯ ฝายพฒนาฯ (ผเหนควร) 1. โครงการประชมผปกครอง ผอ านวยการ(ผอนมต) ทผานการอนมตง คณะกรรมการ 1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ

งานครทปรกษา 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรวบรวมการประชม คณะกรรมการ 1. แบบบนทกการเยยมบาน ครทปรกษา 2. รปถาย

คณะกรรมการ 1. คมอครทปรกษา 2. แบบฟอรมตางๆ 3. ผลการเรยนทกภาคเรยน

คณะกรรมการ 1. โปรแกรมน าเสนอ Power point

คณะกรรมการ 1. แบบประเมนผล คณะกรรมการ 1. บนทกสรปรายงานผล

174

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานประชมผปกครอง

งานครทปรกษา ผรบผดชอบ หลกฐาน

ไมอนมต

อนมต

เรมตน

เสนอโครงการประชมผปกครอง

เสรจสน

พจารณาอนมต



จดท าหนงสอเชญผปกครอง

ประเมนโครงการ

สรปผลรายงานผล


จดเตรยมเอกสารทเกยวของและสถานท

ประชมผปกครอง

175

ขนตอนการปฏบตงาน (การประชมผปกครอง) 1. งานครทปรกษา จดพมพโครงการประชมผปกครองและเสนอขออนมตโครงการประชมผปกครองตามล าดบ 2. งานครทปรกษา เสนอรางค าสงขออนมตแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการประชมผปกครอง 3. งานครทปรกษาขออนญาตประชมคณะกรรมการเพอเตรยมความพรอมในการด าเนนโครงการ เสรจสนการประชมใหรายงานผลการประชมตามล าดบขน 4. งานครทปรกษา จดท าหนงสอเชญผปกครองเขารวมประชมตามโครงการ 5. คณะกรรมการจดเตรยมเอกสารเอกสารประกอบการประชมใหกบผปกครอง ผลการเรยนทกภาคเรยน 6. คณะกรรมการจดเตรยมแบบประเมนโครงการ เพอใหผปกครองไดประเมนผลการด าเนนโครงการ 7. คณะกรรมการบนทกรปภาพใหครบถวนเพอประกอบการรายงานผล 8. คณะกรรมการสรปรายงานผลเปนรปเลม ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการเยยมบานนกศกษา) 1. งานครทปรกษา จดพมพและเสนออนมตโครงการเยยมบาน 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา พจารณากลนกรองเพอเสนอผอ านวยการพจารณาอนมตโครงการเยยมบานนกเรยนนกศกษา 3. งานครทปรกษา เสนอรางค าสงขออนมตแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการเยยมบานนกศกษา 4. งานครทปรกษา ขออนญาตประชมคณะกรรมการ เพอเตรยมความพรอมในการด าเนนโครงการ 5. คณะกรรมการหรอครทปรกษา ออกเยยมบานนกศกษา โดยจดเตรยมแบบบนทกการเยยมบานนกศกษาและบนทกรปภาพเพอประกอบการรายงานผล 6. คณะกรรมการหรอครทปรกษา รายงานผลการออกเยยมบานนกศกษาทกครง 7. งานครทปรกษา รวบรวมขอมลทกครงและสรปรายงานผลประจ าภาคเรยน ขนตอนการปฏบตงาน (ใหค าปรกษารายบคคล) 1. ครทปรกษาและงานครทปรกษาเตรยมคมอครทปรกษา 2. ครทปรกษา เตรยมประวตของนกเรยนนกศกษารายบคคล เพอเปนขอมลประกอบการใหค าปรกษา 3. บนทกการใหค าปรกษาเพอการตดตามและใหค าปรกษาในครงตอไป 4. ในกรณทเปนเหตรายแรงใหแจงรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษาและผอ านวยการตามล าดบ เพอพจารณาแจงผปกครองหรอผมสวนเกยวของ เพอใหความชวยเหลอนกเรยนนกศกษาตอไป 5. ในทกกรณใหรายงานใหผบงคบบญชาทราบ

176

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานเยยมบานนกศกษา

งานครทปรกษา ผดชอบ หลกฐาน

งานครทปรกษา 1. โครงการเยยมบาน นกศกษา

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. โครงการเยยมบาน ผอ านวยการ นกศกษาทผานการอนมต งานครทปรกษา1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ งานครทปรกษา 1. บนทกขออนญาตระชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2.ระเบยบวาระการประชม

3.บนทกรวบรวมการประชม คณะกรรมการ 1. แบบบนทกการเยยมบาน ครทปรกษา 2. รปถาย

คณะกรรมการ 1. บนทกสรปผลการ ครทปรกษา ออกเยยมบานนกศกษา

ไมอนมต

อนมต

เรมตน

เสนอโครงการประชมผปกครอง

เสรจสน

พจารณาอนมตโครงการ



ออกเยยมบานนกศกษา


รายงานผลการด าเนนงานในแตละครง

- ใหค าปรกษา - สมภาษณผปกครอง - ผน าชมชน ฯลฯ


งานสรปประเมนผลประจ าปการศกษา งานครทปรกษา

ผรบผดชอบ หลกฐาน งานครทปรกษา 1. บนทกขออนญาตประชม 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานการประชม

งานครทปรกษา 1. แบบบนทกการปฏบตงาน ครทปรกษา ของครทปรกษาตางๆ งานครทปรกษา 1. สรปผลโครงการตางๆ ประจ าปการศกษา

นครทปรกษา 1. สรปผลการประเมนผลการ ปฏบตงานประจ าปการศกษา

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. สรปประเมนผลการ ปฏบตงานประจ าปการศกษา งานครทปรกษา 1. บนทกรายงานผล งานบรหารงานทวไป ผอ านวยการ 1. บนทกรายงานผลทผาน การพจารณา นครทปรกษา 1. รปเลมรายงานผลการ ปฏบตงานประจ าปการศกษา

ขนตอนการปฏบตงาน (สรปประเมนผลประจ าปการศกษา) 1. งานครทปรกษา บนทกขออนญาตประชมครทปรกษาเพอรวบรวมผลการด าเนนงานของครทปรกษาและโครงการตางๆ ของงานครทปรกษา 2. งานครทปรกษา จดท าสรปประเมนผลการด าเนนงานตลอดปการศกษา เสนอรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา 3. เสนอรายงานผลสรปการด าเนนงานตลอดปการศกษาตอผอ านวยการ 4. เผยแพรผลงาน


เหนชอบ

เรมตน

ประชมครทปรกษา

สนสด

ตรวจสอบผลความถกตองง

รายงานผล

ปรบปรง

เผยแพร

รวบรวมผลการด าเนนงานของครทปรกษา

รวบรวมสรปโครงการประจ าปการศกษา

จดท าสรปประเมนผล


ทราบ/สงเผยแพร

ปรบปรง

งานครทปรกษา 1. โครงการปองกนแกไขปญหา การออกกลางคน งานครทปรกษา 1. บนทกเสนออนมตโครงการ 2. โครงการปองกนแกไขปญหา การออกกลางคน

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. โครงการปองกนแกไขปญหา ผอ านวยการ การออกกลางคน งานครทปรกษา 1. บนทกขออนมตค าสงแตงตง รองฯ ฝายพฒนาฯ คณะกรรมการ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ งานครทปรกษา 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานการประชม คณะกรรมการ 1. แบบส ารวจสภาพปญหา 2. ผลการวเคราะห คณะกรรมการ 1. สรปและก าหนดปญหา คณะกรรมการ 1. บนทกมอบหมายผรบผดชอบ คณะกรรมการ 1. แบบบนทกการตดตาม

คณะกรรมการ 1. แบบรายงานผลการชวยเหลอ

คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานผล 2. สรปรายงานผล

งานครทปรกษา 1. รปเลมโครงการ

178

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานโครงการปองกนและแกไขปญหาการออกกลางคนของนกเรยนนกศกษา

งานครทปรกษา ผรบผดชอบ หลกฐาน

แกไข

อนมต

เรมตน

จดท าโครงการปองกนแกไขปญหาการออกกลางคน

สนสด




ศกษาสภาพและวเคราะหปญหาการออกกลางคน

ตดตามผลการชวยเหลอ

จดเกบเอกสาร

ก าหนดปญหาทสามารถแกไขไดและปญหาทแกไขไมได

มอบหมายปญหาใหกบผเกยวของเพอศกษา หาแนวทางชวยเหลอแกไข

เสนอขออนมตโครงการ

ไมอนมต

รายงานผลการชวยเหลอ

สรปผลรายงานผล

179 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการปองกนแกไขปญหาการออกกลางคน) 1. งานครทปรกษา เปนงานหลกในการจดท าโครงการปองกนและแกไขปญหาการออกกลางคน และเสนออนมตโครงการตามล าดบ 2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา พจารณากลนกรองความถกตองของโครงการ 3. ผอ านวยการพจารณาอนมตโครงการ 4. งานครทปรกษาเสนอรางค าสงขออนมตแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการ 5. งานครทปรกษาขออนญาตประชมคณะกรรมการด าเนนโครงการและรายงานผลการประชมตอวทยาลย 6. คณะกรรมการท าการส ารวจสภาพปญหาและท าการวเคราะหปญหาการออกกลางคน พรอมทงการก าหนดปญหาทสามารถแกไดและไมสามารถแกได 7. คณะกรรมการมอบหมายปญหาการออกกลางคนแลวแตกรณใหผเกยวของศกษาแนวทางชวยเหลอหรอแกไขปญหาตอไป 8. ผรบผดชอบ (แลวแตกรณ) ตดตามการชวยเหลอหรอแกไขปญหาและรายงานใหวทยาลยทราบ 9. คณะกรรมการประชมสรปโครงการในแตละภาคเรยนและรายงานวทยาลยทราบ 10. งานครทปรกษาจดเกบรปเลมโครงการ

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานครทปรกษา

หนาทและความรบผดชอบ 1. เสนอแตงตงครทปรกษา 2. ควบคมดแล สงเสรม การจดท า จดเกบ รวบรวมขอมลประวต ขอมลการเรยน และพฤตกรรมของนกเรยนนกศกษา 3. สงเสรม ประสานงานครทปรกษาใหค าปรกษาแนะน านกเรยนนกศกษาเกยวกบการเขารวมกจกรรมตางๆ 4. สงเสรม ประสานงานครทปรกษาใหความคดเหนและขอมลเกยวกบการรายวชาในการลงทะเบยนเรยนใหความเหนชอบแกนกเรยน นกศกษาในการลงทะเบยนรายวชา การลงทะเบยนเทยบโอนความรและประสบการณ การขอเปลยน ขอเพม และการขอถอนรายวชา การขอพกการเรยน การโอนยาย การลาออก การขอผอนผน หรอยกเวนการช าระเงนคาลงทะเบยนรายวชา ตดตาม แนะน า ใหค าปรกษาเกยวกบการเรยน การค านวณหาคาระดบคะแนนเฉลยแกนกเรยนนกศกษา 5. ประสานกบคร แผนกวชา และงานทเกยวของในการแกปญหาตาง ๆ ของนกเรยน นกศกษา และผเขารบการอบรมในสถานศกษา 6. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานครทปรกษา สรปผลการประเมนและน าผลการประเมนเสนอฝายบรหารและส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 7. จดท าปฏทนปฏบตงานเปนขอมลในการเตรยมเครองมอแบบฟอรมทเกยวของกบระบบครทปรกษา เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 8. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 9. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

งานปกครอง 1. บนทกขอความ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ค าสงวทยาลย

คณะท างาน 1. พ.ร.บ.เครองแบบนกเรยน พ.ศ. 2551 2. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยเครองแบบนกศกษา พ.ศ.2551 3. กฎกระทรวงศกษาธการวาดวยความประพฤตนกเรยนนกศกษา พ.ศ.

2548 4. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการลงโทษนกเรยนนกศกษา พ.ศ.2548

งานปกครอง 1. บนทกขออนญาตประชม คณะท างาน 2. ระเบยบวาระการประชม 3. รายงานการประชม คณะท างาน 1. รางระเบยบวทยาลย คณะท างาน 1. บนทกขอความเชญประชม คณะกรรมการบรหารวทยาลย 2. ระเบยบวาระการประชม หรอคณะกรรมการวทยาลย งานปกครอง 1. บนทกขอความ รองฝายพฒนาฯ 2. รางระเบยบ 3. รายงานการประชม คณะท างาน 1. ระเบยบวทยาลยวาดวยเครองแบบและการแตงกาย ผอ านวยการ ของนกเรยนนกศกษา 2. ระเบยบวทยาลยวาดวยหลกเกณฑการพจารณาโทษ นกเรยนนกศกษา งานปกครอง 1. ระเบยบวทยาลยฉบบทผอ านวยการ ลงนามแลว

180 งานจดท าระเบยบขอบงคบเกยวกบนกเรยนนกศกษา

งานปกครอง ผรบผดชอบ หลกฐาน

ปรบปรง

เรมตน

แตงตงคณะท างาน

เสรจสน

พจารณาความถกตองไมขดระเบยบกระทรวงศกษาธการ

ประชมคระท างาน

จดท าระเบยบ (ฉบบราง)

เสนอขออนมตระเบยบวทยาลย

จดพมพเผยแพรและจดเกบเอกสาร

ศกษากฎกระทรวง ระเบยบ ขอบงคบ


เหนชอบ

ปรบปรง พจารณาอนมต ไมอนมต

อนมต

181

ขนตอนการปฏบตงาน (การจดท าระเบยบขอบงคบทเกยวของกบนกเรยนนกศกษา) 1. งานปกครอง จดท ารางค าสงแตงตงคณะท างานจดท าระเบยบวทยาลยวาดวยเครองแบบและการแตงกายนกเรยนนกศกษาและจดท าระเบยบวทยาลยวาดวยหลกเกณฑการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา เสนอผอ านวยการลงนามค าสงและแจงคณะกรรมการตามรายชอทวทยาลยแตงตง 2. งานปกครอง ศกษารวบรวมกฎกระทรวง ระเบยบกระทรวง ขอบงคบหรอกฎหมายอนๆ ทเกยวกบ นกเรยนนกศกษาและระเบยบของวทยาลย หากไมมการแกไขเปลยนแปลงและวทยาลยมระเบยบดงกลาวอยแลวใหคณะท างานสรปรายงานใหผอ านวยการ 3. งานปกครอง เชญและจดประชมคณะท างานจดท าระเบยบวาระการประชมโดยใหหวหนางานปกครองเปนกรรมการและเลขานการ พรอมทงจดบนทกรายงานการประชม 4. คณะท างานจดท า (ราง) ระเบยบวทยาลย วาดวยเครองแบบและการแตงกายของนกเรยนนกศกษาและระเบยบวทยาลยวาดวยหลกเกณฑการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษาเสรจแลวแจงงานปกครอง 5. งานปกครอง บนทกขออนญาตเชญประชมคณะกรรมการบรหารวทยาลย หรอคณะกรรมการวทยาลยเพอพจารณาใหความเหนชอบระเบยบ พรอมทงจดท าระเบยบวาระการประชมและจดบนทกรายงานการประชม 6. งานปกครอง รวบรวมระเบยบทผานความเหนชอบของคณะกรรมการบรหารหรอคณะกรรมการวทยาลยแลวเสนอผอ านวยการลงนามในระเบยบ 7. งานปกครอง จดท าส าเนาระเบยบทผอ านวยการลงนามแลวเผยแพรใหครและบคลากร นกเรยนนกศกษาผปกครองทราบ และจดเกบระเบยบไวใชประโยชนตอไป

