PvO – Partners voor Ondernemers 2 PvO – Partners voor Ondernemers 2

5S Number Game

PvO

5S

PvO – Partners voor Ondernemers 3

Doel: 5S Number Game

• Op een snelle en eenvoudige manier een groep laten kennismaken met LEAN, meer bepaald met één LEAN-techniek; 5S.

• 5S is een techniek die het opzetten van een efficiënte werkomgeving ondersteunt vertrekkende vanuit « orde & netheid ».

PvO – Partners voor Ondernemers 4

Spelregels

• Blad 1 is onze huidige werkplaats.

• Onze taak bestaat er uit om gedurende 20 seconden, de nummers van 1 to 49 door te strepen, dit in de correcte volgorde.

• Voorbeeld: 1 2 3

• De team score wordt bepaald door de laagste individuele score.

• Deel de bladen uit met de bedrukte kant naar beneden. Iemand krijgt de taak om de tijd te meten.

PvO – Partners voor Ondernemers 5

Spelregels

• Iedereen geeft zijn individuele score. Deze worden genoteerd op een “bord” (flipchart).

• De laagste score wordt aangeduid.

• Bevraag de score

• Wat denk je van het resultaat?

• De tijd 20 sec, realistisch?

• Wat zouden we kunnen verbeteren?

PvO – Partners voor Ondernemers 6

BLAD 1

PvO – Partners voor Ondernemers 7

10 13

23

27

30

47

51

58

62

79

40

PvO – Partners voor Ondernemers 8

5S-actie: SCHEIDEN

• De eerste actie die we ondernemen is het implementeren van 5S.

• 5S bestaat uit 5 stappen.

• De eerste is “Scheiden”. Dus we verwijderen alle nummers groter dan 49 (dus 50, 51, enz.)

• Vervolgens doen we de oefening opnieuw, we timen en noteren de score. Gebruik blad 2.

PvO – Partners voor Ondernemers 9

BLAD 2

PvO – Partners voor Ondernemers 10

10 13

23

27

30

47 40

PvO – Partners voor Ondernemers 11

5S-actie: SCHIKKEN

• Na het scheiden gaan we “Schikken”.

• We hebben “rekken” geplaatst, een raster aangebracht. Door dit raster aan te brengen hebben we ontdekt dat de cijfers van “boven naar onder gaan” en van “links naar rechts”. We krijgen “inzicht”.

• We voeren de oefening opnieuw uit met blad 3.

PvO – Partners voor Ondernemers 12

BLAD 3

PvO – Partners voor Ondernemers 13

10 13

23

27

30

47 40

PvO – Partners voor Ondernemers 14

5S-actie: SCHOONMAKEN

• De volgende stap is “Schoonmaken”.

• Dit is iets minder evident in deze oefening, maar we kunnen ons de vraag stellen waarom er verschillende lettertypes gebruikt worden en daarom onze layout “opschonen”.

• Gebruik blad 4 en herhaal de oefening.

PvO – Partners voor Ondernemers 15

BLAD 4

PvO – Partners voor Ondernemers 16

10

13

23

27

30

47

40

PvO – Partners voor Ondernemers 17

5S-actie: STANDAARDISEREN

• Daarna gaan we “Standaardiseren”.

• Het is logisch om de cijfers op een standaard wijze te sorteren. Namelijk in volgorde van 1 tot 49.

• Normaal kan de taak binnen de 20 seconden uitgevoerd worden.

• Met een team resultaat van 49! Herhaal de oefening met blad 5.

PvO – Partners voor Ondernemers 18

BLAD 5

PvO – Partners voor Ondernemers 19

10

13

23 27 30

47

40

Cijfers 1 tot 49

PvO – Partners voor Ondernemers 20

5S-actie: STANDHOUDEN

• Om de standaard aan te houden, is het belangrijk dat er een noodzaak is om dit te doen. Dit doen we in de stap “Standhouden”.

• De noodzaak kunnen we duidelijk maken door bijvoorbeeld de oefening te doen waarbij 2 nummers ontbreken. Eén in de oorspronkelijke staat, één in de nieuwe staat.

• Zoek binnen 20 sec. Gebruik blad 6 en nadien blad 7.

PvO – Partners voor Ondernemers 21

BLAD 6

PvO – Partners voor Ondernemers 22

10 13

23

27

30

47 40

PvO – Partners voor Ondernemers 23

BLAD 7

PvO – Partners voor Ondernemers 24

10

13

23 27 30

47

40

Cijfers 1 tot 49

PvO – Partners voor Ondernemers 25

Visual Management

• Beklemtoon tevens de kracht van visueel management!

• In een oogoplslag worden de ontbrekende cijfers opgemerkt.

PvO – Partners voor Ondernemers 26

POKA YOKE

• Normaal is er steeds een deelnemer die de nummer « 50 » als ontbrekend cijfer invult. Dit cijfer is echter buiten de range van 1 tot 49. Zie blad 8.

• Deze « fout » kunnen we vermijden door een « poka yoke » te gebruiken. Een poka yoke is een middel om een fout « onmogelijk » te maken.

PvO – Partners voor Ondernemers 27

BLAD 8

PvO – Partners voor Ondernemers 28

10

13

23 27 30

47

40

Cijfers 1 tot 49

POKA YOKE