งานปกครอง 1. บนทกแจงรายชอครปกครองแผนกวชา แผนกวชาทกแผนก งานปกครอง 1. พ.ร.บ. เครองแบบนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2551 คณะกรรมการปกครอง 2. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยเครองแบบ แผนกวชา นกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2551 3. กฎกระทรวงศกษาธการก าหนดความประพฤต นกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2548 4. ระเบยบสถานศกษาวาดวยเครองแบบและการแตงกาย 5. ระเบยบสถานศกษาวาดวยหลกเกณฑการพจารณาโทษ คณะกรรมการปกครอง 1. แผนการตรวจประจ าสปดาห แผนกวชา คณะกรรมการปกครอง 1. แผนการตรวจประจ าสปดาห แผนกวชา 2. แบบบนทกผลการตรวจ งานปกครอง 1.บนทกรายงานพรอมเอกสารทเกยวของ คณะกรรมการแผนกวชา ครทปรกษา 1. แฟมประวตผเรยน


งานการดแลนกเรยนนกศกษาตามกฎ ระเบยบ ขอบงคบ งานปกครอง

ผรบผดชอบ หลกฐาน หมายเหต ใชในกรณทมการสมตรวจตามแผนทก าหนดและมความผดเลกนอย ตดคะแนนนอยกวา 20 คะแนน

เรมตน

แตงตงคณะกรรมการปกครองแผนกวชา

เสรจสน

ด าเนนการตรวจตามแผนทก าหนด

จดท าแผนการตรวจประจ าสปดาห

ศกษากฎหมาย ระเบยบและขอบงคบ

สรปผลการตรวจและรายงานผล

ถกระเบยบ ถกระเบยบ

ยกยองชมเชย ตกเตอน/ปรบปรงแกไข

183 ขนตอนการปฏบตงาน (การดแลนกเรยนนกศกษาตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ) 1. งานปกครอง จดท าบนทกขอความแจงแผนกวชาทกแผนกวชา เพอมอบหมายหนาทใหครแตละแผนกวชาเปนครปกครองประจ าแผนกวชา 2. งานปกครอง จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการปกครองแผนกวชาเสนอผอ านวยการลงนาม 3. งานปกครอง รวบรวมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบตางๆ จดใหคณะกรรมการปกครองแผนกวชาศกษาไดมความรความเขาใจ 4. คณะกรรมการปกครองแผนกวชา จดท าแผนการตรวจเครองแบบและการแตงกาย และความประพฤตของนกเรยนนกศกษา 5. คณะกรรมการปกครอง ด าเนนการตรวจเครองแบบและการแตงกาย และความประพฤตของนกเรยนนกศกษา 6. คณะกรรมการปกครองแผนกวชา ยกยองชมเชยนกเรยนนกศกษากรณท าถกระเบยบ 7. คณะกรรมการปกครองแผนกวชา พจารณาโทษ วากลาวตกเตอนนกเรยนนกศกษาทกระท าความผด กรณกระท าความผดซ าใหตดคะแนนความประพฤต หรอพจารณาโทษอยางอนประกอบดวยตามลกษณะการกระท าความผด 8. คณะกรรมการปกครองแผนกวชา สรปผลการตรวจและรายงานผลการตรวจใหผอ านวยการวทยาลยทราบ โดยผานรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา 9. กรณตรวจพบนกเรยนนกศกษากระท าผดระเบยบ ครทปรกษาพจารณาโทษวากลาวตกเตอน และพจารณาโทษอยางอนประกอบดวยตามลกษณะการกระท าความผด


งานการปองกนและแกไขปญหาการทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา งานปกครอง


หวหนางานปกครอง 1. บนทกเหตการณนกเรยนนกศกษาะเลาะววาท คณะกรรมการปกครองแผนกวชา ภาคเรยนทผานมา

2. หมดจดเสยงใน google

งานปกครอง 1. รางค าสงแตงตงคณะกรรมการเฝาระวงจดเสยง

2. นโยบายมาตรการ สอศ.ศธ.

งานปกครอง 1. บนทกเชญประชม คณะกรรมการปกครอง 2. ระเบยบวาระการประชม

แผนกวชา 3. รายงานการประชม

ผอ านวยการ 1. มาตรการปองกนและแกไขปญหาทะเลาะววาท

งานปกครอง 1. หนงสอราชการและเอกสารทเกยวของ งานปกครอง 1. ขอมลจดเสยง คณะกรรมการเฝาระวงจดเสยง

งานปกครอง 1. บนทกรายงานจดเสยง

เรมตน

วเคราะหจดเสยง

พจารณาเหนชอบและลงนาม


หนงสอแจงสถานศกษาอนและเครอขาย

แตงตงคณะกรรมการเฝาระวงจดเสยง

ตรวจจดเสยง

สนสด

คณะกรรมการปกครอง ครทปรกษา


185 ขนตอนการปฏบตงาน (การปองกนและแกปญหาการทะเลาะววาท) 1. งานปกครองและคณะกรรมการปกครองแผนกวชา รวบรวมขอมลของภาคเรยนทผานทเกยวของกบการทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา แลววเคราะหก าหนดจดเสยง ปกหมดจดเสยงการทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษาใน google ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 2. งานปกครองและคณะกรรมการปกครองแผนกวชา ศกษานโยบายส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษาและจดท ามาตรการปองกนและแกไขปญหาทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา 3. งานปกครอง จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการเฝาระวงจดเสยงปองกนและแกไขปญหาการทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา 4. งานปกครอง จดประชมคณะกรรมการเฝาระวงจดเสยง คณะกรรมการปกครองแผนกวชา โดยมบนทกเชญประชม ระเบยบวาระการประชมและจดบนทกรายงานการประชม เพอพจารณายกรางมาตรการปองกนและแกไขปญหาทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา 5. งานปกครองและคณะกรรมการเฝาระวงจดเสยง คณะกรรมการปกครอง พจารณารางมาตรการปองกนและแกไขปญหาการทะเลาะววาทของนกเรยนนกศกษา 6. งานปกครองจดท าหนงสอราชการแจงสถานศกษาอนๆ ทมเหตการณทะเลาะววาทระหวางกนของนกเรยนนกศกษา และแจงหนวยงานอนๆ ทเกยวของ เชน สถานต ารวจ ส านกงานศกษาธการจงหวด ส านกงานศกษาธการภาค และส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา 7. คณะกรรมการเฝาระวงจดเสยงคณะกรรมการปกครองด าเนนออกตรวจจดเสยง เฝาระวงปองกน 8. คณะกรรมการผออกตรวจรายงานผล/เหตการณประจ าวน 9. คณะกรรมการยกยองชนชมนกเรยนนกศกษาทปฏบตตนเปนแบบอยางทด 10. กรณมนกเรยนนกศกษากระท าความผดกฎ ระเบยบหรอกอเหตทะเลาะววาท คณะกรรมการผออกตรวจรายงานหรอแจงผอ านวยการสถานศกษา ผานครทปรกษาและครปกครองแผนกวชานน 11. กรณมเหตการณทะเลาะววาทใหเขาสกระบวนการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา


งานโครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดส งานโครงการพเศษและบรการชมชน


งานโครงการพเศษฯ 1. หนงสอ สอศ.และนโยบาย สอศ.ศธ. รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. เอกสาร/ขอมลทเกยวของ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตด และโรคเอดส

ผอ านวยการ 1. โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตด และโรคเอดส

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานผลการประชม คณะกรรมการ 1. หนงสอราชการ งานโครงการพเศษฯ 2. ก าหนดการกจกรรมรณรงค

คณะกรรมการ 1. สผ.1/บนทกขอความเหนชอบจดซอวสด งานโครงการพเศษฯ คณะกรรมการ 1. เอกสารประกอบการบรรยาย งานโครงการพเศษฯ 2. สอตางๆ ทเกยวของ วทยากร

คณะกรรมการ 1. นทรรศการ งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ 3. ปายไวนล

คณะกรรมการ 1. แบบประเมนผลโครงการ งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ

คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานผล งานโครงการพเศษฯ 2. สรปผลการด าเนนโครงการ 3. จดท ารปเลมโครงการ

งานโครงการพเศษฯ 1. รปเลมโครงการ

เรมตน

ศกษาขอบเขตแนวทางนโยบาย สอศ./กระทรวงศกษาธการ

เสรจสน


จดเตรยมวสดอปกรณ

จดท าโครงการและเสนอขออนมตโครงการ

แตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน

แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประสานงานหนวยงานทเกยวของดานเอดส

จดฝกอบรมใหความรเกยวกบการปองกนปญหา ยาเสพตดและโรคเอดส

จดนทรรศการรณรงคปองกนปญหา ยาเสพตดและโรคเอดส

ประเมนผลโครงการ



187 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดส)

1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ศกษาขอบเขตแนวทางการด าเนนงานตามนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา และศกษาความรเพมเตมเกยวกบยทธศาสตรมาตรการการปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษาและโรคเอดส

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดสและบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการตามล าดบขน

3. ผอ านวยการสถานศกษาพจารณาอนมตโครงการ กรณผอ านวยการสถานศกษาไมอนมต งานโครงการพเศษและบรการชมชน แกไขโครงการตามทผอ านวยการสถานศกษาเหนสมควร

4. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนโครงการเสนอผอ านวยการสถานศกษาลงนาม

5. งานโครงการพเศษและบรการชมชน เชญและจดประชมคณะกรรมการด าเนนงานโครงการเพอสรางความเขาใจในรายละเอยดและหนาทตามค าสง พรอมจดบนทกรายงานการประชม

6. คณะกรรมการด าเนนงานและงานโครงการพเศษและบรการชมชน ประสานงานกบบคคลหรอหนวยงานทเกยวของเพอด าเนนงานตามโครงการ

7. คณะกรรมการด าเนนงานและงานโครงการพเศษและบรการชมชน ประชาสมพนธกจกรรมโครงการจดหาวสดอปกรณและด าเนนกจกรรมโครงการ

8. คณะกรรมการด าเนนงานและงานโครงการพเศษและบรการชมชน ประเมนผลและสรปรายงานผลโครงการตามล าดบขนเสรจแลวจดเกบเอกสารไวใชประโยชนตอไป


งานปองกนและแกไขปญหายาเสพตด งานปกครอง


งานปกกครอง 1. แผนปฏบตการปองกนและแกไข งานโครงการพเศษฯ ปญหายาเสพตดของรฐบาล งานสวสดการฯ 2. แผนปฏบตการปองกนและแกไข ปญหายาเสพตดของ กระทรวงศกษาธการ

งานปกครอง 1. รางแผนบ าบดการปองกนและแกไข งานโครงการพเศษฯ ปญหายาเสพตดในสถานศกษา งานสวสดการฯ รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. รางแผนปฏบตการปองกนและ ผอ านวยการ แกไขปญหายาเสพตดในสถาน ศกษา งานปกครอง 1. ปายไวนล งานโครงการพเศษฯ 2. แผนพบ งานสวสดการฯ 3. ใบปลว งานปกครอง 1. หนงสอสงตวนกเรยนนกศกษา ส านกงานสาธารณสข เขารบการบ าบด หรอหนวยงานทเกยวของอน 2. หนงสอรายงานผลโครงการ งานกจกรรม 1. บนทกขอความ 2. แบบรายงานผลออนไลนจาก เวบไซต

เรมตน

ศกษาแผนปฏบตการปองกนและแกไขปญหา

สนสด


รณรงคปองกนยาเสพตด

รายงานผลการสม ตรวจสารเสพตด

จดท าแผนปฏบตการปองกนและแกปญหาในสถานศกษา

สงเขารบการบ าบด

สมตรวจสารเสพตด

นกเรยน นกศกษา

ไมพบสารเสพตด พบสารเสพตด

189 ขนตอนการปฏบตงาน (การปองกนและแกไขปญหายาเสพตด) 1. งานปกครอง งานโครงการพเศษและบรการชมชน งานสวสดการนกเรยนนกศกษา ศกษาแผนปฏบตการปองกนและแกไขปญหายาเสพตดของรฐบาลและนโยบายทเกยวของกบยาเสพตดของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา กระทรวงศกษาธการ 2. งานปกครอง งานโครงการพเศษและบรการชมชน งานสวสดการนกเรยนนกศกษา รวมกนจดท าแผนปฏบตการปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษา 3. งานปกครอง เสนอแผนปฏบตการปองกนและแกไขปญหายาเสพตดใหสถานศกษาใหความเหนชอบ 4. ผอ านวยการสถานศกษา พจารณาใหความเหนชอบแผนปฏบตการ 5. งานปกครอง งานโครงการพเศษและบรการชมชน งานสวสดการนกเรยนนกศกษา รวมกนรณรงคตอตานยาเสพตด จดกจกรรมโครงการตอตานยาเสพตดภายในสถานศกษาและสมตรวจสารเสพตดกบนกเรยนนกศกษา 6. กรณสมตรวจสารเสพตดในรางกายนกเรยนนกศกษา งานปกครองจดท าหนงสอสงตวนกเรยนนกศกษาเขารบการบ าบดใหกบสาธารณสขจงหวดหรอหนวยงานอนทเกยวของ 7. งานปกครอง รายงานผลการสมตรวจสารเสพตด

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานปองกนและแกไขปญหาการพนน มวสมและปญหาสงคม

งานปกครอง ผรบผดชอบ หลกฐาน

งานปกครอง 1. พ.ร.บ.การพนน พ.ศ. 2478 2. พ.ร.บ.คมครองเดก พ.ศ. 2546 3. กฎกระทรวงศกษาธการวาดวยความ ประพฤตนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2548

งานปกครอง 1. รางแผนปฏบตการปองกนและแกไขปญหา ครทปรกษา การพนน 2. พ.ร.บ.การพนน พ.ศ. 2478 3. พ.ร.บ. คมครองเดก พ.ศ. 2546

งานปกครอง 1. แบบรายงานผลการตรวจ ครทปรกษา

1. บนทกรายงานการกระท าผดกฎระเบยบ คณะกรรมการปกครอง 1. บนทกการกระท าความผด ผอ านวยการ 2. รายงานการประชมคณะ กรรมการปกครองนกเรยน นกศกษา

ครทปรกษา 1. บนทกขอความพรอมเอกสารทเกยวของ งานปกครอง

เรมตน

ศกษากฎหมาย ระเบยบ

สนสด

พจารณาโทษ

รณรงคปองกนปญหาการพนน

จดท าแผนปฏบตการปองกนและ แกไขปญหาการพนน

รวบรวมสรปโครงการประจ าปการศกษา

ตรวจจบนกเรยนนกกษาทเลนการพนนและมวสม/ปญหาสงคม

รณรงคปองกนปญหาการพนน

190 ขนตอนการปฏบตงาน (การปองกนและแกไขปญหาการพนนและมวสม / สงคม)

1. ศกษาระเบยบ กฎหมายทเกยวของในการด าเนนการ 2. จดท ากจกรรมแผนงานโครงการปองกนและแกไขปญหาการพนนมวสมไวในแผนโครงการของฝายพฒนา

กจการนกเรยนนกศกษา 3. ด าเนนการโครงการปองกนและแกไขปญหาการพนนมวสม โครงการจดอบรมประชมสมมนาใหความร 4. จดนทรรศการใหความรเรองโทษของการพนน 5. จดตงคณะกรรมการตรวจสอบ ดแลพฤตกรรมการมวสม เลนการพนน ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 6. ด าเนนการตามกฎระเบยบสถานศกษา มบทลงโทษและใหขวญก าลงใจบคคลทท าดเปนตวอยาง 7. สรปรายงานผลแผนงานโครงการและพรอมปรบปรง โดยด าเนนการครงตอไป


งานการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา งานปกครอง

ผรบผดชอบ หลกฐาน งานปกครอง 1. รางค าสงแตงตงคณะกรรมการ

ผอ านวยการ 1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ คณะกรรมการ 1. พ.ร.บ.เครองแบบนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2551 2. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยเครองแบบนกเรยนนกศกษา พ.ศ.2551 3. กฎกระทรวงก าหนดความประพฤตของนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2548 4. ระเบยบสถานศกษาดวยการการแตงกายนกศกษา 5. ระเบยบสถานศกษาวาดวยการพจารณาโทษ งานปกครอง 1. แบบตดคะแนน 2. แบบท าทณฑบน 3. บนทกรายงานเหตการณการกระท าผดระเบยบ งานปกครอง 1. หนงสอแจงผปกครอง คณะกรรมการ 1. พยานบคคล 2. พยานแวดลอม งานปกครอง 1. บนทกเชญประชม 2. ระเบยบวาระการประชม 3. รายงานการประชม งานปกครอง 1. หนงสอแจงผปกครอง

งานปกครอง 1. แฟมประวตนกเรยนนกศกษา 2. ขอมลสารสนเทศ/อมพวเตอร งานปกครอง 1. บนทกขอความพรอมสารทเกยวของ

หมายเหต ใชกบกรณนกเรยนนกศกษากระท าความผดถก ตดคะแนนไมนอยกวา 20 คะแนน หรอถกท าทณฑบน หรอถกใหปรบเปลยนพฤตกรรม

เรมตน

จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ ปกครองนกเรยนนกศกษา

สนสด

เสนอผอ านวยการ

จดท าบนทกขอมลการกระท าความผดของนกเรยนนกศกษา

แจงผปกครอง

แจงผปกครองรวมรบฟง

รองทกขอธรณ

ศกษาระเบยบ

ประชมคณะกรรมการ พจารณาความผด

สอบสวนความผด/สบหาขอเทจจรง


ผปกครองพจารณา

บนทกประวต


192

ขนตอนการฏบตงาน (การพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา)

1. งานปกครอง จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา ประจ าปการศกษา 2. บนทกเสนอผอ านวยการลงนามค าสงคณะกรรมการพจารณาโทษนกเรยนนกศกษา 3. คณะกรรมการพจารณาโทษ ศกษากฎหมาย ระเบยบและขอบงคบตางๆ เชน พ.ร.บ.เครองแบบ

นกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2551 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยเครองแบบนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2551 กฎกระทรวงศกษาธการก าหนดความประพฤตนกเรยนนกศกษา พ.ศ. 2548 ระเบยบสถานศกษาวาดวยการแตงกายของนกเรยนนกศกษา ระเบยบสถานศกษาวาดวยการพจารณาโทษ

4. งานปกครอง รวบรวมบนทกขอมลการกระท าความผดของนกเรยนนกศกษาทไดรบรายงานจากคณะกรรมการปกครองแผนกวชา หรอคร ทปรกษาและผอ านวยการสถานศกษาสงการใหคณะกรรมการพจารณาโทษพจาณาด าเนนการลงโทษ

5. งานปกครอง จดท าหนงสอแจงผปกครองใหมารบทราบขอกลาวหานกเรยนนกศกษากระท าความผด 6. คณะกรรมการพจารณาโทษด าเนนการสวบสวนหาขอเทจจรง รวบรวมพยานหลกฐานตางๆ 7. งานปกครอง เชญคณะกรรมการพจารณาโทษประชมพจารณาโทษตามพยานหลกฐานพรอมทงจด

บนทกรายงานการประชม 8. งานปกครอง รายงานผลการประชมคณะกรรมการพจารณาโทษใหผอ านวยการสถานศกษาพจารณาสง

การ 9. งานปกครอง แจงผปกครองใหรบทราบกรณคณะกรรมการพจารณาแลวใหลงโทษนกเรยนนกศกษาท

กระท าความผด ถาหากผปกครองหรอนกเรยนนกศกษามความเหนคดคาน ไมเหนดวยสามารถท าเปนหนงสอรองทกขตอผอ านวยการ

10. งานปกครอง บนทกลงในประวตผเรยน กรณการยอมรบผลการกระท าความผด

งานสวสดการฯ 1. โครงการท าประกนอบตเหต งานสวสดการฯ 1. บนทกขอเสนออนมตโครงการ 2. โครงการท าประกนอบตเหต รองฯ ฝายพฒนา 1. โครงการท าประกนอบตเหต ผอ านวยการ งานสวสดการฯ 1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ งานสวสดการฯ 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายวชาการ 2. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 1. รายละเอยดของบรษททเสนอทกบรษท งานสวสดการ 1. ใบเสรจรบเงนชวคราว งานสวสดการฯ 1. ประกาศรายชอผท าประกน

งานสวสดการฯ 1. ใบค ารองขอเบกคาชดเชย


งานประกนอบตเหตนกเรยนนกศกษา งานสวสดการนกเรยนนกศกษา


เรมตน

จดพมพโครงการจดการท าประกนอบตเหต

สนสด


บรษทจายคาชดเชยการรกษาพยาบาล

เกบเงนคาท าประกนอบตเหต/ประกาศรายชอ/จดสง

เสนอโครงการ


แกไข

ไมผาน

อนมต


คดเลอกบรษทประกน

สรปยอดผท าประกนอบตเหต/ประกาศรายชอ/จดสง

รบค ารองขอคาชดเชยรกษาพยาบาล

จดสงเอกสารใหกบบรษทประกนอบตเหต

จายเงนชดเชยใหกบนกเรยนนกศกษา

ปรบปรง



194 ขนตอนการปฏบตงาน (การท าประกนอบตเหต)

1. จดท าแผนโครงการท าประกนอบตเหตของผเรยน 2. เสนอโครงการ 3. ผอ านวยการพจารณาอนมตโครงการ 4. แตงตงคณะกรรมการด าเนนการจดท าประกนอบตเหตของสถานศกษา 5. ประชมคณะกรรมการคดเลอกบรษทประกนอบตเหต 6. ด าเนนการจดท าประกนอบตเหตแกผเรยน สรปยอดผจดท า 7. ด าเนนการชดเชยคารกษาพยาบาลเมอเกดเหต 8. สรปรายงานและเสนอแนะแนวทางด าเนนโครงการในครงตอไป

ขนตอนการปฏบตงาน (การจดสวสดการพยาบาล)

1. ด าเนนการส ารวจยาและเวชภณฑคงเหลอ 2. จดพมพและเสนอโครงการจดซอยาและเวชภณฑเพอขออนมต 3. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ 4. ด าเนนการจดซอยาและเวชภณฑ 5. สรปผลการส ารวจยาและเวชภณฑ 6. สรปผลรายการยาและเวชภณฑ 7. เมอนกเรยนนกศกษามอาการบาดเจบด าเนนการดงน

a. อาการไมหนก จะด าเนนการปฐมพยาบาลเบองตน b. อาการหนก จะด าเนนการสงโรงพยาบาลและแจงผปกครอง

8. รายงานผลการรกษาพยาบาล 9. จดท าแบบบนทกประวตการรกษาพยาบาล 10. ท าสรปการใชบรการแตละภาคเรยน 11. รายงานผลแตละภาคเรยน 12. รายงานผลแตละภาคเรยน 13. ด าเนนการส ารวจยาและเวชภณฑคงเหลอ 14. จดพมพและเสนอโครงการจดซอยาและเวชภณฑเพอขออนมต 15. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ 16. ด าเนนการจดซอยาและเวชภณฑ 17. สรปผลการส ารวจยาและเวชภณฑ 18. เมอนกเรยนนกศกษามอาการบาดเจบด าเนนการดงน

a. อาการไมหนก จะด าเนนการปฐมพยาบาลเบองตน b. อาการหนก จะด าเนนการสงโรงพยาบาลและแจงผปกครอง

19. รายงานผลการรกษาพยาบาล 20. จดท าแบบบนทกประวตการรกษาพยาบาล 21. ท าสรปการใชบรการแตละภาคเรยน 22. รายงานผลแตละภาคเรยน

งานสวสดการฯ 1. แบบส ารวจเวชภณฑ งานสวสดการฯ 1. โครงการจดสวสดการพยาบาล งานสวสดการฯ 1. บนทกขอเสนออนมตโครงการ 2. โครงการจดสวสดการพยาบาล

รองฯ ฝายพฒนา 1. โครงการจดสวสดการพยาบาล ผอ านวยการ

งานสวสดการฯ 1. บนทกเสนอรางค าสง รองฯ ฝายวชาการ 2. ค าสงแตงตง ผอ านวยการ

คณะกรรมการ 1. สรปการส ารวจยาและเวชภณฑ 2. สรปผลรายการยาและเวชภณฑ

งานสวสดการฯ หวหนาแผนกวชา

งานสวสดการ หวหนาแผนกวชา

งานสวสดการฯ 1. บนทกรายงานผลการรกษา หวหนาแผนกวชา

งานสวสดการฯ 1. แบบบนทกประวตการรกษาพยาบาล

งานสวสดการฯ 1. บนทกรางานผล 2. สรปผลแตละภาคเรยน งานสวสดการฯ 1. รปเลมสรปโครงการ


งานจดสวสดการพยาบาล งานสวสดการนกเรยนนกศกษา


เรมตน

ส ารวจยาและเวชภณฑคงเหลอ

เสรจสน


บนทกประวต

จดพมพโครงการจดซอยาและเวชภณฑ

เสนอโครงการจดซอยาและเวชภณฑ

ปรบปรง

ไมอนมต

อนมต


ด าเนนการจดซอยาและเวชภณฑ

จดสงโรงพยาบาล/แจงผปกครอง ปฐมพยาบาล

สรปการใชบรการแตละภาคเรยน

ตรวจอาการเบองตน


รายงานผลแตละภาคเรยน

งานสวสดการฯ 1. โครงการตดตามการเขาพกทงในและ นอกสถานศกษา

งานสวสดการฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ 2. โครงการตดตามการเขาพกทงในและ นอกสถานศกษา รองฯ ฝายพฒนา 1. โครงการตดตามการเขาพกทงในและ ผอ านวยการ นอกสถานศกษา

งานสวสดการฯ 1. บนทกเสนอแตงตง รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

งานสวสดการฯ 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ระเบยบวาระการประชม

คณะกรรมการ 1. แบบส ารวจขอมลการเขาพก งานสวสดการฯ

คณะกรรมการ 1. บนทกขอตดตาม 2. รปภาพ คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานเหตการณ งานสวสดการฯ

งานสวสดการฯ 1. บนทกรายงานผล

งานสวสดการฯ 1. รปเลมโครงการ


งานตดตามการเขาพกทงในและนอกสถานศกษา งานสวสดการนกเรยนนกศกษา


เรมตน

จดพมพโครงการตดตามการเขาพก ทงในและนอกสถานศกษา

เสรจสน


ด าเนนการตดตามการเขาพกตามก าหนด



แกไข

ไมอนมต

อนมต


ส ารวจขอมลการเขาพกของนกเรยนนกศกษา

รายงานเหตการณทเกดขนตามจรง

สรปรายงานผลประจ าภาคเรยน


197

ขนตอนการปฏบตงาน (การตดตามการเขาพกทงในและนอกสถานศกษา)

1. งานสวสดการนกเรยนนกศกษา จดพมพและเสนอขออนมตโครงการตดตามการเขาพกทงในและนอกสถานศกษา

2. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา พจารณากลนกรองกอนเสนอขออนมตตอผอ านวยการสถานศกษา

3. ผอ านวยการสถานศกษา พจารณาอนมตโครงการ 4. งานสวสดการนกเรยนนกศกษา รางค าสง และเสนอฃออนมตแตงตงกรรมการด าเนนโครงการ 5. งานสวสดการนกเรยนนกศก ขออนญาตประชมคณะกรรมการเพอเตรยมความพรอม 6. คณะกรรมการด าเนนงานส ารวจขอมลการเขาพกของนกเรยนนกศกษาและตดตามการเขาพกตาม

ก าหนดการ 7. รายงาผลการตดตามและเหตการณตามจรง 8. สรปผลและรายงานผลประจ าภาคเรยน พรอมทงจดเกบเอกสารเปนรปเลม

งานโครงการพเศษฯ 1. แบบส ารวจความตองการฝกอาชพ รองฯ ฝายพฒนาฯ

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. โครงการฝกอบรมและใหบรการวชาชพ ระยะสนแกชมชนและบคคล

ผอ านวยการ 1. โครงการฝกอบรมและใหบรการวชาชพ ระยะสนแกชมชนและบคคล

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตค าสง รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 3. รายงานผลการประชม งานโครงการพเศษฯ 1. หนงสอราชการ คณะกรรมการ 2. ก าหนดการ

งานโครงการพเศษฯ 1. สผ.1/บนทกขอความเหนชอบการจดซอวสด คณะกรรมการ

คณะกรรมการ 1. เอกสารประกอบการฝกอบรม งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ


คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานผล งานโครงการพเศษฯ 2. สรปผลการด าเนนงานโครงการ


198

งานโครงการฝกอบรมและใหบรการวชาชพระยะสนแกชมชนและบคคล งานโครงการพเศษและบรการชมชน


เรมตน

ส ารวจความตองการและประสานงานกบชมชน

เสรจสน





แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประสานงานกบบคคล/หนวยงานทเกยวของ

ด าเนนการฝกอบรมวชาชพใหกบชมชนและบคคล


สรปรายงานผลโครงการ


199 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการฝกอบรมและใหบรการวชาชพระยะสนแกชมชนและบคคล)

1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา จดท าแบบส ารวจความตองการอาชพของชมชนในการขอรบการฝกอบรมและใหบรการวชาชพระยะสน เพอก าหนดพนทเปาหมายการออกหนวยบรการหรอออกหนวยตามทไดรบหนงสอจากสวนราชการภมภาคจงหวด หรอสวนราชการองคกรปกครองสวนทองถน หรอหนวยงานอน ใหออกหนวยฝกอบรมและใหบรการวชาการระยะสน

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการฝกอบรมและใหบรการวชาชพระยะสนแกชมชนและบคคลบนทกขอความเสนอขออนมตตามล าดบขน







ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการตามพระราชด าร) 1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ศกษา

ขอบเขตแนวทางการด าเนนงานตามนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา และศกษาความรเพมเตมเกยวกบเรองทเปนนโยบายส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา จากเวบไซตตางๆ หรอเอกสารอนๆ ทเกยวของ

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการตามพระราชด ารและบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการตามล าดบขน







งานโครงการพเศษฯ 1. หนงสอส านกงานคณะกรรมการการ รองฯ ฝายพฒนาฯ อาชวศกษา 2. เอกสารขอมลทเกยวของจากเวบไซต

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขอเสนออนมตโครงการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. โครงการพระราชด าร

ผอ านวยการ 1. โครงการตามพระราชด าร


งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 2. ระเบยบวาระการประชม 3. รายงานการประชม คณะกรรมการ 1. หนงสอขออนญาตประชาสมพนธ งานโครงการพเศษฯ 2. ปายประชาสมพนธ

งานโครงการพเศษฯ 1. สผ.1/บนทกขอความเหนชอบจดซอวสด

คณะกรรมการ 1. หนงสอราชการ งานโครงการพเศษฯ 2. ก าหนดการ

คณะกรรมการ 1. เอกสารทเกยวของ งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ

คณะกรรมการ 1. แบบประเมนโครงการ งานโครงการพเศษฯ คณะกรรมการ 1. บนทกรายงาน งานโครงการพเศษฯ 2. สรปผล



งานโครงการตามพระราชด าร งานโครงการพเศษและบรการชมชน


เรมตน

ศกษาขอบเขตแนวทางนโยบาย สอศ.ศธ.

เสรจสน





แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประชาสมพนธโครงการ

ประสานหนวยงานทเกยวของ

ด าเนนโครงการ

ประเมนโครงการ

สรปรายงาน


201 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการตามพระราชด าร)

1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ศกษาขอบเขตแนวทางการด าเนนงานตามนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา และศกษาความรเพมเตมเกยวกบเรองทเปนนโยบายส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา จากเวบไซตตางๆ หรอเอกสารอนๆ ทเกยวของ

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการตามพระราชด ารและบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการตามล าดบขน







งานโครงการพเศษฯ 1. โครงการแกปญหาความยากจนฝก 108 อาชพ 2. แบบส ารวจความตองการอาชพ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ 2. โครงการแกปญหาความยากจนฝก 108 อาชพ ผอ านวยการ 1. โครงการแกปญหาความยากจนฝก 108 อาชพ

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตค าสงแตงตง คณะกรรมการ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม 2. ระเบยบวาระการประชม 3. รายงานผลการประชม คณะกรรมการ 1. หนงสอประสานงาน งานโครงการพเศษฯ

คณะกรรมการ 1. สผ.1 งานโครงการพเศษฯ

คณะกรรมการ 1. ใบความร/แบบฝก 2. รปภาพ

คณะกรรมการ 1. แบบประเมนโครงการ งานโครงการพเศษฯ 2. รายชอผเขารบการฝก 108 อาชพ

คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานผล งานโครงการพเศษฯ 2. สรปผลโครงการ งานโครงการพเศษฯ 1. รปเลมโครงการ


โครงการแกปญหาความยากจนและฝก 108 อาชพ งานโครงการพเศษและบรการชมชน


เรมตน

จดท าโครงการแกปญหาความยากจนฝก 108 อาชพ

เสรจสน





แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประสานงานหนวยงานจงหวดหรออ าเภอ

ด าเนนการฝกอบรม 108 อาชพ




รองฯฝายพฒนาฯ 1. หนงสอ สอศ.และรายละเอยดโครงการ งานโครงการพเศษฯ 2. ใบจดสรรงบประมาณ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ 2. โครงการศนยซอมสรางเพอชมชน / อาชวะอาสา

ผอ านวยการ 1. โครงการศนยซอมสรางเพอชมชน / อาชวะอาสา

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. แบบสอบถามความตองการของชมชน หวหนางานโครงการพเศษฯ ครผรบผดชอบแตละภารกจ

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. บนทกเสนอขออนมตค าสง งานโครงการพเศษฯ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานผลการประชม คณะกรรมการ 1. หนงสอขอความอนเคราะห 2. ก าหนดการ

คณะกรรมการ 1. หนงสอขออนญาตประชาสมพนธ องคการบรหารสวนต าบล 2. ปายไวนลประชาสมพนธ เทศบาล/สถานบรการน ามน งานโครงการพเศษฯ 1. สผ.1/บนทกขอความเหนชอบจดซอวสด คณะกรรมการ

คณะกรรมการ 1. ใบลงทะเบยนซอม งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ

คณะกรรมการ 1. แบบประเมนโครงการ งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ

งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกรายงานผล 2. สรปผลการด าเนนงานโครงการ 3. จดท ารปเลม งานโครงการพเศษฯ 1. รปเลมโครงการ


งานโครงการศนยซอมสรางเพอชมชน/อาชวะอาสา/อาชวะบรการ งานโครงการพเศษและบรการชมชน


เรมตน

ศกษาขอบเขต/นโยบาย สอศ./ตรวจสอบงบประมาณ

เสรจสน




ส ารวจพนทเปาหมาย สรางความเขาใจโครงการกบผประสานงานทองถน

แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประชาสมพนธโครงการ


ด าเนนงานโครงการ

ประสานงานกบบคคลหรอหนวยงานทเกยวของ




204 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการศนยซอมสรางเพอชมชน/อาชวะอาสา/อาชวะบรการ)

1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ศกษาขอบเขตแนวทางการด าเนนงานตามนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา ทเกยวของกบโครงการศนยซอมสรางเพอชมชน (Fix It Center) อาชวะอาสา อาชวะบรการ

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการโครงการศนยซอมสรางเพอชมชน (Fix It Center) /อาชวะอาสา/อาชวะบรการ และบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการตามล าดบขน


4. งานโครงการพ เศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ประสานงานผน าทองถนองคการปกครองสวนทองถน/หรอผประกอบการสถานบรการน ามน ส ารวจความตองการ สรางความเขาใจเกยวกบรายละเอยดโครงการและวธการด าเนนงานตามภารกจทง 3 ภารกจ (ภารกจซอมสรางเพอชมชน ภารกจสงเสรมสขอนามย ภารกจพฒนานวตกรรมเทคโนโลยและด าเนนการส ารวจพนท ก าหนดพนทเปาหมาย จดสรรพนทและก าหนดผประสานงาน กรณโครงการอาชวะอาสา/อาชวะบรการ ชวยเหลอฟนฟและเยยวยาผประสบภยตางๆ ไมจ าเปนตองมการส ารวจขอมลความตองการ เพอความรวดเรวในการใหความชวยเหลอฟนฟและเยยวยา ใหงานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ด าเนนการบนทกขออนญาตด าเนนโครงการไดทนท โดยด าเนนการตามระเบยบ เชน ขออนญาตใหนกเรยนนกศกษาออกนอกสถานศกษา ขออนญาตผปกครอง ตรวจสอบใหมการท าประกนอบตเหตทกคนทออกใหบรการ

5. ประสานงานความรวมมอกบสถานศกษาอาชวศกษาเอกชนในพนทเพอด าเนนการรวมกน 6. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงานเสนอผอ านวยการ

สถานศกษาลงนาม 7. งานโครงการพเศษและบรการชมชน เชญและจดประชมคณะกรรมการด าเนนงาน จดท าแผนการ

ปฏบตงาน ก าหนดภารกจความรบผดชอบ วนเวลาและสถานท การเตรยมเครองมอ วสดอปกรณ และฝกอบรมนกเรยนนกศกษาอาชวศกษา ชางชมชนและเครอขาย

8. คณะกรรมการด าเนนงาน งานโครงการพเศษและบรการชมชน ประชาสมพนธโครงการและปายประชาสมพนธใหประชาชนหรอกลมเปาหมายไดเขารวมกจกรรม จดเตรยม จดหาวสดอปกรณและด าเนนงานตามโครงการ

9. ผอ านวยการและรองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ตดตามประเมนผลการด าเนนงานโครงการ

10. คณะกรรมการด าเนนงานและงานโครงการพเศษและบรการชมชน ประเมนผลและสรปรายงานผลโครงการตามล าดบขน เสรจแลวจดเกบเอกสารไวใชประโยชนตอไป

งานโครงการพเศษฯ 1. หนงสอ สอศ.และนโยบาย สอศ.ศธ. รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. เอกสาร/ขอมลทเกยวของ งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกเสนอขออนมตโครงการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 2. โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตด และโรคเอดส

ผอ านวยการ 1. โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตด และโรคเอดส


งานโครงการพเศษฯ 1. บนทกขออนญาตประชม คณะกรรมการด าเนนงาน 2. ระเบยบวาระการประชม 3. บนทกรายงานผลการประชม คณะกรรมการ 1. หนงสอราชการ งานโครงการพเศษฯ 2. ก าหนดการกจกรรมรณรงค

คณะกรรมการ 1. สผ.1/บนทกขอความเหนชอบจดซอวสด งานโครงการพเศษฯ คณะกรรมการ 1. เอกสารประกอบการบรรยาย งานโครงการพเศษฯ 2. สอตางๆ ทเกยวของ วทยากร

คณะกรรมการ 1. นทรรศการ งานโครงการพเศษฯ 2. รปภาพ 3. ปายไวนล


คณะกรรมการ 1. บนทกรายงานผล งานโครงการพเศษฯ 2. สรปผลการด าเนนโครงการ 3. จดท ารปเลมโครงการ



งานโครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดส งานโครงการพเศษและบรการชมชน


เรมตน

ศกษาขอบเขตแนวทางนโยบาย สอศ./กระทรวงศกษาธการ

เสรจสน





แกไข

ไมอนมต

อนมต


ประสานงานหนวยงานทเกยวของดานเอดส

จดฝกอบรมใหความรเกยวกบการปองกนปญหา ยาเสพตดและโรคเอดส

จดนทรรศการรณรงคปองกนปญหา ยาเสพตดและโรคเอดส




206 ขนตอนการปฏบตงาน (โครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดส)

1. งานโครงการพเศษและบรการชมชน รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา ศกษาขอบเขตแนวทางการด าเนนงานตามนโยบายของส านกงานคณะกรรมการการอาชวศกษา และศกษาความรเพมเตมเกยวกบยทธศาสตรมาตรการการปองกนและแกไขปญหายาเสพตดในสถานศกษาและโรคเอดส

2. งานโครงการพเศษและบรการชมชน จดท าโครงการรณรงคปองกนปญหายาเสพตดและโรคเอดสและบนทกขอความเสนอขออนมตโครงการตามล าดบขน








สรปงานโครงการพเศษและบรการชมชน

หนาทและความรบผดชอบ 1. จดท าแผนปฏบตการฝกอบรมและบรการวชาชพรวมกบแผนกวชาและงานทเกยวของ เพอก าหนดไวในแผนปฏบตการประจ าป 2. ด าเนนการโครงการตามพระราชด าร เชน โครงการฝกอบรมวชาชพในโรงเรยนต ารวจตระเวนชายแดนหรอโครงการตามแนวพระราชด ารอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย 3. ด าเนนโครงการฝกอบรมและบรการวชาชพแกชมชนและบคคลทวไปเชน โครงการพฒนาอาชพเพอแกปญหาความยากจนและ ๑๐๘ อาชพ เปนตน 4. ด าเนนการโครงการฝกอบรมและบรการวชาชพเคลอนทรวมกบจงหวด ทองถนและหนวยงาน 5. ด าเนนการจดกจกรรมและการใชบรการทตอบสนองตอชมชนและสงคมตามนโยบาย เชน โครงการศนยซอมสรางเพอชมชน โครงการอาชวะรวมดวยชวยประชาชน โครงการอาชวะบรการ และโครงการชวยเหลอใหบรการอน ๆ กรณเกดภยพบตหรอเหตเรงดวนตามทไดรบมอบหมาย 6. เผยแพรองคความร ทกษะวชาชพแกประชาชน เพอการมงานท าและประกอบอาชพ 7. ด าเนนการประสานงานปองกน และปราบปรามสารเสพตด งานแกปญหาปองกนโรคเอดส งานอาสาพฒนาและปองกนตนเอง 8. สงเสรมเผยแพรความรตลอดจนขาวสารและเสนอแนะแนวทางในการประกอบอาชพใหแกประชาชนผสนใจโดยผานทางสอมวลชน 9. ตดตามการประเมนผลการฝกอบรมและประสานความรวมมอกบผเกยวของในการใหค าแนะน า ในการประกอบอาชพแกผผานการฝกอบรม 10. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 11. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 12. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

208

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานแนะแนวอาชพและการจดหางาน

หนาทและความรบผดชอบ 1. ปฐมนเทศและปจฉมนเทศนกเรยน นกศกษา และผเขารบการฝกอบรมเกยวกบการเรยนการสอน ความประพฤต ระเบยบวนย และขอบงคบ 2. จดท าคมอนกเรยน นกศกษา และผเขารบการฝกอบรม 3. ด าเนนการงานกองทนกยมเพอการศกษาและจดสรรทนเพอการศกษาและการประกอบอาชพ 4. บรการใหค าปรกษา แนะแนวอาชพ และจดหางานแกนกเรยนนกศกษา และผเขารบการอบรม 5. ตดตอประสานงานกบหนวยงาน สถานประกอบการ เพอจดหางานใหแกนกเรยนนกศกษา และผเขารบการฝกอบรม 6. สรางระบบเครอขาย การแนะแนวอาชพรวมกบหนวยงานภายในและนอกทงภาครฐ เอกชน และชมชน 7. ด าเนนการแนะแนวอาชพพรอมทงสงเสรมอาชพ ศกษาตอและการประกอบอาชพอสระ 8. จดเกบและรวบรวมขอมลนกเรยนนกศกษาและผเขารบการฝกอบรมทส าเรจการศกษาโดยตดตามการมงานท า การศกษาตอและการประกอบอาชพ และการจดท ารายงานใหผทเกยวของ 9. ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 10. จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 11. ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 12. ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

งานแนะแนวฯ 1. โครงการจดท าคมอนกเรยน นกศกษา งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ งานแนะแนวฯ 1. ระเบยบ 2. กฎ กตกา นโยบาย

คณะกรรมการ ผอ านวยการ งานแนะแนวฯ 1. ฉบบราง งานแนะแนวฯ 1. คมอ 2. ใบรายชอนกเรยนนกศกษา

209 ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานจดท าคมอนกเรยนนกศกษา งานแนะแนวอาชพและจดหางาน


เรมตน

บนทกขออนญาตด าเนนโครงการทอนมตแลว

เสรจสน

คณะกรรมการพจารณาจดท าคมอ


รวบรวมระเบยบทเกยวของ

เสนอขออนมต

แจกคมอใหนกเรยนนกศกษา

ปรบปรง

จดพมพรปเลม


210

ขนตอนการปฏบตงาน (จดท าคมอนกเรยนนกศกษา) 1. บนทกขออนญาตด าเนนโครงการทมมอนมตแลวตามแผนปฏบตการประจ าป 2. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 3. ประชมคณะกรรมการด าเนนงานเพอทราบนโยบายและแนวทางการปฏบต 4. รวบรวมระเบยบ กฎ กตกา นโยบายตางๆ ทเกยวของ โดยมคณะกรรมการรวมกนพจารณา เพอจดท าคมอ 5. เสนอผอ านวยการพจารณาอนมต 6. จดพมพเปนรปเลม 7. แจกคมอใหนกเรยนนกศกษา ขนตอนการปฏบตงาน (ปฐมนเทศนกเรยนนกศกษา) 1. ประชาสมพนธการปฐมนเทศนกเรยนนกศกษา โดยลงเวบไซตของสถานศกษา 2. ครทปรกษารบลงทะเบยนนกเรยนนกศกษา 3. แนะน าผบรหาร ครและบคลากร 4. รองผอ านวยการฝายวชาการ แนะน ารายละเอยดเกยวกบการเรยนการสอน/โครงสรางหลกสตร 5. รองผอ านวยการฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา แจงเกยวกบระเบยบ วนย กฎ ขอบงคบ กจกรรมตางๆ ของสถานศกษาตามระเบยบ 6. งานสวสดการนกเรยนนกศกษา แนะน าเกยวกบสวสดการตางๆ ทนกเรยนนกศกษาจะไดรบ เชน 6.1 การประกนอบตเหต 6.2 การตรวจสขภาพ 7. ครทปรกษา แนะน าการปฏบตตนและการอยรวมกนในสงคม 8. สรปรายงานผล

งานแนะแนวฯ 1. ก าหนดการ งานประชาสมพนธ 2. เวบไซตสถานศกษา

ครทปรกษา 1. ใบรายชอนกเรยนนกศกษา

งานแนะแนวฯ 1. บคลากร

รองฯ ฝายวชาการ 1. ขอมลรายละเอยด 2. คมอนกเรยนนกศกษา งานพฒนาหลกสตรฯ 1. ขอมลหลกสตร 2. คมอนกเรยนนกศกษา

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. คมอนกเรยนนกศกษา งานปกครอง งานสวสดการฯ 1. คมอนกเรยนนกศกษา งานครทปรกษา

งานแนะแนวฯ 1. บนทกรายงานผล

211 ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานปฐมนเทศนกเรยนนกศกษา

งานแนะแนวอาชพและจดหางาน ผรบผดชอบ หลกฐาน

เรมตน

ประชาสมพนธนกเรยนนกศกษา

เสรจสน

ลงทะเบยน

แนะน าผบรหาร ครและบคลากรทงหมด

กจกรรมของสถานศกษา/ระเบยบวนย กฎ ขอบงคบ


สวสดการนกเรยนนกศกษา/หวหนางานครทปรกษา

แนะน ารายละเอยดการเรยนการสอน

โครงสรางหลกสตร

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการกองทน 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม

งานแนะแนวฯ 1. ประกาศรบสมครทน 2. ใบสมคร คณะกรรมการ งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. รายชอผไดรบทน งานแนะแนวฯ 1. สญญา งานแนะแนวฯ 1. หนงสอน าสง 2. สญญา งานแนะแนวฯ 1. แฟมเอกสาร 2. สญญา 3. รายชอผไดรบทน


งานกองทนกยมเงนเพอการศกษา (กยศ.) งานแนะแนวอาชพและ การจดหางาน


เรมตน

แตงตงคณะกรรมการกองทนการศกษา

สนสด

ประชมพจารณาคณสมบตผรบทน

เปดรบสมครขอรบทน

สรปรายงานผลการพจารณา

จดเกบขอมลผไดรบทน

สงสญญาแบบยนยนใหกบธนาคาร

คณะกรรมการพจารณาทน

ประกาศรายชอผไดรบทน

จดท าสญญาผรบทน

213 ขนตอนการปฏบตงาน กองทนกยมเงนเพอการศกษา (กยศ.) 1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการกองทนกยมเพอการศกษา 2. ประชมคณะกรรมการ เพอก าหนดคณสมบตของผรบทนการศกษา 3. ประกาศรบสมครผขอรบทนการศกษา 4. คณะกรรมการพจารณาผยนสมครขอรบทนการศกษา 5. สรปรายงานผลการพจารณาเสนอผอ านวยการ 6. ประกาศรายชอผไดรบทนการศกษา 7. จดท าสญญาผรบทนการศกษา 8. สงสญญาแบบยนยนใหกบธนาคารกรงไทย 9. จดเกบขอมลผไดรบทนการศกษา ขนตอนการปฏบตงาน (แนะแนวอาชพและศกษาตอ) 1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน 3. ประชาสมพนธโครงการ 4. ด าเนนการแนะแนว โดยมบคคลรวมแนะแนว ดงน 4.1 วทยากร / บคคลผประกอบอาชพอสระ 4.2 คร 4.3 สถานประกอบการ 4.4 นกศกษา 5. สรปรวบรวมเอกสาร สถต 6. รายงานผล

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม

งานแนะแนวฯ 1. แผนพบ งานประชาสมพนธ 2. โปสเตอร 3. เวบไซต งานแนะแนวฯ 1. ก าหนดการ คณะกรรมการ 2. ขอมลผส าเรจการศกษา 3. บคคลผประกอบอาชพอสระ คณะกรรมการ 1. เอกสาร 2. สถต

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ

214

ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานแนะแนวอาชพและศกษาตอ งานแนะแนวอาชพและจดหางาน


เรมตน


สนสด

ประชมคณะกรรมการทกฝาย

ประชาสมพนธโครงการกจกรรม

ด าเนนการแนะแนว


รวบรวมสรปผล

นกศกษา สถานประกอบการ คร วทยากร

งานแนะแนวฯ 1. โครงการตดตามผส าเรจ การศกษา งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ

2. ค าสงแตงตง รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม คณะกรรมการ 1. ก าหนดการ งานแนะแนวฯ 2. แบบฟอรมการตดตาม 3. ค าสงไปราชการ 4. ขอมลผส าเรจการศกษา

งานแนะแนวฯ 1. บนทกรายงานผล 2. แบบฟอรมการตดตาม 3. ภาพถาย งานแนะแนวฯ 1. แฟมเอกสาร 2. ขอมลผส าเรจการศกษา


งานตดตามผส าเรจการศกษา งานแนะแนวอาชพและจดหางาน


ขนตอนการปฏบตงาน (ตดตามผส าเรจการศกษา) 1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน 3. ด าเนนการตดตามผส าเรจการศกษา โดยมแบบฟอรมตดตาม ขอมลผส าเรจการศกษา 4. รายงานผลการตดตามผส าเรจการศกษา 5. จดเกบขอมลผส าเรจการศกษา

เรมตน

จดท าโครงการตดตามผส าเรจการศกษา

สนสด


ประชมคณะกรรมการตดตามผส าเรจการศกษา

จดเกบขอมลผส าเรจการศกษา

ด าเนนการตดตามผส าเรจการศกษา

รายงานผลการตดตามผส าเรจการศกษา

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม งานแนะแนวฯ 1. โปสเตอร งานประชาสมพนธ 2. เวบไซต งานแนะแนวฯ 1. ก าหนดการ คณะกรรมการ 2. สถานประกอบการ วทยากร 3. บคคลผประสบความส าเรจ

คณะกรรมการ 1. รวบรวมขอมล

งานแนะแนวฯ 1. บนทกรายงานผล

216 ฝายพฒนากจการนกเรยนนกศกษา งานปจฉมนเทศนกเรยนนกศกษา

งานแนะแนวอาชพและการจดหางาน ผรบผดชอบ หลกฐาน ขนตอนการปฏบตงาน (ปจฉมนเทศนกเรยนนกศกษา) 1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน 3. ประชาสมพนธโดยการลงเวบไซต โปสเตอร 4. ด าเนนการโดยมบคคลผทมความรและประสบการณมาบรรยาย ดงน 4.1 บคคลผประสบความส าเรจ 4.2 สถานประกอบการ 5. สรปรวบรวมขอมล 6. รายงานผล

เรมตน


สนสด


ประชาสมพนธ

รายงานผลการปจฉมนเทศ

ด าเนนการ

สรปผล

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. ค าสงแตงตงคณะกรรมการ รองฯ ฝายพฒนาฯ 1. ระเบยบวาระการประชม คณะกรรมการ 2. บนทกการประชม 3. รายงานการประชม

งานแนะแนวฯ 1. ประกาศรบสมครทน 2. ใบสมคร คณะกรรมการ งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ

งานแนะแนวฯ 1. บนทกขอความ 2. รายชอผไดรบทน งานแนะแนวฯ 1. สญญา งานแนะแนวฯ 1. แฟมเอกสาร 2. สญญา 3. รายชอผไดรบทน


งานทนเพอการศกษา (เรยนดขาดแคลนทนทรพย) งานแนะแนวอาชพและการจดหางาน


เรมตน

แตงตงคณะกรรมการพจารณาทน

สนสด

ประชมก าหนดคณสมบตผรบทน

เปดรบสมครขอรบทน

สรปรายงานผลการพจารณา

จดเกบขอมลผไดรบทน

คณะกรรมการพจารณาทน

ประกาศรายชอผไดรบทน

จดท าสญญาผรบทน

ไมผาน

ผาน

ยนสมครครงตอไป

ผอ านวยการเพอพจารณาเหนชอบ

218 ขนตอนการปฏบตงานทนเพอการศกษา (เรยนดขาดแคลนทนทรพย) 1. จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนงาน 2. ประชมคณะกรรมการด าเนนงาน เพอก าหนดคณสมบตของผรบทนการศกษา 3. ประกาศรบสมครผขอรบทนการศกษา 4. คณะกรรมการพจารณาผยนสมครขอรบทนการศกษา 5. สรปรายงานผลการพจารณาเสนอผอ านวยการเพอพจารณาเหนชอบ 6. ประกาศรายชอผไดรบทนการศกษา 7. จดท าสญญาผรบทนการศกษา 8. จดเกบขอมลผไดรบทนการศกษา

219 ฝายวชาการ

ชองาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน (ขอ 36)

1. งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน มหนาทและความรบผดชอบตอไปน 1.1 จดท า รวบรวมและตรวจสอบแผนการเรยนของแผนกวชาใหตรงกบโครงสรางของหลกสตร 1.2 จดท าตารางสอน ตารางเรยนรวมกบแผนกวชาตาง ๆ และสถานประกอบการทเกยวของ 1.3 จดท าแบบฟอรมตาง ๆ ทเกยวกบงานหลกสตรการเรยนการสอน 1.4 พฒนาหลกสตรการเรยนการสอนฐานสมรรถนะรวมกบสถานประกอบการและหนวยงานภายนอกเพอจดรายวชาและสาขางานใหสอดคลองกบนโยบาย ความตองการของตลาดแรงงาน ชมชน ทองถน สภาพเศรษฐกจ วฒนธรรม เทคโนโลยและสงแวดลอม 1.5 จดหา รวบรวมและพฒนาหลกสตรทจดตงขนเพอความรหรอทกษะในการประกอบอาชพหรอการศกษาตอซงจดขนเปนโครงการหรอกลมเปาหมายเฉพาะ 1.6 สงเสรมสนบสนนใหครและผสอนในสถานศกษาไดมความรความเขาใจในหลกการ จดหมายและหลกเกณฑการใชหลกสตร ตลอดจนระเบยบการจดการศกษา 1.7 ประสานงานกบแผนกวชาเกยวกบการจดการเรยนการสอน ทงระบบการเทยบโอนความรและประสบการณวชาชพ และสะสมหนวยกต 1.8 สงเสรมพฒนาการเรยนการสอนใหตรงตามหลกสตร 1.9 สงเสรมสนบสนนใหครและผสอนจดท าเอกสารประกอบการสอนและจดการเรยนการสอน สอและเทคโนโลยการสอนททนสมย 1.10 รวบรวม และเผยแพรผลงานทางวชาการทมคณคาตอการจดการเรยนการสอน เพอประโยชน ทางการศกษา 1.11 ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 1.12 จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 1.13 ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 1.14 ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย



1.งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน 1.1 การขออนมตเปดสอนแผนกวชา/สาขางาน 1.2 การขออนมตเปดหลกสตรระยะสน 1.3 การจดท าแผนการเรยน 1.4 การจดท าตารางเรยนการสอน 1.5 การจดท าแผนการจดการเรยนร 1.6 การพฒนาหลกสตรรายวชา 1.7 การนเทศการสอน 1.8 การเรยนการสอนดวยวธการเทยบโอนความรและประสบการณอาชพ

2. งานวดผลและประเมนผล 2.1 การสอบ 2.2 การสอบมาตรฐานวชาชพ 2.3 การเทยบโอนผลการเรยน

3. งานวทยบรการและหองสมด 3.1 ลงทะเบยนหนงสอวเคราะหเลขหมหนงสอ 3.2 การจดหาหนงสอ

4. งานอาชวศกษาระบบทวภาค 4.1 การฝกงาน/ฝกอาชพ 4.2 การจดระบบขอมลสารสนเทศของสถานประกอบการ

5. งานสอการเรยนการสอน 5.1 การจดหาสอบรการและบ ารงรกษา


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การขออนมตเปดสอนแผนกวชาหรอสาขางาน

ขนตอนการปฏบตงาน ผรบผดชอบ หลกฐาน

- หวหนาสาขาวชา/สาขางาน - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนา หลกสตรฯ

- รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ

- คณะกรรมการพจารณาฯ - คณะกรรมการวทยาลย - รองฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตร - หวหนาสาขางานฯ - หวหนางานพฒนาหลกสตร - หวหนาสาขางานฯ - รองฯฝายวชาการ

- แบบส ารวจ

- แบบส ารวจ - หนงสอค าสง

- รายงานการประชม - สาขางาน 1. รายงานการประชม 2. สาขางานงาน 3. แผนการเรยน

- สาขางาน - แบบประเมนผล

เรมตน


ส ารวจความพรอมของสถานศกษา

แตงตงคณะกรรมการพจารณาสาขางาน

ประชมพจารณาสาขางาน

เสนออนมต สาขางาน

ไมผาน

น าไปใช

สรปผลการประเมนการใช

สนสด


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การขออนมตเปดหลกสตรระยะสน

- หวหนาสาขาวชา - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ

- รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ

- รองฯ ฝายวชาการ - ผอ านวยการ

- คณะกรรมการด าเนนรางหลกสตร - รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - ผอ านวยการ

- รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - หวหนาสาขาวชา - ครประจ าวชา

- รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - ครประจ าวชา



- ค าสงแตงตงคณะกรรมการฯ

1. วาระการประชม 2. รายงานการประชม 3. หลกสตรฉบบราง 1. ค าสงแตงตงคณะกรรมการพจารณารางหลกสตร 2. รายงานการประชม 3. หลกสตรฉบบราง 1. หนงสอเสนออนมตหลกสตร 2. รางหลกสตร

- หลกสตรใหม

- แบบประเมน


ส ารวจความพรอมของสถานศกษา

ด าเนนการรางหลกสตร

หลกสตร ทสมบรณ

แตงตงคณะกรรมการรางหลกสตร

น าไปใช

สรปประเมนผลการใช

น าเสนอหลกสตร

อนมต

ไมอนมต

เรมตน

สนสด

223

ฝายวชาการ

งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน

การจดท าแผนการเรยน

- รองฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตร - หวหนาสาขางานทเปดสอน - คณะกรรมการจดท า แผนการเรยน - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ

- รองผอ านวยการฝายวชาการ

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - หวหนางานทะเบยน

- หนงสอค าสง - หนงสอค าสง - รายงานการประชม - แบบรางแผนการเรยน

- แผนการเรยน

- แผนการเรยน

การจดท าแผนการเรยน

แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนการเรยน

ประชมด าเนนการ

จดพมพ ตรวจทานความถกตองแผนการเรยน

น าไปใช


เรมตน

สนสด


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดท าตางรางการเรยนการสอน


- หวหนางานพฒนาหลกสตร

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - คณะกรรมการจดท า ตารางสอน - คณะกรรมการจดท า ตารางสอน - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองผอ านวยการฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - ครผสอน - นกเรยน

- ค าสงคณะกรรมการจดท า ตารางสอน - รองฝายวชาการ - สาขางานหลกสตร

1. แผนการเรยน 2. วาระการประชม 3. บนทกการประชม 1. แผนการเรยน 2. ฟอรมตารางสอน - ตารางสอนฉบบราง - ตารางการเรยนการสอน 1. ตารางคร 2. ตารางผเรยน 3. ตารางพนท

เสนอแตงตงคณะกรรมการ จดท าตารางสอน

ประชมคณะกรรมการด าเนนการ

ตรวจสอบ/ปรบ

น าไปใช

เสนอผอ านวยการอนมตพจารณาเหนชอบอนมต

ด าเนนการจดท าตารางสอน

แกไข

แกไข

เรมตน

สนสด


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดท าแผนการเรยนร


- ครผสอน - ครผสอน - ครผสอน

- ครผสอนทกรายวชา - หวหนางานหลกสตร - หวหนาสาขาวชา/สาขางาน - รองผอ านวยการฝายวชาการ - ผอ านวยการ - ครผสอนทกรายวชา - งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน

- ค าอธบายรายวชา - สมรรถนะรายวชา - จดประสงครายวชา - ตารางวเคราะหรายวชา - ความร ความจ า น าไปใช วเคราะห สงเคราะห ประเมนคา - แบบสรปหนวยเรยนร - แผนการจดการเรยนรรายวชา - รางแผนการจดการเรยนรรายวชา

- แผนการจดการเรยนร - แผนการจดการเรยนร - แบบประเมนผล

ศกษาหลกสตร

วเคราะหหลกสตร

เขยนแผนการจดการเรยนร

น าไปใช


จดหนวยการเรยนร

ไมผาน

เสนออนมต

สรปผลการประเมน

ไมอนมต

เรมตน

สนสด

ผาน

อนมต


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน งานพฒนาหลกสตรรายวชา


- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองฯ ฝายวชาการ

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองฯ ฝายวชาการ - ผอ านวยการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - คณะกรรมการจดท า ตารางสอน

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - คณะกรรมการจดท าขอสอบ

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - คณะกรรมการจดท าแผนการ สอน - รองฯฝายวชาการ

- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานวดผลและ ประเมนผล

1. หลกสตรระยะสน

1. หลกสตร ปวช. 2. หลกสตร ปวส.

1. แผนการเรยน

1. ตารางสอนหลกสตรระยะสน 2. ตารางสอนหลกสตร ปวส. 3. ตารางสอนหลกสตร ปวช.

1. ขอสอบมาตรฐานหลกสตร ปวช. 2. ขอสอบมาตรฐาน ปวส.

1. แผนการเรยนรทกรายวชา 1. กจกรรมการเรยนการสอน

ขออนมตใชหลกสตรวชาชพระยะสน (หลกสตรทองถน)

จดท าตารางสอน

จดท าแผนการเรยน หลกสตรระยะสน ตามสาขางานทเปดสอน

จดท าขอสอบมาตรฐาน

ขออนมตเปดหลกสตร

จดท าแผนการจดการเรยนร

ปฏบตการเรยนการสอน

เรมตน

สนสด

227


งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน

การนเทศการสอน


- รองฯ ฝายวชาการ

- รองฯฝายวชาการ

- ประธานคณะกรรมการฯ - ตวแทนกลมนกเรยนคณะกรรมการฯ

- คณะกรรมการ

- รองฯฝายวชาการ

- รางคณะกรรมการฯ

- ค าสงคณะกรรมการฯ 1. ค าสงคณะกรรมการฯ 2. รายงานการประชม 1. เอกสารวตถประสงคแนวปฏบต 2. สมดบนทกการเรยนการสอน

1. สมดบนทกการเรยนการสอน 2. แบบรายงานผลการตรวจสอบ 3. แบบสรปการตรวจสอบการเขาสอนประจ าสปดาห - แบบรายงานผลและแบบสรป

เสนอรายชอคณะกรรมการ การนเทศการสอน

ปฏบตการนเทศ

ประชมคณะกรรมการฯ

สรปผลและรายงานผล


เรมตน


สนสด

228

ฝายวชาการ งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน

การเรยนการสอนดวยวธการเทยบโอนความรและประสบการณอาชพ


- หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - หวหนางานวดผลฯ - งานทะเบยน - หวหนางานพฒนาหลกสตรฯ - ศนยประเมนสมรรถนะผเรยนจงหวด

- หวหนางานวดผลฯ - ศนยประเมนสมรรถนะผเรยน จงหวด

- หวหนางานวดผลฯ - ครผสอน - คณะกรรมการภายในและ ภายนอก

- หวหนางานทะเบยน - ผเรยน

- แบบค ารอง - รายชอผขอรบการประเมน

- ค าสงฯ

- ขอทดสอบ - หลกฐานความร

- รายชอผขอรบการประเมน - แผนการเรยน - ใบลงทะเบยน

รบแบบค ารอง

ประเมนเทยบประสบการณรายวชาไมเกน 2ใน 3 ของหลกสตร

ตามคมอการเทยบโอน

ลงทะเบยนรายวชาเรยนทเหลอ 1 ใน 3

รวบรวมกลมผขอรบการประเมนแจง ศนยประเมนสมรรถนะผเรยนจงหวด


ไมผาน

ผาน

เรมตน

สอบมาตรฐานวชาชพ

เกบหลกฐานนกศกษาจบหลกสตร

229

การเรยนการสอนดวยวธการเทยบโอนความรและประสบการณอาชพ(ตอ)


- หวหนาสาขาวชา - ครผสอน - ผเรยน - หวหนางานวดผลฯ - ครผสอน - คณะกรรมการสอบมาตรฐาน วชาชพ - คณะกรรมการพจารณาผลการ เรยน - ผอ านวยการ - หวหนางานทะเบยน

- แผนการเรยน - ตารางเรยน - แผนการสอน - ค าสงมอบหมายผเรยน

- สมดผลการเรยน

- ค าสงสอบมาตรฐานวชาชพ - ตารางสอบมาตรฐานวชาชพ - วผ.1, วผ.2, วผ.3 - ระเบยนผลการเรยน

คณะกรรมการวดผลและประเมนผลพจารณาผลการ

เรยน วผ.1

ศกษารายวชาเพมเตมหลากหลายวธ (1 ใน 3 ของหลกสตร)

ไมอนมต



สนสด

ไมอนมต

อนมต

230 ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การขออนมตเปดสาขางาน

1. ส ารวจความตองการ ด าเนนการโดยหวหนาสาขาวชา/สาขางาน หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน เครองมอทใชเนนแบบส ารวจความตองการตลาดแรงงาน ส ารวจผสนใจเรยน

2. ส ารวจความพรอมของสถานศกษา ด าเนนการโดยรองฝายวชาการ และหวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน เครองมอทใชเนนแบบส ารวจรายการครภณฑ พนทปฏบตงานบคลากร ครผสอน

3. แตงตงคณะกรรมการพจารณาสาขางาน ด าเนนการโดยหวหนางาน พฒนาหลกสตรมรองฝายวชาการ เปนประธานผแทนสาขางาน และหวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเปนเลขานการ

4. ประชมพจารณาสาขางาน การด าเนนงานโดยพจารณาตามขอก าหนด และระเบยบทมอย 5. เสนออนมต โดยคณะกรรมการวทยาลย 6. น าไปใช โดยฝายวชาการ หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนและหวหนาสาขางาน 7. สรปผลการประเมนการใช หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน หวหนาสาขางาน รองฝาย

วชาการ โดยใชแบบประเมนผล แลวน าเสนอผอ านวยการตอไป

ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การขออนมตเปดหลกสตรระยะสน

1. หวหนาสาขาวชา / สาขางาน ส ารวจความตองการรายวชาใหมทจะเปดการเรยนการสอนและจดฝกอบรม

2. หวหนาพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน ส ารวจความพรอมของสถานศกษา พจารณาครผรบผดชอบ หรอเชญบคลากรภายนอก

3. รองผอ านวยการฝายวชาการแตงตงคณะกรรมการรางหลกสตร 4. คณะกรรมการด าเนนการรางหลกสตรระยะสน 5. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนน าเสนอหลกสตรเพอใหผอ านวยการลงนามอนมต 6. หวหนาสาขาวชาและครประจ าวชาน าไปใช 7. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน สรปประเมนผลการใช

231 ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดท าแผนการเรยน

1. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน จดท ารางค าสงคณะกรรมการจดท าแผนการเรยนโดยมรองฝายวชาการเปนประธาน หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน เปนเลขานการกรรมการ แลวใหสาขาวชาและสาขางานเปนกรรมการ

2. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนก าหนดวาระการประชม 3. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนบนทกขอความเชญประชม ตามวน เวลา ทก าหนด 4. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนท าหนงสอเชญสถานประกอบการเขารวมประชม 5. รองผอ านวยการฝายวชาการ ด าเนนการประชมตามวาระ ตามวน เวลาทก าหนด 6. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนสรปรายงานการประชมใหวทยาลยทราบ 7. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนด าเนนการจดท าแผนการเรยนตามมตทประชม 8. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนด าเนนการตงคณะกรรมการตรวจสอบแผนการเรยน 9. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนด าเนนการตรวจสอบแผนการเรยน 10. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเสนอผอ านวยการพจารณาอนมตแผนการเรยน 11. สาขาวชา / สาขางานน าแผนการเรยนไปใช

ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดท าตารางการเรยนการสอน

1. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเสนอแตงตงคณะกรรมการจดท าตารางสอน โดยมรองผอ านวยการฝายวชาการเปนประธาน, ตวแทนสาขาวชา, สาขางานเปนกรรมการ และหวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเปนกรรมการและเลขานการใหผอ านวยการลงนามอนมตแตงตงค าสง

2. ประธานคณะกรรมการด าเนนการเชญคณะกรรมการประชมเพอรวมจดท าตารางการเรยนการสอน โดยงานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนน าแผนการเรยนแตละแผนมาใชในการพจารณาจดท าตารางการเรยนการสอน

3. คณะกรรมการการจดท าตารางการเรยนการสอนประจ าภาคเรยน 4. คณะกรรมการตรวจสอบการจดท าตารางการเรยนการสอน 5. งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนจดพมพ สรปตารางสอน,ตารางเรยน,คาสอนเกนภาระงาน

ของทกสาขาวชา เสนอรองผอ านวยการฝายวชาการรบรอง และผอ านวยการอนมตใชตอไป

232 ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การจดท าแผนการเรยนร

1. ศกษาหลกสตร ด าเนนการโดยครผสอน ศกษาค าอธบายรายวชา สมรรถนะรายวชา จดประสงครายวชา

2. วเคราะหหลกสตร ด าเนนการโดยครผสอน จดท าตารางวเคราะหรายวชา ยดหลกการวเคราะหดานความร ความจ า น าไปใช วเคราะห สงเคราะห ประเมนคา เพอน าไปก าหนดวตถประสงค ใหเหมาะสมกบเนอหาแตละหนวย

3. จดหนวยการเรยนร ด าเนนการโดยครผสอน จดหนวยการเรยนใหสอดคลองกบเวลา และเนอหาทจ าเปน

4. เขยนแผนการจดการเรยนร ครผสอนทกรายวชา ก าหนดโครงรางการจดการเรยนรรายวชา ตามรปแบบมาตรฐาน

5. ตรวจสอบความถกตอง รองฝายวชาการ หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน หวหนาสาขางาน ด าเนนการตรวจสอบตามเกณฑมาตรฐานทก าหนด ในกรณทไมผานใหน าไปปรบปรงแกไขใหม

6. เสนออนมต กรณทไมอนมต ใหน ากลบไปตรวจสอบความถกตองใหม 7. น าไปใช โดยครผสอนทกรายวชา 8. สรปผลการประเมน หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน โดยใชแบบประเมนผลตาม

เกณฑทก าหนด ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน งานพฒนาหลกสตรรายวชา

1. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน จดท าหลกสตรทองถนและเสนออนมต 2. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเสนอขออนมตใหผอ านวยการลงนาม 3. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนจดท าแผนการเรยน 4. คณะกรรมการจดท าตารางสอนตามหลกสตรรายวชาใหครบถวน 5. คณะกรรมการจดท าขอสอบ มาตรฐาน หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) และหลกสตร

ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) 6. คณะกรรมการจดท าแผนการเรยนรทกรายวชา 7. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนและผเกยวของน าไปใชในการเรยนการสอน และ

วดผลประเมนผล

233 ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน งานพฒนาหลกสตรรายวชา

1. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน จดท าหลกสตรทองถนและเสนออนมต 2. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนเสนอขออนมตใหผอ านวยการลงนาม 3. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนจดท าแผนการเรยน 4. คณะกรรมการจดท าตารางสอนตามหลกสตรรายวชาใหครบถวน 5. คณะกรรมการจดท าขอสอบ มาตรฐาน หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) และหลกสตร

ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) 6. คณะกรรมการจดท าแผนการเรยนรทกรายวชา 7. หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนและผเกยวของน าไปใชในการเรยนการสอน และ

วดผลประเมนผล ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การนเทศการสอน

1. งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน จดท าค าสงคณะกรรมการการนเทศการสอน ประกอบดวยรองผอ านวยการฝายวชาการเปนประธาน หวหนางานสาขาวชา/สาขางาน หวหนางานวดผลและประเมนผล เปนกรรมการ และหวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน เปนกรรมการและเลขานการ ผานรองผอ านวยการฝายวชาการ

2. ผอ านวยการลงนามในค าสง หากไมเหนชอบสงกลบน าไปแกไขแลวเสนอใหม 3. เมอมค าสงแลว งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน ท าบนทกเชญคณะกรรมการเชญประชม

ปรกษา หารอ รปแบบ วธการ และแบบการนเทศ ตารางปฏบตการนเทศ แบบรายงานการนเทศ 4. ปฏบตการนเทศ พรอมใหค าแนะน า ชนชม และวธการแกปญหาอปสรรค ตลอดจนเทคนคและ

วธการสอน 5. สรปผลและรายงานผลใหวทยาลยทราบ 6. ผอ านวยการทราบ หากมขอชแนะ น าไปปรบปรงพฒนาตอไป

234 ขนตอนการปฏบตงาน งานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอน การเรยนการสอนดวยวธการเทยบโอนความรและประสบการณอาชพ

1. ผขอเทยบโอนประสบการณยนค ารองทหวหนางานทะเบยน 2. หวหนางานทะเบยนรวบรวมแบบค ารองของกลมผขอรบการเทยบโอนใหหวหนางานพฒนา

หลกสตรการเรยนการสอนด าเนนการจ าแนกสาขาวชา เพอใหหวหนางานวดผลและประเมนผล แตงตงคณะกรรมการพจารณาคณสมบตแรกเขา รวมกบครผสอนและแจงศนยประเมนสมรรถนะผเรยนจงหวด

3. หวหนางานวดผลและประเมนผล และคณะกรรมการด าเนนการประเมนเบองตนเทยบโอนประสบการณไมเกน 2 ใน 3 ของหลกสตรรวมกบคณะกรรมการศนยประเมนสมรรถนะผเรยนจงหวด

4. หวหนางานทะเบยนจดท าใบลงทะเบยน วชาทเหลอ 1 ใน 3 ของหลกสตร เพอใหผเรยนไดลงทะเบยนเรยนใหครบตามแผนการเรยนและโครงสรางหลกสตร

5. หวหนาสาขาวชา,หวหนางานวดผลและประเมนผล ,หวหนางานพฒนาหลกสตรการเรยนการสอนและหวหนางานทะเบยนรวมจดท าแผนการเรยนใหกบผขอเรยนเทยบโอนความรและประสบการณ

6. หวหนาสาขาจดตารางเรยนใหกบผเรยนตามโครงสรางหลกสตรและแผนการเรยน 7. หวหนางานวดผลและประเมนผล รวบรวมสมดวดและประเมนผลทกรายวชา เพอน าขอมลมาลง

โปรแกรม ศธ.02 8. หวหนางานวดผลและประเมนผลศนยประเมนสมรรถนะระดบจงหวด และคณะกรรมการสอบ

มาตรฐานวชาชพด าเนนการทดสอบ เมอผเรยนลงทะเบยน เรยนครบทกรายวชาตามโครงสรางและแผนการเรยน

9. หวหนางานวดผลและประเมนผล และคณะกรรมการบรหารสถานศกษา พจารณาผลการเรยน ทกรายวชาในแตละภาคเรยน

10. นกเรยน นกศกษายนค ารองขอจบการศกษาทงานทะเบยน


งานวดผลและประเมนผล หนาทรบผดชอบ 2. งานวดผลและประเมนผล มหนาทและความรบผดชอบตอไปน 2.1 สงเสรมสนบสนนครและผสอนใหมความรความเขาใจและปฏบตตามระเบยบการวดผลและประเมนผล 2.2 ก ากบ ดแล จดการเรยนการสอน การวดผลและประเมนผลในสถานศกษาใหเปนไปตามระเบยบ 2.3 ด าเนนการเกยวกบการโอนผลการเรยน 2.4 ตรวจสอบการใหระดบคะแนนกอนเสนอคณะกรรมการบรหารสถานศกษาและผอ านวยการวทยาลย เพออนมตผลการเรยน 2.5 รวบรวมผลการเรยนทไดรบการอนมตแลวสงงานทะเบยน 2.6 จดสอบมาตรฐานวชาชพรวมกบแผนกวชาและรายงานผลการประเมนตามระเบยบ 2.7 ด าเนนการวเคราะหขอสอบและจดท าขอสอบมาตรฐาน 2.8 เกบรกษาและท าลายเอกสารหลกฐานการประเมนผลการเรยนและเอกสารเกยวกบงานวดผลและประเมนผลการเรยนตามระเบยบ 2.9 ด าเนนการเกยวกบการเทยบโอนผลการเรยน เทยบโอนความรและประสบการณ 2.10 ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 2.11 จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 2.12 ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 2.13 ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย


งานวดผลและประเมนผล

การสอบประจ าภาคเรยน


ผรบผดชอบ - หวหนางานวดผลฯ - ครผสอนแตละรายวชา - หวหนาสาขาวชา - หวหนางานวดผลฯ - หวหนาสาขาวชาฯ - หวหนางานวดผล - รองฯฝายวชาการ - คณะกรรมการบรหารสถานศกษา

- ผอ านวยการ - หวหนางานวดผลฯ

- หวหนางานวดผลฯ

หลกฐาน - ค าสง,ตารางสอบ - ขอสอบ - ผลการเรยน (วผ.1 วผ.2) - ผลการเรยน

- ผลการเรยน

1. แบบฟอรมใบประกาศผลการ เรยน 2. ผลการเรยน

1. แบบฟอรมใบประกาศผลการ เรยน

2. ผลการเรยน

เสนอแตงตงกรรมการควบคมการสอบและออกขอสอบ

อนมต

รบผลการเรยน

ด าเนนการออกขอสอบ ประเมนผลการเรยน

ประกาศผลการเรยน กรณ มส. , ศนย ใหสอบแกตวในเวลา

ก าหนด

ผาน

พจารณาตรวจสอบความ

ถกตอง

ไมผาน

แกไข

เรมตน

ส าเนาสงทะเบยน

เสรจสน


งานวดผลและประเมนผล การสอบมาตรฐานวชาชพ


- รองฯ ฝายวชาการ - หวหนางานวดผลและประเมนผล - คณะกรรมการจดท าขอสอบมาตรฐานวชาชพ

- เจาหนาทงานวดผลและประเมนผล - รองฯฝายวชาการ - ผอ านวยการ - หวหนาแผนกวชา

- งานวดผลและประเมนผล - งานทะเบยน

- หนงสอค าสง

- รายงานการประชม

- รางขอสอบมาตรฐาน

- ขอสอบมาตรฐาน

- ขอสอบมาตรฐาน

- รายงานผลการสอบมาตรฐาน

ประชมด าเนนการ

แตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบมาตรฐาน

น าไปใช

ผาน

เสนออนมต

ไมผาน

เรมตน

สนสด

พมพขอสอบมาตรฐาน

สรปผลประเมนผล/วฒบตร

แกไข


งานวดผลและประเมนผล


เรมตน

- หวหนางานพฒนา หลกสตรฯ - หวหนางานวดผลฯ - หวหนาแผนก - ครผสอน

- คณะกรรมการ

- ผอ านวยการ

- งานวดผลและ ประเมนผล

- งานทะเบยน

- ค าสงแตงตงคณะกรรมการ 1. แบบค ารอง 2. ผลการเรยน 3. แผนการเรยน 4. เกณฑการโอน

- วาระการประชมของนกศกษาขอเทยบโอน

- ค ารองขอเทยบโอน

- ใบอนมตเทยบโอน

- ใบรายงานผลการเรยน

เทยบโอนผลการเรยนและประสบการณ

ประชมพจารณาผลการเรยน


ผอ านวยการอนมต

ไมผาน

สนสด

ลงหลกฐานการจบการศกษา

ประกาศผลการเทยบโอนฯ

ผาน

239

ขนตอนการปฏบตงาน งานวดผลและประเมนผล การสอบประจ าภาค

1. เสนอแตงตงคณะกรรมการควบคมการสอบ ด าเนนการโดยหวหนางานวดผลและประเมนผลซงมรอง ผอ านวยการฝายวชาการเปนประธาน ครเปนกรรมการ และหวหนางานวดผลและประเมนผลเปนเลขานการ 2. ด าเนนการออกขอสอบประเมนผลการเรยน ครผสอนแตละรายวชา รบผดชอบ การออกขอสอบแลว สงใหหวหนางานวดผลและประเมนผล 3. รบผลการเรยน การด าเนนงานโดยหวหนางานวดผลและประเมนผล เพอน าเสนอคณะกรรมการพจารณา 4. พจารณาตรวจสอบความถกตอง คณะกรรมการบรการสถานศกษาพจารณา และตรวจสอบ ความถกตองกรณทผดใหสงคนครผสอนแกไข 5. อนมต ผอ านวยการอนมต 6. ประกาศผลการเรยน หวหนางานวดผลและประเมนผลด าเนนการตดประกาศให นกเรยน/นกศกษาทราบ ในกรณเกรด มส. ,0 ใหสอบแก ตวในเวลาก าหนด 7. ส าเนาสงทะเบยน หวหนางานวดผลและประเมนผลสงหลกฐานใหงานทะเบยน เพอลงในแบบฟอรมใบ รบ. ขนตอนการปฏบตงาน งานวดผลและประเมนผล การสอบมาตรฐานวชาชพ

1. หวหนางานวดผลและประเมนผล เสนอค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบมาตรฐานวชาชพ โดยคณะท างานมรองผอ านวยการฝายวชาการเปนประธาน,หวหนาสาขาวชาและแตละสาขาวชาเปนกรรมการและหวหนางานวดผลและประเมนผลเปนกรรมการและเลขานการ

2. รองผอ านวยการฝายวชาการในฐานะประธานคณะกรรมการการด าเนนงานเชญคณะกรรมการประชม เพอวางแผนในการจดสอบโดยน าขอสอบตนฉบบของอาชวศกษาจงหวดมาใชในการสอบมาตรฐานดงกลาว

3. งานวดผลและประเมนผลด าเนนการจดพมพขอสอบตามขอสอบตนฉบบของอาชวศกษาจงหวดพรอมเตรยมวสด อปกรณ เครองมอ ทใชในการด าเนนการสอบ

4. คณะกรรมการด าเนนการจดสอบมาตรฐานวชาชพตามกรอบเวลาทก าหนด 5. คณะกรรมการด าเนนการตรวจขอสอบและรายงานผลคะแนนการสอบวาผานหรอไมผานจ านวนกคน 6. งานวดผลและประเมนผลด าเนนการสรปรายงานการสอบมาตรฐานวชาชพโดยมคณะกรรมการ

ตรวจขอสอบและรองผอ านวยการฝายวชาการรบรองผลการสอบ 7. งานวดผลและประเมนผลเสนอผอ านวยการเพอขออนมตผลการสอบมาตรฐานวชาชพ 8. งานวดผลและประเมนผลน าผลสรปรายงานทผอ านวยการอนมตแลวน าสงงานทะเบยนเพอจดท า

วฒบตรใหตอไป

240

ขนตอนการปฏบตงาน งานวดผลและประเมนผล การเทยบโอนผลการเรยนและประสบการณ

1. นกศกษายนใบค ารองทงานทะเบยน และรวบรวมใหงานวดผลและประเมนผล 2. งานวดผลจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการประเมนเทยบโอนผลการเรยน 3. ประชมคณะกรรมการฯ พจารณาเสนอขออนมตโดยผอ านวยการ 4. งานวดผลและประเมนผลสรปผลการพจารณาเสนอขออนมตโดยผอ านวยการ 5. งานวดผลและประเมนผลจดท าประกาศผลการเรยนเทยบโอนผลฯ 6. งานวดผลและประเมนผลจดสงเอกสารใหงานทะเบยน

ฝายวชาการ งานวทยบรการและหองสมด

3. งานวทยบรการและหองสมด มหนาทและความรบผดชอบตอไปน 3.1 วางแผนพฒนาการบรการหองสมดและศนยการเรยนรดวยตนเองใหเปนแหลงเรยนรดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศททนสมย 3.2 จดระบบบรการใหไดมาตรฐาน 3.3 ประสานงานและใหความรวมมอกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกสถานศกษา 3.4 จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 3.5 ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 3.6 ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย


งานวทยบรการและหองสมด


- หวหนางานวทยบรการฯ - เจาหนาทงานวทยบรการฯ - หวหนางานวทยบรการฯ - เจาหนาทงานวทยบรการฯ - หวหนางานวทยบรการฯ - เจาหนาทงานวทยบรการฯ - หวหนางานวทยบรการฯ - เจาหนาทงานวทยบรการฯ - งานวทยบรการฯ

- สมดลงทะเบยนหนงสอ

- สมดลงทะเบยนหนงสอ - สมดลงทะเบยนหนงสอ - บตรยม-คน หนงสอ

- หนงสอทขนชนใหบรการ

ลงทะเบยนหนงสอ วเคราะหเลขหมหนงสอ

ใหเลขผแตงหนงสอ

ใหเลขหมหนงสอ

ผาน

เรมตน

สนสด

ตดบตรยม ซองใสบตรยมและใบก าหนดสง

ลงทะเบยนหนงสอ

ผาน

จดหนงสอขนชนตามหมวดหม

242

ฝายวชาการ งานวทยบรการและหองสมด



- -หวหนางานวทยบรการ ครประจ าวชา

- หวหนางานวทยบรการฯ - รองฯฝายวชาการ - ผอ านวยการ - พสด

- คณะกรรมการ - เจาหนาทงานวทยบรการ - เจาหนาทงานวทยบรการ - เจาหนาทงานวทยบรการ - เจาหนาทงานวทยบรการ - เจาหนาทงานวทยบรการ - หวหนางานวทยบรการ - เจาหนาทงานวทยบรการ

- ใบส ารวจความตองการ - แบบฟอรมแจงรายชอหนงสอ ทตองการ 1. บนทกขอจดซอ 2. ใบรายชอหนงสอ 1. บนทกขอจดซอ 2. ใบตรวจรบพสด 3. ใบรายชอหนงสอ - ใบเบกพสด - แฟมงานในคอมพวเตอร 1. บตรยม-คน 2. บตรก าหนดสง 1. แบบฟอรม 2. บตรสมาชก - บนทกสรป - บนทกสรป/รายงาน

การจดหาหนงสอ ง

เรมตน

แผนกตางๆ แจงรายชอหนงสอ


ไมผาน

จดซอหนงสอ

ขออนมตจดซอหนงสอ

สนสด

เบกหนงสอ


ตรวจรบหนงสอ

ลงทะเบยนหนงสอ

เตรยมการใหบรการ

ท าบตร สมาชก

เกบสถต

ใหบรการ

ยม-คน บรการอน

ส ารวจหนงสอ

ซอมแซม

จ าหนายออก

ไมผาน

243 ขนตอนการปฏบตงาน งานวทยบรการและหองสมด การลงทะเบยนหนงสอ วเคราะหเลขหมหนงสอ

1. หวหนางานวทยบรการและหองสมด เบกหนงสอทจดซอจากงานพสด 2. งานวทยบรการและหองสมดใหเลขหมหนงสอและเลขผแตงหนงสอในสมดลงทะเบยนหนงสอ 3. งานวทยบรการและหองสมด ลงทะเบยนหนงสอทลงเลขหมหนงสอและเลขผแตงหนงสอแลวใน

สมดลงทะเบยนหนงสอ เพอเปนหลกฐานในการรบหนงสอ เขาหองสมด 4. งานวทยบรการและหองสมด ตดบตรยมคน และซองใสบตรยมคนในหนงสอนนๆ 5. งานวทยบรการและหองสมดจดหนงสอนนๆ เพอรอการยมไปใชงานของนกเรยน นกศกษา

ขนตอนการปฏบตงาน งานวทยบรการและหองสมด การจดหาหนงสอ 1. ส ารวจความตองการ ด าเนนการโดยหวหนางานวทยบรการใชแบบส ารวจความตองการ หนงสอ 2. แผนกตางๆแจงรายชอหนงสอ ขอมลทไดจากความตองการจากครผสอนแตละรายวชา แลวสรป จ านวนรายการหนงสอ ทงหมดเพอด าเนนการขออนมตตอไป 3. ขออนมตจดซอหนงสอ หวหนางานวทยบรการ ด าเนนการบนทกขออนมต แลวแนบรายการหนงสอ 4. พจารณาอนมต โดยผอ านวยการเปนผอนมต 5. จดซอหนงสอ ด าเนนการโดยเจาหนาทพสดตามระเบยบทางราชการ 6. การตรวจรบหนงสอ โดยกรรมการตรวจรบ ตามรายการทแนบอนมตจดซอ ใหครบถวนตามจ านวน 7. เบกหนงสอ ด าเนนการโดยเจาหนาทงานวทยบรการตามแบบฟอรมทางพสดมอบให 8. ลงทะเบยนหนงสอ ด าเนนการโดยเจาหนาทงานวทยบรการตามขนตอนของทางหองสมด ทก าหนดในระบบ 9. การใหบรการ โดยเจาหนาทงานวทยบรการซงมขนตอนตามระเบยบขอปฏบตทชดเจน เชน บตรยม – คน ก าหนดเวลาสงคนการท าบตรสมาชก 10. เกบสถต รวบรวมสถตเขาขอมล รายงานผเขารบบรการ ประจ าภาคเรยน/ ประจ าป เสนอตามล าดบขนตอน


4. งานอาชวศกษาระบบทวภาค มหนาทและความรบผดชอบตอไปน 4.1 จดการศกษาวชาชพโดยรวมมอกบสถานประกอบการ และหนวยงานภาครฐและเอกชน เพอใหผเรยนสามารถไปประกอบอาชพได 4.2 จดท าแผนและคมอการฝกงานตามโครงสรางของหลกสตรรวมกบสถานประกอบการในการวเคราะหจดประสงครายวชาและมาตรฐานรายวชาทจะฝกอาชพ 4.3 วางแผนรวมกบสถานประกอบการในการนเทศ ตดตามการฝกปฏบตงานในสถานประกอบการและมการวดผลและประเมนผล ควบคมก ากบดแลและแกปญหาตาง ๆ 4.4 ประชมสมมนาครฝก ครนเทศ เพอรวมกนวางแผนพฒนาการจดการเรยนการสอนอาชวศกษาระบบทวภาค 4.5 ตดตอประสานงานกบแหลงงานและสถานประกอบการเพอการจดหาทฝกงานใหกบนกเรยนนกศกษา 4.6 จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 4.7 ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 4.8 ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย


งานอาชวศกษาระบบทวภาค


เรมตน

- หวหนางานทวภาคฯ - รองฯฝายวชาการ - หวหนางานทวภาคฯ - รองฯฝายวชาการ - หวหนางานทวภาคฯ - รองฯฝายวชาการ - หวหนางานทวภาคฯ - ผแทนสถานประกอบการ - หวหนางานทวภาคฯ

- หวหนางานทวภาคฯ - หวหนาสาขาวชาฯ -รองฯฝายวชาการ - หวหนางานทวภาคฯ

- หวหนางานทวภาคฯ - หวหนาสาขาวชาฯ

- นกเรยนนกศกษา - อาจารยทปรกษา - ครนเทศ

- หวหนางานทวภาคฯ

1. รางค าสงคณะกรรมการฯ 2. บนทกขอความ 1. รางค าสงคณะกรรมการฯ 2. บนทกขอความ 1. ค าสงคณะกรรมการฯ 2. รายงานการประชม 3. วาระการประชม

- แบบส ารวจ 1. หนงสอราชการ 2. แบบส ารวจ

- รายวชาทก าหนดเรยนในสถานประกอบการ - ประชมแผนการฝกอาชพ/ฝกงาน

1. หนงสอราชการสงตวฯ 2. สงนกศกษาฝกงาน

1. หนงสอราชการแจงการนเทศ 2. แบบบนทกผลการนเทศ

- บอรดการปฏบตงาน/ฝกงาน - รายงานผลการกศกงานฝกอาชพในสถานประกอบการของนกศกษาแตละภาคเรยน

การฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพ ง


เสนอรายชอ จดท าค าสง คณะกรรมการ

สนสด

ส ารวจขอมล

ประชมคณะกรรมการฯ

ตดตอสถานประกอบการ

ก าหนดรายวชา

ประสานงานสงฝกงาน

นเทศ ตดตามและประเมนผล

รายงานผลการฝกงาน/ฝกอาชพ

สมมนาการฝกงาน/ฝกอาชพ

246

ขนตอนการปฏบตงาน งานอาชวศกษาระบบทวภาค

1. หวหนางานอาชวศกษาระบบทวภาค รางค าสงขออนมตแตงตงคณะกรรมการด าเนนงานโดยมรองผอ านวยการฝายวชาการเปนประธานกรรมการ,หวหนาสาขาวชาทกสาขาวชาเปนกรรมการหวหนางานอาชวศกษาระบบทวภาคเปนกรรมการและเลขานการ

2. งานอาชวศกษาระบบทวภาค เสนอรายชอค าสงตอผอ านวยการเพอขออนมตลงนามแตงตงตามค าสง 3. รองผอ านวยการฝายวชาการในฐานะประธานคณะกรรมการด าเนนงานเชญคณะกรรมการทกทานรวม

ประชมก าหนดแนวทางและทศทางในการด าเนนงานการฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพของนกเรยน/นกศกษา ตามค ารองของนกเรยน/นกศกษา

4. งานอาชวศกษาระบบทวภาค ส ารวจและตดตอสถานประกอบการตามทนกเรยน/นกศกษา ไดเขยนค ารองขอฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพไว

5. งานอาชวศกษาระบบทวภาครวมกบสาขาวชาในการก าหนดรายวชาทจะออกไปฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพ ในสถานประกอบการของนกเรยน/นกศกษา

6. งานอาชวศกษาระบบทวภาคจดท าหนงสอขอความอนเคราะหหนงสอสงตวนกเรยน/นกศกษาออกฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพ ในสถานประกอบการใหสาขาวชา และรองผอ านวยการฝายวชาการรบรองและเสนอผอ านวยการอนญาตสงตวตอไป

7. งานอาชวศกษาระบบทวภาค รวมกบหวหนาสาขาวชาก าหนดครผท าการนเทศและตดตามการฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพ ในสถานประกอบการของแตละสาขาวชา

8. ครผนเทศและตดตามออกนเทศและตดตามเพอรบทราบปญหา ขอขดของ อปสรรคตางๆ ของนกเรยน/นกศกษา ฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพ ในสถานประกอบการ

9. งานอาชวศกษาระบบทวภาค รวมกบสาขาวชาในการก าหนดการสมมนาการฝกงาน/ฝกอาชพเพอตดตาม,ตรวจสอบ,ดแล นกเรยน/นกศกษา ฝกงาน/ประสบการณวชาชพในสถานประกอบการ

10. ครผนเทศและตดตาม, ครประจ าวชา และหวหนาสาขาวชา สรปผลคะแนนของการฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพในสถานประกอบการของนกเรยน/นกศกษาสงในงานอาชวศกษาระบบทวภาค

11. งานอาชวศกษาระบบทวภาค รวบรวมสรปคะแนนการฝกงาน/ฝกอาชพ ในสถานประกอบการของนกเรยน/นกศกษา ของแตละสาขาวชาและด าเนนการรายงานสรปประกอบการของวทยาลยฯ เสนอรองผอ านวยการฝายวชาการรบรองเพอเสนอขออนมตผลการเรยนการฝกงาน/ฝกประสบการณวชาชพในสถานประกอบการตอไป

247

ฝายวชาการ งานสอการเรยนการสอน

5. งานสอการเรยนการสอน มหนาทและความรบผดชอบตอไปน 5.1 วางแผนจดหา จดท า การใหบรการสอการเรยนการสอนโสตทศนปกรณและพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศการเรยนร 5.2 จดหา รวบรวมวสด สงพมพ สออเลกทรอนกส สอโสตทศนปกรณตาง ๆ เพอใหบรการในการศกษาคนควาของคร นกเรยนนกศกษา และประชาชนทวไปใหสอดคลองกบหลกสตรการเรยนการสอนในสถานศกษา 5.3 อ านวยความสะดวกและใหบรการแกครในการจดท าสอการเรยนการสอน 5.4 พฒนาองคความรใหแกครในการใชและผลตสอดานเทคโนโลยสารสนเทศ การศกษาทางไกล การใชสออเลกทรอนกส 5.5 รบผดชอบดแลบ ารงรกษาวสดอปกรณใหอย ในสภาพพรอมใชงานและใหบรการดานโสตทศนปกรณตาง ๆ การใชหองโสตทศนศกษา 5.6 จดท าปฏทนการปฏบตงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏบตงานตามล าดบขน 5.7 ดแล บ ารงรกษา และรบผดชอบทรพยสนของสถานศกษาทไดรบมอบหมาย 5.8 ปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย

248



เรมตน ผาน ไมอนมต อนมต

- รองฯฝายวชาการ - หวหนางานสอการเรยนการสอน - หวหนางานสอการเรยนการสอน - ผอ านวยการ

- หวหนางานสอการเรยนการสอน - ผอ านวยการ - หวหนางานสอการเรยนการสอน - หวหนางานสอการเรยนการสอน - เจาหนาทงาสอฯ

- บนทกรายงานการประชม

- โครงการ

- โครงการฯ

1. ใบประมาณการ 2. บนทกขอจดซอจดจาง

1. ใบประมาณการ 2. บนทกขอจดซอจดจาง (เอกสารการจดซออนๆ) 1. ใบทะเบยนควบคม 2. ใบเบก 4ส

งานจดหาสอบรการและบ ารงรกษา

จดท าโครงการ

ประชมเจาหนาทแบงหนาทความรบผดชอบ

เสนอผอ านวยการขออนมต

จดซอ – จดจาง

ตรวจสอบประมาณการและท าบนทกจดซอจดจาง

พจารณาบนทกจดซอจดจาง

เบกพสดและลงทะเบยนควบคม

ไมผาน

249


การจดหาสอบรการและบ ารงรกษา(ตอ)


- หวหนางานสอการเรยนการสอน - เจาหนาทงานสอฯ - หวหนางานสอการเรยนการสอน - หวหนางานสอการเรยนการสอน

1. ใบยม/คนครภณฑสอฯ 2. ใบซอมบ ารงรกษา 3. ใบขอใชหองประชมและอปกรณ - แบบฟอรมการตรวจสอบ - รายงานผลการด าเนนงาน

สนสด

ด าเนนการใหบรการงานสอ

ตรวจสอบผล การด าเนนงาน

รายงานผอ านวยการ

ไมผาน

ผาน

250 ขนตอนการปฏบตงาน งานสอการเรยนการสอน งานจดหาสอบรการและบ ารงรกษา

1. หวหนางานสอการเรยนการสอน บนทกเชญประชมคณะกรรมการสอการเรยนการสอน เพอจดท าโครงการพฒนางานสอการเรยนการสอน 2ประชมคณะกรรมการงานสอการเรยนการสอน เพอแบงงานและมอบหมายหนาทความรบผดชอบ

3.จดท าโครงการฯ เพอเสนอขออนมตโครงการเพอบรรจเขาในแผนปฏบตงานของสถานศกษา 4.หวหนางานสอการเรยนการสอน บนทกขออนญาตด าเนนโครงการ

- จดท าใบประมาณราคา - บนทกขอจดซอจดจาง

5 .หวหนางานพสดด าเนนการจดซอจดจาง 6. หวหนางานสอการเรยนการสอนจดท าใบเบกสส และลงทะเบยนคมวสด

7.หวหนางานสอการเรยนการสอนบนทกการใหบรการเบก ยม คน วสด-ครภณฑ 8.จดท าแบบฟอรมการใหบรการ 9 .รวบรวมสรปผลการด าเนนงานทกภาคเรยน

ภาคผนวก

252 คณะกรรมการจดท าคมอการบรหารสถานศกษา ของชมรมรองผอ านวยการสถานศกษาอาชวศกษา 1.นายสรตน ศรใจนอย วทยาลยเกษตรและเทคโนโลยเชยงใหม 2.นายปาณเดชา ทองเลศ วทยาลยเทคนคกาญจนบร 3.นายธนต แทนปาน วทยาลยเทคนคพทลง 4.นายสนต ดวงประภา วทยาลยอาชวศกษาล าปาง 5.นายชาญชย ภทรพฤกษา วทยาลยอาชวศกษามหาสารคาม 6.นายภมพฒน แกวมล วทยาลยเทคนคบานคาย

ฝายบรหารทรพยากร

ฝายแผนงานและความรวมมอ

ค าน าค าน า การจ ดประช มโครงการพ ฒนาศ...

Documents

Transcript of ค าน าค าน า การจ ดประช มโครงการพ ฒนาศ...